upervisar la elaboración del desarrollo de sw.
Es el responsable de la elaboración y mantenimiento de los sistemas.
Es el responsable de los paquetes instalados.
Interpreta las necesidades de los usuarios y confecciona las soluciones
pertinentes.
Prepara los proyectos con los usuarios vigilando que los trabajos se integren de
un modo apropiado.
Elabora estudios para la elección y adquisición de software.
Es el encargado de estandarizar los paquetes y software.
Es el encargado de investigar y probar nuevos productos.
1.3.1. Funciones de la Secretaria.
Es la encargada de auxiliar en los procesos administrativos del departamento.
Es la encargada de controlar las operaciones de mensajería.
Es la encargada de elaborar y recibir pedidos, correspondencia, memorándums,
faxes y documentos en general.
Es la encargada de recibir y contestar llamadas telefónicas.
Es la encargada de organizar y mantener en óptimas condiciones el archivo.
Es la encargada de la caja chica.
1.3.2. Funciones de los Programadores de Sistemas.
Determinar en colaboración con los Analistas informáticos los objetivos
perseguidos con los distintos programas, la naturaleza y fuentes de datos que
habrá que introducir y ordenar, y establecer los controles necesarios.
Elaborar gráficos y diagramas para describir y determinar en que secuencias
habrá que proceder al registro y tratamiento de los datos.
Desarrollar y proporcionar documentación detallada sobre los programas
informáticos, utilizando par ello diversos lenguajes de programación.
Ensayar los programas elaborados para eliminar o corregir deficiencias o
errores.
Mantener actualizados los programas.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 8
1.3.3. Funciones del Analista de Sistemas.
Los analistas tienen la función de establecer un flujo de información
eficiente a través de toda la organización.
Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de
la computadora.
Plantean diferentes alternativas que pueden ocasionar un cambio en toda
la organización. Los proyectos típicos de sistemas pueden implicar el
diseño de reportes, la evaluación de los trabajos efectuados por el
personal de los departamentos usuarios, la supervisión de cambios de
equipo la preparación de presupuesto en el área de cómputo.
Puede haber analistas programadores que realizan tanto la función de
analistas como la de programadores.
Los analistas programadores se encargan de solucionar problemas
enfocados a los sistemas computacionales.
Elaboran alternativas para el desarrollo de nuevos software.
Además los analistas pueden estar agrupados en equipos cuyas funciones
son coordinadas por analistas líder o jefes de análisis.
1.3.4. Funciones del Diseñador de Sistemas.
Debe tener Conocimiento, experiencia e interés en desarrollar las siguientes tareas:
Solución de problemas técnicos a programadores.
Detallar el mapa de navegación de los servicios en línea del sistema.
Definir procesos de los programas fuera de línea.
Generar especificaciones de los programas en línea y fuera de línea
(Esqueleto, constante y variables, vistas.).
Diagramar las dependencias entre procesos incluyendo nombres de programas y
rutinas.
Probar el diseño.
Realizar pruebas de escritorio para el diseño generado.
Diseñar las pruebas funcionales e integrales.
Administración de la Función de Diseño.
Asegurar el uso de los subsistemas de soporte.
Apoyar a los programadores sobre las consideraciones técnicas del sistema.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 9
Apoyar a los diseñadores sobre la factibilidad técnica de los sistemas a
desarrollar.
1.3.5. Capturistas.
Responsable de alimentar la información al sistema de computo, sus capacidades deben
ser (velocidad en el uso del teclado, uso de procesador de texto, hojas de calculo, bases
de datos y paquetería en general.
1.4. Jefe del Departamento de Instalación y Creación de Redes.
Es el encargado de la Planificación, instalación y propuestas para el
mejoramiento de redes de telecomunicaciones y cableado estructurado.
Es el responsable del establecimiento y funcionamiento de las redes
computacionales del grupo.
Es el responsable de los equipos de comunicación.
Es el encargado de mantener comunicados los equipos de cómputo.
Es el encargado de investigar y proponer soluciones de redes y comunicación.
1.4.1. Diseñadores de Redes.
Es el encargado del diseño e implementación de dichas redes.
Analizar los puntos de conexión para determinar la instalación.
Determinar el tipo de cable y la cantidad a utilizar en instalación.
Determinar los tipos de dispositivos requeridos para la instalación.
Proponer el software necesario para la red.
1.4.2. Técnicos en Instalación de Cableado.
La materialización de la entrega de los servicios y proyectos, con la
documentación apropiada al jefe.
La información, en forma inmediata, de las necesidades detectadas durante la
ejecución de un servicio o proyecto.
Mantener control de las horas asignadas para la ejecución de un servicio o
proyecto, como así el control de los materiales utilizados.
Instalación y verificación de planos y especificaciones técnicas del proyecto,
todo de acuerdo a estándares de calidad, reglamentación vigente, normas y
especificaciones técnicas.
La verificación de la factibilidad técnica.
Interpretación de planos, esquemáticos y alcances del proyecto.
1.4.3. Responsables de la Configuración de Servidores.
Es el responsable de la configuración e instalación del software necesario.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 10
Administrar los canales de datos existentes y el hosting de la página WEB.
Manejar y controlar las licencias de software.
Gestión de direccionamiento IP
Manejo de contingencia de red
Manejo del inventario de equipos de red y servidores.
Manejo de planos de redes
Administrar el sistema de antivirus y las herramientas asociadas a éste.
Además:
Configuración de Sistema Operativo
Registro y ajustes de parámetros bases de Sistema Operativo(Drivers, Servicios,
etc.)
Configuraciones Conectividad de Sistema Operativo.(Ethernet, Conectividad,
etc.)
Creación y definición de políticas de acceso al Servidor.(Usuarios, Accesos,
Carpetas, etc.)
Instalación Servicios WEB y FTP.
Instalación Servicio Internet Information Server (IIS)
Configuración de servicio WEB (Usuarios, rutas, permisos, etc.)
Instalación Servicio FTP Microsoft en forma Privada
Configuración de accesos a FTP bajo control autentificado.
Instalación y configuración de módulos WEB
PHP versión 5.x
HTM y HTML Dinaminco Versiones 1 a 5.x
Instalación de soporte para BBDD MySQL Versión 4.x
Preinstalación de módulo PHPMyAdmin.
Configuración de conectividad a servidor JSP existente (Resin sobre Linux).
1.4.4. Soporte Técnico de Redes.
Es el responsable de mantener y controlar el cableado.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 11
Supervisar cableados y el buen funcionamiento de todos los aparatos
involucrados en la red y conectividad.
Supervisar el tráfico de la red, por medio de herramientas de software alternas o
bien administrar por medio de un firewall si se cuenta con el para determinar
accesos y bloqueos dentro de la red.
Establecer puntos para servicio de impresión.
Verificar que la red se encuentre libre de virus o intrusos.
Realizar el mantenimiento a la red, como además del chequeo de virus,
cableados, conexiones, hardware relacionado con la red.
Realizar acciones correctivas en caso de fallas en la red.
Tener un control de registro de las direcciones IP que utilizan los usuarios en la
red.
Realizar una bitácora de las actividades realizadas en la red.
Documentar fallas y correcciones.
Revisión de la continuidad eléctrica para evitar daños en el equipo de red.
1.5. Jefe del Departamento de Soporte Técnico.
Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el equipo de cómputo
propiedad del Instituto, proporcionando para ello, el mantenimiento correctivo
que requiera.
Adaptar el equipo computacional, a fin de ampliar su capacidad de
procesamiento, conforme a los recursos técnicos con que cuente el
departamento.
Instalar los programas de aplicación (procesador de textos, hojas de cálculo,
bases de datos, estadísticos, graficado res, etc.) y comunicación (navegadores de
internet) adquiridos por el Instituto; así como los desarrollados por la Dirección
de Servicios Informáticos, de acuerdo a los estándares establecidos.
Apoyar al Departamento de Redes y Comunicaciones en la verificación e
instalación de la infraestructura necesaria para poner en marcha redes y
comunicaciones.
Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de soporte de
la red (aire acondicionado, fuerza ininterrumpible, contra incendios, planta de
emergencia).
Verificar que el equipo adquirido por la Dirección de Servicios Informáticos, se
encuentre en óptimas condiciones de uso.
Realizar pruebas de interoperabilidad de software y con nuevos modelos de
tarjetas de red.
Asesorar a los usuarios en el manejo de equipo de cómputo.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 12
Colaborar con la Subdirección de Soporte y Operación en la elaboración del
Programa de Adquisición de Bienes Informáticos.
Desarrollar el programa de trabajo del departamento.
1.5.1. Técnicos en Hardware y Software.
De la misma manera que un técnico de mantenimiento, un técnico de soportes debe
poseer habilidades técnicas reales (tanto en hardware como en software) y la capacidad
de saber escuchar a los usuarios y actuar como mediador. El soporte técnico debe ser
metódico y analítico y debe saber juzgar qué preguntas hacer al usuario. Asimismo,
debe saber percibir el nivel de conocimiento informático del usuario para saber usar
mucho o poco vocabulario técnico.
Es más, para solucionar los problemas a distancia, el técnico de soportes debe tener
dominio de las herramientas de mantenimiento remoto de manera que pueda
reconfigurar la máquina a distancia.
Es el encargado de ejecutar y controlar todos los respaldos de la información de
los distintos equipos.
Es el encargado de controlar el inventario de equipo, y accesorios así como de
los paquetes de software para PC
Es el encargado de elaborar pedidos de consumibles (Diskettes, Cintas, Tonners,
Cartuchos para respaldos, Etc.).
Es el encargado de dar mantenimiento preventivo a las PCs.
Es el encargado de hacer las instalaciones de Hardware y Software a las Pcs.
Es el encargado de hacer revisiones y reparaciones menores a las Pcs.
Además debe:
Utilizar antivirus actualizados.
Mantener en buen estado los detectores de incendios, extinguidores y demás
equipo para caso de incendio u otro desastre.
Proteger el equipo de daños físicos. (Polvo, humo, etc.)
Alejar todo material magnético dado que puede dañar las unidades de
almacenamiento.
Cambiar claves de acceso con regularidad.
Tener y llevar a cabo un plan de respaldos.
Revisar periódicamente dichos respaldos.
Tener un procedimiento de recuperación de datos.
Mantener el área limpia y ordenada.
Utilizar reguladores, acondicionadores y baterías para cambios de corriente.
Implementar un sistema de seguridad para accesos (Firewall).
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 13
1.5.2. Asistentes de Soporte de Hw y Sw.
Son los que apoyan a los técnicos en el desarrollo de su trabajo, es decir hacer la mayor
parte operativa en mantener limpio los dispositivos y el área de trabajo, realizar
respaldos, actualización de software y antivirus, etc.
1.6. Jefe del Departamento de Administración de Bases de Datos.
Supervisar a los administradores de Base de Datos, encarga de procesos operacionales,
de backup de base de datos. Administración y Gestión de Base de datos y controles de
accesos. Monitorear y controlar la creación y mantención de Base de datos en los
ambientes ORACLE Y SQL de acuerdo a estándares de mercado. Controlar que
implementación, mantención y actualización de las replicas de Base de datos en el site
de backup se realizan en forma adecuada. Soporte de segundo nivel a usuarios o
aplicaciones críticas. Responsable de analizar, implementar y autorizar pasos a
producción, entre otras funciones.
1.6.1. Secretaria.
Es la encargada de controlar las operaciones de mensajería.
Es la encargada de elaborar y recibir pedidos, correspondencia, memorándums,
faxes y documentos en general.
Es la encargada de recibir y contestar llamadas telefónicas.
Es la encargada de organizar y mantener en óptimas condiciones el
archivo.
1.6.2. Diseñador de Base de Datos.
El diseñador de bases de datos, es la persona que se encarga de identificar los datos que
se almacenarán en la base de datos y elegir las estructuras apropiadas para la misma.
Esta tarea suele realizarse antes de que se implemente y se llene de datos la base de
datos, aunque muchas veces un diseñador debe trabajar sobre la misma cuando ya está
en funcionamiento.
El o los diseñadores de bases de datos se encargan de determinar los requerimientos
de los usuarios que usarán la base de datos. A partir de estos requerimientos, diseñarán
y crearán la base de datos.
En definitiva, el objetivo fundamental de los diseñadores de bases de datos es diseñar
la base de datos.
Actividades del diseño de bases de datos
Diseño conceptual de bases de datos
Diseño lógico de bases de datos
Diseño físico de bases de datos
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 14
1.6.3. Administrador de bd.
El "administrador de base" de datos establece y controla las definiciones y estándares de
los datos; coordina la recopilación de los datos y las necesidades de almacenamiento de
los mismos; asesora a los usuarios en el diseño de archivo y la base de datos; y proyecta
e implanta el sistema de seguridad de la base de datos como protección contra el uso no
autorizado.
El administrador de base de datos debe poseer gran conocimiento técnico y
destreza para mantener la estabilidad de las relaciones con los usuarios. Los
requerimientos de educación son: un título profesional y tener experiencia en
programación.
1.6.3.1.
Asistente del ABD.
Es el asistente personal del administrador de BD. Le ayuda a coordinar sus
actividades, realiza investigaciones de acuerdo al proyecto a laborar, para ello
debe tener conocimiento sobre el manejo de la BD.
1.6.4. Funciones del Capturista.
Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su
forma original a un formato accesible para la computadora.
Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para
proporcionar los datos directamente a la computadora.
No obstante la importancia del trabajo de los preparadores de datos su
educación no requiere una formación técnica formal, un mecanógrafo
competente puede adquirir en pocas horas de instrucción especializada las
habilidades necesarias para la preparación de datos.
1.7. Jefe del Departamento de Consultoría.
Las funciones de auditoría y consultoría de Sistemas que se llevan a cabo se basan en
dos premisas: profesionalidad y fiabilidad. Las cuales son varias las actividades en este
sentido:
– Auditoría de seguridad: descubrimiento de agujeros de seguridad, informe de
recomendaciones de mejora y establecimiento de las mismas (en el supuesto de que así
sea requerido por parte del cliente)
– Auditoría de sistemas: Descubrimiento de equipos y elementos que lenticen el flujo de
trabajo. Adecuación de los elementos informáticos a la función que desempeñan.
Informe de recomendaciones de actualizaciones o sustitución teniendo en cuenta las
anteriores premisas.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 15
– Consultoría: múltiples situaciones pueden requerir una opinión profesional: cambio o
implementación de servidores, migraciones de sistemas operativos, actualizaciones de
software, organización general de la red, etc.
– Auditoría LOPD y LSSI: tras la implantación de la Ley Orgánica 15/1999 de
Protección de Datos de carácter personal (LOPD) y la Ley 34/2002 de Servicios de la
Sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), se establece la necesidad
de adecuar las infraestructura informáticas para cumplir con el reglamento de obligado
cumplimiento que la ley establece.
1.7.1. Secretaria.
Es la encargada de controlar las operaciones de mensajería.
Es la encargada de elaborar y recibir pedidos, correspondencia, memorándums,
faxes y documentos en general.
Es la encargada de recibir y contestar llamadas telefónicas.
Es la encargada de organizar y mantener en óptimas condiciones el
archivo.
1.8. Jefe del Área de Asesoría.
Proporciona ayuda a los asesores de HW y SW.
Proporciona manuales actualizados para la instalación de dispositivos de HW y
configuración o utilidad de SW.
Supervisa los trabajos relacionados a asesoramientos.
Apoya a los demás departamentos enfocados al sistema informático.
1.8.1. Asesores de hw.
Se encargan de proporcionar ayuda a las personas que no tiene conocimiento o
requieren de ayuda para instalar algún dispositivo informático. Además pueden
opinar sobre la compra de alguna herramienta o dispositivo para la
implementación de algún equipo de cómputo.
1.8.2. Asesores de sw.
Son las personas encargadas de asesorar a usuarios sobre la utilidad de algún
software para el desarrollo de su puesto. Además se encargan del asesoramiento
de la instalación o configuración de servidores o sistemas de redes.
1.9. Jefe de Área de Capacitación.
Supervisar a los capacitadores.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 16
Apoyo de las necesidades consultadas por los capacitadores.
Propiciar las actualizaciones de software.
1.9.1. Capacitadores.
Detectar las necesidades de los usuarios.
Dinamizar y facilitar el desarrollo de los usuarios.
Diseñar, dirigir y realizar cursos y talleres de su especialidad.
Localizar recursos para el desarrollo de las actividades.
Participar en el proyecto general formativo, responsabilizándose de las tareas
específicas que le son encomendadas.
2. EL ESTRÉS.
2.1. ¿Que es el Estrés?
El estrés laboral es casi inevitable en muchos trabajos. Cuando la presión empieza a
acumularse, ocasiona un efecto negativo en nuestras emociones, en nuestro proceso de
pensamiento y en nuestra condición física. Si el estrés se vuelve excesivo, los
empleados presentan diversos síntomas de estrés que pueden perjudicar su desempeño
en el trabajo y su salud e incluso deteriorar su capacidad de hacer frente al ambiente.
Los que lo sufren pueden sentir nerviosismo y ser víctimas de una preocupación
crónica. A veces se tornan poco cooperativos o consumen alcohol y drogas en forma
excesiva. Aunque esos problemas también se deben a otras causas, son síntomas
comunes del estrés.
El estrés también produce trastornos físicos, porque el sistema interno del organismo
cambia para superarlo. Algunos problemas físicos aparecen al cabo de poco tiempo,
otros tienen una evolución más lenta. Cuando el estrés dura mucho tiempo puede
ocasionar además enfermedades degenerativas del corazón , lo riñones, los vasos
sanguíneos y de otras partes del cuerpo. Es, pues, importante que el estrés, tanto en el
trabajo como fuera de él, sea mantenido a un nivel bastante bajo para que las personas
puedan tolerarlo sin riesgo de trastornos o enfermedades.
Cada vez se cuenta con más evidencia de que, en algunas situaciones, una organización
puede ser legalmente responsable del efecto psíquico y físico que el estrés del trabajo
tenga en empleados. Las condiciones inadecuadas de trabajo, los conflictos constantes
con supervisores o el hostigamiento intencional de los compañeros algunas veces dan
origen a neurosis, angustia e incluso suicidio.
El estrés puede ser temporal o a largo plazo, ligero o severo, según la duración de sus
causas, la fuerza de éstas y la capacidad de recuperación que tenga el empleado. Si el
estrés es temporal y moderado, la mayor parte de las personas pueden controlarlo o, por
lo menos, recuperarse rápidamente de sus efectos.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 17
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2.2. Componentes y Fases del Estrés.
Según Melgosa (1999 citado en Campos, 2006) el estrés tiene dos componentes básicos:
Los agentes estresantes o estresores.
La respuesta al estrés.
Los llamados agentes estresores son todas las situaciones que ocurren a nuestro
alrededor y que nos producen estrés, siendo estas situaciones provocadas por personas,
grupos o conjuntos de grupos.
Al respecto, Santos (2004) llama estresores a todos los factores que originan estrés y es
enfático en que el nivel de activación del individuo se estima como el nivel inicial de
una condición de estrés.
Según Peiró (1992), los estresores se pueden identificar en las siguientes categorías:
Estresores del ambiente físico: Ruido, vibración, iluminación, etc.
Demandas estresantes del trabajo: Turnos, sobrecarga, exposición a riesgos.
Contenidos del trabajo: Oportunidad de control, uso, habilidades, variedad de tareas,
feedback, identidad de tarea, complejidad del trabajo.
Estrés por desempeño de roles: Conflicto, ambigüedad y sobrecarga.
Relaciones interpersonales y grupales: Superiores, compañeros, subordinados,
clientes.
Desarrollo de carrera: Inseguridad en el trabajo, transiciones, estresores en diferentes
estadios.
Nuevas tecnologías: Aspectos ergonómicos, demandas, adaptación a cambios,
implantación.
Estructura organizacional.
Clima organizacional.
Estrés por la relación trabajo y otros ámbitos de la vida (familia, etc.): Parejas en las
que los dos trabajan.
La respuesta al estrés puede entenderse como la reacción que presenta el individuo
frente a los agentes estresores causantes de tal estrés. Esta respuesta presentada por el
individuo frente a una situación estresante puede ser de dos tipos: (Campos, 2006)
Respuesta en armonía, adecuada con la demanda que se presenta.
Respuestas negativa, insuficiente o exagerada en relación con la demanda planteada,
lo cual genera desadaptación.
En este punto se pueden notar significativas diferencias individuales, ya que mientras
para unas personas unas experiencias resultan agotadoras, difíciles o con un fortísimo
efecto negativo sobre el organismo, para otras personas estas vivencias resultan solo
ligeramente alteradoras y no ocasionan daños en el sistema nervioso y en ninguna parte
del organismo.
Como se definió anteriormente, el estrés es un proceso, y como tal implica una
secuencia de etapas o fases para que se desarrolle totalmente y llegue a su máxima
expresión implicando muchas consecuencias negativas. Cabe mencionar que el estrés
puede detenerse en cualquiera de estas etapas, lo que implica que el estrés puede
aliviarse o empeorarse hasta alcanzar su pleno desarrollo.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 18
•
•
•
Según Melgosa (1999 citado en Campos, 2006) las fases por las que pasa estrés son las
siguientes:
Fase de Alarma: Fase donde ocurre el aviso o se detecta la presencia de un agente
estresor.
Fase de Resistencia: Fase generada cuando el sujeto enfrenta y trata de resolver la
situación que produce el estrés. Si el sujeto logra resolver la situación el estrés no
logra concretarse.
Fase de Agotamiento: Fase producida cuando el sujeto no logra resolver la situación
de estrés, causando una disminución en la capacidad de respuesta y en el organismo
del sujeto principalmente fatiga, ansiedad y depresión.
2.3. El Estrés Laboral como Factor Desencadenante.
El estrés, en su forma de estrés laboral, es capaz de causar en los trabajadores muchas
consecuencias que quizá en los individuos nunca se habían presentado, hasta que
entraron al mercado laboral y éste comenzó a exigir más y más recursos causando un
desequilibrio.
Desde este punto de vista, puede considerarse al estrés laboral como el factor que
desencadena o libera efectos tanto físicos (consecuencias físicas) como psicológicos
(consecuencias psicosociales) en los individuos.
El estrés laboral desencadena cambios en: la percepción, las respuestas emocionales y
afectivas, la apreciación primaria y secundaria, las respuestas de afrontamiento (Peiró,
1992).
2.4. Tipos de Estrés Laboral.
Dependiendo del trabajador o individuo, y según como sea su carácter y otras
características personales, así será la respuesta que presentará ante una situación de
estrés y este estrés será diferente para cada individuo, ya que ciertas situaciones muy
estresantes para unos pueden ser poco estresantes para otros.
Según Slipack (1996, citado en Campos, 2006) existen dos tipos de estrés laboral:
2.4.1. El Episódico.
Es aquel que ocurre momentáneamente, es un estrés que no se posterga por mucho
tiempo y luego de que se enfrenta o resuelve desaparecen todos los síntomas que lo
originaron; un ejemplo de este tipo de estrés es el que se presenta cuando un trabajador
es despedido de su empleo.
2.4.2. El Crónico.
Que se puede presentar cuando la persona se encuentra sometida a las siguientes
situaciones:
1) Ambiente laboral inadecuado.
2) Sobrecarga de trabajo.
3) Alteración de ritmos biológicos.
4) Responsabilidades y decisiones muy importantes
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 19
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
El estrés crónico es aquel que se presenta varias veces o frecuentemente cuando un
trabajador es sometido a un agente estresor de manera constante, por lo que los síntomas
de estrés aparecen cada vez que la situación se presenta y mientras el individuo no
afronte esa exigencia de recursos el estrés no desaparecerá.
2.5. Causas del Estrés Laboral. Factores Psicosociales.
En la actualidad, el estrés es considerado como un proceso interactivo en los que
influyen tanto los aspectos de la situación (demandas) como las características del sujeto
(recursos)(Cano, 2002). Cuando las demandas superan a los recursos la tendencia será a
producir una situación de estrés en la que, para cubrir las demandas, el sujeto intentará
producir más recursos llegando el estrés en ocasiones hasta su fase final que es el
agotamiento del sujeto.
Esta situación de demandas – recursos está directamente relacionada con los factores
psicosociales que inciden en el estrés laboral. Estos factores psicosociales se consideran
en múltiples acepciones: como riesgos, consecuencias, fuentes de vulnerabilidad,
recursos y estrategias o barreras para la prevención (Peiró & Salvador, 1992). Entonces,
al considerarse estos factores psicosociales como fuente de riesgos, producen
consecuencias psicosociales que afectan directamente al individuo.
Entonces, como causa directa del estrés laboral se tienen los factores psicosociales
íntimamente relacionados por un lado con el tipo de trabajo, actividad, o profesión que
el individuo ejerza y por otro lado con el ambiente laboral que rodea al individuo y la
cantidad de recursos que se demanden a cada trabajador. Esto puede afectar a cada
trabajador de distinta forma, ya que las exigencias son dictadas para todos
independientemente de sus diferencias individuales.
Algunos ejemplos de exigencias en los trabajos de hoy en día son: prisa, inmediatez,
exactitud, precisión, gran esfuerzo físico, gran esfuerzo mental, gran responsabilidad en
el sentido de que las consecuencias de un error pueden ser vitales, etc. (Cano, 2002).
Las exigencias varían según el trabajo, por lo que se puede deducir de lo anterior que
existen profesiones más estresantes que otras.
Cano (2002) señala que "cualquier situación o condición que presiona al individuo en su
actividad laboral puede provocar la reacción de estrés". En consecuencia, aunque se
hiciera un muy detallado y exhaustivo listado de factores psicosociales que pueden
causar estrés, este listado siempre será incompleto.
Algunos factores psicosociales que causan estrés laboral son: (Cano, 2002)
Exceso y falta de trabajo.
Tiempo inadecuado para completar el trabajo de modo satisfactorio para nosotros y
para los demás.
Ausencia de una descripción clara del trabajo, o de la cadena de mando.
Falta de reconocimiento o recompensa por un buen rendimiento laboral.
No tener oportunidad de exponer las quejas.
Responsabilidades múltiples, pero poca autoridad o capacidad de tomar decisiones.
Superiores, colegas o subordinados que no cooperan ni apoyan.
Falta de control o de satisfacción del trabajador por el producto terminado fruto de su
trabajo.
Inseguridad en el empleo, poca estabilidad de la posición laboral.
Verse expuesto a prejuicios en función de la edad, el sexo, la raza, el origen étnico o
la religión.
Exposición a la violencia, a amenazas o a intimidaciones.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 20
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Condiciones de trabajo físico desagradables o peligrosas.
No tener oportunidad de servirse eficazmente del talento o las capacidades
personales.
Posibilidad de que un pequeño error o una inatención momentáneos tengan
consecuencias serias o incluso desastrosas.
Cualquier combinación de los factores anteriores.
2.5.1. Síntomas, Efectos y Consecuencias del Estrés Laboral.
El estrés supone una reacción compleja a nivel biológico, psicológico y social. La
mayor parte de los cambios biológicos que se producen en el organismo cuando está
sometido a una reacción de estrés no son perceptibles para el ser humano y se precisan
procedimientos diagnósticos para determinar el nivel de la reacción. Sin embargo, a
nivel psicológico muchos síntomas producidos por el estrés pueden ser fácilmente
identificados por la persona que está sufriendo dichos cambios. La reacción más
frecuente cuando nos encontramos sometidos a una reacción de estrés es la ansiedad.
Los síntomas de ansiedad más frecuentes son: (Cano, 2002)
2.5.2. A Nivel Cognitivo-Subjetivo:
Preocupación,
temor,
inseguridad,
dificultad para decidir,
miedo,
pensamientos negativos sobre uno mismo,
pensamientos negativos sobre nuestra actuación ante los otros,
temor a que se den cuenta de nuestras dificultades,
temor a la pérdida del control,
dificultades para pensar, estudiar, o concentrarse, etc.
2.5.3. A nivel fisiológico:
Sudoración,
tensión muscular,
palpitaciones,
taquicardia,
temblor,
molestias en el estómago,
otras molestias gástricas,
dificultades respiratorias,
sequedad de boca,
dificultades para tragar,
dolores de cabeza,
mareo,
náuseas,
tiritar, etc.
2.5.4. A Nivel Motor u Observable:
Evitación de situaciones temidas,
fumar, comer o beber en exceso,
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 21
•
•
•
•
•
intranquilidad motora (movimientos repetitivos, rascarse, tocarse, etc.),
ir de un lado para otro sin una finalidad concreta,
tartamudear,
llorar,
quedarse paralizado, etc.
El estrés, además de producir ansiedad, puede producir enfado o ira, irritabilidad,
tristeza-depresión, y otras reacciones emocionales, que también podemos reconocer.
Pero además de estas reacciones emocionales podemos identificar claramente otros
síntomas producidos por el estrés, como son el agotamiento físico, la falta de
rendimiento, etc.
Finalmente, si el estrés es muy intenso y se prolonga en el tiempo, puede llegar a
producir enfermedades físicas y desórdenes mentales; en definitiva problemas de salud.
2.6. Evaluación del Estrés Laboral.
Los instrumentos utilizados para evaluar el estrés en las organizaciones están
englobados en alguna de las siguientes tres categorías (Cano, 2002):
* Listados ("Checklists").
* Datos administrativos.
* Cuestionarios.
Los listados son los instrumentos más útiles para evaluar aspectos concretos de una
pequeña compañía. En muchas ocasiones se diseñan "ad-hoc" para evaluar el
contexto organizacional. La dificultad que presentan estos instrumentos es la falta
de baremación y por tanto contrastación con otras muestras.
2.6.1. Instrumentos para medir el estrés laboral (Cano, 2002).
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 22
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 23
•
•
•
•
•
•
2.7. Control y Prevención del Estrés Laboral.
El énfasis en el control y la prevención de riesgos psicosociales incorpora una nueva
consideración del tiempo en la investigación sobre el tema del estrés.
Según Peiró (1992) "la apreciación del estrés no se debería estudiar solo desde una
aproximación presentista, sino como una perspectiva anticipatoria y orientada al
futuro". Se debe analizar además de las demandas, las amenazas, las oportunidades y los
retos que conlleve.
Es importante continuar la investigación sobre el estrés como vía más productiva para
mejorar la actuación profesional competente en prevención y control del mismo.
Para la prevención de riesgos psicosociales, es necesario seguir ciertos aspectos
importantes propuestos por Peiró (1992) como son:
Necesidad de identificar tipos de estresores, en especial los emergentes.
Importancia de distinguir facetas del eustrés y del distrés en el análisis de los riesgos
laborales.
Aportaciones de la investigación sobre los procesos de actuación de un estresor.
La consideración del estrés compartido y colectivo
Necesidad de una aproximación previsora y preventiva.
Importancia de continuar la investigación sobre el estrés como vía más productiva
para mejorar la actuación profesional competente en prevención.
2.7.1. Control con Base en el Individuo.
Esta intervención se lleva a cabo con mayor frecuencia y consiste en entrenar individuos
para que puedan manejar y controlar el estrés mejorando sus recursos y habilidades.
Se pretende además con este método desarrollar técnicas que permitan a las personas
controlar y reducir sus actitudes de ira y ansiedad.
Este método planteado por Cano (2002) consiste en una presentación inicial individual
y una evaluación pre-tratamiento; posteriormente se pasa a una sesión informativa o
educativa donde se da información al individuo sobre el estrés laboral, el síndrome de
burnout, las posibles respuestas emocionales y físicas, la ansiedad y la ira; luego se pasa
a técnicas de relajación muscular progresiva basadas en la técnica de Jacobson en la
versión arreglada de Wolpe, unidas a un entrenamiento en respiración abdominal; se
pasa a una reestructuración cognitiva detectando y cambiando las creencias, ideas y
pensamientos irracionales que provocan estados emocionales negativos como la
ansiedad, la ira y la depresión; luego se dan autoinstrucciones dirigidas a implantar
ideas y verbalizaciones racionales adecuadas para un afrontamiento adoptivo; llegando a
este punto se pasa a la solución de problemas entrenando en cinco pasos sistemáticos a
dar para buscar soluciones eficaces; el siguiente paso es controlar la ira y la asertividad
cambiando las respuestas negativas de la ira en expresiones adecuadas de sentimientos
de desagrado mediante las técnicas de relajación aprendidas; después como último paso
se realiza la evaluación post-tratamiento al individuo, comparando ésta con la
evaluación pre-tratamiento y estableciendo la mejora lograda en el individuo luego de
culminar el tratamiento
2.8. Normas Básicas para Prevenir el Estrés.
Algunas medidas preventivas son:(Banchs, 1997)
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 24
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Facilitar una descripción clara del trabajo que hay que realizar, de los medios
materiales de que se dispone y de las responsabilidades.
Asegurarse de que las tareas sean compatibles con las capacidades y recursos de los
individuos.
Controlar la carga de trabajo.
Establecer rotación de tareas y funciones en actividades monótonas y en las que
entrañan una exigencia de producción muy elevada
Proporcionar el tiempo que sea necesario para realizar la tarea de forma satisfactoria,
evitando prisas y plazos de entrega ajustados.
Favorecer iniciativas de los individuos en cuanto al control y el modo de ejercer su
actividad.
Explicar la función que tienen el trabajo de cada individuo en relación con toda la
organización
Diseñar horarios laborales que no entren en conflicto con las responsabilidades no
relacionadas con el trabajo
Evitar ambigüedades en cuestiones como la duración del contrato de trabajo y el
desarrollo de la promoción profesional
Fomentar la participación y la comunicación en la empresa a través de los canales
que sean más idóneos para cada organización.
3. ADMINISTRACION DE CAMBIOS.
El cambio se encuentra por todas partes y siempre esta presente. Acompaña siempre al
hombre en las estaciones, en su ambiente social y en sus procesos biológicos. Desde los
primeros momentos de su vida, el individuo aprende a afrontar el cambio adaptándose a
él.
El ser humano está familiarizado con el cambio, y con frecuencia se muestra muy
adaptable a él. ¿Por qué, entonces, a veces se resiste al cambio en su ambiente de
trabajo?
El cambio en el trabajo es cualquier alteración que ocurre en el ambiente de trabajo. Sus
efectos pueden ejemplificarse en un experimento por medio de un globo lleno de aire.
Cuando se oprime un dedo (que representa el cambio externo) contra un punto del globo
(que representa la organización), el contorno de éste cambia visiblemente (se forma una
depresión) en el punto de contacto. En este caso una presión externa, que representa el
cambio, ha producido una desviación evidente en el punto de contacto. Sin embargo, lo
que no es tan evidente es que el globo entero (el resto de la organización) ha sido
afectado y se ha alargado un poco. Como se aprecia en esta comparación, una
generalización segura es que toda la organización recibe un influjo cuando se cambia
cualquier parte de ella. Lo que se ha ejemplificado es una condición del equilibrio
molecular.
También las organizaciones tienden a alcanzar el equilibrio en su estructura social. Ello
significa que la gente establece un conjunto de relaciones con su ambiente o entorno,
aprende a convivir con los demás, a realizar su trabajo y sabe lo que puede esperar.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 25
Existe un equilibrio; los empleados son personas adaptadas. Cuando se presenta un
cambio, se ven obligadas a hacer los ajustes correspondientes a medida que la
organización busca otro equilibrio. Si los empleados no logran hacer los ajustes
necesarios, la organización caerá en un estado de desequilibrio. El objetivo general
humano de la administración en lo relativo al cambio, consiste en restablecer el
equilibrio del grupo y el ajuste personal que han sido alterados por él.
Por fortuna, muchos de los cambios organizacionales que ocurren día con día son de
poca importancia. Afecta a unos cuantos, son de índole incremental y son más o menos
predecibles. Por ejemplo, a medida que evolucionan los procedimientos o se incorporan
nuevos miembros a un grupo de trabajo, el resto de los empleados generalmente no
necesita modificar todos los aspectos de su trabajo ni adquirir comportamientos
totalmente diferentes. En este caso es fácil lograr un nuevo equilibrio. Sin embargo, una
amplia diversidad de fuerzas puede ocasionar cambios más profundos que atañen a la
organización en su totalidad. Muchos de ellos se han vuelto muy comunes, a medida
que se han vuelto tan flexibles la economía, la competencia y el ritmo del cambio
tecnológico.
Ejemplo de ello son la fusión de algunas empresas, la adquisición apalancada, así como
la subsecuente reestructuración organizacional y los desastres naturales como el
derrame de petróleo o el escape de gas. Crisis como éstas, sin importar si son positivas o
negativas, exigen que los administradores guíen a los empleados durante el choque
emocional que los acompaña hasta que alcanzan un nuevo equilibrio.
3.1. El Cambio Planeado.
El cambio planeado implica la presencia de tres elementos:
•
•
•
El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo,
un grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región
del mundo.
El Agente de Cambio (responsable de apoyar técnicamente el proceso de
cambio). Uno o varios agentes de cambio, cuya función básica consiste en
proporcionar al sistema el apoyo técnico o profesional necesario para que el
cambio se lleve a cabo con éxito.
Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado
deseado, que define las condiciones específicas que el sistema, con la ayuda del
agente de cambio, desea alcanzar.
3.1.1. El Proceso de Cambio Planeado
El proceso de cambio planificado consta de 5 grandes etapas:
•
•
Diagnóstico de la situación.
Determinación de la situación deseada.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 26
•
•
•
Determinación de los cauces de acción a seguir.
Ejecución de las acciones.
Evaluación de los resultados.
3.1.2. Diagnóstico de la Situación
Incluye todas las actividades encaminadas a lograr una visión clara de la situación, de
forma que podamos determinar si realmente existe la necesidad de cambiar y, en caso
de que así sea, hacia dónde deben orientarse los esfuerzos de cambio.
3.1.3. Determinación de la Situación Deseada
En esta etapa se compara la situación actual, a partir de los resultados del diagnóstico,
con la situación ideal para, posteriormente determinar una situación deseada. En
ocasiones ambas son idénticas, pero muchas veces no. La diferencia entre ésta última y
la ideal consiste en lo que podríamos llamar el factor de realismo, es decir, la situación
deseada es la que podemos alcanzar, aunque no represente lo óptimo.
3.1.4. Determinación de los Cauces de Acción a Seguir
En esta etapa el promotor del cambio elige y desarrolla los procedimientos apropiados
para actuar sobre la situación que desea cambiar, con base en los resultados del
diagnóstico y la determinación de la situación deseada.
Las actividades que habitualmente se llevan a cabo en esta fase del proceso son:
* Desarrollo de Objetivos. Qué se espera lograr como consecuencia del cambio, en
términos de resultados observables y de preferencias cuantificables.
* Elaboración de Estrategias. Los cambios a seguir para lograr los objetivos.
* Elección de los Medios Concretos de Acción.
– Identificación de los elementos humanos involucrados en la acción.
– Establecimiento de un plan de acción
– Desarrollo de los instrumentos de control y evaluación
3.1.5. Ejecución de las Acciones
La puesta en práctica de la estrategia conducente al cambio, en la que también deben
preverse los mecanismos de control que permitan verificar periódicamente si el plan es
respetado o no, y si la experiencia adquirida indica que se marcha por buen camino
hacia el logro de los objetivos.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 27
3.1.6. Evaluación de los Resultados
Analizar los resultados obtenidos para confrontarlos con los objetivos establecidos, a fin
de medir el grado de éxito alcanzado y determinar qué factores o influencias explican
esos resultados.
3.2. Premisas del Cambio Organizacional.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Todo cambio que se da en alguna parte de la empresa la afecta en su totalidad, se
perciba o no por sus integrantes.
El cambio es un reto tanto humano como técnico.
Los deberes básicos de los directivos y jefes ante el cambio consisten en
establecer y mantener el equilibrio en sus grupos, y favorecer el ajuste de cada
uno de los integrantes, a las nuevas circunstancias.
Aunque cada quien percibe al cambio de manera personal, es común que los
individuos se adhieran a las posturas predominantes en sus grupos de trabajo,
generándose reacciones grupales ante el cambio.
Cuando ocurre un cambio, el grupo busca el equilibrio intentando regresar al
estado o situación anterior, percibido como una mejor forma de ser y/o hacer las
cosas. Cada presión a favor del cambio, por lo tanto alienta una "contrapresión"
del grupo.
Los cambios en una empresa pueden llegar a parecer injustificados cuando la
gente no cuenta con elementos para ver claramente que sus beneficios
compensan sus costos económicos, psicológicos y sociales. Por lo tanto cada
cambio deberá basarse en un análisis costo/beneficio que tome en consideración
todas sus implicaciones, y deberá estar precedido por suficiente información
para el personal.
Entre los implicados en el cambio hay distintos niveles de tolerancia al estrés
que el mismo produce. De cualquier manera, rebasar el umbral de tolerancia
puede dañar la salud física y psicológica de los individuos.
El hecho de que en un grupo se cuente con personas muy bien preparadas o muy
inteligentes no necesariamente significa que el grupo comprenderá y aceptará
mejor el cambio. A veces sucede lo contrario, porque el grupo utiliza su
capacidad para racionalizar o justificar los motivos de su resistencia al cambio.
Si el jefe, como promotor del cambio, hace que sus colaboradores participen
activamente en el proceso, logrará niveles de apertura y colaboración muy
superiores a los que obtendría si únicamente se limitara a informarles acerca de
los antecedentes, naturaleza y forma de implantación del cambio.
Aunque sean los jefes quienes inicien el cambio, los resultados finales siempre
dependen en gran medida de los colaboradores y su actitud hacia dicho cambio.
3.3. La Decisión Hacia el Cambio.
La decisión de entrar en un proceso de cambio puede tiene diferentes orígenes; como se
ha visto, éstos pueden estar a veces en función de la orientación que la dirección da a la
empresa. En este contexto, la necesidad de cambiar puede deberse a:
•
Estancamiento de la organización, apatía de los trabajadores, exceso de
burocratización.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 28
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Presencia de la competencia.
Introducción de nuevas tecnologías.
Acceso a nuevos mercados o segmentos, desarrollo o comercialización de
nuevos productos.
Nuevos aprovechamientos de la capacidad instalada.
Obtención de mayores rendimientos financieros.
El convencimiento de la dirección de conducir a la organización hacia otras
orientaciones.
El interés de los altos ejecutivos por introducir cambios en la empresa.
Influencia o presión por parte de los compradores o clientela para que la
empresa asuma nuevos programas o procesos.
Instrucciones directas del corporativo.
Normas o requisitos nacionales o internacionales.
3.3.1. "Salud y Enfermedad de las Organizaciones "
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 29
Administración de la Función Informática
UPGCH
Página 30
3.3.2. Guía De Factores Para El Diagnóstico
3.4. Funciones del Agente del Cambio.
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 31
Como Responsable. Cuando le corresponde dirigir la toma de decisiones relacionada
con el proceso de cambio y responde por los resultados obtenidos.
Como Ejecutor. Cuando desarrolla una o varias tareas específicas dentro de alguna
etapa del proceso de cambio.
Como Asesor. Cuando su función es aconsejar a los responsables y/o ejecutores, con
base en sus conocimientos y experiencia, para que cumplan con sus responsabilidades lo
mejor posible.
Como Iniciador. Cuando manifiesta explícitamente la necesidad de emprender
acciones para generar el cambio e intenta convencer a los demás acerca de la
conveniencia de llevarlo a cabo.
Como Planificador. Cuando se dedica a idear diferentes componentes del proceso de
cambio y los articula en un plan de trabajo.
Como Evaluador. Cuando le corresponde determinar si se alcanzaron los objetivos, si
se mejoró la situación o si se resolvió el problema.
3.5. El Clima Optimo para el Cambio.
3.5.1. Sentido de Identificación e Influencia en la Organización
Donde en el trabajador se percibe al menos que éste es consciente de que ejerce una
influencia auténtica sobre las modificaciones que se hacen al sistema de trabajo en su
conjunto, que se le toma en cuenta y que puede contribuir cuando se trata de cambiar. El
que tiene la capacidad de influir, se siente cómodo aceptando responsabilidades y
aportando sugerencias.
3.5.2. Apertura a la Actitud Creativa
Experiencias de transformaciones anteriores que hayan derivado en resultados positivos,
mantienen en la organización el mensaje de interés por la innovación y la creatividad.
En su defecto, cuando menos el estímulo y la aceptación formal de éstas cualidades
como parte del desempeño, son propicias para la aceptación cambios culturales en la
organización.
3.5.3. Deseo de Cambio
Un razonable y sano nivel de insatisfacción con lo existente y en consecuencia la
expectativa que lleva implícita el deseo de cambio. No es en una atmósfera de crisis
donde tiene lugar el mejor cambio. El clima ideal es aquél donde no prevalezca la
frustración.
3.5.4. Reconocimiento
Aún y cuando sean incipientes los sistemas de reconocimiento, como antecedentes son
favorables para avanzar en los procesos de transformación, ya que la situación a vencer
es la indiferencia de los superiores para reconocer el esfuerzo y la aportación de su
personal.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 32
3.5.5. Trabajo en Equipo
Antecedentes de trabajo en equipo en este sentido, significan por una parte, que la gente
confía mutuamente y que puede compartir entre sí esfuerzos y decisiones. Por otro lado
la presencia del trabajo grupal es excelente para cimentar futuros equipos de trabajo.
Situación ideal es la presencia de labores a nivel de comités o similares en las esferas
directivas.
3.5.6. Visión Común
La presencia de un sistema de valores/creencias es tierra fértil para asumir con base en
éstos una nueva cultura organizacional. A la vez que se propicia la concentración de
esfuerzos y recursos.
3.6. Razones de Oposición al Cambio.
El grado de cambio efectivo en las relaciones depende del grado en que se haya logrado
la diferenciación e integración. Además, los grupos pueden oponerse al proceso por
varias razones:
•
Temor de resultados en que se arriesgue todo
– Considerar un proceso de gana o pierde, un vencedor y un vencido
•
Temor de perder individualidad
– Las partes interesadas consideran que el proceso de integración requiere de modificar
o perder la individualidad o identidad; o que se exija conjuntarlas (en sentido
patológico); y renunciar a la propia idiosincrasia
•
Temor a perder el control
o
Suponer que cada grupo perderá posiciones o que tendrá que renunciar a
todo o a parte del control.
4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN EQUIPOS DE COMPUTO.
4.1. Mantenimiento Preventivo
El mantenimiento preventivo consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos, tanto
de hardware como de software en una PC. Estos influyen en el desempeño fiable del
sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio de información
correcta, a la máxima velocidad posible dentro de la configuración optima del sistema.
Además debemos agregar que el mantenimiento preventivo en general se ocupa en la
determinación de condiciones operativas, de durabilidad y de confiabilidad de un equipo
en mención este tipo de mantenimiento nos ayuda en reducir los tiempos que pueden
generarse por mantenimiento correctivo.
Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cómputo se pueden
evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento periódico de cada uno de sus
Administración de la Función Informática
UPGCH
Página 33
componentes. Se explicará como realizar paso a paso el mantenimiento preventivo a
cada uno de los componentes del sistema de cómputo incluyendo periféricos comunes.
Se explicarán también las prevenciones y cuidados que se deben tener con cada tipo. En
las computadoras nos referiremos a las genéricas (clones).
4.2. ¿Porque Limpiar?
Si no se da el apropiado mantenimiento preventivo de computadoras estos aparatos
suelen tener un comportamiento irritable e inestable que es más propenso a sufrir daños
a largo-plazo. Requiriendo una reparación de PC. Para mantener una PC funcionando
apropiadamente, Debes de realizar un mantenimiento preventivo de computadoras
periódicamente, que provea un mantenimiento rutinario a los componentes mayores de
la PC. Esta rutina debe incluir limpiar el exceso de tierra y polvo de los componentes y
probar los componentes para un funcionamiento correcto. El polvo normalmente no
afecta el flujo de la electricidad o penetra un circuito electrónico, pero el polvo puede
formar una capa térmica que eleva la temperatura y reduce el tiempo de vida de la PC o
hasta quemar los componentes internos de la misma. También la suciedad en teclado,
ratón y los botones del monitor es propicia para la proliferación de gérmenes, bacterias
y virus causantes de infecciones. También las computadoras sucias pueden tener un
efecto negativo en la productividad y causar una baja de moral en los usuarios. Un
mantenimiento preventivo de computadoras realizado regularmente puede ayudar a
extender la vida de una PC y mantenerla operando apropiadamente por periodos de
tiempo más largos evitando una reparación de PC lo cual es más costoso. En este
manual de mantenimiento de computadoras encontraras los procedimientos apropiados
para dar mantenimiento preventivo a computadoras y sus componentes.
4.3. Herramientas Para El Mantenimiento
Recuerde que para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la herramienta
adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos mencionar las siguientes:
Un juego de atornilladores (Estrella. hexagonal o Torx, de pala y de copa) Una pulsera
antiestática Una brocha pequeña suave Copitos de algodón Un soplador o "blower
Trozos de tela secos Un disquete de limpieza Alcohol isopropílico Limpia contactos en
aerosol Silicona lubricante o grasa blanca Un borrador.
Juego de herramientas para mantenimiento preventivo
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 34
Elementos para limpieza externa (Se utilizan para quitar las manchas del gabinete y las
demás superficies de los diferentes aparatos)
Existen varios procesos que se deben realizar antes cíe iniciar un mantenimiento
preventivo para determinar el correcto funcionamiento de los componentes. Estos son:
•
•
•
•
•
•
•
Probar la unidad de disco flexible. Una forma práctica de realizar este proceso es
tener un disco antivirus lo más actualizado posible y ejecutar el programa. Esto
determina el buen funcionamiento de la unidad y a la vez. Se verifica que no
haya virus en el sistema.
Chequear el disco duro con el comando CHKDSK del DOS.
Si se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de música, esto
determina que los altavoces y la unidad estén bien.
Realice una prueba a todos los periféricos instalados. Es mejor demorarse un
poco para determinar el funcionamiento correcto de la computadora y sus
periféricos antes de empezar a desarmar el equipo.
Debemos ser precavidos con el manejo de los tornillos del sistema en el
momento de desarmarlo. Los tornillos no están diseñados para todos los puntos.
Es muy importante diferenciar bien los que son cortos de los medianos y de los
largos. Por ejemplo, si se utiliza un tornillo largo para montar el disco duro, se
corre el riesgo de dañar la tarjeta interna del mismo. Escoja la mejor
metodología según sea su habilidad en este campo:
Algunos almacenan todos los tomillos en un solo lugar, otros los clasifican y
otros los ordenan según se va desarmando para luego formarlos en orden
contrario en el momento de armar el equipo.
El objetivo primordial de un mantenimiento no es desarmar y armar, sino de
limpiar, lubricar y calibrar los dispositivos. Elementos como el polvo son
demasiado nocivos para cualquier componente electrónico, en especial si se trata
de elementos con movimiento tales como los motores de la unidad de disco, el
ventilador, etc.
Todas estas precauciones son importantes para garantizar que el sistema de
cómputo al que se le realizará.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 35
4.4.Mantenimiento de la Unidad Central, de la Tarjeta Principal y de
Interface.
Al destapar la unidad central debemos tener desconectados lodos los dispositivos tanto
los de potencia como los de comunicación, No olvide organizar los tomillos a medida
que se van retirando.
No haga fuerzas excesivas para retirar la tapa de la unidad central. Haga un análisis de
la forma en que ésta se encuentra ajustada de tal modo que no se corran riesgos de daño
en algún elemento.
El mantenimiento esté funcionando correctamente y adicionalmente, detectar alguna
falla que deba corregirse. Con estos procedimientos previos se delimita el grado de
responsabilidad antes de realizar el mantenimiento en caso de que algo no funcione
correctamente.
El siguiente paso es retirar las tarjetas de interface (video, sonido, fax-módem, etc.),
figura 1. Es muy recomendable establecer claramente la ranura (slot) en la que se
encuentra instalada cada una para conservar el mismo orden al momento de insertarlas.
El manejo de las tarjetas electrónicas exige mucho cuidado. Uno de los más importantes
es utilizar correctamente una pulsera antiestática con el fin de prevenir las descargas
electrostáticas del cuerpo.
Figura 1. Retirando las tarjetas de interface
Luego se retiran los cables de datos Ribbon) que van desde la tarjeta principal hasta las
unidades de disco duro. De disco flexible, de tape backup y de CD-ROM (si los hay)
con el objetivo de liberar el espacio para la limpieza de la unidad central. Fíjese muy
bien en la conexión de cada cable con el fin de instalarlos en la misma posición. Una
buena precaución puede ser elaborar un plano simplificado indicando cada una de las
conexiones. Esto sobre todo en equipos con los cuales no esté muy familiarizado.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 36
Figura 2. Retirando los bus de datos. Figura 2.1. Retirando los bus de datos.
Recuerde que estos cables tienen marcado el borde que corresponde al terminar número
1 de sus respectivos conectares.
Adicionalmente, se deben retirar los cables de alimentación de la fuente de poder.
Se procede luego a retirar las unidades de disco flexible, de disco duro. El tape backup y
de CD-ROM fijándolo en su ubicación y en el tipo de lomillos que militan,
generalmente tus tornillos cortos corresponden a la unidad de disco duro.
Si después de revisar la unidad central es necesario retirar la tarjeta principal para
limpiaría bien o para hacerle mantenimiento a otros elementos, libérela de los tomillos
que la sujetan al gabinete. Se debe Tener Mucha cuidado con las arandelas aislantes que
tienen los tomillos ya que éstas se pierden muy fácil. Observe con detenimiento el
sentido que tienen los conectares de alimentación de la tarjeta principal ya que si estos
se invierten, se pueden dañar sus componentes electrónicos.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 37
Con elementos sencillos como una brocha, se puede hacer la limpieza general de las
tarjetas principal y de interface, al igual que en el interior de la unidad.
Para limpiar los contactos de las tarjetas de interface se utiliza un borrador blando para
lápiz. Después de retirar el polvo de las tarjetas y limpiar los terminales de cobre de
dichas tarjetas, podemos aplicar limpia-contados (dispositivo en aerosol para mejorar la
limpieza y que tiene gran capacidad dieléctrica) a todas las ranuras de expansión y en
especial a los conectares de alimentación de la tarjeta principal.
Si usted es una persona dedicada al mantenimiento de computadoras, el soplador o
blower es una herramienta indispensable para hacer limpieza en aquellos sitios del
sistema de difícil acceso. Utilícelo con las computadoras apagadas ya que éste posee un
motor que podría introducir ruido sobre la línea eléctrica y generar daños a las
máquinas.
4.4.1. Limpieza De La Fuente De Poder
Antes de proceder con el mantenimiento de la fuente de poder, se deben desconectar
todos los cables de alimentación que se estén utilizando, Lo primero que se debe
desconectar son los cables que van a la tarjeta principal recuerde los cuidados en su
conexión).
Desconectando la fuente de poder
Luego se desconectan todos los periféricos. Los conectares utilizados pura el disco duro,
la unidad de respaldo en cinta (tape backup), si la hay, la unidad de CD-ROM y la
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 38
unidad de disco flexible, no tienen un orden especifico en su conexión, cualquiera de los
cables puede ir a cualquiera de estas unidades.
Tipos de conectores de la fuente
Una de las partes en donde se acumula más polvo es el ventilador de la fuente de poder.
Para eliminarlo, se puede utilizar el soplador o blower sin tener que destapar la unidad.
Utilice un destornillador, Para evitar que el ventilador gire creando voltajes dañinos.
¡Recuerde que la unidad central debe citar desenergizada o para mayor seguridad, sin
los cables de alimentación!
Limpieza de la fuente con soplador o blower
Si no se dispone del soplador, se debe destapar la fuente para limpiarla. Es muy
importante no perder ningún tornillo y tener claridad sobre el tiempo de garantía de la
fuente, ya que después de decaparla se pierde por la rotura del sello de garantía. Para
destapar la unidad se puede apoyar sobre la misma carcasa con el fin de no desconectar
el interruptor de potencia de la fuente.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 39
La limpieza inferior se puede hacer con una brocha suave. Después de limpiar la fuente
de poder, si hubo necesidad de destaparla, procedemos a taparla y ubicarla en su sitio.
Utilice los tomillos que corresponden con el fin de evitar daños en la corcusa.
4.4.2. Limpieza De Unidades De Cd-Rom
Para realizar el mantenimiento a la unidad de CD-ROM, es recomendable utilizar un
disco especial de limpieza. Este proceso se hace con el sistema funcionando. Si existe
algún problema de lectura, se debe destapar la unidad y limpiar el sistema óptico con
alcohol isopropílico.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 40
4.4.3. Mantenimiento Del Disco Duro
El disco duro no se debe destapar. Su mantenimiento consiste sólo en limpiar con
mucho cuidado la parte exterior y las tarjetas. También se deben ajustar bien sus
conectares tanto el de alimentación como el de datos.
4.4.4. Mantenimiento De Los Periféricos
Después de realizar el mantenimiento a la unidad central, se procede a limpiar los
periféricos
Teclado, el monitor, el mouse, las impresoras, etc.
4.4.4.1.El Teclado
El mantenimiento preventivo que se hace a un teclado consiste básicamente en la
limpieza exterior, ya que éste acumula bastante suciedad producida por los usuarios y el
medio ambiente. Esta limpieza se debe hacer con un compuesto ajaban especial para
este propósito, generalmente en forma de crema. Existen espumas que permiten limpiar
las teclas sin que se produzca humedad en el teclado lo que podría ocasionar
cortocircuitos.
4.4.4.2.Limpieza Externa Del Teclado
Desarme del teclado
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 41
Para realizar el mantenimiento interior.
Destapamos con cuidado el teclado, observando la forma como está
armado ya que su desarme varía notablemente de una marca a otra. Se
debe tener mucho cuidado con los lomillos; estos generalmente vienen
en diferentes tamaños y ubicarlos enferma equivocada puede dañar el
sistema de cierre.
4.4.4.3.Mantenimiento Del Mouse
Discos de desplazamiento
El mouse es uno de los accesorios indispensables durante la operación diaria de la
computadora. Su funcionamiento normal se altera con frecuencia debido a los residuos
de polvo y otras sustancias que, se acumulan en sus diferentes partes, especialmente las
móviles, se observan los discos correspondientes al desplazamiento del cursor, los
cuales se ensucian y forman una capa que evita que el sistema del fotosensor trabaje
correctamente.
Rodillos de desplazamiento
Para la limpieza, destape o desarme el mouse con mucho cuidado. Se observan los
rodillos de desplazamiento de la esfera que también deben . Limpiarse con frecuencia.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 42
Estos almacenan el polvo convirtiéndolo en una sustancia pegajosa que impide el
movimiento uniforme de los mismos.
La limpieza de los rodillos se puede hacer con un copito humedecido en alcohol
isopropílico. Si la suciedad está muy dura o adherida a los rodillos, se puede remover
con una cuchilla o un destornillador pequeño teniendo mucho cuidado de no rayar o
desalinear dichos rodillos.
4.4.5. Verificación De Conexiones
Durante la exploración, voluntariamente o accidentalmente puede ocurrir que se hayan
desconectado algunos cables. Verifique minuciosamente que cada uno de los conectares
que esté bien ajustado al dispositivo correspondiente. Revise también de la conexión de
alimentación para el ventilador del microprocesador. Si éste queda sin corriente, la
computadora funcionará bien, pero con el tiempo puede fallar.
4.4.6. Sentido De Los Conectores De La Tarjeta Principal
Si se desconectaron los cables de alimentación de la tarjeta principal, tenga mucho
cuidado cuando se haga la nueva conexión. Observe en la figura el sentido correcto de
los conectares. La forma fácil de orientarlos es acomodando los dos conectares de modo
que los cables negros queden seguidos y bien acomodados con respecto a los pines de la
tarjeta. Una equivocación en esta conexión, daña la tarjeta, conectores de alimentación
en la tarjeta principal.
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 43
4.4.7. Tapando La Unidad Central
Cuando esté tapando la unidad central, asegúrese de no aprisionar cables entre los
bordes de ésta y la lapa. Asimismo, no se debe forzar ningún elemento a que encaje con
otro, mejor, retire el elemento y haga una observación general para detectar el problema.
Tapando la unidad central
4.5.Actitudes Y Valores Al Hacer Mantenimiento
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Honesto en la recepción del equipo
Orden al detectar las características que presente el equipo externamente
Cumplido en el manejo de las normas de seguridad
Organizado en su lugar de trabajo
Cuidadoso en el manejo de la herramienta
Precavido en el desensamble del equipo de las piezas
Pulcro en la limpieza de las superficies externas/internas de la CPU
Creativo en la solución de problemas
Honesto al ensamblar partes
Responsable en la entrega en buenas condiciones y a tiempo de la CPU
5. MANUAL PARA QUIENES TRABAJAN CON COMPUTADORAS
¿Está usted cómodo o cómoda?
Casi siempre que se piensa en seguridad informática, se piensa en la máquina, en los
programas, en passwords, etc… Pero ¿qué es la máquina sin el hombre que la controla
y/o usa? ¿Quién piensa en su seguridad?
La iluminación, el mobiliario, la postura corporal, y otras condiciones pueden afectar a
la forma en que se siente y trabaja. Quienes están frente a una computadora muchas
horas al día se quejan de diferentes molestias relacionadas con la vista, cervicales,
articulaciones, o, incluso, estrés e irritabilidad. Adaptando el entorno de trabajo y las
costumbres personales, podrá reducir estos problemas. Basta con seguir unas simples
recomendaciones.
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 44
Administración de la Función Informática
5.1. El Equipo
5.1.1. El Monitor:
•
•
•
•
•
•
•
•
Trabaje con monitores que lleven un tratamiento antirreflejo o incorporen un
filtro especial. El cristal de los monitores refleja la luz que le llega. Estos
destellos son molestos para el ojo, porque reducen la legibilidad y obligan a una
constante acomodación de la visión. Hay que tener un especial cuidado en que el
filtro no oscurezca demasiado el monitor.
Regule el brillo y contraste para adaptarlos a las condiciones del entorno.
Procure que la pantalla esté siempre limpia. Las huellas y demás suciedades
también provocan reflejos.
Coloque el monitor en la posición correcta y ajuste su ángulo de visualización.
Sitúe la pantalla a una distancia entre 50 y 60 centímetros. Nunca a menos de 40
centímetros. La parte superior de la pantalla debe estar a una altura similar a la
de los ojos, o ligeramente más baja. Lo más recomendable es inclinarlo
ligeramente hacia atrás. El monitor se sitúa así en la zona óptima de visión,
comprendida entre los 5 y los 35 grados por debajo de la horizontal visual, y
desde la cual se contempla todo sin ningún esfuerzo. De esta forma, la vista no
se resiente y se evitan posturas lesivas.
La pantalla ha de colocarse perpendicular a las ventanas. Nunca enfrente o de
espaldas a ellas. En el primer caso, al levantar la vista, se pueden producir
deslumbramientos. En el segundo, los reflejos de la luz natural sobre el cristal
son inevitables.
Los caracteres tienen que estar bien definidos, con un buen nivel de contraste
con respecto al fondo, de tamaño suficiente y con un espacio adecuado entre los
renglones. Esto facilita la legibilidad. Es preferible trabajar con estas
características y modificarlas, si se desea, en el momento de la impresión.
Trabaje con texto negro sobre fondo blanco. Se debe procurar no abusar de los
colores.
También es conveniente usar un atril para los documentos. Colocándolo a una
distancia equivalente a la pantalla, a su misma altura, y junto a ella. De esta
forma no se baja y se sube constantemente la cabeza para mirar y se reduce la
fatiga visual.
5.1.2. El Teclado:
Al manipular un teclado, las manos adoptan una posición forzada, hacia afuera, y
quienes deben digitar muchas horas al día pueden tener problemas en sus manos y
articulaciones. Cada vez existen en el mercado más componentes que corrigen esto,
como los teclados ergonómicos o los reposamuñecas. Tanto unos como otros permiten
un acceso a las teclas en línea recta con respecto al antebrazo, por lo que la postura que
se adopta es más natural. El teclado ergonómico ofrece además otras ventajas: apertura
de las partes acomodándolo al mejor ángulo de trabajo, teclas situadas donde los dedos
tienen una posición de descanso. Son más caros que los normales pero, si se pasan
muchas horas ante la computadora, merecen la pena.
Características:
•
Regulable en cuanto a inclinación. En un intervalo de 10 a 15 grados, con el fin
de evitar movimientos forzados de las articulaciones, que pueden derivar en
Administración de la Función Informática
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 45
•
•
•
•
•
•
•
lesiones. Se recomienda que la línea media del teclado (tercera fila), no se
levante más de 3 cm. de la superficie de trabajo.
Estable durante su uso. Que no se deslice sobre la superficie en la que reposa.
Suave en su manipulación. Que no requiera ejercer una presión grande sobre las
teclas que se pulsan.
Que no provoque ningún ruido. Sin embargo, al accionarse debe dar una señal
táctil, acústica o visual.
Ubicación:
Con el espacio necesario delante para poder apoyar cómodamente brazos y
manos, a fin de reducir la fatiga en los brazos y la tensión en la espalda.
Situado dentro del llamado espacio asequible, que comienza a partir del borde de
la mesa. Así se evitan posturas forzadas, como trabajar con los brazos estirados.
Es recomendable situarlo justo debajo del monitor. Cuando se encuentra en
superficies laterales con respecto a él, obliga a girar la cabeza a derecha o
izquierda (según esté la pantalla).
Ejercicios:
Para los dolores de muñecas y dedos un buen ejercicio es lavarse las manos con
agua fría a menudo. Esto mejora la circulación, alivia las molestias y previene
inflamaciones
5.1.3. El Ratón:
El ratón es uno de los periféricos más usados, sustituyendo al teclado en muchas tareas.
Tendinitis (Ver artículo) es el trastorno más frecuente derivado de su uso. Como con los
teclados, en el mercado también existen ratones ergonómicos de gran calidad, con una
manejabilidad cómoda y fácil.
Recomendaciones:
•
•
•
•
•
•
Su configuración debe adaptarse a la curva de la mano.
Tiene que permitir que se puedan descansar los dedos y la mano sobre él sin que
se active inesperadamente.
Que no necesite mucha fuerza para accionarse.
La bola debe estar bajo los dedos.
Fácilmente deslizable. Se pueden utilizar también alfombrillas. Éstas deben
facilitar el movimiento del ratón y no entorpecerlo.
Su manejo ha de ser posible para diestros y zurdos.
5.2. El Mobiliario
De nada sirve contar con un equipo ergonómicamente preparado, si luego trabajamos
sobre una mesa en la que no nos caben las piernas, o nos sentamos en una silla sin
respaldo. Las malas posturas representan, en general, el 75% de las lesiones: dolores de
espalda, molestias cervicales, lumbalgias… El mobiliario del puesto de trabajo es, pues,
fundamental para no dañar nuestra salud.
UPGCH
ARTURO DE JESUS SANCHEZ PEREZ.
Página 46
Administración de la Función Informática
5.2.1. La Mesa:
Características:
•
•
•
•
•
Superficie de color claro y mate.
Estable. Que soporte el peso del equipo y de cualquier persona que se apoye
sobre alguno de sus bordes.
De dimensiones suficientes como para permitir una colocación flexible de todo
el material de trabajo. Se recomiendan unas medidas mínimas de 120 x 90
centímetros.
Altura regulable. Esta condición no es imprescindible. En su defecto, la silla sí
debe tenerla, o se debe
 Página anterior | Volver al principio del trabajo | Página siguiente  |