Las organizaciones y la contabilidad

Actividad
Económica

El hombre durante su vida tiene necesidades de distinto
tipo que satisfacer. Para satisfacerlas debe disponer de medios o
recursos. De los medios que existen algunos, por ser
superabundantes no requieren esfuerzos para su obtención,
son bienes gratuitos, mientras que otros, por ser
escasos o por la condición en que se encuentran solo se
obtienen cediendo algo a cambio, son bienes
económicos. Es evidente que el hombre no se
preocupará de los bienes gratuitos y dedicará su
actividad voluntaria a asegurarse la disposición de los
bienes económicos. Llamamos actividad
económica, toda actividad humana que modifica el
conjunto de medio útiles y escasos a disposición
del sujeto (individuo o grupo social) para los fines de la vida.
La actividad económica se rige por el principio de
conveniencia económica que establece: todo sujeto
desea estar dotado lo mejor posible de medios útiles y
escasos (bienes económicos) para los fines que en momento
dominan su conducta.

El principio de conveniencia económica no es
estático sino dinámico, ya que si bien es menester
partir de una situación económica dada,
esto es, de una determinada dotación de medios de que
dispone un sujeto en un determinado momento. Pero es imposible
que la situación económica de una persona se
mantenga inmutable, porque al poco tiempo por lo menos
sentirá el estímulo del hambre, que la
impulsará a actuar. De ahí que todo sujeto realice
una actividad económica incesante, y en ella
buscará acrecentar los medios a su disposición para
los fines que dominan su conducta.

Si se pudiese aumentar uno cualquiera de los medios sin
disminuir los otros, ello sería conveniente sin
más. Pero desgraciadamente, para aumentar la
cantidad de un medio, debemos en general soportar la
disminución de cierta cantidad de otros
medios.

Pues bien, las acciones voluntarias por las que se
emplean ciertas cantidades de medios para obtener ciertas
cantidades de otros medios en un determinado período, se
denominan operaciones económicas. A los medios
empleados (que se eliminan de nuestra disposición) los
llamamos costo; a los medios obtenidos (que entran en el
círculo de nuestra disposición) los llamamos
producto.

Costo y producto son pues los dos términos de
toda operación económica. Alquilo una casa: el
costo es el alquiler, el producto es el uso de la casa. Fabrico
un reloj: el costo está constituido por el trabajo y los
materiales empleados, mientras el producto es el reloj terminado.
Como se ve, la operación económica no es más
que la actividad económica considerada desde el punto de
vista de sus dos términos: costo y producto.

El sujeto pues, al realizar una actividad
económica, efectúa una doble elección, que
no es sucesiva sino simultánea: elige la operación
más conveniente (cuyo producto lo dota mejor para
los fines de la vida) y la operación más
eficiente (cuyo costo es el mínimo).

En toda operación económica, la
sustitución de unos medios (costo) por otros (producto) no
sólo ha de ser conveniente y eficiente,
sino que ha de ser también y ante todo posible.
La posibilidad de una operación resulta del criterio
técnico, que indica con qué medios se puede
obtener un fin, considerado como único, separado del
conjunto de fines del sujeto.

Hemos dicho que el hombre, al realizar una actividad
económica, adecua medios a fines,
siguiendo -dentro del campo de la posibilidad técnica- el
principio de conveniencia y eficiencia. Pero, como toda actividad
humana está sujeta a valoraciones de
carácter ético que indican lo que es
moralmente bueno o malo, resulta evidente que el hombre cuando
realiza una operación económica no puede prescindir
de juzgar si los fines y los medios son lícitos o
ilícitos, y si con su realización se respeta o no
la racional subordinación de los distintos fines al fin
último de la vida.

Como se ve, la actividad económica no se agota en
la ejecución de puros cálculos de
conveniencia y eficiencia, sino que implica
también la, discusión de la licitud de los
fines y de los medios que ella involucra y de la
jerarquía de los mismos respecto del fin absoluto
del hombre.

El Proceso Económico

Si bien el hecho elemental de la economía esta
constituido por la actividad económica, el objetivo
económico de toda sociedad es la es la producción
de los bienes y servicios necesarios para la satisfacción
material y espiritual de sus miembros.

Pero ello solo se consigue a través de una
coherente sucesión de operaciones, denominado proceso
económico. Este proceso se manifiesta en tres grandes
etapas: producción, distribución y
consumo, ligadas entre sí por la actividad del
cambio.

Las actividades económicas que constituyen el
proceso económico son ejercidas generalmente no por
individuos aislados sino por grupos de individuos que denominamos
unidades económicas.

Las dos actividades fundamentales del proceso
económico son el consumo y la
producción, por ser la
distribución una actividad derivada de la
producción que distribuye el producto entre los distintos
factores que lo posibilitaron, y el cambio una actividad
complementaria, por ser el valor de referencia en las relaciones
de intercambios.

La unidad de consumo es la familia. En
efecto, las operaciones dirigidas a aplicar los bienes a
satisfacer directamente las necesidades no son realizadas en
general por el individuo aislado, sino por el jefe del hogar (el
padre o la madre) para toda la familia, según un plan
único al cual se adaptan todos sus miembros.

Por otra parte, la unidad de producción
es la empresa. En efecto, las operaciones dirigidas a
producir bienes y servicios son realizadas normalmente por
entidades denominadas empresas, en las que se coordinan los
factores productivos de acuerdo con un plan único
establecido por el empresario, en cuyo cumplimiento colaboran
todos los integrantes de las mencionadas entidades.

Unidades de consumo (familias) y unidades
de producción (empresas) constituyen pues las
células del organismo económico. Ellas se ponen en
contacto en el mercado. En el mercado concurren unidades
económicas que ofrecen bienes y servicios (la
oferta) y unidades económicas que demandan bienes y
servicios (la demanda): se efectúan los cambios y
se establecen, por un lado, los precios y, por el otro,
los distintos ingresos.

Es importante destacar aquí que el
mercado puede asumir diferentes formas, de
acuerdo con la cantidad de unidades económicas que operan,
su tamaño y la homogeneidad o diferenciación del
producto. Las principales formas de mercado son las
siguientes:

• a) cuando operan muchas unidades
  económicas, todas pequeñas, y hay homogeneidad
  absoluta del producto, se da el mercado de competencia
  perfecta;

• b) cuando opera una sola unidad
  económica grande, se dan los mercados de
  monopolio (del lado de la oferta),
  monopsonio (del lado de la demanda), monopolio
  bilateral (de los dos lados);

• c) cuando operan pocas unidades grandes, se da
  el mercado de oligopolio;

• d) cuando operan una unidad grande y muchas
  pequeñas, se da el mercado de monopolio
  parcial;

• e) cuando operan pocas unidades grandes y
  muchas pequeñas, se da el mercado de oligopolio
  parcial;

• f) cuando las unidades económicas operan
  con producto diferenciado, se da el mercado de
  competencia monopólico.

Según sea la forma de mercado que se
presente, así será distinta la forma en que se
establezcan los precios y los ingresos. De ahí la gran
importancia que asuma el mercado en sus diferentes formas, para
comprender el desenvolvimiento de las actividades
económicas. Toda empresa debe conocer en que mercado se
encuentra para definir su plan estratégico. Con estos
datos, podemos describir lo que se ha dado en llamar el
circuito económico. Las familias poseen los
factores productivos (tierra, capital, trabajo,
capacidad de dirección); los ofrecen a las empresas, que
pagan por los mismos los correspondientes ingresos
(renta, interés, salario, beneficio). Las empresas, con
esos factores, realizan la producción de bienes y
servicios, que luego ofrecen a las familias a determinados
precios. Las familias, a su vez, pagan esos precios con
los ingresos recibidos anteriormente de las empresas, comprando
los bienes y servicios para satisfacer sus necesidades, con lo
que se cierra el circuito económico.

Para facilitar la comprensión de este esquema
simplificado podemos recurrir al sencillo gráfico que
sigue:

Como se ve, en el circuito económico hay dos
corrientes de sentido contrario: por una parte, está la
corriente real, constituida por los factores productivos
y los bienes y servicios: por la otra, está la
corriente monetaria, constituida por los ingresos y los
precios. Todas las actividades que integran el proceso
económico y se entrelazan en el circuito económico
no se desenvuelven en el vacío social, sino que se cumplen
en el seno de una determinada sociedad, caracterizada por un
escenario geográfico y una población con
fisonomía especial; una cultura peculiar y por ende
juicios de valores propios; un cierto horizonte técnico y
un particular cuadro de instituciones jurídicas y
políticas. Todo ello está regido por una autoridad
pública que coordina las actividades de los individuos y
grupos para lograr el bien común.

Así, el sistema económico resulta de las
actividades realizadas por las unidades económicas
(familias y empresas); pero, como esas actividades se cumplen en
una sociedad determinada, es evidente que el Estado, que tiene a
su cargo el bien común, influye poderosamente con su
acción en las manifestaciones más
características del sistema económico. De la mayor
o menor medida de esta intervención del Estado depende la
forma que puede asumir un sistema económico concreto:
así éste podrá ser liberal, regulado,
dirigido, colectivista, etcétera.

Las
organizaciones

Objetivos

Para lograr determinados fines, los seres humanos se
agrupan en Organizaciones, entes que se fijan uno o más
objetivos básicos, así como ciertas metas
específicas que derivan de ellos, ejercen cierta actividad
para lograrlos y requieren el empleo de determinados recursos.
Son ejemplos de Organizaciones: clubes deportivos, cooperativas,
hospitales, empresas ya sean éstas comerciales,
industriales o se servicios, etc.

Los objetivos generales de una Organización
pueden ser múltiples y como ejemplos se pueden tomar los
siguientes:

• Maximizar las ganancias.

• Obtener una ganancia razonable con un reconocimiento
  de la comunidad.

• Brindar la mejor asistencia sanitaria con el menor
  costo posible

• Conseguir determinados bienes y servicios para los
  socios al mínimo costo

Evidentemente, estos objetivos generales variarán
en función del tipo de organización de que se
trate.Si tomamos como ejemplo una empresa con fines de lucro: el
objetivo será conseguir el máximo beneficio posible
para retribuir a los dueños o los socios según su
conformación; este principio es el marco de referencia que
inspira el funcionamiento de la misma desde el momento de su
nacimiento, si bien puede ser matizado conformando empresas de
distintas características. Así, en las empresas
públicas este principio sólo se utiliza en sentido
técnico. Pero tampoco debe separarse de la gestión
de ninguna empresa, puesto que está unido al principio
de economicidad, que quiere decir que "la consecución
de los objetivos ha de estar ligada al mínimo de
sacrificio o costo".

Así, en una empresa que no persiga fines de lucro
(ejemplo una empresa pública), el máximo beneficio
es un objetivo de menor importancia respecto a la función
para la que fue creada. Tienen una función social por
encima del lucro. Estos beneficios de carácter social
entroncan también con los objetivos de las empresas
cooperativas, que tienen como finalidad primera salvaguardar los
intereses de sus miembros o asociados. En las empresas
públicas y cooperativas prima, respectivamente, el
interés general y el comunal.

En lo sucesivo, nos ocuparemos de un tipo de
Organización en particular como son las
Empresas.

Clasificación de Empresas.

Nos detendremos en esta última
clasificación, "por la responsabilidad de los socios", o
dicho de otra forma "según su conformación
jurídica", dado que las anteriores no son más que
una particularidad dentro de esta clasificación general.
Por ejemplo, nos podemos encontrar con una Sociedad
anónima industrial, mediana y privada; o una empresa
constituida como en comandita por acciones industrial y comercial
de capital extranjero, etc.

Sociedades

Como concepto establecido por las leyes, una
sociedad es al mismo tiempo un contrato, una forma legal
típica de agrupación voluntaria de personas y una
forma de empresa.

Denominaremos contrato legal de sociedad aquel "por el
cual dos o más personas se obligan a poner en común
dinero, bienes o industria (es decir, trabajo o servicios) con
ánimo de partir entre si las ganancias" o por el que "se
obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna
de estas cosas para obtener lucro (beneficio para si
mismo)".

Toda sociedad se basa en el reconocimiento de la
personalidad jurídica que es la forma más perfecta
de organización. Se basa en la creación de un
patrimonio propio, con su activo y su pasivo, separado del
patrimonio de los socios. La administración y
representación de este patrimonio la hacen unos
administradores, que actúan en nombre de la sociedad,
comprometiendo el patrimonio de esta. La sociedad tiene su propia
nacionalidad, domicilio social y contabilidad, independientes
todos ellos de los que posean sus socios. Por este motivo, la
sociedad debe tener "capital propio" o "fondos propios"
suficientes para atender por si misma al pago de sus acreedores,
es decir, para asumir la responsabilidad patrimonial.

Hay varios tipos de sociedades, reconocidos en las leyes
mercantiles, que difieren en su forma de denominación, de
administración y, sobre todo, en las responsabilidades de
los socios por los hechos societarios.

Sociedad De
Personas O Por Partes De Interés

En este tipo de sociedades la persona y condiciones de
los socios tiene una importancia fundamental. La parte de cada
uno de ellos en el capital se denomina "parte de interés".
La transmisión de esas partes de interés y, por
consiguiente, el cambio en el elenco de los socios, se hacen muy
dificultosos.

1) Sociedad Colectiva: Es la sociedad en que
los socios contraen responsabilidad ilimitada, solidaria y
subsidiaria.

a) Ilimitada: Los socios son responsables
ante los acreedores sociales con la totalidad de sus bienes
personales, además del aporte efectuado.

b) Solidaria: Cualquiera de los socios es
responsable por el total de las obligaciones sociales, sin poder
invocar, ante los acreedores de la sociedad, la división
de las deudas entre los restantes consocios.

c) Subsidiaria: La responsabilidad
personal del socio sólo aparece cuando el acreedor ha
reclamado judicialmente a la sociedad el pago de su
crédito, y los bienes de ésta se manifiestan como
insuficientes para el cumplimiento de la
obligación.

2) Sociedad en Comandita Simple: Es la
sociedad en la que hay dos tipos de socios:

a) Comanditados: Responden por las
obligaciones de la sociedad en forma ilimitada, solidaria y
subsidiaria.

b) Comanditarios: Responden solamente con
el capital aportado. El aporte de los socios comanditarios
sólo puede consistir en obligaciones de dar. No se admite
el aporte de industria.

3) Sociedad de Capital e Industria: Es esta
sociedad hay dos categorías de socios:

a) Capitalistas: Responden por las
obligaciones sociales en forma ilimitada, solidaria y
subsidiaria.

b) Industriales: Aportan su industria o
trabajo y tienen responsabilidad limitada hasta la concurrencia
de las ganancias no percibidas (si la sociedad anda mal, a los
sumo perderán las utilidades que todavía no se han
distribuido).

Sociedad intermedia o por cuotas

En esta clase de sociedad importa tanto el elemento
personal como el capital. El capital está dividido en
cuotas que se pueden transmitir, pero observando determinados
requisitos y procedimientos.

La ley la regula de diferente manera, según que,
por tener mayor o menor cantidad de socios, se acerque más
a la sociedad anónima o a la sociedad colectiva y
consiguientemente, vaya predominando el elemento capital o el
personal.

4) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Las
características de esta sociedad son:

a) El número máximo de socios es
50.

b) El capital se divide en cuotas
iguales.

c) La responsabilidad de los socios se limita a la
integración de sus respectivos aportes. Además cada
uno de ellos es personalmente responsable hacia los acreedores
sociales por los aportes no integrados por los demás
socios.

d) La administración de la sociedad
está a cargo de un órgano denominado
gerencia.

Sociedad de capital o por acciones

En estas sociedades importa fundamentalmente el aporte
de capital que los socios realizan, y no tanto sus personas o
cualidades individuales. El capital se representa por
títulos que se negocian con relativa facilidad, por lo que
el elenco de los socios está sujeto a continuos cambios.
Los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones
sociales estrictamente al capital aportado.

5) Sociedad en Comandita por Acciones: Es la
sociedad en comandita en que el capital aportado por el o los
socios comanditarios se representa por medio de
acciones.

6) Sociedad Anónima: Sus principales
características son:

a) División del capital en
acciones.

b) Los socios limitan su responsabilidad a la
integración de las acciones suscriptas.

c) Representación de las acciones en
títulos fácilmente negociables.

d) Detallada organización de su
administración, fiscalización y gobierno a cargo,
respectivamente, del directorio, sindicatura y
asamblea.

7) Sociedad Anónima con
Participación Estatal Mayoritaria: Es la sociedad
anónima en la cual el Estado es propietario de acciones
que representan, por lo menos, el cincuenta y uno por ciento del
capital y que sean suficientes para prevalecer en las
asambleas.

En este curso nos referiremos casi con exclusividad a
las SOCIEDADES ANÓNIMAS, dado que es la forma más
común que adoptan las empresas en nuestro
medio.

Sociedad Anónima

Este tipo de Sociedad se caracteriza fundamentalmente
por la forma en que se representa su Capital Social. En
efecto, así como en todo tipo de Sociedad,
existen una Escritura o Contrato Social, por el
carácter de Anónima, el nombre de los
Socios no figura en el mismo. Es por eso que con el objeto de
garantizar a los Socios su participación en la
empresa y acreditar la propiedad y/o derechos sobre esa
participación, se confeccionan además documentos
escritos en donde figura el porcentaje y el importe de la
participación de cada Socio. Estos documentos son emitidos
al constituirse la Sociedad y también en el
supuesto de que haya un Aumento posterior del
Capital en las condiciones que veremos mas adelante y
son entregados a los Socios. Estos documentos reciben el nombre
de Acciones y podrán tener o no el nombre de cada
socio, y tienen la particularidad que pueden ser transferidas por
Endoso al igual que un cheque.

Por el hecho de ser tenedores de acciones, los
Socios de una Sociedad Anónima, reciben
el nombre de Accionistas, particularidad que
además permite ratificar el carácter de
Anónimos de los socios. Sin perjuicio de la
lectura de la parte pertinente a las Sociedades
Anónimas incluida en la Ley 19550,
enunciaremos a continuación algunas de las
características más sobresalientes de estos tipos
de Sociedades.

Constitución: es el acto en el cual nace
la Sociedad, el cual se materializa mediante la confección
de la Escritura o Contrato Social, intervenido por Escribano, lo
que da el carácter de Pública a dicha Escritura. En
la misma se transcriben los Estatutos de la empresa, es
decir, la norma, que debe ser previa a la constitución, y
que es la que va a regular su funcionamiento y en donde se
establecen entre otras cosas: La denominación de la
empresa, su domicilio, el monto del Capital Social, cantidad de
acciones, el Valor unitario de cada una (Valor Nominal),
plazo para realizar los aportes, derechos y obligaciones de los
socios, objeto y plazo de duración (plazo que siempre
será de 99 años).

Esta escritura para ser válida, debe ser aprobada
por los Accionistas, en una reunión especial
denominada Asamblea, y en este caso, por ser la primera
reunión de los Socios que se realiza a los efectos de la
constitución de la empresa, recibe el nombre de
Asamblea Constitutiva.

Asambleas, se llaman así a las reuniones
de Accionistas, en las cuales se toman decisiones por el
voto de la mayoría presente. La cantidad de votos por
accionistas depende de la cantidad de acciones que poseen. Cada
acción dará derecho a una determinada cantidad de
votos, cantidad que se encuentra definida en la Escritura
Constitutiva, dentro de los derechos de los socios.

Existen tres tipos de Asamblea: La ya mencionada
Asamblea Constitutiva; la Asamblea Ordinaria,
en la que se deciden temas que son de carácter
periódico, como la elección de autoridades de
administración y fiscalización, la
aprobación de Balances y la distribución de
utilidades o absorción de perdidas; y las Asambleas
Extraordinarias, que como su nombre lo indica, se realizan
en cualquier momento y para tratar temas puntuales no
periódicos, como podría ser por ejemplo la
remoción de alguna Autoridad o lo que es más
común el aumento del Capital Social.

La Asamblea Ordinaria más importante es
la que se realiza cada año, dentro de los tres meses
posteriores al cierre del ejercicio (Dado que existe un plazo
legal de cuatro meses para presentar los Estados Contables) y en
la cual se aprueban los Estados Contables, se fijan la
remuneración de los Órganos de
Administración y Fiscalización, su
renovación si correspondiera y duración en sus
cargos.

Autoridades De Administración Y
Fiscalización: Las Sociedades
Anónimas están dirigidas por un
Directorio integrado por un Presidente, un
Vicepresidente y dos o más directores titulares con igual
numero de suplentes. Estas personas podrán ser o no
accionistas y son elegidos por el voto de la mayoría de
los Accionistas presentes en la Asamblea
pertinente. Es importante destacar que:

• El Directorio es el Órgano de
  Administración Directivo de la empresa y no
  se debe confundir con el Contador o Gerente de
  Administración que son cargos inferiores y con
  relación de dependencia.

• El Directorio es remunerado sobre la base
  de Honorarios que se fijan anualmente en la
  Asamblea Ordinaria pertinente.

• El Presidente del Directorio es el
  único que tiene la Representación
  Legal de la empresa y no se puede confundir
  Representación Legal con Asesoría
  Legal la cual esta a cargo de consultoras independientes
  o abogados de la empresa.

• Los Empleados o Ejecutivos de
  La Empresa no pueden integrar El
  Directorio.

Las Sociedades Anónimas, salvo las
excepciones expresamente establecidas en la Ley, deben tener una
Fiscalización Interna, conocida con el nombre de
Sindicatura. El Sindico, puede ser una persona
o un conjunto de personas, pero deben tener en todos los casos
título de Abogado o Contador Publico. Su
misión es la de vigilar periódicamente el
cumplimiento de las Normas Legales y
Técnicas, no solo en la Contabilidad
sino también en toda tarea que implique comprometer la
Responsabilidad de la empresa. A fin de ejercicio, el
Síndico debe elaborar un informe con los
resultados de su gestión, denominado Informe del
Síndico, que acompañara a los Estados
Contables y en el cual fundamentalmente expondrá su
opinión sobre la razonabilidad o no de la
información contenida en los Estados Contables.
El Sindico también es elegido por votación
de la mayoría de los accionistas presentes en la Asamblea
Ordinaria pertinente, en la cual también se fijara su
Remuneración sobre la base de Honorarios
al igual que el Directorio. La responsabilidad del
Síndico es muy grande ya que es Solidaria e
Ilimitadamente responsable por las acciones de la
empresa.

Capital Social: El capital en la SA
cumple una doble función:

• a) En lo externo, el capital social constituye
  una garantía frente a los terceros que contratan o se
  vinculan con la sociedad. Es por ello que la ley establece
  una serie de reglas que conducen a resguardar el llamado
  principio de intangibilidad del capital. Incluso, en los
  balances el capital debe figurar en el pasivo. Ello es
  así, porque el capital social constituye la
  garantía ofrecida por la sociedad anónima a los
  terceros, y figurando como pasivo actúa como cifra de
  retención a efectos de mantener la integridad de esa
  parte del patrimonio.

• b) En lo interno el capital fija la
  participación relativa de cada socio en la sociedad.
  Así establece su derecho a participar en las
  ganancias, a votar en las Asambleas, etc. Este último
  rol del capital social se ve reforzado cuando,
  fundamentalmente por motivos inflacionarios, el capital se
  reduce a valores a veces verdaderamente
  irrisorios.

En relación al capital deben distinguirse dos
situaciones:

Capital Suscripto: Es el que los socios se
comprometen a integrar en el contrato constitutivo o en los
posteriores aumentos de capital. En la SA, según el art.
166 -primer párrafo– de la ley, el total del valor nominal
del capital debe encontrarse íntegramente suscripto al
tiempo de la celebración del acto constitutivo, lo cual
equivale a que los socios queden obligados a satisfacer ese valor
nominal efectivizándolo en la oportunidad
correspondiente.

Capital Integrado: es el real y efectivamente
aportado por los socios. Consiste en la suma de aportes
efectivamente incorporados por los socios al patrimonio social.
Obviamente, la suscripción del capital por el socio es una
etapa necesariamente previa a su integración.

Ya vimos la diferencia entre capital suscripto y capital
integrado. Al respecto la Ley exige que el capital esté
totalmente suscripto (100%) al tiempo de la celebración
del acto constitutivo. En cuanto a la integración, debe
distinguirse entre los aportes en especie, que deben estar
totalmente integrados al celebrarse el acto constitutivo, de los
aportes en dinero, en los cuales se requiere una
integración mínima a la fecha del acto constitutivo
(de al menos el 25%) y el saldo puede completarse en un plazo no
superior a dos (2) años.

Acciones: Como hemos dicho, es un
Documento o Titulo que representan la
participación de los Accionistas en el
Capital Social. Consecuentemente la sumatoria de las
Acciones Emitidas, es el Capital Social de la
empresa. Estos Títulos tienen un valor unitario
(1, 10,100 múltiplos de 10) que se denomina Valor
Nominal y el cual nunca podrá ser variado a los
efectos contables. No obstante, siendo que dichas acciones pueden
ser transferidas, se convierten en un Bien susceptible de cambiar
de precio según la Oferta y la Demanda. Esta Oferta y
Demanda estará influenciada por hechos que hacen a la vida
de la Empresa, por ejemplo los Resultados que vaya obteniendo.
Consecuentemente la Acción podrá ir
tomando otro Valor o Valor De Mercado o
Cotización (En el caso de las empresas que
cotizan en Bolsa).

Además las Acciones tienen un tercer
Valor que es el resultante de ponderar el valor del
Patrimonio Neto a determinado momento por la cantidad de
acciones. Esto ocurre generalmente cuando algún
Accionista desea transferir parte de sus acciones a
efecto de determinar el Precio de Transferencia. Pero lo
más común es que se utilice para Aumentos
del Capital Social en circunstancias en que la empresa
necesite liquidez. Al valor así determinado se lo
denomina. Valor Patrimonial Proporcional y surge de la
ecuación: Total Patrimonio Neto /
Cantidad de Acciones. Una vez determinado este
precio, se resuelve la cantidad de acciones a emitir, las que
serán valuadas a ese Valor Patrimonial Proporcional
(Vpp).

La venta de acciones en la Bolsa, se realizan
en cambio por el Valor de Cotización y es el que
pagaran aquellas empresas que desean Invertir en
acciones de otras empresas. Las ventas a través de la
Bolsa es otro de los recursos para obtener "dinero
fresco" Emisión de Acciones: Ya hemos hecho
referencia a que una de las herramientas con que cuentan las
empresas para hacerse de Efectivo, además de las
ventas en la Bolsa de Comercio, es la
Emisión de Nuevas Acciones. Esto implica
un concreto Aumento del Capital Social, con
respecto al que había al inicio de la Sociedad.

La Emisión de Acciones produce efectos
Financieros y Contables. Financieros
porque generan fondos para la empresa y Contables porque
implican una registración que va a modificar el contenido
del Patrimonio Neto.

Resulta particularmente importante destacar, que los
adquirentes de estas Acciones Nuevas, como producto de
la Emisión, deberán pagar por dichas
Acciones, No el Valor Nominal sino,
precisamente el VPP. Esto originará una
diferencia, ya que las acciones se encuentran contabilizadas al
Valor Nominal. Existen entonces tres alternativa para la
Emisión de Acciones:

• A la Par: es cuando la emisión se
  realiza por un VPP igual al Valor Nominal.
  En efecto puede ocurrir que la emisión se haga en el
  momento donde el Valor Total del Patrimonio Neto, es
  igual al Valor Total del Patrimonio Inicial. En
  estos casos VN = VPP.

• Sobre la Par: es cuando la emisión
  se realiza por un VPP superior al Valor
  Nominal, caso típico de una empresa que ya ha
  obtenido Resultados Acumulados positivos.

• Bajo la Par: es cuando la emisión se
  realiza por un VPP inferior al Valor
  Nominal, caso típico de una empresa con
  Resultados Acumulados negativos.

La Emisión de Acciones sobre la Par genera una
diferencia a favor de los Accionistas antiguos, diferencia que
no va a formar parte del capital, dado que este siempre debe
conservar su Valor Nominal. Esta diferencia se reconoce
y registra con el nombre de Prima de Emisión e
integra el Patrimonio Neto como una cuenta distinta del
resto.

La Emisión de Acciones Bajo la Par,
genera una diferencia en contra de los Accionistas antiguos. No
obstante, cuando se da una situación de este tipo (es
difícil porque nadie querría comprar acciones de
una empresa con Resultados Negativos), la registración se
hace por el Valor Nominal, imputándose la
diferencia Resultados. Distribución de
Resultados: finalizado el ejercicio comercial, toda sociedad
deberá elaborar sus Estados Contables y la
determinación del Resultado del Ejercicio, acorde a las
normas que en la parte pertinente establece la Ley. Estos Estados
Contables, deberán estar finalizados y aprobados por la
Asamblea, dentro de los cuatro meses de cerrado el ejercicio para
ser presentado ante la IGJ. En la Asamblea Ordinaria que aprueba
los mencionados Estados Contables, se deber decidir además
sobre el destino a dar a los Resultados del Ejercicio. Si dichos
resultados fueron positivos, se debe indicar la forma de
Distribución, con la siguiente escala de
prioridades:

• 1º. Cubrir las Perdidas Acumuladas si las
  hubiere hasta su total absorción

• 2º. Destinar un 5 % de los Resultados del
  Ejercicio para constituir un Fondo de Reserva Legal.
  Esta reserva se utilizara para enjugar probables Perdidas
  Futuras. ¿Porque?, porque la Ley de Sociedades
  establece que si una empresa tiene Perdidas Acumuladas que
  superen el 70% del Capital Social al cierre del ejercicio,
  entra automáticamente en Liquidación
  y Disolución. La distribución para
  constituir el Fondo de Reserva Legal, deberá
  practicarse cada ejercicio solo hasta tanto El
  Saldo de la Reserva cubra el 20% del
  Capital.

• 3º. El monto necesario para hacer frente a
  los Honorarios del Directorio y del
  Síndico.

• 4º. En su caso si no se hubiera devengado
  el Impuesto a las Ganancias, el monto necesario
  estimado para hacer frente al mismo.

• 5º. El monto que corresponda distribuir
  como Dividendos en Efectivo o en Acciones.

• 6º. Si quedara algún remanente
  deberá decidirse si se deja en la cuenta
  Resultados Acumulados para el próximo
  ejercicio o se constituye algún otro tipo de Reservas
  (VER CAPITULO PERTINENTE LEY DE SOCIEDADES).

La Empresa
Industrial como modelo

La Empresa Industrial es unidad
jurídica-económica organizada, que coordina un
conjunto de factores de producción con función de
producir y fin último ligado íntimamente al sistema
económico en el que esta inmerso. Puede definirse,
más concretamente, como el conjunto de actividades
llevadas a cabo (emprendidas) por el empresario para la
producción y/o el intercambio (distribución) de
bienes y servicios con el objeto de obtener un beneficio
máximo o cuando menos satisfactorio
(suficiente).

Así, para la realización de sus
actividades la empresa necesita disponer de recursos con los que
poder financiar la compra de los elementos productivos, pago de
materias primas, de salarios, etc. necesarios para su proceso.
Una parte de estos recursos son aportados por el
empresario-promotor y sus socios en forma de capital propio; otra
parte puede obtenerse en el mercado financiero en forma de
créditos y el resto, probablemente la parte más
importante, generada por las ventas o la actividad propia de la
empresa, de modo que quede un remanente con el que se pueda
remunerar convenientemente el capital propio y al propio
empresario.

De este modo, la empresa se constituye en la unidad
económica básica, siendo en realidad algo
más que un simple conjunto de bienes materiales, ya que
conforma todo un sistema de coordinación central, una
unidad de dirección y planificación. Unidad que,
por otra parte, se encuentra inmersa y formando parte integrante
de un sistema o entorno económico condicionante, del que
depende en el desarrollo de su actividad
productiva.

Operaciones que realiza la empresa

El tipo de actividades de la empresa será
distinto según el objeto de su explotación
principal. (industrial, comercial, agropecuaria, etc.). A
continuación presentamos el ciclo operativo básico
que se desarrolla en una empresa industrial.

Partiendo de la tenencia de una suma de dinero al
comienzo del ciclo:

• Compra de materias primas y otros insumos, y
  contratación de personal.

• Pagar las compras efectuadas, pagar al
  personal, devolver y los servicios prestados a la
  empresa.

• Producir nuevos bienes, transformando los
  insumos.

• Vender los bienes producidos.

• Cobrar las ventas
  efectuadas.

Se concluirá en la tenencia de otra suma de
dinero normalmente superior a la primera, lo que implicará
la existencia de un excedente que, previa deducción del
desgaste de los bienes mantenidos como recursos permanentes, de
los costos generales de administración y de impuestos,
indica el importe ganado o perdido por la empresa. En el
capítulo IV profundizaremos este esquema.

Llegado a este punto debemos destacar, que si bien toda
empresa tiene como objetivo básico la rentabilidad,
o sea obtener una ganancia sobre el capital invertido. Y esta
condición afecta a las "salidas" del sistema empresa, o
sea que aparece a partir de la venta de los productos y o
servicios.

Esta rentabilidad es factible, si "las entradas" al
sistema empresa o sea, los recursos, son utilizados en forma
eficiente y productiva.

La Administración

Proceso decisorio

Para cumplir con sus fines una empresa debe tener
claramente definido sus objetivos, así como las
políticas y métodos para lograrlos.

La dirección de la empresa es la responsable en
la determinación de los objetivos, de la selección
de las estrategias adecuadas para alcanzar esos objetivos y de la
implementación de los procedimientos convenientes para
cumplimentar las estrategias elegidas.

Este proceso decisorio requiere de actividades de
investigación y diagnostico, de planeamiento,
coordinación y organización de los recursos, de
ejecución y de control.

De todas las fases que forman el proceso directivo, es
la fase de control una de más significativas,
porque en ella se comparan los resultados reales con los
esperados (planeados), se establece si hubieron desviaciones y en
caso afirmativo se analizarán las causas y se deciden las
acciones correctivas.

Pero el único camino posible para la toma
decisiones en forma acertada es disponer de la
Información adecuada en tiempo y en
forma.

La Información juega un papel esencial en
la gestión administrativa. Para tomar buenas
decisiones hay que tener buena información. Dicha
información debe ser consistente y oportuna. La
información es un conocimiento presentado bajo una forma
comunicable y que es útil para la toma de decisiones, lo
que implica que debe disminuir la incertidumbre.

El dirigente según el lugar que ocupe en la
pirámide ocupacional de la empresa necesitará de
determinado tipo de información adecuado a la
función que cumpla dentro la misma. Dada la complejidad de
las relaciones es imprescindible, para poder cumplir con la
función directriz, contar con un sistema de
información eficiente. Esta información se presenta
de distintas formas: desde informes como los Presupuestos ya sea
por área de la Compañía o el general; Costos
standard de los productos, análisis de rentabilidad de los
mismos; o bien en forma de ratios o indicadores generando lo que
se conoce como Tablero de comando. Mucha de la
información anterior se completa a partir de los
Estados Contables que provee la Contabilidad. Es
por ello la importancia de la contabilidad dentro de la
organización empresaria moderna.

"La contabilidad es una técnica de registrar
sistemáticamente – clasificando, ordenando,
procesando, analizando e interpretando – toda la
información referida a las transacciones económicas
de una empresa." Los Estados Contables
Básicos (y obligatorios para las SA que cotizan
en bolsa) son:

• Balance o Estado Patrimonial

• Estado de Resultados o de Ganancias y
  Pérdidas

• Estado de Evolución del Patrimonio
  Neto.

Partes: 1, 2