3. Seleccionar el rango de datos que se utilizarán
en la tabla, (en caso de que no se seleccionen automáticamente)4. Seleccionar el lugar donde se desea colocar
el informe de tabla dinámica, en este caso, Nueva hoja de cálculo
La tabla queda de la siguiente manera:
5. En la parte derecha aparece un panel donde
se pueden elegir los datos que se quieren agregar a la tabla, dar
clic en las casillas para su selección.
Con esta herramienta podríamos construir una
tabla dinámica con la siguiente estructura:
– Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
– Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
– En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe
para cada Referencia en cada Mes.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos
que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido
anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas
tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil
analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece
la pestaña Opciones:
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar,
así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona
arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura
de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos
cantidad y total, obtendríamos la siguiente tabla, más compleja
pero con más información:
Para eliminar una tabla dinámica solo selecciona
la tabla y presionar la tecla suprimir
Otra característica útil de las tablas
dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar
únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto
se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos
en la tabla están acompañados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable.
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera
unos totales con sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas
por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el
promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona
que queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón,
nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, debemos
escoger la opción Configuración de campo de valor… y nos
aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos
hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica
deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico
de la pestaña Opciones.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico
que nos agrade más o nos convenga más según los datos
que tenemos.
Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo
de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el gráfico
que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico
es la misma que se vió en el tema de gráficos.
Autor:
Ing. Mariana del Carmen Carrizales Covarrubias
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