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La contabilidad gubernamental aplicada a la municipalidad de Contumazá – Cajamarca (Perú) (página 5)




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480

 

 

8,350

 

 

 

 

 

 

29,361

1,709

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7,995,600

7,955,600

39,420

 

 

 

 

 

 

 

480

 

 

 

 

 

 

 

480

 

 

 

 

 

 

39,900

 

 

 

39,900

 

 

 

 

 

 

 

39,900

 

 

 

 

480

 

 

 

 

8,156,160

8,156,160

 

480

 

 

 

 

 

 

39,420

 

 

 

 

 

39,420

 

 

 

 

 

480

 

 

 

 

 

480

 

 

 

 

 

 

 

2,100

 

 

 

11,900

 

 

 

 

 

 

8,250,440

8,250,440

 

 

 

 

 

14,000

 

 

 

 

 

14,000

 

 

 

14,000

 

 

 

 

 

 

14,000

 

 

 

 

14,000

 

 

 

 

 

14,000

 

 

 

 

 

 

 

30,000

 

 

 

8,364,440

8,364,440

 

30,000

 

 

 

 

 

30,000

 

 

 

30,000

 

 

 

 

 

 

30,000

 

 

 

 

30,000

 

 

 

 

 

 

30,000

 

 

 

 

 

30,000

 

 

 

 

 

141,000

 

8,715,440

8,715,440

 

 

 

141,000

 

 

 

 

 

 

 

 

76,272

 

73,728

 

 

 

 

 

6,356

 

 

 

 

 

73,728

 

 

 

 

 

235,000

 

 

 

235,000

 

 

 

 

141,000

 

 

9,697,524

9,697,524

73,728

 

 

 

 

235,000

 

 

 

 

 

141,000

 

 

 

 

 

141,000

 

 

 

 

 

150,000

 

 

 

 

 

 

6,356

 

 

 

 

 

 

73,726

 

 

 

 

 

73,726

 

10,592,060

10,592,060

 

 

 

 

 

 

11,500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1,000

 

10,604,560

  1. PRESENTACIÓN DE ESTADOS
    FINANCIEROS (hojas en Excel)

CONCLUSIONES

Dentro de lo que se ha podido observar en el desarrollo del
presente trabajo, se puede dar el siguiente alcance:

  1. Para el desarrollo de programas no
    solamente se debe seguir lo tradicional, sino que debemos
    buscar la mejor manera de resolver cualquier tipo de
    inconveniente.
  2. El trabajo grupal, nos ayuda a confraternizar cada
    ver más y nos brinda la mejor ayuda ya que como se dice
    en el argor criollo "5 cabezas piensan mejor que 1"

RECOMENDACIONES

En esta oportunidad quiero dar un alcance de lo que
sucede en la mayoría de las entidades Públicas, me
refiero a la necesidad de difundir y conocer a profundidad la
Doctrina y Normativa Municipal. El
conocimiento cabal es condición esencial para la
adecuada toma de
decisiones y la acción afectiva. Lo es más
cuando se trata de la cosa Pública cuyo Gobierno y
Administración están sujetos a normas que deben ser
cumplidas dentro de un marco de interpretación legal mas o
menos preciso de facultades de restricciones y prohibiciones.
Esto es tanto más importante, cuando constatamos que
nuestros Alcaldes y Regidores son en su mayoría ciudadanos
jóvenes con escasa experiencia en Administración
Pública y, a veces, nulo conocimiento
de la institución y que hacer municipales. Con todo lo
antes mencionado no quiero referirme solamente a las Autoridades
Municipales de la Provincias y Distritos del interior del
país, también estoy convencido que sucede en la
ciudad de Lima y otras Provincias importantes del
país.

En muchos de los casos la mayoría de los Servidores
Municipales desarrollan sus funciones diariamente con la misma
rutina de siempre: es decir, todos los días hacen lo mismo
desde que ingresan hasta que se retiran de la jornada laboral,
sin brindar aportes o sugerencias para mejorar
técnicamente su accionar y el de su oficina.

La mentalidad del Servidor
Municipal no se innova, no cambia, no se moderniza, es casi
siempre la misma: es más son pocos los que se preocupan
por recibir capacitación o auto capacitarse. Existen casos
en que algunos servidores creen saberlo todo porque cuentan con
determinados años de servicio.

La vida apacible y rutinaria de la función
pública es el ambiente
natural para algunos Servidores Municipales, donde cualquier
intento de modificarlo suele producir graves perturbaciones en su
modo de actuar.

GLOSARIO DE TERMINOS

ABONAR

Registrar en el haber de una cuenta una
transacción correspondiente.

Acción de acreditar.

ACTVIDADES DE OPERACIÓN

Muestra el origen y aplicación del efectivo
generado por la entidad producto de la
gestión de su actividad principal.

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Muestra el origen y aplicación dada al efectivo
producto de la
compra-venta de bienes de activo fijo, títulos valores,
préstamos a terceros, etc.

ACTIVIDADES DE FINANCIACION

Muestra el origen y aplicación del efectivo que
producen cambios en el tamaño y composición de la
Hacienda Pública.

ACTIVO

Conjunto de recursos materiales, financieros,
intangibles y demás derechos que posee una
entidad cuyo valor se
expresa en una denominación monetaria. Desde un punto de
vista contable, es una parte del Balance
General en la que se presenta las principales cuentas propias
del giro del negocio, siempre y cuando arrojen saldos deudores,
ordenados de acuerdo a su grado de realización,
disponibilidad o inversión.

ACTIVO CORRIENTE

Es una clasificación de las cuentas del activo,
atendiendo a su liquidez inmediata.

ACTIVO FIJO

Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para
ser utilizados en las operaciones regulares del
negocio.

ADEUDO

Obligación que se tiene que pagar en virtud de
una deuda contraída.

ADJUDICAR

Acción de conceder a una persona, natural o
jurídica, la propiedad de un bien o derecho, previo
cumplimiento de determinadas condiciones o requisitos
establecidos de acuerdo a ley.

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Es la entidad facultada para la
administración de los tributos señalados por
Ley.

ADQUISICIÓN

Conjunto de acciones
técnicas, administrativas y
jurídicas dirigidas a obtener la propiedad de bienes o el
derecho de uso o acceso a la prestación de servicios no
personales.

AD VALOREM

Significa "Según el Valor". Es el
término que se aplica generalmente a los derechos e
impuestos que gravan las mercaderías importadas, tomando
como base el valor de éstas.

AJUSTE POR CORRECCION MONETARIA

Significa incorporar a los valores
históricos, el efecto de la inflación.

AMORTIZACIÓN

Aplicación de la pérdida o
disminución de valor del Activo Intangible a los
resultados de un periodo determinado.

APORTE DE CAPITAL

Se refiere a aportes del tesoro que se otorgan a
Empresas Públicas para el Funcionamiento de Proyectos,
pago de deudas u otros conceptos.

ARBITRIOS MUNICIPALES

Tasas que se pagan por el uso o aprovechamiento de
bienes públicos administrados por los Gobiernos Locales,
tales como alumbrado y limpieza pública, etc.

ARQUEO

Acto de verificar el balance entre ingresos y egresos.
Comprobación intempestiva o regular de los fondos y
caudales asignados a una determinada persona natural o
jurídica, para su custodia o
administración.

ARRENDAMIENTO FINANCIERO (Leasing)

Contrato Mercantil también llamado leasing, que
consiste en el arrendamiento de bienes por una empresa, mediante
el pago de cuotas periódicas y con opción de
comprar los bienes por un valor pactado.

AVAL

Obligación escrita que toma un tercero de
garantizar a su vencimiento, el pago de una letra de
cambio.

BALANCE GENERAL COMPARATIVO

Es la presentación de dos o más balances
generales de la misma organización de fechas diferentes en
columnas paralelas, a fin de facilitar la observación de las variaciones.

BALANCE DE EJECUCIÓN DEL
PRESUPUESTO

Es el Estado
Presupuestario que muestra en el
lado izquierdo la ejecución del ingreso por Fuente de
Financiamiento y por el lado derecho la Ejecución del
Gasto (Pagos más compromisos presupuestarios).

BIENES DE CAPITAL

Son los bienes de producción llamados
también medios de
producción. Están conformados por la maquinaria y
equipo empleados en la producción de otros
bienes.

CANON Y SOBRE CANON

Corresponde a los ingresos que deben recibir los pliegos
presupuestarios conforme a Ley, por la explotación de los
recursos
naturales.

CARDUMEN

Multitud de peces que
caminan en cuadrilla dentro de nuestro litoral peruano (200
millas mar a dentro).

CUENTAS DE ENLACE

Son aquellas que figuran en el Plan Contable
Gubernamental y utilizadas por las Entidades Públicas y
que representan las operaciones realizadas entre pliegos y
entidades captadoras de recursos financieros.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

Representan las provisiones por desgaste de los bienes
del Activo Fijo y que es acumulado durante la vida útil
del bien.

DERECHO DE VIGENCIA DE MINAS

Son recursos que obtienen los Gobiernos Locales
constituidos por el pago al que está obligado el
concesionario minero en donde se encuentra localizado el
petitorio o concesión afectado que recibe a través
del Ministerio de Energía y Minas para ser destinado a
financiar la ejecución de programas de
inversión y desarrollo de sus respectivos
circunscripciones, en concordancia con lo dispuesto en el
artículo 1º del Derecho de Urgencia Nº
036-95

DONACIONES

Son los recursos no reembolsables que se obtienen de
Agencias Internacionales de Desarrollo, Gobiernos Institucionales
y demás Organismos Internacionales, así como de
personas naturales o jurídicas pertenecientes al sector no
público domiciliados o no el país, orientados a
financiar gastos.

EFECTIVO

Comprende los billetes y monedas de curso legal emitidos
por el Banco Central de Reserva que se muestran en los libros
contables de la entidad.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Es el Estado en
el cual se detalla el origen y aplicación del efectivo o
equivalente de efectivo, de actividades de operación,
inversión y financiación durante un
ejercicio.

ESTADOS FINANCIEROS

Es la presentación formal de las cuentas que
representan la situación económica y financiera de
una entidad a una fecha determinada, (tales como: Balance
General, Estado de
Gestión, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado
de Flujos en Efectivo, etc.)

ESTADOS PRESUPUESTARIOS

Son aquellos que presentan la Programación y Ejecución del
presupuesto de Ingresos y de Gastos por Fuente de Financiamiento,
aprobados y ejecutados, conforme a las metas y objetivos
trazados por cada entidad para un periodo determinado dentro del
marco legal vigente. Tales como: Estado de Ejecución de
Ingresos, Estado de Ejecución de Gastos, etc.

EXIGIBILIDAD

Condición para poder efectuar
el cobro o demandar la deuda. La exigibilidad se configura,
según lo previsto en el Código
Tributario o Ley Especial sobre la materia.

EXTINCIÓN DE LA DEUDA

Desaparición total de la deuda producida por
efecto del pago compensación, condonación,
consolidación, prescripción y resolución de
la
Administración Tributaria, sobre deuda de cobranza
dudosa o de recuperación onerosa.

EXTORNO

Consiste en la rectificación de un determinado
registro contable, invirtiendo las cuentas registradas
originalmente, que tiene que realizarse luego de verificar su
incorrecta aplicación.

FEDATARIO

De acuerdo con el Reglamento de la Ley de
Simplificación Administrativa, se denomina Fedatario al
funcionario o Servidor del
Estado que personalmente y previo cotejo, comprueba y autentica
el contenido de la copia de un documento original a efectos de su
utilización en los procedimientos
ante sus propias entidades. Los servicios que presta son
gratuitos para los usuarios y el ejercicio de su función
de fedatario no excluye el cumplimiento de otras
obligaciones.

FERTILIZANTES

Sustancias que se agregan a las tierras de cultivo para
preveerlas de los elementos esenciales para la vida
vegetal.

FINANCIAMIENTO

Proceso de obtención de fondos, internos o
externos, para ser utilizados en el logro de determinados
objetivos.

En los organismos del Sector Público, se
denominan así a la determinación de los criterios,
fuentes y usos de los recursos que permiten alcanzar las metas
fijadas en el Presupuesto Anual.

FLETE

Se llama así al precio o
tarifa por el servicio de alquiler de cualquier vehículo
utilizado en el transporte de mercancías o bienes en
general.

FONDO DE COMPENSACIÓN MUNICIPAL

Son recursos que obtienen los Gobiernos Locales a
través del Ministerio de Economía y Finanzas, por
concepto del Impuesto de Promoción Municipal, Impuesto al Rodaje y
del Impuesto a las Embarcaciones de Recreo, de acuerdo a lo
establecido en el Decreto Legislativo Nº 776 y la Ley
26703.

FLUJO DE CAJA

Es un reporte financiero que muestra
periódicamente, el saldo en efectivo de libre
disponibilidad y los ingresos y egresos a se obtenidos y
ejecutados a una determinada fecha.

GASTOS

Erogación necesaria para cumplir los objetivos de
la entidad y corresponde a una determinada
función.

GASTOS DE CAPITAL

Es la adquisición de bienes que determinan
incrementos en el valor patrimonial del estado. También
son los gastos que aumentan la capacidad o la eficiencia del
activo o amplían su vida útil.

GASTOS DE INVERSION

Son aquellos orientados a la ejecución de
estudios (prefactibilidad, factibilidad y
definitivos), obra, incluyendo la adquisición de muebles,
equipos, vehículos y materiales necesarios para
incrementar la capacidad productiva e instalada del
País.

GASTO PUBLICO

Es la aplicación de los recursos del estado para
cumplir sus fines que no son otros que la satisfacción de
las necesidades públicas.

GESTION

Es la aplicación de métodos,
técnicas e instrumentos administrativos en el proceso de
obtención, utilización y mantenimiento de los
medios
necesarios para la realización de las acciones que
deben ser ejecutadas para concretar metas y objetivos previamente
definidos.

INGRESOS

Son los recursos financieros que obtiene el estado
proveniente de la recaudación de tributos, la
obtención de ingresos por venta de bienes y servicios,
préstamos por endeudamiento, así como las
donaciones internas y externas, de acuerdo a dispositivos
legales.

INTANGIBLE

Bienes de Naturaleza
inmateriales, que no pueden tocarse (Patentes, marcas, estudios,
software,
derechos de
autor, etc).

MEMORIA

Informe anual en el que se presentan en forma de
síntesis el comportamiento
de ls operaciones de una entidad.

MOROSIDAD

Falta de puntualidad en el pago de
obligaciones.

PARTE CORRIENTE DE DEUDAS A LARGO
PLAZO

Corresponde a la parte cuya liquidación se
efectuará en el periodo inmediato y se presenta en el
pasivo corriente del Balance General.

PASIVO

Conjunto de obligaciones que tiene una entidad, a favor
de terceros.

PATRIMONIO NETO

Es la diferencia entre el total del activo y el total
del pasivo, generalmente representada por la Hacienda Nacional,
Hacienda Nacional Adicional, las Reservas y los Resultados
Acumulados.

Representa el patrimonio del Estado Adscrito a cada
entidad.

PRESUPUESTO

Es la Previsión de los ingresos y egresos
pormenorizaos del Sector Gubernamental y empresarial del Estado,
Autorizando mediante dispositivo legal
correspondiente.

PROGRAMACION PRESUPUESTARIA

Comprende previsiones de ingresos y gastos de
créditos Internos y Externos de Inversión
Pública y adquisiciones de bienes y servicios.

RESULTADOS ACUMULADOS

Es una cuenta que representa el resultado favorable o
desfavorable obtenido sea al término de uno o más
Ejercicios Fiscales, por el desarrollo de las actividades
operacionales de Ejercicio.

RESULTADO DEL EJERCICIO

Superávit o Déficit que corresponde a un
periodo determinado.

SEGUROS

Contrato en virtud del cual una persona o sociedad
(asegurador) asume un riesgo que debe
recaer sobre otra persona (asegurado) a cambio del
pago de una entidad de dinero.

SEGURO DE LA DEUDA

Son gastos destinados al cumplimiento de las
obligaciones originadas por la deuda pública, sea interna
o externa.

TASACIÓN (Valuación)

Procedimiento mediante el cual el Perito Tasador estudia
el bien analiza y dictamina sus cualidades y características en determinado momento para
establecer su justiprecio.

TRIBUTO

Es la contraprestación pecuniaria exigible a toda
persona que domicilia en el país o que realiza actividades
económicas dentro de las jurisdicción,

El término genérico tributo incluye:
Impuestos, Tasas y Contribuciones.

VIDA UTIL

Es el periodo durante el cual se espera que un activo
depreciable sea usado por la entidad; o el número de
unidades de producción o unidades similares que la entidad
espera obtener del activo.

BIBLIOGRAFIA

Autor : Camilo Pacheco Pacheco

Obra : Contabilidad Gubernamental

Editorial : Leoncio Prado

Año : 1981

Autor : Ministerio de Economía y
Finanzas

Obra : Normas Básicas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental

Editorial : Talleres Gráficos del Ministerio de Economía
y Finanzas

Año : 1973

Autor : Contaduría Pública de la
Nación

Obra : Normatividad Contable y Aplicación
Práctica del Nuevo Plan Contable
Gubernamental.

Editorial : Talleres Gráficos de Contaduría
Pública de la Nación

Año : 1999

Autor : Contaduría Pública de la
Nación

Obra : Nuevo Plan Contable Gubernamental

Editorial : Talleres Gráficos de
Contaduría Pública de la Nación

Año : 1998

Autor : Dagoberto Lainez Vodanovic

Obra : Nueva Ley Organica de Municipalidades –
23853

Editorial : El Carmen

Año : 2000

Autor : Alejandro Villegas Rojas

Obra : ABC de la Gestión Municipal

Editorial : ESGEM

Año : 2000

Autor : Luis Herrera Valuis

Obra : Gestión y Dirección Municipal

Editorial : Gutemberg

Año : 1989

AGRADECIMIENTO

A mis Padres Jesús Manuel y Mery Lilia

A la dueña de mi Corazón
María del Rosario Soto Arcos

A Dios por su ayuda silenciosa en todo momento de
nuestras vidas

Al CPC:

Segundo Alberto Vásquez Rodríguez, por
brindarme sus conocimientos de Contabilidad Gubernamental y
haber hecho posible el Desarrollo y Presentación del
presente Informe.

 

Hecho por:

Henrry Robert Cabrera Vigo

Ex Estudiante del Instituto Superior
Tecnológico Estatal Trujillo, hoy alumno de la Universidad
Privada del Norte 8vo Ciclo

Partes: 1, 2, 3, 4, 5
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