Monografias.com > Computación
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Introducción a la informática básica para abogados



Partes: 1, 2

  1. Introducción
  2. La Harvard Mark
    I
  3. Firma
    Digital
  4. Qué es y
    para se utiliza la función Hash
  5. ¿Qué
    son los certificados digitales?
  6. El
    INDOTEL
  7. Conclusión

Introducción

La Informática. Es una disciplina que
trata sobre el estudio y uso de las computadoras. Se dice que es
una ciencia porque constituye un conjunto de conocimientos de
validez universal y utiliza el método científico
para lograr sus objetivos.

Asimismo la Cibernética es una ciencia que tiene
por objeto el estudio y control de los mandos automáticos
aplicados a la dirección, regulación y
comunicación en maquinas y organismos.

El objetivo de ésta asignatura es capacitar a los
participantes en el conocimiento de la informática
básica, uso de las computadoras y de los programas
utilizados actualmente, a fin de que adquieran las fuentes
necesarias para el manejo y dominio de las computadoras y de los
programas de informática, así del Internet y del
correo electrónico.

El estudio de éste tema es primordial para todo
participante, pues actualmente la informática y las
computadoras son las fuentes de comunicación y de
información mas efectiva a nivel mundial.

La Harvard Mark
I

Aunque Watson no pensaba que pudiera haber un mercado
para la máquina de Aiken, le gustó su idea porque
pensó que le daría buena publicidad a IBM,
además de iniciar una buena (y tal vez fructífera)
relación con Harvard.

De tal forma, Watson envió a Aiken con uno de sus
mejores ingenieros: James W. Bryce, quien para ese entonces era
ya una leyenda en IBM y se le consideraba uno de los inventores
más prolíficos de su época, con una vasta
experiencia en el diseño y construcción de equipo
mecánico para calcular. Bryce inmediatamente
reconoció las posibilidades de la máquina de Aiken
y lo motivó a llevar a cabo el proyecto, colaborando
además en el diseño de la unidad para multiplicar y
dividir.

Con base a la recomendación de Bryce, la
construcción y diseño de la máquina de Aiken
se asignó a Clark D. Lake, quien a su vez solicitó
la ayuda de dos asistentes: Benjamin M. Durfee y Francis E.
Hamilton. Aiken reconocería después a Clark, Durfee
y Hamilton como sus coinventores, aunque en un momento
llegó a haber una seria disputa con IBM debido a un
descuido en un comunicado de prensa de Harvard en el que se
citaba como único inventor de esta máquina a Howard
Aiken.

El proyecto inició en 1939 y la máquina se
construyó en el North Street Laboratory de IBM,
en Endicott, Nueva York [4]. La tarea tomó varios
años, pues primero se tuvieron que analizar los aspectos
prácticos de la idea de Aiken, a la luz de la experiencia
de los ingenieros de IBM en la construcción de equipo de
cálculo.

La máquina se terminó en enero de 1943, y
se le trasladó posteriormente a Harvard, donde se
demostró públicamente por primera vez en mayo de
1944. El 7 de agosto de ese mismo año, Thomas J. Watson
obsequió la máquina a Harvard como un gesto de
buena voluntad de IBM. Oficialmente, se le bautizó como
Harvard-IBM Automatic Sequence Controlled
Calculator
[1]'' (ASCC), pero se le
conoció después como la Harvard Mark I,
debido a la serie de máquinas con ese nombre que Aiken
construyera después.

La Mark I era una máquina impresionante,
pues medía unos 15.5 metros de largo, unos 2.40 metros de
alto y unos 60 centímetros de ancho [1,5], pesando unas
cinco toneladas. Además de sus gigantescas dimensiones, la
máquina llamaba la atención porque IBM la
construyó a propósito con gabinetes elegantes que
tenían, en su mayoría, costosas cubiertas de
cristal muy llamativas [5]. Su funcionamiento era
electromecánico y su interior estaba compuesto de unas
750,000 piezas diferentes, entre relevadores, interruptores
binarios, ruedas rotatorias para los registros, interruptores de
diez posiciones (para los dígitos), etc.

Habían más de 1,400 interruptores
rotatorios de diez posiciones en el frente de la máquina,
pues éstos se usaban para establecer los valores que sus
60 registros constantes (colocados en un panel frontal)
contendrían. Además de estos registros constantes,
la Mark I contenía 72 registros mecánicos,
cada uno de los cuales podía almacenar 23 dígitos
decimales más un dígito para el signo (cero para el
más y nueve para el menos). La posición del punto
decimal estaba fija durante la solución de un problema,
pero podía ajustarse previamente de manera que estuviera
entre dos dígitos cualquiera[2]

Es interesante hacer notar que los registros
mecánicos de la Mark I eran, cada uno, realmente
una sumadora autocontenida, en vez de servir simplemente para
almacenamiento temporal. De tal manera, se podía
transferir un número de un registro a otro y sumarlo a
otro valor sin que interviniera ninguna otra unidad
aritmética. El diseño de estos registros estuvo
fuertemente influenciado por las ideas de Babbage y constaban de
24 ruedas rotatorias de 10 posiciones (una para cada
dígito) [2,5].

La máquina contaba también con mecanismos
que permitían efectuar cálculos de doble
precisión (46 decimales), mediante la unión de dos
registros, en una forma análoga a la Máquina
Analítica de Babbage.

La Mark I recibía sus secuencias de
instrucciones (programas) y sus datos a través de lectoras
de cinta de papel perforada y los números se
transferían de un registro a otro por medio de
señales eléctricas. Tal vez por eso no deba
sorprendernos que a pesar de medir "sólo" 15 metros de
largo, el cableado interno de la Mark I tenía una
longitud de más de 800 kilómetros, con más
de tres millones de conexiones [5]. Los resultados producidos se
imprimían usando máquinas de escribir
eléctricas o perforadoras de tarjetas, en la más
pura tradición de IBM.

A pesar de su tamaño, la Mark I no era
extremadamente ruidosa y se dice que cuando estaba en
operación, el sonido que producía era similar al
que haría un cuarto lleno de mecanógrafos
trabajando de forma sincronizada.

La Mark I tardaba aproximadamente 0.3 segundos
en transferir un número de un registro a otro y en
realizar cada una de sus otras operaciones básicas: sumar,
restar, poner a cero un registro, etc. Para efectuar
multiplicaciones, divisiones, y calcular valores
específicos de algunas funciones, la máquina usaba
unidades aritméticas especiales, aunque éstan
solían evitarse al máximo posible debido a su
lentitud. Por ejemplo, calcular el seno de un ángulo
tardaba un minuto y calcular el logaritmo de un número
requería 68.4 segundos [5]. La multiplicación y la
división eran más rápidas, dada la
naturaleza mecánica de la máquina. La primera
tardaba cuando mucho seis segundos y la segunda 16 (aunque
normalmente tomaba sólo 10 segundos).

La Mark I originalmente tenía poca
capacidad para modificar su secuencia de instrucciones en base a
los resultados producidos durante el proceso de cálculo.
La máquina podía escoger de entre diferentes
algoritmos para efectuar un cierto cálculo,
basándose en el valor que tuviera un argumento; sin
embargo, para cambiar de una secuencia de instrucciones a otra,
se tenía que detener la máquina y hacer que los
operadores cambiaran la cinta de control. Curiosamente, la
Mark I sí permitía verificar si el
contenido de un registro era mayor que un cierto valor (una
diferencia notable con la Z1 de Zuse), pero dado que no
podía realmente interrumpir el cálculo que estaba
haciendo para saltar a otro lado de manera automática,
suele considerarse que la Mark I no tenía
realmente saltos condicionales.

Esta característica, sin embargo, se le
agregó posteriormente, a través del llamado
"Mecanismo Subsidiario de Secuencia", que consistía de
tres páneles de tableros de conexiones que se
acompañaban de tres lectoras de cinta de papel. Con estos
aditamentos, la Mark I podía transferir el
control entre cualquiera de las lectoras, dependiendo del
contenido de los registros. El Mecanismo Subsidiario de Secuencia
permitía definir (mediante conexiones de sus tableros)
hasta 10 subrutinas, cada una de las cuales podía tener un
máximo de 22 instrucciones.

La Mark I fue puesta en operación desde
abril de 1944, usándose para resolver problemas de
balística y diseño naval durante el final de la
Segunda Guerra Mundial [1]. Fue durante este tiempo que Aiken
contó con la colaboración de otro personaje
legendario en la historia de la computación: la teniente
Grace Murray Hopper.

Después de la guerra, la Mark I fue
utilizada principalmente para calcular tablas de las funciones de
Bessel (usadas para resolver cierto tipo de ecuación
diferencial). Debido a esto, se cuenta que sus programadores
solían llamar afectuosamente "Bessie" a la máquina
[1,5].

Para esa época, sin embargo, la Mark I
era ya una máquina muy lenta en comparación con las
computadoras electrónicas existentes. No obstante se le
tuvo en uso hasta 1959, en que se le desmanteló,
manteniendo algunas de sus partes en exhibición en Harvard
y otras en el Smithsonian Institute en Washington, D.
C.

La Mark I[3]fue indudablemente una pieza
clave en el desarrollo de las computadoras en Estados Unidos y se
sabe que prácticamente todos los personajes importantes
relacionados con la computación en aquella época
visitaron en algún momento Harvard para verla funcionar
[5]. Además, la Mark I marcó el inicio del
involucramiento de IBM en el diseño de computadoras de
propósito general.

Aiken, que siempre admitió haber sido
influenciado por las ideas de Babbage, debió haberse
sentido orgulloso cuando la prestigiosa revista británica
Nature publicó un artículo en 1946 sobre
la Mark I, titulado "El sueño de Babbage se
vuelve realidad". Después de todo, al menos los
británicos entendieron que la importancia primordial de
esta máquina no era su contribución
tecnológica, sino su tributo a uno de los pioneros
más importantes de la computación en el
mundo.

Definición de
Computadora:

    Dispositivo
mecánico-electrónico que procesa Información
(numérica, alfanumérica) capaz  elaborar
gráficos, imágenes , diseños , sonidos
y  le  brinda una  gama  de 
información  al usuario de una  manera 
fácil , sencilla y  Práctica .

Hardware: son los componentes físicos: CPU
y dispositivos periféricos (Equipo externo, la parte
física, las que son visibles).

Software: Conjunto de programas escritos
para  la computadora (es la parte que pone en funcionamiento
los hardware).

Programa: Conjunto de instrucciones escritas que
hacen funcionar la computadora.

Partes de  una 
computadora:

a) Monitor Pantalla     b)
Ratón ò Mouse c)
Teclado    

d) Cpu     e) Impresora f)
Cornetas     g) Micrófono
    

h) Cámara i) Scanner j) Regulador de
Voltaje    

k) Unidad de CD.     L) Unidad de
Diskette y otros

Definiciones de cada una de las
partes.

El Monitor o Pantalla:

         Es el
periférico de salida más utilizado, ya que permite
una comunicación inmediata con el usuario al mostrar la
entrada de datos suministrados por él.

      La tecnología en
la fabricación de monitores es muy compleja y no es
propósito ahora de profundizar en estos aspectos.
Sí los vamos a tratar superficialmente para que
sepáis cuáles son los parámetros que
más os van a interesar a la hora de elegir vuestro
monitor.

 Estos parámetros son los
siguientes:

Tamaño: Son las dimensiones de la diagonal
de la pantalla que se mide en pulgadas. Podemos tener monitores
de 9, 14, 15, 17, 19, 20 y 21 ó más pulgadas. Los
más habituales son los de 15 pulgadas aunque cada vez son
más los que apuestan por los de 17 pulgadas, que pronto
pasarán a ser el estándar. Los de 14 pulgadas se
usan cada vez menos. Todo esto se debe a que las tarjetas
gráficas que se montan ahora soportan fácilmente
resoluciones de hasta 1600×1280 pixels.

El microprocesador es uno de los componentes que hay que
prestar más atención a la hora de actualizarlo, ya
que en su velocidad y prestaciones suele determinar la calidad
del resto de elementos. Esta afirmación implica lo
siguiente: por ejemplo, en un Pentium de baja gama es absurdo
poner 8 Mb. de RAM y un disco duro de 3 ó 4 Gb; y en un
PII de alta gama también es absurdo poner 32 Mb. de RAM y
un disco duro de 2 Gb. Hay que hacer una valoración de
todos los elementos del ordenador, actualmente en las tiendas
suelen venderse digamos "motores de un mercedes en la
carrocería de un 600".

El Micrófono: Es un dispositivo de
entrada que convierte las señales acústicas en
señales eléctricas.

El  Teclado: El teclado es un
componente al que se le da poca importancia, especialmente en los
ordenadores clónicos.

         Si
embargo es un componente esencial, pues es el que
permitirá que nuestra relación con el ordenador sea
fluida y agradable, de hecho, junto con el ratón son los
responsables de que podamos interactuar con nuestra
máquina.

Las partes del teclado:

El Teclado Alfanumérico: Es
similar al teclado de la máquina de escribir, tiene todas
las teclas del alfabeto, los diez dígitos decimales y los
signos de puntuación y de acentuación. El teclado
numérico: Para que funciones el teclado numérico
debe estar activada la función "Bloquear teclado
numérico". Caso contrario, se debe pulsar la tecla [Bloq
Lock] o [Num Lock] para activarlo. Al pulsarla podemos observar
que, en la esquina superior derecha del teclado, se
encenderá la lucecita con el indicador [Bloq Num] o [Num
Lock]. Se parece al teclado de una calculadora y sirve para
ingresar rápidamente los datos numéricos y las
operaciones matemáticas más comunes: suma, resta,
multiplicación y división.

Las Teclas de Función: Estas teclas, de F1
a F12, sirven como "atajos" para acceder más
rápidamente a determinadas funciones que le asignan los
distintos programas. En general, la tecla F1 está asociada
a la ayuda que ofrecen los distintos programas, es decir que,
pulsándola, se abre la pantalla de ayuda del programa que
se esté usando en este momento.

Las teclas de Control: Si estamos utilizando un
procesador de texto, sirve para terminar un párrafo y
pasar a un nuevo renglón. Si estamos ingresando datos,
normalmente se usa para confirmar el dato que acabamos de
ingresar y pasar al siguiente. Estas teclas sirven para mover el
cursor según la dirección que indica cada flecha.
Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda, borrando
simultáneamente los caracteres. Si estamos escribiendo en
minúscula, al presionar esta tecla simultáneamente
con una letra, esta última quedará en
mayúscula, y viceversa, si estamos escribiendo en
mayúscula la letra quedará
minúscula.    

El Ratón (o Mouse) :

 Es un periférico (parte externa) de
ordenador, generalmente fabricado en plástico, que podemos
considerar, al mismo tiempo, como un dispositivo de entrada de
datos y de control, dependiendo del software que maneje en cada
momento.

Las Impresoras:

  Esta es la que permite obtener en un soporte
de papel una ¨hardcopy¨: copia visualizable, perdurable y
transportable de la información procesada por un
computador.

El Escáner o Digitalizador de
Imágenes:

 Son periféricos diseñados para
registrar caracteres escritos, o gráficos en forma de
fotografías o dibujos, impresos en una hoja de papel
facilitando su introducción la computadora
convirtiéndolos en información binaria comprensible
para ésta.

Unidad central de proceso o CPU:

Conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito
microscópico que interpreta y ejecuta instrucciones. La
CPU se ocupa del control y el proceso de datos en las
computadoras. Generalmente, la CPU es un microprocesador
fabricado en un chip, un único trozo de silicio que
contiene millones de componentes electrónicos. El
microprocesador de la CPU está formado por una unidad
aritmético-lógica que realiza cálculos y
comparaciones, y toma decisiones lógicas (determina si una
afirmación es cierta o falsa mediante las reglas del
álgebra de Boole); por una serie de registros donde se
almacena información temporalmente, y por una unidad de
control que interpreta y ejecuta las instrucciones. Para aceptar
órdenes del usuario, acceder a los datos y presentar los
resultados, la CPU se comunica a través de un conjunto de
circuitos o conexiones llamado bus. El bus conecta la CPU a los
dispositivos de almacenamiento (por ejemplo, un disco duro), los
dispositivos de entrada (por ejemplo, un teclado o un mouse) y
los dispositivos de salida (por ejemplo, un monitor o una
impresora).

Memoria RAM:

La memoria principal o RAM, abreviatura del
inglés Randon Access Memory, es el dispositivo donde se
almacenan temporalmente tanto los datos como los programas que la
CPU está procesando o va a procesar en un determinado
momento. Por su función, es una amiga inseparable del
microprocesador, con el cual se comunica a través de los
buses de datos. Por ejemplo, cuando la CPU tiene que ejecutar un
programa, primero lo coloca en la memoria y recién y
recién después lo empieza a ejecutar. lo mismo
ocurre cuando necesita procesar una serie de datos; antes de
poder procesarlos los tiene que llevar a la memoria principal.
Esta clase de memoria es volátil, es decir que, cuando se
corta la energía eléctrica, se borra toda la
información que estuviera almacenada en ella, por su
función, la cantidad de memoria RAM de que disponga una
computadora es una factor muy importante; hay programas y juegos
que requieren una gran cantidad de memoria para poder usarlos.
Otros andarán más rápido si el sistema
cuenta con más memoria RAM.

La Memoria Caché

Dentro de la memoria RAM existe una clase de memoria
denominada Memoria Caché que tiene la
característica de ser más rápida que las
otras, permitiendo que el intercambio de información entre
el procesador y la memoria principal sea a mayor
velocidad.

Memoria de sólo lectura o ROM

Su nombre viene del inglés Read Only
Memory que significa Memoria de Solo Lectura ya que la
información que contiene puede ser leída pero no
modificada. En ella se encuentra toda la información que
el sistema necesita para poder funcionar correctamente ya que los
fabricantes guardan allí las instrucciones de arranque y
el funcionamiento coordinado de la computadora. No son
volátiles, pero se pueden deteriorar a causa de campos
magnéticos demasiados potentes. Al encender nuestra
computadora automáticamente comienza a funcionar la
memoria ROM. Por supuesto, aunque se apague, esta memoria no se
borra. El BIOS de una PC (Basic Input Operative System) es una
memoria ROM, pero con la facultad de configurarse según
las características particulares de cada máquina.
Esta configuración se guarda en la zona de memoria RAM que
posee este BIOS y se mantiene sin borrar cuando se apaga la PC
gracias a una pila que hay en la placa principal. Cuando la pila
se agota se borra la configuración provocando, en algunos
equipos, que la máquina no arranque.

El teclado nos permite comunicarnos con la
computadora e ingresar la información. Es fundamental para
utilizar cualquier aplicación. El teclado más
común tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro bloques:
teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de
función y teclas de control. Se utiliza como una
máquina de escribir, presionando sobre la tecla que
queremos ingresar. Algunas teclas tienen una función
predeterminada que es siempre la misma, pero hay otras teclas
cuya función cambia según el programa que estemos
usando.

Almacenamiento secundario: Es un medio de
almacenamiento definitivo (no volátil) como el de la
memoria RAM) el proceso de transferencia de datos a un equipo de
cómputo se le llama procedimiento de lectura. El tipo de
tecnología puede ser almacenamiento magnético o
almacenamiento óptico.

Dispositivos de almacenamiento
magnético:Discos flexibles o flopy disk: Es el dispositivo
básico para almacenamiento de información en el
computador, sus dos características básicas es poco
espacio y ser portable.

Tipo de disco flexible o diskettes:

Disco 5.25 ó 51/4 pulgada SD( Single Density) C
180 kb)

DD (Double densitivo) C 360 kb)

HD ( Higle densitivo) C 1.2 mb

Disco de 3.5 ó 3 ½ pulgada , DD (Double
density) C 720 kb

HD (High density) C 1.84 mb

ED ( Extra high density ) C 2.8 mb

Disk Drive Disketera: Es la unidad de lectura y
escritura de disco flexible.

Disco Duro: Es el disco que regularmente monta dentro
del computador y su principal característica es su gran
capacidad de almacenamiento. Se mide en MB, GB, TB.

Almacenamiento óptico: Las técnicas de
almacenamiento óptico hace posible el uso de la
localización precisa mediante rayos láser. Lee la
información de un medio óptico es fácil pero
escribirlo es otro asunto.

CD-Rom CD Read Only Memory: Es un tipo de disco compacto
y sólo puede ser escrito una vez.

Procesador: Es un dispositivo compuesto por miles y
millones de transistores en un mismo empaque denominado chips.
Está constitucido por semi conductores de silicio haciendo
un dispositivo electrónico.

Tipo de empaque: PGA arrleglo de pines en forma de
mayas.

SEPP Slo I: Procesador de una sola ranura

Fabricantes:

Monografias.com

Mother Board: Es la tarjeta madre, la cual sostiene el
procesador y donde se conectan y albergan todos los dispositivos
que componen el ordenador.

Power Suplí: Es quien se encarga de dar
energía a todo los dispositivos electrónicos del
mother board y dispositivos periféricos. Es quien
convierte el voltaje de alterno (VAC) a voltaje directo
(UDC).

Conector: Es todo dispositivo encargado de conectar con
los diferentes periféricos para suplir energía
eléctrica. Todo los P.A contienen un conjunto de
conectores, los cuales funcionan diferente y hay dos tipos de
conector que define tanto el tipo de tecnología PA como
para el board.

Hoja electrónica: La hoja
electrónica es una hoja de cálculo que permite la
manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las
columnas están representadas por letras y las filas por
números. La intersección de la columna y la fila se
conoce como la celda. La dirección de la celda es la letra
(o las letras) de la columna con el número de la fila.
Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la segunda
fila y la cuarta columna es D2.

Una celda puede contener texto, un número o una
fórmula que establece una relación con otras
celdas, o sea que, puede trabajar con datos alfanuméricos,
numéricos y lógicos. Cada vez que se cambia el
contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo
tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una gran
cantidad de tiempo.

Algunos ejemplos de funciones son: SUM, AVERAGE, LOOKUP,
COUNTIF. La forma correcta de presentar una fórmula que
utiliza una función es a través de los siguientes
pasos:

1. colocar el símbolo = de es igual

2. escribir la función, Ejemplo: SUM

3. calcular dentro del paréntesis las celdas que
definen el rango a sumarse. Ejemplo: (A1:A10) o
(A1:F1)

Al final debe de quedar de la siguiente
manera:

=SUM (A1:A10) Esta fórmula suma las celdas desde
la A1 hasta la A10, por lo tanto, está sumando las celdas
en la columna A.

=SUM (A1:F1) Esta fórmula suma las celdas desde
la A1 hasta la F1, por lo tanto, está sumando las celdas
en la fila número uno.

La hoja electrónica permite crear gráficas
para representar los datos que se encuentren en la hoja. Las
gráficas pueden ser de varios tipos, tales como: lineales,
circulares ("pie charts"), de barras verticales, horizontales y
de tres dimensiones.

Como ejemplos de aplicaciones de las hojas
electrónicas, se pueden mencionar: inventario, registro de
datos, balanceo de chequera, planificación de producto,
requerimientos de materiales y labores, producción del
informe del tiempo, presupuesto, adquisición y
búsqueda de bienes raíces, análisis de
bienes raíces y mercadeo, etc. Los paquetes complejos de
hojas electrónicas pueden hacer comparaciones de
lógica como "if-then-else" o pruebas de "less than/greater
than". Estas operaciones se utilizan en tareas como el
cálculo de nóminas.

Actualmente las hojas electrónicas utilizan un
menú horizontal. Cada opción de este menú
posee los "pop-up menus" o menús verticales.
Además, poseen los "toolbars" que son herramientas de
acceso gráfico de los menús. Algunas de las
herramientos más utilizadas son: "standard, formatting,
"chart" y "drawing". También, poseen una barra de
fórmula que ayuda en la corrección de errores de
fórmulas o textos y nos indica la posición del
cursor.

La primera hoja electrónica en ser desarrollada
se conoce como Visicalc, pero no es de uso común
actualmente. Las hojas electrónicas más utilizadas
son: Microsoft Excel y Lotus 123. A continuación se
presentan las teclas que controlan la posición del cursor,
los menús, los botones y los mandatos más usados en
Microsoft Excel.

Teclas que controlan la posición del
cursor:

Ctrl + "Home" – mueve el cursor a la celda A1

Ctrl + "End" – mueve el cursor a la celda A1

Ctrl + Monografias.comFlecha apuntando hacia arriba – mueve el cursor
a la primera fila de la columna donde se encuentra

Ctrl + Monografias.comFlecha apuntando hacia abajo – mueve el cursor
a la última fila de la columna donde se
encuentra

Ctrl + Monografias.comFlecha apuntando hacia la derecha – mueve el
cursor a la última columna de la fila donde se
encuentre

Ctrl + Monografias.comFlecha apuntando hacia la izquierda – mueve el
cursor a la primera columna de la fila donde se
encuentre

Flecha apuntando hacia arriba
mueve el cursor a la celda anterior

Flecha apuntando hacia abajo
mueve el cursor a la celda inferior

Flecha apuntando hacia la derecha
mueve el cursor a la celda de la derecha

Flecha apuntando hacia la izquierda
– mueve el cursor a la celda de la izquierda

"Page Up" – mueve el cursor al comienzo de
la página

"Page Down" – mueve el cursor al final de la
página

"Enter" – mueve el cursor a la celda
inferior

"Backspace" – borra caracteres hacia la
izquierda

"Delete" – borra caracteres hacia la
derecha

"Tab" – mueve el cursor a la celda de la
derecha

Microsoft Excel

"Close" – cierra el
documento.

"Save As" – guarda un documento por primera
vez, guarda un documento en otra unidad de disco que no sea la
que lo abrió, guarda un documento bajo otro nombre para
así tener dos versiones del mismo documento con diferentes
nombres.

"Page Setup" – ajusta la
página.

"Exit" – cierra la
aplicación.

Power Point: Es un programa grafico
específicamente para crear presentaciones de negocios
efectivas y versátiles mediante la combinación de
textos, imágenes, colores formas, dibujos, efectos de
animación y sonidos.

¿Que es Presentación? Es una
secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de
manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o
propósitos de un determinado proyecto.

¿Que es Diapositiva? Son imágenes
que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento básico de una Presentación. Cada
diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos,
imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y
gráficos creados por otros programas.

Pasos para iniciar Power Point:

Para iniciar una sesión con Power Point 2000
lleve a cabo los siguientes pasos:

Despliegue el menú Inicio de la Barra de Tareas,
seleccione Programas y haga clip en Microsoft Power
Point.

Se abrirá la ventana principal de Power Point
2000 con el cuadro de diálogo Power Point, active el
botón de opción:

Asistente para auto contenido: esta opción
permite generar presentaciones a través del asistente para
auto contenido de manera rápida y con una estructura
predefinida.

Plantilla de diseño: por medio de esta
opción, puede escogerse una plantilla de diseño.
Mediante el cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de
diseño.

Presentación en Blanco: Activa el Cuadro de
Diálogo.

Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de
Autodiseño

Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva
Diapositiva, haga clip en el Autodiseño en
Blanco.

Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se
activará.

Pasos para Abrir una
Presentación:

Para abrir una presentación se debe seguir el
siguiente procedimiento:

Despliegue el menú archivo, elija la
opción Abrir y se activará un cuadro de
diálogo con el mismo nombre. En buscar en: seleccione la
unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa. Presione el botón abrir y en la ventana
principal se visualizará el archivo con su respectivo
nombre en la Barra de Titulo.

Nota:

  • Para abrir un archivo en forma más
    rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra
    Estándar.

  • Pasos para Abrir una Presentación en
    Blanco:

  • Menú Seleccionar:

  • Archivo Nuevo Icono

  • Presentación

  • En Blanco

  • Aceptar.

Pasos para abrir una Presentación
Existente:

  • Menú Archivo Abrir

  • Seleccionar

  • Carpeta o Unidad:

  • Seleccionar el Archivo

  • Abrir

  • Aceptar

  • Pasos para Guardar una Presentación en
    Blanco:

  • Menú Archivo

  • Ejecutar el Comando Guardar como

  • Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar
    Como

  • Escribir el titulo de la
    Presentación

  • Aceptar.

Pasos para insertar una Nueva Diapositiva: Por lo
general, una presentación está formada por varias
diapositivas. Para insertar una nueva diapositiva siga los
siguientes pasos:

Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva
diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre
seleccione un estilo para la diapositiva en elija un
autodiseño.

Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva
después de la diapositiva activa con el diseño
seleccionado.

Nota: También puede emplear el
botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estándar, también puede añadir nuevas
diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la
tecla Intro y así agregará automáticamente
una nueva diapositiva

Como ajustar el tamaño de los Paneles:

Para ajustar el tamaño de los paneles de Power
Point realice lo siguiente:

Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de
división de algún panel de diapositiva, cuando el
puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo
hasta el lugar deseado.

Cuando suelte el botón del mouse el panel se
ajustara al nuevo tamaño.

Pasos para Crear un Organigrama:

Los organigramas: son gráficos compuestos, los
cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de
jerarquía para representar las partes que integran un
todo. Para crearlo realice lo siguiente:

En el menú insertar elija la opción
objeto

Se activará el cuadro de diálogo insertar
objeto en el recuadro Tipo de objeto :Elija MS
Organización Chart 20.

Presione Aceptar y se activará la ventana
principal de Microsoft Organización Chart, la cual cuenta
con sus propios elementos y herramientas para realizar
organigramas.

A partir de la estructura que se presenta en está
plantilla puede diseñarse el organigrama; por ejemplo,
para agregar un titulo:

Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el
titulo.

Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre
EJ Gerente.

Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la
segunda línea del cuadro.

Introduzca de la misma forma los textos en los
demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura para
terminar la edición.

Para agregar cuadros, puede emplear la barra de
iconos de la siguiente forma:

Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el
botón asistente, De la barra de iconos y desplácelo
al área del organigrama, note que el puntero del mouse
cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y
automáticamente aparecerá el cuadro del tipo
Asistente

Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un
subordinado o colega

Una vez realizada la elaboración del organigrama
insértelo en la diapositiva así:

Despliegue el menú Archivo y elija la
opción Cerrar y volver __________., Presione sí, en
el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como
objeto en la diapositiva.

Pasos Crear un Gráfico: Con Microsoft
Graph pueden elaborarse gráficos a partir de datos, de la
siguiente manera:

Despliegue el menú insertar y elija la
opción Gráficos.

  • En la ventana principal de Power Point se presentara
    un gráfico y los datos asociados a esté en la
    tabla de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico
    en la diapositiva podrá cambiar los datos asociados en
    esté en la Hoja de Datos, así:

  • Haga clip sobre la celda donde insertará la
    información.

  • Presione intro y de la misma manera, introduzca la
    información en las demás celdas, ilumine los
    datos que no emplee y observe que el gráfico se
    actualiza automáticamente a medida que se introducen
    los datos.

  • Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja
    de datos para retomar a la ventana principal del Power
    Point.

  • Podrá observar el gráfico insertado
    como objeto.

Pasos para Crear una Tabla: Power Point 2000
proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso
de creación y aplicación de formato a las tablas,
para ello emplee el botón dibujar Tabla, que funciona de
la siguiente manera:

Despliegue el menú ver, elija la opción
barra de herramientas y haga clip en tablas y bordes.

Se activara la Barra de Herramientas Tablas y
Bordes

Oprima el botón dibujar tabla, de la barra de
herramientas tablas y bordes, haga clip sobre la diapositiva y
arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla. Note que
el puntero del mouse toma forma de lápiz.

Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el
botón dibujar tabla para desactivar el
lápiz.

Introduzca en la tabla la información
necesaria.

Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes
formatos, como bordes y rellenos.

A través de la Barra de Herramientas

A través de formato se puede modificar de manera
fácil y rápida la apariencia del texto (el
tamaño y la fuente del texto).

Fuente y Tamaño:

Seleccione el marcador de posición que contiene
el texto, despliegue la lista tamaño de fuente y
seleccione la utilizada en ese momento.

Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y
elija el tipo de letra.

Haga clip por fuera de la selección y
podrá observar las nuevas
características.

Nota: Para aumentar o disminuir el tamaño
de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño de Fuente
o disminuir tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas
formato

-También puede cambiar el formato de un texto
seleccionando la opción Fuente… del menú Formato
para activar el cuadro de diálogo Fuente.

Subrayado: S

Seleccione el texto y haga clip en el botón
subrayado de la barra de herramientas formato

.Negrita: N

Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo
procedimiento que para el subrayado pero oprima el botón
negrita de la barra de herramientas Estándar.

Haga clip por fuera de la selección para
visualizar el cambio.

Cursiva: K

Seleccione la palabra, oprima el botón cursiva de
la barra de herramienta Formato; haga clip por fuera de la
selección y verá el texto con nueva
apariencia.

Sombra de Texto:

Para aplicar sombra a un texto en la barra de
Herramientas Formato y haga clip por fuera de la selección
para observar la sombra.

Alineación: Para alinear un
texto:

Para alinear un texto con respecto al marcador de
posición puede emplear los botones alinear a la derecha,
centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas
formato, por ejemplo, para hacer una alineación a la
derecha:

Seleccione el marcador de posición que contiene
el texto que va a alinear y oprima el botón alinear a la
derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el
texto se desplazará a la derecha.

Viñetas: Para dar una apariencia
más llamativa a las viñetas de una diapositiva,
puede emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas
por la galería de imágenes de Power Point.
Seleccione el marcador de posición que contiene las
viñetas y en el menú Formato elija la opción
Numeración y viñetas. En el cuadro de
diálogo numeración y viñetas active la ficha
con viñetas. Oprima el botón imagen y se activara
el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la ficha
imágenes haga clip sobre la imagen que
insertará.

En la paleta que se despliega oprima el botón
insertar, clip y observar que las viñetas contenidas en el
marcador de posición seleccionado se reemplaza por la
imagen elegida. Insertar clip.

Pasos para Aplicar Fondos a la
Diapositiva:

Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como
textura, color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo,
lleve a cabo este procedimiento:

En el menú Formato seleccione la opción
Fondo.

En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga
clip en Efectos de Relleno.

En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active
la ficha textura y en la lista textura seleccione la
deseada.

Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el
botón aplicar a todo para aplicar a todas las diapositivas
el nuevo fondo.

Nota:

Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada
diapositiva.

Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha
Imagen y seleccione la ruta donde se encuentra el archivo con el
botón. Seleccionar una imagen.

Opciones de Dibujo:

Color de Líneas:

De la misma forma como se cambia la forma de un objeto
puede modificarse el color de la línea que lo
rodea.

Seleccione un objeto, haga clip en la flecha invertida
del botón Color de Línea de la Barra de
Herramientas de Dibujo y elija un Color.

Automáticamente el color de la línea
cambiara al color seleccionado.

Como aplicar sombra a los objetos 3D.

Sombra: Otro aspecto que se puede modificar en un
objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto
así:

Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el
botón sombra de la Barra de Herramienta Dibujo y elija un
estilo.

Observe que el objeto se presentara con el objeto de
sombra seleccionado.

Nota: Con el botón sombra, es posible
asignar a un objeto una apariencia tridimensional

Efectos 3D:

Por medio del botón 3D de la Barra de
Herramientas Dibujo puede asignársele a un objeto el
efecto de tres dimensiones.

Seleccione el objeto haga clip en la Barra de
Herramientas Dibujo y elija Estilo.

El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia
de tercera dimensión.

Ojo: En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o
sombra pero no ambos a la vez

Partes: 1, 2

Página siguiente 

Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

Categorias
Newsletter