Propuesta de red de computadoras para optimizar programa académico-administrativo (página 2)
El cable que conecta el adaptador de RJ-45 del puerto
COM del computador al puerto de la consola del router o switch
recibe el nombre de cable rollover.
Estaciones de Trabajo
Los dispositivos de usuario final que conectan a los
usuarios con la red también se conocen con el nombre de
hosts. Estos dispositivos permiten a los usuarios compartir,
crear y obtener información. Los dispositivos host pueden
existir sin una red, pero sin la red las capacidades de los hosts
se ven sumamente limitadas. Los dispositivos host están
físicamente conectados con los medios de red mediante una
tarjeta de interfaz de red (NIC). Utilizan esta conexión
para realizar las tareas de envío de correo
electrónico, impresión de documentos, escaneado de
imágenes o acceso a bases de datos PC"s conectadas a la
red a través de las cuales podemos acceder a los recursos
compartidos en dicha red como discos, impresoras, módems,
etc. Pueden carecer de la mayoría de los
periféricos pero siempre tendrán un NIC, un
monitor, un teclado y un CPU.
Servidores
Computadores que proporcionan servicios a las estaciones
de trabajo de la red tales como almacenamiento en discos, acceso
a las impresoras, unidades para respaldo de archivos, acceso a
otras redes o computadores centrales.
Repetidores
Un repetidor es un dispositivo de red que se utiliza
para regenerar una señal. Los repetidores regeneran
señales analógicas o digitales que se distorsionan
a causa de pérdidas en la transmisión producidas
por la atenuación. Un repetidor no toma decisiones
inteligentes acerca del envío de paquetes como lo hace un
router o puente.
Puente
Los puentes convierten los formatos de
transmisión de datos de la red además de realizar
la administración básica de la transmisión
de datos. Los puentes, tal como su nombre lo indica, proporcionan
las conexiones entre LAN. Los puentes no sólo conectan las
LAN, sino que además verifican los datos para determinar
si les corresponde o no cruzar el puente. Esto aumenta la
eficiencia de cada parte de la red.
Routers
Los routers pueden regenerar señales, concentrar
múltiples conexiones, convertir formatos de
transmisión de datos, y manejar transferencias de datos.
También pueden conectarse a una WAN, lo que les permite
conectar LAN que se encuentran separadas por grandes distancias.
Ninguno de los demás dispositivos puede proporcionar este
tipo de conexión.
Switch Ethernet
Los switches de grupos de trabajo agregan inteligencia a
la administración de transferencia de datos. No
sólo son capaces de determinar si los datos deben
permanecer o no en una LAN, sino que pueden transferir los datos
únicamente a la conexión que necesita esos datos.
Otra diferencia entre un puente y un switch es que un switch no
convierte formatos de transmisión de datos.
Telnet
Conecta a una computadora remota como si nuestra
computadora fuera un terminal en la misma. Esto hace posible que
tengamos acceso a todo el Software y recursos de la maquina a la
que nos conectamos incluso que ejecutemos programas en
ella.
Características de las Redes
Los sistemas operativos sofisticados de red local como
el Netware Novell ofrecen un amplio rango de servicios.
Aquí se citarán algunas características
principales:
Servicios de archivos.-Las redes y servidores trabajan
con archivos. El administrador controla los accesos a archivos y
directorios. Se debe tener un buen control sobre la copia,
almacenamiento y protección de los archivos.
Compartir recursos.- En los sistemas dedicados como
Netware, los dispositivos compartidos, como los discos fijos y
las impresoras, están ligados al servidor de archivos, o
en todo caso, a un servidor especial de
impresión.
SFT (Sistema de tolerancia a fallas).- Permite que
exista un cierto grado de supervivencia de la red, aunque fallen
algunos de los componentes del servidor. Así si contamos
con un segundo disco fijo, todos los datos del primer disco se
guardan también en el de reserva, pudiendo usarse el
segundo si falla el primero.
Sistema de Control de Transacciones.- Es un
método de protección de las bases de datos frente a
la falta de integridad. Así si una operación falla
cuando se escribe en una base de datos, el sistema deshace la
transacción y la base de datos vuelve a su estado correcto
original.
Seguridad.- El administrador de la red es la persona
encargada de asignar los derechos de acceso adecuados a la red y
las claves de acceso a los usuarios. El sistema operativo con
servidor dedicado de Novell es uno de los sistemas más
seguros disponibles en el mercado.
Acceso Remoto.- Gracias al uso de líneas
telefónicas Ud. podrá conectarse a lugares alejados
con otros usuarios.
Conectividad entre Redes.- Permite que una red se
conecta a otra. La conexión habrá de ser
transparente para el usuario.
Comunicaciones entre usuarios.- Los usuarios pueden
comunicarse entre sí fácilmente y enviarse archivos
a través de la red.
Servidores de impresoras.- Es una computadora dedicada a
la tarea de controlar las impresoras de la red. A esta
computadora se le puede conectar un cierto número de
impresoras, utilizando toda su memoria para gestionar las colas
de impresión que almacenará los trabajos de la red.
En algunos casos se utiliza un software para compartir las
impresoras.
Colas de impresión.- Permiten que los usuarios
sigan trabajando después de pedir la impresión de
un documento.
Estructura de las Redes
Las redes de computadores personales son de distintos
tipos, y pueden agruparse de la siguiente forma:
Sistemas punto a punto
En una red punto a punto cualquiera de sus estaciones
puede funcionar como servidor, puesto que puede ofrecer sus
recursos a las restantes estaciones de trabajo. Así mismo
pueden ser receptores, que pueden acceder a los recursos de otras
estaciones sin compartir la suyas propias. Es decir el concepto
básico es la compartición de recursos. Sin embargo
poseen algunas desventajas: falta de seguridad y
velocidad.
Sistemas con servidor dedicado.- Un sistema
operativo de red local ejecutándose en modo dedicado
utilizará todos los recursos de su procesador, memoria y
disco fijo a su uso por parte de la red. En estos sistemas, los
discos fijos reciben un formato especial. Fundamentalmente,
ofrecen la mejor respuesta en tiempo, seguridad y
administración.
El Netware de Novell se puede usar en modo
dedicado.
Sistemas con servidor no dedicado.- Ofrece las
mismas posibilidades que un sistema dedicado, añadiendo la
posibilidad de utilizar el servidor como estación de
trabajo. El servidor se convierte en dos máquinas. No
obstante disminuye su eficiencia. Ej: Advanced del Netware de
Novell.
Razones para instalar redes
Desde sus inicios una de las razones para instalar redes
era compartir recursos, como discos, impresoras y trazadores.
Ahora existen además otras razones:
Disponibilidad del software de redes.- El disponer de un
software multiusuario de calidad que se ajuste a las necesidades
de la empresa. Por ejemplo: Se puede diseñar un sistema de
puntos de venta ligado a una red local concreta. El software de
redes puede bajar los costos si se necesitan muchas copias del
software.
Trabajo en común.- Conectar un conjunto de
computadoras personales formando una red que permita que un grupo
o equipo de personas involucrados en proyectos similares puedan
comunicarse fácilmente y compartir programas o archivos de
un mismo proyecto.
Actualización del software.- Si el software se
almacena de forma centralizada en un servidor es mucho más
fácil actualizarlo. En lugar de tener que actualizarlo
individualmente en cada uno de los PC de los usuarios, pues el
administrador tendrá que actualizar la única copia
almacenada en el servidor.
Copia de seguridad de los datos.- Las copias de
seguridad son más simples, ya que los datos están
centralizados.
Ventajas en el control de los datos.- Como los datos se
encuentran centralizados en el servidor, resulta mucho más
fácil controlarlos y recuperarlos. Los usuarios pueden
transferir sus archivos vía red antes que usar los
disquetes.
Uso compartido de las impresoras de calidad.- Algunos
periféricos de calidad de alto costo pueden ser
compartidos por los integrantes de la red. Entre estos:
impresoras láser de alta calidad, etc.
Correo electrónico y difusión de
mensajes.- El correo electrónico permite que los usuarios
se comuniquen más fácilmente entre sí. A
cada usuario se le puede asignar un buzón de correo en el
servidor. Los otros usuarios dejan sus mensajes en el
buzón y el usuario los lee cuando los ve en la red. Se
pueden convenir reuniones y establecer calendarios.
Ampliación del uso con terminales tontos.- Una
vez montada la red local, pasa a ser más barato el
automatizar el trabajo de más empleados por medio del uso
de terminales tontos a la red.
Seguridad.- La seguridad de los datos puede conseguirse
por medio de los servidores que posean métodos de control,
tanto software como hardware. Los terminales tontos impiden que
los usuarios puedan extraer copias de datos para
llevárselos fuera del edificio.
Servicios de red
Correo Electrónico (e-mail).- Servicios que
permite conectar ordenadores mediante un sistema de correo
personal. Cada usuario tiene asignada una dirección en la
que recibe todos los mensajes que se le envíen en
cuestión de minutos.
Usenet News.- Sistemas de conferencias que permite
agrupar a personas interesadas en diversas áreas. Una
conferencia es un foro multimedia a través del que se
intercambia información de muy diversa
naturaleza.
Chat.- Sistema de conferencia que se establece entre los
usuarios de las terminales que se encuentra disponibles en el
cyberespacio y que permite el intercambio de información
en tiempo real.
Gopher.- Sistema de organización
jerárquica de información e Internet. Permite
acceder o menú carpetas donde están incluidos todos
los documentos de la red que se pueden visualizar e
imprimir.
Telnet.- Protocolo que permite conectarse con otro
ordenador de la red de Internet.
Ftp.- Protocolo que permite la transferencia de ficheros
de un ordenador a otro.
Proveedor.- Son entidades o empresas que dan acceso a
Internet a otras empresas o a particulares con un costo
determinado, tienen la capacidad de crear e introducir contenidos
dentro de la red.
Usuario.- Personas que a través de un proveedor
acceden a Internet y toda la información y
servicio.
CAPITULO III
Marco
metodológico
Naturaleza de la
Investigación
La presente investigación se encuentra enmarcada
en la modalidad de proyecto factible, consistente en Propuesta de
una Red de Computadoras para la Optimización del Programa
Académico – Administrativo del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007.
De acuerdo a Sierra Bravo (1.994), el proyecto factible
consiste en elaborar una propuesta viable que atiende a
necesidades en una institución, organización o
grupo social que se ha evidenciado a través de una
investigación de campo.
Para la formulación de un proyecto factible
Hernández y Otros (1.998, P. 65), señala cinco
fases a saber: (I) Estudio Diagnostico; (II) Estudio de
Factibilidad; (III) Diseño de la Propuesta; (IV)
Ejecución del Proyecto y (V) Evaluación del
Proyecto. En este caso en particular se trataron la tres primeras
fases, por tanto la ejecución y evaluación
corresponderán a juicio de la Dirección
Académica Nacional, Subdirección Académica
Nacional, Subdirección Administrativa Nacional y
Dirección y Administración Extensión
Barquisimeto.
Fases de la
Investigación
Fase I: Estudio Diagnóstico
El Estudio Diagnóstico, es la fase que permite
según Sierra Bravo (Ob. Cit.), determinar la necesidad de
la puesta en marcha del proyecto. Es decir, que se indaga para
establecer si el proyecto es necesario diseñarlo. Se hace
una consulta por medio
de una investigación de campo a todas las
personas que serian beneficiadas de una manera directa y hasta
indirecta con la ejecución del proyecto.
En esta fase se determinaron las unidades existentes en
el Instituto Universitario de Tecnología Industrial
"Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA Extensión Barquisimeto,
de la Propuesta de una Red de Computadoras para la
Optimización del Programa Académico –
Administrativo. A través de un estudio de campo se
aplicó un cuestionario correspondiente al método de
escalamiento tipo likert, a diecinueve (19) empleados
administrativos y operativos de esta
Institución.
Fase II: Estudio de Factibilidad
De conformidad con Sierra Bravo (Ob. Cit.), el estudio
de factibilidad es la fase que permite determinar la manera
científica la vialidad del proyecto. Se miden, cuantifican
y relacionan los resultados parciales de los estudios de mercado,
técnico y financiero.
Para consideran factible la propuesta fue necesario
determinar las alternativas de solución técnica,
legal y económica viable a través de las etapas de
estudio que abarca: (a) Análisis de Mercado; (b)
Análisis Técnico Concerniente al Tamaño,
Proceso, Localización y Organización; (c)
Análisis Financiero Referente tanto a los Recursos
disponible como a los Requeridos.
El análisis del mercado permitió
establecer el volumen actual de personas que pueden hacer uso o
consumo de bienes o de presentación de servicio que pueda
ofrecer el proyecto. Así mismo, se estima la demanda
futura para todo el periodo útil del proyecto. El
análisis técnico desarrolla las pautas para
presentar los resultados alcanzados en el diseño de la
función de la utilización óptima. Que mejor
utilice los recursos disponibles para obtener el resultado
deseado. Se demuestra la vialidad técnica del proyecto,
además de demostrar y justificar cual es la alternativa
técnica que mejor se ajusta a los criterios de
optimización que corresponde aplicar al proyecto.
Finalmente el estudio financiero está destinado a
determinar la manera de obtener los recursos financieros para
cubrir los costos del proyecto.
Fase III: Diseño de la
Propuesta
El diseño de la propuesta, es la fase que,
según Sierra Bravo (Ob. Cit.), requiere una
investigación documental que permita adquirir los
conocimientos teóricos necesarios para poder plasmar de
forma adecuada la idea, en un proyecto que demuestre la
alternativa de solución al problema que se está
estudiando.
Identificada la necesidad y factibilidad de una Red de
Computadoras para la Optimización del Programa
Académico – Administrativo del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto.
Sujetos de Estudio
Hernández y Otros (1.996), definen los Sujetos de
Estudio como el conjunto de individuos y objetos de los que se
desea conocer algo en una investigación. Los
correspondientes a la presente investigación están
constituidos por los empleados administrativos del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto, conformados por 14 sujetos, que se
especifican a continuación.
Cuadro Nº 1
Personal administrativo del IUTIRLA Extensión
Barquisimeto
Cargo | Cantidad | |
Coordinadora de Control de Estudios Coordinador General Coordinador de Informática Asistente de Control de Estudios Asistente de Procesamiento de Datos Asistente de Administración Preparadores de Laboratorio Secretarias de Control de Estudios Secretarias de Dirección Secretaria de Pasantías y Trabajo de | 1 1 1 1 1 1 4 2 2 1 | |
Total | 15 |
La Muestra
La muestra para la presente investigación se haya
conformada por la totalidad de sujetos de estudio, o sea los
catorce (15) empleados administrativos del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto.
Técnicas de Recolección
de Datos
La necesidad de un instrumento que permita la
recolección de toda la información pertinente a la
investigación ha llevado al autor a diseñar un
cuestionario para ser aplicado a las personas que conforman la
muestra.
De acuerdo a Hernández y Otros (1.998), el
cuestionario es un conjunto de preguntas respecto a una o
más variables o medir dentro del desarrollo del
diagnóstico de una investigación.
Se decidió aplicar como instrumento de
recolección de datos, para la presente
investigación, el cuestionario, porque éste
permitirá mediante la consulta directa, establecer con
exactitud los criterios adoptados por la muestra sobre la
necesidad de una Red de Computadoras para la Optimización
del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto.
El cuestionario contendrá el método de
escalamiento Likert, que consiste según Hernández y
Otros (Ob. Cit.), en un conjunto de ítems presentados en
forma de afirmaciones o juicios ante los cuales se pide la
reacción de los sujetos a los que se les administra. Es
decir, se presenta cada afirmación y se pide al sujeto que
exteriorice su reacción eligiendo cada uno de los cinco
puntos de la escala. A cada punto se le asigna un valor
numérico. Así, el sujeto obtiene una
puntuación respecto a la afirmación y al final se
obtiene su puntuación total sumando las puntaciones
obtenidas con relación a todas las
afirmaciones.
Las alternativas tomadas en cuenta son las siguientes:
completamente de acuerdo (5); de acuerdo (4); ni de acuerdo ni en
desacuerdo (3); en desacuerdo (2) y completamente en desacuerdo
(1).
Cada una de las secciones del cuestionario
posibilitará establecer los criterios de selección
adoptados por la persona consultada, que al tabularlos con toda
la muestra facilitará determinar la generalidad del
proceso, facultando mediante el método deductivo, que
parte de los general hacia lo particular, hacer las
recomendaciones para el Instituto Universitario de
Tecnología Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA
Extensión Barquisimeto.
Validez del Instrumento
La validez del instrumento, de acuerdo a
Hernández y otros (Ob. Cit.), tiene como finalidad
determinar su aplicabilidad y pertinencia de los items con los
objetivos planteados e indicadores; es por ello que una vez
elaborado el cuestionario serán revisados y aprobados por
expertos en el área de estudio (Ingenieros en
Informática, Computación, Sistemas y
Administradores) y con conocimiento de Metodología de la
Investigación. Esto permitirá reestructurar el
instrumento y dar una mayor orientación al objetivo del
mismo.
Confiabilidad del Instrumento
Una vez validado el cuestionario, éste
será sometido a una prueba piloto, con el propósito
de determinar la confiabilidad representada en los items
respectivos y de esta manera mejorar la redacción de los
mismos.
Para demostrar la confiabilidad de instrumento,
Hernández y Otros (Ob. Cit.), plantea que se debe recurrir
al cálculo de los coeficientes de consistencia interna,
para lo cual se utilizará el coeficiente Alfa de Cronbach
que es el adecuado a los instrumentos que utilicen la
técnica tipo Likert o de respuestas cerradas con varias
alternativas.
La fórmula para calcular este coeficiente es la
siguiente:
a | = | n | * | st2 | – | ||
N – 1 |
| s2 |
|
|
N = Número de items
St2 = Varianza de los Puntajes de cada items
S2 = Varianza de los Puntajes totales.
Técnicas de
Análisis
Para el proceso, registro y codificación de los
datos se procederá para cada pregunta así: se
contabilizara el total de cada opción, estableciendo el
mayor de ellos. En caso de igualdad o empate se tomarán en
cuenta los dos. Una vez recabados los totales se
establecerá el porcentaje mayoritario con respecto al
total de la muestra.
Se diseñara enseguida una matriz para registrar
los totales de todo el cuestionario, con un comentario
analítico individual sobre el comportamiento del total de
la muestra. A continuación se representará
gráficamente a través del gráfico de pastel,
los porcentajes correspondiente a las respuestas de cada pregunta
del cuestionario o de cada variable en cuenta.
Sistema de Variables
Es el proceso de la investigación, las variables
se presentan en los momentos iniciales de la formulación
del problema, cuando el investigador identifica los elementos
pertinentes de un estudio. De acuerdo a Sierra Bravo (Ob. Cit.),
todos o algunos de ellos pasan a ser considerados como variables
para redactar el titulo del problema a investigar y elaborar las
hipótesis que se va a verificar en el transcurso de la
investigación. Así pues, se puede definir el
sistema de variables como cualquier característica o
cualidad de la realidad que puede asumir diferentes
valores.
Cuadro Nº 2
Operacionalización de variables
CAPITULO IV
Análisis e
interpretación de los resultados
Fase I: Estudio
Diagnóstico
A continuación se presentan los resultados de la
aplicación del instrumento relacionado con la Propuesta de
una Red de Computadoras para la Optimización del programa
Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión
Barquisimeto. Las variables desarrolladas fueron:
Cuadro Nº 3
Satisfacción de las necesidades requeridas por
Instituto en cuanto a rapidez de respuesta por parte de la red de
computadoras.
Los resultados anteriores permiten evidenciar el alto
grado de desacuerdo existente entre los encuestados acerca de la
satisfacción de las necesidades requeridas por la
institución en cuanto a pronta respuesta de los datos a
través de la red de
computadoras existentes, situación que permite
inferir la propuesta de un nuevo diseño de red para la
optimización del programa Académico –
Administrativo del Instituto Universitario de Tecnología
Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA, Extensión
Barquisimeto, Estado Lara.
Gráfico Nº 1. Representación
gráfica de la Satisfacción en cuanto a pronta
respuesta.
Cuadro Nº 4
Adaptación y mejora de la red de computadoras
existentes en el Instituto.
De acuerdo a las respuestas de la mayoría de las
personas encuestadas, se considera que la red de computadoras que
posee el Instituto puede adaptarse y mejorarse con respecto al
Sistema Académico-Administrativo, resultados que conllevan
a fortalecer la necesidad de la propuesta de una nueva
plataforma, para la mejora en prontitud y confiabilidad en la
respuesta de los datos que se generan a través de dicho
sistema.
Gráfico Nº 2 Representación
gráfica de la adaptación y mejoría de la red
que posee el instituto.
Cuadro Nº 5
Necesidad en cuanto a exactitud y oportunidad para
satisfacer las necesidades requeridas.
Como puede observarse en los resultados obtenidos en
este item el 53,33% esta en desacuerdo con respecto a que el
programa académico – administrativo que posee la
institución no satisface la necesidad en cuanto a
exactitud y oportunidad, razón por la cual la propuesta de
una nueva plataforma de red a de tener en cuenta estas
necesidades en los diversos niveles con los que cuenta la
institución.
Gráfico Nº 3 Representación
gráfica en cuanto a exactitud y oportunidad para
satisfacer las necesidades requeridas por el
instituto.
Cuadro Nº 6
Existencia en la institución de manuales de
procedimientos adecuados.
Según lo afirma la mayoría de los
encuestados en la institución no existen manuales de
procedimientos adecuados, resultados que conllevan a inferir la
necesidad que tiene "El Instituto de Tecnología Industrial
Rodolfo Loero Arismendi, IUTIRLA" de contar con las herramientas
administrativas indispensables para garantizar su normal
funcionamiento.
Gráfico Nº 4 Representación
gráfica de la existencia de manuales de procedimientos
adecuados en el instituto.
Cuadro Nº 7
Generación suficiente y adecuada de
información para la realización de las
actividades.
La mayoría de los encuestados considera que no se
genera la suficiente y adecuada información para la
realización de las diferentes actividades laborales, esto
fortalece la necesidad de la propuesta de una nueva plataforma ya
que ayudaría a la fluidez de la información y
contribuiría significativamente a reducir la incertidumbre
cuando ocurre un suceso, ya que los datos, de acuerdo a Stones y
Freeman (Ob. Cit.), son procesados para producir
información oportuna y relevante que permitan la
retroalimentación y origina indicadores para su
evaluación.
Gráfico Nº 5 Representación
gráfica sobre generación suficiente y oportuna de
información.
Cuadro Nº 8
Existencia de un adecuado uso del Programa
Académico-Administrativo por los diferentes departamentos
que componen la Institución.
En atención a las respuestas obtenidas en este
item, está dividida aunque un 46,67% está de
acuerdo en el uso adecuado del Programa
Académico-Administrativo en cuanto a Inscripciones,
cancelación de cuotas, reportes, en los diferentes
departamentos de la Institución que lo utilizan; pero un
20% no sabe y un 33,33% está en desacuerdo, por ello se
hace necesario la propuesta de una nueva plataforma ya que
ayudaría al mejor desempeño del Programa y su
utilización por los diferentes departamentos que componen
el Instituto.
Gráfico Nº 6 Representación
gráfica sobre uso adecuado del Programa
Académico-Administrativo.
Cuadro Nº 9
Disposición en la Institución de
recursos físicos para el desarrollo de la nueva plataforma
de Red.
De acuerdo con los resultados obtenidos, se puede
observar que la gran mayoría del personal entrevistado,
considera que la institución dispone de Recursos
físicos para el desarrollo de la nueva plataforma de red,
lo cual debe ser aprovechado sustancialmente para su
implementación.
Gráfico Nº 7 Representación gráfica de
la disposición por parte de Instituto de Recursos
físicos.
Cuadro Nº 10
Disposición en la Institución de
recursos humanos para el desarrollo de la nueva plataforma de
Red.
Igualmente que el item anterior, la gran mayoría
de los entrevistados, consideran que la institución posee
Recursos Humanos para el Desarrollo de una nueva plataforma de
Red para la Optimización del Programa
Académico-Administrativo que posee el Instituto, lo cual
también debe ser aprovechado.
Gráfico Nº 8 Representación
gráfica de la disposición por parte del Instituto
de Recursos humanos.
Cuadro Nº 11
Disposición a aceptar modificaciones para el
Desarrollo de una nueva plataforma de Red para la
optimización del Programa utilizado por el
Instituto.
Como puede observarse en los resultados, la
mayoría de los encuestados está de acuerdo en
aceptar modificaciones para el Desarrollo de una nueva Red para
la Optimización del Programa
Académico-Administrativo que posee el Instituto. La
introducción de una nueva plataforma modificará
radicalmente la necesidad en cuanto a exactitud, oportunidad,
prontitud y confiabilidad en la respuesta de los datos que hasta
ahora a generado dicha red y el Programa
Académico-Administrativo.
Gráfico Nº 9 Representación
gráfica de la disposición por parte de Instituto de
aceptar modificaciones en Red.
Cuadro Nº 12
Adecuación del tiempo de respuesta que ofrece
la red en cuanto al Programa
Académico-Administrativo.
Según los resultados la mayoría de los
encuestados opinan que el tiempo de respuesta no es el adecuado
en la red actual, por lo cual la propuesta de una nueva red
optimizará este tiempo y coadyuvara al Programa
Académico-Administrativo que posee el
Instituto.
Gráfico Nº 10 Representación
gráfica del tiempo de respuesta por parte de la
red.
Cuadro Nº 13
Frecuentes caídas de sistema de red que
perjudican las distintas actividades.
Como puede observarse en los resultados, la
mayoría de los encuestados, asume una posición de
acuerdo acerca que en la red existente se producen frecuentes
caídas que perjudican las distintas actividades
realizadas. Por ello se hace necesario de la creación de
la nueva plataforma de red.
Gráfico Nº 11 Representación
gráfica sobre las caídas frecuentes de la red que
perjudican el buen funcionamiento del
Sistema.
Cuadro Nº 14
La distribución de la red permite la
agilización de las operaciones.
De acuerdo a los resultados obtenidos la mayoría
de los encuestados no está de acuerdo con que la
distribución actual de la red de computadoras con que
cuenta la institución sea la mejor para agilizar las
operaciones, lo que hace que la propuesta de una nueva plataforma
de red, daría un mayor beneficio para todas las
operaciones con que cuenta la institución.
Gráfico Nº 12 Representación
gráfica de la distribución de la red permite las
operaciones de la Institución.
Cuadro Nº 15
Los equipos de computación se encuentran
actualizados.
Como puede observarse en los resultados de este item, la
mayoría de los encuestados están en desacuerdo y/o
completamente en desacuerdo con respecto a que los equipos de
computación con que cuenta la institución para
realizar las operaciones del Programa
Académico-Administrativo están actualizados, lo
cual permite proponer junto al cambio de plataforma de red, la
actualización de las computadoras para que estén
acorde con los mismos.
Gráfico Nº 13 Representación
gráfica de los equipos de computación se encuentran
actualizados.
Interpretación de los
Resultados
La aplicación del cuestionario al personal
administrativo del Instituto Universitario de Tecnología
Industrial "Rodolfo Loero Arismendi", IUTIRLA Extensión
Barquisimeto, ha permitido llegar a las siguientes
conclusiones:
– La plataforma de red de computadoras que utiliza el
programa académico – administrativo del Instituto
Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero
Arismendi" IUTIRLA, no satisface las necesidades requeridas, en
cuanto a rapidez, exactitud y oportunidad, incidiendo
negativamente en el trabajo desarrollado por los diferentes
departamentos que componen la organización.
– No existen manuales de procedimientos adecuados que
describan las actividades a realizar por los diferentes
departamentos, igualmente no se genera la suficiente y adecuada
información para la realización de las diferentes
actividades del personal.
– El tiempo de respuesta de la red no es el adecuado en
cuanto al Programa Académico-Administrativo, se producen
frecuentes caídas de sistema que perjudican las distintas
actividades realizadas por el personal y la distribución
de la red no permite agilizar las operaciones.
– Todo lo anterior permite inferir que están
dadas las condiciones para la propuesta de una nueva plataforma
de red de computadoras para mejorar los tiempos de respuesta de
la misma y así permitir una mayor y mejor actividad en
cuanto al Programa Académico – Administrativo del
Instituto Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo
Loero Arismendi" IUTIRLA.
Fase II: Estudio de
Factibilidad
La elaboración de esta investigación
permitió demostrar y cuantificar que existe un
número significativo de individuos, que bajo ciertas
condiciones representan una demanda que pueda justificar la
propuesta de una Red de Computadoras para la Optimización
del Programa Académico – Administrativo del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007.
Factibilidad Económica
Se considera que la Propuesta de una Red de Computadoras
para la Optimización del Programa Académico –
Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante
2005-2007, es factible económicamente por cuanto la
Dirección Nacional y la Junta Directiva Nacional del la
institución se encuentra en disposición de invertir
en el desarrollo e implementación de esta propuesta,
además de contar con el efectivo requerido en sus
instalación.
Factibilidad Técnica
Se considera que existe la factibilidad técnica
para llevar a cabo la Propuesta de una Red de Computadoras para
la Optimización del Programa Académico –
Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante
2005-2007, por cuanto la estructura o plataforma
Tecnológica ya existe en la Institución, expresada
en siguientes elementos:
Hardware:
CANT. | DESCRIPCION | |||||||
7 | PENTIUM IV, (D.D. 40 GB, equipos de multimedia LG | |||||||
1 | PENTIUM IV, (D.D. 40 GB, equipos de multimedia LG | |||||||
1 | Impresora EPSON LQ-2170 132 columnas | |||||||
5 | Impresoras EPSON LX-300+ 80 columnas | |||||||
2 | Impresoras DeskJet 840C a Color | |||||||
3 | UPS (Unidad de protección de |
Software:
CANT. | DESCRIPCION | |||||||
7 | Licencias de Windows Plus 98 y del Programa | |||||||
1 | Licencia de Windows NT Server y del Programa |
Factibilidad Operativa
De igual manera, el estudio de factibilidad operativa
demostró la disponibilidad de recursos humanos, en la
Institución para llevar a cabo la Propuesta ya que el
mismo es el insumo principal junto a los estudiantes de la
Institución y cualquier mejora en el mismo
redundará en mayores y mejores beneficios para
todos.
CAPITULO V
La
propuesta
Presentación
La nueva tecnología de la comunicación e
informática corresponde al conjunto de procesos derivados
de las nuevas herramientas (hardware y software) soportes de la
información y canales de comunicación relacionados
con el almacenamiento, procesamiento y transmisión
digitalizadas de las mismas. Estas tecnologías
están incorporándose a la información como
contenidos a aprender y como destreza a adquirir. Son utilizadas
de manera creciente como medio de comunicación al servicio
de la información, como entorno a través de los
cuales se generan procesos gerenciales fortaleciendo la toma de
decisiones.
En este apartado se analiza la propuesta de una Red de
Computadoras para la Optimización del Programa
Académico – Administrativo del IUTIRLA
Extensión Barquisimeto, durante 2005-2007, con la
finalidad de establecer las ventajas y desventajas para el
desarrollo del proyecto. Específicamente se busca definir
los factores que permitan determinar la factibilidad que pueda
tener la implementación de una red, de manera de medir las
necesidades e inquietudes más comunes de los departamentos
a los cuales va dirigida.
Objetivos de la
Propuesta
Apoyar las operaciones, la administración y
las funciones de toma de decisión del Instituto
Universitario de Tecnología Industrial "Rodolfo Loero
Arismendi" I.U.T.I.R.L.A. – Sede
Barquisimeto.Incrementar el rendimiento debido a la
disponibilidad de información más oportuna y
exacta.Desarrollar un nivel de desagregación y
detalle para el desarrollo de las actividades.
Beneficio de la Red
Propuesta
Con la implementación de la Red de Computadoras
para la Optimización del Programa Académico –
Administrativo del IUTIRLA Extensión Barquisimeto, durante
2005-2007, se logrará una mayor eficacia en y durante las
inscripciones, tanto de alumnos nuevos como regulares,
pasantías, grado, canje de recibos, constancias y en todo
lo inherente al Programa Académico – Administrativo
que utiliza la institución, por cuanto se asumirá
con eficiencia la utilización de los recursos tanto
humanos como físicos.
De igual manera, al recurso humano que maneja el
Programa a través de la red, se le facilitará el
desempeño de las tareas y agilizará el cumplimiento
de sus funciones. Finalmente se beneficiarán los
estudiantes, profesores y todos los usuarios de la misma, por
cuanto encontrarán rápida respuesta a sus
requerimientos.
Sala de Procesamiento de
Datos
Donde se encuentra el Servidor de
Aplicaciones
Control de Estudios y
Evaluación
Dirección y
Secretaría
Coordinación
Administrativa
Coordinación
General
Coordinación de
Pasantías
Referencias
bibliográficas
Bernard, C. (1998). La Globalización es
Inevitable. Revista Umbral. Colegio
Universitario "Fermín Toro". Nº 17.
Barquisimeto.
Castillo, A. (1998). Albert Einstein y la
Economía de Mercado. Revista Principio.
Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado".
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Hernández, R. (1996). Metodología de
la Investigación. México. Editorial
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S.A. de C.V. Grupo Noriega Editores.
Hernández, R. y Otros (1998).
Metodología de la Investigación.
México. Mc Graw-
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Mauttone Antonio y Cancela H. (1999). "Método
RVR en la simulación de medidas
de confiabilidad en Redes". Tesis de grado
Ing.Computación.
Metcalfe, Robert "Bob" y otros. (1972).
"Inventaron lo que llegó a conocerse como
Ethernet, la tecnología de
área local que hoy se utiliza para conectar a millones de
computadoras en todo el mundo".
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(©1999). Redes. http://pchardware.org, Tu
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Sierra Bravo, R. (1994). Técnica
de Investigación Social. Madrid, Espana:
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Administración. Quinta Edición,
México: Prentice
Hall Hispanoamericana, S.A.
Venti, H. (1999). La Historia que Llevó a
Construir la Primera Computadora.
www.monografias.com.
Anexos
CONVENIO IUTIRLA – UNESR
BARQUISIMETO, ESTADO LARA
INSTRUMENTO
MAYO, 2007
CONVENIO IUTIRLA – UNESR
BARQUISIMETO, ESTADO LARA
CUESTIONARIO PARA DIAGNOSTICAR EL MANEJO DE LOS PROCESOS
ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL IUTIRLA EXTENSIÓN
BARQUISIMETO.
INFORMAC IÓN GENERAL.
A continuación, se presenta un instrumento tipo
Test contentivo de una serie de preguntas en la escala tipo
Lickert. El propósito es obtener información para
la realización de la tesis de grado: Propuesta de una
Red de Computadoras para la Optimización del Programa
Académico – Administrativo del IUTIRLA Extensión
Barquisimeto – Estado Lara. La información que
proporcione, tiene carácter anónimo; los resultados
de este cuestionario, aportará información valiosa.
Por lo tanto, se agradece su sinceridad al responder.
¡Gracias por su
colaboración!
T.S.U. Pedro León
Torres
Lea cada ítem y coloque una equis (x) en la
alternativa que más se adapte a la realidad. Las
alternativas son:
Completamente de Acuerdo CA
De Acuerdo DA
Indeciso I
En Desacuerdo ED
Completamente en Desacuerdo CEDA
Nº de Item | ENUNCIADO | CATEGORÍA DE RESPUESTAS | |||||||||
CA | DA | I | ED | CEDA | |||||||
1 | La Red de computadoras que posee el Instituto | ||||||||||
2 | La Red de computadoras que posee el Instituto | ||||||||||
3 | El Programa Académico-Administrativo que | ||||||||||
4 | Existen manuales de procedimientos adecuados que | ||||||||||
5 | Para la realización de las diferentes | ||||||||||
6 | Existe un adecuado uso de la información a | ||||||||||
7 | Existe un adecuado uso del Programa | ||||||||||
8 | El Instituto posee Recursos Físicos para el | ||||||||||
9 | El Instituto posee Recursos Humanos para el | ||||||||||
10 | Esta dispuesto a aceptar modificaciones para el | ||||||||||
11 | El tiempo de respuesta de la red es adecuada en | ||||||||||
12 | Se producen frecuentes caídas de sistema | ||||||||||
13 | La distribución de la red permite agilizar | ||||||||||
14 | Los equipos de computación se encuentran |
Formato de validación del
Instrumento
CRITERIOS ITEMS | PERTINENCIA | CONGRUENCIA | CLARIDAD | OBSERVACIONES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SI | NO | SI | NO | SI | NO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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15 |
Comentario General sobre el Instrumento:
_______________________________________
Firma:______________________
C.I.: _______________________
Título que
posee:__________________________
DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso, que siempre ha estado a mi lado,
sobretodo en los momentos de flaqueza y necesidad.
A mi Mamá, Atilia Torres Romano, que aunque
está en el cielo ha sido mi fuente de fortaleza y
esperanza, por sus grandes enseñanzas y
consejos.
A mi Esposa Carolina, por ser mi AMOR, ADORACION, por su
permanente empuje y apoyo, por tenerme la paciencia que me ha
tenido.
A mis Hijos, Pedrito, Audry y Katty, por y para ellos
que sea un espejo donde ellos se miren, nunca es
tarde.
A mis hermanos Emperatriz, Elisabeth, Egleé,
Abelardo y Wilfredo por estar siempre en el momento preciso y
brindarme ese gran apoyo incondicional.
A toda mi familia, sobrinos, tíos y
primos.
A mi familia política, mi suegra, cuñados
y a sus hijos; en especial a Oscar García, (Oki)
concuñado, por ser amigo, compartir ideas y ser
confidente; que Dios te brinde su cobijo.
RECONOCIMIENTO
Al Instituto Universitario de Tecnología
Industrial "Rodolfo Loero Arismendi" IUTIRLA, encabeza del Dr.
Richard Tucker L., Director Académico Nacional y Dr. Omar
R. Gómez C., Director Sede Barquisimeto, la Prof. Marta
Aguilar M., Administradora y Adjunta a la Dirección Sede
Barquisimeto, a todo el personal académico, administrativo
y obrero, por brindarme su apoyo y confiar en
mí.
A la Coordinadoras Administrativas y Académicas
del Convenio Unesr – Iutirla, a su personal
académico y administrativo.
A la Ingº Milagros Meza, tutora y excelente
profesional, por sus enseñanzas, comprensión y
apoyo.
A todos los profesores que de una u otra manera me
coadyuvaron al logro de esta meta.
A mis compañeros de clases y en especial a mis
amigos de grupo que fuimos inseparables desde que
comenzamos.
Autor:
T.S.U. Pedro L. Torres
Barquisimeto, Mayo de 2007
REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL "SIMON
RODRÍGUEZ"
CONVENIO INSTITUCIONAL UNESR –
IUTIRLA
NÚCLEO –
BARQUISIMETO
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