Cuentas por pagar

Introducción

Las cuentas por pagar son unas de las principales
cuentas que se abordan en una entidad económica debido que
son la que mantienen a la empresa operativa, ya que son ellas las
que controlan las deudas que tiene la empresa con terceros, ya
que los mismo son los que proporcionan las compras y
servicios.

Por otro lado, es conocido que el objetivo que se
persigue con respecto al procedimiento de las cuentas por pagar
debe ser acertadas al momento de cancelar las deudas
contraídas con terceras personas ajenas a la empresa a si
como también el beneficio que cumplen dichas cuentas, ya
que sin ella seria imposibles cumplir con todas las metas trazada
por la organización.

En este orden de ideas, se presenta el trabajo de
investigación titulado Evaluación de las cuentas
por pagar de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A, en
la cual se desarrolló en cuatro capítulos, los
cuales presentan la información bajo los requerimientos
establecidos para su elaboración de la manera
siguiente:

En el Capítulo I, El Problema, se relata la
situación que se genera en la empresa Rutas Aéreas
de Venezuela, S.A, en cuanto a las cuentas por pagar, la
formulación del problema, el objetivo general y los
específicos, la justificación y la
delimitación de la investigación.

El Capítulo II, El Marco Teórico, en donde
se hace una revisión de los antecedentes de la
investigación, los cuales sirven de aporte para el
presente estudio, se hace un análisis e
interpretación de los conceptos relacionados con las
cuentas por pagar cuya información se establece en las
bases teóricas, y la definición de términos
básicos.

El Capítulo III, el Marco Metodológico, se
describe el tipo y diseño de la investigación, la
población, objeto de estudio, la descripción de las
técnicas utilizadas para las fases en las que se delimita
la investigación, las estrategias procedimentales al igual
que los materiales y recursos necesarios para el desarrollo de
las fases.

El Capítulo IV, Desarrollo de la
Investigación, es el que permite detallar los resultados
obtenidos de acuerdo con los procedimientos realizados para la
recolección de información sobre la variable, las
cuales se determinan por las fases de la investigación.
Finalmente se presentan las Conclusiones, Recomendaciones,
Referencias Bibliográficas y los Anexos.

CAPÍTULO I

El
problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Al hablar de empresas u organizaciones se tiene que
abordar la contabilidad, ya que sin estos sistemas contables u
operaciones seria confuso, tedioso y extenso el manejo contable.
Actualmente las empresas adoptan numerosas estrategias para
lograr una buena organización que facilite y mejore su
labor permitiendo así obtener mejores y mayores
resultados.

La contabilidad es el pilar de las decisiones de las
compañías en Venezuela actualmente la
mayoría de las empresas de servicio o manufactureras
operan con cuentas por pagar, ya que en muchos casos no cuentan
con la liquidez necesaria para realizar alguna compra ni ofrecer
algún servicio y resulta mas engorrosos si se cancelan con
efectivo a pagarlo en cuotas accesibles, o a mediano, corto o
largo plazo, ya muchas veces se pagan solas con el mismo producto
a invertir, la mayoría son empresas grandes que conlleva a
grandes inversiones o pequeñas que quieren ampliar o
destacar su negocio y por lo tanto optan por los créditos
o prestamos. En tal sentido, Gutiérrez (2004, p. 63)
plantea que:

Las cuentas por pagar representan facturas que una
empresa posee pendientes de pago a un proveedor, resultantes de
operaciones a crédito con vencimiento no mayor de un
año. Se clasifican como real pasivo, a corto plazo con
saldo acreedor y perteneciente al balance general.

El autor antes nombrado, hace referencia que las cuentas
por pagar son deudas que la empresa tiene con terceros debido a
prestamos realizados u obligaciones pendientes, se aclara y
precisa que tienen un plazo especifico y que éstas no
pueden sobrepasar el mismo, estas deudas para la empresa se
contabilizada o son manejadas mediante facturas para la
empresa.

Del mismo modo, en el estado Zulia las empresas al
querer satisfacer las necesidades del mercado se ven obligados a
pedir créditos para la adquisición de productos y
así brindar un servicio, pudiendo satisfacer la demanda
del consumidor optando por un nivel competitivo dentro de la
región debido a la adquisición de nuevos proyectos
y mejores equipos que logren posicionar a la empresa dentro del
mercado.

Por otra parte, las empresas privadas como lo es Rutas
Aéreas de Venezuela ubicada en el Aeropuerto Internacional
la Chinita dedicada a prestar servicio de transporte aéreo
de público regular, carga y correo, se refiere a la
vanguardia por cumplir todos sus objetivos de la manera mas
eficaz, suelen emplear sistemas avanzados los cuales puedan
ayudar y facilitar su labor, permitiendo así tener un
mejor control, una constante evaluación para obtener una
buena organización, cuando hay buenos controles,
políticas estables que fijen el funcionamiento del mismo,
los resultados serán transparentes, estos les hará
saber si están o no cumpliendo sus objetivos.

En este contexto se encuentra la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A. ubicada en el Aeropuerto
Internacional la Chinita, dedicada al servicio de transporte
aéreo de personas regulares, cargas y encomienda, sin
embargo, se evidencia un cálculo no conveniente de sus
compromisos por falta de información confiable a la hora
de la cancelación de sus deudas, manejado por el
departamento de cuentas por pagar, es allí donde juega un
papel importante el pago de indebidos, donde se logra ver las
transacciones realizadas de forma inadecuadas, ya que se cancela
de más por falta de procedimientos exactos que le permita
realizar una transacción directa y segura, incurriendo en
el trabajo extra para la recuperación de los mismos siendo
este un proceso engorroso, tedioso y largo.

Así mismo, la organización no maneja un
análisis de liquidez, planificación y no posee un
sistema de gestión eficiente de los pagos por falta de
atención apropiada. A estos factores se generan costos
adicionales lo que algunas veces representan riesgos de liquidez
importante. De continuar esta situación la empresa se le
dificultara recuperar su dinero generando perdida y posterior
descapitalización, razón por la cual se hace
necesario evaluar las cuentas por pagar en la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A.

Formulación del Problema

Por lo antes expuesto se hace necesario formular la
siguiente pregunta de investigación: ¿Cómo
se encuentran las cuentas por pagar en la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A.?

OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIÓN

Objetivo General

Evaluar las cuentas por pagar en la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela S.A.

Objetivos
Específicos

Describir los procesos contables de la empresa rutas
aéreas de Venezuela, S.A.

Identificar las políticas aplicadas para el
cálculo de las cuentas por pagar en la empresa rutas
aéreas de Venezuela, S.A.

Indicar el registro de las cuentas por pagar de la
empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.

JUSTIFICACIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN

De acuerdo con el punto de vistas teórico se
consideró importante, necesaria la utilización de
los conceptos básicos de la evaluación de las
cuentas por pagar debido que juzgar la fortaleza de las empresas,
porque evalúa si éstas están solventes y
estudia si la firma posee un sólido potencial, el cual
permite la elaboración de los estados financieros con el
propósito de determinar la situación actual de la
empresa.

En el aspecto metodológico el estudio
aportó datos sobre la situación de las cuentas por
pagar de la organización. Asimismo, se apoyo en el empleo
de investigación documental, con el objeto de recopilar
información sobre la situación actual de la empresa
Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. para obtener fuentes
impresas y de campo, recolectando datos directamente de los
sujetos o de la realidad donde ocurren los hechos.

Igualmente, sirve desde el aspecto práctico, como
alternativa de actualización de los procedimientos
existentes en la empresa Rutas Aéreas Venezolana, S.A.
para el manejo de las cuentas por pagar de la organización
que redundaría en la mejora y buen funcionamiento de dicho
centro en base al incremento poblacional que acude a
él.

Finalmente, desde el punto de vista social la presente
investigación permite adecuar la situación
financiera de la empresa, en un mejor servicio a los viajeros,
por ser una de las principales aerolínea a nivel nacional,
proporcionando una atención eficiente y de calidad, para
poder mantenerse en el mercado competitivo de la aviación
civil.

DELIMITACIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN

La presente investigación se llevó a cabo
en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A., ubicada en
la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia, Aeropuerto Internacional de
la Chinita, Av. Principal Aeropuerto, zona de carga, local 0003,
en el departamento de contabilidad, en un lapso comprendido entre
mayo 2010 hasta octubre 2010. Los Autores que sustentan las base
teórica son: Gutiérrez (2004), Arias (2006), Brito
(2001), Catacora, (1998), entre otros.

CAPÍTULO II

Marco
teórico

El propósito que persigue la investigación
es considerar distintos análisis y criterios de autores e
investigadores en referencia a la evaluación de las
cuentas por pagar, así como también las bases
teóricas que las sustentan, se define los términos
básicos de mayor relevancia y por último la
conceptualización.

ANTECEDENTES DE LA
INVESTIGACIÓN

Para sustentar la presente investigación se hizo
necesaria la búsqueda de información, y para ello
se ubicaron una serie de estudio que guardan estrecha
relación con la variable, por tal motivo a
continuación se mencionan los trabajos que se asemejan a
la presente variable.

González y Urdaneta (2009), Instituto
Universitario San Francisco, San Francisco, Estado Zulia,
realizaron una investigación que lleva por título
"Evaluación de las cuentas por pagar al hospital materno
infantil Dr. Rafael Belloso Chacin". La presente
investigación sirvió como alternativa de
actuación de los procedimientos existente en el Hospital
Materno Infantil Dr. Rafael Belloso Chacin para el manejo de las
cuentas por pagar de la institución que redundaría
en la mejora y el buen funcionamiento de dicho centro, en base al
incremento poblacional que acude a él, ya que su objetivo
es evaluar las cuentas por pagar del Hospital Materno Infantil
Dr. Rafael Belloso Chacin.

En este sentido se puede decir que presentan serias
dificultades ya que la institución es acreedora de
importante sumas de dinero a sus proveedores de materiales e
insumos médicos necesario para el adecuado funcionamiento
del hospital, la causa principal de esta situación se
encuentra en el hecho de la rigidez presupuestaria existente por
parte de los órganos competentes encargado de velar por el
funcionamiento del hospital, donde no se estiman los gastos
reales de la institución, sino que es un presupuesto fijo
calculado anualmente y deficitario desde el momento mismo del
problema.

En relación a la investigación, este
material sirve de apoyo debido a que se basa en las cuentas por
pagar de una institución pública y se puede
comparar entre la administración pública y privada
para así poder darle al problema planteado una
solución directa y que sirva para futuras operaciones, ya
que en ambas instituciones se habla de cuentas por
pagar.

Por otro lado, Bozo y Jordán (2008), Instituto
Universitario San Francisco, San Francisco, Estado Zulia,
realizaron una investigación que lleva por título
"Evaluación de las cuentas por pagar de la
charcutería Edith, C.A". El estudio tuvo como objetivo
principal evaluar las cuentas por pagar de la charcutería
Edith, C.A. las bases teóricas estuvieron sustentadas por
los autores Catácora (2000), Brito (2004). La
metodología aplicada se caracterizó por el tipo de
investigación evaluativo, bajo el diseño de campo
no experimental-traseccional. La población de la
investigación es tipo finita y accesible está
conformada por dos (2) sujetos de departamento administrativo de
la empresa.

El instrumento diseñado para la
recolección de datos se llevó a cabo mediante un
análisis cualitativo de la información recopilada,
los resultados arrojaron que existen fallas significativas en las
actividades administrativas y contables de las cuentas se
mencionan falta de sistematización de las actividades y
definiciones en la asignación de las funciones
respectivas. Se determinó que no existen políticas
que apoyen en forma suficiente el proceso de cuentas por
pagar.

De manera adicional esta investigación aporta al
trabajo una fuente necesaria para poder discernir si en todas las
organizaciones se lleva la contabilidad de las cuentas por pagar
del mismo modo o no, pudiendo ubicar una estrategia para que los
errores que cometen muchas empresas no sucedan en el
futuro.

Igualmente, Niño y Díaz (2008), Instituto
Universitario San Francisco, San Francisco Estado Zulia,
realizaron una investigación que lleva por título
"Evaluación de los procedimientos contables de las cuentas
por pagar de la comercial de mil manía". El estudio tuvo
como objetivo principal evaluar los procedimientos contables de
las cuentas por pagar de la comercial de mil manía, C.A.
las bases teóricas sustentadas por los autores: Brito
(2004), Añez (2002), entre otros. La metodología
empleada se caracterizó por el tipo de
investigación descriptiva-evaluativa, bajo el
diseño de campo no experimental, la población
está conformada por dos (2) sujetos pertenecientes al
departamento de administración de la comercial como objeto
de estudio.

En tal sentido, se incluyeron las estrategias
procedimentales, describiendo los tres pasos organizadas de
acuerdo a cada uno de los objetivos específicos, asimismo,
entre recursos utilizados más importantes se destacan,
libros de autores, especialistas en el área, portales de
internet, cuestionarios y entrevistas, entre otros. Por otra
parte, los resultados más importantes es la desventaja que
presenta la comercial en el momento de adquirir un
crédito, y lo cual debe señalarse que la
administración debe enfocarse en la evaluación de
sus cuentas por pagar ya que representa una herramienta para el
logro de los objetivos para la comercial.

Después de lo anteriormente expuesto, este
trabajo documental sirve como apoyo para la investigación
de la problemática de la empresa debido a que en ella se
denota un problema al momento de adquirir algún
crédito en cambio la averiguación del problema
expuesto arroja que se cancela de más al momento de pagar
los impuestos y otros egresos.

Al concluir con la recolección de datos se puede
determinar que la empresa tendrá un buen funcionamiento de
sus cuentas por pagar y si se encuentra al día con los
reglamentos requeridos para así poder lograr una
continuidad de su trabajo logrando alcanzar sus mentas y llegar
al éxito. Los antecedentes antes expuestos, son de gran
importancia; pues logran significativo aportes para poder definir
conceptos básicos y teóricos, así como
metodologías para lograr alcanzar los objetivos propuestos
anteriormente.

BASES TEÓRICAS

En el apartado da a la presente investigación
hace referencia a la presentación de diversos enfoques
teóricos relacionados con el tema, con la finalidad de
unir el estudio con la teoría, en esta evaluación
se plantea de la siguiente manera:

Evaluación

De acuerdo Fleitman (1993, p. 2), comenta que "es una
metodología por medio de la cual se estudia, analiza y
determina las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades de
las empresas sirve como instrumentos por medio de la cual se
analiza el entorno de un organismo de su base legal,
organizacional, estructurales, planes, programas, sistemas y
controles. Se podría decir que las evaluaciones orientan
las acciones sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro
de una organización".

En este sentido, Blásquez (2006 p 13), indica que
"si buscamos la definición evaluación, nos
encontramos con una noción ambigua y de escaso rigor
científico. La lengua de la lengua española define
este término de la siguiente manera: (señalar el
valor de las cosas, estimar, apreciar, calcular el valor de las
cosas) se puede constatar que la evaluación no indica la
posibilidad de medidas exactas, si no, más bien, una
aproximación cualitativa o cuantitativa"

También Álvarez (2001, p. 138), comenta
que "una buena evaluación es la guía detallada que
muestra secuencialmente como dos o más personas realizan
un trabajo. Agrega que la relación entre evaluación
y procedimientos es una de las claves para marchar hacia un buen
futuro en el área contable. Explica que la
evaluación requiere del buen funcionamiento riguroso al
peritaje de un procedimiento o exigencia de dicha
organización a la hora de solicitar de cierta
valoración".

Así mismo Ruíz (2004, p. 71) afirma que
"el término evaluación incluye varias opciones que
se suele identificar como fines diversos: "valorar, enjuiciar,
comparar, controlar, finalizar…" además estas
acciones muchas veces se asumen como algo impuesto, totalmente
externo al individuo, y que determinan por ejemplo: si un trabajo
está bien o mal realizado o si una persona tiene una nivel
suficiente o no de conocimiento sobre un tema".

En relación a los tipos de evaluación, de
acuerdo con su amplitud pueden ser: (a) general, exploran el
contenido de toda evaluación; (b) particular, indaga una
parte de la organización de acuerdo con su momento de
aplicación pude ser: (a) Inmediata: Se realiza durante la
creación de un programa de términos. (b) Mediata:
Se efectúa al volver al participante a su
trabajo.

Sin embargo, estos no son los únicos tipos de
evaluación existente otros autores quienes
señalaron la evaluación como: informal, se
encuentra dentro del contexto de las relaciones informales y son
elaborados por el mismo personal; formal, se realiza utilizando
técnicos, instrumentos de evaluación como son los
siguientes: Estados financieros, soporte de gastos, informe de
auditoría, entre otros. En el caso del tipo de
evaluación es según su amplitud particular debido a
que solo se está evaluando una subcuenta de la empresa
inmediata porque se realiza durante la ejecución de un
programa.

Lo expuesto por los autores Fleitman (1993),
Álvarez (2001), Ruíz (2004) y Blásquez
(2006) coincide que la evaluación es un método para
estudiar, analizar, determina la fortalezas, las debilidades, las
ventajas, las desventajas, las oportunidades que puedan y la
relación entre la evaluación y el procedimiento es
la clave para el futuro debido que se pueden tomar las
recomendaciones para enmendar o sustituir al momento de una
decisión critica.

Después de lo anterior expuesto, la
evaluación es el proceso crítico que se le hace a
una organización, o individuo para determinar su
rendimiento, su comportamiento, su desarrollo o evolución
en un periodo determinado, el cual arroja un resultado que se
debe de tomar en cuenta para tomas de decisiones
futuras.

En conclusión para la empresa Rutas Aéreas
de Venezuela, S.A. la evaluación es de suma importancia
debido a que periódicamente se evalúan las cuentas
con la finalidad de determinar las condiciones de cada cuenta
sobre todo las cuentas por pagar, debido que es una cuenta de
constante movimiento operativo.

Pasivos:

Según Altuve (1998, p.60), los pasivos "se tienen
como deudas que surgen de transacciones pasadas realizadas a
crédito o a plazo que requieren de pago futuro", los
pasivo comprende de operaciones presentes, provenientes de
operaciones pasadas tales como adquisición:
adquisición de mercancías o servicios,
pérdidas o gastos en que se han incurrido o por la
obediencia del préstamo para el funcionamiento de los
bienes que constituyen el activo.

La estructura de los pasivos de la empresa reviste gran
importancia, tanto para los propietarios como para las personas
ajenas a ella, ya que los pasivos dependen de gran influencia en
la capacidad de lucro y los riesgos inherente a la empresa. El
pasivo representa los créditos a cargo de la empresa, que
exigen pago o consumo de los recursos, así mismo,
representan los derechos que tienen los acreedores de la entidad
sobre el activo.

Por otra parte, Brito (2004, p. 187), lo define como,
"Un conjunto de la obligaciones que la empresa a
contraído, como consecuencia de transacciones a
crédito realizadas con terceras personas y que
deberán ser pagadas con dinero, con bienes o mediante la
prestación de un servicio". El pasivo puede originarse en
un préstamo obtenido, o en la compra de instalaciones,
mercancía o servicio a crédito. Generalmente se
distingue con la palabra por pagar.

Finalmente, Álvarez (2004, p 36), se precisa que
"toda aquella obligación que la empresa posee con persona
ajena o extraña a ella, es decir, aquella deuda que la
empresa posee con entes diferentes a sus dueños", por lo
tanto es el importe total de los débitos y
gravámenes que tiene contra una persona o entidad, y
también el coste o riesgo que contrapasa los proveedores
en riesgo, todo los cuales se considera como disminución
de activos (obligaciones)

Indicado por los autores Altuve (1998), Brito (2004) y
Álvarez (2004) concuerdan que los pasivos son obligaciones
ya contraídas que la entidad económica tiene con
terceros y son deudas a crédito a corto y largo plazo,
debido que son de suma importancia para la operación de la
empresa tanto para el pasado, como para el presente y
futuro.

En el mismo contexto los pasivos se comprenden de
obligaciones que tiene la empresa con terceros y son de
considerable importancia para poder realizar todas las
operaciones que tiene la empresa en él se agrupan una
cantidad de cuentas que reflejan compromisos clasificados por
fecha de caducidad, tipo, orden, entre otros.

En síntesis para la empresa Rutas Aéreas
de Venezuela, S.A., los pasivos son indispensables debido a que
todas las operaciones que la organización tiene con
terceros son a crédito, por tan razón, no puede
pasar por alto porque gracias a ella se mantiene operativa la
empresa, como es el ejemplo de los servicios que se le
realiza.

Cuentas por pagar

Según Catacora (2008, p.191), los documentos o
cuentas "están compuestos por pasivos cierto que no son
estimados y que se pueden originar por diversas causas". Su
determinación no reviste mayor complejidad que las
partidas de activos en las cuales existe un nivel de
valoración para determinar los valores a presentar en el
balance general.

Con referencia a lo anterior, Cantú (2004, p.55),
argumenta que "las cuentas por pagar o "pasivos representa lo que
el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como
acreedores, los cuales tienen derecho prioritario sobre los
activos, se deben pagar primero a los trabajadores. En algunos
lugares se encuentran los acreedores, mientras que los remanentes
quedan para los dueños".

Por otro lado de Altuve (1998), "las cuenta por pagar
representa el monto que una empresa adeuda a terceros
(Acreedores) que le suministra bienes o servicios utilizado en el
curso normal del negocio y los cuales deberán cancelar
dentro del ciclo de operaciones".

Ahora bien, Brito (2004 p.36), afirma que "es cuando la
empresa a contraído deudas y estas han sido representadas
por la simple aceptación de facturas, se utiliza la cuenta
"cuentas por pagar" para controlar tales deudas como una letra de
cambio, un pagaré, entre otros". En relación a lo
señalado se constata que las cuentas por pagar son las
encargadas de todo el control y la administración de las
deudas que tiene la empresa con los proveedores que le suministra
los recursos necesarios para sus ventas o necesidades dentro de
la empresa.

De acuerdo con Catacora (2008), Cantú (2004),
Altuve (1998) y Brito (2004) coinciden que las cuentas por pagar,
es una partida que por su naturaleza real al momento del cierre
del ejercicio económico, permanece abierta en los libros
debido a que pertenece al balance general, el cual muestra la
situación financiera de cualquier ente económico o
social. Forma parte del grupo de los pasivos, pues la cuenta se
abre al momento de que la empresa contrae un compromiso u
obligación con terceros.

En este sentido la cuentas por pagar son las principales
cuentas con las que opera las entidades económicas debido
a que son ellas las que controlan las deudas y suministro para la
operación de la empresas tales como proveedores,
prestadores de servicios, entre otros, ya que sin ella la entidad
no tuviera operación debido a las exorbitantes sumas de
dinero en las que incurren.

Finalmente para la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A. la cuentas por pagar son las que se encarga de
llevar el control de todas las obligaciones que tiene la empresa
con terceros, para poder así responder con todas las
responsabilidades con las que pueda contar la misma, permitiendo
así registrarlas de manera segura.

Se puede decir que las cuentas por pagar incluyen no
solamente las cantidades que se debe por concepto de
mercancía y materiales, sino todas las obligaciones del
negocio excepto aquellas evidencias por bonos o documentos
independientemente de la compra y se originan por la necesidad de
financiamiento que tiene una organización para la
adquisición de bienes y servicios que le permitan llevar a
cabo sus procesos.

Ciclo de las Cuentas por Pagar

Para ilustrar Catacora (1997, p. 267), corresponde a
"todas las actividades realizadas por la empresa, con el
objetivos de obtener los materiales y servicios necesarios para
sus operaciones. El objetivo principal consiste en obtener los
mejores materiales al menor costo y con las mejores condiciones
de entregas y financiamiento. Conceptualiza las tareas obtenidas
en la empresa por medio de las mercancías o materia primas
utilizados en la fabricación de dichos producto para
después ser canceladas en el periodo de pago de facturas a
los proveedores".

Clasificación de las cuentas por pagar o pasivos:
según Altuve (1998) "los pasivos se dividen en pasivos a
corto plazo, pasivos a largo plazo y otros pasivos".

Pasivos a largo plazo: es la selección del
estado de la situación que agrupan aquellas cuentas que
representan obligaciones para la empresa y las cuales
deberá cumplir a corto plazo es decir, en un
término igual o menor a un (01) año.

Pasivos a largo plazo: como se puede entender Altuve
(1998 p.68), afirma que "los pasivos a largo plazo está
representado por una deuda cuyo vencimiento sea mayor a un (01)
año, o al ciclo normal de las operaciones de este es
mayor". Se origina de la necesidad de financiamiento de la
empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos,
cancelación de bonos, redención de acciones
preferentes, entre otras. Otros pasivos: están
constituidos por cuenta que representan obligaciones que no deben
de ser incluida, por razones de su naturaleza, en las
agrupaciones anteriores. Deben mantenerse separadas aquellas
partidas que tengan relativa importancia.

Obligaciones por pagar: son respaldo por promesa
o por escritos para cancelar en una fecha futura, así como
también, esta cuenta comprende los instrumento
contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de
dinero en una fecha futura definida o determinada; las
obligaciones están aseguradas generalmente por
gravámenes sobre un bien actual o futuro.

Retenciones por pagar: cantidades que se han retenido a
los empleados y que deben entregarse a agencias gubernamentales,
a compañías de seguro, entre otras cosas, no son
gastos de compañías y deben mantenerse con la
debida protección hasta su entrega a la agencia
pertinente.

Así mismo, Ámez (2002), afirma que "es la
facultad que la ley reconoce a cierto acreedores en virtud a los
cual estos podrán tener en su poder un bien que se
debería entregar al deudor mientras que no cumpla la
obligación que se trate. Parte que se reserva de un haber,
renta o ganancia con el fin de garantizar el cumplimiento de
ciertas obligaciones".

Crédito diferido: según
Cantú (2004 p.56), "son aquellas partidas de ingresos por
prestaciones de servicios que deben cumplir la empresa en un
período de varios ejercicios económicos, las
cuentas que lo integran son seguro cobrado por anticipado y
cualquier otro ingreso cobrado por anticipado".

Documento por pagar: a corto plazo: por otro lado
Cantú (2004) esta representa el importe de los documentos
a cargo de la empresa pendiente de pago, a plazo no mayor de un
(01) año.

Acreedores diversos: esta cuenta representa el
importe de las deudas por servicio que normalmente contrate la
empresa con terceras o con dependencia pública.

Efectos de pagar: están representado por
documento firmado por la empresa a favor de terceros con
vencimiento mayor de un (01) año amparado por letra de
cambio, giros o pagaré.

Hipoteca por pagar: registra los aumentos o
disminuciones que la empresa obtiene de instituciones
financieras, por lo cuales han otorgado como garantía
bienes e inmuebles, (edificios, terreno, entre otros).

Pasivo circulante: está formado por las
deudas contraídas por la empresa con terceros y que son
pagaderos a corto plazo, es decir, no más de un (01)
año.

Préstamos bancarios: Catacora (2003),
refiere que esto represente el dinero recibido por una entidad
financiera y el saldo acreedor neto de las cuentas corrientes que
se tienen en los libro del banco, los préstamos bancarios
se solicitan por diferentes rezones las cuales se puede citar las
siguientes:

Renta no ganadas aún: algunas veces se recibe
renta por anticipo, tales como suscripciones, revista y canones
de arrendamientos, constituyen pasivos ya que pueden representar
reclamaciones contra la empresa.

Pasivos acumulados: Catacora (2003), se describe a esto
como los pasivos que se han acumulados pero que aún no han
vencido, por no coincidir el pago el fin del ejercicio. Una
segunda fuente de financiamiento espontanea a corto plazo para
una empresa son pasivos acumulados, estos son acumulaciones que
se crean por servicios recibidos que aun no han sido pagados, los
reglones más importante que acumula una empresa son
impuestos y salario, como los impuestos son pagados al gobierno
no puede manipular su acumulación, sin embargo puede
acumular de cierta forma la acumulación de los
salarios.

Sistema de pago: el sistema de pago tiene su
origen desde el momento en que la empresa obtiene la propiedad o
custodia de los bienes o servicios adquiridos (compra), quedan
expresamente comprendido con la adquisición de un bien o
servicio. Este sistema a su vez constituye un sistema auxiliar
del sistema contable y el cual comprende una estrecha
vinculación con los demás sistemas la funcionalidad
de las organizaciones entre ellos; sistemas de producción,
finanzas y recursos humanos, el sistema de pago garantiza una
mayor eficiencia en el manejo de cancelación de factura a
proveedores ajustados a la necesidades de la empresa para
corregir cualquier tipo de ineficiencia al momento de realizar
cualquier operación.

Lo manifestado por los autores, Catacora (1997), Altuve
(1998), Cantú (2004), Catacora (2003), coinciden que las
cuentas que tienen las denominación por pagar son
obligaciones que tiene con tercero y para determinar su
importancia tienen la tarea de clasificarla por tipos como por
ejemplo hipotecas por pagar.

En este sentido las cuentas que tienen la
denominación por pagar se tienen que clasificar para
determinar su importancia y tiempo de caducidad, debido que son
obligaciones que tiene la entidad económica con terceros
puesto que se debe saber cuál es el tipo de deuda como es
el caso de los efectos por pagar y cuentas por pagar son
obligaciones pero con carácter distintos.

En relación con lo anterior la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A. la clasificación de las
cuenta por pagar juegan un papel fundamental debido a que se
manejan distintas obligaciones con proveedores, prestadores de
servicios y entes gubernamentales y tiene que cancelarle en la
fecha acordada, por tal razón se tienen que
clasificar.

Procesos de Cuentas por Pagar

Lo describe Catacora (1997, p. 272), "los procesos de
cuentas por pagar se inician en el momento en el cual la empresa
recibe la propiedad de los bienes comprados o se compromete a la
adquisición de un servicio. Se concreta que los procesos
de cuentas por pagar se representan al momento de tener un pasivo
por compras, servicios u otro".

Proceso contable

Lo que respecta a Ventura y Delgado (2010, p.55), define
"el proceso tiene como punto de partida la elaboración del
balance inicial, a partir de él y sirviéndose de
las cuentas y los asientos contables, se elabora el libro diario
y posteriormente se traspasan los datos del libro diario al libro
mayor, finalmente y pasando por el balance de comprobación
de suma de saldo, se lleva el cálculo del resultado de las
cuentas de pérdidas y ganancias para, obtenido el
resultado del ejercicio poder elaborar el balance
final".

Así mismo López (2008 p.04), define que
"es el conjunto de fases a través de la cual la
contaduría pública obtiene y completa
información financiera. De conformidad con el concepto,
resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la
auditoría alcanzan los objetivos atreves de la
aplicación de los proceso. Sin embargo, es necesario
aclarar que mientas la contabilidad observa la fase de proceso
para obtener información financiera, la auditoría
lo hace para comprobar las correcciones del producto de la
contabilidad".

Fase del proceso contable

De acuerdo con el inicio precedente, constituyen fase
del proceso contable:

Sistematización: Fase inicial que establece el
sistema de información financiera en una entidad
económica.

Valoración: Segunda fase del proceso contable,
durante cuyo transcurso se clasifican en unidades monetarias los
recursos y obligaciones que adquiere una entidad económica
cuando celebra transacciones financieras.

Procesamiento: Tercera fase del proceso contable, en
ella se elaboran los estados financieros resultante por las
transacciones celebrado por la entidad
económica.

Evaluación: Cuarta fase del proceso contable, en
el cual se clasifican el efecto de las transacciones celebradas
por la entidad económica sobre su situación
financiera.

Información: Quinta fase del proceso contable,
necesario para comunicar la información financiera
obtenida de la contabilidad.

En relación al criterio de Alcarria, (2009, p.
11), el sistema contable pude sistematizarse en los siguientes
pasos que se muestra en la siguiente
ilustración:

Captación de hechos contables: Un hecho es
cualquier acontecimiento que tiene un efecto, en términos
monetarios, sobre una entidad económica. La
captación se realiza a través de documentos,
soportes de acontecimientos, producto o actividad realizada,
tickets, recibos, facturas, nómina, extractos bancarios,
informes, entre otros).

Análisis de valoración de hechos
contables: Consiste en el análisis de los hechos contable
y la valoración de lo ocurrido teniendo en cuenta su
repercusión sobre la entidad económica, se trata de
una fase crítica del proceso en el cual se requieren los
conocimientos técnicos específico que se exige en
la profesión contable.

Registro de hechos contables: Consiste en la
elaboración de los hechos contables en los instrumento de
registro adecuado.

Elaboración de información de
síntesis: Consiste en la acumulación de la
información registrada y la elaboración de informes
de síntesis útiles para la toma de
decisiones.

Las ideas expuestas por Catacora (1997), Ventura y
Delgado (2010), López (2008) y Alcarria (2009) coinciden
que el proceso contable es la ejecución de la empresa
debido que llevan unos parámetro que tienen que seguir
para poder realizar su estados financieros, ya que se tienen que
basar por fases donde se va realizando sistemáticamente
una y cada uno de los paso de la contabilidad dentro de una
entidad económica.

Dentro de ese marco, el proceso contable son
lineamientos por donde se debe guiar la entidad económica
debido que cada paso que de la empresa correctamente ayuda al
resto de las fases del proceso contable a llevarse a cabo
satisfactoriamente y a su vez resulta satisfactorio para la
empresa debido que sabe la situación de la empresa
rápidamente.

En el caso de la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A. el proceso contable juega un papel muy importante
debido que es él quien encamina correctamente los pasos
que deberían dar en el departamento de cuentas por pagar,
contablemente hablando, es aquí donde se da el primer paso
verificar que las facturas estén correctas, con fecha y el
tiempo de caducidad para posteriormente ingresarlas en el sistema
saint para encaminar el resto del trabajo.

Políticas contables

Debido a esto Zamora (2008, p.348), "la NIC 8 las define
como principio, base, métodos, conversiones, reglas y
procedimiento que una entidad en preparación de sus
estados financieros, determina lo que considera como NIIF o
normas aplicables (normas NIIF, NIC y sus interpretaciones CNIIF
y SIC), e indica la selección voluntaria o "a juicio de la
gerencia" las normas aplicables en ausencia de una
específica, busca aquella que resulte en
información relevante y fiable para el usuario, se
deberán considerar en este orden: los requisitos y
directrices de normas, interpretaciones de temas
similares".

Por esto Bautista (1992, p. 554), "la palabra
"política" tiene en el lenguaje usual corriente tiene una
significación muy alta y variada. De un modo muy general
podemos decir que con ella se quiere designar la actividad
dirigida a conseguir el objetivo propuesto teniendo como criterio
la habilidad y la prudencia. Esta amplitud de resultado se
refleja directamente al tratar de determinar en concepto
político".

Sin embargo, Álvarez (1996, p. 98), "la
política ayuda a evitar lentitud, defecto y sobre todo
pérdida de tiempo en las principales actividades y proceso
de la organización. Las políticas son como
linternas en la oscuridad, porque permiten visualizar un campo
claro, preciso y seguro para las actividades cotidianas sobre
todo en el punto crítico donde se requiere una
decisión. No obstante, la aplicaciones de normas
internacionales de la contabilidad, (2005, p. 615), indica que
las políticas son los principios específicos,
bases, reglas y procedimientos adoptados por la entidad por la
elaboración y presentación de sus estados
financieros".

De acuerdo con los razonamientos que se han venido
realizando por parte de los autores Zamora (2008), Bautista
(1992), Alvares (1996) y las Aplicaciones de Normas
Internacionales de la Contabilidad, (2005), coinciden que las
políticas contable son normas, bases, reglas y
procedimientos que evitan pérdidas de tiempo, lentitud, y
mala praxis, especialmente bautista ya que indica que las
políticas son directrices y lineamientos.

Dentro de ese marco, las políticas son
directrices por las cuales las entidades económicas se
deben regir a ellas al momento de emitir sus estados financieros
para así poder tomar las decisiones de manera segura y
directa, sin pérdida de tiempo ni de dinero, ya que es
ella según sus parámetros que evita lentitud y
brinda celeridad en el proceso del ejercicio económico de
una empresa.

En ese sentido, la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela S.A. las políticas son las encargadas de cumplir
con los parámetros exigidos por los entes gubernamentales
tales como el SENIAT, el INDEPABIS, las PGC, entre otros
lineamientos. También se tiene que abocar de forma
mancomunadas a sus propias políticas y las PGC o NIIC para
poder emitir unos estados financieros fidedignos al momento de
una toma de decisiones.

Cálculo

Según se ha citado en Wikipedia (2011), en
general el término cálculo (del latín
calcus=piedra) hace referencia indistintamente "al resultado
correspondiente a la acción de calcular". Por otra parte,
consiste en realizar las operaciones necesarias para prever el
resultado de una acción prevista concedida, que se pueda
derivar de unos datos previamente conocidos, no obstante el uso
más común es el lógico-matemático
desde esta perspectiva, el cálculo consiste en
procedimiento mecánico.

En el caso del cálculo en el ámbito de la
contabilidad corresponde al matemático debido que se
realizan operaciones que implican suma, resta , división,
multiplicación y otras operaciones, para poder determinar
una cifra que la entidad debe o se adeuda, en el caso de las
cuentas por pagar u otras cuentas.

En este sentido, la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A. el cálculo es quien se encarga mediante un
sistema computarizado llamado Saint de indicar cuál es
realmente la deuda que tienes la empresa con terceros
(proveedores) y poder determinar así cuáles son sus
verdaderas cuentas por pagar y no cometer el error de realizar un
cálculo inadecuado.

Registro Contable