Guía para la formalización de pequeñas empresas agro rurales

Es una necesidad para los pequeños productores rurales contar con una guía que los oriente en la formalización de su empresa, a fin de mejorar sus niveles de comercialización y gestión en el marco del contexto actual de aldea global en la que nos encontramos. La presente guía por lo tanto muestra, de forma sintética, los pasos que deben seguir los productores peruanos para constituir una personería jurídica.

Presentación

En los últimos años el Perú afronta un escenario caracterizado por la globalización de la economía mundial, ante la cual debe brindar mayor apertura al mercado internacional, en tanto que ésta puede contribuir a mejorar las condiciones sociales del país.

Este escenario representa para las pequeñas, medianas y grandes empresas, al mismo tiempo, posibilidades y amenazas que es conveniente evaluar con el objetivo de reforzar y mejorar los mecanismos de vinculación con el mercado, a fin de alcanzar mejores condiciones para competir en la aldea global.

Con la globalización económica el poder se centra en el dominio de las tecnologías de la información. En ese contexto el desarrollo de la actividad empresarial implica conocer y aplicar herramientas de gestión para viabilizar la productividad y comercialización en un mundo altamente competitivo como el actual. De allí la importancia de la formalización empresarial en todos sus niveles, la planificación estratégica, el desarrollo de estudios de mercado y de estrategias para la comercialización.

Sin embargo, notamos en las pequeñas organizaciones que los pasos previos a la comercialización no siempre se realizan de forma sistematizada; aunque en algunos casos, se han venido incorporando algunos elementos, éstos requieren en definitiva de un proceso de mejoramiento continuo.

La organización es entonces un factor fundamental para el logro de objetivos y metas propuestas en el agronegocio. Para el éxito comercial de los pequeños productores son requisitos primordiales la consolidación organizacional y las alianzas, que ayudarán a reducir riesgos a diferencia de una actuación individual o en forma dispersa, sin una política común que permita aminorar los costos de producción y negociar en mejores condiciones en el mercado.

De otro lado, la empresa moderna ha incorporado un conjunto de políticas, prácticas y programas de respeto a la ética, las personas, las comunidades, el medio ambiente y la sociedad en general, bajo la denominación de responsabilidad social, como una forma de contribuir a mejorar la calidad de vida en áreas de su influencia, política que no debe ser ajena a la pequeña empresa agro rural.

ECOSS PERÚ como parte de los programas de capacitación que viene desarrollando con las organizaciones de pequeños productores presenta la presente "Guía para la formalización de pequeñas empresas agro rurales" a consideración de los pequeños productores agropecuarios, que la mayoría de veces no tienen acceso a información didáctica sobre el tema.

Vladimir Leonel Sedano Mayhua Capítulo I

Organización y asociatividad

¿Qué es una organización?

Es un grupo humano que se ordena en una estructura social dinámica e integral, establecida por consenso, con el fin de alcanzar objetivos comunes. Una persona se organiza para que sus esfuerzos se sumen a los de los otros y se logre más fácilmente el objetivo. Las organizaciones pueden tomar las siguientes formas: empresas, asociaciones, comités, cooperativas, comunidades campesinas, etc.

Elementos básicos de una organización El grupo.- Conjunto de personas que integran la organización.

Intereses y necesidades comunes.- Son la base de la unidad de grupo.

Designación de responsabilidades.- Cada integrante del grupo cumple una función específica según su posición jerárquica.

Cumplimiento de acciones y tareas.- Para lograr los objetivos propuestos cada integrante del grupo debe cumplir acciones y tareas de acuerdo a la organización del trabajo.

Reglas.- Son las disposiciones que regulan el funcionamiento de la organización (estatuto, reglamento, etc.), para garantizar la convivencia del grupo en armonía y concordancia con los objetivos.

Documentos de gestión.- Sirven para planificar el desarrollo de la organización (plan estratégico, plan operativo, plan de trabajo) y definen objetivos, estrategias, plazos, responsables, etc.

Autoridad y liderazgo.- Toda organización requiere de un líder que la conduzca al logro de los objetivos comunes. Cuando el liderazgo no recae en la autoridad formal de la organización (presidente o representante principal), sino en otro miembro, se dice que la autoridad no tiene liderazgo, lo cual es negativo para el desarrollo de la organización.

Relaciones humanas.- Define el carácter de la organización. Deben estar siempre basadas en la igualdad, respeto, equidad de género, motivación, etc. Cada integrante del grupo tiene las mismas capacidades y oportunidades de autorrealización.

¿Qué es una asociación?