LA ADMINISTRACIÓN
La administración es un proceso que permite organizar, clasificar y realizar de manera muy eficiente las operaciones de una empresa, ésta tiene como dirección guiar a un grupo de personas o subordinados pertenecientes a un organismo social para cumplir con un propósito especifico.
La administración tiene como objeto crear un líder, a este se le conoce como administrador debido a que permite guiar o dirigir a un grupo de subordinados coordinando de manera eficiente cada una de las actividades para la mejora de la organización.
La coordinación se considera la esencia de la administración, debido a la ejecución de las tarea que desempeña el administrador, las mismas actividades que se realizan como organizar, dirigir y controlar de manera coordinada, las cuales están presentes en la organización
CARACTERÍSTICAS
Por su universalidad: esto quiere decir que la administración estará presente en cualquier organismo social ya que siempre existirá una coordinación de los medios.
Por su especificidad: En la administración siempre estarán presente elementos de distintos índoles como la productividad, la economía, la contabilidad, etc. Que son funciones especificadas dentro de la empresa.
Por su unidad temporal: Aunque se pueden distinguir etapas, funciones y elementos del fenómeno, este se estará dando en todo momento dentro de la organización.
Por su jerarquía: Todos los designados con un cargo mayor dentro de una organización participaran y varias modalidades de la administración.
ALGUNAS CARACTERÍSTICAS QUE PERMITE ENTENDER MEJOR LA ADMINISTRACION
Sigue un propósito
Se logra por, con y
mediante esfuerzos de otros
Hace que las cosas sucedan.
Requiere conocimientos, aptitudes y prácticas
Es una actividad
Asociadas con los esfuerzos de un grupo.
Es ayudada, no es reemplazada por la computación
Es intangible
IMPORTANCIA
La administración es un elemento indispensable que se da dentro de cualquier organización social, mediante un líder y un grupo de trabajo, las cuales realizan labores especificas con la finalidad de obtener resultados de forma eficiente que permitan alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.
DISEÑO DE UN MODELO ADMINISTRATIVO
A través del tiempo se han realizado investigación sobre el campo de la administración durante décadas por personas que enfocaron su atención y aportaron ideas para mejorar la organización y control de una empresa, por lo cual mediante todos estos estudios se puede implementar un modelo que ayude a mejorar el proceso administrativo.
MODELO PROPUESTO
PLANEACION (planing):
Es un proceso que se lleva a cabo en donde un equipo de trabajo especifican los objetivos que se quieren lograr dentro de la organización, para ello se definen estrategias, políticas y planes detallados para luego realizar una toma de decisiones que sean eficientes para la empresa.
El modelo de planeación estratégica muestra el funcionamiento de este proceso. En él se identifican los elementos básicos del proceso y se indica la relación entre ellos.
La matriz TOWS * es un moderno instrumento para el análisis de las amenazas y oportunidades de las condiciones externas y de la relación de éstas con las fortalezas y debilidades (internas) de la organización
La creatividad, que es la capacidad de desarrollar nuevas ideas, es importante para la administración eficaz. La innovación es el uso de estas ideas.
DOS DE LAS TÉCNICAS MÁS COMUNES PARA FAVORECER LA CREATIVIDAD SON LA LLUVIA DE IDEAS Y LA SINÉCTICA.
Brevemente se describe: la lluvia de ideas es una de las técnicas más conocidas para facilitar la creatividad, la cual fue elaborada por Alex F. Osborn, a quién se le ha llamado el “padre de la lluvia de ideas”.
SINECTICA: Originalmente conocida como técnica de Gordon (William J. Gordon), se refiere a la selección cuidadosa de los miembros del equipo sinéctico, según sus aptitudes para la resolución de un problema, el cual puede involucrar a toda la organización.
ORGANIZACIÓN (organization):
El término “organización” tiene muchos usos. La organización formal es la estructura intencional de funciones. La organización informal es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la autoridad formal pero que surge espontáneamente
Emprendedores internos y emprendedores externos concentran su atención en la innovación y la creatividad. Es responsabilidad de los administradores crear el ambiente necesario para la promoción del espíritu emprendedor.
Existen también varias formas de conceptualizar línea y staff. Por lo general, lo que caracteriza a línea y staff son las relaciones no las personas o departamentos.
Para la mayor eficacia de las labores de personal de staff es importante enseñar las relaciones de autoridad, hacer que el personal de línea escuche al de staff y mantener a éste debidamente informado.
DIRECCIÓN-LIDERAZGO (LEADERSHIP):
La dirección es el proceso consistente en influir en los individuos para que contribuyan al cumplimiento de la metas organizacionales y grupales.
La motivación no es un concepto simple; alude en realidad a diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas.
El liderazgo es el arte o proceso de influir en las personas para que contribuyan voluntaria y entusiastamente al cumplimiento de metas grupales. Para serlo, el líder requiere de seguidores.
Piramide de Maslow
CONTROL (control):
La función administrativa del control es la medición del desempeño a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados para alcanzarlos.
Las técnicas y sistemas de control son básicamente los mismos más allá del que sea el objeto del control. Dondequiera que se le encuentre y sea cual sea su objeto, el control implica tres pasos:
Establecimiento de normas
Medición del desempeño con base a esas normas.
Corrección de las variaciones de normas y planes, aunque todas ellas tengan puntos críticos.
El control administrativo suele ser percibido como un sistema de retroalimentación simple, similar al termostato doméstico común.
La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) representa una generación más reciente de instrumentos de planeación y control, enfocados a la administración.
El presupuesto es uno de los recursos de planeación más antiguos. La presupuestación es la formulación de planes en términos numéricos para un período futuro dado.
La administración de la producción se refiere a las actividades necesarias para la fabricación de productos; también puede incluir operaciones de compras, almacenamiento, transporte y otras.
La administración de operaciones tiene un significado semejante, pues hace referencia a las actividades necesarias para producir y entregar lo mismo un servicio que un bien físico
PROPÓSITO Y NATURALEZA DEL CONTROL
Principios
1) Principio de propósito del control.
2) Principio de los controles dirigidos a futuro.
3) Principio de responsabilidad de control.
4) Principio de eficiencia de los controles
5) Principio de control preventivo.
6) Principio de reflejo de planes.
7) Principio de adecuación organizacional.
8) Principio de individualización de los controles.
9) Principio de normas.
10) Principio de control de puntos críticos.
11) Principio de excepción.
12) Principio de flexibilidad de los controles.
13) Principio de acción.
CAPÍTULO IV
INTERES SIMPLE: Se define como el interés que se paga sólo sobre el capital prestado, este se emplea en préstamos a corto plazo.
Para el Calculo del Interés se establece la siguiente formula:
Interés= Capital × Tasa de interés × Número de períodos
La notación puede variar dependiendo del autor, por ejemplo:
Villalobos (2003) cita I = Cin ó I = ( C * i * n)
Pastor, (1999) refiere I = P*i*n
INTERES SIMPLE
INTERES SIMPLE
Lo importante es el significado de cada variable,
por lo que en este caso se usara la siguiente fórmula:
I= P × i × n
Donde:
I = Interés ganado
P = Capital
I = Tasa de interés
n = Plazo
INTERES SIMPLE – EJEMPLO
Ejemplo: Supongamos que una persona necesita pedir un pequeño préstamo para poder pagar un pedido al proveedor porque no le alcanza con lo que tiene en ese momento, así que pide a una caja popular un préstamo por $50,000.00 a pagar a tres meses con una tasa del 18% anual.
Aplicamos la fórmula, quedando de la siguiente manera:
I = (50,000) (0.18) (3/12)
I = (50,000) (0.18) (0.25)
I = $2,250.00
VALOR FUTURO
VALOR FUTURO: Se define como la suma total de dinero a pagar al final de un periodo de préstamo sin ningún monto capitalizado. A este total lo llamaremos monto y será identificado con la letra (S). Se representa de la siguiente forma:
S= Capital + interés
S = P + I
S = P ( P * i * n )
S = P ( 1 + i * n); Factorizando
VALOR FUTURO – EJEMPLO
Ejemplo: Usted compra a su proveedor $30,000.00 en mercancía para su tienda abarrotera, pagando $12,000.00 de contado a la entrega del pedido y el resto a pagar en 4 meses con un interés del 13.5% anual. ¿Cuánto deberá pagar a su proveedor para liquidar su deuda?
Aplicando la fórmula tenemos que:
S = $18,000.00 (1 + ((0.135)(4/12))
S = $18,000.00 (1 + ((0.135)(0.333333)))
S = $18,000.00 (1 + 0.045)
S = $18,000.00 (1.045)
S = $18,809.99? $18,810.00
VALOR PRESENTE
VALOR PRESENTE – EJEMPLO
VALOR PRESENTE
Cuando no podemos pagar en la fecha acordada
Ahora que pasaría si las ventas no resultan como se espera y a pesar de tener mayor capacidad de producción las ventas caen drásticamente advirtiendo no poder pagar el equipo en el plazo acordado.
ECUACIONES DE LOS VALORES EQUIVALENTES CON INTERES SIMPLE
Cuando se tiene la necesidad de renegociar la distribución de los pagos de una deuda surge esta aplicación, ya que dependiendo de las necesidades del deudor se tendrá la posibilidad de movilizar los pagos a través de tiempo.
EJEMPLO: Considere una empresa que adeuda $280,000.00 para pagar en seis meses. La tasa de interés es del 18% anual. ¿Cuánto debe pagar la empresa, si el pago lo hace tres meses antes del vencimiento?
INTERES COMPUESTO
La metodología para el cálculo del interés compuesto es similar al interés simple. En todo momento se trabajará con la expresión (1+i), (1+i*n) Lo que hace diferente este tema, es desde luego la capitalización de las tasas y el incremento de "P" en "n" tiempo con "i" tasa.
Ejemplo: Resolver el siguiente ejercicio utilizando el método de interés simple y el método de interés compuesto. Datos: P =$100,000.00 i =15% anual n= 2 meses
VALOR PRESENTE Y FUTURO
Ejemplo: Suponga una inversión de 150,000, a 3 años con una tasa del 7.8%, calcular el valor futuro.
VFinv = 150,000 (1.078)3 = $187,908.98
A lo largo de tres años el valor futuro de la inversión será $187,908.98
TASA DE RENDIMIENTO Y DESCUENTO
La tasa de interés se refiere: A la valoración del costo que implica la posesión de dinero producto de un crédito. Es el precio en porcentaje que se paga por el uso de fondos financiados.
La tasa de rendimiento se refiere a la tasa que el inversionista espera obtener de sus inversiones, claro está, antes de la carga tributaria. Si buscamos los componentes que son base para la determinación de la tasa de rendimiento que ofrecen los instrumentos de inversión, podríamos decir: que la tasa de rendimiento debiera exceder a la tasa de mercado en proyectos de riesgo.
EL CETE
Puede calcularse de dos maneras
TASA DE INTERÉS
VALOR PRESENTE Y DESCUENTO
Cuando la fecha de pago del adeudo es mayor, se utiliza la fórmula de valor presente utilizando interés compuesto. Así, en resumen podemos decir que el valor presente de una inversión que se pagará en el futuro, es el capital necesario que tenemos que invertir a una tasa "x" y a una fecha determinada, para cubrir un capital futuro. Podemos decir que, a la diferencia entre el valor del monto que se requiere para saldar una deuda y su valor actual neto o presente, le denominaremos descuento compuesto.
INFLACION
Esta variable explica el cambio del valor de una moneda, en el tiempo. En períodos de inflación alta, nos pasa a perjudicar nuestro bolsillo y caso contrario cuando la inflación es baja no se reciente tanto, En la práctica, todo negocio requiere ser analizado con la inclusión de todas las variables macro y micro que pudiesen afectarnos. Ante esto, La Tasa de Inflación constituye una medida para evaluar el valor de la moneda en determinado período.
ANUALIDADES
Se refiere a una serie de flujos normalmente de un mismo monto y períodos iguales. Pueden ser abonos o pagos y lo más importante, no necesariamente deben ser de periodicidad anual, sino mensual, quincenal, bimestral etc. El tiempo que transcurre entre un pago (o abono) y otro, se refiere al intervalo de pago o intervalo de abono según sea el caso que se desee calcular. Y el tiempo del contrato se refiere al plazo de la anualidad, esto es, el rango de tiempo que transcurre entre el primer y último de los pagos o abonos.
Ordinarias: Son aquellas anualidades que son utilizadas con mayor frecuencia en la actividad financiera y comercial, Las características de éste tipo de anualidades son:
Los pagos o abonos se realizan al final de cada intervalo de pago.
Se conoce desde la firma del convenio, las fechas de inicio y término del plazo de la anualidad.
Las capitalizaciones coinciden con el intervalo de pago.
El plazo inicia con la firma del convenio.
TIPOS DE ANUALIDADES
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