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Cómo hacer negocios en República Dominicana



Partes: 1, 2

  1. Introducción
  2. Visión
    general de los negocios
  3. Pequeñas y
    medianas empresas
  4. El proceso de
    administración
  5. Conclusión
  6. Bibliografía
  7. Anexos

Introducción

Es nuestro deseo que esta investigación satisfaga
las necesidades de información que puedan tener
sobre:

Tipos de negocios y tipos de empresas ventajas,
desventajas, requisitos y características de las misma,
análisis, organización como establecer las metas,
clase de metas, planes, estrategias y las fases de la
administración como son: planeación,
dirección, ejecución y control.

Los conocimientos que podamos aporte sobre este tema en
el desarrollo que a continuación planteamos, son muy
importantes, ya que son básicas para cualquier persona o
conjunto de persona que quiera incursionar en el mundo de los
negocios o formación de una empresa.

Con estos datos esperamos servir de marco de referencias
a estudiantes y/o personas que por su profesión o voluntad
propia puedan informarse o estudiar este tema.

CAPITULO I

Visión general de
los negocios

Los negocios que en principio son planes o metas de
personas con iniciativa propia, con facilidad de liderar o ser
líder, con capacidad de humor responsabilidades,
trabajador, confiable y con un capital sea pequeño,
mediano o grande es decir, mucho o poquito, para ejecutar las
acciones y/o actividades que planteadas en la
planificación previa que se hizo con las metas creadas en
principio, con la finalidad de que el progreso económico,
organizacional, de prestigio y solidez y estabilidad sea cada
día mayor y mejor.

Un ejemplo de esto es Reginold Lewis, que comenzó
vendiendo periódico en el vecindario de una clase
trabajadora en Baltimore y que fue escalando y termino siendo un
gran hombre de negocios con empresas súper grandes y
súper millonarias.

1.1 LOS NEGOCIOS O EMPRESAS PUEDEN SER DE VARIOS
TIPOS

  • 1- Empresas de servicios: Empresas que
    proporcional productos intangibles o desarrollan labores
    útiles en representación de una
    empresa.

Este tipo de empresas ha jugado un papel importante en
la economía y ha crecido muy considerablemente en las
últimas dos décadas.

  • Las ventas al detalle y al por mayor: Es el sector
    de mas bajo crecimiento en la industria de servicios,
    así mismo es el mayor en el volumen de ventas y
    número total de empleados.

  • En esta categoría podemos citar: el
    almacén de la esquina, el café del barrio, el
    almacén de dulces, etc., estos tipos de negocios han
    ido perdiendo terreno en los grandes competidores, como las
    cadenas de supermercados y las cadenas de centros
    comerciales.

  • Las finanzas y los seguros: El sector de servicios
    de finanzas y seguros se ha expendido, pero esta
    expansión no ha sido uniforme, es por eso que hay una
    mezcla de negocios grandes y pequeños.

  • Los transportes y servicios públicos: Estos
    no han crecido mucho en términos de empleos, aunque en
    otros sentidos ha cambiado, este sector esta denominado por
    grandes organizaciones, como las aerolíneas, las
    empresas de servicios eléctricos, las
    compañías de telecomunicaciones.

  • Otros servicios: Este es el sector que más
    rápido está creciendo estos incluyen tan
    diversos como salones de belleza, talleres de
    reparación, escuelas privadas, servicios de salud,
    hoteles, parques de diversión, teatros y servicios de
    profesionales.

El sector de "otros servicios "está compuesto
por:

  • Negocios intensivos en capital, que son empresas que
    requieren grandes inversiones de capital en
    activos.

  • Negocios intensivos en mano de obra, que son
    empresas en las cuales los costos del trabajo son más
    importantes que los costos de capital.

  • Barreras de acceso, son factores que hacen
    difícil iniciar un negocio en una industria
    particular.

  • Productividad, es la medida que relaciona la
    cantidad de las unidades producidas con el trabajo por una
    unidad de tiempo e indica la eficiencia de la
    producción, de igual forma relaciona la
    calidad.

  • 3- Manufacturera: Representa la porción
    más importante del sector de bienes, la misma ha
    mejorado en los últimos años.

  • Construcción, es uno de los negocios
    más cíclicos en la economía, porque
    responde a condiciones generales y fluctuaciones en las tasas
    de interés.

  • La minería, es un negocio volátil la
    cual depende de las condiciones económicas mundiales y
    de la relación entre la oferta y la
    demanda.

  • Este es un negocio de bienes no diferenciales, en el
    sentido de que hay poca distinción entre la unidad
    producción y otra.

  • La agricultura, es un negocio de bienes no
    diferenciales, donde las utilidades dependen de las
    relaciones entre la oferta y la demanda.

1.2 TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS

Empresa: Es la unidad
económica organizada y autónoma dirigida a la
producción d bienes y servicios para venderlos en el
mercado.

Para nosotros la empresa es algo mas que una unidad
productora. Es sobre todo, una comunidad humana. En la empresa
trabajan hombres; forman una comunidad con derechos y
obligaciones. Producen bienes y servicios, no solo para obtener
beneficios sino para satisfacer necesidades humanas. El hombre,
productor o consumidor, propietario o empleado es la razón
de ser en la empresa.

Las empresas las podemos dividir
según el tipo en:

  • a) Empresa Individual

  • b) Empresa Colectiva

Y podemos subdividirlas
así:

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Sin embargo, hasta ahora, la forma más
común son las compañías por acciones y el
negocio del único dueño.

1.3 TIPOS DE ORGANIZACIONES DE
EMPRESAS

Una empresa comercial puede organizarse como un negocio
de un solo propietario, una sociedad de personas o una
compañía por acciones.

1.4 EMPRESAS DE UN SOLO PROPIETARIO

Estas empresas tienen actualmente, mucha importancia en
nuestro país.

Características:

  • 1. Propietario, tiene un solo
    dueño.

  • 2. Dirección, la dirige su dueño,
    su organización es sencilla.

  • 3. Responsabilidad, es ilimitada, esto quiere
    decir que, todos los beneficios son para el dueño;
    pero también tienen que responder de todas las deudas.
    Si la empresa no tiene con que pagar debe responder con su
    capital particular.

1.5 SOCIEDADES DE PERSONAS

Un negocio de propiedad de dos o más personas
asociadas en forma voluntaria como socios, se denomina sociedad
de personas.

Características:

  • Como la de único dueño, ésta no
    es una entidad legalmente separada de sus
    propietarios.

  • Los socios son responsables por las
    deudas.

1.6 COMPAÑIAS POR ACCIONES

Una compañía por acciones es una entidad
con personalidad jurídica que puede demandar y ser
demandada, que tiene una existencia separada y distinta ella de
sus propietarios.

Los propietarios de una compañía pro
acciones se denominan accionistas, y su propiedad esta
evidenciada por sus acciones de capital.

1.7 CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA
COMPAÑÍA POR

ACCIONES DOMINICANA

La propiedad de una compañía está
dividida entre sus accionistas, quienes participan de los
beneficios y las perdidas en proporción al número
de acciones que tengan. La responsabilidad de un accionista
está limitada al alcance de su inversión en
acciones; y en la ausencia de delo, no existe responsabilidad
personal de los accionistas por las obligaciones de la
compañía. La compañía tiene
personalidad propia y puede demandar y ser demandada en su propio
nombre.

1.8 REQUESITOS PARA FORMACION

  • 1. Número mínimo de Accionistas.
    Se requiere un mínimo de siete accionistas.

  • 2. Nombre de la compañía, debe
    seleccionar el nombre de la compañía y
    registrarlo en la Secretaría de Industria y
    Comercio.

  • 3. Estatutos, deben redactarse los estatutos
    porque son la carta constitutiva de ella, C. x. A.

  • 4. Determinar el capital autorizado

  • 5. Celebrar la primera asamblea de accionistas,
    donde se aprueban los estatutos, se elige l Consejo Directivo
    y un Comisario.

  • 6. Registrar en el Registro Civil, los
    estatutos, la lista de sus criterios, y las actas de la 1era.
    Asamblea de accionistas.

  • 7. Depositar en la Secretaria del Tribunal de
    lo Civil y Comercial y en el Juzgado de Paz los estatutos,
    copia del acta notarial, lista de accionistas y
    autorización de impuesto sobre la renta y otros
    documentos.

  • 8. Publicar en el periódico el aviso de
    Constitución de Compañía.

  • 9. Finalmente, obtener de Industria y Comercio
    autorización para iniciar las actividades.

Sociedad Anónima: Es una entidad legal que
tiene una existencia separada y distinta de la de sus
propietarios y es una persona artificial que tiene derechos y
obligaciones como una persona natural.

Una sociedad anónima, por ser una persona
jurídica, puede poseer propiedades a su nombre.
Así, los activos de una sociedad anónima pertenecen
a la empresa y no a sus accionistas. Esta tiene estatus legal y
puede demandar y ser demandada. Puede celebrar contratos,
responsabilizarse de sus deudas y pagar impuestos sobre sus
utilidades.

  • Corporaciones o sociedad anónima, es una
    empresa legalmente constituida con la mayoría de los
    derechos legales de una persona, incluyendo el derecho a
    dirigir una empresa, poseer y vender bienes, prestar dinero y
    demandar y ser demandado.

Pueden ser:

  • Corporaciones públicas

  • Sociedades anónimas privadas

  • Corporaciones S

  • Corporación sin ánimos de
    lucro

  • Corporaciones subsidiarias

  • Compañía Matriz

  • Compañía Holding

CAPITULO II

Pequeñas y
medianas empresas

Pequeñas empresas: Son
compañías de propiedad y operación
independiente y que no son preponderantes en su campo,
representan una fuente vital de empleos, productos y
servicios.

Una empresa se denomina "pequeña "si sus ventas
están por debajo de 3.5 millones de dólares (en
EE.UU.)

Existen dos tipos de pequeños
negocios:

  • 1- Negocio como estilo de vida; son
    pequeñas empresas que intentan proporcionar al
    propietario una vida confortable, como son:

La floristería de la esquina

El colmado del tío

La modista

  • 2- Inversiones de rápido crecimiento;
    pequeñas empresas que intentan lograr un rápido
    crecimiento con altas utilidades sobre sus
    inversiones.

2.1 COMO CREAR UNA EMPRESA

Existen 3 maneras de iniciar un negocio por su propia
cuenta:

  • Empezar de la nada

  • Comprar un negocio que ya existe

  • Obtener una concesión

  • Una vez que usted haya identificado la oportunidad
    de un negocio y se arriesgue a lanzarse, el próximo
    paso es decidir el tipo de negocio que se utilizaría,
    si será: individual, de sociedad o corporación,
    estas corresponden a la formalidad de carácter
    legal.

  • Desarrollo de un plan de negocio, éste puede
    ser el paso más importante, ya que aquí
    desarrollara el plan o la planeación, la cual
    tendrá propósitos que pueden ser simples y
    directos antes de abrir el negocio se deben tomar decisiones
    importantes de personal, del mercado, de los servicios, de
    los proveedores.

2.2 ANALISIS ORGANIZACIONAL

Esto se hace para conocer la fuerza gerencial, las
debilidades de la empresa, las fuentes que pueden incluir
excedente de efectivo, las habilidades técnicas o poca
competencia, etc.

La organización de una empresa es básica
para el buen funcionamiento y progreso.

Una empresa puede tener un gran capital, un mercado
disponible, una buena ubicación, un personal preparado
académicamente, y se le falta la organización su
crecimiento será muy débil, o sencillamente no
existirá, ya que la calidad de o en los servicios
será mínima y como sabemos la importancia de los
servicios en las empresas, ha aumentado en un 70%
aproximadamente, en los últimos 10 ó 15
años.

2.3 EL ESTABLECIMIENTO DE LAS METAS Y LA FORMULACION
DE ESTRATEGIAS
.

El punto de arranque en una administración
efectiva es el establecimiento de metas.

-Metas: Son objetivos que un negocio desea y plantea
lograr.

Son objetivos de desempeño o medios por los
cuales las organizaciones y sus gerentes miden el éxito o
el fracaso en cada nivel.

2.4 LOS PROPÓSITOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE
METAS

Existen cuatro (4) tipos o propósitos principales
en el establecimiento de metas.

  • 1- El establecimiento de metas proporciona
    dirección y orientación a los gerentes en todos
    los niveles.

  • 2- El establecimiento de metas ayuda a las
    empresas en la significación de sus
    recursos.

  • 3- El establecimiento de metas ayuda a las
    empresas a definir la cultura corporativa.

  • 4- El establecimiento de metas ayuda a los
    gerentes a evaluar el desempeño.

2.5 CLASES DE METAS

  • Metas de largo plazo: Son metas fijadas para
    realizarse en periodos largos de tiempo, usualmente 5
    años o más.

  • Metas de mediano plazo: Son metas fijadas
    para realizarse en un periodo de uno a cinco
    años

  • Metas de corto plazo: Son metas fijadas para
    realizarse en un periodo muy próximo, generalmente
    menos de un año.

Los responsables de establecer las metas son los
gerentes de diferentes niveles.

El consejo de administración es el que suele
definir su misión.

Los directores superiores suelen fijar las metas a largo
plazo, estos directores junto a los gerentes de nivel medio fijan
las metas intermedias.

Los niveles medios junto a los supervisores de primera
línea fijan las metas a corto plazo.

2.6 LA FORMULACION DE ESTRATEGIAS

Es la creación de un programa amplio para definir
y cumplir las metas de una organización.

La formulación de estrategias tiene tres (3)
pasos básicos:

  • 1- El establecimiento de las metas
    estratégicas.

  • 2- El análisis de la organización
    y su ambiente.

  • 3- La adecuación de la
    organización con su ambiente.

  • Metas estratégicas: son metas a largo plazo
    que se derivan directamente de la declaración de
    misión de una compañía.

  • Análisis ambiental: Proceso de examen del
    ambiente de negocios en busca de amenazas y
    oportunidades.

  • Análisis organizacional: Proceso de
    análisis de las fuerzas y debilidades de una
    compañía.

  • La adecuación de la organización y su
    ambiente: Este es el último paso y es la
    adecuación a las amenazas y oportunidades ambientales
    con las fuerzas y debilidades corporativas.

Este paso es el corazón de la formulación
de estrategias y pone a los cimientos para una planeación
exitosa del negocio.

2.7 JERARQUIA DE PLANES

Los planes pueden ser vistos en tres niveles:

  • Los planes estratégicos: Son los planes que
    reflejan las decisiones respecto a la asignación de
    recursos, las prioridades de la compañía y los
    pasos necesarios para satisfacer las metas
    estratégicas.

  • Los planes tácticos: Son por lo regular de
    corto plazo, para el desempeño diario, semanal o
    mensual.

CAPITULO III

El proceso de
administración

ADMINISTRACIÓN: Es el proceso de planear,
dirigir y controlar los recursos financieros físicos,
humanos y de información de una organización para
que alcance sus objetivos.

PLANEACION: Es el proceso administrativo para
determinar lo que necesita hacer una organización y la
metra manera de lograrlo.

ORGANIZACIÓN: Es el proceso administrativo
para determinar cómo disponer mejor los recursos y
actividades de la organización en una estructura
coherente.

DIRECCIÓN: Es el proceso administrativo de
guiar y motivar a los empleados para que alcancen los objetivos
de una organización.

CONTROL: Proceso administrativo de vigilancia del
desempeño de una organización para asegurarse de
que está cumpliendo sus metas.

3.1 NIVELES DE ADMINISTRACIÓN

Los tres niveles básicos de la
administración son:

  • 1- Administradores superiores: Son responsables
    ante el consejo de administración y los accionistas
    del desempeño y efectividad globales de una empresa,
    sus nombres principales son: presidente, vicepresidente,
    tesorero, director general, director financiero.

  • 2- Gerentes Medios: Son administradores
    responsables de implementar las estrategias, políticas
    y decisiones tomadas por los superiores.

Estos son designados como gerente de planta, gerente de
operaciones y gerente de división.

  • 3- Gerentes de primera línea: Son
    administradores responsables de la supervisión del
    trabajo de los empleados.

Tienen puestos con nombres como: supervisor, jefe de
oficina y líder de grupo.

3.2 AREAS DE ADMINISTRACIÓN

Entre las áreas que tiene una empresa grande,
encontramos:

  • Gerentes de recursos humanos

  • Gerentes de operaciones

  • Gerentes de mercadotecnia

  • Gerentes de información

  • Administradores financieros

  • Otros administradores

Conclusión

Los tipos de empresas y de negocios, metas, planes y
estrategia, son temas que además de ilustrarnos en cuantos
al aspecto económico, comercial y legal, en la que nos
muestra en que proporción nos beneficiara la correcta
elección del tipo de negocio que conviene a nuestros
planes, conocimientos y mercado, nos ha ensañado que
debemos conocer las consecuencias que pueden resultar de una mala
decisión en la empresa, en los planes, estrategias y
metas, lo que indica que no podemos dejar de tomar decisiones
para no fracasar, sino que debemos buscar nuevos conocimientos y
en algunos casos asesorías de personas expertas en el
área, para tomar buenas decisiones, que aporten a la
empresa mejores beneficios y mayor mercado, basándonos en
datos reales y confiables, de los cuales existan reglas y leyes
que las rijan, como es el de los tipos de empresas.

Bibliografía

  • Código de comercio

  • Ley General de las Sociedades
    Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
    Limitada No. 479-08

  • Constitución de una Compañía
    por acciones en la República Dominicana, Santo
    Domingo. 1997

  • Código Tributario de la República
    Dominicana, Ley 11-92

  • Introducción a los Negocios, Rachacon,
    Mesón, Bove, Thill, Negocios: Elbert
    Griffin

  • Fundamento para la Historia del Pensamiento
    Económico.

  • Teoría Económica de la Empresa,
    Santiago, García Echevaria

  • ARISTY, E.; Manuel de Derecho para empresarios,
    Santo Domingo, 1997.

  • Dirección General de Impuestos Internos,
    Guía #4 sobre Registro de Compañías:
    Constitución, Cese temporal, Modificación,
    Disolución y Certificaciones. Abril del
    2003.

  • PAREDES, M.; Introducción al estudio de las
    compañías comerciales, Santo Domingo,
    2000.

  • UBALDO, M.; Derecho Comercial, Santo Domingo,
    19863.

  • Código de comercio de la República
    Dominicana, edición oficial, año? 2001, decreto
    No. 826, del 26 de febrero de 1983, Dr. Salvador Jorge Blanco
    (Presidente de la República).

Anexos

Proceso para crear una
compañía en República
Dominicana:

La legislación relativa a las
compañías en República Dominicana
está contenida en :

  • Código de comercio

  • Ley General de las Sociedades
    Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad
    Limitada No. 479-08

Los pasos y costos para la constitución de una
compañía:

Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de
Propiedad Industrial (ONAPI)

Para cualquier información llamar al
Tel. 809 567 7474 ó entrar a la página
Web www.onapi.gov.do

Requisitos

  • Comunicación solicitando el
    Nombre Comercial o llenar el formulario en la Oficina
    Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI. Copia de
    cédula del dueño y/o del
    solicitante.

  • Pago correspondiente (confirmar el
    costo en ONAPI)

  • Pagar impuesto por Constitución
    de Compañía en la Dirección General de
    Impuestos Internos (DGII). Cualquier información
    llamar al Tel. 809 689 2181 (Dpto. de Sociedades
    Comerciales), o acceder a la página Web
    www.dgii.gov.do

Registrar los Documentos Legales en la Cámara de
Comercio y Producción de Santo Domingo

El costo depende del Capital Social
Autorizado. Para obtener esta información puede entrar al
website www.ccpsd.org.do, ó llamar al Tel.
809 682 2688.

Requisitos

  • Depositar los documentos legales
    originales y tres copias.

  • Llenar formulario de solicitud de
    Registro Mercantil.

  • Copia de las cédulas y/o
    pasaportes de los accionistas de la
    compañía.

  • Copia del registro de Nombre
    Comercial.

  • Copia del recibo de pago de impuesto
    por Constitución de Compañía.

Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente
(RNC)

Se solicita a la Dirección General
de Impuesto Internos (DGII), este servicio es gratis. Para
cualquier información comunicarse al Tel.
809 689 2181 (Dpto. de Sociedades Comerciales),
ó acceder a la página Web
www.dgii.gov.do

Requisitos

  • Formulario de Registro Nacional de
    Contribuyente (RNC)

  • Copia de registro del Nombre
    Comercial.

  • Copia del Registro
    Mercantil.

Para Empresas que Realizan Procesos Industriales deben
también obtener otros registros, tales como:

Registro Industrial otorgado por
Pro-Industria, ubicada en la Av. 27 de Febrero esq. Av.
Luperón, Plaza de las Banderas, Apartado postal 1462,
Santo Domingo, República Dominicana, Tel.
809 530 0010 / Website de Pro-Industria donde
están los requisitos del Registro Industrial
www.proindustria.gov.do/RegistroIND.aspx.

Registro Sanitario otorgado por la
Secretaria de Estado de Salud Pública y Asistencia Social,
ubicada en Av. San Cristóbal esq. Tiradentes, Ens. La Fe,
D.N., Rep. Dom. Tel. 809 541 3121 / Sitio web
www.sespas.gov.do

Permiso Ambiental otorgado por la
Secretaria de Estado de Medio Ambiente y Recursos Naturales,
ubicada en el Local 28, Plaza Naco, Av. Tiradentes esq. Fantino
Falco, Ensanche Naco, Tel.809-567-4300ext. 286.

Centro de Asistencia al Empleador: Ave. 27 de Febrero esq.
Ave. Abraham Lincoln, Unicentro Plaza, Local #44,
Tel.809-262-0238, Fax 809-472-2660(Solicitud por Teléfono
al No.809-472-6363, Opción O)

Formalización de empresa de persona física o
un solo dueño

Pasos para la formalización de una empresa de
Persona Física o un Solo Dueño

Registro de Nombre Comercial en la Oficina Nacional de
Propiedad Industrial,
Dirección: Av. Los
Próceres, Los Ríos, próximo a INTEC),
Tel.809-567-7474, Sitio web : www.onapi.gov.do

Requisitos

  • Llenar Formulario en la misma
    oficina

  • Copia de Cédula.

Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y
Producción de Santo Domingo,
Dirección:
Arzobispo Noel No.206, Zona Colonial, Tel.809-682-2688. Sitio
web : www.camarasantodomingo.org.do

Requisitos

  • Copia del Nombre Comercial

  • Copia de Cédula

  • Formulario lleno del Registro Mercantil
    (se obtiene en la misma Cámara)

Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

Dirección: Av. México o en
cual otra Oficina de de Impuestos Internos. Costo:
Gratis

Sitio web : www.dgii.gov.do

Requisitos

  • Llenar Formulario (lo solicita en la
    Dirección Nacional de Impuestos Internos).

  • Copia de Cédula.

Nota Importante: Si aún no ha
empezando el proceso de constitución de
compañía, puede realizarlos en la Ventanilla
Única ubicada en la Cámara de Comercio y
Producción de Santo Domingo, donde puede solicitar y darle
seguimiento al Registro de Nombre Comercial, Registro Mercantil y
Registro Nacional de Contribuyente.

Inscripción de empleados en la
Seguridad Social. (TSS)

Centro de Asistencia al Empleador: Ave. 27 de Febrero esq.
Ave. Abraham Lincoln, Unicentro Plaza, Local #44,
Tel.809-262-0238, Fax 809-472-2660 (Solicitud por Teléfono
al No.809-472-6363, Opción "O"), Principales tipos de
compañías en República Dominicana

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Estructura basada principalmente en las
actuales Sociétés à responsabilité
limitée francesas, con algunos rasgos comunes a sus
homólogas españolas y a las LLC de los Estados
Unidos.

  • La administración está a
    cargo de uno o más gerentes.

  • Se forman con un mínimo de dos
    accionistas y un máximo de 50.

  • Tendrán un capital social
    autorizado mínimo de RD $100,000
    pesos.

  • El capital social deberá ser
    enteramente suscrito y pagado al momento de su
    constitución y depositado en una entidad de
    intermediación financiera, de manera previa a su
    matriculación en el Registro Mercantil.

  • Las cuotas sociales, en principio, no
    pueden ser cedidas libremente.

  • La responsabilidad de los socios
    está limitada al monto de sus aportes a la
    sociedad.

  • Forma societaria ideal para la
    pequeña y mediana empresa, y los negocios de
    familia.

Sociedad Anónima (S.A) o compañías por
acciones (C. por A.)

Las Sociedades Anónimas de
Suscripción Privada (S.A.) están reguladas por la
Ley 31-11 (antigua 479-08). Aunque el modelo de sociedad
anónima era el de uso común en nuestro país,
con la promulgación de la mencionada ley y debido a los
cambios sufridos, la Sociedad Anónima se reservó
para negocios de grandes inversiones.

La Ley establece que el monto de capital
autorizado mínimo es de RD $30,000,000.00 (treinta
millones de pesos dominicanos o su equivalente en moneda
extranjera de libre convertibilidad), de estos se suscriben el
10%.

Empresa individual de responsabilidad limitada

  • Una sola persona es propietaria de la
    empresa.

  • Sólo las personas físicas
    pueden ser los únicos dueños; les está
    prohibido a las personas morales.

  • La responsabilidad del propietario
    está limitada al monto de sus aportes a la
    empresa.

  • No deben mantener un capital social
    mínimo.

  • La administración está a
    cargo de un gerente o del mismo propietario, si éste
    desea asumir dichas funciones.

  • Forma societaria ideal para negocios de
    único dueño.

Proceso de elaboración de los documentos de la
sociedad

Lo mejor es asesorarse con un abogado, al
cual deberá proporcionar la siguiente
información:

  • Posible nombre y domicilio de la
    sociedad.

  • Generales de cada uno de los
    accionistas, es decir: nombre completo, profesión u
    oficio, nacionalidad, estado civil, dirección,
    número de pasaporte o de Cédula de
    Identidad.

  • Capital autorizado de la sociedad, el
    cual consiste en el monto considerado como necesario y
    suficiente para cumplir con el objeto social. El
    Código de Comercio establece como requisito de
    constitución la suscripción de por lo menos el
    diez por ciento (10%) del capital autorizado (Art.
    51).

  • Objeto social.

  • Estructura administrativa de la
    sociedad: Consejo de Directores, Consejo de
    Administración o Presidente-Administrador. Nombre y
    generales de los funcionarios sociales.

  • Distribución y tipo de acciones
    a emitirse. El Código de Comercio prevé tres
    tipos de acciones (Art. 36): nominativas, que deben expedirse
    a favor de una persona cuyo nombre figure tanto en el texto
    del certificado de acciones como en el registro de
    deberá llevar la sociedad, y cuya transferencia
    requiere una anotación en dicho registro; a la orden,
    que son expedidas a favor de una persona cuyo nombre se
    consigna en el texto del certificado de acciones, precedido o
    seguido de las palabras a la orden, y cuya transferencia se
    puede realizar por un simple endoso por cualquier otro acto
    otorgado por escrito y la entrega del certificado; y "al
    portador", que son emitidas sin indicar el nombre del
    accionista, conteniendo solamente la expresión Al
    Portador, cuyo transferencia se efectúa con la sola
    entrega del certificado.Una vez obtenida la
    información precedente, los pasos a seguir son los
    siguientes:

  • Solicitud de registro del nombre
    comercial de la sociedad ante la Oficina Nacional de la
    Propiedad Industrial (ONAPI) y obtención de la
    aprobación definitiva del mismo.

  • Redacción, preparación y
    suscripción de los Estatutos Sociales.

  • Redacción, preparación y
    firma de la Lista de Suscriptores y Estado de los
    Pagos.

  • Pago de los impuestos de
    constitución de la sociedad, impuestos sobre
    documentos y otros gastos. El total de estos costos ascienden
    a aproximadamente el 2% del capital autorizado (0.5% por los
    impuestos de constitución, 1.3% por los impuestos
    sobre documentos, y el resto por gastos diversos tales como
    registro del nombre comercial, inscripción en el
    Registro Mercantil, confección del talonario de
    acciones y sello social.)

  • Declaración ante Notario
    Público de las suscripción de acciones
    (Compulsa Notarial).

  • Celebración de una asamblea
    general de accionistas para aprobar los estatutos sociales,
    la lista de suscriptores y de estado de los pagos, y la
    compulsa notarial, así como para elegir los
    funcionarios y el comisario de la sociedad..

  • Expedición de los certificados
    de acciones a los accionistas.

  • Inscripción de la sociedad en el
    Registro Mercantil.

  • Inscripción de la sociedad en la
    Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y
    obtención de su número en el Registro Nacional
    de Contribuyentes (RNC). Sin este número, la sociedad
    no podrá ni adquirir bienes inmuebles ni abrir cuentas
    bancarias.

Marco legal.

Cuando se pretende estructurar legalmente
una empresa, es conveniente tomar en cuenta los siguientes
aspectos:

  • El número de personas (socios)
    que iniciaran la empresa.

  • Las aportaciones de cada uno de los
    socios.

  • La responsabilidad de los socios ante
    terceros.

  • Los gastos en que se incurrirá
    para la constitución de la empresa.

  • Los trámites formales necesarios
    para inscribirla legalmente.

  • Las obligaciones que se adquieren con
    el fisco.

  • Las obligaciones laborales que se
    están contrayendo.

Las actividades que desarrolla el hombre en sociedad
requieren de normas que regulen los derechos y deberes de sus
miembros. Toda actividad empresarial y los proyectos que de ella
se originan se encuentran incorporados a un determinado
ordenamiento jurídico que regula el marco legal en el cual
los agentes económicos se desenvolverán.

El estudio de factibilidad de un proyecto de
inversión debe darle especial importancia al
análisis y conocimiento de las leyes que regirán la
acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como en
su implementación y puesta en marcha. Ningún
proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo
si no encuadra en el marco legal correspondiente. La
legislación es distinta en cada país y depende de
su desarrollo, tecnología, cultura, tradiciones, etc.
Siempre existen en los países normas de carácter
general, sin perjuicio de las legislación de tipo federal,
regional, local, municipal, etc. Así, por ejemplo, varios
países disponen de zonas francas o libres de impuestos y
gravámenes.

Se deberá conocer el marco normativo general y
especifico, de manera tal de poder disponer de los recursos
necesarios para la correcta evaluación del proyecto. Los
aspectos legales abarcan también la forma de
organización que adopte la empresa. Cada país
define distintos tipos de organización de las empresas y
también establece normas tributarias, administrativas,
contables, fiscalizadoras, etc., que afectan de una manera u otra
a la empresa encargada de la implementación del proyecto.
El marco de referencia legal del proyecto deberá definirse
antes de realizar la evaluación, de forma de poder
determinar la viabilidad del proyecto. Asimismo, se deberá
medir los desembolsos que impliquen las distintas alternativas de
organización legal de la empresa. Entre las formas legales
más representativas de la organización empresarial
en países de economía privada o mixta, se
distinguen la propiedad particular, la sociedad de personas de
responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la
organización corporativa comunitaria. Se deberán
analizar las ventajas de cada alternativa.

Finalmente, deberán tenerse en cuenta los
distintos factores legales que pueden afectar al proyecto en sus
distintas etapas. Tanto en la localización, como en el
estudio técnico, el financiamiento, la
administración, la organización, etc.,
deberían considerarse los aspectos que la
legislación le puede imponer al proyecto y como ellos
afectan el flujo de egresos. En cuanto a la conformación
de la empresa, legalmente, existen diversas figuras, tales como
Sociedad Anónima, Cooperativa, etc. Dependerá del
marco legal de cada país para determinar cuál es la
mejor figura legal para ser adoptada.

Partes: 1, 2

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