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Diseño y aplicación de un sistema automatizado de control de inventario para el depósito temporal de aduana



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    INTERALÚMINA se fundó el 25 de noviembre de 1977
    con participación mayorista del Fondo de Inversión
    de Venezuela (FIV) con un 92 por ciento de las acciones de la
    planta, la Corporación Venezolana de Guayana con un 4,25
    por ciento y la empresa Aluswisse con un 3,75 por ciento.

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    En septiembre de 1978 se comienza la construcción de la
    planta luego de que se aprobaran las previsiones presupuestarias
    y se autorizara su construcción. Cinco años
    más tarde, en 1983, es puesta en marcha la primera
    línea de producción de la planta
    inaugurándola oficialmente el 26 de abril del mismo
    año.

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    Con la intención de incrementar la productividad, la
    eficiencia, el factor operativo y la capacidad de procesamiento
    del mineral utilizando bauxita de Los Pijigüaos en un 100
    por ciento, y así lograr aumentar de 1.000.000 a 2.000.000
    toneladas año, INTERALÚMINA se fusiona con la
    empresa BAUXIVEN el 23 de marzo de 1994, formando lo que hoy se
    conoce como CVG BAUXILUM.

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    El 23 de diciembre del año 2002, se asocia con la empresa
    Francesa Aluminium Pechiney. Esta empresa permitiría la
    elevación de producción de aluminio de la operadora
    estatal venezolana. Actualmente CVG BAUXILUM cuenta con una
    capacidad instalada de 6.000.000 t/año de bauxita y
    2.000.000 t/año de alúmina, con una
    proyección total de producción para este
    año.

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    En el Depósito Temporal de Aduana de CVG BAUXILUM se
    gestiona todo lo que tiene que ver con la recepción y
    despacho de materiales importados, una vez que se llevan a cabo
    todas estas actividades es necesario que se registre toda esta
    información para poder disponer de ella en el momento que
    así se requiera.

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    Este Departamento requiere que se elabore un sistema que permita
    llevar el control del inventario de forma automatizada, con la
    utilización de un software que disponga la
    información de una manera rápida y eficaz y que
    además permita elaborar informes que puedan servir de
    guía y de respaldo a la hora de hacer auditorías o
    medir la gestión de dicho Departamento.

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    1. 2. 3. 4. 5. OBJETIVO GENERAL Diseñar y aplicar un
    sistema automatizado de control de inventario para el
    Depósito Temporal de Aduana, perteneciente a la
    División Almacén de CVG BAUXILUM – Alúmina.
    OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer las generalidades de la
    Gerencia de Logística y las actividades que se realizan en
    el Depósito Temporal de Aduana. Determinar los renglones a
    incluir en la base de datos a través del estudio de los
    reportes de entrada y salida de mercancía. Diseñar
    el formato principal del sistema de control de inventario con la
    utilización de los renglones seleccionados anteriormente.
    Diseñar las tablas de la base de datos agrupando los
    campos comunes según el origen de los datos. Establecer
    las relaciones entre las tablas a fin de facilitar la
    búsqueda de información.

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    6. 7. 8. 9. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diseñar y crear
    las consultas para la búsqueda de información.
    Desarrollar y aplicar el formulario en función de los
    campos incluidos en el diseño anteriormente estudiado.
    Diseñar y crear informes para la impresión de los
    datos contenidos según las necesidades de los usuarios.
    Aplicar la base de datos vaciando la información contenida
    en los reportes impresos de entrada y salida de materiales en el
    sistema automatizado de control de inventario. 10. Validar el
    sistema automatizado de control de inventario. 11. Establecer
    conclusiones y recomendaciones.

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    La importancia de crear y aplicar un sistema de control de
    inventarios automatizado, representado por una base de datos
    radica en poder obtener de manera más rápida,
    eficaz, confiable y objetiva cualquier información
    referente a los movimientos de entrada y salida de
    mercancía del Depósito Temporal de Aduana.

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    Con el presente trabajo de investigación se
    diseñó un sistema automatizado representado por una
    base de datos que contiene toda la información necesaria
    para llevar el control de la entrada y salida de mercancía
    del Depósito Temporal de Aduana de CVG BAUXILUM y a la vez
    permita elaborar informes que representan los movimientos y la
    gestión de este Departamento.

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    Observaciones Diseño no experimental no intrusivas ?
    Describir Punto de vista metodológico Según el
    nivel de profundidad De campo tipo descriptivo-evaluativo
    Seguimiento directo e in situ ? Registrar ? Analizar ?
    Interpretar

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    La población está determinada por todas las
    divisiones adscritas a la Gerencia de Logística de CVG
    BAUXILUM – Alúmina y la muestra asignada para este
    trabajo de investigación está constituida por el
    Depósito Temporal de Aduana, donde se llevó a cabo
    el seguimiento de las actividades y se recopiló la
    información necesaria para la realización del
    proyecto.

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    Los procedimientos que se llevan a cabo en esta área de la
    empresa son los siguientes Recepción de Mercancía
    Despacho de Mercancía

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    ? ? ESTUDIO DEL ACTA DE RECEPCIÓN Y LA GUÍA DE
    DESPACHO ACTA DE RECEPCIÓN GUÍA DE DESPACHO
    Número de Traslado Fecha de Traslado Agente de Aduana
    Consignatario Agente Transportista Marcas del Transporte
    Puerto/Aeropuerto de Procedencia Fecha de Ingreso de la
    Mercancía Bill of Lading Cantidad de Bultos
    Identificación Número de Declaración Monto
    Cancelado Código de Seguridad Fecha de Despacho Estatus de
    la Mercancía Número del Acta de Recepción
    Número de la Guía de Despacho Observaciones Peso de
    la Mercancía Permanencia Descripción

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    DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

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    ELABORACIÓN DE LA TABLA PRINCIPAL

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    ELABORACIÓN DE LA TABLA PRINCIPAL

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    ELABORACIÓN DE LA TABLA PRINCIPAL

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    AGRUPACIÓN DE LOS CAMPOS COMUNES SEGÚN EL ORIGEN DE
    LOS DATOS Sub-Tabla Campo(s) que comprende Agente de Aduana
    Agente Transportista ? Agente ? Agente de Aduana Transportista
    Consignatario ? Consignatario Puerto / Aeropuerto ? Puerto /
    Aeropuerto Estatus ? Estatus ? Número de Traslado Traslado
    Fechas Carga Despacho ? Transporte ? Bill of Lading ? Fecha de
    Traslado ? Fecha de Ingreso ? Fecha de Despacho ?
    Recepción ? Número de Bultos ? Observaciones ? Peso
    ? Identificación ? Despacho ? Número de
    Declaración ? Monto Cancelado ? Código de
    Seguridad

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    AGRUPACIÓN DE LOS CAMPOS COMUNES SEGÚN EL ORIGEN DE
    LOS DATOS

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    DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
    INFORMACIÓN

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    DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
    INFORMACIÓN

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    DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
    INFORMACIÓN

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    DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
    INFORMACIÓN

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO

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    DISEÑO Y CREACIÓN DE INFORMES PARA LA
    IMPRESIÓN DE LOS DATOS

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    DISEÑO Y CREACIÓN DE INFORMES PARA LA
    IMPRESIÓN DE LOS DATOS

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    DISEÑO Y CREACIÓN DE INFORMES PARA LA
    IMPRESIÓN DE LOS DATOS

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    VALIDACIÓN DEL SISTEMA ACTA DE RECEPCIÓN AL AZAR
    BÚSQUEDA DE PASE DE SALIDA BÚSQUEDA DE B/L EN EL
    SISTEMA IMPRESIÓN DE INFORMES VERIFICACIÓN DE
    CONCORDANCIA DE INFORMES CON EL SISTEMA VERIFICACIÓN DE
    CONCORDANCIA DE INFORMES CON LA REALIDAD

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    1. 2. 3. 4. En base a los resultados obtenidos en la
    elaboración del trabajo de investigación se
    llegó a las siguientes conclusiones: La Base de Datos es
    un mecanismo de suma importancia para llevar el control del
    inventario del Depósito Temporal de Aduana. Con la Base de
    Datos se obtiene la información de una manera más
    rápida y eficaz. Al llevarse el Control del Inventario de
    forma manual existe mayor posibilidad de que se presenten fallas,
    ya que aumenta la posibilidad del error humano. Con el Sistema
    Automatizado, el personal del Depósito Temporal de Aduana
    puede crear reportes de entrada y salida de mercancía y
    presentarlos antes las autoridades de Control.

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    5. 6. 7. 8. Se pueden elaborar diferentes tipos de reportes de
    acuerdo a las necesidades y exigencias de quien lo solicite. En
    el Depósito Temporal de Aduana no existía
    ningún tipo de Control de Inventarios. El Sistema
    Automatizado de Control de Inventarios es una herramienta que
    está hecha en base a las tareas que se llevan a cabo en el
    Depósito Temporal de Aduana. La Base de Datos que se
    creó funciona perfectamente y cubre todas las expectativas
    y objetivos propuestos.

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    1. 2. 3. En función de las mejoras obtenidas con la
    elaboración del Sistema Automatizado de Control de
    Inventarios es importante tomar en cuenta los siguientes
    aspectos: Llevar a cabo en su totalidad la utilización del
    Sistema Automatizado de Control de Inventario en el
    Depósito Temporal de Aduana. Sería de gran utilidad
    que se crearan mecanismos similares en las distintas áreas
    de la División Almacén para medir su gestión
    y poder tomar mejores decisiones. Los reportes de entrada y
    salida de mercancía deben ser vaciados en la Base de Datos
    inmediatamente después que son elaborados, para evitar la
    aglomeración de la información. Tratando en lo
    posible de omitir la menor cantidad de información
    posible.

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    5. 6. 7. Se debe tener mucho cuidado durante la
    transcripción de la información, es importante que
    se verifiquen los datos hasta estar seguros de que son los
    correctos. En caso de encontrar algún error en la
    información, se debe corregir de acuerdo a lo especificado
    en las facturas y en los soportes en físico. Es necesario
    que el personal del Depósito Temporal de Aduana imprima
    reportes de control de inventario cada cierto periodo para
    verificar la concordancia de la información contenida en
    la Base de Datos con la realidad. Crear mecanismos de seguridad
    como claves de acceso para restringir el uso de la Base de Datos
    y evitar la modificación de la información.

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