Evaluacion y analisis de riesgos en el centro de bioactivos quimicos

Objetivos de
trabajo del Centro de Bioactivos
Químicos

Dentro de la dirección por objetivos, el Centro
de Bioactivos Químicos (CBQ) trabajara en el año
2009 en 6 objetivos, que responden a las direcciones
estratégicas que se han identificado para el desarrollo de
las prioridades del Centro. Cada uno de dichos objetivos esta
precisado por sus criterios de medida. A continuación se
exponen los objetivos, acorde a cada área de resultados
claves y los criterios de medida correspondientes.

El CBQ mantendrá como estrategias principales, su
trabajo en función del trabajo político-
ideológico, el perfeccionamiento integral del Centro y en
especial en la organización del trabajo científico
a ciclo completo.

Y Área de Resultados Claves: Formación del
Personal.

Objetivo: Contribuir a la formación pregraduada
de los Licenciados en Farmacia y Química,
Ingeniería Química, Médicos Veterinarios e
Industriales de la UCLV.

Y Área de Resultados Claves: Educación de
Postgrado

Objetivo: Contribuir a la satisfacción de las
necesidades de superación de los profesionales del CBQ, la
UCLV y regios central de Cuba con niveles de eficiencia y calidad
que permita alcanzar un nivel competitivo internacional que
fortalezca la imagen del Centro.

Y Área de Resultados Claves: Gestiona de Recursos
Humanos

Objetivo: Incrementar la eficiencia y eficacia de los
recursos humanos, logrando una mayor idoneidad, competitividad,
motivación y compromiso en el Centro y la Universidad,
así como la capacidad de liderazgo de los cuadros de
dirección y la unidad entre todos los factores.

Y Área de Resultados Claves: Extensión
Universitaria

Objetivo: Incrementar la influencia del CBQ en el
entorno social intra y extrauniversitario con el propósito
de desarrollar y difundir la cultura en su mas amplio
sentido.

Y Área de Resultados Claves: Aseguramiento
Material y Financiero

Objetivo: Disponer de un mínimo de recursos
financieros necesarios para mantener el funcionamiento adecuado
del Centro e incrementar la captación tanto en MLC como en
MN con respecto al curso anterior, manteniendo un estricto
control del uso de estos recursos.

Y Área de Resultados: Ciencia y
Técnica.

Objetivo: Incrementar el impacto económico,
social y ambiental de los resultados de la investigación,
mediante una participación activa en los planes de
generalización a todos los niveles, el incremento de la
pertenencia de posproyectos, a través de la
participación en Programas de resultados en publicaciones
científicas y patentes, así como en los premios de
la Academia de Ciencias de Cuba y de Innovación
tecnológica que otorga el CITMA y el Forum de Ciencia y
Técnica.

Introducción

El presente trabajo se realizó en el Centro de
Bioactivos Químicos (CBQ), está ubicado dentro del
recinto de la Universidad Central "Marta Abreu" de Las Villas, en
la Carretera de Camajuaní Km 5 ½. Se funda el 4 de
diciembre de 1991 por idea del propio Comandante en Jefe Fidel
Castro Ruz. Pertenece al Ministerio de Educación Superior,
a la rama farmacéutica.

Tiene una importancia económica –
social ya que es un centro de investigación
– producción, con niveles de excelencia en las
investigaciones básicas y aplicadas, en la
obtención, evaluación y comercialización de
productos y tecnologías que inciden en la salud humana,
animal y la sanidad vegetal, con incidencia en la
formación de personal altamente calificado a nivel
nacional e internacional.

Utiliza técnicas de punta, privilegiando el
enfoque interdisciplinario y el trabajo en equipo, la
valoración de los talentos, considerando los clientes,
usuarios, socios como parte de la organización con una
preocupación constante por la productividad, calidad y
rentabilidad de los productos que oferta y cumplimentando los
principios bioéticos, entre ellos la preservación
del medio ambiente.

Este centro esta dividido en tres áreas
fundamentales:

• Área Biológica.

• Área Química.

• Planta de Producción

La definición del riesgo ha sido objeto de debate
durante mucho tiempo entre los profesionales asociados a la rama,
por lo que podemos decir que el mismo es la probabilidad que un
peligro (causa inminente de pérdida), existente en una
actividad determinada durante un periodo definido, ocasione un
incidente con consecuencias no factibles de ser
estimadas.

También lo podemos entender como, el potencial de
pérdidas que existe asociado a una
operación productiva, cuando cambian en forma no
planeada las condiciones definidas como
estándares para garantizar el funcionamiento de un
proceso o del sistema productivo en su conjunto.

Los riesgos en general, se pueden clasificar en riesgo
puro y riesgo financiero.

El riesgo financiero es aquel riesgo en la cual existe
la posibilidad de ganar o perder, como por ejemplo las apuestas o
los juegos de azar. En cambio el riesgo puro es el que se da en
la empresa y existe la posibilidad de perder o no perder pero
jamás ganar.

El riesgo puro en la empresa a su vez se clasifica
en:

• Riesgo inherente

• Riesgo incorporado

El riesgo inherente: Es aquel riesgo que por su
naturaleza no se puede separar de la situación donde
existe. Es propio del trabajo a realizar. Es el riesgo propio de
cada empresa de acuerdo a su actividad.

Los riesgos inherentes en una empresa se deben controlar
y/o eliminar los que sean posibles, ya que como estos
están en directa relación con la actividad de la
empresa si estos no lo asumen no puede existir. Los riesgos
incorporados se deben eliminar de inmediato.

En toda organización es importante contar con una
herramienta, que garantice la correcta evaluación de los
riesgos, a los cuales están sometidos los procesos y
actividades que participan la empresa.

La administración del riesgo para un eficiente
desarrollo de sus actividades se centra en 4
etapas:

Y Identificación de
riesgos.

Y Análisis de riesgos

Y evaluación de riesgos

Y Financiación de
riesgos.

La identificación de riesgos es sumamente
importante, dado que permite determinar de una manera más
exacta el nivel de exposición a un riesgo o pérdida
de una entidad o negocio.

La identificación de riesgos propone identificar
la exposición de una empresa a la incertidumbre

Hay que encauzar la identificación de riesgos de
forma ordenada para asegurarse de que se han identificado todas
las actividades importantes de la organización y que se
han definido todos los riesgos que implican dichas
actividades.

Es importante que todos los riesgos
identificados formen parte del listado inicial de riesgos de la
entidad, y que estos no sean excluidos por pensar que no sean
importantes o significativos. Para poder lograr una buena
identificación de los riesgos existe una amplia gama de
instrumentos que son de mucha utilidad en este
aspecto:

Instrumentos

1. Cuestionarios

2. Organigramas

3. Diagramas de flujo

4. Estados financieros

5. Manuales

6. Inspecciones

7. Entrevistas

8. Contratos

9. Proyectos

10. Inventarios

11. Estadísticas y
experiencia.

Análisis de los riesgos: Una vez que los
riesgos se encuentran identificados el administrador de riesgos
debe de llevar a cabo dos acciones fundamentales en esta etapa:
el medir y el jerarquizar los riesgos.

Por medir se entiendo el asignarle un valor previamente
identificado y por jerarquizar el establecimiento de rangos de
modo que se pueda establecer categorías de cada uno de los
riesgos identificados y de esta forma determinar cuales son los
más importantes y urgentes que requieren de una
atención inmediata y cuales los de menor importancia y que
podrían ser atendidos posteriormente.

Existen diversos modelos para el análisis de
riesgos, alcanzando algunos de ellos extraordinaria
complejidad y rigor mediante el empleo de la ciencia
matemática. En otros la aplicación de
parámetros y sub-parámetros cuidadosamente
elaborados permite una calificación da las amenazas de
forma extraordinariamente rigurosa.

Para llevar a cabo toda esta etapa, el administrador de
riesgos podrá auxiliarse de las siguientes
preguntas:

1. ¿Con qué frecuencia
ocurren los riesgos?

2. ¿en qué medida pueden
atentar contra la estabilidad económica de la
empresa?

3. ¿Qué tan graves pueden
ser?

4. ¿Qué se busca con este
proceso de reflexión?

5. ¿A qué dimensiones nos
estamos refiriendo? Existen 3 tipos de análisis de modelos
de riesgo

Y Análisis Cualitativo

Y Análisis Cuantitativo

Y Análisis Semicuantitativo

La evaluación de riesgos involucra
comparar el nivel de riesgo detectado durante el proceso de
análisis con criterios de riesgo establecidos
previamente.

El análisis de riesgo y los criterios contra los
cuales se comparan los riesgos en la evaluación de riesgos
deberían considerarse sobre la misma base. En
consecuencia, la evaluación cualitativa involucra la
comparación de un nivel cualitativo de riesgo contra
criterios cualitativos, y la evaluación cuantitativa
involucra la comparación de un nivel numérico de
riesgo contra criterios que pueden ser expresados como un
número específico, tal como, un valor de fatalidad,
frecuencia o monetario.

La evaluación de riesgos permite
decidir que riesgos son más significativos para la entidad
y de esta forma darle prioridad a la hora de su tratamiento, por
alguna de las vías estudiadas. Financiación de
los riesgos: Esta sería la última etapa de la
administración de los riesgos pero no por eso la menos
importante, en esta es en la que se decide a partir de los
resultados obtenidos en las etapas anteriores los próximos
pasos a seguir en cuanto a los riesgos.

De que forma tratar los riesgos? Es una de las
interrogantes de esta etapa de financiación; el
tratamiento de los riesgos involucra identificar el rango de
opciones para tratar los riesgos, evaluar esas opciones, preparar
planes para tratamiento de los riesgos e
implementarlos.

Desarrollo

De acuerdo con todo lo anterior expuesto mostraremos a
continuación los riesgos encontrados en nuestra entidad,
tomando como referencia solamente los riesgos del Taller G-O de
la Planta de Producción, con el objetivo de evaluar y
analizar los riesgos, teniendo en cuenta cada una de
las etapas estudiadas en clases como son: identificación,
análisis, evaluación y financiación de
dichos riesgos.

"Descripción de Riesgos"

Aplicaremos a continuación las
medidas cualitativas de consecuencia o impacto.

Medidas cualitativas de
frecuencia

Variables lingüísticas que definen el
nivel de riesgo:

L-Leve o trivial, se debe administrar mediante
procedimientos de rutina pues son riesgos considerablemente
pequeños que pueden ser asumidos por la
entidad.

B-Bajo o tolerable, no se necesita mejorar la
acción preventiva sin embargo se deben considerar
soluciones mas rentables o mejoras que no supongan una carga
económica importante. Se requieren comprobaciones
periódicas para asegurar que se mantenga la eficacia de
las medidas de control.

M-Medio, se deben hacer esfuerzos para reducir la causa
del riesgo, las medidas tomadas deben importarse en un periodo
determinado.

Si se asocia a consecuencia extremadamente
dañinos se precisara una acción posterior para
establecer con más presicion la probabilidad del
año como base para determinar la necesidad de mejora de
las medidas de control.

A-Alto o Importante, puede que se presicen recursos
importantes para controlar el riesgo, el problema debe remediarse
en un tiempo menor al anterior. Requiere atención
priorizada de la admón la que debe involucrar entre sus
planes de tratamientos la eliminación de este riesgo de
ser posible.

E-Severo o extremo, requiere una acción inmediata
con un tratamiento que involucre su eliminación o
transferencia y donde la máxima dirección gerencial
será el principal responsable de su ejecución y
control.

De las 5 medidas cualitativas le vamos asignar valor
numérico oscilando de 0-1.

Relación entre variables
lingüísticas y valores
numéricos

Conclusiones

1. Cuba se ha caracterizado por la carencia de
especialistas en administración de riesgos y la
inexistencia de un perfil laboral especifico para atender esta
actividad en las entidades, lo que ha traído como
consecuencia de la falta de integridad en la aplicación de
una política idónea en este sentido.

2. En la Resolución 297/2003, el tema de los
riesgos es desarrollado de forma muy ambigua imposibilitando una
gestión eficaz de los mismos, a pesar de considerar los
riesgos un componente esencial del control interno.

3. La resolución 297/03 no ofrece una
metodología que permita engranar todas las normas
comprendidas en el componente riesgo y que pueda constituir un
marco referencial común para todas las
entidades.

4. En el CBQ estan clasificados los riesgos y existen
modelos pertinentes en cada taller.

Recomendaciones

1. Se propone que se realice una revisión de la
resolución 297/03 para que nos permita engranar todas las
normas comprendidas en el componente riesgo y que pueda
constituir un marco referencial común para todas las
entidades.

Evaluación del riesgo

1-Bajo

2-Bajo

3-Bajo

4-Bajo

5-Bajo

6-Bajo

7-Bajo

8-Bajo

9-Leve

CF O =1

CF 0.25 = 7

CF 0.50 = 2

CF 0.75 =0

CF 1 = 0

Calculo de Evaluación

ER 1 = J x CF J

ER1 =
1X0+7X0.25+2X0.50+0X0.75+0X1

ER1 = 3