Sistema de gestión ambiental ISO 14000:2004 (Powerpoint) (página 2)
Requisitos Legales y otros
El SGA debe dirigir a la organización hacia el cumplimiento de requerimientos legales y de otro tipo a las que la organización se suscriba que sean aplicables a sus aspectos ambientales. A tal fin deben crearse procedimientos que identifiquen y den acceso a dichos requerimientos.
Requisitos Legales y otros
En el Sistema de Gestión Ambiental, se da conformidad a esta Cláusula con el desarrollo de:
Procedimiento de Identificación de Acceso a los Requerimientos Legales y Otras Exigencias
Matriz de Identificación de la Normativa Ambiental y Otras Exigencias
Objetivos, Metas
La organización debe establecer objetivos y metas que permitan cumplir los requerimientos y compromisos de la política ambiental.
Los objetivos y metas responden a la pregunta ¿Qué queremos lograr y cuándo?
Al establecer y revisar sus objetivos ambientales la organización debe considerar:
Requerimientos legales y de otro tipo
Aspectos ambientales significativos
Opciones tecnológicas
Requerimientos financieros, operacionales y del negocio
Puntos de vista de partes interesadas
Objetivos, Metas
En el Sistema de Gestión Ambiental, se da conformidad a esta Cláusula con el desarrollo de:
Procedimiento de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, Objetivos, Metas y Programas.
Matriz de Identificación de Objetivos, Metas y Programas Ambientales
Objetivos, Metas
Programas de Gestión Ambiental
Los programas de gestión ambiental establecen los lineamientos necesarios para alcanzar los objetivos y metas al igual que designan responsabilidades a cada nivel y función en la organización para tal fin
Programas de gestión ambiental responden a las preguntas de ¿Cómo? y ¿Quién?
En el Sistema de Gestión Ambiental, se da conformidad a esta Cláusula con el desarrollo de:
Procedimiento de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, Objetivos, Metas y Programas
Procedimiento para Nuevos Proyectos
Matriz de Identificación de Objetivos, Metas y Programas Ambientales
Programas Ambientales
Programas de Gestión Ambiental
Implementación y Operación
Establecimiento de roles y responsabilidades
Entrenamiento, conciencia y competencia
Comunicación efectiva
Para implementar un Sistema de Gestión Ambiental que sea efectivo, la organización debe asegurar que existen los mecanismos de soporte, logística y elementos necesarios para lograr sus objetivos ambientales. Esto incluye:
Documentación del sistema
Control documental
Controles operacionales
Preparación y respuesta ante emergencias
Estructura y Responsabilidad
Roles y Responsabilidades deben ser definidos, documentados, y comunicados
La gerencia debe proporcionar recursos (e.j.m. Humanos, tecnológicos, financieros) esenciales para la implementación y control del SGA
La alta gerencia debe designar un representante gerencial que:
Dirija la implementación y mantenimiento del SGA
Se asegure que el SGA se conforma al estándar ISO
Reporte el desempeño del SGA a la alta gerencia
En el Sistema de Gestión Ambiental, se da conformidad a esta Cláusula con el desarrollo de:
Matriz de Identificación de Estructura y Responsabilidades – MER – –
Organigrama Funcional
Estructura y Responsabilidad
Competencia, Formación y Toma de Conciencia
La organización debe identificar las necesidades de entrenamiento
Todo personal cuyo trabajo puede causar un impacto ambiental significativo debe:
Recibir entrenamiento apropiado
Ser competente en términos de educación, dicho entrenamiento, educación, y/o experiencia adecuada
Competencia, Formación y Toma de Conciencia
Empleados deben estar conscientes de:
La importancia de cumplir con la política, procedimientos y requerimientos del SGA
Los aspectos ambientales significativos relacionados a su trabajo, y los beneficios de un desempeño ambiental mejorado
Sus roles y responsabilidades para alcanzar conformidad con la política, procedimientos y requerimientos del SGA, incluyendo requerimientos de preparación y respuesta a emergencias
Las consecuencias potenciales de desviaciones de los procedimientos operativos
Ejemplos de capacitación a incluir en la matriz de entrenamiento:
Sistema de Gestión ISO 14001
Conciencia ambiental
Aspectos e impactos ambientales
Desechos peligrosos, emisiones al aire, aguas residuales
Prevención, preparación y respuesta a emergencias.
Auditorías ambientales
Capacitación para contratistas y proveedores
Competencia, Formación y Toma de Conciencia
Comunicación
La organización debe establecer y conservar procedimientos para:
La comunicación interna entre los varios niveles y funciones de la organización
Recibir, documentar y responder a comunicaciones relevantes de partes externas interesadas
La organización debe considerar procesos para la comunicación externa de sus aspectos significativos y debe registrar su decisión
En el Sistema de Gestión Ambiental, se da conformidad a esta Cláusula con el desarrollo de:
Procedimiento de Comunicaciones Internas y Externas – PG – –
Comunicación
Documentación
La organización debe establecer y mantener información en papel o forma electrónica que:
Describa los elementos centrales del sistema de gestión ambiental y su interacción
Proporcione dirección a documentación relacionada
La documentación es un elemento esencial para que un sistema sea auditable.
Control de Documentos
La organización debe establecer procedimientos que aseguren que los documentos :
Puedan ser localizados
Sean revisados y aprobados periódicamente
Las versiones actualizadas estén disponibles, y versiones obsoletas retiradas
Obsoletos retenidos por propósitos legales/históricos sean adecuadamente identificados
La documentación debe ser legible, fechada, identificable, conservada en forma ordenada, y retenida por un tiempo especifico.
Ejemplos de documentos:
Política, Objetivos y Metas
Información sobre aspectos ambientales significativos
Procedimientos
Información de proceso
Organigramas
Normas internas y externas
Planes de Emergencia en sitio
Registros
Documentación
La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los aspectos ambientales significativos y los cuales están en línea con sus políticas, objetivos y metas.
Control Operacional
Se deben establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones en las cuales su ausencia pueda conducir a desviaciones de la política ambiental y de los objetivos y metas.
Se deben definir los criterios de operación en los procedimientos.
Comunicar los procedimientos y requisitos relevantes a los proveedores y contratistas.
Control Operacional
Principales Procedimientos Ambientales
Control de aguas residuales
Control de las emisiones a la atmósfera
Manejo y control de los desechos no peligrosos
Manejo y control de los materiales recuperables
Manejo y control de los desechos peligrosos
Manejo y uso de sustancias peligrosas
Control Operacional
Preparación y Respuestas ante emergencias
La organización debe tener procedimientos para identificar y responder ante potenciales situaciones de emergencia y accidentes ambientales.
Estos procedimientos deben ser probados y revisados periódicamente y en especial después de la ocurrencia de accidentes o emergencias
En el Sistema de Gestión Ambiental, se da conformidad a esta Cláusula con el desarrollo de:
Procedimiento de Preparación y Respuestas a las Emergencias Ambientales , que incluyen los simulacros a realizar en sitio
Preparación y Respuestas ante emergencias
Verificación y Acción Correctiva
Para asegurar que el Sistema de Gestión Ambiental este funcionando efectivamente y para demostrar conformidad con el estándar y requisitos legales, la norma ISO 14001 establece los siguientes requerimientos:
Seguimiento y medición
Acciones correctivas y preventivas
Registros
Auditorías del SGA
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