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Guía de Word




Enviado por yanelly_car



    1. Pasos para entrar y salir de un
      programa de aplicación:
    2. Pasos para apagar el
      computador:
    3. Pasos para guardar o abrir un
      archivo:
    4. Pasos para insertar barra de
      herramientas
    5. Pasos para insertar estilo de
      Wortart
    6. Pasos para trabajar con la
      barra de herramientas estandar
    7. Pasos para trabajar con la
      barra de herramienta formato
    8. Pasos para realizar cuadros y
      flechas
    9. Pasos para insertar
      viñetas y simbolos
    10. Pasos para colocar tipo, estilo
      de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos
      al texto.
    11. Pasos para dar formato a una
      tabla
    12. Pasos para cambiar
      mayúscula y minúscula
    13. Pasos para configurar una
      pagina:
    14. Pasos para insertar
      ecuaciones
    15. Pasos para trabajar con
      autoformas y dar formato a estilo de
      Wordart
    16. Pasos `para insertar
      organigrama
    17. Pasos para imprimir un
      archivo:
    18. Pasos para definir
      idioma:

    MICROSOFT
    WORD:

    Utilice Microsoft Word
    para crear y modificar textos y gráficos en cartas, informes,
    página
    Web o mensaje de correo
    electrónico.

    PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE
    APLICACIÓN:

    1. Clip
      en INICIO
    2. Ilu PROGRAMA
    3. Clip en MICROSOFT WORD,
      EXCEL O
      POWER POINT

    PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y
    SALIR DEL PROGRAMA:

    1. Clip
      en ARCHIVO
    2. Clip en CERRAR
    3. Clip en SALIR.

    PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

    1. Clip en INICIO
    2. Clip en APAGAR
    3. Seleccione la opción APAGAR
    4. Clip en ACEPTAR
    5. Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL
      EQUIPO
    6. Apague primero el monitor y
      luego el CPU.


    PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

    1. Clip en ARCHIVO
    2. Clip en GUARDAR COMO
    3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el
      archivo
    4. Escriba el nombre con que desee guardar el
      archivo
    5. Clip en el botón GUARDAR

    PASOS PARA ABRIR UN
    ARCHIVO:

    1. Clip en ARCHIVO
    2. Clip en ABRIR
    3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el
      archivo
    4. Seleccione el nombre del archivo que desee
      abrir
    5. Clip en el botón ABRIR

    PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS

    1. Clip en VER
    2. Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS
    3. Seleccione la herramienta deseada. Ej:
      Estándar, formato y dibujo.

    PASOS PARA INSERTAR LIMITE DE
    TEXTO

    1. Clip en HERRAMIENTAS
    2. Clip en OPCIONES
    3. Activar LIMITE DE TEXTO

    PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE
    WORTART

    1. Clip en INSERTAR
    2. Ilumine IMAGEN
    3. Clip en WordArt
    4. Seleccione el estilo de WordArt
    5. Clip en ACEPTAR
    6. ESCRIBA EL TEXTO
    7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra),
      TAMAÑO, activar NEGRITA Y
      CURSIVA.
    8. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE
    WordArt

    Primero clip sobre el estilo de WordArd al que le
    desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y
    sombreados.
    Clip en Colores y líneas _ relleno
    color _ efectos
    de relleno, clip en línea color
    (tipo y
    estilo).

    PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS
    ESTANDAR

    Nuevo: permite la creación de
    un nuevo documento

    Abrir: permite abrir un
    documento

    Guardar:
    permite guardar un documento

    Correo electrónico: permite
    enviar el documento por correo.

    Vista
    preliminar:
    permite ver n documento en manera de
    impresión.

    Imprimir: permite imprimir el
    documento.

    Ortografía y gramática: permite la
    revisión de ortografía del texto.

    Cortar: permite cortar, es decir
    eliminar.

    Copiar: permite copiar texto,
    imagen
    ect

    Pegar: permite pegar texto, imagen
    ect.

    Copiar formato: permite copiar el
    formato.

    Deshacer: permite deshacer lo
    ultimo realizado.

    Rehacer: permite
    rehacer

    Insertar hipervínculo:
    permite insertar un vinculo de una página web.

    Tablas y bordes: permite activar
    la barras de herramientas de tablas y bordes.

    Insertar tablas: permite insertar
    una tabla

    Insertar una hoja de Microsoft
    Excel:
    permite insertar una hoja de calculo
    de Microsoft
    Excel

    Columnas: permite realizar la
    división de columnas

    Dibujo: permite activar y
    desactivar la barra de dibujo

    Mapa
    del documento:
    te muestra un mapa
    que te permite trasladarte al texto que desees

    Mostrar u ocultar

    Zoom: permite definir el
    tamaño del texto en vista.

    Ayuda
    de Microsoft Word:
    muestra ayuda acerca de
    Microsoft Word

    PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA
    FORMATO

    Estilo: permite elegir el estilo
    del texto

    Fuente: permite elegir el tipo de
    letra.

     Tamaño de fuente:
    permite elegir el tamaño de la letra.

     Negrita: permite dar formato de negrita
    al texto

    Cursiva: permite dar formato de
    cursiva al texto.

    Subrayado: permite dar formato de
    subrayado a un texto.

    Alineación de texto:
    permite la alineación de un texto tales como:
    alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha,
    justificar.

     
    Numeracíón: permite dar formato de
    numeración a un texto.

     Viñetas: permite dar formato de
    viñeta a un texto.

     Disminuir sangria: permite
    disminuir la sangria a un texto.


    Aumentar sangria:permite dar sangria a un
    texto,


    Bordes:permite quitar y poner bordes de una
    tabla.


    Resaltar:permite dar formato de resalte a un
    texto

    .
    Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a
    un texto.

     Superíndice: permite
    dar formato de Superíndice a un texto o
    numero.

     Subíndice:permite dar
    formato de subindice a un texto o un numero.

    PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y
    FLECHAS

    1. Clip en
      rectángulo y dibuje
    2. Clip en color de relleno
    3. Clip en color de línea (sin
      línea)
    4. Clip en flecha y dibuje
    5. Seleccione el estilo de la flecha

    PASOS
    PARA INSERTAR VIÑETA

    1. Clip en FORMATO
    2. Clip en NUMERACIÓN Y
      VIÑETA
    3. Clip en VIÑETA
    4. Seleccione la VIÑETA
    5. Clip en el botón
      PERSONALIZAR:
    1. Botón VIÑETA: permite buscar
      más viñeta.
    1. Botón FUENTE: permite colocar color a
      la viñeta, tamaño, estilo de fuente, subrayado,
      color de subrayado, efectos y otros.

    5.3 Posición de la VIÑETA Y DEL
    TEXTO:
    permite colocar sangría a la viñeta y
    al texto.

    1. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA INSERTAR
    SIMBOLO

    1. Clip en INSERTAR
    2. Clip en SIMBOLO
    3. Seleccione la categoría de símbolo que
      desee buscar.
    4. Seleccione el SIMBOLO
    5. Clip en INSERTAR
    6. Clip en CERRAR

    PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE
    FUENTE, TAMAÑO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL
    TEXTO.

    1. Clip en FORMATO
    2. Clip en FUENTE
    3. Seleccione la opción deseada tales como: tipo
      de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño, color de
      fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado,
      doble tachado superíndice, subíndice, sombra,
      contorno, relieve,
      grabado, versales, mayúsculas, oculto.

    PASOS PARA INSERTAR UNA
    TABLA

    1. Clip en TABLA
    2. Ilumine INSERTAR
    3. Clip en TABLA
    4. Defina el número de columnas y número
      de filas
    5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el
      formato de una tabla.
    6. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

    Utilice la barra de herramientas o.

    1. Negree la TABLA
    2. Clip en FORMATO
    3. Clip en BORDES: Permite definir el estilo de
      la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y
      poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en
      uno de los diagramas de la
      izquierda o use los botones para aplicar bordes
    4. Clip en SOMBREADO: Permite definir el color
      del relleno, tramas y líneas
      horizontales.

    BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo
    de la línea del borde, color del borde, ancho y arte. Para
    aplicar bordes:
    haga clip en uno de los diagramas de la
    izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botón
    opciones, permite definir el margen del borde de
    pagina.

    Pasos para definir la orientación del un
    texto:

    1. Clip con el botón derecho del
      Mouse
    2. Clip en dirección del texto
    3. Seleccione la orientación del
      texto
    4. Clip en aceptar

    Pasos para definir la alineación de
    celdas

    1. Clip con el botón derecho del
      Mouse
    2. Ilumine alineación de celdas
    3. Seleccione la alineación deseada
    4. Escriba el texto.

     

     

    PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y
    MINUSCULA

    1. Clip en FORMATO
    2. Clip en CAMBIAR MAYUSCULA Y
      MINUSCULA
    3. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA CONFIGURAR UNA
    PAGINA:

    Clip en ARCHIVO, Clip en CONFIGURACIÓN
    DE PÁGINA
    , Defina la configuración deseada
    Ej

     Aplicar a todo el documento o de
    aquí en adelante

    PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE
    PARRAFO:

    Primero, haga clip en FORMATO, luego clip en
    PÁRRAFO y en INTERLINEADO seleccione la
    deseada EJ Interlineado: sencillo, 1,5 líneas,
    doble, mínimo, exacto y múltiple

    PASOS PARA ENUMERAR UNA
    PAGINA:

    Primero, haga Clip en INSERTAR, luego en
    NUMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN: seleccione la
    deseada EJ parte superior, parte inferior. EN
    ALINEACIÓN
    . seleccione la deseada tales como: derecha,
    centro, izquierda, interior, exterior. El botón
    FORMATO:
    permite definir el formato de los números Ej
    números, letras, números romanos,
    NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir la
    enumeración desde la sección anterior o iniciar en
    numero tal.

    PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL
    PIE:

    Primero, clip en INSERTAR, luego clip en NOTA
    AL PIE,
    seleccione NOTA AL PIE, clip en
    aceptar.

    PASOS PARA HACER UNA
    SANGRIA

    Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le
    desea dar sangría, luego haga clip en Formato, clip en
    TABULACIONES, y en POSICIÓN escriba la
    deseada EJ 1cm, en TABULACIONES PREDETERMINADA:
    selecciónela deseada, EJ 1cm, clip en aceptar. Presione la
    tecla tabulación.

    PASOS PARA INSERTAR IMAGEN
    PREDISEÑADA

    Primero, clip en INSERTAR, luego ilumine la
    palabra IMAGEN, clip en IMÁGENES
    PREDISEÑADAS
    , y seleccione la categoría de
    imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen deseada,
    hacer clip en insertar clip. Clip en X para cerrar.

    PASOS PARA DEFINIR
    IMÁGENES

    Primero, seleccione la imagen
    prediseñada:

    Primero clip sobre la imagen que le desee dar formato,
    clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip
    en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de
    relleno, clip en línea color.

    1. Insertar imagen
    2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ:
      color Automático, Escala de
      grises, Blanco y negro, Marca de
      agua.
    3. Más contraste
    4. Menos contraste
    5. Más brillo
    6. Menos brillo
    7. Recortar imagen
    8. Estilo de la línea
    9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ:
      Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto,
      Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de
      ajuste.
    10. Formato de imagen: permite definir el color de la
      línea, tamaño, diseño, imagen ect.
    11. Clip en Colores y
      líneas _ relleno color _ efectos de relleno_
      línea color:

    Seleccione el estilo deseado teles
    como:

    DEGRADADO:

    1. Un color: Seleccione el color y
      luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de
      4sombreado
    2. Dos colores: seleccione los dos
      colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de
      sombreado
    3. Preestablecer: seleccione su color
      prestablecido. y su estilo de sombreado

    Estilo de sombreado:

    1. Horizontal
    2. Vertical
    3. Diagonal hacia arriba
    4. Diagonal hacia abajo
    5. Desde la esquina
    6. Desde el centro

    TEXTURA:

    1. Seleccione la textura

    2. Clip Aceptar
    3. TRAMAS:
    1. Seleccione la trama
    2. Seleccione el color de primer plano y segundo
      plano
    3. Clip en Aceptar

    PASOS PARA HACER DIVISIÓN DE
    COLUMNAS

    1. Clip en FORMATO
    2. Clip en COLUMNAS
    3. Defina el número de columnas
    4. APLICAR de aquí en adelante
    5. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA HACER SALTO DE
    COLUMNAS

    1. Clip en INSERTAR
    2. Clip en SALTO
    3. Seleccione SALTO DE COLUMNA
    4. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA APLICAR LETRA
    CAPITAL

    1. Negree la PRIMERA LETRA
    2. Clip en FORMATO
    3. Clip en LETRA CAPITAL
    4. Seleccione en TEXTO
    5. Clip en ACEPTAR

    PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES

    1. Clip en INSERTAR
    2. Clip en OBJETO
    3. Presione la tecla M
    4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES
      3.0
    5. Clip en ACEPTAR
    6. Seleccione la ecuación deseada y
      escriba.

    PASOS PARA TRABAJAR CON AUTOFORMAS Y DAR FORMATO A
    ESTILO DE WORDART

    1. Clip en INSERTAR
    2. Ilumine IMAGEN
    3. Clip en AUTOFORMA

     NOTA: también se puede buscar en la
    barra de dibujo.

    Pasos para dar color de formato a las figuras de
    Autoformas:
    haga clip sobre la figura de Autoforma, y luego
    clip sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno,
    colora de línea, estilo de línea, sombra y
    3D.

    Pasos para dar formato a estilo de WordArt: :
    haga clip sobre el estilo de WordArt y luego clip sobre la
    herramienta deseada tales como; modificar texto, galería
    de WordArt, formato de WordArt, forma de
    WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de
    las letras de WordArt, texto vertical de WordArt,
    alineación de WordArt, espacio entre caracteres se
    WordArt.

    Opciones de Dibujo::

    Color de Líneas:

    De la misma forma como se cambia la forma de un objeto
    puede modificarse el color de la línea que lo
    rodea.

    • Seleccione un objeto, haga clip en Color de
      Línea
      de la Barra de Herramientas de Dibujo y
      elija un Color.
    • Automáticamente el color de la línea
      cambiara al color seleccionado .

    Como aplica sombra de objetos 3D.

    Sombra:

    Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la
    sombra. Aplique sombra aun objeto así:

    Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo,
    pulse el botón sombra de la Barra de
    Herramienta Dibujo y elija un estilo .

    Observe que el objeto se presentara con el objeto de
    sombra seleccionado.

    Nota:

    Con el botón sombra, es posible asignar a un
    objeto una apariencia tridimensional

    PASOS `PARA INSERTAR
    ORGANIGRAMA

    . .Los organigramas: son gráficos
    compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un
    nivel de jerarquía para representar las partes que
    integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:

    1. En el menú insertar elija la
      opción objeto
    2. Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro
      Tipo de objeto :Elija MS Organización Chart 20.
    3. Presione Aceptar y se activará la
      ventana principal de Microsoft Organización
      Chart,
      la cual cuenta con sus propios elementos y
      herramientas para realizar organigramas.
    4. A partir de la estructura
      que se presenta en está plantilla puede diseñarse
      el organigrama;
      por ejemplo, para agregar un titulo:
    5. Haga clip sobre el titulo del
      organigrama y escriba el titulo.
    6. Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí
      el nombre EJ Gerente.
    7. Pulse intro y presione suprimir (supr) para
      eliminar la segunda línea del cuadro.
    8. Introduzca de la misma forma los textos en los
      demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura
      para terminar la edición.
    9. Para agregar cuadros, puede emplear la barra
      de iconos de la siguiente forma :
    10. Para agregar cuadros del tipo asistente oprima
      el botón asistente, De la barra de iconos y
      desplácelo al área del organigrama, note que el
      puntero del mouse cambia
      de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente
      aparecerá el cuadro del tipo
      Asistente
    11. Nota: repita este proceso a la
      hora de realizar, un subordinado o colega
    12. Una vez realizada la elaboración del
      organigrama insértelo en la diapositiva
      así:
    13. Despliegue el menú Archivo y elija la
      opción Cerrar y volver __________., Presione
      sí, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama
      insertado como objeto en la diapositiva.
    14. Clip en EDICIÓN
    15. Ilumine SELECCIONAR, Clip en
      TODO
    16. Clip en CUADRO: permite colocar color,
      sombra, estilo del borde, color del borde, estilo de la
      línea del borde.
    17. Clip en TEXTO: Permite colocar, tipo de
      fuente, color, alinear a la izquierda, derecha,
      centro.
    18. Clip en ESTILO: Permite colocar y cambiar el
      estilo del organigrama.
    19. Clip en ARCHIVO: permite colocar un nuevo
      organigrama, abrir, cerrar y volver a __________doc.,
      actualizar teclas doc., guardar copia como, volver, salir y
      volver a____________ doc,
    20. Clip en VER: permite colocar la vista de
      organigrama en, 50% actual, tamaño actual, 200% del
      actual, y ajustar la ventana y ocultar y mostrar la
      herramientas de dibujo.
    21. Clip en LÍNEAS: Permite colocar:
      grosor, estilo, y color de la líneas.
    22. Clip en ORGANIGRAMA: Permite colocar el
      color del fondo.
    23. Clip en VENTANA: Permite colocar la ventana en
      cascada, y en mosaico
    24. Clip en AYUDA: Permite buscar
      ayuda.

    PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR
    ASISTENTE:

    1. Clip en herramientas
    2. Clip en asistentes para cartas
    3. Activar línea de fecha
    4. Elegir el estilo de la carta
    5. Clip en información del destinatario y
      llene sus datos
    6. Clip en información del remitente y
      llene sus datos.
    7. Clip en aceptar.

    PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y
    PIE DE PÁGINA

    1. Primero clip en ver
    2. Clip en encabezado y pie de
      página
    3. Seleccione la opción deseada
    4. Escriba el texto
    5. Clip en cerrar.

    PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO:

    1. Clip en archivo
    2. Clip en imprimir
    3. En impresora
      seleccione la impresora
    4. En intervalo de paginas seleccione lo deseado,
      tales como todas, pagina actual, páginas.
    5. Seleccione el número de copias y si desea
      intercalar las páginas.

    PASOS PARA DEFINIR IDIOMA:

    1. Clip en herramientas
    2. Clip en Idioma
    3. Clip en definir idioma
    4. Marcar texto seleccionado como: Español
      España Alfabético Tradicional o
      Internacional.
    5. Clip en el botón
      Predeterminar.
    6. Seleccione la opción "Si"
    7. Clip en Aceptar.

     

     

     

     

    Autor:

    YANELLY MENDIBLE DE CARVALHO

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

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