Pautas para la elaboración y presentación de trabajos de investigación
INTRODUCCIÓN
La era del conocimiento y del dominio tecnológico
requieren de una ardua preparación del profesional y del
que está en vías de serlo si no quiere quedarse en
la obscuridad de la ignorancia, por ello debe investigar y saber
presentar el producto de esas investigaciones escritas en forma
precisa, clara y breve. De allí que se ofrezca este
material de apoyo a ser aprovechado por profesores y estudiantes
en pro de mejorar la presentación de sus escritos
académicos-investigativos y de otra índole en su
desempeño laboral y profesional.
El éxito de nuestros trabajos escritos depende de
dos factores: la comprensión lectora y la redacción
de nuestras ideas es por ello que hay que redactar bien ya que la
meta al escribir algo es: persuadir, informar, o convencer al que
lee que se ofrece algo de calidad, que se domina el tema en
cuestión y que metodológicamente se respetan normas
de escritura ya establecidas universalmente.
Las producciones escritas si están mal
redactadas, si no están claras las ideas, conduce a la
confusión, a la desconfianza en cuanto concierne a la
idoneidad de quien lo trabajó, y todo se puede traducir en
desprestigio y perjuicio de la persona, del articulista, o
ensayista o tesista y todo por una mala
redacción.
En ese sentido por desconocimiento de práctica
asertiva y de herramientas idóneas para realizar
investigaciones y presentar sus resultados se cometen errores
comunes que un estudiante de carrera, aún un profesional
debe conocer y evitar si aprende a elaborar sus trabajos o
informes de investigación atendiendo a las normas y
técnicas de presentación de trabajo y culminar
exitosamente todas las fases de un trabajo científico que
se haya planteado, ya sea para fines académicos o para
cumplir metas personales o institucionales.
Ante lo planteado y en aras de mejorar los
escritos académicos, de investigación y de
otra índole se presenta el Instructivo
Metodológico para Investigación Formativa-FACES,
(versión actualizada) con ejemplos sencillos y
fáciles de practicar y aprender; se elaboró en base
al Instructivo UGMA Barcelona (2005),Las orientaciones de
redacción de los Informes de Pasantía
Laboral-Faces(2009), el Instructivo para la elaboración
del Informe Técnico Jurídico de Prácticas
Forenses y /o Administrativas de la Coordinación de
Pasantías del Núcleo de Barcelona (2012), y las
Normas APA(6ª edición-2009).
El instructivo en referencia se presenta en
subtítulos como: consideraciones sobre lenguaje,
redacción y estilo, reglas para la presentación,
tipo de letra y márgenes, espacios, sangría,
paginación (número de páginas), cuadros y
gráficos, títulos y subtítulos, citas en el
texto, algunas modalidades de autoría, citas de fuentes
legales, conclusiones y recomendaciones, referencias y ejemplos
de anexos varios.
Consideraciones
sobre lenguaje, redacción y estilo
La redacción de trabajos escritos de cualquier
índole, exige la utilización de un lenguaje simple
y directo pero dentro de las formalidades que se requieren para
la elaboración de un documento de esta naturaleza. Por
ello todo escrito debe ser preciso, claro y breve, para
lograr esto se debe ser un/a asiduo/a lector/a, perseverar,
analizar, lo que se lee, y revisar cuidadosamente el texto varias
veces buscando reducir el número de palabras
innecesarias.
El trabajo debe redactarse en tercera (3ª) persona
cuando son de investigación cuantitativa. Evitando el uso
de pronombres personales como: yo, tu, él, nosotros; se
puede usar la expresión el autor o la autora. Y cuando
sean investigaciones cualitativas se redactan en primera
persona.
Es importante cuidar el uso de acentos, la
ortografía y las normas de la sintaxis y redacción,
utilizando a la vez los términos propios del lenguaje
especializado o técnico. El uso adecuado de conectivos ,
sinónimos, palabras clave en el inicio de párrafos
dan al lector idea clara de qué sentido tiene el
artículo o escrito que se presenta, da a entender que el
que escribe utiliza acertadamente el idioma , las letras y
símbolos y la cultura del mismo.
Reglas para la
presentación, tipo de letra y
márgenes
El papel a utilizar para la
presentación de los trabajos escritos debe ser tipo
Bond Blanco, tamaño carta, base veinte
(20).
El tipo de letra y márgenes: El texto del Trabajo
se escribe en letra Time New Roman (TNR) o Arial estilo normal,
tamaño 12 puntos. Las páginas de Dedicatoria y
Reconocimiento en los Trabajos de grado e informes de
Pasantías tienen libre presentación en cuanto al
tipo, estilo y tamaño de letra.
En cuanto a la los textos de cuadros o tablas y los
gráficos o figuras podrán presentarse en letra no
menor de 10 puntos y la página de presentación de
los anexos con letra catorce (14): la tinta permitida es la de
color negro, se exceptúan los cuadros y gráficos
que ameriten uso de color. Los márgenes a usar son: lado
izquierdo de cuatro (4) centímetros en todas las
páginas y tres (3) centímetros el margen superior,
inferior y derecho. El margen superior variará a cinco (5)
cm cuando sea la primera página de Introducción,
cada inicio de capítulo y las Bibliografías o
Referencias.
Espacios
1. Se escribirán con un espacio
sencillo el interlineado de:
– Los datos de identificación de la
portada. (Ver ANEXO A)
– La página de presentación
de trabajos de Investigación y la del Informe de
Pasantía laboral.
– El índice general en el grupo de
páginas preliminares y entre las líneas de cada
grupo de subtítulos.
– Las citas textuales de cuarenta palabras
o más.
– El interlineado de la bibliografía
o referencia.
2. Con espacio y medio
(1.5)
– Todo el texto del trabajo.
– El interlineado en el grupo de palabras
del capítulo y el titulo.
– Para separar dos (2) subtítulos
consecutivos.
3. Con dos (2) espacios
sencillos
– En la página de
presentación de los trabajos de Investigación, de
Grado y de Pasantía Laboral.
– Para separar la leyenda que se escribe debajo del
título. En el índice general para separar la
abreviatura pp. del grupo de páginas preliminares,
entre esta y la introducción, entre la introducción
y los títulos y entre estos y los
subtítulos.
– En el resumen (de los Trabajos de
Investigación) para separar cada bloque de
elementos.
– En las listas de Referencias para separar
las fuentes entre sí.
4. Con tres (3) espacios
– En el índice general, para separar
el título, de la abreviatura pp.
– Después del título y de los
subtítulos, para comenzar a escribir el primer
párrafo.
– Cada vez que se va a escribir un subtítulo.
Cuando se va a insertar una cita textual larga (40 palabras o
mas).
– En los cuadros y gráficos para
separar el párrafo anterior y el posterior.
5. No se dejarán espacios adicionales
entre los párrafos del texto de los trabajos de
investigación. Los capítulos o partes, las listas
de referencias y anexos deben comenzar en una página
nueva.
Sangría
– En cada inicio de párrafo,
deberá establecerse una sangría de cinco (5)
caracteres
– equivalentes a un (1)
centímetro.
– Este mismo espacio se deja a la derecha e
izquierda de una cita textual mayor de 40
palabras.
– En las referencias bibliográficas
y/o electrónicas se deja a partir de la segunda
(2)
– línea una sangría de tres
(3) caracteres (sangría francesa).
Paginación (Número de
páginas).
– En las páginas preliminares se utilizaran
números romanos en minúsculas (i, ii, iii, ix…)
la señalización del número debe colocare en
el margen superior derecho, aproximado a dos (2) cm del borde la
hoja. La página de presentación del título
del trabajo de Grado o del Informe de Pasantía se cuenta
pero no se marca.
– En las páginas del texto se utilizan
números arábigos (1, 2, 3,..) se colocan en el
mismo lugar de las páginas preliminares (pp) Se
exceptúan la primera página de la
Introducción, la primera página de cada
capítulo, de las Referencias y la primera página de
presentación de los Anexos que van en la parte inferior
del margen derecho de la página.
Cuadros y
Gráficos
Deben ser incorporados dentro del texto. Los de
pequeña dimensión se ubicarán entre
párrafos y los de mayor dimensión en páginas
separadas inmediatamente después de haberse mencionado. Se
enumeran en forma consecutiva, con números
arábigos. Ej. Cuadro 3 o Tabla 4, se puede remitir a
éstos utilizando paréntesis, (ver cuadro
3).
– Los cuadros o tablas sean de textos o números,
y los gráficos (figuras, diagramas, mapas, dibujos,
esquemas u otra forma de ilustración) deben ser enunciados
en los párrafos precedentes a su presentación. Para
su identificación se le coloca un número, un
título descriptivo de su contenido y la fuente de origen.
La numeración debe ser contínua hasta el final del
texto sin importar los capítulos o partes.
– En los cuadros y tablas el número y el
título deben colocarse en la parte superior izquierda del
mismo, van resaltados en negrilla y alineados al borde del margen
izquierdo (sin sangría), en la parte inferior del cuadro y
en letra número diez (10) a un espacio sencillo y se
identifica la fuente de donde fue extraído: título
de la fuente, página, autor, año y
ciudad.
– En los gráficos: (figuras diagramas, mapas,
dibujos, esquemas u otra forma de ilustración), se coloca
en la parte inferior con letra número diez (10)
así: Gráfico X., seguidamente el título del
gráfico resaltado en negrillas, a continuación sin
negrilla los datos de la fuente: título, página,
autor, año y ciudad. Las líneas en estas
referencias van a un espacio sencillo alineaos por los bordes
laterales.
– Cuando el cuadro o gráfico continúa en
más de una página, en la segunda y subsiguiente se
coloca solamente el número y entre paréntesis la
abreviatura de la palabra continuación; ejemplos: Cuadro 5
(cont.); Gráfico 5 (cont.).
– Tipos de figuras: Las gráficas muestran
relaciones – comparaciones y distribuciones- en un conjunto
de datos y pueden exhibir, por ejemplo, valores absolutos,
porcentajes o índices.
– Gráficas en línea: muestran
la relación entre 2 variables cuantitativas. La variable
independiente se gráfica en el eje horizontal (x), la
variable independiente en el eje vertical (y).
Ejemplo de cuadro
Cuadro 1.
Matriz de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. Gerencia de
Consultoría y Selección de Personal
Empresa VENEZUELA, C.A.
Fuente: elaborado por la autora, sobre la
base de la investigación (Septiembre, 2013)
Ejemplo de gráfico
Grafico 1. Porcentaje referente a los criterios de
mejoras al proceso de reclutamiento y selección de
personal que realiza la empresa ASAP VENEZUELA, C.A. Fuente:
elaborado por la autora sobre la base de la encuesta realizada.
(Septiembre, 2013)
Títulos y
Subtítulos
– Los títulos deben ir centrados en
mayúsculas sostenidas y en negrilla.
– Todos los títulos en los trabajos de
Investigación e informes de Pasantías. Van
antecedidos de la palabra CAPÍTULO ó PARTE y
el número romano correspondiente (CAPÍTULO I,
CAPÍTULO II, PARTE I, ASPECTO I,..), se
exceptúan los títulos de: INTRODUCCIÓN,
CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES, REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS.
– Los subtítulos, en el desarrollo del trabajo,
van al borde del margen izquierdo, sin sangría; con
mayúscula la primera letra de cada palabra principal,
resaltados en negrilla- Las palabras de un subtítulo no
deben dividirse. Tampoco deben escribirse en las dos
últimas líneas de una página.
Citas en el texto
– La cita es un recurso que se utiliza para reproducir
información contenida en otros trabajos e identificar las
diferentes fuentes, deben estar acompañadas de los datos
que permitan ubicar con facilidad las fuentes de origen. La
6ª edición del Manual de Publicación de la
Américan Psychological Association (APA) considera
varias posibilidades de citas que se pueden utilizar en la
elaboración de un texto. (Ver Anexo B)
– En estas pautas metodológicas se siguen los
lineamientos de las Normas APA, a manera de resumen se distinguen
tres tipos de citas fundamentales: las de referencias, las de
contenido textual y las de paráfrasis
(resumen).
Las de Referencias: Es la forma que se utiliza
para reseñar los trabajos de otros autores, son de gran
utilidad para presentar los antecedentes de investigación,
en los informes correspondientes, permiten indicar además
del autor, la fecha de su publicación, el título,
los objetivos y los principales aportes.
Algunas
modalidades de autoría
– Un autor: Donde el apellido del
autor forma parte de la narrativa, González
(2009) analiza la situación
administrativa
– Cuando el autor y la fecha forman parte
de la narrativa no se utiliza el paréntesis.
Pérez en 1998 publicó los resultados
de…
– Otra modalidad es cuando el apellido del autor y la
fecha no forman parte de la narrativa. En una
investigación reciente sobre el clima…. (Álvarez,
2000)…
– Cuando en una cita se menciona el año de
publicación , no hace falta repetirlo nuevamente siempre y
cuando en la redacción de ideas y párrafos
inmediatos quede claro que se sigue el comentario del mismo
autor, Ejemplo: En un estudio sobre los resultados de la
Educación Virtual, Morales (2010) manifestó
que….. al igual Morales también afirma
que……
– La referencia de un mismo autor y obra en
párrafos sucesivos se puede hacer colocando las
abreviaturas (ob.Cit.),(op.Cit), que significan obra citada
También se utilizan las abreviaturas latinas:
Ibídem (ibíd.) o (ib.) que significan en el mismo
lugar.
– Dos autores. En las citas con dos autores,
siempre se cita el primer apellido de ambos. Ejemplo: Rojas y
Álvarez (2010) describieron el clima organizacional
como….
– Varios autores .Si la referencia a citar en el
texto es de tres a cinco autores, se citan todos la primera vez.
En citas subsiguientes se escribe el apellido del primer autor
seguido de la frase: y otros.. , y o colaboradores,
también se usa la expresión latina: et al.
Ejemplo: primera vez: En el texto (2005) Hernández,
Fernández y Baptista analizaron la investigación
cualitativa como…. En las citas subsecuentes.
Ejemplo: Hernández y otros también
analizaron dicha investigación desde el punto….Al
citar n el texto seis autores o mas, siempre se escribe el
apellido del primer autor seguido de la frase "y otros", o "y
colaboradores", o "et al" y el año de
publicación.
Nota importante: Si se citan varios autores con
el mismo apellido y fecha de publicación, para distinguir
uno de otro, se escriben los apellidos y las iniciales del nombre
seguido de los años. Ejemplo: Ortiz, E (1996) y Ortiz, I
(1996) investigaron sobre….
– Autor Institucional: Los trabajos con autores
institucionales o corporativos, se citan señalando el
nombre completo de la organización. Si se considera
necesario se colocan las siglas entre paréntesis sin
puntos internos. En las siguientes oportunidades se colocan
solamente las siglas. Ejemplo: En un estudio sobre Líneas
de Investigación, la Universidad Nororiental Privada Gran
Mariscal de Ayacucho (UGMA, 2009)….el análisis de
estos resultado le permitieron a la UGMA….
Citas de Fuentes
Legales
– Para insertar una cita de fuente legal, se cita el
titulo completo sin modificar, el tipo de letra, sin subrayar,
sin uso de itálicas, ni comillas. Cuando la fuente se cita
por primera vez se debe indicar la fecha, en lo sucesivo no es
necesario y si el título es muy largo se puede resumir o
mencionar las primeras palabras. Ejemplos:
– La ley orgánica de Educación en su
artículo 1, señala "la presente ley tiene por
objeto desarrollar los principios .Igualmente la Ley de
Educación plantea que…Al referirse a la
educación universitaria la referida Ley hace
mención que estará a cargo de
instituciones….
– Cuando se trata de referencias o análisis
extensos de uno o varios instrumentos legales se acostumbra
abreviar el título usando las iniciales sin puntos entre
letras después de haberlas identificado con el nombre
completo. Ejemplos; la Ley Orgánica de Educación
(LOE) del 2009 expresa..; En ese sentido la Ley Orgánica
para la Protección de Niños, Niñas y
Adolescentes (LOPNNA) en concordancia con los principios y
valores rectores de la educación la LOE , en su articulo 3
establece… otro caso es cuando se utilice repetidamente
una ley o texto legal, colocar la frase "ejusdum" (de la misma
ley) por ejemplo: El artículo xx de la Constitución
Bolivariana de Venezuela señala xxxx, pero en el
artículo xx ejusdum establece.…..
Nota importante: cuando se cita la fuente de una
norma jurídica y se quiere hacer énfasis de donde
proviene el articulo citado, se debe indicar, si la norma lo
posee, el Titulo, el Capitulo, la sección y el articulo a
citar, esto con el propósito de indicar al lector del
trabajo de investigación, el camino que debe seguir si
desea verificar la fuente citada. Ejemplo: En la
Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (1999) en el Titulo III, de los deberes, derechos y
garantías, Capitulo X, de los deberes, Articulo 133,
señala "toda persona tiene el beber de coadyuvar a los
gastos público mediante el pago de impuestos, tasas y
contribuciones especiales que establezca la ley". (p.
104)
Nota: Luego se comenta la cita con
argumentos válidos
Cita de fuentes secundarias (citas de
citas)
– Son aquellas que se refieren a citas realizadas por
otro autor. Tomando como ejemplo una cita realizada por Arias
referida por Sabino, pero no se tiene la fuente original, se
procede así; Para Sabino (citado por Arias, 2006) los
diseños de campo…Y en la lista de referencias se
registra de la siguiente manera: Arias, F (2006) El proyecto
de Investigación (5ª ed.) Caracas:
Episteme.
Citas textuales
– Citas cortas: Son tomadas como se encuentran en
el texto con menos de cuarenta (40) palabras y van incluidas como
parte del párrafo, entre comillas y acompañadas con
el autor de la fuente, el año de la publicación y
el número de página. Se ilustra de la siguiente
manera: Al referirse a las variables Sabino (2000)
refiere que por " variable entendemos cualquier
característica o cualidad de la realidad que es
susceptible de asumir diferentes valores" (p.77)
– Citas largas. (Más de cuarenta
palabras): Se consideran citas largas las transcripciones
literales, se presentan en párrafos pero separadas del que
se desarrolla y del posterior, por tres espacios sencillos, con
sangría de cinco caracteres (un centímetro)
izquierda y derecha e interlineado sencillo. igual que las citas
cortas, se debe indicar el autor, la fuente el año de
publicación y el número de páginas
Ejemplo:
Martínez, (2009. p.166) al referirse
a los Enfoques en la Ciencia expresa que: El enfoque con que
vemos una realidad depende de nuestro punto de
vista, y este depende de nuestro punto de ubicación
.Así el enfoque con que vemos por ejemplo ,
la estatua ecuestre que está en el centro de una plaza
dependerá de nuestra ubicación en la misma , ya que
es una lógica consecuencia de ella. Por ello para
explicar, justificar, y demostrar la validez de nuestra
ubicación, es decir cómo y por qué llegamos
ahí y, y sobre todo por qué seguimos
ahí.
Atendiendo a las normas APA se ilustran a
continuación con ejemplos de las diferentes modalidades de
presentar citas cortas o largas en los escritos de
investigación.
1. Modalidad: el apellido del autor forma o parte
de la narrativa por lo tanto no se encierra entre
paréntesis, ejemplo en cita corta: Balestrini (2002)
expresa que "los objetivos de investigación orientan las
líneas de acción que se han de seguir en el
despliegue de la investigación planteada" (p. 67) y se
continúa con la interpretación. En cita larga
:Balestrini (2002, p. 68) al explicar la formulación de
objetivos en una investigación, expone:
Los objetivos están relacionados con el
área temática y con la especialidad del problema
propuesto para su estudio. Desde el punto de vista de su
contenido, los objetivos de la investigación se clasifican
en objetivos generales y objetivos específicos.
Según sea el tipo de objetivo propuesto, su fin se
orientará hacia la totalidad de la acción cognitiva
que se plantea en la investigación.
Nota: Luego se comenta la cita con
argumentos válidos
2. Modalidad: La fecha y el apellidos del autor,
forman parte de la narrativa, sin paréntesis Ejemplos:
Cita corta: En 2000, Sabino describe las dimensiones en los
siguientes términos "A las sub-cualidades que en conjunto
integran una variable, las llamamos dimensiones. Estas son
entonces componentes significativos de una variable que poseen
una relativa autonomía" (p. 79) y se continúa la
interpretación. En cita larga: En 2004 Sabino
destacó las condiciones de las variables y
dijo:
Cuando nos hallamos frente a variables de este tipo ,
que son complejas de por sí ya que resumen e integran una
multiplicidad de aspectos diversos debemos recurrir a subdividir
o descomponer las variables en cualidades mas simples y por lo
tanto mas fáciles de medir. Estas subcualidades que en
conjunto integran la variable la llamamos dimensiones
(p.7)
Nota: Luego se comenta la cita textual con argumentos
válidos
3. Modalidad: El apellido del autor y la fecha no
forman parte de la narrativa. Se colocan paréntesis en el
lugar adecuado ejemplos:
– Cita corta: En cuanto a las variables complejas se
deben recurrir a subdividirlas o descomponerlas en cualidades
más simples. "A las sub-cualidades que en conjunto
integran una variable, las llamamos dimensiones" (Sabino, 2000,
p.79).
– Cita larga: Sobre las variables complejas
y las dimensiones se ha dicho:
Cuando nos hallamos frente a variables de este tipo, que
son complejas de por sí ya que resumen e integran una
multiplicidad de aspectos diversos debemos recurrir a subdividir
o descomponer las variables en cualidades mas simples y por lo
tanto mas fáciles de medir. A estas subcualidades que en
conjunto integran la variable la llamamos dimensiones. (Sabino,
2000, p. 79).
Citas parafraseadas (tipo
resumen)
Una de las figuras mas importantes y comúnmente
utilizadas en los trabajos de investigación es la
paráfrasis la cual ha sido descrita de la siguiente
manera:
Una paráfrasis es una formulación personal
de las ideas expresadas por otro autor, utilizando palabras y un
estilo propio, para explicarlas o para interpretarlas .Es una
manera diferente de decir lo mismo que está en el texto;
una "traducción flexible" que permite la inserción
del material citado, en la redacción propia, de un modo
mas fluido. (UPEL, 2010, p. 181).
Nota importante: El buen parafraseo implica un
esfuerzo por parte del estudiante o investigador. Es su valor
agregado a lo que presenta como propio, pero con respeto al autor
o autores que se citan en un trabajo. En las citas parafraseadas,
al utilizar un estilo propio, se hace necesario mantener la idea
del autor de la fuente.
Estas citas al igual que las anteriores, se deben
acompañar con el primer apellido del autor de
la fuente consultada y el año de publicación, bien
sea al inicio o al final de la misma.
Conclusiones y
Recomendaciones
Conclusiones: En esta parte de todo trabajo de
investigación debe tomarse la idea central o problema y
relacionarlo con los resultados obtenidos o apreciaciones de lo
investigado o de lo analizado en el caso de que el estudio tenga
objetivos específicos. La elaboración de las
conclusiones y recomendaciones exige una buena redacción
por parte del investigador, claridad, y seguridad de lo
investigado, por ello no se citan autores, tampoco se transcribe
aspectos de la introducción, no se hacen consideraciones,
solo se concluye.
Recomendaciones: Solo se redactan claramente los
aspectos que desde la perspectiva del autor reflejan la
situación favorable o que permitirán la
solución de lo planteado.
Anexos
Las informaciones que por razones de estética o
normas de redacción no convenga incorporarlos al trabajo
se colocan bajo la forma de anexos
Los anexos van después de las Referencias
Bibliográficas de la siguiente manera:
(Ver ANEXOS).
a. En la mitad de la primera página
se coloca centrado en negrilla y en letra TNR 14 y
mayúsculas sostenidas la palabra ANEXOS.
b. En la segunda página siguiendo
las características se coloca ANEXO X, y el título
relacionado con el nombre del anexo con interlineado de
(1,5)
c. Para cada anexo se realiza el mismo
procedimiento.
d. Los anexos se ordenan
alfabéticamente según su aparición en el
trabajo independientemente se relaciones con capítulos
diferentes.
e. Aquellos casos en los cuales los anexos
presenten más de una página se le coloca
en la parte superior izquierda de la segunda
página y subsiguientes, la identificación y la
abreviatura de la palabra continuación entre
paréntesis así: ANEXO A (cont.), si el anexo
presenta subdivisiones, las partes se identifican así:
A-1, A-2, A-3, A-4…
ANEXOS
(A mitad de la primera página se
escribe centrada la palabra ANEXOS en TNR 14 y resaltada
en negrilla, aproximadamente a los 12 cm a partir del borde la
página)
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