Sistema de Evaluación de Desempeño para Mancomunidades (página 3)
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
DE MANCOMUNIDADES
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LAS INSTANCIAS
QUE CONFORMAN LA MANCOMUNIDAD
Obtenido, las demás casillas se completan
automáticamente.(no pueden ser utilizadas
ya que solo sirven de referencia y además no
pueden ser manipuladas por el usuario)
Se abre el archivo con el nombre de
resultados de la evaluación de desempeño
y aparecerá el cuadro que aparece en la
figura #1.
CUADRO DE EVALUACIONDEL DESEMPEÑO DE LA ASAMBLEA GENERAL
Para la evaluación del desempeño de la
Asamblea General se tienen que seguir los
siguientes pasos.
PASO 1
Se pasan los instrumentos de evaluación y se
toma el numero total de muestras (o sea el
totaldelaspersonasencuestadas),elusuario
del sistema únicamente tiene que llenar las
casillas de No. Muestras y la casilla de Valor
Figura # 1
ANEXO 8.1
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
PASO 2
Seguidamente se debe elegir la instancia
a evaluar, en la parte interior de la hoja
electrónica se encuentran las instancias que
componen la mancomunidad (Asamblea
General. Junta Directiva, Unidad Técnica), se
debeseleccionarcadainstanciasegúnelorden.
PASO 3
A continuación veremos las columnas que
Figura # 2
Figura # 2: Nótese que en este cuadro
de evaluación de la Asamblea existen
9 indicadores, cuando abra el cuadro de
Evaluación de la Junta Directiva también es
evaluada por 9 indicadores y el cuadro de
evaluación de la Unidad Técnica Intermunicipal
será por 10 indicadores, esta evaluación esta
hecha conforme a la guia de evaluación
realizada y la cantidad de indicadores puede
componen el cuadro de evaluación detallando
su significado y su respectivo uso.
INDICADOR:
Nos indica el número del indicador con el
que estamos trabajando, en este caso
la Asamblea es evaluada con 9 indicadores
(esta casilla no puede ser modificada). Ver
figura #2.
ser cambiada según la evaluación o valores
que se le vaya a dar a cada Mancomunidad.
(Ver anexos 2, 3 y 4)
VALOR POSIBLE:
Cada indicador es evaluado mediante un
determinado número de preguntas o
variables las cuales tienen un valor del 1 al
5, el cual va a ser evaluado por las personas
encuestadas, este valor posible resulta del
número de preguntas que tiene cada
indicador multiplicadas por el valor máximo
de la respuesta el cual es de 5 puntos, o sea
que si un indicador tiene 5 preguntas el valor
posible va a ser de 25. (Ver figura # 3)
Figura # 3: Como lo muestra el cuadro
anterior en el caso del indicador 1, existen 5
preguntas y por eso tiene un valor de 25
puntos, en el indicador 2 es evaluado por 1
pregunta por lo tanto el valor posible es de
5, el indicador 3 por 3 preguntas y su
valor posible será de 15, el indicador 4 por 2
preguntas y su valor sera de 10, así
sucesivamente (ver anexos, instrumentos de
evaluación).
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Figura # 3
PONDERAR A:
Es el peso o importancia que tiene cada
indicador con respecto a los otros en una
escala del 1 al 100%, la suma de la
Ponderación de todos los indicadores nos
dará el 100%, este porcentaje de ponderación
o importancia que tiene el indicador según
el sistema de desempeño de evaluación de
Mancomunidades (esta casilla no puede ser
modificada por el usuario y solo la persona
autorizada podrá cambiar los niveles de
ponderación de cada indicador), ver figura # 4.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Figura # 4: Como lo muestra el cuadro
anterior si usted revisa la guia de evaluación
de Mancomunidades, notará que esta
ponderación está dada conforme dicho
manual para evaluar la Asamblea General,
en este caso el indicador No. 1 el cual está
evaluando el cumplimiento de Estatutos,
Reglamento Interno y Políticas de la
Mancomunidad tiene un valor de un 20% y
así sucesivamente. (Ver anexo 2.1)
Figura # 4
No. MUESTRA
En esta casilla se coloca el total de muestras
o encuestas que fueron hechas al finalizar
la evaluación. (Nótese que al momento
de colocar el número de muestras en cada
casilla automáticamente el programa coloca
el valor posible en su respectiva casilla). Ver
figura # 5.
Figura # 5
Figura # 5: Si usted se fija en el cuadro en el
número de muestras tenemos que colocar el
total de muestras realizadas
VALOR POSIBLE
Este es el valor total que puede tener el
Figura # 6: Si usted nota en el cuadro
anterior le dimos un valor de 5 al número de
muestras (o sea que se pasaron 5 encuestas
o muestras), el sistema inmediatamente
multiplica las casillas de No. Muestras por el
V. Posible, lo cual nos dará el resultado de
esta otra casilla también llamada Valor
Posible.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
indicador según el número de muestras y el
valor posible del indicador (esta casilla no
puedesermanipulada,yaqueesunaformula
la cual multiplica el No. de muestras y el Valor
posible del indicador). Ver figura # 6
Figura # 6
VALOR OBTENIDO
Enestacasillacolocaremoselvalorobtenidode
la suma de todas las muestras o encuestas
por cada indicador, nótese que el V. Obtenido
no puede ser mayor al V. Posible ya que el V.
Posible es el puntaje mayor que puede tener
el Valor Obtenido. Para colocar el valor obtenido,
se tiene que sumar el resultado de todas las
encuestas por cada indicador y colocarlo en
su respectiva casilla. Ve figura # 7
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Figura # 7: Como lo muestra la figura anterior
en la casilla de número de muestra
colocamos cinco (5), automáticamente la
casilla de Valor Posible nos dió el puntaje
mayor, en el caso del indicador el puntaje
es de 125 (ya que multiplica el número de
muestrasporelvalorposibleósea5x25=125)
yasísucesivamenteconlosdemásindicadores.
En la casilla de Valor obtenido se suman
todas los resultados de las encuestas y se
coloca el resultadodelindicadorenlacolumna
del Valor obtenido, como ejemplo en el
indicador 1 se obtuvo un puntaje de 120
puntos de 125 posibles, según la casilla del
valor posible de 5 encuestas, en el indicador
2 se obtuvo 20 puntos de 25 posibles y así
Figura # 7
sucesivamente, nótese que al llegar a este
paso el sistema nos da automáticamente el
% Ponderado obtenido y el % por indicador,
una vez colocado el Valor Obtenido el sistema
colocalosporcentajesdelasdoscasillasrestantes.
% PONDERADO OBTENIDO
Este resultado nos los da el programa
automáticamente cuando ya hemos llenado
las casillas de No. de muestras y Valor
Obtenido y nos indica el resultado ponderado
obtenido y se analiza con la casilla de
Ponderar A, ya que esta casilla es el puntaje
mayor que puede tener el indicador y está
representado por medio de un porcentaje.
Ver figura # 8
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
encuestas fue de 25, quiere decir que el %
ponderado obtenido fue de 50% o sea la
mitad de la evaluación total.
% POR INDICADOR
Esta casilla nos da el resultado final obtenido
de cada indicador de manera individual en
una escala del 1 al 100% y también es llenado
por el sistema automáticamente al llenar las
casillas anteriores. (Esta casilla no puede ser
manipulada por el usuario). Ver figura # 9
Figura # 8
Figura # 8: El cuadro anterior nos muestra
el resultado del Ponderado obtenido por
indicador en este caso como ejemplo el
Ponderado obtenido del indicador 1 es del
19.20% en relación al 20%, que es la
ponderación máxima el cual está en la
columna Ponderar A, si se fija en el indicador 9
El valor a Ponderar era de un 10%, se
hicieron cinco (5) encuestas o muestras, el
Valor posible era de 50 como puntuación
máxima y el valor obtenido de las 5
Figura # 9
TOTAL
Esta casilla nos muestra la evaluación total
de la instancia y es la suma de los resultados
obtenidos de todos los indicadores y lo da
automáticamente el sistema, es de hacer
notarqueesteresultadoelprogramadespués
lo utiliza para compararlo con los resultados
de las otras instancias y hacer la evaluación
final de toda la Mancomunidad por las
instancias que la Integran. Ver figura # 10
Figura # 10: La casilla de total nos da la evaluación final de la instancia en este caso nos da
un 80.03% lo que muestra que la Asamblea General de esta mancomunidad anda en un nivel
aceptable.
PASO 4
Después de llenar los datos de la hoja de Evaluación de la Asamblea General, continuar con la
hoja de Evaluación de la Junta Directiva y posteriormente la Evaluación de la Unidad Técnica
Intermunicipal “UTI”
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Figura # 9: Este cuadro nos muestra el
resultado obtenido por cada indicador de
manera individual, note el procedimiento
del indicador 1 en el que el valor obtenido
fue 120 de 125 el cual es el valor posible o
máximo, esto nos indica que el indicador
tuvo una calificación de 96%, en la casilla
del indicador 9 el valor obtenido fue de 25,
en comparación con el Valor Posible que es
de 50 nos da el como resultado un 50% o sea
que obtuvo la mitad de la puntación posible.
Figura # 10
Figura # 11: Para cambiar de la hoja de
Evaluación Asamblea General a Evaluación
Junta Directiva y Evaluación U.T.I. solamente
se tiene que hacer clic con el mouse en la
parte inferior de la hoja en la instancia a
evaluar como lo muestran las dos flechas de
esta figura.
PASO 5
Recuerde que para la evaluación total de la
Mancomunidad se están tomando en cuenta
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
el sistema de evaluación, según la Asamblea
General tiene un valor de 20%, la Junta
Directiva 40% y la Unidad Técnica
Intermunicipal 40%. Ver anexo 1
Para Conocer el resultado de la Evaluación
Total de la Mancomunidad solamente hay
que hacer clic en la opción Eval. Total
Mancomunidad tal como se muestra en la
figura # 12
Figura # 12
0
Evaluación Asamblea General: Esta casilla
nos muestra el puntaje que tendrá la
Asamblea General, hay que tener en cuenta
que el puntaje mayor según el Sistema de
Evaluaciónesde40%paralaAsambleaGeneral.
Si desea ver la Evaluación de la Asamblea en
forma individual debe de ir a la página con el
nombre de Evaluación Asamblea General.
Evaluación Junta Directiva: Esta casilla nos
muestra el puntaje que tendrá la Junta
Directiva, hay que tener en cuenta que el
puntaje mayor según el Sistema de
Evaluación es de 40% para la Junta Directiva.
Si desea ver la Evaluación de la Junta Directiva
en forma individual debe de ir a la página con
el nombre de Evaluación Junta Directiva.
Evaluación de la UTI: Esta casilla nos muestra
el puntaje que tendrá la Unidad Técnica
Intermunicipal (UTI), hay que tomar en cuenta
que el puntaje mayor según el Sistema de
Evaluación es de 20%.
Si desea ver la Evaluación de la UTI en forma
individual debe de ir a la página con el
nombre de Evaluación UTI.
Evaluación Total Mancomunidad: Esta
casilla nos muestra el puntaje final que
tendrá la Mancomunidad una vez evaluada
las tres instancias que la integran.CAMBIOS
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Seguidamente aparecerá la siguiente hoja:
EVALUACION TOTAL DE LA MANCOMUNIDAD
EVALUACION
TOTAL
MANCOMUNIDAD
#¡VALOR!
CAMBIOS DE VALORES DEL SISTEMA DE EVALUACION
DE INSTANCIAS DE LA MANCOMUNIDAD
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
El Presente manual sirve para realizar modificaciones en los sistemas de evaluación de
las Instancias, Cargos de Junta Directiva, Variables y Evaluación de la Unidad Técnica
Intermunicipal.
Evaluación Instancias:
#¡VALOR!
VALOR POSIBLE
Si desea otorgarle otros valores al Valor Posible del Indicador, debe seguir los siguientes
pasos:
1. En el menú principal de la hoja electrónica seleccionar la opción de Herramientas.
2. Seguidamente seleccionar la opción Proteger
CUADRO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LA JUNTA DIRECTIVA
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
3. Seleccionar la opción Desproteger hoja
CUADRO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LA JUNTA DIRECTIVA
4. Seguidamente ubicar el cursor en las casillas del Valor Posible y otorgar los nuevos valores
a cada indicador
PONDERAR A
Recordemos que la Ponderación es el peso que tendrá un indicador con respecto a los otros
en una escala de 1 al 100%. Para cambiar la ponderación de un indicador, hay que realizar
los mismos pasos anteriores, o sea hay que Desproteger la hoja, seguidamente ubicarse en
las casillas de Ponderar A de cada indicador y otorgarle los nuevos valores Ponderados, se
debe tener el cuidado de que la suma de todos las ponderaciones otorgadas sume un total de
100%
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Cambio de Valores en la hoja de Evaluación Total de la Asamblea
En la hoja que nos da la evaluación total de la Asamblea, cada instancia evaluada recibe un
valor, en este caso la evaluación es la siguiente:
• Asamblea General 20%
• Junta Directiva 40%
• Unidad Técnica Intermunicipal “UTI” 40%
Si usted desea cambiar esos valores deberá de realizar los siguientes pasos
Paso 1
Desproteger la hoja (anteriormente se hizo este proceso)
Paso 2
Para cambiar el valor otorgado a la Asamblea General se selecciona el texto en donde dice
#¡Valor!
EVALUACION TOTAL DE LA MANCOMUNIDAD
EVALUACION
TOTAL
MANCOMUNIDAD
#¡VALOR!
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Paso 3
Seguidamente en la barra de formulas se desplegará la formula otorgada así:
Paso 4
Paracambiar el Valordela Asambleaúnicamente tienequesustituirel número 20 quemuestra
al final de la formula y cambiarlo por el nuevo valor que tendrá la asamblea, ejemplo si le
queremos dar un valor de 30% a la Asamblea la formula quedará de la siguiente manera:
Note que solo se cambió el número final en vez de 20 colocamos 30.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
DE MANCOMUNIDADES
EVALUACION
DE VARIABLES E INDICADORES
POR INSTANCIAS
Proceso a seguir para evaluar los indicadores es el siguiente:
PASO 1
En la parte inferior de la hoja electrónica se encuentran las instancias que conforman la
Mancomunidad para comenzar se debe seleccionar la instancia que vamos a evaluar, al abrir
el archivo la primera instancia a evaluar es la Asamblea General, seguidamente la Junta
Directiva y finalmente la UTI.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
ANEXO 8.2
EVALUACION DE LAS VARIABLES E INDICADORES
DE LAS INSTANCIAS QUE CONFORMAN LA MANCOMUNIDAD
Para la evaluación de las variables e indicadores de las instancias que conforman la
Mancomunidad se debe de abrir el archivo con el nombre de “evaluación de indicadores y
variables de instancias” en la que se encuentran identificados los principales indicadores con
sus respectivos valores de medición.
Seguidamente se desplega la siguiente hoja electrónica:
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
PASO 2
Muestra y valor posible
En esta casilla se coloca la cantidad del número de instrumentos aplicados y llenados por
las diferentes instancias, por ejemplo: si son 15 los miembros de la Asamblea el valor de la
muestra será de 15, una vez llenada esta casilla automáticamente el sistema nos dará el valor
posible, el cual es el valor total que puede tener una variable según el número de muestras o
instrumentos aplicados.
PASO 3
Valor Obtenido
El valor obtenido es el resultado de la suma de los instrumentos aplicados y para obtener el
resultado se debe sumar todo el puntaje por variable, por ejemplo si en el indicador a cada
variable se le da el puntaje máximo que es 5 y son 15 muestras del resultado el valor
obtenido será 75 (5×15) (nótese que en cada respuesta la calificación hecha a cada pregunta
o variable es de 1 a 5)
PASO 4
% Obtenido Muestras y % evaluación pregunta
Esta casilla nos muestra el porcentaje obtenido de cada pregunta o variable en el rango que se
hizo la pregunta, el cual es de una escala del 1 al 5, el resultado final se obtiene del % obtenido
de la muestra dividido entre 5 y multiplicado por 100 (K/5*100) ejemplo si K =5/5*100= 100
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
PASO 5
Sirve para mostrarnos el puntaje total obtenido de todas
las preguntas que conforman el indicador, el resultado es la
suma obtenida en la casilla de % evaluación por pregunta.
PASO 6
Evaluación del Indicador
Es el porcentaje total que obtiene el indicador, el resultado de la suma del porcentaje dividido
entre quinientos por cien (? L/500*100)
Nota: Se realiza el mismo procedimiento para las demás instancias.
% Evaluación
preg.
100
80
40
100
40
puntaje 360
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
DE MANCOMUNIDADES
EVALUACION
DE MIEMBROS DE LA
JUNTA DIRECTIVA
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
El proceso para evaluar a la Junta Directiva
es el siguiente:
1. Abrir la carpeta con el nombre de
Evaluación Final
2. Abrir el archivo llamado Evaluación de
Miembros de la Junta Directiva, al abrir el
archivo aparecerá una hoja electrónica que
al abrirla en la parte inferior de la hoja
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS
DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA MANCOMUNIDAD
aparece los cargos de la Junta Directiva
que se evaluarán.
Elinstrumentodeevaluaciónestadivididoen
dos partes la primera es por sus funciones y
la segunda por sus competencias
Según el Sistema de evaluación se hace en
tres momentos, auto evaluación, evaluación,
por los miembros de la UTI y por los miembros
de la Junta Directiva. Ver pagina 23
Evaluación del cargo del Presidente
de la Junta Directiva
PASO 1
En la parte interior de la hoja se selecciona el puesto a evaluar:
PASO 2
Una vez seleccionada la hoja de evaluación del Presidente, aparecen dos cuadros uno por
funciones y otro por competencias y al final aparecen tres cuadros que contiene el resultado
de la evaluación de ambos con su resultado final.
Comenzaremos con el primer cuadro, el que se relaciona con las funciones del Presidente:
Antes de comenzar con la descripción de cada columna del cuadro de evaluación hay que
notar que el cuadro tiene columnas con tres colores diferentes; en este caso el color rojo
representa a la evaluación por parte de los miembros de la Junta Directiva, el color azul es una
auto evaluación y el color verde es la evaluación del personal que integra la UTI.
0
ANEXO 8.3
Evaluación por la Junta Directiva
Como anteriormente mencionamos la parte de evaluación con texto en color rojo pertenece a
la evaluación que realizan los miembros de la Junta Directiva al Presidente
A continuación detallamos el proceso a seguir para complementar las casillas de la evaluación
por funciones:
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
EVALUACION PRESIDENTE
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Funciones: En esta columna enumeramos
todas las funciones del presidente según
el instrumento de evaluación. Ver anexo 8.3
No de Muestras Junta Directiva: Es el total
de muestras o instrumentos que llenaron los
miembros de la Junta Directiva (este
instrumento debe ser llenado por cada
miembro de la Junta Directiva con excepción
del puesto a evaluar, en este caso el
presidente) y el número total de encuestados
se coloca en esta casilla.
Valor Posible: El Valor Posible es el número
de muestras o instrumentos realizadas
multiplicadas por 5, el cual es el valor total
de cada pregunta o función, este procedimiento
nos da el valor máximo de cada función por
ejemplo: (6*5=30) 6= a número de
instrumentos llenados multiplicado por 5
que es el puntaje máximo.
Valor Obtenido: Es el valor que resulta de
la suma de cada función en todos los
instrumentos llenados, este procedimiento
debe ser realizado aparte del sistema y
colocarcadavalorobtenidoensurespectivacasilla.
% Obtenido Muestras: Este es el resultado
obtenido de las muestras en una escala del
1 al 5 (recuerde que el valor total de cada
función en el instrumento es de 5)
% Evaluación Junta Directiva: Este es el
Porcentaje total obtenido con respecto a
cada función que le corresponde al cargo
evaluado por la Junta Directiva y que nos
sirve también para dar la calificación total de
las funciones.
Evaluación Junta Directiva: Esta opción nos
da el resultado final de toda la evaluación
por funciones que le da la Junta Directiva al
puesto evaluado.
PASO 3
AUTOEVALUACIÓN: La autoevaluación está
marcada del color verde que corresponde a
la evaluación que hace la persona a la que le
corresponde el puesto.
No de Muestras Presidente: En esta casilla
se coloca únicamente el número 1 ya que
solamente llena el instrumento la persona
que se está autoevaluando.
Valor Obtenido: En esta casilla colocamos
el valor proporcionado a cada función
autoevaluada (nótese que este valor puede
ser de 1 a 5 ya que solamente es un
instrumento o muestra la evaluada).
% Evaluación Presidente: Esta opción nos da
el resultado final del auto evaluación.
Evaluación Presidente: Es el resultado total
obtenido de la auto evaluación.
Nota: en este cuadro de Auto evaluación no
se coloca el valor posible ya que solamente
se está autoevaluando una persona.
PASO 4
Evaluación UTI: La evaluación por parte de
la UTI está marcada de color verde, esta la
realiza el personal de la UTI, evaluando cada
cargo de la Junta Directiva.
No. de Muestra UTI: Es el total de muestras
o instrumentos llenados por las personas
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
que conforman la unidad técnica de la
Mancomunidad.
Valor Posible: Es el número de muestras o
instrumentos llenados multiplicados por 5,
el cual es el valor total de cada pregunta o
función, lo que nos dá el valor máximo
posible de cada función (ejemplo si se llenaron
5 muestras el valor total será de 25).
Valor Obtenido: El Valor Obtenido es el valor
que resulta de la suma de cada función en
todos los instrumentos llenados, este
procedimiento debe ser realizado aparte del
sistema y colocar cada valor obtenido en su
respectiva casilla.
% Obtenido Muestras: Este es el resultado
obtenido de las muestras en una escala del
1 al 5 (recuerde que el valor total de cada
función en la encuesta es de 5), esto nos
sirve únicamente para ver el valor total en
porcentaje que tuvo cada función.
% Evaluación UTI: Este es el Porcentaje total
obtenido con respecto a cada función de la
persona que se está evaluando.
Evaluación UTI: Esta opción nos da el
resultado final de toda la evaluación por
funciones que le dan los miembros de la
Unidad Técnica Intermunicipal a la persona
de la Junta Directiva evaluada (Es la suma de
todos los porcentajes evaluados).
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
PASO 5
EVALUACION TOTAL: Este es el resultado total de la persona evaluada tomando en cuenta la
evaluación realizada por la Junta Directiva, la Autoevaluación y por los miembros de la UTI (una
vez llenadas las casillas, el resultado aparece de forma automática)
PASO 6
Una vez evaluadas las funciones se procede a la evaluación de las competencias, que se sigue
el mismo procedimiento que en la evaluación de las funciones.
Nota: Este cuadro es igual al primero de la hoja, con la diferencia que en la primera columna en
lugar de funciones en esta son competencias, las demás columnas tienen el mismo significado
del cuadro anterior (pasos 1 al 4).
PASO 7
Al final dela hojaseencuentranlosresultadosporfuncionesy competencias y el resultadofinal
de la evaluación del puesto, estos resultados aparecerán de forma automática una vez que se
llenan los dos cuadros anteriores.
EVALUACION
POR
FUNCIONES
0.00
EVALUACION
POR
COMPETENCIAS
0.00
EVALUACION
TOTAL
PRESIDENTE
0.00
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
DE MANCOMUNIDADES
EVALUACION
DE MIEMBROS DE LA
UNIDAD TECNICA INTERMUNICIPAL
"UTI"
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Para la Evaluación de la Unidad Técnica Intermunicipal, se deberá seguir el siguiente
procedimiento
1.- Abrir la carpeta con el nombre de Evaluación Final, seguidamente abrir el archivo llamado
Evaluación UTI.
2.- Al abrir el archivo aparecerá una hoja electrónica en la que aparecen cuatro hojas de
evaluación en la parte inferior, se ha distribuido una hoja por cargo, el número de hojas
depende del número de personas que integran la UTI.
Cada miembro será evaluado por sus funciones y competencias. Según el Sistema la
evaluación se hace en tres momentos, primero la autoevaluación, segundo los miembros de
la UTI y finalmente la Junta Directiva.
Evaluación del personal que integra la UTI
PASO 1
En la parte interior de la hoja se selecciona el puesto a evaluar
PASO 2
Seleccionar la pagina con el nombre Evaluación Coordinador UTI, seguidamente nos mostrará
dos cuadros y al final la evaluación de ambos con su resultado final.
Comenzaremos con el primer cuadro, que es el relacionado con las funciones del puesto
correspondiente de la persona a evaluar.
EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOS MIEMBROS
DE LA UNIDAD TECNICA INTERMUNICIPAL (UTI) DE LA MANCOMUNIDAD
ANEXO 8.4
La UTI será evaluada por la Junta
Directiva, seguidamente por la misma
persona (autoevaluación) y finalmente por
los demás miembros que la integran, por eso
antes de comenzar con la descripción de
cada columna del cuadro de evaluación hay
que notar que el cuadro tiene columnas con
tres colores diferentes; en este caso el color
rojo representa a la evaluación de parte de
los miembros de la Junta Directiva, el color
azul es una auto evaluación que se hace la
persona evaluada y el color verde es la
evaluación en conjunto de todos los
miembros que integran la UTI.
Evaluación por la Junta Directiva: Como
anteriormente mencionamos la parte
de evaluación con texto en color rojo
pertenece a la evaluación que realizan
los miembros de la Junta Directiva a la
UTI.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Funciones: En esta columna enumeramos
todas las funciones con las que se evaluará
la persona de la UTI. Ver anexo 6
No de Muestras Junta Directiva: Es el total
de muestras o instrumentos que llenaron los
miembros de la Junta Directiva (este
instrumento debe ser llenado por cada
miembro) y el número total de encuestados
se coloca en esta casilla.
Valor Posible: El Valor Posible es el número
de muestras o instrumentos realizadas
multiplicadas por 5, el cual es el valor total de
cada función, este procedimiento nos da el
valor máximo por ejemplo: (6*5=30) en este
caso 6 es igual al número de instrumentos
llenados multiplicado por 5 que es el puntaje
máximo.
Valor Obtenido: Es el valor que resulta de
la suma de cada función en todos los
instrumentos llenados, este procedimiento
debe ser realizado aparte del sistema y colocar
cada valor obtenido en su respectiva casilla.
% Obtenido Muestras: Este es el resultado
obtenido de las muestras en una escala del
1 al 5 (recuerde que el valor total de cada
función es de 5)
% Evaluación Junta Directiva: Este es el
porcentaje total obtenido con respecto a cada
función que le corresponde al cargo del puesto
evaluado por la Junta Directiva.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Evaluación Junta Directiva: Esta opción nos
da el resultado final de toda la evaluación
por funciones que le da la Junta Directiva al
puesto evaluado.
PASO 2
Auto evaluación: La parte azul del cuadro de
evaluación de funciones de la UTI, pertenece
a la evaluación que se hace la persona
evaluá en este caso el mismo Coordinador
de la UTI.
No de Muestras Auto Evaluación: Es la
evaluación que se hace el propio evaluado
por lo que en esta columna únicamente se
coloca el número (1), lo único que varia es
en el total de funciones con que se evaluará,
ya que solo deben llenarse las celdas donde
existen funciones.
Valor Obtenido: En esta casilla colocamos
el valor obtenido de cada función
autoevaluada (nótese que este valor puede
ser de 0 a 5 ya que solamente es una
muestra la evaluada).
% Auto Evaluación: Esta opción nos da el
resultado final de la auto evaluación por cada
función.
Auto Evaluación: Es el resultado total del
autoevaluado en una escala del 1 al 100%.
PASO 3
Evaluación UTI: El texto de color verde del
cuadro es la evaluación que hacen los
miembros restantes de la UTI a la persona
evaluada de la misma UTI.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
No. de Muestra UTI: Es el total de muestras o instrumentos llenados por las personas que
conforman la unidad técnica de la Mancomunidad con excepción de la persona a evaluar, por
lo que en esta casilla colocamos el número de los otros miembros que integran la UTI.
Valor Posible: es el número de muestras o instrumentos llenados multiplicado por 5, el cual es
el valor total de cada pregunta o función, lo que nos da el valor máximo posible de cada función
y esta columna la llenará el sistema una vez colocada el número de muestras.
Valor Obtenido: Es el valor que resulta de la suma de cada función de los instrumentos
llenados por el personal de la UTI, este procedimiento debe ser realizado aparte del sistema
y se deben sumar todos los valores por cada función y colocarlo en cada celda del valor
obtenido.
% Obtenido Muestras: Este es el resultado obtenido de las muestras en una escala del 1 al 5
(recuerde que el valor total de cada función en el instrumento es 5.
% Evaluación UTI: Este es el Porcentaje total obtenido con respecto a cada función de la
persona que se está evaluando de la UTI y la cual es evaluada por los miembros de la misma
Unidad Técnica con excepción de la persona evaluada, esto nos permite evaluar cada función
y también nos sirve para dar la calificación total de las funciones.
Evaluación UTI: Esta opción nos dá el resultado final de toda la evaluación por funciones que
le dan los miembros de la Unidad Técnica Intermunicipal a la persona evaluada.
PASO 4
EVALUACION TOTAL: Este es el resultado total de la persona evaluada tomando en cuenta la
evaluación realizada por la Junta Directiva, la auto evaluación y por los miembros de la misma
UTI (el resultado de esta casilla nos lo da el sistema cuando hemos llenado todo el cuadro).
PASO 5
Una vez evaluado el primer cuadro el cual corresponde a las funciones del puesto a evaluar
de la UTI, continuaremos con el siguiente cuadro, el cual corresponde a las competencias del
puesto correspondiente de la persona a evaluar, se tiene que seguir el mismo procedimiento
del cuadro anterior.
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Nota: Este cuadro es igual al primero de la hoja, con la diferencia que en la primera columna
en vez de funciones, son competencias.
PASO 6
Al final de la hoja se encuentran los resultados por funciones y competencias y el resultado
final de la evaluación del puesto, estos resultados aparecerán de forma automática una vez
que se completan los dos cuadros anteriores.
Nota: Según el resultado final la evaluación por funciones tiene un 70% de valor y la Evaluación
por Competencias un 30%, por lo que el resultado final es igual a 100%.
PASO 7
En la parte interior de la hoja se selecciona el siguiente puesto a evaluar, y se realiza el mismo
procedimiento anterior (repetir pasos del 1 al 6).
0
EVALUACION
POR
FUNCIONES
#¡VALOR!
EVALUACION
POR
COMPETENCIAS
#¡VALOR!
EVALUACION
TOTAL
COORDINADOR
UTI
#¡VALOR!
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
AMHON:
Guia de funcionamiento de la Unidad Técnica Intermunicipal
(UTI). Tegucigalpa, Honduras,2004.
MANOFM:
Estatutos y reglamento interno.
Contratos de personal vigentes
EVALUACION DEL DESEMPEÑO:
Mc Graw Hill
Sistema de Evaluación del Desempeño de Mancomunidades
Siglas y Acrónimos
AMHON
Asociación de Municipios de Honduras
MANOFM
Mancomunidad de los Municipios del Norte y Oriente de Francisco
Morazan
UTI
Unidad Técnica Intermunicipal
PRIDEMUN
Proyecto de Promoción Integral para el Desarrollo Municipal
SED
Sistema de Evaluación del Desempeño
SNV
Servicio Holandés de Cooperación al Desarrollo
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