Las organizaciones

El individuo como tal no puede
vivir aislado, sino en continua interacción con sus
semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen
que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y
deben constituir organizaciones
que les permitan lograr algunos objetivos que
el trabajo
individual no alcanzaría realizar.

Entonces, una organización se define como: un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
más personas. La cooperación entre ellas es
esencial para la existencia de la
organización, y ésta existe cuando:

• Hay personas capaces de comunicarse
• Que estén dispuestas a actuar
  conjuntamente
• Para obtener un objetivo
  común.

En resumen, las organizaciones se conforman para que las
personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no
podrían lograr de manera aislada, debido a las
limitaciones individuales.

TIPOS
DE ORGANIZACIONES

Existe una gran variedad de organizaciones: empresas
industriales, comerciales, organizaciones de servicio
(bancos,
universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares,
públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o
productos;
éstas ejercen presión
sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio
donde el hombre
trabaja, se recrea, estudia, satisface sus
necesidades.

Organización Formal

Mecanismo o estructura que
permite a las personas laborar conjuntamente en una forma
eficiente.

Cada miembro puede contribuir en forma más
eficiente con su trabajo, para la conservación del
objetivo primordial.

Propósitos:

• Permitir al administrador
  o ejecutivo profesional la consecución de los
  objetivos primordiales de una
  empresa.
• Eliminar duplicidad de trabajo
• Asignar a cada miembro de la organización
  una responsabilidad y autoridad
  para la ejecución eficiente de sus tareas.
• Una excelente organización permite el
  establecimiento de canales de comunicación adecuados.

La organización formal es un elemento de la
administración que tiene por objeto agrupar o
identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de
la
empresa.

Organización Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y
colectivas de los individuos ante la organización
formal.

Este tipo de organización se puede observar en
cinco niveles diferentes:

1. Organización Informal Total, considerada como
   un sistema de grupos
   relacionados entre sí.
2. Constituida en grupos mayores de opinión o de
   presión sobre algún aspecto particular de la
   política
   de la empresa
3. Grupos informales fundados en la similitud de labores
   y relacionados más o menos
   íntimamente.
4. Grupos pequeños de tres y cuatro personas
   relacionados íntimamente.
5. Individuos aislados que raramente participan en
   actividades sociales.

Organizaciones Sociales

Grupo de personas constituido formalmente para
alcanzar, con mayor eficiencia
determinados objetivos en común que individualmente no es
posible lograr.

Sus objetivos son los fines o metas que pretenden
alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.

Pueden distinguirse dos etapas principales:

1. La estructuración o construcción del mismo.
2. Consiste en la operación o funcionamiento
   normal del mismo para lograr los fines propuestos.

En una empresa debe
analizarse los elementos que la forman:

• Recursos Humanos.

Elementos activos de
la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de
categoría más intelectual y de
servicio.

• Recursos Materiales.

Lo integran sus edificios y las instalaciones que en
éstos se realizan para adoptarlas a la labor
productiva.

• Recursos Técnicos.

Son las relaciones estables en que deben coordinarse
las diversas cosas, personas o éstas con
aquéllas. Puede decirse que son los bienes inmateriales
de la empresa.

LA
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Las organizaciones son unidades sociales
intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr
objetivos específicos.

Existen dos tipos de sistemas:

• Sistema Abierto:

Conjunto de elementos dinámicamente
relacionados, en interacción que desarrollan una
actividad para lograr un objetivo o propósito, operando
con datos,
energía, materia,
unidos al ambiente que
rodea el sistema y para suministrar información, energía,
materia.

Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse
con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son
indeterminados.

Un sistema consta de cuatro elementos
primordiales: