Introducción a la administración financiera

Conceptos
generales de administración financiera

Conceptos de Finanzas

Las finanzas pueden definirse como el arte
y la ciencia de administrar dinero.

Administración Financiera

La administración financiera es la más
amplia de las tres áreas citadas, en la que existe el
mayor número de oportunidades de empleos. La
administración financiera es importante en todos los tipos
de empresas, indistintamente de que sean públicas o
privadas, que operen en el sector de los servicios financieros o
que sean empresas dedicadas a la manufactura. Los tipos de tareas
que se encuentran en los trabajos de la administración
financiera van desde la toma de decisiones relacionadas con las
expansiones de las plantas hasta las elecciones sobre los tipos
de valores que deberán emitirse para financiar la
expansión. Los administradores financieros también
tienen la responsabilidad de decidir bajo que términos de
crédito los clientes podrán hacer sus compras; la
cantidad de inventario que deberá mantener la empresa; la
cantidad de fondos en efectivo que deberá tenerse a la
mano; si deben adquirirse otras empresas (análisis de
fusiones), y que cantidad de utilidades deberá
reinvertirse en el negocio o pagarse como dividendos.
Independientemente de cual sea el campo de especialización
al que uno se dedique, deberá tenerse un conocimiento
general de las tres áreas. Por ejemplo, un banquero que
concede prestamos a los negocios no podrá hacer bien su
trabajo si no cuenta con una buena comprensión de la
administración financiera, puesto que deberá juzgar
si la empresa esta bien o mal administrada. Aun los corredores
deben conocer los principios financieros generales si quieren
proporcionar una asesoría inteligente a sus clientes. Al
mismo tiempo, los administradores financieros corporativos
necesitan saber que piensan sus banqueros y como juzgaran los
inversionistas el desempeño de sus corporaciones, a
efectos de determinar los precios de sus acciones. Por lo tanto,
si usted decide que las finanzas serán su carrera,
necesitará saber algo acerca de las tres
áreas.

Visión de
las finanzas corporativas

Corporación:

El término Corporación puede ser expresado
como:

1) Una entidad legal creada por un
estado.

2) Entidad legal creada por un estado. Esta
autonomía le confiere a la corporación tres
ventajas;

a) Vida ilimitada.

b) Facilidad en la
transferencia.

c) Responsabilidad limitada.

Los estatutos consisten en un conjunto
de reglas que son emitidas por los fundadores de la
corporación.

1) la forma en que se elegirán los
directores.

2) los accionistas actuales tendrán
o no un derecho.

3) los procedimientos que se deberán
seguir.

VISIÓN: El valor de cualquier
negocio, excepto aquellos que sean de tamaño muy
pequeño, probablemente se verá
maximizado.

1. La responsabilidad limitada.

2. El valor de una empresa.

3. El valor de un activo también
depende de su liquidez.

4. Las corporaciones se gravan.

Objetivos y metas
de la empresa

¿Qué es una empresa?

Es una colección de proyectos de manufactura o
servicios. Cada proyecto es viable e intervienen gerentes,
empleados, proveedores, etc.

Las empresas son organizaciones sociales que utilizan
recursos para alcanzar objetivos.

La empresa, pueden presentarse algunos conflictos, ya
que dichos integrantes pueden tener metas de tipo
personal.

Objetivos de la empresa según su forma
jurídica

Las empresas pueden ser clasificadas en tres formas
jurídicas básicas:

FORMAS JURÍDICAS DE LAS
EMPRESAS

a) Firma individual

La firma individual está constituida por un
único empresario o propietario que responde por sus
negocios.

b) Sociedad de personas

Las sociedades de personas son empresas constituidas por
dos o más propietarios que se asocian con el objetivo de
obtener ganancias.

c) Sociedad anónima

La sociedad anónima es una sociedad en la cual el
capital social está constituido por acciones de un mismo
valor nominal, formado mediante suscripciones

Objetivos de la empresa según sus
recursos

Existen diversos recursos empresariales. No
obstante, los recursos empresariales más importantes son
los siguientes:

Los recursos empresariales pueden ser presentados
así:

La falta de uno de esos recursos empresariales
imposibilita el proceso de producción y la
colocación de los bienes/servicios en el
mercado.

Administración De Los Recursos
Empresariales.

Las cuatro principales áreas de la empresa:
producción, finanzas, personal y
comercialización.

Son los que llevan a la empresa a poseer y a disponer de
los demás recursos empresariales.

Metas de la empresa

La meta de la administración financiera consiste
en maximizar el valor de la empresa, con sujeción a las
restricciones que imponen las responsabilidades y compromisos
existentes.

Las finanzas como
función organizacional de la empresa

Las estructuras organizativas varían de empresa a
empresa, pero la figura 1 presenta un panorama bastante
común en relación con el papel que
desempeñan las finanzas dentro de una corporación.
El director financiero, el cual ostenta el titulo de
vicepresidente de finanzas, le reporta al presidente. Los
subordinados clave del vicepresidente de finanzas son el tesorero
y el contralor. En la mayoría de las empresas, el tesorero
tiene responsabilidad directa sobre la administración del
efectivo y los valores negociables, la plantación de la
adquisición de fondos; la venta de acciones y bonos para
conseguir recursos monetarios, y la vigilancia del fondo
corporativo para pensiones. El tesorero también supervise
a los gerentes de crédito y de inventarios y al director
de presupuesto de capital (quien analiza las decisiones
relacionadas con las inversiones en activos fijos). Por su parle,
el contralor es responsable de las actividades de los
departamentos de contabilidad e impuestos.

Por lo general, las funciones financieras
específicas se dividen entre dos funcionarios financieros
de alto rango: el tesorero y el contralor.

El tesorero: se encarga de la adquisición y de la
custodia de los fondos.

Contralor: incluye las áreas de contabilidad,
información y control.

Punto de vista
organizativo

La trascendencia e importancia de la función
Administrativa Financiera depende del tamaño de la
empresa. En compañías pequeñas, la
función financiera es, por lo general, desempeñada
por el departamento de contabilidad.

Objetivos e importancia de la
administración financiera

La administración financiera es el área de
la administración que cuida de los recursos financieros de
la empresa. La misma se centra en dos aspectos importantes de los
recursos financieros: la rentabilidad y la liquidez. Esto
significa que la administración financiera busca hacer que
los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al
mismo tiempo. En realidad, éstos son los dos objetivos
principales de la administración financiera: el
mejor rendimiento posible de la inversión (rentabilidad o
lucro) y la rápida conversión en dinero (liquidez).
Con estos dos objetivos en mente, podemos definir adecuadamente
la administración financiera.

La administración financiera es el área
responsable de la administración de los recursos
financieros de la empresa, a los cuales debe proporcionar las
condiciones que garanticen su rentabilidad y liquidez.

La rentabilidad se alcanza en la medida en que el
negocio de la empresa proporciona la maximización de los
rendimientos de las inversiones realizadas por los propietarios o
accionistas.

La administración financiera se ha ido
convirtiendo en un tema especial mente interesante a medida que
nos hemos ido aproximando al siglo XXI. Los periódicos de
todos los días (y no tan sólo la prensa de
negocios), así como la radio y la televisión,
presentan historias dramáticas acerca del crecimiento y
del declive de las empresas, de las adquisiciones empresariales
de índole corporativa y de los muchos tipos de
reestructuraciones corporativas.

La importancia de las finanzas se ve constantemente
subrayada por los importantes desarrollos que ocurren en los
mercados financieros.

Rol del gerente
financiero

El administrador o gerente financiero tiene un papel muy
importante en las operaciones y en el éxito de las
empresas. Por ello, todos los empleados clave de cualquier tipo
de organización de negocios, bien sean grandes o
pequeñas, deberán estar familiarizados con los
compromisos y las actividades de su gerente
financiero.

Por esto mismo se tiene que la meta del administrador
financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para
maximizar el valor de la organización.

El administrador financiero debe tomar las decisiones
relacionadas con la obtención y el uso de fondos para el
mayor beneficio de la empresa.

A continuación, se describen algunas actividades
específicas que están relacionadas con este
contexto:1. Preparación de pronósticos y
planeación. El administrador financiero debe
interactuar con otros ejecutivos cuando estos miran hacia el
futuro y establecen los planes que darán forma a la
posición futura de la empresa.2. Decisiones mayores de
financiamiento e inversión. Por lo general, una
empresa exitosa muestra un rápido crecimiento de ventas,
que requieren que se realicen inversiones en planta, equipo e
inventarios. El administrador financiero debe ayudar a determinar
la tasa óptima de crecimiento de ventas, así como a
tomar decisiones acerca de los activos específicos que
deberán adquirirse y la mejor forma de financiar esos
activos. Por ejemplo, ¿debería la empresa obtener
los fondos mediante la solicitud de prestamos (deudas) o mediante
la venta de acciones (capital contable)? Si la empresa use deudas
(solicita fondos en préstamo), ¿deberían
concertarse los créditos a largo o a corto plazo?3.
Coordinación y control. El administrador financiero
debe interactuar con otros ejecutivos para asegurarse de que la
empresa sea administrada de la manera más eficiente
posible. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones
financieras, y todos los administradores (financieros o de otro
tipo) necesitan tenerlo en cuenta. Por ejemplo, las decisiones de
comercialización afectan el crecimiento de ventas, lo
cual, a la vez, influye sobre los requerimientos de
inversión. De este modo, quienes toman decisiones en el
área de mercadotecnia deben considerar la forma en que sus
acciones afectaran (y son afectadas por) factores tales como la
disponibilidad de fondos, las políticas de inventarios y
la utilización de la capacidad de la planta.4. Forma de
tratar con los mercados financieros. El administrador
financiero debe tratar con los mercados de dinero y capitales.
Cada empresa afecta a, y es afectada por, los mercados
financieros generales donde se obtienen los fondos, se negocian
los valores de la empresa y los inversionistas son recompensados
o sancionados. En resumen, los administradores financieros toman
decisiones acerca de cuales activos deberán adquirir sus
empresas, la forma en la que estos activos deberán ser
financiados y de que manera deberán administrarse los
recursos actuales de la empresa. Si estas responsabilidades son
desempeñadas de manera optima, los administradores
financieros ayudaran a maximizar los valores de sus empresas, lo
cual también maximizara el bienestar a largo plazo de los
clientes de la compañía o a quienes trabajen para
ella, así como a la comunidad en la que se encuentra la
empresa.

Valor y uso de la
información financiera para una gestión
eficiente

La información es un bien poco frecuente. En
mercados financieros, tener la información correcta puede
significar millones, pero sólo si otros inversores no
tienen la misma información al mismo tiempo.

Las empresas emplean una gran parte de su tiempo y de su
dinero suministrando información a los inversores. Si no
fuera así, la desconfianza de los inversores
aumentaría; tendrían que recopilar la
información ellos mismos y no estarían dispuestos a
pagar tanto por las acciones que compraran.

Hablar es fácil. Pero ¿deben los
inversores confiar en Ia información suministrada por las
empresas? A veces esta información está certificada
por una compañía de auditoria o por bancos
inversores, dando con su reputación un respaldo al informe
de Ia empresa. A veces los directivos lanzan un mensaje de
confianza «invirtiendo su dinero en lo que están
diciendo». Por ejemplo, será más fácil
conseguir dinero para un nuevo negocio, si puedes demostrar aI
banco que estás invirtiendo gran parte de tu propia
riqueza en el mismo.

Papel del
ingeniero industrial en el área financiera de una
empresa

La Ingeniería Industrial es una disciplina que
combina diferentes aspectos de la administración, las
finanzas, la manufactura, la administración de operaciones
y de la tecnología para asegurar la mejor
combinación y organización de los recursos humanos,
materiales y tecnológicos en una empresa.

El ingeniero industrial planifica, estudia, dirige y
controla el análisis de losa diferente métodos,
proceso, sistema de procedimiento de producción, examina y
observa los diverso sistema de información relativa a las
ventas y volumen de producción, mejora de producto
acabados, materiales en depresión y disposición de
las fábricas, planifica, coordina y dirigen las
actividades que se realizan en la empresa en forma efectiva, con
el fin de eliminar interrupciones y paralizaciones en el proceso
y utilización de mano de obra y material
innecesario.

Ejemplos
explicados

Un ingeniero industrial para desempañarse en el
área laboral debe de tener la capacidad para llevar a cabo
un desenvolvimiento abstracto y poseer la habilidad de
razonamiento de orden espacial, para así de este modo
poder percibir y captar los factores que intervienen a su
alrededor y principalmente debe poseer gran capacidad
organizativa.

El rol del ingeniero industrial específicamente
en la pequeña y mediana industria.

• Ingeniero industrial en área financiera de
  Supermercados Santo Tomé: Examina, planifica,
  dirige, observa las ventas y volumen de producción con
  el fin de evitar interrupciones en las áreas
  relacionadas con el área financiera.

• El Ingeniero industrial en el área control
  de calidad: Examina, inspecciona, controla
  análisis y planifica.

• El ingeniero industrial en área
  eléctrica (EDELCA): Sólo controla, examina
  y coordina la planificación con el fin de eliminar
  interrupciones.

• Ingeniero industrial en área financiera de
  la empresa "Construcciones y Suministros Oriente, C.A":
  Examina, coordina, planifica mano de obra y material con el
  fin del acabado.

• El ingeniero industrial en el área
  metalúrgica: Controla análisis de proceso,
  examina la producción y planifica en forma efectiva
  para la mejora del producto.

Preguntas y
respuestas

• 1. ¿Puede mencionar cuatro
  actividades específicas con las cuales está
  involucrado el administrador financiero?

R: Preparación de pronósticos y
planeación, decisiones mayores de financiamiento e
inversión, coordinación y control y forma de tratar
con los mercados financieros.

• 2. ¿Cuál es la principal meta
  de la administración?

R: La meta principal de la administración
debe ser maximizar la riqueza de los accionistas; esto significa
maximizar el precio de las acciones de la empresa. Además,
las medidas que maximizan los precios de las acciones
también incrementan el bienestar social.

• 3. ¿Cuales son las tres áreas
  principales de las finanzas?

R: Las finanzas constan de tres áreas
interrelacionadas: los mercados e instituciones financieras, las
inversiones y la administración financiera.

• 4. ¿Por qué es importante que
  los directores ejecutivos de hoy en día conozcan sobre
  planeación financiera?

R: Porque estos son los responsables de obtener y
utilizar los fondos de una manera tal que se maximice el valor de
las empresas.

Bibliografía

• BREALEY, RICHARD A. y MYERS, STEWART C. Principios
  de finanzas Corporativas. Editorial Mc Graw Hill. 5ta
  Edición.

• LAWRENCE J, Gitman. Fundamentos de
  Administración Financiera. Editorial Mc Graw Hill. 7ma
  Edición. 1994. 1077 Págs.

• STEPHEN, A Ross. Y RANDOLPH, W, Westerfield.
  Finanzas Corporativas. Editorial Mc Graw Hill. 5ta
  Edición. 1049 Págs.

• VAN HORNE, James C. Fundamentos de
  Administración Financiera. Editorial Prentice Hill.
  8va Edición. 1994. 837 Págs.

Autor:

Amaya, Alfonso

Castillo, Paula

Mata, Gerardo

Marchán, Sahara

Olivier, Joanny

PROFESOR:

Ing. Andrés Eloy Blanco

Enviado por:

Iván José Turmero
Astros

Ciudad Guayana, Octubre del 2006