Monografias.com > Computación > Software
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Manual de MS Excel 2007




Enviado por Felipe Ordenes



    1
    INTRODUCCIÓN

    Excel 2007 permite crear planillas de cálculo,
    con las cuales se pueden realizar operaciones con números
    organizados en una cuadrícula. Además, dispone de
    varias fórmulas y funciones que facilitan la
    realización de cálculos masivos.

    1.1 ELEMENTOS DE
    EXCEL 2007

    Excel 2007 permite acceder a distintas herramientas de
    forma sencilla, para ello dispone de distintos elementos de
    fácil acceso. Los elementos de Excel 2007 son los
    siguientes.

    Monografias.com

    1.1.1 Botón de Office

    Corresponde a un menú con el que se realizan
    acciones generales sobre el libro, tales como guardar, imprimir,
    crear uno nuevo, etc.

    1.1.2 Pestañas

    Corresponden a elementos que contienen un
    conjunto de paneles de herramientas. Al seleccionar cada
    pestaña, aparecen estos paneles que contienen las opciones
    disponibles.

    Monografias.com

    Para acceder al detalle de un panel de
    herramientas, se debe seleccionar la esquina inferior derecha del
    panel Monografias.com

    1.1.3 Barra de Estado

    Corresponde a una barra en donde se
    visualizan aspectos generales del libro, tales como el modo, la
    grabación de macros, las vistas del libro y el
    zoom.

    Monografias.com

    Los botones de vistas del libro Monografias.comson equivalentes a las
    opciones de la pestaña "Vista".

    1.1.4 Barra de Acceso
    Rápido

    Corresponde a una barra que contiene
    íconos para ejecutar de forma inmediata algunas
    de las opciones más utilizadas, como "Guardar",
    "Deshacer" y "Rehacer".

    Monografias.com

    El desplegable de esta opción
    permite seleccionas las opciones visibles de la barra de acceso
    rápido.

    Monografias.com

    La opción "Deshacer" permite
    eliminar la última modificación realizada. La
    opción "Deshacer" es la siguiente.

    Monografias.com

    El desplegable de esta opción
    permite deshacer varias acciones realizadas.

    Monografias.com

    La opción "Rehacer" permite rehacer
    las acciones que se acaban de deshacer, una por una. La
    opción "Rehacer" es la siguiente.

    Monografias.com

    1.1.5 Barra Inferior

    Corresponde a la barra que contiene las
    pestañas de las hojas del libro y botones para el
    desplazamiento a través de esta barra. La "Barra
    Inferior" es la siguiente.

    Monografias.com

    Las opciones y sus funcionalidades son las
    siguientes.

    Monografias.comPrimera: Permite visualizar la primera
    hoja.

    Monografias.comAnterior: Permite visualizar la hoja
    anterior.

    Monografias.comSiguiente: Permite visualizar la hoja
    siguiente.

    Monografias.comÚltima: Permite visualizar la
    última hoja.

    1.1.6 Ayuda

    Corresponde al menú de ayuda, en el
    cual se busca la consulta deseada. La opción
    "Ayuda" es la siguiente.

    Monografias.com

    Al seleccionar la opción se abre la
    siguiente ventana, en la cual se busca la consulta
    deseada.

    Monografias.com

    Las opciones y sus funcionalidades son las
    siguientes.

    Monografias.comAtrás: Permite volver a la ventana
    anterior.

    Monografias.comAdelante: Permite volver a la ventana
    posterior.

    Monografias.comDetener: Permite detener la
    búsqueda.

    Monografias.comActualizar: Permite actualizar la
    búsqueda.

    Monografias.comInicio: Permite volver a las opciones
    principales.

    Monografias.comImprimir:
    Permite imprimir la búsqueda.

    Monografias.comCambiar
    Tamaño de Fuente: Permite modificar el tamaño de
    fuente.

    Monografias.comMostrar
    Tabla de Contenido: Permite mostrar una tabla de contenidos para
    ver los temas de ayuda. Al seleccionar alguno, se muestra la
    explicación en una pantalla aparte.

    Monografias.comBuscar:
    Permite buscar el texto introducido en el cuadro de texto.
    Mostrará una lista con los temas relacionados a la
    búsqueda, la cual proviene de la ayuda de Microsoft Office
    Online.

    Monografias.comMantener
    Visible: Permite mantener visible la ventana ayuda cuando se
    seleccione otro documento de Excel.

    1.1.7 Operadores

    Corresponden a los elementos que permiten realizar
    operaciones con números, textos, fechas, etc. Los
    operadores y sus prioridades son los siguientes.

    Operador

    Operación

    Prioridad

    ( )

    Paréntesis

    1

    ^

    Exponenciación

    2

    *

    Multiplicación

    3

    /

    División

    3

    +

    Suma

    4

    Resta

    4

    &

    Unión de textos

    5

    =

    Igual que

    6

    >

    Mayor que

    6

    <</font>

    Menor que

    6

    >=

    Mayor o Igual que

    6

    <=

    Menor o Igual que

    6

    <>

    Distinto que

    6

    1.1.8 Referencias

    Corresponden a las relaciones entre celdas, las cuales
    pueden ser entre celdas de una misma hoja, de hojas distintas, o
    de distintos libros, además de relativas, absolutas o
    mixtas. Las referencias son las siguientes.

    Referencia

    Descripción

    Ejemplo

    Referencia Relativa

    Mantiene la relatividad entre
    celdas. Se obtiene sin la insersión de signos [$]
    tanto en filas como en columnas

    =A1

    Referencia Absoluta

    Mantiene fija la referencia de las
    celdas. Se obtiene con la insersión de signos [$]
    tanto en filas como en columnas

    =$A$1

    Referencia Mixta

    Mantiene fija la referencia de las filas y
    relativa la de las columnas, y viceversa. Se obtiene con la
    insersión de signos [$] solo en las filas o las
    columnas

    =A$1 o =$A1

    Referencia a Otras Hojas

    Corresponde a la referencia entre celdas
    pertenecientes a distinta hojas. Se obtiene con la
    insersión del nombre de la hoja entre comillas
    simples seguido de un signo de exclamacion [!]

    'NombreHoja'!A1.

    Referencia a Otros
    Libros

    Corresponde a la referencia entre celdas
    pertenecientes a distintos libros. Se obtiene con la
    insersión del nombre del libro entre corchetes
    dentro de las comillas simples de la hoja

    '[NombreLibro]NombreHoja'!A1

    2 BOTÓN DE
    OFFICE

    Monografias.com

    2.1
    NUEVO

    Excel 2007 permite crear libros nuevos en
    blanco o en base a algún modelo predefinido,
    llamado plantilla. Para ello se dispone de la opción
    "Nuevo".

    Monografias.com

    Una plantilla de Excel 2007 tiene la
    extensión ".xltx". Una plantilla es útil cuando se
    usa varias veces la misma estructura de libro, ya
    que en estas se guarda el formato utilizado.

    2.1.1 Plantillas

    Permite la creación de nuevos libros basados en
    plantillas. La opción "Plantillas" es la
    siguiente.

    Monografias.com

    La opción "En Blanco y Reciente" contiene la
    plantilla Normal.xltx, que corresponde a la plantilla de un nuevo
    libro en blanco. Esta plantilla puede ser modificada, de forma
    tal que al abrir Excel 2007 aparezca esta plantilla, sin embargo,
    si se desea volver a la plantilla original basta borrar la
    plantilla modificada, y al iniciar nuevamente Excel 2007
    aparecerá la plantilla original.

    La opción "Plantillas Instaladas" contiene las
    plantillas disponibles de Excel 2007, ya sea para cartas,
    informes, etc.

    La opción "Mis Plantillas" contiene las
    plantillas que han sido creadas por el usuario. Para crear una
    plantilla se debe abrir una existente, de forma tal que la
    plantilla creada será una modificación de alguna
    otra. Eligiendo la plantilla, se debe seleccionar la
    opción crear nueva plantilla. Luego de haber creado la
    plantilla, se debe guardar con algún nombre elegido, por
    defecto se guardará en la carpeta plantillas.

    2.1.2 Microsoft Office Online

    Permite acceder al sitio web de Microsoft, dónde
    existen varias plantillas que se pueden utilizar,
    descargándolas desde esta página Web.

    2.2
    ABRIR

    Excel 2007 permite abrir libros guardados
    previamente. Para ello se dispone de la opción
    "Abrir".

    Monografias.com

    Al seleccionar esta opción se abre
    la siguiente ventana, en la cual se busca y selecciona el libro
    que se desea abrir.

    Monografias.com

    2.3
    GUARDAR

    Excel 2007 permite guardar el libro. Para ello se
    dispone de la opción "Guardar".

    Monografias.com

    Al seleccionar esta opción "Guardar" no se
    abrirá ninguna ventana, sólo se guardarán
    los cambios realizados en su ubicación actual. Sin
    embargo, si se utiliza la opción "Guardar" con un libro
    nuevo que no ha sido guardado, se abrirá la ventana de
    "Guardar como".

    Se puede utilizar la opción "Guardar" del
    Botón Office o el icono Monografias.comde la "Barra de Acceso
    Rápido" para guardar libros.

    2.4 GUARDAR
    COMO

    Excel 2007 permite guardar el libro. Para ello se
    dispone de la opción "Guardar Como".

    Monografias.com

    Al seleccionar esta opción se abre
    la siguiente ventana, en la cual se debe especificar, como
    mínimo, el nombre de archivo, el tipo de archivo y la
    carpeta que lo contiene.

    Monografias.com

    La opción "Tipo" permite indicar el
    tipo de libro. El desplegable de esta opción muestra todos
    los tipos de documentos disponibles.

    2.5
    IMPRIMIR

    Excel 2007 permite imprimir libros en
    alguna de las impresoras instaladas en el
    computador. Para ello se dispone de la opción
    "Imprimir".

    Monografias.com

    El desplegable de esta opción
    muestra las siguientes opciones.

    Monografias.com

    2.5.1 Imprimir

    Permite abrir la ventana de
    impresión, en la cual se cambian las
    características de impresión, tales como
    número de copias, imprimir solo algunas páginas,
    etc. La opción "Imprimir" es la
    siguiente.

    Monografias.com

    Al seleccionar esta opción se abre
    la siguiente ventana.

    Monografias.com

    Las opciones y sus funcionalidades son
    las siguientes.

    Impresora: Permite elegir la impresora en
    la que se imprimirá el documento. Se utiliza cuando se
    tiene más de una impresora instalada en el
    computador.

    – Propiedades: Permite cambiar los
    parámetros de la impresora.

    – Intervalo de Páginas: Permite
    indicar las páginas que se quieren imprimir.

    – Todo: Permite imprimir todo el
    documento.

    – Página Actual: Permite imprimir la
    página en que se encuentra situado el cursor.

    Selección: Permite imprimir
    únicamente el texto seleccionado.

    – Páginas: Permite imprimir
    únicamente las páginas indicadas.

    – Copias: Permite elegir el número
    de copias a imprimir.

    – Páginas por Hoja: Permite elegir
    cuántas páginas por hoja se desea
    imprimir.

    – Ajustar al Tamaño del Papel:
    Permite indicar el tamaño papel en el que se quiere
    imprimir el documento.

    2.5.2 Impresión Rápida

    Permite imprimir el libro directamente sin abrir la
    ventana "Imprimir", es decir, sin modificar ninguna
    característica de impresión. La opción
    "Impresión Rápida" es la siguiente.

    Monografias.com

    2.5.3 Vista Preliminar

    Permite visualizar la página tal como se
    imprimirá, con gráficos, imágenes,
    encabezados, pies de página, etc. Además, permite
    ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el
    tamaño, entre otras cosas. La opción "Vista
    Preliminar" es la siguiente.

    Monografias.com

    Al seleccionar esta opción se abre
    la siguiente ventana, en la cual se visualiza la página
    completa tal como se verá impresa.

    Monografias.com

    2.6
    PREPARAR

    Excel 2007 permite preparar el libro, de
    forma tal de protegerlo y asegurarlo. Para ello se
    dispone de la opción "Preparar".

    Monografias.com

    El desplegable de esta opción
    muestra las siguientes opciones.

    Monografias.com

    2.6.1 Propiedades

    Permite especificar las propiedades del
    libro, tales como autor, título, asunto, palabras
    clave, categoría, estado y comentarios. La
    opción "Propiedades" es la siguiente.

    Monografias.com

    Al seleccionar esta opción se abre
    la siguiente ventana.

    Monografias.com

    2.6.2 Inspeccionar
    Documento

    Permite ver los distintos elementos que
    componen el libro. La opción "Inspeccionar
    Documento" es la siguiente.

    Monografias.com

    EL PRESENTE TEXTO ES SOLO UNA SELECCION DEL TRABAJO
    ORIGINAL.
    PARA CONSULTAR LA MONOGRAFIA COMPLETA SELECCIONAR LA OPCION
    DESCARGAR DEL MENU SUPERIOR.

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter