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Análisis e Interpretación de Estados Financieros



    1. Introducción.
    2. Conceptos:
    3. Objetivos:
    4. Importancia:
    5. Métodos de
      interpretación de datos financieros:
    6. Diferencia entre
      análisis e interpretación de datos
      financieros:
    7. Ejemplo de razones financieras
      aplicada a una empresa:

    INTRODUCCIÓN.

    La interpretación de
    datos
    financieros es sumamente importante para cada uno de las
    actividades que se realizan dentro de la empresa, por
    medio de esta los ejecutivos se valen para la creación de
    distintas políticas
    de financiamiento
    externo, así como también se pueden enfocar en la
    solución de problemas en
    específico que aquejan a la empresa como lo
    son las cuentas por
    cobrar o cuentas por
    pagar; moldea al mismo tiempo las
    políticas de crédito
    hacia los clientes
    dependiendo de su rotación, puede además ser un
    punto de enfoque cuando es utilizado como herramienta para la
    rotación de inventarios
    obsoletos. Por medio de la interpretación de los datos presentados
    en los estados
    financieros los administradores, clientes,
    empleados y proveedores de
    financiamientos se pueden dar cuenta de el desempeño que la compañía
    muestra en el
    mercado; se toma
    como una de las primordiales herramientas
    de la
    empresa.

    Por tal importancia la interpretación de datos
    financieros requiere de una investigación que presente cada uno de sus
    componentes, en el presente informe se
    detallan su conceptualización retomando diferentes autores
    así como también una conclusión acerca de lo
    recopilado, seguido se detallan los objetivos que
    persigue la interpretación, clasificandolos en objetivo
    general y específcos, se presenta así mismo la
    importancia de interpretación de los datos financieros
    interesante tópico pues en esta parte se revela la
    ocupación y posibles márgenes de utilización
    dentro de una empresa, los
    métodos de
    interpretación y diferencia son presentados como parte que
    concluye el tema. Sin embargo el ejemplo de una empresa y la
    aplicación de las razones
    financieras a sus estados financieros se detalla como la
    segunda parte que acompaña al tema de la
    Interpretación de Datos Financieros, la empresa retomada
    se denomina Renno, S.A. DE C.V. y a ella se le han aplicado los
    diferentes tipos de análisis porcentuales y de medición.

    TEMA: INTERPRETACIÓN DE DATOS
    FINANCIEROS.

    CONCEPTOS:

    Por interpretación debemos entender la
    "Apreciación Relativa de conceptos y cifras del
    contenido de los Estados Financieros
    , basado en el análisis y la
    comparación".

    Consiste en una serie de juicios personales relativos
    al contenido de los estados financieros
    , basados en el
    análisis y en la comparación.

    Es la emisión de un juicio criterio u
    opinión de la información contable de una empresa
    ,
    por medio de técnicas o
    métodos de
    análisis que hacen más fácil su
    comprensión y presentación.

    Es una función
    administrativa y financiera que se encarga de emitir los
    suficientes elementos de juicio para apoyar o rechazar las
    diferentes opiniones que se hayan formado con respecto a
    situación financiera
    que presenta una
    empresa.

    Luego de la presentación y análisis de los
    anteriores conceptos relativos al término de la
    Interpretación de Datos Financieros, se puede concluir que
    consiste en la determinación y emisión de un juicio
    conjunto de criterios personales relativos a los conceptos,
    cifras, y demas información presentada en los estados
    financieros de una empresa especifica, dichos criteros se logran
    formar por medio del análisis cuantitativo de diferentes
    parámetros de comparación basados en técnicas o
    métodos ya establecidos.

    OBJETIVOS:

    Objetivo General de la Interpretación
    Financiera:

    El primordial objetivo que
    se propone la interpretación financiera es el de ayudar a
    los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones
    acerca de los financiamientos determinando si fueron los
    más apropiados, y de esta manera determinar el futuro de
    las inversiones de
    la
    organización; sin embargo, existen otros elementos
    intrínsecos o extrínsecos que de igual manera
    están interesados en conocer e interpretar estos datos
    financieros, con el fin de determinar la situación en que
    se encuentra la empresa, debido a lo anterior a
    continuación se presenta un resumen enunciativo del
    beneficio o utilidad que
    obtienen las distintas personas interesadas en el contenido de
    los estados financieros.

    Los objetivos
    específicos que comprenden la interpretación de
    datos financieros dentro de la
    administración y manejo de las actividades dentro de
    una empresa son los siguientes:

    • Comprender los elementos de análisis que
      proporcionen la comparación de las razones
      financieras y las diferentes técnicas de
      análisis que se pueden aplicar dentro de una
      empresa.
    • Describir algunas de las medidas que se deben
      considerar para la toma de
      decisiones y alternativas de solución para los
      distintos problemas
      que afecten a la empresa, y ayudar a la planeación de la dirección de las inversiones
      que realice la organización
    • Utilizar las razones más comunes para analizar
      la liquidez y la actividad del inventario
      cuentas por
      cobrar, Cuentas por
      pagar, activos fijos y
      activos
      totales de una empresa.
    • Analizar la relación entre endudamiento y
      apalancamiento financiero que presenten los estados
      financieros, asi como las razones que se pueden usar para
      evaluar la posición deudora de una empresa y su
      capacidad para cumplir con los pagos asociados a la
      deuda.
    • Evaluar la rentabilidad
      de una compañía con respecto a sus ventas,
      inversión en activos,
      inversión de capital de
      los propietarios y el valor de las
      acciones.
    • Determinar la posición que posee la empresa
      dentro de el mercado
      competitivo dentro del cual se desempeña.
    • Proporcionar a los empleados la suficiente
      información que estos necesiten para mantener informados
      acerca de la situación bajo la cual trabaja la
      empresa.

    IMPORTANCIA:

    Los estados financieros son un reflejo de los
    movimientos que la empresa a incurrido durante un periodo de
    tiempo. El
    análisis
    financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como
    punto de partida para proporcionar referencia acerca de los
    hechos concernientes a una empresa . Para poder llegar a
    un estudio posterior se le debe dar la importancia significado en
    cifras mediante la simplificación de sus
    relaciones.

    La importancia del análisis va más
    allá de lo deseado de la dirección ya que con los resultados se
    facilita su información para los diversos
    usuarios.

    El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de
    decisiones sobre aspectos tales como dónde obtener los
    recursos, en
    qué invertir, cuáles son los beneficios o
    utilidades de las empresas
    cuándo y cómo se le debe pagar a las fuentes de
    financiamiento, se deben reinvertir las
    utilidades.

    MÉTODOS DE
    INTERPRETACIÓN DE DATOS FINANCIEROS:

    Método horizontal y vertical e
    histórico:
    El método
    vertical se refiere a la utilización de los estados
    financieros de un período para conocer su situación
    o resultados.

    En el método
    horizontal se comparan entre sí los dos últimos
    períodos, ya que en el período que esta sucediendo
    se compara la contabilidad
    contra el presupuesto.
    En el método histórico se analizan tendencias, ya
    sea de porcentajes, índices o razones financieras, puede
    graficarse para mejor ilustración.

    Las razones financieras:

    Las razones financieras dan indicadores
    para conocer si la entidad sujeta a evaluación
    es solvente, productiva, si tiene liquidez, etc.
    Algunas de las razones financieras son:

    1. Capital de trabajo.- esta razón se
      obtiene de la diferencia entre el activo circulante y el
      pasivo circulante. Representa el monto de recursos
      que la empresa tiene destinado a cubrir las erogaciones
      necesarias para su operación.
    2. Prueba del ácido.-es muy usada para
      evaluar la capacidad inmediata de pago que tienen las
      empresas.
      Se obtiene de dividir el activo disponible (es decir el
      efectivo en caja y bancos y
      valores de
      fácil realización) entre el pasivo circulante
      (a corto plazo).
    3. Rotación de clientes por cobrar.-
      este índice se obtiene de dividir los ingresos de
      operación entre el importe de las cuentas por cobrar a
      clientes. Refleja el número de veces que han rotado
      las cuentas por cobrar en el período.
    4. Razón de propiedad.– refleja la proporción
      en que los dueños o accionistas han aportado para la
      compra del total de los activos.
    5. Razón de propiedad.- refleja la proporción
      en que los dueños o accionistas han aportado para la
      compra del total de los activos.
    6. Valor contable de las acciones.- indica el valor de
      cada título y se obtiene de dividir el total del
      capital
      contable entre el número de acciones suscritas y
      pagadas.
    7. Tasa de rendimiento: significa la rentabilidad de la inversión total de
      los accionistas. Se calcula dividiendo la utilidad
      neta, después de impuestos,
      entre el capital contable.

    Punto de equilibrio:

    Antecedentes; El sistema del
    punto de
    equilibrio se desarrollo en
    el año de 1920 por el Ing. Walter A. Rautenstrauch,
    considero que los estados financieros no presentaban una
    información completa sobre los siguientes
    aspectos:

    1.- Solvencia;

    2.- Estabilidad y

    3.- Productividad.

    Método de Tendencias:

    Al igual que el método de estados
    comparativos, el de tendencias es un método de
    interpretación horizontal. Se selecciona un año
    como base y se le asigna el 100% a todas las partidas de ese
    año. Luego se procede a determinar los porcentajes de
    tendencias para los demás años y con
    relación al año base. Se divide el saldo de la
    partida en el año en que se trate entre el saldo de la
    partida en el año base. Este cociente se multiplica por
    100 para encontrar el porcentaje de tendencia.

    Ejemplo:

    (En millones de Dolares)
    1982 1983 1984 1985 1986

    Cuentas por Pagar
    $200 $250 $180 $420 $500

    Porcentaje de Tendencias

    Cuentas Por pagar 100% 125%
    90% 210% 250%

    Un porcentaje de tendencia superior a 100
    significa que ha habido un aumento en el saldo de la partida con
    respecto al año base. El porcentaje de tendencia para 1984
    es de 90, lo que significa que ha habido una disminución
    en el saldo de la partida con respecto al año considerado
    como base. Una ventaja del método de tendencias, en
    contraste con el método de estados comparativos, es que
    los porcentajes de aumento o disminución en las partidas
    podrán determinarse tan solo restando el porcentaje de
    tendencias de que se trate, el 100% del año base, respecto
    al año de 1982 fue del 25% respecto del año base y
    hubo una disminución del 10% con respecto al año
    base durante 1984.

    Los porcentajes de tendencias de una partida
    deberán compararse con los porcentajes de tendencias de
    partidas similares. En este caso los porcentajes de tendencia de
    la partida de cuentas por pagar (a proveedores)
    deberán compararse con los porcentajes de tendencias para
    la partida de compras que puede
    aparecer en el estado de
    resultado de un comerciante, si se detallaran las partidas que
    integran el costo de ventas.

    En ocasiones es imposible calcular porcentajes de
    tendencias, una de ellas es cuando se desea determinar el
    porcentaje de tendencia para la partida utilidad del ejercicio
    cuando en el año que se considere como base se haya
    obtenido una pérdida neta y no una utilidad. De igual
    manera, una empresa pudo haber comprado, por primera vez, un
    terreno para un futura expansión en un ejercicio posterior
    al año que se haya considerado como base, por tanto, en
    dicha partida aparecerá un saldo de cero en el año
    base. En este caso, al igual que el anterior, el porcentaje de
    tendencia con respecto al año base sería imposible
    de calcular.

    Al interpretar los porcentajes de tendencia se
    deberá dar particular atención a la importancia relativa de las
    partidas. Un 150% de aumento en los cargos diferidos puede ser
    menos significativo que un aumento del 60% en los activos fijos
    (algo similar ocurre cuando una persona con un
    sueldo de $ 1 millón mensuales recibe un aumento del 20% y
    otra persona con un
    sueldo de $ 4 millones recibe un aumento del 10%. Si bien la
    primera recibirá un aumento de $400,000.00, en tanto que
    la primera sólo recibirá $200,000.00 adicionales de
    sueldo.

    DIFERENCIA ENTRE
    ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
    FINANCIEROS:

    Algunos contadores no hacen distinción
    alguna entre el análisis y la interpretación de la
    información contable. En forma similar a lo que sucede en
    medicina, en
    donde con frecuencia se somete a un paciente a un análisis
    clínico para después, con base en este
    análisis, proceder a concluir el estado
    físico del paciente recomendando el tratamiento que se
    deba seguir, un contador deberá analizar, primero, la
    información contable que aparece contenida en los estados
    financieros para luego proseguir a su interpretación. El
    análisis de los estados financieros es un trabajo arduo
    que consiste en efectuar un sin número de operaciones
    matemáticas como para determinar sus
    porcentajes de cambio; se
    calcularán razones financieras, así como
    porcentajes integrales.
    Cabe recordar que los estados financieros presentan partidas
    condensadas se pueden resumir un mayor número de cuentas.
    Las cifras que allí aparecen son como todos los
    números, de naturaleza
    fría, sin significado alguno, a menos que la mente humana
    trate de interpretarlos. Para facilitar tal interpretación
    se lleva a cabo otro proceso de
    cativo de lo que no es significativo o relevante. Al llevar a
    cabo la interpretación se intentará encontrar los
    puntos fuertes y débiles de compañía cuyos
    estados se están analizando en interpretando.

    EJEMPLO DE RAZONES FINANCIERAS APLICADA A UNA
    EMPRESA:

    EMPRESA: RENNO, S.A. DE C.V.

    GIRO:Venta De Productos de
    construcción y maquinaría de
    ingeniería
    civil.

    DIRECCIÓN:15 calle poniente No. 4422 entre
    85 y 87 av. Norte col. Escalón.

    NÚMERO DE REGISTRO DE
    CONTRIBUYENTES:
    81294-3

    ADMINISTRADOR ÚNCO: Fernando Alexander
    Martínez.

    Renno, .S.A DE C.V. se fundó el 07 de Noviembre
    de 1994 de acuerdo a su escritura
    pública de constitución (Ver anexos), bajo el
    número catorce de los folios ciento veinticinco y
    siguientes, del libro mil
    sesenta y uno del registro de
    sociedades,
    presentando en ella como administrador
    único de la sociedad al
    Señor Fernando Martínez, en un inicio la empresa se
    formó como una empresa de remodelación,
    reparación y construcción de ingeniería civil; sin embargo en 1998
    debido a fuertes pérdidas que ocasionaron que la administración de la sociedad
    decidiera cerrar operaciones
    empezaron a vender los activos fijos de la empresa, dicha
    venta
    logró en su momento sacar al negocio adelante y evitar su
    quiebra
    definitiva, ante esta situación los socios accionistas de
    la empresa deciden mantenerse en la comercialización de productos
    industriales para construcción; además en la
    importación de maquinaría de
    ingeniería
    civil. Contando en la actualidad con 3 agencias de ventas, la
    primera y donde se encuentran las oficinas administrativas esta
    ubicada en la colonia escalón la San Salvador, la segunda
    la cual inició operaciones en marzo de 2000 se localiza en
    el departamento de Sonsonate km11, la tercera inicio operaciones
    en abril de 2001 se encuentra en el centro comercial de el
    residencial Santa Isabel el Pedregal departamento de
    Zacatecoluca.

    A continuación se presentan los cuadros
    comparativos de razones financieras asi como los estados
    financieros concernientes. También se han puesto como
    anexos al informe la
    escritura
    pública de constitución de sociedad, la credencial del
    administrador
    único de la sociedad fotocopia de la tarjeta de
    identificación tributaria de persona mercantil.

     

     

     

    Boris Burgos

    bburgos[arroba]sisa.com.sv

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