Punto de entrada de facturas electrónicas
Registro Administrativo
Electrónico
Registro Contable de Facturas (RCF)
Registro Contable de Facturas
Facturas Electrónicas
se recibirán por cada entidad a través del correspondiente Punto general de entrada de facturas electrónicas
se anotarán en el respectivo registro electrónico administrativo
inmediatamente, y de forma automática, serán remitidas al registro contable de facturas del destinatario de la factura.
Las facturas recibidas por el registro administrativo serán anotadas en el registro contable de facturas
Punto de entrada de facturas electrónicas
Registro Administrativo
Electrónico
Registro Contable de Facturas (RCF)
Facturas en papel
Registro Contable de Facturas
Registro Administrativo
Registro Administrativo
Punto de entrada de facturas electrónicas
La propia factura electrónica, el número de asiento registral asignado en el registro asociado al mencionado Punto, y la fecha y hora de dicho asiento registral
¿Qué se registra en el RCF, para las facturas electrónicas y en papel?
En el caso de las facturas en papel:
a) Fecha de expedición de la factura.
b) Fecha de presentación de la factura en el registro administrativo.
c) Número de Identificación Fiscal o número de identificación equivalente del expedidor de la factura.
d) Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a expedir factura.
e) Número de factura y, en su caso, serie.
f) Importe de la operación, incluido IVA (o impuesto equivalente).
g) Unidad monetaria en la que está expresado el importe, de acuerdo con la codificación ISO 4217 Alpha-3.
h) Código de los órganos competentes en la tramitación de la factura así como del órgano o unidad administrativa que tenga atribuida la función de contabilidad, codificado de acuerdo con el directorio DIR3
Registro Administrativo
Electrónico
Registro Contable de Facturas (RCF)
Las facturas anotadas en el registro contable de facturas serán distribuidas o puestas a disposición de los correspondientes órganos competentes para su tramitación.
Sistema de información contable
Registro Contable de Facturas (RCF)
En el caso de las facturas en papel, la oficina contable dejará constancia en el registro contable de facturas de la fecha del acuse de recibo por la unidad tramitadora.
La oficina contable remitirá o pondrá a disposición de la unidad tramitadora la propia factura electrónica, y el código, fecha y hora de anotación en el registro contable de facturas, debiendo quedar constancia en el mismo de la fecha y hora de recepción o descarga por la unidad tramitadora.
Registro Contable de Facturas
En caso de aprobación de la conformidad y reconocimiento de la obligación, se anotará la fecha de contabilización de la obligación reconocida correspondiente.
Para las facturas de pago directo, se dejará constancia en propio registro contable de facturas, del número de operación contable que se hubiera registrado en el respectivo sistema de información contable, y de las fechas de dicha obligación y del pago posterior.
Cuando las facturas se tramiten como anticipos de caja fija o pagos a justificar, la unidad tramitadora anotará en el propio registro contable de facturas, para cada factura, el número de libramiento de pagos a justificar y la fecha de pago de la factura
El trámite preliminar de aceptación o rechazo de cada factura se anotará en el registro contable de facturas, dejando constancia de la fecha en que se haya producido.
Se anotará la propuesta de anulación de la factura por el presentador de la misma y, en su caso, de su devolución por el órgano competente
Registro Contable de Facturas
Sobre la base de la información del registro contable de facturas, la Administración Pública proporcionará información sobre el estado de las facturas a petición previa del proveedor o del presentador de las mismas
a través del registro administrativo de procedencia en el caso de las facturas electrónicas, del que corresponda al respectivo Punto general de entrada de facturas electrónicas.
Registro Contable de Facturas
Suministro de información sobre el estado de las facturas
en el caso de facturas en papel, cada Administración podrá establecer un procedimiento alternativo para proporcionar esta información.
Estarán obligados a expedir y remitir factura electrónica, y presentarla a través del punto general de entrada:
Obligación de presentación de la factura electrónica
a) Sociedades anónimas
b) Sociedades de responsabilidad limitada
c) Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de
nacionalidad española
d) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en
territorio español en los términos que establece la normativa tributaria
e) Uniones temporales de empresas
f) Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones.
Se creará un único punto de entrada de facturas electrónicas por cada Administración, a través del cual recibirán todas las facturas electrónicas que correspondan a sus entidades, entes y organismos vinculados o dependientes
Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas
Punto de entrada de facturas electrónicas
Registro Administrativo
Electrónico
Registro Contable de Facturas (RCF)
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado
Además FACe puede ser utilizado por otras administraciones públicas como su propio punto de entrada de facturas electrónicas
FACe
Los códigos del "Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3” deben constar en las facturas para identificar a los órganos competentes en su tramitación
Todas las facturas electrónicas presentadas a través del punto general de entrada de facturas electrónicas producirán una entrada automática en un registro electrónico de la Administración Pública gestora del Punto
Anotación en el Registro Electrónico
Punto de entrada de facturas electrónicas
Registro Administrativo
Electrónico
El proveedor o quien haya presentado la factura podrá consultar en este punto general de entrada su estado de tramitación.
Acuse de recibo electrónico con fecha y hora de presentación
Las facturas electrónicas que se remitan a las Administraciones Públicas deberán tener un formato estructurado y estar firmadas con firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido
Formato de las facturas electrónicas
También se admitirá el sello electrónico avanzado basado en un certificado reconocido (con determinados requisitos)
Las facturas electrónicas que se remitan a las Administraciones Públicas:
se ajustarán al formato estructurado de la factura electrónica Facturae, versión 3.2
firma electrónica conforme a la especificación XMLAdvanced Electronic Signatures (XAdES)
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