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Documentación Contable




Enviado por theapocalipsis_kof



Partes: 1, 2

    1. Clasificación de la
      Documentación Contable
    2. Nota de pedido o de
      compra
    3. Nota de
      Venta
    4. Remito
    5. Factura-
      Requisitos
    6. Nota de
      débito
    7. Nota de
      crédito
    8. Cheque-
      Requisitos
    9. Recibos
    10. Pagaré
    11. Letra de
      cambio
    12. Resumen de
      Cuenta
    13. Giro
      Bancario
    14. Acciones de
      Sociedad

    Introducción

    Los documentos
    comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
    los que se deja constancia de las operaciones que
    se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
    costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de
    vital importancia para mantener un apropiado control de todas
    las acciones que
    se realizan en una compañía o empresas.

    Su misión es
    importante ya que en ellos queda precisada la relación
    jurídica entre las partes que intervienen en una
    determinada operación. También ayudan a demostrar
    la realización de alguna acción comercial y por
    ende son el elemento fundamental para la contabilización
    de tales acciones.

    Finalmente estos documentos
    permiten controlar las operaciones
    practicadas por la empresa o el
    comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

    La misión que
    cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
    conforme surge de lo siguiente:

    · En ellos queda precisada la relación
    jurídica entre las partes que intervienen en una
    determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

    · Por lo tanto, constituyen un medio de prueba
    para demostrar la realización de los actos de comercio

    · Constituyen también el elemento
    fundamental para la contabilización de dichas
    operaciones.

    · Permiten el control de las
    operaciones practicadas por la empresa o el
    comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

    Utilidad:

    Son una constancia de las operaciones
    realizadas.

    Constituyen la base del registro contable
    de las operaciones realizadas.

    Clasificación
    de la documentación Contable

    • Desde el punto de vista de quién recibe o
      emite la documentación:

    Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de
    la empresa y
    luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.:
    facturas de compras, recibos
    de pagos efectuados, etc.

    Los comprobantes internos son los documentos emitidos en
    la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la
    misma empresa. Ej.: facturas de ventas,
    recibos por cobranzas, presupuestos,
    vales.

    • Desde el punto de vista de documentación
      que se registra y archiva:

    Documentos que se archivan y generan
    registración:

    Factura

    Nota de Débito

    Nota de Crédito

    Ticket

    Recibo

    Pagaré

    Cheque

    Nota de Crédito
    Bancaria

    Documentos que sólo se archivan:

    Orden de Compra

    Nota de Venta

    Remito

    Resumen de Cuenta

    Por otra parte, no solamente se registran los documentos
    comerciales: los instrumentos públicos (escrituras,
    hipotecas) y privados (contratos de
    arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea
    respaldo de una registración contable, es fuente de
    información (planillas de sueldos, informes).

    Obligados a emitir documentos
    comerciales:

    Quienes comercializan cosas muebles.

    Quienes comercializan o prestan servicios.

    Quienes se dedican a la locación de bienes.

    Conservación:

    Los documentos comerciales deben ser conservados por
    diez años contados desde la fecha de emisión
    del documento.

    Comprobantes que
    intervienen en:

    CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN

    Orden de compra o Nota de pedido

    Nota de venta

    DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA

    Remito

    Factura

    Ticket

    CIRCULACIÓN DE VALORES

    Contado: Cheque

    Crédito: Recibo

    Nota de débito

    Nota de crédito

    Resumen de cuenta

    Pagaré

    Nota de pedido o de
    compra

    Es un documento mediante el cual una persona o empresa
    formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento
    comercial no obliga a realizar la operación.

    Deberán extenderse cómo mínimo dos
    ejemplares: uno que queda en poder del que
    lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega
    o envía al vendedor.

    Nota de
    ventas

    Partes: 1, 2

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