Dimensionamiento de la fuerza laboral a través de simulación en el departamento de control de bienes muebles
EL PROBLEMA (Gp:) Incorporación de activos fijos
Desincorporación de activos fijos Realización de
inventario Venta de excedentes Aspectos legales (Gp:) ACTUALIDAD
(Gp:) FACTOR HUMANO
EL PROBLEMA CAUSAS PROBABLES Poco personal disponible para la
ejecución de las actividades pertinentes del departamento.
Insuficiente colaboración de otras unidades para
con el departamento.
EL PROBLEMA OBJETIVO GENERAL Dimensionar la fuerza laboral a
través de simulación en el Departamento de Control
y Administración de Bienes Muebles de la empresa C.V.G.
Ferrominera Orinoco, C.A.
EL PROBLEMA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar el sistema de
trabajo durante la jornada laboral. 2. Diseñar la
lógica del modelo de simulación. 3. Validar el
modelo de simulación. 4. Determinar el nivel óptimo
de fuerza laboral
MARCO METODOLOGICO DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN De
campo y documental ya que los datos de interés son
recogidos en forma directa de la realidad y se encuentra basado
en la búsqueda, recuperación, análisis,
críticas e interpretación de datos secundarios.
POBLACIÓN Y MUESTRA Se encuentra constituida por los
procesos que se lleven a cabo en el Departamento de Control y
Administración de Bienes Muebles de CVG Ferrominera
Orinoco, C.A, ya que a partir de ellos se analizará al
personal.
SITUACIÓN ACTUAL Realización de inventarios en las
distintas gerencias que forman parte de la empresa.
Incorporación de activos fijos. Desincorporación de
activos fijos. Venta de equipos desincorporados, materiales y/o
repuestos excedentes o de desecho de la empresa. CONTROLAR Y
ADMINISTRAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LOS ACTIVOS FIJOS
PROCEDIMIENTOS Procedimiento 920-P-01 Venta de equipos
desincorporados, Materiales y/o repuestos excedentes o de
desecho. (Gp:) Establecer las normas y procedimientos para la
venta de los activos desincorporados de la empresa, así
como de los materiales o repuestos excedentes y otros desechos.
(Gp:) PROPÓSITO
SITUACIÓN ACTUAL VENTA DE EXCEDENTES Y EQUIPOS
DESINCORPORADOS (Gp:) CLIENTES PROFORMA DEPOSITO CARGAR PEDIDO AL
SISTEMA ELABORACIÓN DE FACTURA DESPACHO
SITUACIÓN ACTUAL (Gp:) PROCEDIMIENTO (Gp:) 920-P-02
Control Físico de los Activos Fijos. PROPOSITO Establecer
las normas y procedimientos que regulen el control físico
de los activos fijos, patrimonio de CVG Ferrominera Orinoco C.A.
INCORPORACIÓN DE ACTIVOS
SITUACIÓN ACTUAL MY SAP CODIFICACIÓN ARCHIVAR Y
FINALIZACIÓN DEL PROCESO
SITUACIÓN ACTUAL DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
CUMPLIMIENTO DE VIDA UTIL REPARACIÓN ANTIECONOMICA
SITUACIÓN ACTUAL REALIZACIÓN DE INVENTARIO
SITUACIÓN ACTUAL Cuadro de estudio entre las actividades y
la periodicidad de las mismas.
Análisis de Resultados ESTUDIO DE SIMULACIÓN
TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO
INTRODUCIR TIEMPOS EN EL PROGRAMA DIAGNOSTICO DE LA
SITUACIÓN ACTUAL MODELO
Análisis de Resultados PARTES DEL MODELO DE
SIMULACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS EN
EL DEPARTAMENTO. (Gp:) INCORPORACIÓN DE ACTIVOS
FIJOS
Análisis de Resultados DESINCORPORACIÓN DE
ACTIVOS
Análisis de Resultados VENTA DE EXCEDENTES
Análisis de Resultados REALIZACIÓN DE
INVENTARIO
Análisis de Resultados ASPECTOS LEGALES E INFORME
MENSUAL
Análisis de Resultados PROPUESTAS PARA EL DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y
ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES (Gp:) Propuesta 1
inclusión de un analista y trabajo en conjunto entre el
analista A y el analista C
Análisis de Resultados
Análisis de Resultados Propuesta 2 inclusión de dos
analista y la creación de cuadrillas de trabajo (Gp:)
CUADRILLAS DE TRABAJO (Gp:) INCORPORACIÓN DE ACTIVOS
FIJOS
Análisis de Resultados (Gp:) DESINCORPORACIÓN DE
ACTIVOS FIJOS
Análisis de Resultados (Gp:) VENTA DE EXCEDENTES
Análisis de Resultados (Gp:) REALIZACIÓN DE
INVENTARIO (Gp:) ASPECTOS LEGALES E INFORME MENSUAL
Análisis de Resultados ANÁLISIS GRÁFICO EN
CUANTO A PORCENTAJE DE UTILIZACIÓN ENTRE LA
SITUACIÓN ACTUAL Y LAS PROPUESTAS (Gp:) GRAFICO REFERENTE
AL ANALISTA A
Análisis de Resultados (Gp:) GRÁFICO PERTINENTE AL
ANALISTA B (Gp:) GRÁFICO CONCERNIENTE AL ANALISTA C
Análisis de Resultados Análisis grafico de las
actividades que quedan en cola en cada actividad.
situación actual vs situaciones propuestas
Análisis de Resultados VALIDACIÓN DEL MODELO DE
SIMULACIÓN
CONCLUSIONES Se determinó que en el Departamento de
Control y Administración de Bienes Muebles laboran tres
analistas para la realización de cinco actividades, con un
promedio de utilización de 100% para el analista A, 44,76%
para el analista B y 14,78% para el analista C. Se elaboró
un modelo con las actividades realizadas en el departamento,
donde dichas actividades fueron traducidas en lenguaje arena. Se
constató mediante los resultados obtenidos en el modelo
referente a situación actual, que el mismo se asemeja a la
realidad. Se presentaron dos propuestas de acuerdo a los
resultados obtenidos. la primera se basa en la inclusión
de otro analista, y la segunda se sustenta en la inclusión
de dos analistas así como también el crear
cuadrillas de trabajo.
RECOMENDACIONES Incluir uno o dos analistas, dependiendo de las
consideraciones de la gerencia, que contribuyan a la
realización de las actividades en el departamento.
Elaborar grupos de trabajo para las distintas operaciones de modo
que se permita la ayuda entre los analistas cuando el trabajo es
arduo en un área específica. Recolectar opiniones
de los analistas encargados de llevar a cabo cada proceso, a fin
de que estos puedan proporcionar soluciones que favorezcan al
desarrollo de las actividades. Capacitar a los analistas del
departamento de control y administración de bienes muebles
en otras actividades de mismo departamento.