Normas y procedimientos a ser implementados por la empresa Coca-Cola FEMSA de Venezuela (página 2)

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Recomendaciones

Una vez planteadas las conclusiones se presentan las siguientes recomendaciones:

– Implementar procedimientos de control interno para regular la gestión de las operaciones para ciertos cálculos de nómina, que realiza la empresa.

– Implementar formatos de análisis y control de las actividades diarias de los trabajadores, obreros y empleados, a fin de tener un control adecuado de las operaciones generadas por cada área operacional de la empresa.

– Por su parte, se recomienda clasificar las unidades funcionales dentro de la empresa, de acuerdo a los criterios de operaciones diarias; a fin de crear un histórico para cada uno de ellos.

– A la gerencia y a la administración de esta empresa, instaurar medios de información, correos electrónicos, reuniones semanales, quincenales, notificaciones por escrito, entre otros, para lograr que el personal encargado de cada departamento tome conocimiento de los procedimientos establecidos en este manual. La explicación, orientación, acompañamiento, y discusión de su contenido junto al grupo de empleados lograra que estos adapten sus labores a los procedimientos definidos.

– Adiestrar a los nuevos contratados bajo las pautas establecidas en el informe de Normas y Procedimientos aplicados al departamento de nomina de la empresa en curso.

– Establecer un cronograma de planes de capacitación y adiestramiento a nivel laboral y personal, para asi poder desarrollar todas sus habilidades dentro de la organización.

– Realizar un seguimiento continuo al movimiento de las operaciones en nómina, sobre todo en aquellos casos en los cuales las actividades laborales son mayores.

– Auditar periódicamente el departamento de nómina, para que de esta manera se tomen las medidas correctivas necesarias, a fin de lograr que este proceso sea exitoso.

– Si bien los Sistemas de Nomina es uno de los mejores y se están actualizando constantemente, se necesita el apoyo del área de sistemas, ya que las computadoras utilizadas son pocos compatibles con dicho programa, es recomendable un mantenimiento a la base de datos, incluir más memoria a sus servidores y que estos planes de mantenimiento se realicen programados, debido a que no hay evidencia de cuando se realizó el último trabajo de servicio del sistema.

Referencias

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Mariela, Martínez C.I. 7.138.741

Yamilis, Tovar C.I. 8.550.494

Mariana, Gonzales C.I. 17.397.940

San Diego, Octubre del 2015