Propuesta de acciones para elevar la eficiencia en la gestión del proceso de formación de atletas (página 2)
Paso 3: Diagnóstico. El objetivo central de este paso, es reconocer un punto de partida antes de iniciar una acción de cambio en el interior de la organización, que pudiera estar en conflicto con la cultura y los modelos mentales existentes en la mayoría de los trabajadores
El resultado final de este paso es recopilar la mayor cantidad de información inherente a la organización y la de los actores clave del entorno, así como, organizarla y ordenarla para su análisis en el paso posterior.
Paso 4: Análisis. Mediante el análisis de contenido y el análisis de los instrumentos de medición aplicados se sintetiza la información en las principales preocupaciones y los problemas planteados por los trabajadores y las áreas de problemas de la institución. Los problemas detectados se organizan por componentes, de acuerdo a la propuesta realizada por Lewin: cambios en la estructura, cambios en el ambiente físico, cambios en la tecnología y cambios en las personas, es decir hacia las dimensiones donde dirigir el cambio.
El análisis DAFO permite realizar un diagnóstico dinámico de la institución.
Paso 5: Retroalimentación. Tiene como objetivo presentarle los resultados obtenidos en el paso anterior a los trabajadores, no solo se presenta el diagnóstico sino que además, se expone la propuesta del programa del plan de acciones de la academia para agregar datos, validar información y confirmar hallazgo. Lo más importante es comprobar si existe acuerdo en cuanto a lo diseñado. Este paso es también un momento de decisión, ya que si no se llega a acuerdos se debe continuar con el diagnóstico, si hay acuerdos, se pasa a la implementación de la innovación (paso 6).
Paso 6: Acción. El objetivo de este paso es poner en práctica el plan de acción de la entidad, para lo cual, se debe seguir al pie de la letra el plan elaborado y acordado en el paso anterior. Se debe involucrar a los trabajadores y explicarle la importancia del cambio y los objetivos que se persiguen.
Paso 7: Evaluación. Para asegurar el logro del programa de cambio, cada nivel de dirección debe establecer los correspondientes mecanismos de control y evaluación, de manera que se facilite detectar las posibles desviaciones en introducir las medidas correctivas pertinentes. De esta manera se logra un cuadro de control gerencial, con dos niveles básicos: 1) Control de procesos y 2) Evaluación de resultados.
La evaluación de resultados se fundamenta en las orientaciones del programa de cambio organizacional, en la percepción de las demandas del entorno y en las líneas estratégicas acordadas. Mediante evaluaciones periódicas los agentes de cambio comprueban la eficiencia del plan de acciones.
Propuesta del plan de acciones para la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud "Clara Zetkin"
El plan de acciones que se propone, responde a la teoría del cambio organizacional de acuerdo a las concepciones modernas de la ciencia de la administración y producto de su aplicación aparecen las transformaciones a desarrollar en los procesos sustantivos.
Se resalta que el propuesto, debe considerar que la formación del capital humano en una organización transcurre en dos direcciones que se recorren simultáneamente: hacia adentro, dirigida a la eficiencia y la eficacia de los procesos sustantivos y la mejora del desempeño de los trabajadores y hacia fuera, a su pertinencia, producto al incremento de la relación de la organización con el entorno.
Conclusiones
1. El diagnóstico realizado, provocó la detección de tres debilidades que orientan el desarrollo de un plan de acciones que permitirá en un futuro no lejano mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión del proceso de formación de atletas en la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud.
2. Se elaboró un plan de acciones, el cual está dirigido al mejoramiento de todas las deficiencias existentes, con indicadores de eficiencia y eficacia a partir de los lineamientos del partido, a fin de que fluya todo lo que obstaculice su desarrollo, para lograr el perfeccionamiento de la gestión en el proceso de formación de atletas
Recomendaciones
1. Proponer al Consejo de Dirección de la Dirección Municipal de Deportes en la Isla de la Juventud, el análisis de este trabajo para la posible toma de decisiones.
2. Sugerir al Consejo de Dirección de la Academia Municipal de Deportes Múltiples de la Isla de la Juventud, utilizar el sistema de acciones que se propondrá para darle solución a la problemática existente.
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Autor:
MSc y Esp. Juan Ramírez Landeau
Enviado por:
Milens Mederos Gonzalez
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