Estudio de factibilidad económica determinación fuerza laboral
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Resúmen
C.V.G Bauxilum tiene como misión impulsar el crecimiento sustentable de la industria nacional, satisfaciendo la demanda de bauxita y alúmina, promoviendo el desarrollo endógeno, como potencia de transformación social y económica. Dentro de su estructura organizativa administrativa cuenta con la Gerencia de Asuntos Públicos, la cual tiene como finalidad garantizar el diseño e implementación de estrategias comunicacionales y la coordinación de programas culturales, deportivos y recreativos que contribuyan consolidar la imagen institucional de la Empresa.
La determinación de fuerza laboral es una de las claves de mejoramiento de la productividad en cualquier organización, ya sea de negocios, industrial o de servicios. Este mejoramiento de la productividad se refiere al incremento de la producción por hora-trabajo o por tiempo gastado.
La base fundamental para llevar a cabo el cálculo de la fuerza laboral es mediante la realización de un estudio de tiempo, y la técnica mayormente empleada es el seguimiento del trabajo, el cual consiste en un procedimiento de observación continua que permite obtener información de las actividades realizadas por hombre y/o equipos. Su utilización es basada en el conocimiento que se adquiere, por medio de las observaciones realizadas de forma continua, tomando en cuenta las demoras, los elementos del trabajo y el tiempo total de un proceso.
Mediante esta investigación se logró determinar la fuerza laboral requerida conjuntamente con la estimación de los costos del personal contratado y personal fijo, para así poder comparar estos precios y establecer si es factible para la Empresa aumentar el número de personas que cubran las actividades en la Gerencia de Asuntos Públicos.
La investigación realizada fue de tipo descriptiva –evaluativa, documental y de campo, ya que se encuentra orientada a describir, registrar, analizar e interpretar la disposición actual del personal, basándose tanto en fuentes documentales como en técnicas de observación directa, muestreo y seguimiento del trabajo.
El presente trabajo de grado está estructurado de la siguiente manera. En el CAPITULO I: se expone el problema objeto a investigar yse definen los objetivos generales y específicos. En el CAPITULO II, generalidades de la empresa, se realiza una identificación de la empresa, visión, misión, ubicación geográfica, reseñahistórica y estructura organizativa. En el CAPITULO III, se detallan los aspectos referidos a la revisión de literatura y bases teóricasque sustentan esta investigación. En el CAPITULO IV muestra el diseño metodológico, integrado por el tipo de estudio, población, instrumentos y procedimientos. CAPÌTULO V, Diagnostico de la situación actual, donde se expone la situación actual de cómo se llevan a cabo las actividades. CAPÌTULO VI, se presenta detalladamente los resultados obtenidos en el estudio.
Finalmente se presentaran las Conclusiones, Recomendaciones, Bibliografía, Apéndices y Anexos.
CAPÍTULO I EL PROBLEMA
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Gerencia de Asuntos Públicos lleva a cabo funciones de Administrar el proceso comunicacional de CVG Bauxilum, a los fines de estructurar y mantener una óptima imagen ante el público interno y externo, de acuerdo a los lineamientos y objetivos estratégicos establecidos. Debido a ello, esta unidad solicita a la Gerencia de Ingeniería Industrial que realice un estudio de Ingeniería de Métodos para evaluar la fuerza laboral de los cargos de las unidades organizativas adscritas a esta Gerencia, conjuntamente con la optimización de los métodos de trabajo, así como; el análisis costo – beneficio para los casos de contratación de personal en aquellos cargos que por su naturaleza funcional así lo ameriten.
En el análisis de la fuerza laboral se tomaron en cuenta los criterios de tiempo y movimiento del operador, así como también las tolerancias concebidas. Estos parámetros permitieron calcularel tiempo estándar para cada actividad y las horas – hombres anuales requeridas para toda la Gerencia de Asuntos Públicos, con la finalidad de obtener el estándar de la Fuerza Laboral que se requiere en dicha Gerencia. En tal sentido, es
elemental analizar los resultados obtenidos en el estudio realizado y de esta manera conocer si la Fuerza Laboral es sobrecargada y por tanto es necesario la contratación del personal que se requiere. Esta investigación es importante ya que permitió por medio del proceso de estudio de tiempos, establecer un tiempo estándar para los cargos de lasunidades organizativas adscritas a la Gerencia de Asuntos Públicos. Además, se logró dimensionar la cantidad de mano de obra requerida para ocupar los cargos solicitados. De esta manera se puede contar con una base de información sobre los tiempos de las actividades que se llevan a caboen la Gerencia de Asuntos Públicos, que se puede utilizar posteriormente en estudios de análisis de precios unitarios que permitan conocer los costos reales que debe cancelar.
2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Es necesaria la contratación de los cargos que se describen a continuación: Auxiliar de Apoyo Logístico, Periodista, Diagramador, Técnico Audiovisual y Asistente Administrativo para la Gerencia de Asuntos Públicos?
¿Cuál es la cantidad de mano de obra necesariapara llevar a cabo el cumplimiento de las actividades presentes en la jornada de trabajo normal de la Gerencia de Asuntos Públicos?
3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
A continuación se presentan los objetivos a alcanzar con este estudio:
3.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar el estudio de factibilidad técnica mediante la estandarización de la fuerza laboral requerida por la Gerencia de Asuntos Públicos (contratados vs fijos), ubicada geográficamente en la empresa CVG BAUXILUM – Matanzas.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.2.1 Determinar el tiempo estándar de las actividades que se realizan en la Gerencia de Asuntos Públicos.
3.2.2 Determinar la mano de obra requerida para realizar las actividades que demanda la Gerencia de Asuntos Públicos.
3.2.3 Determinar el porcentaje de ocio de los trabajadores de la Gerencia de Asuntos Públicos para mediante la aplicación de muestreo.
3.2.4 Determinar los costos unitarios de mano de obra, equipos y materiales requeridos para llevar acabo las actividades administrativas.
3.2.5 Realizar los análisis de precios unitarios por cada organización adjunta a la Gerencia de Asuntos Públicos.
3.2.6 Determinar la factibilidad de contratados vs fijos mediante los estudios previos aplicados.
3.2.7 Diseñar propuestas referentes al desempeño de la empresa contratante y/o fija con relación a la logística, ejecución y satisfacción de la parte interesada.
4 JUSTIFICACIÓN
El estudio estuvo a cargo de la Gerencia de Ingeniería de Métodos anexa a la Gerencia Ingeniería Industrial como respuesta a la solicitud realizada por la Gerencia de Asuntos Públicos, a fin de conocerla Fuerza Laboral necesaria para efectuar las labores en las distintas unidades adscritas, con la finalidad de alcanzar los objetivos de estandarización de las actividades que ejecuta los trabajadores actualmente y observar si es necesaria la contratación de un nuevo personal.
5 DELIMITACIÓN
A través de este estudio se desarrolló una investigación de campo, por muestra con diseño no experimental llevada a cabo con la Gerencia de Ingeniería Industrial directamente en la Gerencia de Asuntos Públicos de la empresa C.V.G Bauxilum – Matanzas, en el turno comprendido de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes a viernes.
6 LIMITACIONES
La realización de este estudio se vio limitada en varias ocasiones las cuales se mencionan a continuación:
Días feriados.
El ausentismo; también representa una limitante porque en muchas oportunidades se perdió tiempo para realizar observaciones por falta de personal que ejecutara las actividades.
Las asambleas y paros convocados por el sindicato, interrumpieron la programación que se tenía en el cronograma de actividades para realizar las observaciones.
El personal encargado de las tareas mas especificas estaban siempre ocupados, por lo que muchas veces es difícil conseguir información de tipo técnica del objeto de estudio.
Enviado por IVÁN JOSÉ TURMERO ASTROS
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