Los activos fijos tangibles en la Universidad de Cienfuegos, actualización de sus procesos

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RESUMEN:

Es en las empresas donde más se evidencia la importancia de La Contabilidad, estas
constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la sociedad. La
Universidad de Cienfuegos: Carlos Rafael Rodríguez utiliza en sus operaciones, al igual
que cualquier otro tipo de empresa, independientemente de su tamaño y sus actividades,
activos de naturaleza duradera los que son llamados Activos Fijos Tangibles que son de
gran importancia dentro de la Contabilidad. Sin embargo, los actuales sistemas de
Dirección, Organización y Gestión de las Universidades son poco eficaces, eficientes y
operativos en esta materia. Es por ello que con el fin de dar solución a esta situación, se
realiza el siguiente trabajo que lleva como titulo:
¨ Los Activos Fijos Tangibles en la
Universidad de Cienfuegos, actualización de sus procesos”. Con este trabajo se provee a
la Universidad de una herramienta clave para un mejor registro y control de los mismos;
basamos nuestra investigación en las Resoluciones 297, Resolución 13 del 2003 y la
Resolución 87 del 2007. Los resultados obtenidos fueron un diagnóstico a la actividad
contable referente al subsistema de Activo Fijo Tangible y la descripción de cada uno de
los procesos que rigen dicho subsistema y su actualización.

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SUMMARY:

The University of Cienfuegos: Carlos Rafael Rodriguez uses in its operations, similar to
any other business independent of its size and activities, assets of durable nature which
are called Fixed Tangible Assets and are of great importance in Accounting. However, the
current Assigning, Organization and Management systems of the Universities are little
effective, inefficient and operative in this area. For this reason with the objective of
resolving this situation the following work was realized with the title: "The fixed assets of
the University of Cienfuegos, actualization of its proces". With this Work the university is
provided with a key tool for a better registering and control of itself. The investigation was
based on Resolutions 297, 13 of 2003 and 87/07. The results obtained were a diagnostic
of the accountable activities referring to the Tangible fixed Assets subsystem and the
description of each of the processes that governs said subsystem and its actualization.

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INTRODUCCIÓN:

Uno de los espacios donde más se evidencia la importancia de la Contabilidad es en las
empresas, estas constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la
sociedad. En nuestro país, la empresa se define como un sistema en el cual se coordinan
tres (3) factores fundamentales: de financiación, de producción y comercial, mediante la
intervención de las personas, el capital y el trabajo, bajo una forma jurídica determinada,
con el objetivo de producir bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades
colectivas. A su vez las mismas se clasifican en estatales, uniones, organizaciones
económicas estatales, bancos estatales, empresas mixtas y sociedades mercantiles de
capital 100 % cubano.

Dentro de las empresas estatales, se encuentran las Unidades Presupuestadas, donde se
ubica la Universidad, definida como, la entidad mediante la cual el estado suministra
directamente parte de los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta
servicios sociales, organizando su administración interna. Se plantea que las Unidades
Presupuestadas no tienen personalidad jurídica civil, aunque si son sujetos de derecho
económico, laboral y financiero, sus gastos se suministran totalmente por el presupuesto
del Estado al cual aportan sus ingresos.

La Universidad de Cienfuegos: Carlos Rafael Rodríguez utiliza en sus operaciones, al
igual que cualquier otro tipo de empresa, independientemente de su tamaño y sus
actividades, activos de naturaleza duradera. Estos activos, denominados comúnmente
inmuebles, plantas y equipos son los llamados Activos Fijos Tangibles.

Ahora bien, los actuales sistemas de Dirección, Organización y Gestión de las
Universidades se convierten en muchas ocasiones, en poco eficaces, eficientes y
operativos. Con el fin de dar solución a esta situación, en estos momentos el Ministerio
de Educación Superior tiene como tarea de gran trascendencia e importancia, el
Perfeccionamiento de las Áreas Económico Financieras.

La Universidad de Cienfuegos “Carlos Rafael Rodríguez“, ubicada en la Provincia de
Cienfuegos y perteneciente a este Ministerio está inmersa en dicho proceso de
perfeccionamiento. De esta forma, la Dirección Económica consciente de la importancia
de éste, está enfrascada en la necesidad de indagar y mejorar los procesos que describen
el Subsistema de Activo Fijo Tangible, detectando las principales acciones para la mejora
del trabajo con el mismo.

Entre muchos factores que pueden influir en su mal control y contabilización, existe uno
de gran importancia: El proceso de contabilización, que en toda organización, debe
contribuir a desarrollar y comunicar la información contable y financiera de todas las
operaciones realizadas, de forma tal, que sirva de ayuda a la planificación y al control de
las actividades de la entidad.

Teniendo en cuenta lo antes expuesto, nos enfrentamos al siguiente problema científico:
Los procesos que describen el subsistema de Activo Fijo Tangible en la Universidad de
Cienfuegos no permiten que se establezca una correcta contab