Encuadernacion

I .-
CONCEPTO

Se entiende por encuadernación el proceso de
juntar hojas de papel o materiales similares por sus
márgenes o zonas intermedias para que formen un libro o
cuadernillo que se pueda consultar de forma
secuencial.

El Objetivo de la Encuadernación es la
preservación de los libros que son nuestro patrimonio,
asegurando su utilización futura en condiciones
óptimas y durante el mayor tiempo posible.

II.-
PROCEDIMIENTO GENERAL.

SELECCIÓN DE MATERIAL

Se selecciona el material susceptible de
encuadernación en base a los siguientes
criterios:

• Material que carece de
  encuadernación o que ésta es inconsistente
  (revistas, folletos).

• Libros con tapas deterioradas o gastadas, sucias y
  en mal estado

• Libros con hojas sueltas.

• Libros con hojas de bordes rizados o muy sucias en
  sus márgenes

• Continuidad (Ej.: Diario Oficial)

Atendiendo esos criterios y valorando el uso y demanda
de una obra en los últimos años, el número
de ejemplares y el costo de ésta en el mercado, se
seleccionan aquellos títulos que definitivamente de
deciden encuadernar. No se justifica encuadernar una obra cuyo
precio de venta por un ejemplar nuevo sea inferior al precio de
encuadernación.

III.- TIPOS DE
ENCUADERNACION

• D-1000: Este tipo de empaste es con Tapa Dura
  de cartón revestido de algún tipo de material
  en diferentes colores. Aquí las hojas se unen formando
  cuadernillos que se cosen al telar en el lomo formando el
  pliegue central. Es un tipo de encuadernación muy
  resistente y de gran calidad.

• D-800: Este tipo de empaste es con Tapa Dura
  de cartón revestido de algún tipo de material
  en diferentes colores. Aquí las hojas son cosidas al
  punzón en el lomo ideal para libros de hojas sueltas.
  También es un tipo de encuadernación resistente
  y de gran calidad.

• B-600: Este es una encuadernación con
  una cubierta de cartulina gruesa, cosidos al telar y y unidos
  por el lomo. La tripa y la cubierta son del mismo
  tamaño. Es una encuadernación menos resistente
  e ideal para folletos de pocas páginas no más
  de 100 hojas.

• B-400: Conserva las mismas
  características del B-600, con la única
  salvedad que es cosidos al punzón.

• Cambio de Tapas: Se usa cuando el
  cuadernillo está intacto sin hojas sueltas, pero se
  debe tener en cuenta que debe tener espacio en los
  márgenes para dar un nuevo corte con guillotina, de no
  ser así se puede perder información de la obra
  en los bordes. La tapa conserva las mismas
  características del D-1000, pero solo se pega en el
  lomo.

IV.-
SELECCIÓN DE COLORES:

De la gama de colores que se puedan escoger, se debe
evitar de preferencia elegir colores claros como el beige,
blanco o amarillo; ya que por su naturaleza son colores en los
cuales se nota más el polvo y en consecuencia dan un
aspecto sucio con el correr de los años.

En la elección del color, como primera
opción, está escoger el color más
próximo al original; sin embargo, si este es un color
claro, se debe optar por uno menos sucio. En el caso de las
revista, se debe tener especial precaución en
títulos parecidos, deben escogerse colores distintos
para diferenciarlos en la estantería y evitar
confusiones. Debe tomarse en cuenta el color del titulo de la
revista anterior y posterior a la que se va a encuadernar,
siempre tratando de buscar un color distinto a
ambos.

V.-
PROCEDIMIENTO OPERATIVO.

Una vez seleccionadas y definidas las obras a
encuadernar, se deben retirar de circulación los
ejemplares seleccionados, preferiblemente en los momentos de
menor demanda y se debe registrar su salida temporal a
través del modulo circulación usando el estatus
81(Encuadernación).

De debe extraer usando el Info Maker, un listado que
contenga los siguientes parámetros: Titulo, Autor,
Numero de sistema, Código de Barras, Número de
pedido, Colección, Volumen, si lo tuviese y Copia. Una
vez obtenido este listado se debe duplicar con esos datos y
agregar dos columnas que indiquen: Tipo de
Encuadernación y Color.

Antes que se envié al Taller de
Encuadernación, los ejemplares seleccionados deben ser
revisados y se deben considerar las siguientes
situaciones:

• Que la obra esté completa y no le falten
  hojas.

• Estirar aquellas hojas rizadas.