Diseño y aplicación de un sistema automatizado de control de inventario para el depósito temporal de aduana
INTERALÚMINA se fundó el 25 de noviembre de 1977
con participación mayorista del Fondo de Inversión
de Venezuela (FIV) con un 92 por ciento de las acciones de la
planta, la Corporación Venezolana de Guayana con un 4,25
por ciento y la empresa Aluswisse con un 3,75 por ciento.
En septiembre de 1978 se comienza la construcción de la
planta luego de que se aprobaran las previsiones presupuestarias
y se autorizara su construcción. Cinco años
más tarde, en 1983, es puesta en marcha la primera
línea de producción de la planta
inaugurándola oficialmente el 26 de abril del mismo
año.
Con la intención de incrementar la productividad, la
eficiencia, el factor operativo y la capacidad de procesamiento
del mineral utilizando bauxita de Los Pijigüaos en un 100
por ciento, y así lograr aumentar de 1.000.000 a 2.000.000
toneladas año, INTERALÚMINA se fusiona con la
empresa BAUXIVEN el 23 de marzo de 1994, formando lo que hoy se
conoce como CVG BAUXILUM.
El 23 de diciembre del año 2002, se asocia con la empresa
Francesa Aluminium Pechiney. Esta empresa permitiría la
elevación de producción de aluminio de la operadora
estatal venezolana. Actualmente CVG BAUXILUM cuenta con una
capacidad instalada de 6.000.000 t/año de bauxita y
2.000.000 t/año de alúmina, con una
proyección total de producción para este
año.
En el Depósito Temporal de Aduana de CVG BAUXILUM se
gestiona todo lo que tiene que ver con la recepción y
despacho de materiales importados, una vez que se llevan a cabo
todas estas actividades es necesario que se registre toda esta
información para poder disponer de ella en el momento que
así se requiera.
Este Departamento requiere que se elabore un sistema que permita
llevar el control del inventario de forma automatizada, con la
utilización de un software que disponga la
información de una manera rápida y eficaz y que
además permita elaborar informes que puedan servir de
guía y de respaldo a la hora de hacer auditorías o
medir la gestión de dicho Departamento.
1. 2. 3. 4. 5. OBJETIVO GENERAL Diseñar y aplicar un
sistema automatizado de control de inventario para el
Depósito Temporal de Aduana, perteneciente a la
División Almacén de CVG BAUXILUM – Alúmina.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer las generalidades de la
Gerencia de Logística y las actividades que se realizan en
el Depósito Temporal de Aduana. Determinar los renglones a
incluir en la base de datos a través del estudio de los
reportes de entrada y salida de mercancía. Diseñar
el formato principal del sistema de control de inventario con la
utilización de los renglones seleccionados anteriormente.
Diseñar las tablas de la base de datos agrupando los
campos comunes según el origen de los datos. Establecer
las relaciones entre las tablas a fin de facilitar la
búsqueda de información.
6. 7. 8. 9. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diseñar y crear
las consultas para la búsqueda de información.
Desarrollar y aplicar el formulario en función de los
campos incluidos en el diseño anteriormente estudiado.
Diseñar y crear informes para la impresión de los
datos contenidos según las necesidades de los usuarios.
Aplicar la base de datos vaciando la información contenida
en los reportes impresos de entrada y salida de materiales en el
sistema automatizado de control de inventario. 10. Validar el
sistema automatizado de control de inventario. 11. Establecer
conclusiones y recomendaciones.
La importancia de crear y aplicar un sistema de control de
inventarios automatizado, representado por una base de datos
radica en poder obtener de manera más rápida,
eficaz, confiable y objetiva cualquier información
referente a los movimientos de entrada y salida de
mercancía del Depósito Temporal de Aduana.
Con el presente trabajo de investigación se
diseñó un sistema automatizado representado por una
base de datos que contiene toda la información necesaria
para llevar el control de la entrada y salida de mercancía
del Depósito Temporal de Aduana de CVG BAUXILUM y a la vez
permita elaborar informes que representan los movimientos y la
gestión de este Departamento.
Observaciones Diseño no experimental no intrusivas ?
Describir Punto de vista metodológico Según el
nivel de profundidad De campo tipo descriptivo-evaluativo
Seguimiento directo e in situ ? Registrar ? Analizar ?
Interpretar
La población está determinada por todas las
divisiones adscritas a la Gerencia de Logística de CVG
BAUXILUM – Alúmina y la muestra asignada para este
trabajo de investigación está constituida por el
Depósito Temporal de Aduana, donde se llevó a cabo
el seguimiento de las actividades y se recopiló la
información necesaria para la realización del
proyecto.
Los procedimientos que se llevan a cabo en esta área de la
empresa son los siguientes Recepción de Mercancía
Despacho de Mercancía
? ? ESTUDIO DEL ACTA DE RECEPCIÓN Y LA GUÍA DE
DESPACHO ACTA DE RECEPCIÓN GUÍA DE DESPACHO
Número de Traslado Fecha de Traslado Agente de Aduana
Consignatario Agente Transportista Marcas del Transporte
Puerto/Aeropuerto de Procedencia Fecha de Ingreso de la
Mercancía Bill of Lading Cantidad de Bultos
Identificación Número de Declaración Monto
Cancelado Código de Seguridad Fecha de Despacho Estatus de
la Mercancía Número del Acta de Recepción
Número de la Guía de Despacho Observaciones Peso de
la Mercancía Permanencia Descripción
DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
ELABORACIÓN DE LA TABLA PRINCIPAL
ELABORACIÓN DE LA TABLA PRINCIPAL
ELABORACIÓN DE LA TABLA PRINCIPAL
AGRUPACIÓN DE LOS CAMPOS COMUNES SEGÚN EL ORIGEN DE
LOS DATOS Sub-Tabla Campo(s) que comprende Agente de Aduana
Agente Transportista ? Agente ? Agente de Aduana Transportista
Consignatario ? Consignatario Puerto / Aeropuerto ? Puerto /
Aeropuerto Estatus ? Estatus ? Número de Traslado Traslado
Fechas Carga Despacho ? Transporte ? Bill of Lading ? Fecha de
Traslado ? Fecha de Ingreso ? Fecha de Despacho ?
Recepción ? Número de Bultos ? Observaciones ? Peso
? Identificación ? Despacho ? Número de
Declaración ? Monto Cancelado ? Código de
Seguridad
AGRUPACIÓN DE LOS CAMPOS COMUNES SEGÚN EL ORIGEN DE
LOS DATOS
DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
DISEÑO DE LAS CONSULTAS PARA LA BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y APLICACIÓN DEL FORMULARIO
DISEÑO Y CREACIÓN DE INFORMES PARA LA
IMPRESIÓN DE LOS DATOS
DISEÑO Y CREACIÓN DE INFORMES PARA LA
IMPRESIÓN DE LOS DATOS
DISEÑO Y CREACIÓN DE INFORMES PARA LA
IMPRESIÓN DE LOS DATOS
VALIDACIÓN DEL SISTEMA ACTA DE RECEPCIÓN AL AZAR
BÚSQUEDA DE PASE DE SALIDA BÚSQUEDA DE B/L EN EL
SISTEMA IMPRESIÓN DE INFORMES VERIFICACIÓN DE
CONCORDANCIA DE INFORMES CON EL SISTEMA VERIFICACIÓN DE
CONCORDANCIA DE INFORMES CON LA REALIDAD
1. 2. 3. 4. En base a los resultados obtenidos en la
elaboración del trabajo de investigación se
llegó a las siguientes conclusiones: La Base de Datos es
un mecanismo de suma importancia para llevar el control del
inventario del Depósito Temporal de Aduana. Con la Base de
Datos se obtiene la información de una manera más
rápida y eficaz. Al llevarse el Control del Inventario de
forma manual existe mayor posibilidad de que se presenten fallas,
ya que aumenta la posibilidad del error humano. Con el Sistema
Automatizado, el personal del Depósito Temporal de Aduana
puede crear reportes de entrada y salida de mercancía y
presentarlos antes las autoridades de Control.
5. 6. 7. 8. Se pueden elaborar diferentes tipos de reportes de
acuerdo a las necesidades y exigencias de quien lo solicite. En
el Depósito Temporal de Aduana no existía
ningún tipo de Control de Inventarios. El Sistema
Automatizado de Control de Inventarios es una herramienta que
está hecha en base a las tareas que se llevan a cabo en el
Depósito Temporal de Aduana. La Base de Datos que se
creó funciona perfectamente y cubre todas las expectativas
y objetivos propuestos.
1. 2. 3. En función de las mejoras obtenidas con la
elaboración del Sistema Automatizado de Control de
Inventarios es importante tomar en cuenta los siguientes
aspectos: Llevar a cabo en su totalidad la utilización del
Sistema Automatizado de Control de Inventario en el
Depósito Temporal de Aduana. Sería de gran utilidad
que se crearan mecanismos similares en las distintas áreas
de la División Almacén para medir su gestión
y poder tomar mejores decisiones. Los reportes de entrada y
salida de mercancía deben ser vaciados en la Base de Datos
inmediatamente después que son elaborados, para evitar la
aglomeración de la información. Tratando en lo
posible de omitir la menor cantidad de información
posible.
5. 6. 7. Se debe tener mucho cuidado durante la
transcripción de la información, es importante que
se verifiquen los datos hasta estar seguros de que son los
correctos. En caso de encontrar algún error en la
información, se debe corregir de acuerdo a lo especificado
en las facturas y en los soportes en físico. Es necesario
que el personal del Depósito Temporal de Aduana imprima
reportes de control de inventario cada cierto periodo para
verificar la concordancia de la información contenida en
la Base de Datos con la realidad. Crear mecanismos de seguridad
como claves de acceso para restringir el uso de la Base de Datos
y evitar la modificación de la información.