- Introducción
- Visión
general de los negocios - Pequeñas y
medianas empresas - El proceso de
administración - Conclusión
- Bibliografía
- Anexos
Introducción
Es nuestro deseo que esta investigación satisfaga
las necesidades de información que puedan tener
sobre:
Tipos de negocios y tipos de empresas ventajas,
desventajas, requisitos y características de las misma,
análisis, organización como establecer las metas,
clase de metas, planes, estrategias y las fases de la
administración como son: planeación,
dirección, ejecución y control.
Los conocimientos que podamos aporte sobre este tema en
el desarrollo que a continuación planteamos, son muy
importantes, ya que son básicas para cualquier persona o
conjunto de persona que quiera incursionar en el mundo de los
negocios o formación de una empresa.
Con estos datos esperamos servir de marco de referencias
a estudiantes y/o personas que por su profesión o voluntad
propia puedan informarse o estudiar este tema.
CAPITULO I
Visión general de
los negocios
Los negocios que en principio son planes o metas de
personas con iniciativa propia, con facilidad de liderar o ser
líder, con capacidad de humor responsabilidades,
trabajador, confiable y con un capital sea pequeño,
mediano o grande es decir, mucho o poquito, para ejecutar las
acciones y/o actividades que planteadas en la
planificación previa que se hizo con las metas creadas en
principio, con la finalidad de que el progreso económico,
organizacional, de prestigio y solidez y estabilidad sea cada
día mayor y mejor.
Un ejemplo de esto es Reginold Lewis, que comenzó
vendiendo periódico en el vecindario de una clase
trabajadora en Baltimore y que fue escalando y termino siendo un
gran hombre de negocios con empresas súper grandes y
súper millonarias.
1.1 LOS NEGOCIOS O EMPRESAS PUEDEN SER DE VARIOS
TIPOS
1- Empresas de servicios, principalmente
comercios al por mayor y al detalle, las finanzas, los
seguros, el transporte y los servicios públicos, y
otros servicios"2- Empresas productoras de bienes,
principalmente de manufacturas, de construcción, de
minería y agrícolas.
1- Empresas de servicios: Empresas que
proporcional productos intangibles o desarrollan labores
útiles en representación de una
empresa.
Este tipo de empresas ha jugado un papel importante en
la economía y ha crecido muy considerablemente en las
últimas dos décadas.
Las ventas al detalle y al por mayor: Es el sector
de mas bajo crecimiento en la industria de servicios,
así mismo es el mayor en el volumen de ventas y
número total de empleados.En esta categoría podemos citar: el
almacén de la esquina, el café del barrio, el
almacén de dulces, etc., estos tipos de negocios han
ido perdiendo terreno en los grandes competidores, como las
cadenas de supermercados y las cadenas de centros
comerciales.Las finanzas y los seguros: El sector de servicios
de finanzas y seguros se ha expendido, pero esta
expansión no ha sido uniforme, es por eso que hay una
mezcla de negocios grandes y pequeños.Los transportes y servicios públicos: Estos
no han crecido mucho en términos de empleos, aunque en
otros sentidos ha cambiado, este sector esta denominado por
grandes organizaciones, como las aerolíneas, las
empresas de servicios eléctricos, las
compañías de telecomunicaciones.Otros servicios: Este es el sector que más
rápido está creciendo estos incluyen tan
diversos como salones de belleza, talleres de
reparación, escuelas privadas, servicios de salud,
hoteles, parques de diversión, teatros y servicios de
profesionales.
El sector de "otros servicios "está compuesto
por:
Negocios intensivos en capital, que son empresas que
requieren grandes inversiones de capital en
activos.Negocios intensivos en mano de obra, que son
empresas en las cuales los costos del trabajo son más
importantes que los costos de capital.Barreras de acceso, son factores que hacen
difícil iniciar un negocio en una industria
particular.Productividad, es la medida que relaciona la
cantidad de las unidades producidas con el trabajo por una
unidad de tiempo e indica la eficiencia de la
producción, de igual forma relaciona la
calidad.
3- Manufacturera: Representa la porción
más importante del sector de bienes, la misma ha
mejorado en los últimos años.
Construcción, es uno de los negocios
más cíclicos en la economía, porque
responde a condiciones generales y fluctuaciones en las tasas
de interés.La minería, es un negocio volátil la
cual depende de las condiciones económicas mundiales y
de la relación entre la oferta y la
demanda.Este es un negocio de bienes no diferenciales, en el
sentido de que hay poca distinción entre la unidad
producción y otra.La agricultura, es un negocio de bienes no
diferenciales, donde las utilidades dependen de las
relaciones entre la oferta y la demanda.
1.2 TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS
Empresa: Es la unidad
económica organizada y autónoma dirigida a la
producción d bienes y servicios para venderlos en el
mercado.
Para nosotros la empresa es algo mas que una unidad
productora. Es sobre todo, una comunidad humana. En la empresa
trabajan hombres; forman una comunidad con derechos y
obligaciones. Producen bienes y servicios, no solo para obtener
beneficios sino para satisfacer necesidades humanas. El hombre,
productor o consumidor, propietario o empleado es la razón
de ser en la empresa.
Las empresas las podemos dividir
según el tipo en:
a) Empresa Individual
b) Empresa Colectiva
Y podemos subdividirlas
así:
Sin embargo, hasta ahora, la forma más
común son las compañías por acciones y el
negocio del único dueño.
1.3 TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
EMPRESAS
Una empresa comercial puede organizarse como un negocio
de un solo propietario, una sociedad de personas o una
compañía por acciones.
1.4 EMPRESAS DE UN SOLO PROPIETARIO
Estas empresas tienen actualmente, mucha importancia en
nuestro país.
Características:
1. Propietario, tiene un solo
dueño.2. Dirección, la dirige su dueño,
su organización es sencilla.3. Responsabilidad, es ilimitada, esto quiere
decir que, todos los beneficios son para el dueño;
pero también tienen que responder de todas las deudas.
Si la empresa no tiene con que pagar debe responder con su
capital particular.
1.5 SOCIEDADES DE PERSONAS
Un negocio de propiedad de dos o más personas
asociadas en forma voluntaria como socios, se denomina sociedad
de personas.
Características:
Como la de único dueño, ésta no
es una entidad legalmente separada de sus
propietarios.Los socios son responsables por las
deudas.
1.6 COMPAÑIAS POR ACCIONES
Una compañía por acciones es una entidad
con personalidad jurídica que puede demandar y ser
demandada, que tiene una existencia separada y distinta ella de
sus propietarios.
Los propietarios de una compañía pro
acciones se denominan accionistas, y su propiedad esta
evidenciada por sus acciones de capital.
1.7 CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA
COMPAÑÍA POR
ACCIONES DOMINICANA
La propiedad de una compañía está
dividida entre sus accionistas, quienes participan de los
beneficios y las perdidas en proporción al número
de acciones que tengan. La responsabilidad de un accionista
está limitada al alcance de su inversión en
acciones; y en la ausencia de delo, no existe responsabilidad
personal de los accionistas por las obligaciones de la
compañía. La compañía tiene
personalidad propia y puede demandar y ser demandada en su propio
nombre.
1.8 REQUESITOS PARA FORMACION
1. Número mínimo de Accionistas.
Se requiere un mínimo de siete accionistas.2. Nombre de la compañía, debe
seleccionar el nombre de la compañía y
registrarlo en la Secretaría de Industria y
Comercio.3. Estatutos, deben redactarse los estatutos
porque son la carta constitutiva de ella, C. x. A.4. Determinar el capital autorizado
5. Celebrar la primera asamblea de accionistas,
donde se aprueban los estatutos, se elige l Consejo Directivo
y un Comisario.6. Registrar en el Registro Civil, los
estatutos, la lista de sus criterios, y las actas de la 1era.
Asamblea de accionistas.7. Depositar en la Secretaria del Tribunal de
lo Civil y Comercial y en el Juzgado de Paz los estatutos,
copia del acta notarial, lista de accionistas y
autorización de impuesto sobre la renta y otros
documentos.8. Publicar en el periódico el aviso de
Constitución de Compañía.9. Finalmente, obtener de Industria y Comercio
autorización para iniciar las actividades.
Sociedad Anónima: Es una entidad legal que
tiene una existencia separada y distinta de la de sus
propietarios y es una persona artificial que tiene derechos y
obligaciones como una persona natural.
Una sociedad anónima, por ser una persona
jurídica, puede poseer propiedades a su nombre.
Así, los activos de una sociedad anónima pertenecen
a la empresa y no a sus accionistas. Esta tiene estatus legal y
puede demandar y ser demandada. Puede celebrar contratos,
responsabilizarse de sus deudas y pagar impuestos sobre sus
utilidades.
Corporaciones o sociedad anónima, es una
empresa legalmente constituida con la mayoría de los
derechos legales de una persona, incluyendo el derecho a
dirigir una empresa, poseer y vender bienes, prestar dinero y
demandar y ser demandado.
Pueden ser:
Corporaciones públicas
Sociedades anónimas privadas
Corporaciones S
Corporación sin ánimos de
lucroCorporaciones subsidiarias
Compañía Matriz
Compañía Holding
CAPITULO II
Pequeñas y
medianas empresas
Pequeñas empresas: Son
compañías de propiedad y operación
independiente y que no son preponderantes en su campo,
representan una fuente vital de empleos, productos y
servicios.
Una empresa se denomina "pequeña "si sus ventas
están por debajo de 3.5 millones de dólares (en
EE.UU.)
Existen dos tipos de pequeños
negocios:
1- Negocio como estilo de vida; son
pequeñas empresas que intentan proporcionar al
propietario una vida confortable, como son:
La floristería de la esquina
El colmado del tío
La modista
2- Inversiones de rápido crecimiento;
pequeñas empresas que intentan lograr un rápido
crecimiento con altas utilidades sobre sus
inversiones.
2.1 COMO CREAR UNA EMPRESA
Existen 3 maneras de iniciar un negocio por su propia
cuenta:
Empezar de la nada
Comprar un negocio que ya existe
Obtener una concesión
Una vez que usted haya identificado la oportunidad
de un negocio y se arriesgue a lanzarse, el próximo
paso es decidir el tipo de negocio que se utilizaría,
si será: individual, de sociedad o corporación,
estas corresponden a la formalidad de carácter
legal.Desarrollo de un plan de negocio, éste puede
ser el paso más importante, ya que aquí
desarrollara el plan o la planeación, la cual
tendrá propósitos que pueden ser simples y
directos antes de abrir el negocio se deben tomar decisiones
importantes de personal, del mercado, de los servicios, de
los proveedores.
2.2 ANALISIS ORGANIZACIONAL
Esto se hace para conocer la fuerza gerencial, las
debilidades de la empresa, las fuentes que pueden incluir
excedente de efectivo, las habilidades técnicas o poca
competencia, etc.
La organización de una empresa es básica
para el buen funcionamiento y progreso.
Una empresa puede tener un gran capital, un mercado
disponible, una buena ubicación, un personal preparado
académicamente, y se le falta la organización su
crecimiento será muy débil, o sencillamente no
existirá, ya que la calidad de o en los servicios
será mínima y como sabemos la importancia de los
servicios en las empresas, ha aumentado en un 70%
aproximadamente, en los últimos 10 ó 15
años.
2.3 EL ESTABLECIMIENTO DE LAS METAS Y LA FORMULACION
DE ESTRATEGIAS.
El punto de arranque en una administración
efectiva es el establecimiento de metas.
-Metas: Son objetivos que un negocio desea y plantea
lograr.
Son objetivos de desempeño o medios por los
cuales las organizaciones y sus gerentes miden el éxito o
el fracaso en cada nivel.
2.4 LOS PROPÓSITOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE
METAS
Existen cuatro (4) tipos o propósitos principales
en el establecimiento de metas.
1- El establecimiento de metas proporciona
dirección y orientación a los gerentes en todos
los niveles.2- El establecimiento de metas ayuda a las
empresas en la significación de sus
recursos.3- El establecimiento de metas ayuda a las
empresas a definir la cultura corporativa.4- El establecimiento de metas ayuda a los
gerentes a evaluar el desempeño.
2.5 CLASES DE METAS
Metas de largo plazo: Son metas fijadas para
realizarse en periodos largos de tiempo, usualmente 5
años o más.Metas de mediano plazo: Son metas fijadas
para realizarse en un periodo de uno a cinco
añosMetas de corto plazo: Son metas fijadas para
realizarse en un periodo muy próximo, generalmente
menos de un año.
Los responsables de establecer las metas son los
gerentes de diferentes niveles.
El consejo de administración es el que suele
definir su misión.
Los directores superiores suelen fijar las metas a largo
plazo, estos directores junto a los gerentes de nivel medio fijan
las metas intermedias.
Los niveles medios junto a los supervisores de primera
línea fijan las metas a corto plazo.
2.6 LA FORMULACION DE ESTRATEGIAS
Es la creación de un programa amplio para definir
y cumplir las metas de una organización.
La formulación de estrategias tiene tres (3)
pasos básicos:
1- El establecimiento de las metas
estratégicas.2- El análisis de la organización
y su ambiente.3- La adecuación de la
organización con su ambiente.
Metas estratégicas: son metas a largo plazo
que se derivan directamente de la declaración de
misión de una compañía.Análisis ambiental: Proceso de examen del
ambiente de negocios en busca de amenazas y
oportunidades.Análisis organizacional: Proceso de
análisis de las fuerzas y debilidades de una
compañía.La adecuación de la organización y su
ambiente: Este es el último paso y es la
adecuación a las amenazas y oportunidades ambientales
con las fuerzas y debilidades corporativas.
Este paso es el corazón de la formulación
de estrategias y pone a los cimientos para una planeación
exitosa del negocio.
2.7 JERARQUIA DE PLANES
Los planes pueden ser vistos en tres niveles:
Los planes estratégicos: Son los planes que
reflejan las decisiones respecto a la asignación de
recursos, las prioridades de la compañía y los
pasos necesarios para satisfacer las metas
estratégicas.Los planes tácticos: Son por lo regular de
corto plazo, para el desempeño diario, semanal o
mensual.
CAPITULO III
El proceso de
administración
ADMINISTRACIÓN: Es el proceso de planear,
dirigir y controlar los recursos financieros físicos,
humanos y de información de una organización para
que alcance sus objetivos.
PLANEACION: Es el proceso administrativo para
determinar lo que necesita hacer una organización y la
metra manera de lograrlo.
ORGANIZACIÓN: Es el proceso administrativo
para determinar cómo disponer mejor los recursos y
actividades de la organización en una estructura
coherente.
DIRECCIÓN: Es el proceso administrativo de
guiar y motivar a los empleados para que alcancen los objetivos
de una organización.
CONTROL: Proceso administrativo de vigilancia del
desempeño de una organización para asegurarse de
que está cumpliendo sus metas.
3.1 NIVELES DE ADMINISTRACIÓN
Los tres niveles básicos de la
administración son:
1- Administradores superiores: Son responsables
ante el consejo de administración y los accionistas
del desempeño y efectividad globales de una empresa,
sus nombres principales son: presidente, vicepresidente,
tesorero, director general, director financiero.2- Gerentes Medios: Son administradores
responsables de implementar las estrategias, políticas
y decisiones tomadas por los superiores.
Estos son designados como gerente de planta, gerente de
operaciones y gerente de división.
3- Gerentes de primera línea: Son
administradores responsables de la supervisión del
trabajo de los empleados.
Tienen puestos con nombres como: supervisor, jefe de
oficina y líder de grupo.
3.2 AREAS DE ADMINISTRACIÓN
Entre las áreas que tiene una empresa grande,
encontramos:
Gerentes de recursos humanos
Gerentes de operaciones
Gerentes de mercadotecnia
Gerentes de información
Administradores financieros
Otros administradores
Conclusión
Los tipos de empresas y de negocios, metas, planes y
estrategia, son temas que además de ilustrarnos en cuantos
al aspecto económico, comercial y legal, en la que nos
muestra en que proporción nos beneficiara la correcta
elección del tipo de negocio que conviene a nuestros
planes, conocimientos y mercado, nos ha ensañado que
debemos conocer las consecuencias que pueden resultar de una mala
decisión en la empresa, en los planes, estrategias y
metas, lo que indica que no podemos dejar de tomar decisiones
para no fracasar, sino que debemos buscar nuevos conocimientos y
en algunos casos asesorías de personas expertas en el
área, para tomar buenas decisiones, que aporten a la
empresa mejores beneficios y mayor mercado, basándonos en
datos reales y confiables, de los cuales existan reglas y leyes
que las rijan, como es el de los tipos de empresas.
Bibliografía
Código de comercio
Ley General de las Sociedades
Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada No. 479-08Constitución de una Compañía
por acciones en la República Dominicana, Santo
Domingo. 1997Código Tributario de la República
Dominicana, Ley 11-92Introducción a los Negocios, Rachacon,
Mesón, Bove, Thill, Negocios: Elbert
GriffinFundamento para la Historia del Pensamiento
Económico.Teoría Económica de la Empresa,
Santiago, García EchevariaARISTY, E.; Manuel de Derecho para empresarios,
Santo Domingo, 1997.Dirección General de Impuestos Internos,
Guía #4 sobre Registro de Compañías:
Constitución, Cese temporal, Modificación,
Disolución y Certificaciones. Abril del
2003.PAREDES, M.; Introducción al estudio de las
compañías comerciales, Santo Domingo,
2000.UBALDO, M.; Derecho Comercial, Santo Domingo,
19863.Código de comercio de la República
Dominicana, edición oficial, año? 2001, decreto
No. 826, del 26 de febrero de 1983, Dr. Salvador Jorge Blanco
(Presidente de la República).
Anexos
Proceso para crear una
compañía en República
Dominicana:
La legislación relativa a las
compañías en República Dominicana
está contenida en :
Código de comercio
Ley General de las Sociedades
Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada No. 479-08
Los pasos y costos para la constitución de una
compañía:
Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de
Propiedad Industrial (ONAPI)
Para cualquier información llamar al
Tel. 809 567 7474 ó entrar a la página
Web www.onapi.gov.do
Requisitos
Comunicación solicitando el
Nombre Comercial o llenar el formulario en la Oficina
Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de
cédula del dueño y/o del
solicitante.Pago correspondiente (confirmar el
costo en ONAPI)Pagar impuesto por Constitución
de Compañía en la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII). Cualquier información
llamar al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades
Comerciales), o acceder a la página Web
www.dgii.gov.do
Registrar los Documentos Legales en la Cámara de
Comercio y Producción de Santo Domingo
El costo depende del Capital Social
Autorizado. Para obtener esta información puede entrar al
website www.ccpsd.org.do, ó llamar al Tel.
809 682 2688.
Requisitos
Depositar los documentos legales
originales y tres copias.Llenar formulario de solicitud de
Registro Mercantil.Copia de las cédulas y/o
pasaportes de los accionistas de la
compañía.Copia del registro de Nombre
Comercial.Copia del recibo de pago de impuesto
por Constitución de Compañía.
Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente
(RNC)
Se solicita a la Dirección General
de Impuesto Internos (DGII), este servicio es gratis. Para
cualquier información comunicarse al Tel.
809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales),
ó acceder a la página Web
www.dgii.gov.do
Requisitos
Formulario de Registro Nacional de
Contribuyente (RNC)Copia de registro del Nombre
Comercial.Copia del Registro
Mercantil.
Para Empresas que Realizan Procesos Industriales deben
también obtener otros registros, tales como:
Registro Industrial otorgado por
Pro-Industria, ubicada en la Av. 27 de Febrero esq. Av.
Luperón, Plaza de las Banderas, Apartado postal 1462,
Santo Domingo, República Dominicana, Tel.
809 530 0010 / Website de Pro-Industria donde
están los requisitos del Registro Industrial
www.proindustria.gov.do/RegistroIND.aspx.
Registro Sanitario otorgado por la
Secretaria de Estado de Salud Pública y Asistencia Social,
ubicada en Av. San Cristóbal esq. Tiradentes, Ens. La Fe,
D.N., Rep. Dom. Tel. 809 541 3121 / Sitio web
www.sespas.gov.do
Permiso Ambiental otorgado por la
Secretaria de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales,
ubicada en el Local 28, Plaza Naco, Av. Tiradentes esq. Fantino
Falco, Ensanche Naco, Tel.809-567-4300ext. 286.
Centro de Asistencia al Empleador: Ave. 27 de Febrero esq.
Ave. Abraham Lincoln, Unicentro Plaza, Local #44,
Tel.809-262-0238, Fax 809-472-2660(Solicitud por Teléfono
al No.809-472-6363, Opción O)
Formalización de empresa de persona física o
un solo dueño
Pasos para la formalización de una empresa de
Persona Física o un Solo Dueño
Registro de Nombre Comercial en la Oficina Nacional de
Propiedad Industrial, Dirección: Av. Los
Próceres, Los Ríos, próximo a INTEC),
Tel.809-567-7474, Sitio web : www.onapi.gov.do
Requisitos
Llenar Formulario en la misma
oficinaCopia de Cédula.
Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y
Producción de Santo Domingo, Dirección:
Arzobispo Noel No.206, Zona Colonial, Tel.809-682-2688. Sitio
web : www.camarasantodomingo.org.do
Requisitos
Copia del Nombre Comercial
Copia de Cédula
Formulario lleno del Registro Mercantil
(se obtiene en la misma Cámara)
Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
Dirección: Av. México o en
cual otra Oficina de de Impuestos Internos. Costo:
Gratis
Sitio web : www.dgii.gov.do
Requisitos
Llenar Formulario (lo solicita en la
Dirección Nacional de Impuestos Internos).Copia de Cédula.
Nota Importante: Si aún no ha
empezando el proceso de constitución de
compañía, puede realizarlos en la Ventanilla
Única ubicada en la Cámara de Comercio y
Producción de Santo Domingo, donde puede solicitar y darle
seguimiento al Registro de Nombre Comercial, Registro Mercantil y
Registro Nacional de Contribuyente.
Inscripción de empleados en la
Seguridad Social. (TSS)
Centro de Asistencia al Empleador: Ave. 27 de Febrero esq.
Ave. Abraham Lincoln, Unicentro Plaza, Local #44,
Tel.809-262-0238, Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono
al No.809-472-6363, Opción "O"), Principales tipos de
compañías en República Dominicana
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Estructura basada principalmente en las
actuales Sociétés à responsabilité
limitée francesas, con algunos rasgos comunes a sus
homólogas españolas y a las LLC de los Estados
Unidos.
La administración está a
cargo de uno o más gerentes.Se forman con un mínimo de dos
accionistas y un máximo de 50.Tendrán un capital social
autorizado mínimo de RD $100,000
pesos.El capital social deberá ser
enteramente suscrito y pagado al momento de su
constitución y depositado en una entidad de
intermediación financiera, de manera previa a su
matriculación en el Registro Mercantil.Las cuotas sociales, en principio, no
pueden ser cedidas libremente.La responsabilidad de los socios
está limitada al monto de sus aportes a la
sociedad.Forma societaria ideal para la
pequeña y mediana empresa, y los negocios de
familia.
Sociedad Anónima (S.A) o compañías por
acciones (C. por A.)
Las Sociedades Anónimas de
Suscripción Privada (S.A.) están reguladas por la
Ley 31-11 (antigua 479-08). Aunque el modelo de sociedad
anónima era el de uso común en nuestro país,
con la promulgación de la mencionada ley y debido a los
cambios sufridos, la Sociedad Anónima se reservó
para negocios de grandes inversiones.
La Ley establece que el monto de capital
autorizado mínimo es de RD $30,000,000.00 (treinta
millones de pesos dominicanos o su equivalente en moneda
extranjera de libre convertibilidad), de estos se suscriben el
10%.
Empresa individual de responsabilidad limitada
Una sola persona es propietaria de la
empresa.Sólo las personas físicas
pueden ser los únicos dueños; les está
prohibido a las personas morales.La responsabilidad del propietario
está limitada al monto de sus aportes a la
empresa.No deben mantener un capital social
mínimo.La administración está a
cargo de un gerente o del mismo propietario, si éste
desea asumir dichas funciones.Forma societaria ideal para negocios de
único dueño.
Proceso de elaboración de los documentos de la
sociedad
Lo mejor es asesorarse con un abogado, al
cual deberá proporcionar la siguiente
información:
Posible nombre y domicilio de la
sociedad.Generales de cada uno de los
accionistas, es decir: nombre completo, profesión u
oficio, nacionalidad, estado civil, dirección,
número de pasaporte o de Cédula de
Identidad.Capital autorizado de la sociedad, el
cual consiste en el monto considerado como necesario y
suficiente para cumplir con el objeto social. El
Código de Comercio establece como requisito de
constitución la suscripción de por lo menos el
diez por ciento (10%) del capital autorizado (Art.
51).Objeto social.
Estructura administrativa de la
sociedad: Consejo de Directores, Consejo de
Administración o Presidente-Administrador. Nombre y
generales de los funcionarios sociales.Distribución y tipo de acciones
a emitirse. El Código de Comercio prevé tres
tipos de acciones (Art. 36): nominativas, que deben expedirse
a favor de una persona cuyo nombre figure tanto en el texto
del certificado de acciones como en el registro de
deberá llevar la sociedad, y cuya transferencia
requiere una anotación en dicho registro; a la orden,
que son expedidas a favor de una persona cuyo nombre se
consigna en el texto del certificado de acciones, precedido o
seguido de las palabras a la orden, y cuya transferencia se
puede realizar por un simple endoso por cualquier otro acto
otorgado por escrito y la entrega del certificado; y "al
portador", que son emitidas sin indicar el nombre del
accionista, conteniendo solamente la expresión Al
Portador, cuyo transferencia se efectúa con la sola
entrega del certificado.Una vez obtenida la
información precedente, los pasos a seguir son los
siguientes:Solicitud de registro del nombre
comercial de la sociedad ante la Oficina Nacional de la
Propiedad Industrial (ONAPI) y obtención de la
aprobación definitiva del mismo.Redacción, preparación y
suscripción de los Estatutos Sociales.Redacción, preparación y
firma de la Lista de Suscriptores y Estado de los
Pagos.Pago de los impuestos de
constitución de la sociedad, impuestos sobre
documentos y otros gastos. El total de estos costos ascienden
a aproximadamente el 2% del capital autorizado (0.5% por los
impuestos de constitución, 1.3% por los impuestos
sobre documentos, y el resto por gastos diversos tales como
registro del nombre comercial, inscripción en el
Registro Mercantil, confección del talonario de
acciones y sello social.)Declaración ante Notario
Público de las suscripción de acciones
(Compulsa Notarial).Celebración de una asamblea
general de accionistas para aprobar los estatutos sociales,
la lista de suscriptores y de estado de los pagos, y la
compulsa notarial, así como para elegir los
funcionarios y el comisario de la sociedad..Expedición de los certificados
de acciones a los accionistas.Inscripción de la sociedad en el
Registro Mercantil.Inscripción de la sociedad en la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y
obtención de su número en el Registro Nacional
de Contribuyentes (RNC). Sin este número, la sociedad
no podrá ni adquirir bienes inmuebles ni abrir cuentas
bancarias.
Marco legal.
Cuando se pretende estructurar legalmente
una empresa, es conveniente tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
El número de personas (socios)
que iniciaran la empresa.Las aportaciones de cada uno de los
socios.La responsabilidad de los socios ante
terceros.Los gastos en que se incurrirá
para la constitución de la empresa.Los trámites formales necesarios
para inscribirla legalmente.Las obligaciones que se adquieren con
el fisco.Las obligaciones laborales que se
están contrayendo.
Las actividades que desarrolla el hombre en sociedad
requieren de normas que regulen los derechos y deberes de sus
miembros. Toda actividad empresarial y los proyectos que de ella
se originan se encuentran incorporados a un determinado
ordenamiento jurídico que regula el marco legal en el cual
los agentes económicos se desenvolverán.
El estudio de factibilidad de un proyecto de
inversión debe darle especial importancia al
análisis y conocimiento de las leyes que regirán la
acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como en
su implementación y puesta en marcha. Ningún
proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo
si no encuadra en el marco legal correspondiente. La
legislación es distinta en cada país y depende de
su desarrollo, tecnología, cultura, tradiciones, etc.
Siempre existen en los países normas de carácter
general, sin perjuicio de las legislación de tipo federal,
regional, local, municipal, etc. Así, por ejemplo, varios
países disponen de zonas francas o libres de impuestos y
gravámenes.
Se deberá conocer el marco normativo general y
especifico, de manera tal de poder disponer de los recursos
necesarios para la correcta evaluación del proyecto. Los
aspectos legales abarcan también la forma de
organización que adopte la empresa. Cada país
define distintos tipos de organización de las empresas y
también establece normas tributarias, administrativas,
contables, fiscalizadoras, etc., que afectan de una manera u otra
a la empresa encargada de la implementación del proyecto.
El marco de referencia legal del proyecto deberá definirse
antes de realizar la evaluación, de forma de poder
determinar la viabilidad del proyecto. Asimismo, se deberá
medir los desembolsos que impliquen las distintas alternativas de
organización legal de la empresa. Entre las formas legales
más representativas de la organización empresarial
en países de economía privada o mixta, se
distinguen la propiedad particular, la sociedad de personas de
responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la
organización corporativa comunitaria. Se deberán
analizar las ventajas de cada alternativa.
Finalmente, deberán tenerse en cuenta los
distintos factores legales que pueden afectar al proyecto en sus
distintas etapas. Tanto en la localización, como en el
estudio técnico, el financiamiento, la
administración, la organización, etc.,
deberían considerarse los aspectos que la
legislación le puede imponer al proyecto y como ellos
afectan el flujo de egresos. En cuanto a la conformación
de la empresa, legalmente, existen diversas figuras, tales como
Sociedad Anónima, Cooperativa, etc. Dependerá del
marco legal de cada país para determinar cuál es la
mejor figura legal para ser adoptada.
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