Estrategias para la asignación de recursos en la Dirección Integrada por Proyectos apoyada por las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones

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Resúmen

RESUMEN:

En la época actual, no es posible dirigir sistemas de
producción y servicios con tecnologías de avanzada
y personal calificado, haciendo uso de procesos obsoletos de
dirección. Una decisión inoportuna, morosa o
arriesgada, pone en peligro el cumplimiento de los objetivos y
resultados del trabajo desarrollado por los integrantes del
proyecto.

Las empresas generalmente disponen de personal calificado y
potentes sistemas informáticos montados sobre sus redes de
computadoras, que hacen factible la aplicación de la
Dirección Integrada por Proyectos haciendo uso de las
nuevas tecnologías de la informática y las
comunicaciones, con el objetivo de garantizar el balance adecuado
entre el sistema de dirección y el nivel
tecnológico alcanzado en los procesos productivos o de los
servicios.

La asignación de recursos en la Dirección
Integrada por Proyectos constituye uno de los problemas
más importantes por su incidencia en la duración y
el costo del proyecto. En el contenido del trabajo se muestran
diferentes estrategias de asignación de recursos a partir
del uso del MS Project, los complementos del Office, los sistemas
presupuestarios vigentes y la aplicación de los algoritmos
de optimización del plazo, en el marco del presupuesto
establecido, con la calidad requerida por el cliente y las partes
interesadas, tomando como base la adecuación de la
programación a los recursos disponibles por la empresa que
ejecutará el proyecto.

INTRODUCCIÓN:

En el desarrollo actual de la gerencia empresarial, es una
necesidad impostergable el uso de las Tecnologías de la
Informática y las Comunicaciones (TICs) como apoyo a la
asignación de los recursos en los proyectos, con el
objetivo de obtener la información necesaria para el
control de ejecución por cortes en el proceso de
dirección.

Cuando la asignación se realiza mediante un
procedimiento manual es difícil la reducción del
tiempo con la asignación de nuevos recursos, pero cuando
se ejecuta mediante un sistema informático como el MS
Project u otro similar, es posible realizar determinados
cálculos que faciliten los análisis y la toma de
decisiones, teniendo presente la ruta crítica, el costo y
la disponibilidad de recursos del ejecutor.

La asignación de recursos a los proyectos representados
en formato electrónico, tiene distintas formas y
procedimientos. Generalmente se utiliza la asignación
directa en la hoja de recursos, partiendo de la
configuración de duración fija no condicionada por
el esfuerzo. Otra variante más ventajosa es la de usar los
sistemas presupuestarios y exportar la planificación al
Project con la configuración del trabajo fijo. Este
procedimiento, en su 1 primera variante, ofrece la
asignación de recursos mínimos con duración
máxima para el proyecto, la cual puede ser reajustada
posteriormente.

El objetivo del trabajo es presentar diferentes estrategias
para la asignación de recursos con el uso de los sistemas
presupuestarios automatizados, atendiendo a los recursos
disponibles por la empresa y el análisis de sistema, a fin
de acortar el plazo de tiempo de los proyectos, manteniendo el
costo constante, garantizando proyectos de mayor calidad de
acuerdo con las exigencias de los clientes y partes interesadas,
en las empresas de alto desempeño.

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