Manual de organización, departamento de mantenimiento y servicios

INTRODUCCIÓN

La dinámica actual de los trabajos legislativos
exige la conformación de estructuras orgánicas
acordes a las necesidades del Poder Legislativo y en ese cambio
estructural, que las normas que rigen las áreas
administrativas respondan a las funciones y objetivos que le son
inherentes; por ello, se ha hecho indispensable establecer
claramente las funciones que describan el desarrollo de sus
actividades institucionales.

En el caso de las dependencias del Poder Legislativo,
cuyo objetivo es apoyar técnica y administrativamente las
actividades que se realizan en la Legislatura, resulta
imprescindible tener determinadas y documentas las funciones
sustantivas, de cada unidad administrativa. Por lo que la
Secretaría de Administración y Finanzas, a
través de la Coordinación de Normatividad y
Desarrollo Administrativo, pone a disposición de los
servidores públicos del Poder Legislativo el presente
"Manual de Organización del Departamento de Mantenimiento
y Servicios", en el que se describe sus atribuciones, estructura
orgánica, organigrama, objetivo y funciones que son de su
competencia.

Este manual tiene el propósito de ofrecer a los
servidores públicos del Poder Legislativo un instrumento
administrativo que les permita orientarlos e inducirlos a sus
actividades, así como a su identificación con los
objetivos institucionales del área.

MARCO
JURÍDICO

• Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política
del Estado Libre y Soberano de México.

• Ley Orgánica del Poder
Legislativo del Estado de México.

• Reglamento del Poder Legislativo del
Estado de México.

ATRIBUCIONES

LEY ORGÁNICA DEL PODER LEGISLATIVO

Artículo 94.- Para el ejercicio de
sus funciones, la Legislatura contará con las dependencias
siguientes:

…

IV. Secretaría de Administración y
Finanzas;

…

REGLAMENTO DEL PODER LEGISLATIVO

Artículo 160.- La Secretaría de
Administración y Finanzas, tendrá las siguientes
funciones:

…

III. Brindar apoyo a las dependencias del Poder
Legislativo para su óptimo funcionamiento;

…

XIV.- Diseñar, instrumentar y operar un programa
interno de seguridad e higiene en el trabajo que prevengan y
protejan contra riesgos y siniestros al personal, instalaciones,
bienes y acervos documentales del Poder Legislativo;

XV.- Administrar y garantizar la conservación y
mantenimiento del patrimonio del Poder Legislativo;

…

XVII.- Planear, organizar, coordinar y controlar las
actividades referentes a adquisiciones, almacenes, suministros,
servicios generales, acervo administrativo, control patrimonial y
servicios médicos preventivos;

…

ESTRUCTURA
ORGÁNICA

40000 SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

40040 DIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES

40041 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE
RECURSOS MATERIALES

40042 DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES

40043 DEPARTAMENTO DE BIENES
MUEBLES

40044 DEPARTAMENTO DE CONTROL
VEHICULAR

40045 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS

40046 DEPARTAMENTO DE COMEDOR

40047 UNIDAD DE EVENTOS
ESPECIALES

ORGANIGRAMA

OBJETIVO Y
FUNCIONES

Departamento de Mantenimiento y Servicios

Objetivo:

Garantizar las condiciones óptimas de
funcionamiento y conservación de los bienes muebles e
instalaciones de los inmuebles del Poder Legislativo; así
como proporcionar los servicios generales y de apoyo
logístico para la realización de actividades
oficiales locales y foráneas.

Funciones:

– Establecer mecanismos de control y registro de los
servicios de mantenimiento preventivo y correctivo encaminados a
la conservación de mobiliario y equipo, instalaciones
eléctricas, hidráulicas, de gas, sanitarias, de
telecomunicación y de servicios generales entre
otros.

– Elaborar un programa anual de mantenimiento
preventivo, para realizar revisiones periódicas a los
equipos eléctricos y electrónicos, a las
instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas,
sanitarias, de telecomunicación y de servicios generales,
a fin de llevar a cabo las acciones necesarias para prevenir
daños y fallas mayores, logrando con esto el
funcionamiento adecuado y prolongar la vida útil de
instalaciones y equipos de los inmuebles del Poder
Legislativo.

– Realizar los trabajos de mantenimiento y
reparación del mobiliario y equipo, de las instalaciones
eléctricas, hidráulicas, de gas, sanitarias, de
telecomunicación y de servicios generales de los inmuebles
del Poder Legislativo.

– Brindar los servicios de apoyo logístico de su
competencia, que requieran las dependencias y los diputados para
la realización de actividades oficiales y sesiones locales
y foráneas.

– Supervisar el servicio de limpieza y fumigación
de edificios; así como el lavado y desinfección de
tinacos, cisternas y depósitos de agua.

– Controlar y verificar el suministro oportuno de
material higiénico y sanitario en los edificios del
Poder Legislativo.

– Participar en el ámbito de su competencia en
las obras necesarias para el mantenimiento, ampliación y
remodelación de las oficinas de las dependencias y
diputados, conforme lo determine el Comité Interno de Obra
Pública.

– Coordinar, organizar y verificar el manejo correcto
del almacén de servicios generales.

– Desarrollar las demás actividades inherentes al
área de su competencia.

BITÁCORA
DE ACTUALIZACIÓN

HOJA DE VALIDACIÓN

Autor:

Jose Alfredo Rocha Rocha

TOLUCA DE LERDO, MÉXICO

08 DE DICIEMBRE DE 2006