Optimización del procedimiento de pagos de nóminas en el sistema administrativo, contable y financiero

RESULTADOS
RECOMENDACIONES
MARCO METODOLÓGICO
EL PROBLEMA
INTRODUCCIÓN
CONCLUSIONES
CONTENIDO
SITUACION ACTUAL

INTRODUCCIÓN

Las nóminas de pago representan la
cantidad
entera
pagada
a
los
empleados al período de contabilización
dado, en la cual se encuentra el
conjunto de trabajadores a los cuales se
les va a remunerar por los servicios que
éstos le prestan al empleador.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
PROCESOS DE
TRAMITACIÓN Y EJECUCIÓN
DEL PAGO DE NÓMINAS
OCASIONAN QUE LA
ORGANIZACIÓN NO PUEDA
CUMPLIR CON EL
COMPROMISO CONTRAÍDO
DE MANERA EFICAZ Y
EFICIENTE.
NO DISPONEN DE UN
PROCEDIMIENTO DE
PAGO ACTUALIZADO Y
AUTOMATIZADO POR
COMPLETO.

EL TRABAJO DE
NÓMINAS SE HACE DE
FORMA MANUAL.

ERRORES EN EL
CÁLCULO PARA EL
PROCESO DE PAGO
DE NÓMINAS DE LOS
EMPLEADOS Y
OBREROS.
LA OBSOLESCENCIA
EN EL SISTEMA DE
LA UNIDAD DE PAGO
POR NÓMINA.

RETRASO EN EL
RESPALDO DE LA
INFORMACIÓN DE LA
DATA REGISTRADA
EN CADA PAGO.

INTERPRETACIÓN DE
NORMAS Y LEYES DE
ACUERDO A
CRITERIOS
PERSONALES.

Optimizar el Procedimiento de Pagos
de
Nóminas
en
el
Sistema
Administrativo, Contable y Financiero
para el Sector Gobierno (SACOFIGO)
del Departamento de Tesorería en la
Corporación Venezolana de Guayana.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS

Realizar un diagnóstico de la
situación actual del procedimiento
de pagos de nóminas en el
Sistema Administrativo, Contable
y Financiero para el Sector
Gobierno (SACOFIGO).
Definir variables que inciden
en el Procedimiento de Pago
de Nóminas en el Sistema
SACOFIGO de la Corporación
Venezolana de Guayana.

Identificar las fortalezas y
debilidades que presenta el
procedimiento de Pagos de
nóminas en el Sistema
Administrativo, Contable y
Financiero para el Sector
Gobierno (SACOFIGO).
Elaborar un plan de mejora
para el Procedimiento de
Pago de Nóminas en el
Sistema SACOFIGO de la
Corporación Venezolana de
Guayana.

Desarrollar propuesta de
orden y limpieza
aplicando la metodología
5S.

Establecer las propuestas de
mejoras para el Procedimiento
de Pago de Nóminas en el
Sistema SACOFIGO de la
Corporación Venezolana de
Guayana.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

JUSTIFICACIÓN

Optimizar en la Gerencia General de Administración y
Finanzas,
Departamento
de
Tesorería
de
CVG,
el
procedimiento de pagos de nóminas en el sistema SACOFIGO.
Lograr un excelente
manejo del
procedimiento de
pago de nóminas.
Mejora del tiempo
de tramitación y
ejecución en el
pago.
Facilita la obtención
de información
exacta, precisa y
confiable.
Apoyo o punto de referencia
para futuras investigaciones
referentes al procedimiento
de pagos de nóminas.

METODOLOGÍA

TIPO DE INVESTIGACIÓN
DESCRIPTIVO
DOCUMENTAL
APLICADO
POBLACIÓN Y
MUESTRA

La población y la muestra
coinciden, por lo que estarán
representadas por los
procedimientos de pago de
nóminas en el Departamento de
Tesorería.
DISEÑO DE LA
INVESTIGACIÓN

CAMPO

NO
EXPERIMENTAL

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Realizar un diagnóstico de la situación actual del procedimiento de nóminas
en el Sistema Administrativo, Contable y Financiero para el Sector Gobierno
(SACOFIGO).

Revisar los documentos y
referencias bibliográficas
concernientes a la información
que maneja la Gerencia General
de Administración y Finanzas,
Departamento de Tesorería.

Realizar entrevistas al personal
encargado del sistema
SACOFIGO para el pago de
nóminas, a fin de obtener la
información necesaria referente a
las actividades y funcionamiento
respectivo que realiza el
Departamento de Tesorería.
Diagnosticar mediante charlas de
inducción, el procedimiento del
pago de nóminas en el sistema
SACOFIGO.

Formular entrevistas con los
analistas que laboran con el
Sistema SACOFIGO para conocer
con exactitud las actividades
referidas al pago de nóminas y
adquirir información acerca de la
problemática.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Definir variables que inciden en el Procedimiento de Pago de Nóminas en el
Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana.
Revisar los documentos y
referencias bibliográficas
concernientes a la información
que maneja la Gerencia General
de Administración y Finanzas,
Departamento de Tesorería.

Realizar consultas al Tutor
Académico.
Formular entrevistas con los
analistas que laboran con el
Sistema SACOFIGO para
conocer con exactitud las
actividades referidas al pago de
nóminas y adquirir información
acerca de la problemática.

Consultar la Memoria
Descriptiva y Término de
Referencia, para obtener
información detalla de las
variables existentes en el
procedimiento de pago de
nóminas en el sistema
SACOFIGO.

Consultar en Internet, para la
obtención de modelos del formato
del Análisis FODA.
Realizar consultas al Tutor
Académico.
Revisar los Manuales y Guías que
contengan información basada
procedimiento del pago de
nóminas en el sistema
SACOFIGO.
Consultar la Memoria Descriptiva
y Término de Referencia, para
obtener información detalla de las
fallas existentes en el
procedimiento de pago de
nóminas en el sistema
SACOFIGO.
PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Elaborar un plan de mejora para el Procedimiento de Pago de Nóminas en
el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana.

Entrevistar al personal técnico
informático, donde se evidencio
que es necesaria la optimización
del procedimiento del pago de
nóminas en el Sistema
SACOFIGO.

Detallar, evaluar y analizar cada
uno de los pasos a seguir para el
uso del Sistema SACOFIGO, que
lleva a cabo la Gerencia General
de Administración y Finanzas,
Departamento de Tesorería, para
el pago de nóminas.
Observar el procedimiento de
pago de nóminas en el Sistema
SACOFIGO, en cuanto a la
transcripción del registro
considerando las fallas que se
presentan y adquiriendo datos que
dan solución a la problemática.

Reunirse con los analistas que
realizan las tareas diarias en el
procedimiento de pago de nóminas
en el Sistema SACOFIGO, para
indagar con exactitud los
inconvenientes presentados al
momento de la transcripción del
registro y obtener información
necesaria en la investigación.
PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Establecer las propuestas de mejoras para el Procedimiento de Pago de Nóminas en
el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana.
Formular las propuestas a aplicar en el plan de
mejoras.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Desarrollar propuesta de Orden y Limpieza aplicando la metodología 5S.
Reunirse con los
analistas que realizan
las tareas diarias en el
procedimiento de pago
de nóminas en el
Sistema SACOFIGO.
Aplicación de Seiri.
Aplicación de Seiton.
Aplicación de Seiso.
Aplicación de Seiketsu.
Aplicación de Shitsuke.