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Manual básico e intermedio de Word 97




Enviado por luiseduca



     

    Microsoft Word
    97

    Microsoft Word es un
    procesador de
    palabras muy completo, que viene con la suite de programas de
    Office 97 de
    la empresa
    Microsoft,
    diseñado para la elaboración de todo tipo de
    documentos.

    Microsoft Word 97 es
    mucho más que un simple procesador de
    texto, el programa no
    brinda herramientas
    para diseño
    gráfico, dibujo,
    edición de archivos en
    formato HTML (diseño
    de páginas
    web) y como editor de correo
    electrónico.

    • Tema Página
    • Lo Básico 3
    • Barra de Herramientas 7
    • Formato 9
    • Herramientas de Texto 14
    • Inserción de Objetos 23
    • Tablas 21
    • Más Herramientas 24
    • Hacer Páginas
      Web 29
    • Conceptos básicos de Visual Basic
      for Aplications (En construcción) 31
    • Algunos ejemplos de VBA (En construcción) 40
    • Trucos y Sugerencias (En construcción) 45
    • Glosario (En construcción) 50

    Lo
    Básico

    La ventana principal de trabajo de Word 97
    presenta:

    1. Barra de Menús.
    2. Barra de herramientas
      Estándar y Formato.
    3. Barra de Estado.
    4. La hoja en que vamos a trabajar.
    5. Barra de desplazamiento.

    Crear un nuevo
    Documento

    Tenemos varias opciones:

    1. Desplegar el menú Archivo y dar
      clic en Nuevo… Aparecerá un cuadro de dialogo que
      se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el
      icono Documento en blanco.
    2. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas
      estándar.
    3. Presionando Ctrl + U.

    Guardar un Documento

    Elegir el comando Guardar del menú
    Archivo
    ó en el icono guardar. Por omisión todos los
    documentos de
    Word 97 se guardarán en Mis documentos.

    Abrir Archivos

    Para abrir archivos ya
    elaboramos desplegamos el menú Archivo y damos
    clic en Abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas
    estándar.

    En el menú Archivo en la
    parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos
    abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles
    del menú archivo
    desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en
    opciones y en la ficha general.

    Desplazamiento dentro del
    Documento

    1. Las barras de desplazamiento.
    2. Con el Teclado.

    Inicio

    Pulsando esta tecla el cursor se mueve al
    inicio de la línea

    Fin

    Pulsando esta tecla el cursor se mueve al
    final de la línea

    Repág

    Pulsando esta tecla el cursor se desplaza
    de pantallazo en pantallazo por el documento hacia arriba
    (retrocediendo páginas)

    Avpág

    Pulsando esta tecla el cursor se desplaza
    de pantallazo en pantallazo por el documento hacia abajo
    (avanzando páginas)

    Ctrl + ®

    Salta de palabra en palabra a la
    derecha

    Ctrl + ¬

    Salta de palabra en palabra a la
    izquierda

    Ctral + ­

    Salta de párrafo en párrafo
    hacia arriba

    Ctrl + ¯

    Salta de párrafo en párrafo
    hacia abajo

    Pulsando la tecla F5 se abre la ventana
    Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde
    podemos ir rápidamente a una página,
    sección, línea, nota al pie, gráfico,
    ecuación, tabla, entre otras.

    Cuando tenemos varios documentos
    abiertos podemos saber cuales están abiertos por el
    menú Ventana y saltar entre ellos con Ctrl +
    F6.

    Selección de
    texto

    Por Teclado:

    Ctrl + Shift + ®

    Selecciona palabra por palabra a la
    derecha

    Ctrl + Shift + ¬

    Selecciona palabra por palabra a la
    izquierda

    Ctrl + Shift + ­

    Selecciona párrafo por
    párrafo hacia arriba

    Ctrl + Shift + ¯

    Selecciona párrafo por
    párrafo hacia abajo

    Ctrl + 5 ó Ctrl + E

    Selecciona todo el texto

    Shift + inicio

    Selecciona a partir de donde esta el
    cursor hasta el inicio de la línea

    Shift + Fin

    Selecciona a partir de donde este el
    cursor hasta el fin de la línea

    Situando el cursor sobre una palabra y pulsando
    la tecla F8 dos veces la palabra queda seleccionada, tres veces
    selecciona todo el texto (Si se
    desea des seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un clic en
    la hoja),

    Con el Mouse

    1. Arrastrar con clic sostenido sobre la
      porción del texto
      deseado (preferiblemente en sentido diagonal).
    2. Hacer doble clic en una palabra para
      seleccionarla.
    3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar
      párrafos (Solo uno).
    4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar
      varios párrafos.
    5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja
      (área de selección, donde el puntero cambia de
      sentido), pulsar un clic para seleccionar una línea,
      doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic
      para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar
      el párrafo y triple clic para seleccionar una
      línea, doble clic para seleccionar el párrafo y
      triple clic para seleccionar todo el documento.

    Modo de
    Visualización

    Word 97 nos ofrece cinco principales formas de
    ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver, son
    las siguientes:

    Normal: La vista normal es la vista
    predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar
    formato al texto, de esta
    manera no existe separación de hojas y no se visualizan
    los gráficos.

    Diseño de
    pantalla
    : la vista de diseño
    es una nueva característica de Word, permite ojear el
    documento más rápido gracias al mapa de documentos,
    herramienta que se sitúa en la parte izquierda del
    documento y en el están la mayoría de
    títulos del documento.

    Diseño de página: La vista
    diseño
    de página muestra la forma
    en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta
    vista podemos modificar los encabezados y pies de página,
    trabajar con columnas y objetos como dibujos de
    Word Art.

    Esquema: La vista esquema permite ver
    nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los
    títulos del documento, y podemos expandir los
    títulos para ver su contenido. También es muy
    útil para mover, copiar y reorganizar el texto
    arrastrando los títulos.

    Documento maestro: La vista documento
    maestro es útil para organizar y modificar documentos
    largos de una forma sencilla, también de este modo se
    puede agregar índices, tablas de otros documentos sin
    tener que abrir cada documento individual. También tenemos
    la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa,
    omitiendo así las barras de menús y herramientas
    (para volver a la presentación común pulsa
    Esc).

    Zoom: Con esta herramienta podemos ver
    el documento mas cerca ó mas lejos (diferentes
    tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se
    encuentra en la barra estándar ó desplegando el
    menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se
    desea.

    Barra de
    Herramientas

    Cuando entramos a Word 97 encontramos dos
    barras de herramientas por omisión, estándar y
    formato.

    Barra Estándar

    En esta barra encontramos los botones Nuevo,
    Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar
    formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra
    de herramientas web, Tablas y
    bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft
    Excel, Columnas, Dibujo, Mapa
    del documento, Mostrar ú ocultar ¶, Zoom y Ayudante
    de Office.

    Barra Formato

    En esta barra contiene los botones que ejecutan
    las acciones que
    le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño,
    Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda,
    Centrar, Alineación a la derecha, Numeración,
    Viñetas, Aumento y disminución de la
    sangría, Bordes, Marcador y color de la
    fuente.

    Además de estas dos barras de
    Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las
    que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar,
    Formato, Autotexto, Base de datos,
    Cuadro de controles, Dibujo,
    Imagen, Word
    Art, Revisión, Formularios,
    Tablas y bordes, Visual Basic y
    Web.

    Las barras de herramientas pueden estar fijas o
    flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de
    la barra donde aparecen dos líneas en 3D y
    arrastrándola hacia un costado ó parte
    vacía.

    Pocas veces usamos todas estas barras de
    herramientas que nos ofrece Word, por eso nos permite crear
    nuestra propia barra de herramientas.

    Creación de una barra de
    Herramientas

    Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de
    herramientas.

    1. Despliega el menú Ver, sitúe
      el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic en
      personalizar. Le aparecerá una ventana igual a
      esta.
    2. Haga clic sobre el botón Nueva…
      Aparecerá el cuadro de dialogo
      Nueva barra de herramientas.

    En el colocamos el nombre de la nueva barra de
    herramientas.

    Ya con esto la barra de herramientas esta
    creada, hacemos clic en aceptar.

    Para agregar botones a la nueva barra de
    herramientas damos clic en la ficha comandos y
    arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de
    herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones
    damos clic en cerrar.

    De esta forma hemos creado y agregado botones a
    nuestra barra de herramientas.

    Cuando deseemos visualizar una barra en
    especial desplegamos el menú ver situamos el puntero en la
    barra de herramientas y damos clic en la barra que deseemos
    visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este
    menú aparecerá un chulito al lado izquierdo,
    mostrando que la barra esta visible.

    Formato

    El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle un
    toque de belleza y distribución al texto como es la fuente, el
    estilo, el tamaño, los efectos, el párrafo,
    sangría, alineación, espaciado, números y
    viñetas, columnas entre otras.

    El formato del texto encierra las
    herramientas:

    Fuente

    Párrafo (alineación,
    interlineado)

    Numeración y viñetas

    Columnas

    Tabulaciones

    Sangrías

    Fuente

    Por medio de este cuadro de dialogo podemos
    cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo, efectos al
    texto, entre otros.

    Para cambiar de fuente a nuestro texto lo
    seleccionamos, escogemos el comando Fuente del menú
    Formato.

    No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo
    Fuentes para cambiar el tamaño de la fuente,
    colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Basta
    seleccionar el texto y pulsar el icono correspondiente de la
    barra de Formato ó hacerlo por el teclado.

    Ctrl + >

    Para aumentar la fuente

    Ctrl + <

    Para disminuir la fuente

    Crtl + N

    Activa ó desactiva la escritura en Negrilla

    Ctrl + K

    Activa ó desactiva la escritura en Cursiva

    Ctrl + S

    Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

    Párrafo

    El cuadro de dialogo
    párrafo abarca la alineación, sangría,
    espaciado, interlineado, paginación, control de
    viudas, entre otras.

    A este cuadro de dialogo podemos acceder a
    través del menú Formato – Párrafo ó
    con clic derecho (Menú contextual en la hoja de
    trabajo).

    Alineación del
    Texto

    Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo
    de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar,
    alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos
    en la barra de herramientas Formato.

    La alineación Justificar alinea tanto a
    la derecha como a la izquierda.

    Interlineado

    Es el espacio en sentido vertical entre las
    líneas de texto, por omisión Word utiliza un
    interlineado sencillo.

    Existe interlineado sencillo, 1.5
    líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples.
    Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del
    menú Formato.

    Numeración y
    Viñetas

    La numeración y viñetas se
    utilizan para acompañar determinado texto para ser
    listado.

    Para abrir el cuadro de dialogo
    Numeración y viñetas tenemos dos
    opciones:

    Desplegando el menú Formato –
    Numeración y viñetas…

    Con el menú contextual del clic derecho
    Numeración y viñetas…

    Haciendo clic en el botón personalizar
    de la ficha viñetas abrimos este cuadro de
    dialogo.

    Con el podemos personalizar la viñeta a
    utilizar.

    Haciendo clic sobre el botón
    viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo
    con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra
    viñeta.

    Con los
    botones numeración y viñetas que se encuentran en
    la barra de herramientas Formato hacemos la acción pero no
    abrimos este cuadro de dialogo.

    Columnas

    Las columnas son unos espacios horizontales
    dentro de la hoja para acomodar texto.

    Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos
    ó periódicos.

    Solo cuando estamos en Diseño de
    página
    podemos ver en la regla los límites de
    las columnas.

    Hay dos maneras de acceder a las
    columnas.

    1. Por el menú Formato –
      Columnas.
    2. Por el botón columnas de la barra de
      Estándar.

    Tabulaciones

    Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por
    omisión), con los cuales me puedo desplazar mas
    rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla
    TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la
    regla.

    Sangría

    La sangría es la alineación de un
    párrafo dentro de las márgenes normales de todo el
    texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda,
    derecha, en primera línea y la francesa.

    La sangría la podemos modificar por el
    menú Formato – Párrafo ó por los
    marcadores que se encuentran en la regla.

    El Tabulador

    El tabulador es la alineación que se le
    puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la
    izquierda, derecha, decimal y centrado.

    Herramientas
    de Texto

    Microsoft Word nos brinda una serie de
    herramientas para que sea más fácil la
    edición de nuestros documentos.

    Entre las que hay están:

    Corrección ortográfica y
    gramatical

    Autocorrección

    Autotexto

    Combinar correspondencia

    Macros

    Sinónimos

    Corrección
    Ortográfica y Gramatical

    Esta herramienta es muy útil para
    personas que tiene mala ortográfia.

    Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:

    1. Esto lo logramos haciendo clic en el
      botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas
      estándar ó pulsar F7.

    2. Cuando acabamos de hacer el
      documento.
    3. Mientras se elabora el
      documento.

    Por omisión al instalar Word esta
    activada esta opción.

    Cuando una palabra esta mal escrita ó no
    esta en el diccionario
    del programa, esta
    aparece con líneas rojas onduladas indicando errores
    ortográficos y con líneas verdes onduladas para los
    errores gramaticales.

    Para corregir un error, haga clic con el
    botón secundario del mouse en la
    palabra subrayada con una línea ondulada y, a
    continuación, en la corrección correspondiente del
    menú contextual.

    Autocorrección

    La función Autocorrección corrige
    automáticamente los errores ortográficos y
    gramaticales más comunes.

    Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el
    comando Autocorrección del menú
    Herramientas.

    Un ejemplo de autocorrección es cuando
    pulso la tecla "q", doy un espacio y
    automáticamente Word nos escribirá
    "que".

    Autotexto

    El autotexto es un lugar de almacenamiento
    para texto o gráficos que se utilizan en repetidas
    ocaciones.

    Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo
    autotexto que se asigne.

    Combinar
    Correspondencia

    Muchos se preguntarán… bueno y que es
    esa vaina… a caso tiene que ver con el e-mail, ó con la
    oficina de
    correos…

    Pues no!

    Combinar correspondencia es una herramienta muy
    útil para mandar un documento con el mismo contenido para
    varias personas, pero a distintos destinatarios.

    ¿Que se necesita para combinar
    correspondencia?

    1. Tener la tarea de enviar un mismo documento
      a distintos destinos.
    2. Tener una lista de
      destinatarios.-

    Pasos para combinar
    correspondencia

    1. Desplegar el menú Herramientas –
      Combinar correspondencia.

      Aquí se va a trabajar con un
      documento existente llamado Invitición (Ventana
      activa).

    2. Hacer clic en el botón Crear
      del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas modelo. Le
      aparecerá la siguiente ventana, preguntando que
      documento va a utilizar.
    3. Procedemos a dar clic en el botón a
      obtener datos de los destinatarios (2 puntos de la
      ventana), seleccionamos abrir origen de datos
      si el archivo se ha hecho con anterioridad ó crear
      origen de datos… si
      apenas vamos a ingresar la lista de los destinatarios.

    4. Después de tener el documento en que
      se va a trabajar y los datos de los
      destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas
      Combinar correspondencia; donde con el botón
      Insertar campo de combinación le diremos
      al programa en que
      parte del documento irán los campos de la base de datos
      de los destinatarios.
    5. A continuación damos clic en el
      botón combinar correspondencia de esta barra y pulsamos
      el botón combinar (3 punto de la
      ventana).

    Por ultimo Word nos preguntará como
    queremos que se combine nuestro documento (un documento nuevo, en
    la impresora,
    como correo
    electrónico ó como fax
    electrónico).

    Macros

    Las macros en Word 97
    son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar
    una acción, estas macros pueden ser
    agregadas a la barra de herramientas ó en forma de acceso
    por teclado.

    Aquí les dejo un ejemplo de lo que se
    puede hacer con las macros.

    1. Despliegue el menú Herramientas
      – Macro – Grabar nueva macro…
    2. Nos saldrá un cuadro de dialogo
      diciéndonos el nombre de la macro y si lo asignaremos
      a las barras ó al teclado,
      yo lo hice por el teclado.

      Debemos tener en cuenta que la
      combinación no se halla hecho, esto lo vemos en la
      parte de abajo donde dice "Asignada a: [sin
      asignar]".

    3. Después no saldrá la ventana
      Personalizar teclado, en ella debemos asignar una
      combinación de teclas de método
      abreviado para que se pueda ejecutar la macro.
    4. Aparecerá la ventana Grabar nuevo macro,
      después realizaremos las acciones que
      deseemos que aparezcan en la macro.

    Un ejemplo es que cambie la fuente, su
    tamaño, que escriba el encabezado de una carta
    (Ahí escribirás la ciudad), desplegaras el
    menú insertar – Fecha y hora (Escogerás la
    fecha de tu gusto), dejaras un espacio y seguirás
    escribiendo a quien va dirigido (Señor…).

    Una ves acabes detendrás la macro y
    listo, ya podemos utilizarla.

    Sinónimos

    Quien no sabe que son
    Sinónimos…

    Word 97 tiene por decirlo así un
    "pequeño diccionario de
    sinónimos". Basta con seleccionar la palabra, desplegar el
    menú Herramientas – Idioma – Sinónimos
    ó pulsar las teclas Mayúscula + F7 para ver los
    sinónimos de la palabra.

    Inserción de Objetos

    Word 97 nos permite insertar documentos y objetos de otras
    aplicaciones desplegando el menú Insertar –
    Objeto…

    Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar
    dar clic en aceptar, hacer el objeto en la aplicación
    correspondiente y para regresar a Word, haga clic en el documento
    de Word.

    Pero Word 97 tiene por defecto unos accesos a
    los objetos más comunes, estos son:

    Imágenes
    prediseñadas

    Desde archivo

    Autoformas

    WordArt

    Desde escáner

    Gráfico

    Imágenes
    Prediseñadas

    Abre la aplicación de Galería de
    Imágenes 3.0 de Microsoft el
    cual contiene una serie de imágenes
    ya hechas en forma de dibujo,
    fotos, sonido y
    vídeos para ser utilizados en nuestro
    documento.

    Desde Archivo

    Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos
    insertar una imagen que este
    contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos
    visualizar el archivo antes de insertarlo.

    Autoformas

    Visualiza la barra de herramientas Autoformas
    con la cual podemos insertar una forma ya definida por el
    programa.

    WordArt

    Abre la aplicación de WordArt. Con
    WordArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y
    3 dimensiones.

    Desde Escáner

    En caso de tener un escáner esta
    opción abre parte del programa del
    escáner.

    Gráfico

    Abre la aplicación Microsoft
    Graph 97 para insertar un gráfico a nuestro documento, al
    hacer esta acción Microsoft
    Graph nos muestra un
    ejemplo el cual lo podemos modificar y al terminarlo basta con
    escoger la opción Salir y volver a C:… (Path donde se
    encuentra el documento) para regresar a nuestro documento con el
    gráfico.

    Tablas

    Una tabla es un espacio dividido en columnas y
    filas para organizar determinada información.

    Una fila son los espacios horizontales
    de la tabla y una columna son los espacios verticales, y
    una celda es la intersección de la columna con la
    fila.

    Ejemplo:

    Aquí tenemos una tabla de 3 Columnas, 4
    filas con 12 celdas.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Como Insertar Tablas

    Hay dos formas de insertar tablas.

    1. Desplegando el menú Tabla –
      Insertar tabla… nos mostrara el cuadro de dialogo insertar
      tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas
      necesitemos.
    2. Pulsando el botón de Insertar tabla
      de la barra de herramientas estándar. Donde desplazamos
      el cursor para seleccionar el número de filas y columnas
      que necesitemos.

    Barra de herramientas tablas y
    bordes

    Entre las trece barras de herramientas que
    existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama
    Tablas y bordes.

    Esta barra de herramientas la podemos
    visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la
    barra estándar.

    Con el botón dibujar posible hacer una tabla, lo
    único es que con este botón solo se dibujará
    la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las
    filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos
    aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y
    columnas necesitemos.

    Autoformato de tablas

    Las tablas pueden ser utilizadas para organizar
    números de columnas, gráficos y texto. A nuestra
    tabla se le pueden arreglar colocándole color a los
    bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a
    través del botón Autoformato de tablas de la barra
    de herramientas Tablas y bordes.

    Bordes y Sombreado

    El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se
    vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando
    el menú Formato – Bordes y sombreado.

    Siempre que se le quiera dar sombreado a una
    tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la
    ventana bordes y sombreado.

    También podemos utilizar el botón
    de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato,
    desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde
    exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los
    bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin
    borde).

    Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos
    mas el botón queda con el último borde que se
    utilizo.

    Cuando estemos utilizando el mismo borde para
    otras tablas dar clic sobre este botón..

    Mas
    herramientas

    Fuera de las herramientas que vimos en
    "Herramientas texto" Word nos ofrece como 30 herramientas
    más. Aquí solo mostrare algunas más
    importantes.

    Buscar y Reemplazar

    Notas al Pie

    Menú Ventana

    Copiar Formato

    Mapa del documento

    Encabezado y pie de página

    Salto (página,
    sección)

    Regla

    Barra de Estado

    Limites de texto

    Caracteres no imprimibles

    Buscar y Reemplazar

    Con esta ventana podemos buscar una palabra en
    especial y cambiarla por otra.

    Ej:

    En un documento de 70 páginas esta
    escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la
    palabra "Luis" con "s".

    Para esto desplegamos el menú
    Edición – Buscar… escribimos la palabra "Luiz" y
    hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra
    "Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos
    dirá cuantos cambios hizo.

    En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde
    rápidamente podemos ir a una página sección,
    línea, nota al pie, entre otros.

    Notas al pie

    Las notas al pie es una información adicional de una palabra en
    especial.

    La marcación de una nota se le llama
    "marca de referencia", puede ser un número ó
    un símbolo.

    Estas notas las vemos mas que todo cuando
    leemos libros y los
    podemos insertar al final de la hoja ó al final del
    documento.

    Menú ventana

    En este menú podemos visualizar en forma
    de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).

    También esté menú nos sirve para dividir
    el documento en caso de que necesitemos ver información de distintas
    páginas.

    Copiar Formato

    Como su mismo nombre lo indica copia el formato
    de determinado texto ó párrafo,

    Este botón se encuentra en la barra de
    herramientas Estándar.

    Para copiar formato debemos:

    1. Seleccionar el texto que tiene el formato
      deseado.
    2. Pulsar una vez el botón si se quiere
      copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces
      si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar
      pulsar el botón para finalizar la copia).

    Mapa del Documento

    El mapa del documento es una herramienta muy
    útil para desplazarse entre el documento de forma
    rápida. Al estar activado el mapa del documento este se
    sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma
    esquematizada los títulos del documento.

    Este botón lo encontramos en la barra de
    herramientas Estándar, ó por el menú Ver
    – mapa del documento.

    Cuando estamos en vista diseño
    en pantalla
    Word muestra
    automáticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta
    con pulsar nuevamente el botón ó hacer doble clic
    en el borde derecho del mapa del documento.

    Encabezado y pie de
    página

    El encabezado y pie de página es el
    espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular
    van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre
    otras.

    El encabezado y pie de página lo encontramos
    desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de
    página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al
    pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y
    pie
    .

    En el
    encabezado y pie se puede colocar la paginación de las
    hojas para el documento, por el botón insertar
    número de página
    ; pero si queremos cambiar el
    formato del número pulsamos formato del número
    de página
    .

    Al insertar un encabezado ó pie en un
    documento este es general para todo el documento, si quiero
    diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en
    secciones.

    Salto (página,
    sección)

    Como su mismo nombre lo indica hace un cambia
    de una página a otra ó sección.

    Cuando se abre un documento Word
    automáticamente asume que este es una sola sección,
    si queremos que Word divida el documento en secciones entonces
    desplegamos el menú Insertar – Salto…

    Regla

    Es la guía en la parte superior y
    lateral izquierda que nos permite mirar en centimentros las
    tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en
    el documento. En caso de que no este la podemos activar por el
    menú Ver – Regla.

    Barra de Estado

    La barra de estado es el
    área que se encuentra en la parte inferior del documento.
    En ella vemos la información de lo que esta pasando en el
    documento; por omisión la barra siempre esta allí,
    en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el
    menú Herramientas – Opciones – Ver –
    Barra de Estado.

    Los iconos que se muestran en la barra
    son:

    Pág. 1

    Es la numeración de las
    páginas del documento.

    Sec. 1

    Es el número de la sección
    del documento.

    1/1

    Es la cifra en forma de fraccionario de
    todo el documento

    A 2,5 cm

    Es el valor
    desde el fin de la margen superior hasta el
    texto

    Lín. 1

    Nos muestra
    en que línea se encuentra el cursor

    Col. 6

    Muestra en que columna se encuentra el
    cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla
    "Tab".

    GRB

    Cuando se esta grabando una macro aparece
    en negrito, en caso contrario aparece atenuado.

    MCA

    Es el
    estado de control
    de cambios, con el control
    de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto
    eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con
    sus respectivos colores
    y marcas.
    Para activarlo basta con hacer clic en él ó
    personalizarlo haciendo clic derecho.

    EXT

    Es el
    estado de selección extendido (no se para que
    sirve).

    SOB

    Es el
    estado de sobre escribir, para activarlo haga un
    clic.

    AWP

    Muestra el
    estado de ayuda de WordPerfect.

    Es el
    estado de la revisión ortográfica y
    gramática. Cuando Word está
    comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el
    libro,
    si no hay errores aparecerá un chulito y si hay
    errores aparecerá una "x".

    Cuando guardamos el documento ó se
    auto-guarda aparecerá este icono.

    Cuando mandamos un documento a imprimir
    aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas
    páginas ha mandado a la impresora.

    Límites de
    texto

    Los límite de texto es como un marquito
    que se pone en la hoja para poder
    visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.

    Los límites de texto lo activo
    desplegando el menú Herramientas – Opciones –
    Ver- límites de texto.

    Caracteres no
    imprimibles

    Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación,
    guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un
    símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer
    clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la
    barra de Estándar. De esta forma podemos ver el
    seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace
    un salto (página ó de sección).

    Hacer
    páginas Web

    No solo con Word 97 podemos hacer carticas,
    documento con buenas imágenes
    en 2 y 3 dimensiones, sino que también podemos hacer una
    muy buena página para la Web.

    Aunque Word no es un editor de páginas
    Web tiene muy buenas herramientas para hacer una
    página.

    A continuación enuncio las herramientas
    que tiene y no tiene Word 97.

    Herramientas de un
    editor

    Si

    No

    Hipervínculos (texto, imagen)

    X

     

    Ver el código HTML de la
    página

    X

     

    Inserción de un mapa sensitivo de
    un imagen

     

    X

    Hacer marcadores

    X

     

    Asistentes para accesorios de la
    página (frames, java Scipt,
    applets, etc…)

     

    X

    Hacer formularios

    X

     

    Para hacer una página Web
    con Word 97 debemos haber instalado creación de
    páginas
    web (HTML)
    y
    convertidor de HTML cuando se ejecuto la
    instalación de Word í Office 97. Si
    esta instalado solo debemos hacer un nuevo documento y
    escogeremos la opción Guardar como HTML…
    del menú Archivo.

    Automáticamente Word Cambiara algunos
    botones de la barra de herramientas y comandos de sus
    Menús.

    Elemento que componen una
    páginas

    Una páginas
    Web esta formada por una imagen de fondo
    agradable y fácil de leer, hipervínculos a archivos para
    bajar (Download), Java, Java Script,
    animaciones (Gif´s, archivos Flash, Vivo
    Player,) y archivos multimedia
    (midi’s, wav, mp3,
    mod’s).

    ¿Que es un
    hipervínculo?

    Un Hipervínculo se puede definir como un
    puente hacia otra parte (páginas, imágenes
    ó descarga de archivos "Download").

    ¿Cómo Crear
    Hipervínculos?

    1. Señalas el texto ó imagen.
    2. Haces clic derecho y escoges
      Hipervínculo.
    3. Donde dice vincular al archivo o dirección URL haces clic en Examinar y
      busca la página que deseas víncular.
    4. Y ya.

    ¿Que es un
    marcador?

    Es una posición ó
    selección de texto a la que se le bautiza con un nombre
    para hacer referencias.

    ¿Cómo crear
    marcadores con Word 97?

    1. Señalar el texto.
    2. Desplegar el menú Insertar –
      Marcador.
    3. En Nombre del marcador escriba un nombre y
      haga clic en agregar.
    4. Para utilizarlo haga un hipervínculo
      y en ubicación dentro del documento (opcional) haga clic
      en examinar, señale el nombre del marcador y
      aceptar.
    5. Listo.

    Diseño de
    páginas

    Hay varios diseños de páginas,
    las hay donde siempre aparece un menú con los
    hipervínculos del sitio (Como el de monografías),
    con Frames (donde aparecen dos archivos, el primero como
    menú y el otro como contenido), sencilla (es aquel que
    siempre tendrá un hipervínculo para regresar a la
    página principal), mostrando subventanas por fuera del
    navegador con información (estilo geocities), entre otras
    más.

    Manipulación de
    Imágenes

    Los formatos más usados en Internet son JPEG, GIF y
    PNG, con Word es posible insertar imágenes
    en formato BMP y cuando se guarda el archivo Word
    automáticamente guarda esa imagen en formato GIF en el
    directorio donde se encuentra el archivo del
    documento.

    Créditos

    El material para este manual fue
    de:

    Estudios 50%

    Otras fuentes
    (revistas, libros,…) 20%

    Cachareando día y noche 30%

    Agradecimientos

    Estos con algunos agradecimientos por este
    trabajo

    A Dios por haber nacido

    A Mi Papá y mi Mamá por haberme
    comprado el Computador

    A Mi juicio y dedicación para
    ustedes

    Ah y a Lucas por prestarme este pequeño
    espacio.

    Actualizaciones

    Esperen para la primera semana de Febrero del
    2000 el Manual de
    Corel Draw 8.0

    Ah! Feliz Año y Nuevo
    Milenio.

    El nombre no autorizado por Microsoft y el
    logo de Word son marcas
    registradas por Microsoft Corporation.

    Realizado por

    Luis Eduardo Camacho Legro

    ICQ #
    12736186

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