Primavera Project Planner – Manual Avanzado

1.
Introducción

Cada una de los siguientes ejemplos
está pensado para usuarios que tienen algún dominio
de Primavera Project Planner debido a la omisión de muchos
pasos que fueron repasados en la versión anterior del
manual básico realizado por el autor. La idea fundamental
de esta versión, es aplicar herramientas de seguimiento y
control de proyectos, pues dada la naturaleza de la
"Planificación", ésta no existiría si
sólo hubiera programación.

Antes de comenzar con nuestro estudio,
debemos repasar algunos conceptos importantes del seguimiento de
proyectos, pues Primavera basa su desempeño en la cantidad
y calidad de la información obtenida por el programador
desde su propia organización.

De la teoría de la
Administración, el seguimiento es la obtención de
datos para el control. Es por esto que la actividad más
importante antes de usar primavera, debemos analizar cuál
es nuestra metodología para obtener estos datos de
control.

El punto más importante que debe
tomar en cuenta el lector, es que la planificación se basa
en compromisos y que el cumplimiento de ellos, es lo que debe
monitorear el programador. Informar datos entregados por un
software después de que ocurran los hechos es el peor
indicio que nuestros planes no se cumplirán.

Uno de los puntos importantes desarrollados
por el autor es una comparación entre Primavera y su
más fiel competidor Microsoft Project, pues donde uno es
más fuerte el carece de herramientas prácticas y
viceversa.

Dada la competitividad en el campo
profesional existente en el mundo de la Ingeniería, estas
herramientas son fundamentales para estar un paso adelante en el
objetivo de cumplir las metas de nuestros proyectos.

Raúl Rojas Vera

Chile

"Un proyecto puede ser ejecutado el 90%
en un año y el otro 10% restante en otro año
más"

"Generalmente los administradores,
planifican su proyecto de forma meticulosa, multiplican el
presupuesto por cuatro y se ponen a rezar…."

Eliyahu Goldratt

2. Programa de ayuda
para el ejemplo

Para guiarnos durante el manual, crearemos
un programa llamado ACTV para programar 3 actividades de las
siguientes características.

Este programa de 3 actividades nos
mostrará las potencialidades de las herramientas de
Primavera de llevar el control del proyecto, en sólo un
formato. Cada programador puede extraer datos para presentarlos
las planillas de Excel típicas de control que es lo
más utilizado y recomendado.

Comenzaremos haciendo un layout
básico de las 3 actividades que quedará como
sigue.

Cambiaremos el formato con el cual se
despliegan las barras con el comando.
Menu>>Format>>Bars….

Con este formato de barras dejaremos de
mostrar la holgura libre de cada actividad (Float bar)
además de las barras tardías (late) que sólo
dificultan la visualización del layout. El lector
notará que "Pos" significa el orden en que aparecen las
barras, si el número es igual en todas las barras, una
aparecerá encima de la otra. El autor definirá cual
es la que más le acomoda.

3. WBS

Definiremos la siguiente estructura de la
programación para agrupar, sólo a modo de repasar
los comandos para WBS, dado la simpleza del ejemplo no se
justificaría la organización en un WBS del
programa.

1. Ejemplo

1.1 Ingeniería

1.2 Adquisiciones

1.3 Construcción

Asignamos (en el Activity form) cada uno de
los códigos del WBS a cada una de las actividades y
seleccionaremos la opción de agruparlos por sus
códigos. Menu>>Format>>Organize. Recordemos
que el formato se aplica ejecutando el comando "organize" con el
botón derecho del Mouse sobre cualquier
actividad.

4.
Recursos

Previamente repasaremos la opciones de
manejar recursos en un proyecto cualquiera, recordemos que
existen 3 tipos de recursos: los de mano de obra (propia),
equipos y materiales, y subcontratos. Los de mano de obra pueden
ser ingresados como un recurso individual de mano de obra, por
ejemplo podemos ingresar un recurso a una actividad como un
pintor por ejemplo o un jornal y manejar el costo individual del
recurso, o podemos ingresar la cuadrilla completa y calcular el
costo promedio de la cuadrilla. El primer método calcula
de forma más exacta los resultados de nuestro
análisis pero vuelve engorroso el ingreso de datos de
programación dado la gran cantidad de datos de recursos
que hay que asignar a las actividades.