El archivo La Paz y sus instrumentos de descripción (página 2)

Otra vista aleatoria cae en el acápite de la ex
Prefectura de La Paz, allí se describe que se puede
encontrar documentos desde 1825 hasta 1969, en 568 cajas, con
información relativa a la situación agraria, la
venta de tierras de las comunidades, los expedientes criminales,
el funcionamiento del sistema carcelario, comercio externo entre
La Paz y Tacna, la junta de propietarios, los bancos,
etcétera. Junto a esta información, un lector o un
investigador puede encontrar los datos sobre los principales
instrumentos de referencia en este tópico, por ejemplo
está descrito el material de Eugenia Bridikina que ha
presentado un catálogo de expedientes de la Prefectura de
1825 a 1922, y de Pilar Mendieta que realizó similar
trabajo con el período de 1923 a 1924.

Bibliografía

• Archivo La Paz – FHCE – UMSA.
  Disponible URL:
  http//:www.fhce.umsa.bo/fhce/app;jsessionid…?. Consultado:
  4/06/2011

• Archivo La Paz.FHCE UMSA. Disponible
  URL: http//:www.archivolapaz.umsa.bo/ Consultado:
  4/06/2011

• Barragán, Rossana (2008). Guía de
  Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de Humanidades.
  Carrera de historia.

• Archivo Histórico Municipal de
  Cochabamba "José Macedonio Urquidi", Biblioteca y
  Archivo Histórico del Congreso Nacional y Departamento
  de Correspondencia y Archivo del Banco Central De Bolivia,
  2004. Reunión de consulta sobre la aplicación
  de la norma internacional general de descripción
  archivística. Documento de conclusiones y
  recomendaciones. En Guía de Archivo y Biblioteca de La
  Paz.

• Cuba, Simón (2011). Manual de
  gestión documental y administración de
  archivos. La Paz: Universidad Internacional de
  Andalucía.

• Cuba, Simón (Comp.). (2009).
  Manual de gestión documental y administración
  de archivos. La Paz: Universidad Internacional de
  Andalucía, Sede Iberoamericana Santa María de
  la Rábida.

• Cuba, Simón (2011). Manual de
  gestión documental y administración de archivos
  I. La Paz: Universidad Internacional de Andalucía,
  Sede Iberoamericana Santa María de la
  Rábida.

• Los instrumentos de consulta (2006)
  Margarita Parra Betancourt / En línea/ Disponible en:
  http//:
  www.adabi-ac.org/…arch…/06art_mpb01.htm[Consultado en:
  2011, 24 de junio]

• Diccionario de terminología
  archivística. / En línea/ Disponible en:
  http//: www.mcu.es/archivos/MC/DTA/Diccionario.html.
  [Consultado en: 2011, 24 de junio]

• Directorios en línea.
  Censo-guía de Archivos de España e
  Iberoamérica…Disponible
  en:http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/…/Archivos…/directorios.
  Consultado el (21/05/2011)

• El Censo-Guía de Archivos
  Iberoamericanos. Disponible
  en:http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloid=1267.
  (Consultado el 21/05/2011)

Autor:

María Rosario Carrasco
Patzi

[1] Barragán, Rossana (2008).
Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de
Humanidades. Carrera de historia.

[2] Porque la tarea principal del archivero
consiste en elaborar y aplicar el cuadro de
clasificación de la documentación del organismo,
institución o entidad para que sea aplicado tanto en los
archivos de gestión u oficina como en el archivo
definitivo, y controlar su seguimiento y actualización.
Maneja, además, los instrumentos de descripción
necesarios para facilitar la búsqueda y
recuperación de documentación por parte de los
usuarios que tienen acceso al archivo como ser: guías,
inventario, índices y catálogos.

[3] Heredia, Antonia (1991)
Archivística general, teoría y práctica.
Sevilla, Diputación provincial.

[4] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual
de gestión documental y administración de
archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg.95

[5] Ibídem.

[6] La palabra archivo se usa para referirse
al fondo documental en sí, es decir, es el lugar que
tiene como finalidad la recopilación y
conservación de documentos.

[7] La archivística, es la ciencia que
estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su
conservación y organización y los medios para su
utilización.

[8] Barragán, Rossana (2008).
Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de
Humanidades. Carrera de historia.

[9] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual
de gestión documental y administración de
archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg. 106

[10] Barragán, Rossana (2008).
Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de
Humanidades. Carrera de historia.

[11] Estas finalidades se basan en el
Reglamento Interno del Archivo de La Paz y en la
información que fue preparada para la página WEB
en la gestión de Ximena Medinaceli. Es importante
precisar que el primer reglamento del Archivo de La Paz se
remonta a 1982. Años después, en 1988, Florencia
Ballivián de Romero envió al Consejo de Carrera
el Reglamento para su consideración. En 1991, por Acta
de la Asamblea Docente Estudiantil realizada el 26 de Julio de
1991, cuando el Lic. Leonardo Soruco estaba como Jefe de
Carrera se discutió y aprobó el Reglamento que
había sido trabajado por el Archivo en la gestión
interina de María Luisa Soux… Posteriormente se tiene
una nueva versión que se ha ido utilizando pero no hay
información sobre cuándo se rehízo y
aprobó. Esta nueva versión está vigente
desde la gestión de Laura Escobari (1994) y hay
documentación al respecto del año 2001 (Ver ALP
AA Tomo XVI: 369).

[12] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual
de gestión documental y administración de
archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg. 311

[13] Archivo La Paz – FHCE – UMSA. Disponible
URL: http//:www.fhce.umsa.bo/fhce/app;jsessionid…?
Consultado: 4/06/2011

[14] Diccionario de Terminología
Archivística (1995) Dirección de archivos
estatales, Madrid

[15] Ibídem.

[16] Archivo Histórico Municipal de
Cochabamba “José Macedonio Urquidi”,
Biblioteca y Archivo Histórico del Congreso Nacional y
Departamento de Correspondencia y Archivo del Banco Central De
Bolivia, 2004. Reunión de consulta sobre la
aplicación de la norma internacional general de
descripción archivística. Documento de
conclusiones y recomendaciones. En Guía de Archivo y
Biblioteca de La Paz.

[17] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual
de gestión documental y administración de
archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg. 97

[18] Barragán, Rossana (2008).
Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de
Humanidades. Carrera de historia.

[19] Ibídem

[20] Cuba, Simón (2011). Manual de
gestión documental y administración de archivos
I. La Paz: Universidad Internacional de Andalucía, Sede
Iberoamericana Santa María de la Rábida. Pg.
306

[21] Ibídem. Pág. 309

[22] Ibídem. Pag.296

[23] Diccionario de Terminología
Archivística. (1995) Dirección de archivos
estatales, Madrid.

[24] Archivo La Paz – FHCE – UMSA. Disponible
URL: http//:www.archivolapaz.umsa.bo/ Consultado: 4/06/2011

[25] Un archivo de fotos en línea
la-razon.com. (30/01/2011). Disponible en:
http//:www.la-razon.com/version_te.php?ArticleId=325…61.
Consultado: 30/06/2011

[26] LANIC-Fundación Tavera: Archivo
de la Ciudad de la Paz (Bolivia). Fundación
Histórica Tavera: Guía preliminar de fuentes
documentales etnográficas para el estudio de los pueblos
indígenas de Iberoamérica./En
línea/Disponible en: http://
lanic.utexas.edu/project/tavera/bolivia/lapaz.html. Consultado:
24/06/2011