FUNCION DE LAS JUNTAS DE CENTRO EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS
Participar y conocer el proyecto de presupuesto anual de gasto y
sugerir los presupuestos extraordinarios necesarios. Velar por el
adecuado manejo de los recursos y evaluar la ejecución de
planes y programas de su jurisdicción. Rendir informe a la
instancia que corresponda.
MANEJO DE LOS RECURSOS TRANSFERIDOS A LAS JUNTAS POR LAS CUENTAS
DEL DISTRITO Las juntas de centros que reciban cada trimestre de
RD$1.00 a RD$50,000.00 por transferencia y que no poseen cuentas,
se les entregará un cheque sujeto a liquidación,
previa presentación de su presupuesto aprobado por el
comité financiero de dichas juntas. Asimismo, a las que se
les asigne de RD$50,000.00 en adelante, recibirán los
recursos en cheques de RD$50,000.00, previa presentación
de su presupuesto aprobado por el referido comité. Cada
cheque recibido deberá ser liquidado antes de recibir el
siguiente.
El tiempo entre la solicitud de desembolso y la emisión
del cheque no debe exceder los 15 días calendario para las
juntas de centros que recibirán el cheque contentivo del
desembolso único. El período de
liquidación de cada cheque no deberá sobrepasar los
quince días calendario
EJECUCION DE FONDOS Se autorizará el gasto a aquellos
centros educativos que presenten una necesidad de emergencia que
no pueda ser pospuesta, aunque el monto sobrepase los niveles
establecidos EN EL RENGLON AL QUE CORRESPONDE, siempre que el
centro cuente con la disponibilidad de los recursos requeridos
para financiar la actividad. Este gasto deberá
formalizarse a través de un acto administrativo emanado de
la junta de centro o de distrito, según corresponda.
OBRAS MENORES Los centros educativos que funcionan en un mismo
plantel deberán compartir los gastos de servicios de
reparación menor y mantenimiento de la planta
física y del mobiliario y equipo del plantel de uso
común de los centros. Dicho gasto se distribuirá
proporcionalmente en función del tamaño de la
matrícula de cada uno de estos centros. Las obras menores
no deben exceder de la suma de RD$76,885,00, esto incluye mano de
obra y materiales. Los mismos no deben pasar del 50% del monto
transferido. Además estas deben ser supervisadas y
autorizadas por una comisión del distrito .
RENDICION DE CUENTAS Los recursos económicos que reciben
las juntas descentralizadas serán auditados conforme los
procedimientos establecidos en las leyes nacionales. Las juntas
beneficiadas deberán realizar un informe de
ejecución o resumen de gasto trimestral, en físico
y en archivo electrónico, mediante el Formulario de
Rendición de Cuentas de Recursos Financieros y el
Formulario de Rendición de Cuentas de Actividades
Programadas, debidamente completado.
Las juntas deberán archivar el expediente del resumen de
gasto. Este deberá contener: el Formulario de
Rendición de Cuentas de Recursos Financieros, debidamente
completado el Formulario de Rendición de Cuentas de
Actividades Programadas, debidamente completado. las copias de
los cheques emitidos por la dependencia y sus cotizaciones
correspondientes la factura original y copia con el número
de comprobante fiscal gubernamental (NCFG); el recibo de pago
original y copia con el Registro Nacional de Contribuyente
(RCN);
El Ministerio de Educación suspenderá la
transferencia de los recursos, a las juntas que no realicen
rendición de cuenta o que ejecuten de manera diferente a
lo establecido en este instructivo. Esta suspensión se
mantendrá, hasta tanto sea rectificada la rendición
de cuenta, la cual se hará en un plazo no mayor a treinta
(30) días, fijado por la junta de la instancia superior.
Para asegurar la ejecución de las actividades en las
instancias respectivas, se procederá de la siguiente
manera: Si la anomalía fue cometida por la Junta de
Centro, la Junta Distrital correspondiente se
responsabilizará por la ejecución de los fondos del
centro. Si la anomalía fue cometida por la Junta
Distrital, la Junta Regional correspondiente se
responsabilizará por la ejecución de los fondos del
distrito. Si la anomalía fue cometida por la Junta
Regional, el Viceministerio Administrativo del Ministerio se
hará cargo de la ejecución de los fondos de la
regional.
SOBRE LOS REGISTROS CONTABLES Para registrar las operaciones
contables las juntas deberán contar con el libro de
ingresos y gastos. Los comprobantes (facturas, recibos u otros
soportes) de pago deberán tener estampado el sello de
pagado.
DESGLOCE DE LAS CUENTAS ADICIONADAS AL PRESUPUESTO 2 SERVICIOS NO
PERSONALES 222 Agua, Gastos por consumo de agua, pago de
servicios de agua potable. 282 Maquinarias y equipos Gastos de
conservación y reparación menor de, maquinarias y
equipos de oficina y muebles. Incluye mantenimiento y
reparaciones de equipos de computación, mantenimiento de
sistemas y otros necesarios para disponer de procesamiento de
datos en computadoras.
295 Servicios especiales Gastos por servicios especiales de
carpintería, ebanistería, plomería,
albañilería, etc. amparados por un contrato escrito
299 Otros servicios no personales actividades culturales,
deportivas, de asistencia social y fomento y ayuda a
organizaciones de participación social, servicios de
vigilancia de edificios, oficinas y otras instalaciones que
prestan empresas especializadas. No incluye las transferencias
otorgadas para estos propósitos
332 Productos de papel y cartón Gastos en
adquisición de papel, servilletas, toallas,
pañuelos y fundas de papel, cajas y otros envases.
Además, papel de envolver, papel higiénico,
cartones, cintas, rollos, tarjetas, etc. de papel o cartulina,
con o sin impresiones. 333 Productos de artes gráficas
Gastos en productos gráficos terminados como: formularios,
planillas, folletos de cualquier índole, cuadernos, libros
de contabilidad, libretas, carpetas, calendarios,libretas
memorando, guías, etc
342 Productos químicos y conexos Gastos para la
adquisición de productos químicos
inorgánicos: aire líquido y comprimido, acetileno y
gases refrigerantes, sulfato de cobre, soda cáustica,
carbonato de sodio y otros compuestos químicos
inorgánicos. Incluye productos químicos
orgánicos, tales como alcoholes, glicerina,
aguarrás y otros compuestos orgánicos. Incluye
además gastos para compra de tintas para escribir, dibujar
y para imprenta, pinturas, barnices, esmaltes y lacas, colorantes
y otros para uso en imprenta y talleres gráficos; masillas
y preparados similares no refractarios, para relleno y enlucido,
disolventes, diluyentes y removedores de pintura.
355 Artículos de plástico Comprende los gastos en
materiales de plástico y de nylon, tubos utilizados en
instalaciones eléctricas y sanitarias, envases y
demás productos en cuya elaboración se
utilizó material plástico. 362 Productos de vidrio,
loza y porcelana Gastos por la adquisición de productos de
vidrio tales como: ceniceros, floreros, adornos, vidrio en
barras, en varilla, vidrio y cristales, etc.; productos
elaborados en loza y porcelana como jarros, vajillas, inodoros,
lavamanos, etc.
365 Productos metálicos Gastos para la adquisición
de productos metálicos sin elaborar y semi elaborados y
sus manufacturas, como son: perfiles, alambres, varillas, etc.,
siempre que sean de hierro o acero;. otros artículos de
hojalata, cuchillería, llaves, tornillos, tuercas, redes,
cercas y demás productos metálicos; puertas,
ventanas, cortinas, tinglados, placas de reconocimiento y
medallas, ya sean de oro, plata, bronce, etc. Incluye
además herramientas y equipos menores como:
destornilladores, alicates, martillos, tenazas, serruchos, picos,
palas y otros.
366 Minerales Gastos destinados a la adquisición de
materiales y suministros para la construcción en general
como arena, cascajo, piedra triturada, tierras y rocas
refractarias, caolín y tierra arcillosa, piedras para
construcción y uso en general.
612 Equipo Educacional y Recreativo Inversiones y reparaciones en
bienes destinados a la enseñanza y a la recreación.
Incluye aparatos audiovisuales como: proyectores,
películas y fotografías para proyección,
cámaras fotográficas, micrófonos,
grabadores; equipos recreativos: carruseles, aparatos para
parques infantiles y equipo menor de gimnasia; incluye muebles
especializados para uso escolar, tales como pupitres, pizarrones,
globos terráqueos, sillas, bancos, mesas y anaqueles, aun
estando destinados para uso docente. Se incluye también la
adquisición de bibliotecas, sean especializadas, de
consulta general, libros técnicos, etc.
619 Equipos Varios Compra de equipos. Incluye equipos de
laboratorio de meteorología y sismología, de
física, de pruebas de materiales; equipos de alojamiento,
colchones, guardarropas, roperos, mesas de noche, maquinarias,
equipos, teodolitos, telescopios etc. Incluye además la
reparación de los equipos mencionados en esta
sub-cuenta
CAJA CHICA Los fondos de caja chica de los Centros, Distrito y de
la Regional provendrán de sus respectivos presupuestos y
será de un valor de RD$5,000.00. Este fondo está
destinado a la atención de necesidades inmediatas y de
menor cuantía, según lo establece la Orden
Departamental No. 6´95 que reglamenta la erogación y
uso de los fondos de caja chica en el Ministerio de
Educación
Solo serán objeto de pago con fondo de caja chica,
materiales y servicios de carácter inmediato y de menor
cuantía. Los conceptos autorizados a pagar son:
Encuadernaciones y copias Gastos de transporte Pago de materiales
y honorarios por mantenimiento imprevisto Compra de
papelería y útiles de oficina no recurrentes Compra
de botellones de agua potable, café y azúcar. Todo
debe tener comprobante gubernamental. La misma no se puede
reponer antes del mes.
SOBRE LA COMPRA DE INVERSORES Compra de Inversores y
Baterías: En este caso se requiere que el Centro Educativo
demuestre con certificación que estos equipos no son
suplidos por la Dirección General de Mantenimiento Escolar
y que los que se comprarían cuentan con la garantía
de instalación y calidad correspondiente. La
adquisición de los mismos deben ser autorizado por el
distrito, luego que estos evalúen la prioridad.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE Formulario 001 de
Solicitud de Recursos Financieros Formulario 003 de
Rendición de Cuentas de Recursos Financieros. Formulario
002 de Solicitud de Recursos Basado en Actividades. Formulario
004 de Rendición de Cuentas de Actividades Programadas.
Formulario 005 de Control para la Asignación de
Transferencia de Recursos. Carta compromiso y acta de
reunión de las Juntas.