Tú puedes controlar muchos desperdiciadores de
tiempo si te lo propones. Tu dedicación es necesaria para
implantar ideas que te hagan "ahorrar" tiempo. Esta
dedicación se deriva del conocimiento que tienes de ti
mismo y de la habilidad de forzarte un poco más
allá de los límites anteriores. Debes decidirte hoy
a estar preparado para las interrupciones que consumen tiempo de
tu vida. La actitud, la anticipación y tu voluntad para
tomar acción te permitirá implantar tus nuevas
ideas acerca de la administración del tiempo en un
hábito diario.
INTERRUPCIONES Y VISITANTES
INESPERADOS
Aparta un tiempo diario para interrupciones y
visitantes inesperados.No permitas que ciertos visitantes tomen
asiento.Recibe a los visitantes fuera de tu
oficina.Remueve sillas extras de tu oficina, cierra la
puerta.Mueve a los visitantes hacia la puerta.
No contribuyas a conversaciones
innecesarias.Promueve citas en vez de permitir visitas
inesperadas.Arregla el mobiliario de forma que no quede viendo
hacia la puerta.Aprende a decir no, especialmente
cuando te preguntan: ¿Tienes un minuto?Aléjate de dos clases de
personas: las que te hacen demandas irrazonables y las que
tratan de aprovecharte de ti.
TELÉFONO
De ser posible, haz que la Central
Asistente filtre las llamadas.Antes de llamar, planifica la
conversación.Filtra y agrupa las llamadas por hacer.
Trata de apartar un tiempo específico para
llamadas.Trata de acortar la parte social de la
conversación. Ve directo al grano y permanece en
él.Si la conversación se extiende
innecesariamente, busca excusas para cortarla.Si es necesario, "cuelga mientras
estás hablando".Establece periodos de tiempo
dónde no recibas llamadas sino solo en casos de
emergencia.
REUNIONES
Desalienta y descontinúa las
reuniones innecesarias.Toma decisiones sin necesidad de
reuniones. No convoques a una reunión si la
decisión puede ser tomada individualmente.Cada vez que convoques a una
reunión, usa una Agenda y limítate a
ella.Fíjate un límite de
tiempo y ajústate a él.Invita sólo a aquellos cuya
asistencia es necesaria y comunícales lo que esperas
de ellos.Asigna a una persona para que lleve la
minuta. Distribúyelas prontamente.Prepárate para la
reunión, resiste las interrupciones, mantente en el
tema.Minimiza las conversaciones
intrascendentes. No contribuyas a conversaciones
innecesarias.
CORRESPONDENCIA
ELECTRÓNICA
Los e-mail deben ser cortos. Si tienes que enviar un
documento muy largo, hazlo a través de un archivo
anexo.Utiliza la línea de "Asunto" para capturar la
atención del receptor y motivarlo a leer el
mensaje.Asegúrate de que el e-mail tenga un estilo y
estructurar similar al de una carta de negocios.La gramática, puntuación, saludos y
despedida son tan importantes en un e-mail como en una
comunicación escrita tradicional. Evita escribir todo
en mayúsculas.Evita las oraciones incompletas y el lenguaje
exageradamente técnico.Limita la distribución de e-mails, Enviar una
comunicación a un grupo muy grande de personas, a las
que no le interesa el mensaje, genera confusión y hace
perder el tiempo.La inmediatez del e-mail puede llevarte a
contestarlo demasiado de prisa. Haz una pausa para evitar
responder un e-mail cuando te encuentres de mal humor,
apresurado o a la defensiva.Utiliza el correo electrónico para tratar
asuntos puntuales. Si deseas discutir acciones o una conducta
en particular, toma el teléfono o hazlo
personalmente.No escribas en un e-mail algo que no dirías
en persona. Recuerda criticar en privado y elogiar en
público.
POSTERGACIÓN
La postergación es enemiga del éxito. El
éxito llega cuando se hacen las cosas realmente
importantes que conducen a los resultados deseados. Sin embargo,
son esas cosas importantes las que usualmente dejamos para
después. Si solamente pudiéramos aprender a dejar
de hacer las cosas sin importancia, en lugar de las importantes,
muchos de nuestros problemas desaparecerían. Una de las
razones que nos induce a posponer las cosas importantes es porque
tendemos a confundir lo importante con lo urgente. Estamos
acostumbrados a responder diariamente a lo urgente, y nuestros
días se ven copados de demandas y de presiones. Las cosas
importantes raramente ejercen esta clase de presión, hasta
que alcanzan el estado de crisis. El responder a lo urgente y
posponer lo importante, nos garantiza un continuo número
de crisis en nuestros trabajos y en nuestras vidas.
La física nos enseña que un cuerpo en
descanso tiende a permanecer en ese estado. Se requiere
más fuerza para iniciar un movimiento que para sostenerlo.
Par vencer la postergación necesitamos superar nuestra
inercia, nuestra tendencia a resistir el comienzo de acciones.
Una vez la acción ha comenzado, será más
fácil continuarla. Lo difícil es
comenzar.
La postergación conduce en la mayoría de
los casos a carreras de último minuto, resultados por
debajo de la calidad esperada, fechas topes no cumplidas, ventas
perdidas, clientes insatisfechos, etc.. Postergar decisiones y
acciones no solo causa demoras e interrupciones en el flujo
normal de trabajo; también causa interrupciones en el
tiempo que debemos dedicar a labores creativas. Postergar
actividades que no nos son placenteras, nos puede causar
embotamiento mental y stress, lo cual se traduce en más
tiempo improductivo. Esto disminuye nuestra efectividad. El
trabajo mental de la gerencia es tan importante como el hacer las
cosas eficiente y efectivamente. Analicemos tres causas de
postergación: (1) Trabajos no placenteros, (2) Trabajos
difíciles, (3) Indecisión.
TRABAJOS NO PLACENTEROS
Para la mayoría de las personas, esta es la
primera causa de postergación. Una de las mejores formas
de manejar este problema es el hacer estos trabajos primero que
el resto.
Cuando estés tentado a posponer, detente a pensar
por un momento: ¿Qué problemas me va a causar? Si
no quieres vivir con esos problemas, simplemente no postergues.
Di a ti mismo: "Lo haré ahora y saldré de eso".
Analiza porque no es placentera esa determinada tarea. Enfrenta
la causa y lucha contra ella directamente. Algunas veces ayuda el
dividir la tarea en pequeñas piezas. Trata de afrontar
estas tareas por cinco o diez minutos. Una vez comienzas, a lo
mejor te das cuenta que no era tan malo como parecía. Otra
estrategia puede ser establecer una fecha tope para completar la
tarea y hacerla pública.
TRABAJOS
DIFÍCILES
Esta causa se refiere a cuando postergamos un trabajo,
simplemente porque no sabemos por dónde comenzar. El
trabajo puede ser tan complicado que aparentemente sobrepasa
nuestra capacidad. Necesitamos conseguir alguna forma de reducir
la aparente complejidad de manera que el trabajo no parezca tan
difícil. (Muchas veces, sin embargo, son esta clase de
trabajos los que nos brindan las mejores oportunidades). Una
manera de manejar los trabajos difíciles consiste en
dividirlos en pequeñas partes hasta que podamos definir el
primer paso a seguir. Esencialmente, es un asunto de trabajar de
atrás hacia adelante. Comienza con el resultado deseado:
el trabajo terminado. Pregúntate qué tienes que
hacer para alcanzar ese resultado. Una vez que hayas dividido el
trabajo, concéntrate en una parte a la vez. Otro enfoque
es el de dividir el trabajo en pequeños pedazos, los
cuales pueden ser completados en menos de 10 minutos.
Un extra beneficio de este enfoque es que podemos atacar
cada pedazo en ciertos momentos del día que de otra forma
serán desperdiciados. Al mismo tiempo, la
terminación de cada pequeña tarea, te va
conduciendo hasta el objetivo final.
Otra técnica que te puede ayudar es encontrar una
"tarea líder". El hecho de introducir una hoja de papel en
la máquina de escribir te puede conducir a tipear el
reporte. Levantar el teléfono te puede conducir a llamar a
un prospecto. Comprar una brocha, te puede conducir a comenzar la
pintura que has postergado.
INDECISIÓN
Es la tercera causa principal de postergación.
Usualmente proviene de un deseo muy fuerte de no equivocarse, de
ser perfecto. Hay tiempo para pensar y tiempo para actuar. El
tiempo para decidirse a actuar se presenta cuando más
información tendría poco efecto en la calidad de la
decisión. Demorarse más en este punto raramente
mejora la decisión. El perfeccionismo conduce a ansiedad y
tensión y tiene poco efecto sobre los resultados. Aprende
a dar lo mejor de ti y a sentirte satisfecho por lo logrado.
Cuando estés tentado a ser perfeccionista, recuerda el
Principio de Pareto: 80-20.
Sólo hay un remedio para la postergación:
¡TU! Debes administrarte a ti mismo y convencerte de los
beneficios de hacer las cosas ahora mismo. La forma más
fácil de evitar la postergación es no dejar que nos
pase la primera vez. Hay dos cosas que puedes hacer:
Primero, clarifica tus objetivos. Esta es la
mejor forma de enfrentarte a los problemas y presiones diarias.
Segundo, desarrolla el hábito de planear cada
día.
La postergación es un hábito. Mientras
más postergues, más probabilidad hay de que sigas
postergando en el futuro. Cuando te des cuenta de que
estás postergando, ¡admítelo!, entonces
encuentra una técnica para combatirlo. Como todos los
problemas, este también puede resolverse mediante la
acción positiva.
TÉCNICAS PARA COMBATIR LA
POSTERGACIÓN
Reduce los trabajos largos. Si los trabajos largos
te sobrepasan, redúcelos a tareas pequeñas que
puedas manejar.Establece un tiempo límite. No emprendas
tareas que tomen más de ½ hora y divide los
trabajos largos en varias tareas de ½ hora cada
una.La clave consiste en comenzar. Desbloquéate,
aparta el temor. Comienza tan pronto como puedas.No temas buscar ayuda y consejo, pero tampoco uses
la búsqueda de ayuda como excusa para no efectuar la
actividad.Recuerda que el evitar hacer actividades no
placenteras, no elimina la necesidad de hacerlas. De hecho,
pueden complicarse mientras tú las evitas.Una forma de forzarte a comenzar una actividad no
placentera, consiste en establecer fechas límites y
comprometerse con otros. Es más duro romper
compromisos con otros que con uno mismo.Una vez comiences a trabajar, arregla tu tiempo y
haz lo necesario para no ser interrumpido. Remueve las
distracciones, filtra las llamadas telefónicas, no
permitas interrupciones.La clave para vencer la
postergación es enfocar tus esfuerzos, crear el
momento apropiado y mantener un ritmo, establece la actividad
productiva.Considera cada viernes como si fuera el
último día antes de tus vacaciones.
Cómo
detener la postergación
Cuídate a ti
mismo.
Personas autocríticas sufren un
síndrome básico: poca concentración,
rendimiento errático, morosidad.Si estás exhausto física y
mentalmente, no estarás en capacidad de completar un
proyecto difícil.Mantente en forma, mejora tu estilo de
vida.Mantente cerca de otro ser humano.
Mejora tu concepto de ti mismo. Siente que eres
valioso.
DESARROLLA UN NUEVO ESTADO
MENTAL
REEMPLAZA LOS MALOS
HÁBITOS
Cambiar requiere
acción.Tú tendrás que actuar de
forma diferente para ser diferente.Conocer y entender no cambia
nada.Hazlo en lugar de aplazarlo.
Mis compromisos
personales
__________________________________________________________
Cuestionario
Mis percepciones acerca de la
delegación
Mis percepciones
acerca de la delegación
1. Delegación significa lo mismo que
asignación de tareas.
FALSO. Asignación de tareas significa que
estas tareas son asignadas dentro de las responsabilidades del
cargo.
Delegación significa que el supervisor le pide a
alguien que haga algo que normalmente sea su trabajo. Por
ejemplo, un supervisor es responsable de orientar y adiestrar a
los nuevos empleados. Él puede delegar esto a otro
empleado, quien no tiene esta tarea entre las responsabilidades
de su cargo.
2. La delegación debería
hacerse en forma temporal y no en forma
permanente.
VERDADERO. Usualmente, la delegación es
hecha en forma temporal, aunque algunas veces, la
asignación se convierte permanente. El ejemplo anterior,
si el empleado efectúa un trabajo excelente adiestrando a
un nuevo empleado, su supervisor puede delegarle esta tarea cada
vez que se contrata a un nuevo empleado.
3. La delegación debería
incluir, tanto los resultados que deben ser alcanzados, como
las actividades que deben ser ejecutadas.
FALSO. La delegación siempre
debería incluir los resultados que deben ser alcanzados,
pero no siempre las actividades que deben ser ejecutadas.
Dependiendo de las razones por las cuales delega y de la persona
en quién se delega, el supervisor puede detallar las
actividades a ejecutar o dejarlas al libre albedrío del
subordinado.
4. La delegación siempre
debería estar acompañada por una clara
explicación del grado de autoridad que el supervisor
está concediendo.
VERDADERO. La autoridad puede ser definida como
"el poder para actuar". El supervisor debe ser muy claro en
cuanto a la autoridad que concede a la persona para efectuar la
tarea que le está delegando.
5. Al delegar a un subordinado, el
supervisor debería aclarar qué clase de reporte
espera de él.
VERDADERO. Los supervisores deberían
establecer claramente la clase y frecuencia de reportes que
esperan de la persona en quién están delegando. En
muchos casos, pueden requerir reportes escritos con bastante
frecuencia. En otros casos, pueden requerir un reporte final a la
culminación de la tarea.
6. La delegación debería
incluir puntos de chequeo frecuentes, de modo que el progreso
del trabajo pueda ser controlado.
FALSO. El grado de control varía de
acuerdo a la situación y a la persona. En algunos casos,
pueden establecerse controles estrictos a la vista de las
consecuencias de posibles errores. En otros, puede permitirse
total libertad a causa de que el supervisor quiera evaluar la
actuación del supervisado.
7. La delegación siempre le ahorra
tiempo a los supervisores.
FALSO. Algunas veces, la delegación le
toma más tiempo al supervisor que le hecho de hacer el
trabajo personalmente. Sin embargo, puede ser importante para
adiestrar, motivar e incluso observar cuan efectivamente puede
desempeñarse un subordinado. Si el subordinado hará
el trabajo en el futuro, la delegación puede ahorrarle
tiempo al supervisor a largo plazo.
8. Al delegar, un supervisor siempre
debería estar seguro que la persona puede hacer el
trabajo.
FALSO. Si el único propósito de la
delegación es culminar un trabajo para ahorrarle tiempo al
supervisor, la respuesta debería ser verdadera. Sin
embargo, si existen otras razones, tales como adiestrar, evaluar
o motivar al subordinado, la respuesta definitivamente es
falsa.
9. Al seleccionar las personas en quien
delegar, el supervisor debería repartir
equitativamente entre sus subordinados, las tareas a ser
delegadas.
FALSO. En algunos casos esto es deseable para
motivar, evaluar y adiestrar a los subordinados. En otros casos,
es conveniente delegar la misma tarea en la misma persona todas
las veces, si el objetivo es hacer el trabajo y ahorrar
tiempo.
10. Una razón importante para delegar
es adiestrar y desarrollar empleados.
VERDADERO. La gente aprende mejor haciendo. La
delegación permite dar asignaciones especiales a sus
subordinados, de tal manera que estos puedan aprender y
desarrollarse. La delegación debería estar
acompañada por una asesoría efectiva.
11. La delegación puede ser un medio
efectivo para determinar el potencial de desarrollo de un
empleado.
VERDADERO. La mejor manera de determinar si una
persona puede efectuar un trabajo es dejando que lo intente. La
delegación puede ser un medio efectivo para
determinarlo.
12. La responsabilidad final del trabajo no
puede ser delegada a un subordinado.
VERDADERO. Los supervisores pueden delegar
responsabilidad y autoridad junto con la tarea delegada. Sin
embargo, la responsabilidad final permanece con el
supervisor.
DELEGACIÓN
Si tu carga de trabajo continúa creciendo y
encuentras que no tienes tiempo de hacer todo lo que tienes que
hacer, es casi seguro que no estás delegando
apropiadamente.
Es un hecho que la mayoría de los supervisores,
especialmente aquellos que han sido ascendidos recientemente, no
saben cómo delegar. Ellos han sido promovidos porque eran
buenos trabajadores en su antigua posición. Sus previos
trabajos eran orientados a tareas, mientras que las posiciones
gerenciales son orientadas a la gente.
Delegar es una habilidad gerencial que requiere
conocer cuáles tareas deben ser delegadas, a
quiénes deben ser delegadas, la cantidad de autoridad que
debe ser otorgada y la forma de controlar el trabajo
después que este ha sido delegado.
Mantener el control es, en el análisis final, la
clave para una delegación efectiva. Cuando se delega, no
se abdica la responsabilidad; la última responsabilidad
permanece con el gerente.
Los gerentes están conscientes que deben ser
líderes, lo cual. Sugiere, por definición, que los
subordinados deben confiar en ellos. Esta noción parece
contraria a lo que un supervisor está supuesto a hacer:
"ayudar a sus subordinados a que tengan confianza en ellos
mismos". La responsabilidad de un gerente, dice un autor
es la de "obtener resultados a través de
otros".
LA FALACIA DE LA
OMNIPOTENCIA
Incluso si un gerente puede hacer un trabajo mejor que
su subordinado, el problema no es escoger entre la calidad de su
trabajo y la de su subordinado, sino entre los beneficios de un
mejor rendimiento en una tarea específica y los beneficios
que se derivan de su devoción a planificar, supervisar,
asesorar, adiestrar y desarrollar un grupo. Eventualmente, tal
grupo superará el rendimiento y la calidad del trabajo del
supervisor.
Debemos recordar uno de los principales beneficios de la
delegación: La extensión de los resultados, de lo
que alguien puede hacer, a lo que puede controlar. La
delegación exitosa puede duplicar, triplicar y multiplicar
más aún el trabajo de una persona cuando se
comienzan a alcanzar los resultados multiplicadores a
través del esfuerzo de otros.
Las encuestas indican que, mientras más uno
avanza en la pirámide gerencial, los días y las
semanas de trabajo son más laregos. Esto es debido a la
mayor importancia del trabajo, mayores responsabilidades y
más gente por la cual responder. Sin embargo, las
promociones generalmente conllevan más autoridad para
delegar y por supuesto más personal a través de
quien hacer el trabajo.
No es un pecado, ni un uso inadecuado del tiempo, el que
un supervisor se siente, piense y planifique, en lugar de ser un
activista.
SEA MEJOR DELEGANDO
1. Analiza tu trabajo
¿Cuáles son tus objetivos?
¿Qué resultados se esperan de ti?
¿Qué tareas haces tú? ¿Puede alguien
hacerlas por ti ahora, o puede ser adiestrado para hacerlas?
¿Tu supervisor está de acuerdo con el
análisis de tu trabajo?
2. Decide que delegar
Considera las áreas en las cuales tus
subordinados necesitan desarrollo y variedad. Determina las
áreas en las cuales tus subordinados están mejor
calificados que tú. Revisa los tipos de decisión
que tomas más a menudo. Identifica las funciones que te
hacen sobre-especializado. Identifica las áreas que te
disgustan, recordando delegar lo bueno y lo malo.
3. Planifica tu
delegación
Revisa todos los detalles esenciales y clarifica los
límites de autoridad. Establece estándares de
rendimiento. Determina controles apropiados de
retroalimentación, incluyendo la información
necesaria, su frecuencia y la forma de presentación. Sigue
esta regla: Si no puedes controlarlo, no lo
delegues.
4. Señecciona la persona
apropiada
Considera los intereses, las habilidades y las
necesidades. Evalúa la magnitud del reto.
Esfuérzate por mantener un balance.
5. Delega con efectividad
Clarifica los resultados esperados, la importancia del
trabajo y las prioridades envueltas. Clarifica el grado de
autoridad, tiempo de ejecución y oytros parámetros
operativos. Tómate el tiempo necesario para comunicar
efectivamente.
6. Haz seguimiento
Insiste en información oportuna. Actúa
pronta y apropiadamente. Insiste en resultados y en la excelencia
de los mismos, pero no en perfección. Incita a la
independencia. Aprende a vivir con diferencias. Recompensa el
buen rendimiento.
No esperes éxito de la noche a la mañana.
Las debilidades que puedas tener al delegar no fueron tampoco
adquiridas de la noche a la mañana.
Gran parte del problema puede estar en tus actitudes y
creencias. Para cambiar tu comportamiento, debes cambiar primero
tu forma de pensar. De esta forma, tu progreso para delegar mejor
será lento, deliberado y sistemático.
La delegación fectiva requiere un nivel
mínimo de confianza entre el que delega y en quien se
delega y esta confianza puede tomar tiempo para establecerse. La
delegación funciona mejor cuando el clima de la
organización enfatiza el desarrollo de los empleados, el
crecimiento, la innovación, la creatividad y la dignidad
hacia la persona.
20 CAUSAS COMUNES DE DELEGACIÓN
INEFECTIVA
1. Falta de estándares de
rendimiento.2. Falta de objetivos organizacionales
claramente definidos.3. Temor a tomar riesgos necesarios.
4. Falta de auto confianza.
5. Falta de acuerdo en los detalles
específicos del trabajo a ser delegado.6. Delegación a la persona
inadecuada.7. No entender las ventajas de la
delegación exitosa.8. No querer delegar las áreasa
preferidas.9. Creer que las cosas están bien como
están ahora.10. Desconocimiento de las responsabilidades
propias o de los subordinados.11. Procedimientos inadecuados de seguimiento
de las asignaciones delegadas.12. Temor a ser criticado.
13. Temor a cometer errores o a permitir que
otros los cometan.14. Deseo fuerte de agradar a los
subordinados.15. Deseos de perfección.
16. Falta de confianza en la capacidad de los
subordinados.17. Temor a que los subordinados lo hagan
mejor.18. Falta de adiestramiento adecuado del
subordinado.19. Temor a ser amonestado por los
superiores.20. Interferencia de los supervisores en los
trabajos delegados.
Planes de
acción
Merril y Donna Douglass, en su libro "Dirija su tiempo,
su trabajo y su vida", relatan los valores que producen
compromisos y éxitos señalando algunos secretos del
éxito, la importancia de los buenos hábitos en el
uso del tiempo y como podemos cambiar para obtener mejores
resultados.
Todos queremos ser exitosos. Éxito es una palabra
poderosa con fuertes connotaciones positivas. Prométele a
la gente que serán exitosos y se alinearán para
oírte.
El éxito significa diferentes cosas para las
personas. Para algunos, el éxito es el dinero adicional
que pudieran obtener con su mejor trabajo. Para otros,
éxito significa la oportunidad de progresar en su
organización. Para muchos, éxito significa
más tiempo personal para deportes y diversiones. Para
otros, éxito significa incremento en prestigio o fama que
les permita construir una reputación que les brinde
siempre buenos resultados.
En relación a lo que motiva a la gente a
desarollar mejores hábitos en la administración de
su tiempo, el resultado final es siempre el mismo. Usar mejor el
tiempo para obtener grandes éxitos. Sin embargo, el
éxito es algo que está definido. El éxito no
es algo que ocurre accidentalmente. La gente que ha obtenido
éxitos usualmente se lo ha ganado. Pero no todos los que
quieren ser exitosos lo son.
Secretos del
éxito
Exactamente: ¿Qué es éxito? El
diccionario lo define como: "Resultado feliz de un asunto o de
una actuación". El éxito puede ser medido por
posición, salud, relaciones familiares u otras decenas de
variables personales y profesionales. Pero en relación a
como le definimimos, éxito significa algo más
específico para cada uno de nosotros.
El trabajo duro, pesado, no nos hace exitosos. El deseo
de trabajar fuerte puede ser una parte importante de nuestro
éxito, pero no es el único factor. Muchas personas
trabajan duro y nunca son exitosas. Algunas personas, con
tremendas limitaciones físicas, son exitosas. Claramente,
algo adicional al trabajo fuerte hace la diferencia entre el
éxito y el fracaso.
Earl Nightengale, en su charla: "El común
Denominador del Éxito" señala que el
secreto del éxito estriba en formar el hábito de
hacer las cosas distintas a como se suelen hacer. El
éxito, dice él, es logrado solamente por una
minoría de personas. El éxito,en consecuencia, no
es natural. No podemos lograrlo siguiendo instintos naturales,
hábitos o preferencias.
¿Cuáles son las cosas que las personas que
fracasan no suelen hacer y que las personas que tienen
éxitos si hacen? De acuerdo a Nightengale, hay cosas que
nadie quiere hacer. Trabajando por ejemplo, con problemas de
tiempo, a mucha gente no le gusta clarificar objetivos, registrar
o analizar su tiempo o planificar su semana.
¿Si nadie quiere hacer estas tareas, por
qué algunos las hacen y otros no? A la gente exitosa,
probablemente no les gusta hacerlas, pero ellos saben que estas
cosas les ayudarán a lograr sus metas; la gente que no
tiene éxito está motivada por actividades
placenteras y aceptarán cualquier resultado que puedan
obtener por haber hecho las cosas como ellos "quisieron"
hacerlo.
Todos nosotros solemos caer de tiempo en tiempo en
vacíos, cuando las cosas que no queremos hacer se hacen
más importantes que las razones para hacerlas.
Consideramos más fácil enfrentarnos a los pobres
resultados que enfrentarnos a situaciones que nos permitan
mejorar los resultados. Pensamos en todas las cosas que tenemos
que hacer evitando pensar en aquellas que no queremos
hacer.
Considerando que el éxito no es un estado
natural, debemos cambiar para ser exitosos. Debemos establecer
nuestros niveles de actuación en un grado alto. El
boletín Christopher recientemente imprimió una
leyenda de los indios americanos acerca de un guerrero que
encontró un huevo de águila y lo colocó en
el nido de una gallina. El aguilucho se crió con los
polluelos, considerándose siempre uno de ellos, buscando
insectos en la tierra que le sirvieran de alimento, simulando el
sonido y vuelo de las gallinas. Los años pasaron. Esta
águila envejeció y un día vio un
magnífico pájaro volar encima de él en el
cielo despejado, moviéndose con majestad entre las
poderosas corrientes de aire; el ave mostraba sus poderosas alas
doradas. ¡Que hermosa ave!, dijo el cambiado águila
a sus vecinos. ¿Qué es? Preguntó. Es un
águila, el rey de todos los pájaros, le
respondieron. Tú nunca te le podrías parecer. El
cambiado águila murió pensando que él era
una gallina.
Es muy fácil desarrollar la vida no
considerándote un águila, engañandote a ti
mismo y a los demás. Se siempre lo que eres, pero
sé todo lo que puedes ser. No te dejes llevar por los
fracasos pudiendo ser exitoso.
LOS HÁBITOS Y EL
ÉXITO
Los hábitos son importantes para lograr
éxito. Las personas forman hábitos y estos forman
"futuro". Si no formas hábitos conscientemente, te
estarás formando incosncientemente.
El uso del tiempo es un hábito. Para mejorarlo,
debes descubrir tus hábitos actuales y cambiar aquellos
que sean necesarios. Debes clarificar tus metas. Debes
preguntarte constantemente: ¿Cuáles son los
resultados de mis acciones? Debes aprender a planificar tu tiempo
cada día, cada semana, cada año. Debes resolver el
uso del tiempo de varias maneras.
El éxito requiere compromiso. Comienza cuando
estés listo. Evalúa tu potencial, luego exponte a
los riesgos y a las recompensas de enfrentarte a ellos. Si no
comienzas, probablemente no llegarás a ninguna
parte.
Si has sido un perdedor durante el mayor tiempo de tu
vida, comprende que es posible volver a comenzar. Encuentra una
meta, un propósito en el cual estés sinceramente
interesado y al cual puedas dedicar toda tu atención.
¡Te asombrarás al lograrlo! Sin una meta y un
sincero compromiso de cumplirlo, continuarás modificando
tus expectativas, desviándolas cada vez a niveles de
rápidas realizaciones.
Cambiando para
mejorar
Tú puedes cambiar. Tú puedes ser mejor.
Comienza en la posición en que te encuentras ahora para
cualquier cosa que escojas. Comienza con actividades simples. Por
ejemplo:
1. Haz algo que no quieras hacer.
2. Haz algo que quieras hacer.
3. Dedica varios minutos del día a
meditar.4. Produce beneficios diariamente.
5. Haz una lista de las cosas que deseas hacer,
cosas que quieres hacer y las cosas que has hecho
exitosamente en el pasado.6. Selecciona una meta; algo que parezca
realizable o posible en este momento de tu vida. Te puedes
esforzar a cumplirla; tienes el tiempo, tu familia
está detrás de ti y esto no producirá
ningún conflicto con ninguna de tus actuales
responsabilidades.7. Apaga la televisión y lee un buen
libro.8. Rompe con un hábito, cualquiera que
sea.9. Haz algo constructivo que te ayude a ser
mejor. Haz la primera llamada telefónica, escribe la
primera carta. Haz cualquier cosa que te permita "arrancar".
Piensa en el paso concreto que te permitirá lograr la
meta propuesta.
Las personas que conocen lo que quieren encuentran una
vida llena de oportunidades. Un propósito preciso hace
más fácil desarrollar la disciplina requerida para
formar buenos hábitos y los buenos hábitos les
permitirán alcanzar sus metas.
El principal objetivo de este curso es el de darte los
conceptos, técnicas y motivaciones que necesitas para
mejorar las formas en que usas tu tiempo. Comprométete con
la acción hoy mismo pero sin esperar milagros. No esperes
un cambio dramático. Los hábitos que controlan la
forma en que utilizas tu tiempo no se formaron de la noche a la
mañana. Solamente los esfuerzos persistentes te
permitirán cambiar.
Además, entiende que nunca podrás
controlar el 100% de tu tiempo. Hay algunas porciones del
día que simplemente no podrás controlar. Si
conscientemente controlas entre el 25% y el 50% de tu día,
puedes lograr un significante incremento en tus resultados.
Controlar el 25% del día puede representar el encontrar
más de una hora adicional en que puedas resolver tareas
importantes. La mayoría de las personas pierden al menos
una o dos horas cada día. Recuperar este tiempo
representaría un esfuerzo meritorio.
¿Qué significa que tengas una hora extra
cada día para realizar las cosas más
importantes?
Una hora cada día te puede permitir realizar
aquel trabajo que normalmente llevas a casa cada noche. Una hora
diaria puede ser el tiempo necesario para dar inicio al proyecto
que aún no has implantado. Una hora al día puede
darte la oportunidad de desarrollar tu staff. Una hora al
día pudiera agregar de 15% a 30% a tu ingreso personal.
Como un ejecutivo señalara "la diferencia entre el
éxito y el fracaso es, probablemente, no más de una
a dos horas cada día".
Comprométete con el éxito. Comienza donde
te encuentras ahora. Para los sueños referidos al
mañana y comienza a vivir en el hoy. Si no lo puedes hacer
en grandes porciones, hazlo en pequeños segmentos de tu
vida. Actúa como la clase de persona que te
gustaría ser y llegaras a serlo.
Recuerda que tu éxito en la administración
del tiempo tiene que ver con los propósitos de tu vida y
con el compromiso para cumplir con esos propósitos.
Examina tus metas y hazlas tan grandes como puedas. Las grandes
metas las hacen las grandes personas.
Recuerda también que no podrás tener
éxito más allá del propósito al cual
deseas llegar y alcanzarlo no será completado hasta que
formes el hábito de no fracasar en las cosas que
emprendas. El éxito depende de ti.
¡ÉXITO!
Fuente de
Información
Guía Asociación Cooperativa "Simón
Rodríguez", República Bolivariana de
Venezuela.
Autor:
Edgar Alexander Tovar Canelo
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