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Sistema de costeo por órdenes de fabricación




Enviado por galvareg



    Compra de
    Materiales

    Inventario Materiales

    Cuentas por Pagar

    Efectivo

    D

    C

    C

    • Las materias primas y
      suministros, se solicitan a través del
      Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de
      Compra).
    • Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se
      les hace un Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entrega
      sólo a través de una
      Requisición.

    Consumo de
    Materiales

     

    Inventario Producto
    en Proceso

    CIF

    Inventario de
    Materiales

    D

    D

    C

    • El consumo de materiales se hace a través de una
      requisición de materiales.
    • La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada
      orden de producción y los CIF, por centro de
      costo.

    Empaques y
    envolturas

    CIF

    Gastos de Ventas

    Inventario Material de
    Empaques

    D

    D

     

    C

    • Van a los CIF, en el caso de que
      el empaque o la envoltura, haga parte del
      producto terminado, como es el caso del
      vaso para el yogur, el plástico para el quesito o
      bocadillo, la botella en el vino.
    • Van a los Gastos
      de Ventas
      y distribución, cuando el empaque no hace parte del producto termiando, como es el caso de una
      caja de zapatos, la caja de un lapicero, el empaque de unas pilas.

    Fletes y Acarreos

    CIF

    Efectivo

    Cuentas por Pagar

    D

    C

    C

    • En el caso de que el gasto de
      transporte sea ocasional y no haga parte
      de un mayor valor
      de la mercancía o de la meteria
      prima.

    Pago de la
    Nómina

    Nómina por
    Pagar

    Cuentas por Pagar

    (Retenciones de Nómina o
    Deducciones)

    Efectivo

    D

    C

    C

    • A cada trabajador se le entrega
      su colilla de pago respectiva.
    • En la MANO DE OBRA, se realizan
      tres actividades:

    Distribución de la
    Nómina

    Inventario Producto
    en Proceso

    CIF

    Gastos Administración y
    Ventas

    Nómina por
    Pagar

     

    D

    D

    D

    C

     

    • Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta
      de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor,
      indicando en la orden en que laboró y por cuanto
      tiempo).
    • El Departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos
      al Departamento de Costo,
      quienes se encargan de asignar el costo
      de la nómina y preparar los informes de costos.
    • Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF,
      por centro de costo.

    Provisión de Prestaciones Sociales

    (Inventario Producto en Proceso)

    CIF

    Gastos de Administración y Ventas
    (Prestaciones Sociales)

    Provisión para Prestaciones Sociales

    D

    D

    D

    C

    • Provisión para prestaciones sociales son las
      cesantías, sus intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras
      provisiones como las vacaciones.
    • Según Oscar Gómez
      Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra
      directa, deben registrarse como un mayor valor
      del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a
      CIF.

    Pago de Prestaciones
    Sociales

    Provisión para Prestaciones
    Sociales

    Gasto Prestaciones
    Sociales

    Efectivo

    D

    D

    C

    • Las provisiones se cierran al
      finalizar el período contable (31 de Diciembre) o
      cuando se efectue el pago de ellas al trabajador, en todo
      caso, del ajuste, el mayor será un gasto
      prestaciones más y el menor valor
      se cierra contra un Ingreso por
      ajuste.
    • Al finalizar el período
      contable, se traslada a la cuenta de Pasivos
      Laborales.

    Contabilización de los CIF
    Reales

    CIF

    Depreciaciones

    Servicios
    Públicos

    Cuentas por Pagar

    Efectivo

    D

    CCC

    C

    • Los costos
      del período (CIF Reales), se van contabilizando
      normalmente.
    • Cada departamento debe llevar su
      hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro de
      costos.
    • En los CIF, se registra todo lo
      que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos
      y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron
      registrarse en los asientos
      anteriores.
    • En los CIF, se registran los
      fletes cuando no hagan parte de un mayor valor
      de la materia
      prima o del producto, y los empaques, cuando hacen
      parte del producto terminado.
    • Los CIF en mano de obra lo
      conforman:
    • El trabajo suplementario (Horas
      Extras), diferente al laborado en una orden de producción o el laborado por
      negligencia o ineficiencia del
      trabajador.
    • El tiempo
      ocioso justificable.
    • La diferencia de lo producido
      por el trabajador y el salario mínimo garantizado, cuando
      no cubre la producción mínima, de manera
      que obtenga el salario mínimo (es un costo
      que cubre la
      empresa).
    • Las Prestaciones Sociales
      (Cesantías, Intereses a las cesantías,
      prima, vestido de labor)
    • Los Auxilios de
      transporte
    • Las
      vacaciones
    • Los parafiscales (caja de
      compensación familiar, SENA e ICBF) y la seguridad
      social (Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y
      aportes por pensión), a cargo del empleador, se
      contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.

    Pago de
    Parafiscales

    Gastos
    Parafiscales

    Cuentas por Pagar

    Efectivo

    D

    D

    C

    • En Gastos
      Parafiscales, iría los aportes patronales por este
      concepto, de parte del personal de administración y de ventas.

    Tasa de Aplicación
    predeterminada

    Inventario Producto en
    Proceso

    CIF Aplicados

    D

    C

    • Como los Departamentos de
      Servicios, benefician a los de producción, sus costos
      deben contabilizarse como CIF.
    • Debe asignarse el total de CIF
      presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los Departamentos de Producción, y luego, calcularse una
      tasa de aplicación de CIF, para cada departamento
      de producción.
    • Los CIF se aplican a medida que
      la producción avanza, cargándose a Inventario de Producto en Proceso.
    • Dicha tasa se cálcula de
      dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el
      período siguiente, calculado con bases
      técnicas, sobre LA BASE de un nivel de
      producción estimado, que se calcula según
      la capacidad productiva, de conformidad con la
      proyección de ventas. Dicha base puede ser en costo de
      los materiales directos, en horas máquina, en
      horas hombre, en metros cuadrados, en costo
      primo, o en otras.
    • Para un buen presupuesto de CIF, es necesario
      determinar a quellos conceptos que son variables, fijos o
      mixtos.
    • En cuanto a los CIF FIJOS, es
      bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a
      través de la asignación de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales).

    Cierre de los CIF
    Aplicados

    CIF Aplicados

    CIF Reales

    Variación

    D

    D

    C

    C

    • La variación responde a
      una Subaplicación de CIF si es
      Débito.
    • La variación responde a
      una Sobreaplicación de CIF si es Crédito.

     

    Cierre de la Variación
    CIF

    (El valor No
    es Significante)

    Costo Mercancía
    Vendida

    Variación
    CIF

    D

    D

    C

    C

    • Si la variación es
      SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el
      Inventario Producto en Proceso, el
      Inventario Producto Terminado y El Costo de la
      Mercancía Vendida.

    Cierre de la Variación
    CIF

    (El valor es
    Representativo)

    Inventario Producto en
    Proceso

    Inventario Producto
    Terminado

    Costo Mercancía
    Vendida

    Variación
    CIF

    D

    D

    D

    D

    C

    C

    C

    C

    • El objetivo consiste en asignar los CIF
      subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas
      por el uso de una tasa de aplicación que
      resultó incorrecta, y de este modo, ajustar los
      saldos finales para aproximar lo que debió ser, si
      se hubiera empleado la tasa de aplicación
      correcta.
    • Esta asignación, se
      realiza en proporción al saldo de CIF no
      ajustados, en cada una de estas cuentas.

    Terminada la orden de
    trabajo

    Inventario Producto
    Terminado

    Inventario Producto en
    Proceso

    D

    C

    • Se contabiliza en el caso de que
      sea enviada al Almacén de Productos Terminados o estando en bodega,
      para efectos del inventario.

    Despacho y entrega del
    producto

    Cuentas por Cobrar – Cliente

    Costo Mercancía
    Vendida

    Inventario Producto
    Terminado

    Ventas

    D

    D

     

    CC

    • Genera una remisión de
      mercancías y una factura de venta
      o un documento de cobro.

    Unidades Dañadas Normales
    (Método 1: A todas las
    órdenes)

    Inventario Unidades
    Dañadas

    CIF

    Inventario Producto en
    Proceso

    D

    D

     

    C

    • Este método recae sobre todas las
      órdenes de producción.
    • Sólo se deducen a valor
      residual del Inventario de Producto en
      Proceso
    • El Inventario de Producto en
      Proceso se controla por centro de
      costos.

    Unidades Dañadas Normales
    (Método 2: A una
    orden)

    Inventario Unidades
    Dañadas

    Inventario Producto en
    Proceso

    D

    C

    • Este método recae sobre una orden de
      producción específica.
    • Sólo se deducen a valor
      residual del Inventario de Producto en
      Proceso
    • El Inventario Producto en
      Proceso se controla por centro de
      costos.

    Unidades Dañadas
    ANormales

    Inventario Unidades
    Dañadas

    Pérdida por Deterioro
    Anormal

    Inventario Producto en
    Proceso

    D

    D

    C

    • El Inventario de unidades
      dañadas se contabiliza por el valor
      residual.
    • El Inventario Producto en
      Proceso se contabiliza por el costo y se controla por
      centro de costo.
    • La Pérdida por deterioro
      anormal, sería la diferencia de los
      anteriores.

    Unidades Defectuosas Normales
    (Método 1: A todas las
    órdenes)

    CIF

    Inventario Materia
    Prima

    Nómina por
    Pagar

    CIF Aplicados

    D

    C

    C

    C

    • Se elabora un estimativo del
      proceso de reelaboración.
    • Existe una dualidad en los CIF
      reales y los CIF aplicados, que al cerrarse el efecto es
      neutro.

    Unidades Defectuosas
    Normales

    (Método 2: A una
    orden)

    Inventario Producto en
    Proceso

    Inventario Materia
    Prima

    Nómina por
    Pagar

    CIF Aplicados

    D

    C

    C

    C

    • El Inventario de Producto en
      Proceso, se controla por centro de
      costo.

     

    Unidades Defectuosas
    ANormales

    Pérdida por Unidades
    Defectuosas Anormales

    Inventario de Materia
    Prima

    Nómina por
    Pagar

    CIF Aplicados

    D

    C

    C

    C

    C

    • La palabra ANORMALES, hace
      relación a que no estaba presupuestado el hecho de
      que sucediera tal situación, es decir, se
      salió de las manos y de los controles
      productivos.

    Venta de Material de
    Desecho

    (Método 1: A todas las
    órdenes)

    Efectivo

    CIF

    D

    C

    • Se consideró en la Tasa
      de Aplicación de los CIF.

    Venta de Material de
    Desecho

    (Método 2: A una
    orden)

    Efectivo

    Inventario Producto en
    Proceso

    D

    C

    • No se consideró en la
      Tasa de Aplicación de los CIF.

    Material de
    Desperdicio

    (Método 1: A todas las
    órdenes)

    CIF

    Cuentas por Pagar

    D

    C

    • Se convierte en un costo, el
      tener que pagar, para deshacerse de
      ellos.

    Material de
    Desperdicio

    (Método 2: A una
    orden)

    Inventario Producto en
    Proceso

    Cuentas por Pagar

    D

    C

    • El Inventario Producto en
      Proceso, se controla por centro de
      costo.

    Las Unidades
    Dañadas
    son aquellas
    que no cumplen los estándares de la
    producción y que se venden por su valor residual o
    que se descartan y no se efectúa trabajo adicional
    en ellas.

    Las Unidades Defectuosas
    son aquellas que no cumplen los estándares de la
    producción y que se deben REELABORAR con el fin de
    poder
    venderlas como unidades buenas o como mercancía
    defectuosa.

    El Material de Desecho, son
    las materias primas que sobran del proceso de
    producción y que no pueden reintegrarse a la
    producción para el mismo propósito, pero que
    pueden utilizarse para un proceso de producción
    diferente o venderse a terceras personas por un valor
    nominal.

    TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar tres
    situaciones, primera, si el trabajador laboró en
    cualquier cosa diferente a su labor productiva o
    manufacturera, la jornada normal iría al Inventario
    de Trabajo en Proceso y el tiempo
    extra como CIF, ambos contra Nómina por Pagar.

    Segundo, Si el tiempo
    extra es sobre una orden de trabajo específica,
    iría Inventario de Producto en Proceso contra
    Nómina por Pagar.

    Tercero, Si el tiempo
    extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se
    registraría el Inventario de Producto en Proceso
    (orden ##) y Pérdida por Tiempo Extra contra
    Nómina por Pagar.

    TIEMPO OCIOSO: Si el tiempo ocioso es
    justificable (error de fuerza
    mayor), iría a los CIF, subcuenta tiempo ocioso
    contra Nómina por Pagar.

    Si no es justificable, se lleva a
    Pérdida por Tiempo Ocioso.

    SISTEMAS DE INVENTARIO: El sistema
    de Inventario Periódico, posee los métodos de valoración
    Identificación Específica, Costo Promedio
    Simple o Ponderado, el UEPS y el PEPS.

    El sistema
    de Inventario Perpetuo o Permanente, posee los métodos de valoración
    Identificación específica, Costo Promedio
    Móvil Simple o Ponderado.

    SALARIO MÍNIMO GARANTIZADO E
    INCENTIVOS:
    Es lo que se conoce como trabajo a destajo; se pueden
    presentar dos casos, en el primero, el trabajador puede
    lograr la producción mínima o sobrepasarla,
    en ambos casos, se registra al Inventario de Producto en
    Proceso vs la Nómina por Pagar.

    En el segundo caso, el trabajador no
    logra la producción mínima, pero debe
    reconocersele el salario
    mínimo, por tanto lo que él, efectivamente
    produjo, iría al Inventario de Producto en Proceso,
    la diferencia para llegar al mínimo, iría a
    los CIF, ambos contra la Nómina por
    Pagar.

    ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS
    PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE PRODUCCIÓN: Los
    CIF se aplicaron en base a datos
    reales, pero la tasa es estimada.

    Estimaciones o presupuestos por cada Departamento de
    Servicios

    Distribución de esos presupuestos a los de Producción a
    través de un métodos (Directo, Escalonado o
    Algebraico)

    Cálculo de la tasa de
    aplicación por Departamento de
    Producción

    Aplicación de CIF en cada
    Departamento de Producción, multiplicando la tasa
    por la base real (Los CIF se aplicaron con base a datos
    reales, pero la tasa es estimada)

    Distribuir los
    valores reales de los servicios a los Departamentos de
    Producción

    ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS REALES
    DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE
    PRODUCCIÓN.

    Esta asignación se realiza por
    cualquiera de los métodos, directo, escalonado o
    algebraico, y una vez asignados, se puede proceder al
    cierre de los CIF aplicados.

    CIF Departamento Producción 1
    …………..D

    CIF Departamento Producción 2
    ..………….D

    CIF Departamento Servicios 1
    ……………………….C

     

     

     

    Autor:

    Gonzalo Armando Alvarez Gomez

    galvareg[arroba]eeppm.com

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