“LA VIDA ES UNA OPORTUNIDAD, BENEFÍCIATE DE ELLA. LA
VIDA ES BELLEZA, ADMÍRALA. LA VIDA ES UN SUEÑO,
ALCÁNZALO. LA VIDA ES UN DESAFÍO,
ENFRÉNTALO, LA VIDA ES UN JUEGO, JUÉGALO.” –
MADRE TERESA
Objetivos generales SubPresentar los conceptos generales del
presupuesto para determinar cual es su importancia dentro de toda
organización.
Objetivos específicos Determinar cuales son las funciones
principales de los presupuestos. Presentar cual es su
clasificación Importancia dentro de cada entidad
financiera. Analizar cuales son las principales
características.
PRESUPUESTO Se le llama presupuesto al cálculo anticipado
de los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma
anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y términos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS La principal función de los
presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organización. El control presupuestario es el proceso de
descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto
roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS Rígidos,
estáticos, fijos o asignados: Algunas veces denominado
presupuesto estático, consiste en un solo plan y no hace
reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el
período para el cual se ha confeccionado. Flexibles o
variables. Son los que se elaboran para diferentes niveles de
actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del
entorno. Son de gran aceptación en el campo presupuestario
moderno.
A CORTO PLAZO: Son los que se realizan para cubrir la
planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los
países con economías inflacionarias. A LARGO PLAZO:
EN LO POSIBLE Este tipo de presupuestos corresponden a los planes
de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes
empresas.
SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA DE
OPERACIÓN O ECONÓMICOS Tienen en cuenta la
planeación detallada de las actividades que se
desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran
y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y
Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses,
áreas geográficas y productos. Presupuestos de
Producción: Comúnmente se expresan en unidades
físicas. La información necesaria para preparar
este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas,
cantidades económicas a producir y disponibilidad de los
materiales.
FINANCIEROS En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja
o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones
capitalizables. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN
EL CUAL SE UTILIZAN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO Son
los que involucran los planes, políticas, programas,
proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio
más efectivo de control del gasto público y en
ellos se contempla las diferentes alternativas de
asignación de recursos para gastos e inversiones.
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO Son los usados por las empresas
particulares. Se conocen también como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una
empresa.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS: – Es un documento
formal, ordenado sistemáticamente. – Es un plan expresado
en términos cuantitativos. – Es general, porque se
establece para toda la empresa. – Es específico, porque
puede referirse a cada una de lasáreas en que esta
dividida la organización. – Es diseñado para un
período determinado.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS: Convierte los aspectos de
ejecución de los planes en unidades de medidas
comparables. Mide el desempeño de las unidades
organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los
departamentos y secciones en forma conjunta. Sirve como
estándar o patrón de ejecución en obras
monetarias. Coordina las actividades de los departamentos y
secciones en forma conjunta. Es un medio de control que permite
controlar las operaciones.
¿Cuál es la importancia del Presupuesto en las
empresas? ¿A cuales sectores se aplica el presupuesto?
¿Cómo se clasifican los presupuesto según el
periodo de tiempo?