Mantenimiento preventivo y/o correctivo de maquinaria, equipo e infraestructura del INTECAP

INSTRUCCIÓN DE
TRABAJO

1.
OBJETIVO

Establecer los lineamientos que se aplican en el
Instituto Técnico de Capacitación y
Productividad, INTECAP para gestionar el mantenimiento de
maquinaria, equipo, susceptibles al mismo, y que se encuentre
asignado en las unidades operativas para el desarrollo de los
diversos programas de formación profesional y divisiones
administrativas, así como también el mantenimiento
de la Infraestructura.

2.
ALCANCE

Aplica para gestionar el mantenimiento preventivo y / o
correctivo de maquinaria y equipo vinculado a la formación
Profesional e infraestructura de las unidades operativas y
divisiones administrativas de la Sede Central del
INTECAP.

3.
RESPONSABILIDAD

Los Jefes de Centro y Delegados Departamentales y Jefes
de Divisiones Administrativos y/o Jefes de Departamentos de apoyo
de la Gerencia, son responsables de coordinar, velar y/o delegar
las acciones necesarias para que la maquinaria, equipo e
infraestructura se encuentre en perfectas condiciones de
funcionamiento. Para la provisión de recursos o
contratación de empresas especializadas que
efectúen servicios de mantenimiento preventivo y / o
correctivo, se debe contar con el apoyo y supervisión de
la Jefatura de División Regional o Jefatura de
Departamento de apoyo a la Gerencia, según
aplique.

Es responsabilidad de la Alta Dirección del
INTECAP, dictar la política presupuestaria que respalde
ésta Instrucción de Trabajo, en función de
los requerimientos de las diferentes unidades operativas del
INTECAP.

4.
DEFINICIONES

Plan de Mantenimiento: Conjunto de programas
compuesto por un programa de mantenimiento preventivo y
actividades o acciones correctivas y/o de
reparación.

Mantenimiento: Actividad relacionada con la
conservación de la infraestructura, maquinaria y equipo,
que permite un mejor desempeño de operación del
bien y reducción del nivel de riesgo de fallos y/o
daños humanos y materiales.

Mantenimiento Preventivo: Actividad efectuada por
técnicos especializados que tiene por objetivo, prevenir
el desgaste prematuro de piezas vitales de funciones
críticas en el proceso de trabajo, pronostica probables
daños o determina defectos en el funcionamiento,
recomendando reparaciones programadas con anticipación a
la falla o inmediatas antes de la falla. Utiliza materiales
auxiliares de limpieza y lubricación, repuestos menores y
herramienta para montaje y desmontaje de partes.

Mantenimiento Correctivo: Actividad efectuada por
técnicos especializados que tiene por objetivo recuperar
equipo descompuesto para ponerlo en servicio. Utiliza materiales
auxiliares de limpieza y lubricación y repuestos
esenciales en el funcionamiento para sustituir los
defectuosos.

Programa de Mantenimiento Preventivo:
Gestión adecuada de mantenimiento en cada unidad operativa
y administrativa, estableciéndose de forma
periódica según los requerimientos técnicos
exigidos por la maquinaria, equipo, e infraestructura,
ordinariamente ejecutado con personal interno de las unidades
operativas y/o administrativas.

Programa de Mantenimiento Correctivo:
Gestión adecuada de mantenimiento que se ocupa de
reparación una vez se ha producido el fallo y el paro
súbito de la maquinaria, equipo o infraestructura, para
habilitarlo y ponerlo en servicio. Este mantenimiento puede ser
ejecutado con personal interno y /o externo.

5. DOCUMENTOS
RELACIONADOS

6.
DESCRIPCIÓN

El mantenimiento preventivo y/o Correctivo de
maquinaria, equipo e infraestructura del INTECAP, comprende dos
actividades: El establecimiento de un programa de Mantenimiento
Preventivo y la Ejecución de Acciones Correctivas, de
ambas se debe llevar Control y Registro. Dichas actividades deben
cumplir con los siguientes lineamientos:

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO:

A. Es responsabilidad de los Instructores (responsables
del bien) o Jefe de Taller, bajo la supervisión del Jefe
Técnico Pedagógico, Jefe de Centro, Jefe
Administrativo o Delgado Departamental, establecer un Programa
Anual de Mantenimiento Preventivo de Maquinaria y Equipo, en el
que describan las actividades, ubicación, frecuencia,
fechas, reprogramaciones; el mismo, debe ser evidenciado en el
registro R.S.DR-010 Programa Anual de Mantenimiento Preventivo
y/o Correctivo de Maquinaria y Equipo. Así como
también, el Administrador, Jefe de Centro o Delegado
Departamental (según el caso), deberá realizar la
Programación Anual de mantenimiento a las instalaciones
del Centro, en el que describan la actividad, fechas,
reprogramaciones; el mismo debe de ser evidenciado en el registro
R.S.DR-009 Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y/o
Correctivo de Infraestructura Estas programaciones deben ser
realizadas al final de las actividades operativas y
administrativas del año anterior.

B. Toda Maquinaria, Equipo e Infraestructura que por su
uso intensivo y por sus características propias de
desgaste sea susceptible de mantenimiento preventivo, el mismo
debe ser evidenciado en el registro (R.S.DR-014)
Bitácora de mantenimiento y/o reparaciones de Maquinaria y
Equipo y (R.S.DR-016) Bitácora de Mantenimiento y/o
Reparaciones de Infraestructura, el registro (R.S.DR-009)
Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de
Infraestructura, en el cual se identifican las actividades de
mantenimiento realizadas.

C. Toda la información es recabada
en la Jefatura del Centro para su consolidación y
clasificación.

Se efectúa además, una
clasificación del equipo y maquinaria en los cuales ya no
es rentable invertir en reparaciones y / o
mantenimiento y se inicia el proceso de solicitud de baja de los
bienes ante las autoridades competentes. En el caso de las
Delegaciones Departamentales, son realizadas por el Delegado
Departamental.

D. El Jefe de Centro o Delegado (o el Jefe de Servicios
Administrativos, donde exista este puesto) realiza la labor de
cotización con el fin de contratar los servicios de
mantenimiento y / o reparación a la vez obtiene los costos
que permiten establecer y proyectar los requerimientos en los
renglones presupuestarios relacionados para el mantenimiento o
reparación de bienes, y solicitarlos a la Jefatura
Regional en su presupuesto operativo anual.

E. Cada unidad operativa el Jefe Técnico
Pedagógico, donde haya, o el Delegado, velará
porque los técnicos registren en cada bitácora la
información necesaria que describa el trabajo realizado.
En las unidades administrativas le corresponde a los encargados
de las mismas supervisar el trabajo realizado.

F. El Jefe Técnico
Pedagógico, los Jefes de Taller, Laboratorio y de las
demás áreas técnicas, o
Delegado realizan la supervisión para verificar la
realización del mantenimiento y / o
reparación.

G. Si por falta de algún recurso o cualquier
contratiempo se dejara de realizar alguna actividad de
mantenimiento previamente programada, se deberá dejar
constancia de su reprogramación en un memorando o correo
electrónico, donde el responsable del bien o actividad
informara a su jefe inmediato las fechas y detalles de la
reprogramación, así como anotarlo en el registro
respectivo.

ACTIVIDADES DE CONTROL Y REGISTRO DE
ACCIONES CORRECTIVAS

A. En los casos en que el equipo se dañe en
cualquier momento, el encargado del mismo reportará el
daño en el registro (R.S.DR-015) Reporte de
Daños o Fallas en maquinaria, equipo e infraestructura
y solicitará la aprobación a través del
"visto bueno" a su jefe jerárquico inmediato superior, con
lo cual se autoriza como orden de reparación para que el
Jefe de Centro, Delegado o Jefe de la Unidad Administrativa o
Jefe de Departamento de Apoyo a la Gerencia realice los
trámites pertinentes, debiendo poner en funcionamiento el
bien.

B. El Jefe de Centro ó Jefe Técnico
Pedagógico supervisa la ejecución de la actividad
programada y verifica que la misma se haya registrado en el
registro (R.S.DR-014) Bitácora de Mantenimiento y / o
Reparaciones de Maquinaria y Equipo, ó en (R.S.DR-016)
Bitácora de Mantenimiento de Infraestructura, según
sea el caso. Para las Delegaciones Departamentales, son
realizadas por el Delegado Departamental y para las Unidades
Administrativas, será el jefe del área.

UTILIZACION DE LOS
REGISTROS:

a) El (R.S.DR-009) Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de
Infraestructura

• Este registro será llenado por el Jefe de
Servicios Administrativos o el Jefe de Servicios Generales, donde
exista el puesto o si no en su defecto será el Jefe de
Centro o Delegado anualmente y será trasladado para su
ejecución a donde corresponda.

b) El (R.S.DR-010) Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Maquinaria y
Equipo.

• Este registro será llenado por el
instructor o responsable del bien con la supervisión del
Jefe Técnico Pedagógico, Jefe de taller donde haya
o el jefe de Centro o Delegado Departamental, a manera de tomar
las previsiones si hay necesidad de registrar las actividades en
la Programación Operativa de la Unidad y
permanecerá copia en poder de los mismos para la
supervisión necesaria.

c) El (R.S.DR-14) Bitácora de
Mantenimiento y / o Reparaciones de Maquinaria y
Equipo

• Este registro deberá contener toda la
información del bien, al que se este registrando,
además debe llevar un correlativo que identifique tanto a
la unidad operativa como áreas de la misma, y en este se
deberá registrar toda acción de mantenimiento
preventivo y/o correctiva, el mismo será llenado por el
responsable directo del bien.

• En actividad realizada se registran los trabajos
que se realicen por mantenimiento preventivo y / o correctivo, si
se trata de mantenimiento correctivo, éste debe estar
respaldado con su respectivo registro (R.S.DR-015 Reporte de
daños o Fallas en Maquinaria, Equipo e
Infraestructura).

d) El (R.S.DR-015) Reporte de
Daños o Fallas en Maquinaria, Equipo e
infraestructura

• Este registro deberá de ser llenado por el
usuario y funcionará como un reporte y solicitud de la
realización de cualquier trabajo de reparación o
mantenimiento correctivo que se realice a cualquier maquinaria,
equipo por cualquier caso.

e) El (R.S.DR-016) Bitácora de
Mantenimiento y/o Reparaciones de Infraestructura

• Este registro deberá contener la
información del área a la que se le realice el
mantenimiento, además debe llevar un correlativo que
identifique tanto a la unidad como áreas de la misma, y en
este se deberá registrar toda acción de
mantenimiento preventivo y/o correctivo, el mismo será
llenado por el Jefe Administrativo de la Unidad Operativa, Jefe
de la Unidad Administrativa o Delegado Departamental.

• En actividad realizada se registran los trabajos
que se efectúen por mantenimiento preventivo y/o
correctivo, si se trata de mantenimiento correctivo, debe estar
respaldado con su respectivo registro (R.S.DR-015) Reporte de
Daños o Fallas de Maquinaria, Equipo e
Infraestructura.

Autor:

Jose Alfredo Rocha Rocha