Manual de funciones de la asociación de asesoria para el desarrollo sostenible Asedeso (página 2)

• La creación del manual de funciones para la
  determinación de cada puesto dentro de los fines de
  ASEDESO.
• Formular un adecuado manual de funciones en donde se
  describan los puestos y las actividades de cada uno de ellos,
  funcionando como guía para la asignación de
  responsabilidades de cada uno de los ocupantes creando una
  fuente y sólida estructura
  organizacional que puede coordinar tanto dentro como fuera
  de la institución en cada capacitación.
• Contar con una manual acorde a la
  empresa.

ESPECIFICOS:

• Cambiar la informalidad en la que actualmente se
  trabaja para no duplicar funciones.
• La realización del manual de funciones ayuda a
  lograr los objetivos de la empresa.
• Realizar un diagnostico Institucional que demuestre
  la importancia de un manual de funciones, que determine el rol
  de cada empleado en una
  empresa.
• A través del manual de funciones poder llegar
  al Desarrollo integral de todas sus asociaciones y
  comunidades.

CAPITULO I

ANTECEDENTES

ASPECTOS GENERALES

En la ciudad de Cobán, cabecera del departamento
de Alta Verapaz dada las situaciones, es necesario una
Asociación capaz de impulsar proyectos de beneficio
común para un desarrollo Integral de sus integrantes y
comunidad.

Un grupo de
personas decidió crear una asociación civil con
personalidad
jurídica no lucrativa, integrada por ingenieros,
licenciados, estudiantes, promotores, así como de todas
las personas que así lo deseen; para que a través
de tal asociación se formalice una organización,
capaz de representar a los integrantes de la misma como personas
individuales, coordinando y canalizando los esfuerzos y recursos de los
asociados, para la formulación de proyectos de desarrollo
integral que beneficie a los más vulnerables, el
área rural.

Creando la ASOCIACION DE ASESORIA PARA EL DESARROLLO
SOSTENIBLE "ASEDESO". Esta asociación es totalmente ajena
a las actividades políticas
partidistas, no lucrativa, ni religiosa respetuosa de las
creencias de sus asociados, de promoción social y desarrollo en todos sus
aspectos, no hará discriminaciones de ninguna naturaleza y
será eminentemente democrática.

"ASEDESO" es una entidad privada, dedicada a promover
por cualquier medio licito, el desarrollo integral de todos sus
asociados y sus comunidades, mediante la ejecución de
proyectos de desarrollo integral.

El domicilio de la asociación se fija en el
Departamento de Alta Verapaz, y sus oficinas centrales
estarán en la quinta calle ocho guión setenta y uno
de la zona tres en la ciudad de Cobán. Podrá
establecer sub-sedes en cualquier otro lugar de la
República de Guatemala.

TIPO DE EMPRESA:

La asociación opera desde el punto de vista
legal, como una empresa individual de categoría
única con patrimonio
propio y plena capacidad para adquirir derechos y contra restar
obligaciones.

Está inscrita en el registro
mercantil según libro de
empresas mercantiles bajo el numero 592564.

TIPO DE ACTIVIDAD:

Actualmente la asociación presta los servicios
tales como:

• Asesoría a Pequeña y mediana
  Empresa.
• Asesoría en Administración
  estratégica.
• Asesoría financiera.
• Liderazgo comunitario.
• Diagnostico comunitario.
• Diagnósticos empresariales.
• Estudios de base socioeconómicos.
• Asesoría en política
  laboral
• Diseño y mercadotecnia de proyectos
• Administración municipal
• Orientación educativa.
• Diseño y ejecución de proyectos de
  agua y
  saneamiento.
• Infraestructura (carreteras, puentes, drenajes,
  escuelas etc.)
• Infraestructura productiva agrícola (riego,
  mini riego, invernaderos etc.)
• Asesoría forestal (planes de manejo PINFOR
  etc.)
• Manejo integrado de cuentas.
• Planes de administración forestal.
• Ordenamiento territorial a nivel de finca,
  comunidades o municipio.
• Asesoría en cultivos tradicionales y no
  tradicionales.
• Manejo integrado de plagas
• Medias legales.

RECURSOS HUMANOS:

Para cumplir con sus fines y objetivos ASEDESO tiene un
perfil profesional de alto nivel, la mayoría de esos
miembros son personas con amplia experiencia y conocimiento de la
región de Alta Verapaz respaldados por estudios
universitarios a nivel de licenciatura y postgrado en las
diferentes ramas de las ciencias
sociales.

• Ingenieros Agrónomos.
• Ingenieros civiles.
• Licenciados en Administración de
  Empresas.
• Licenciados en Pedagogía.
• Licenciados en Ciencias de
  la
  Comunicación.
• Licenciados en Ciencias Jurídicas.
• médicos y Cirujanos.

MARCO LEGAL

La asociación de asesoría para el
Desarrollo Sostenible "ASEDESO" se conformo el veinte y tres de
agosto de dos mil.

El veinte de septiembre de dos mil, según
escritura
pública número doscientos cuarenta y nueve. Fue
inscrita con la
personalidad jurídica la Asociación de
asesoría para el Desarrollo Sostenible "ASEDESO".
Según Acta Número veinte y cuatro guión dos
mil folios trescientos veinte y cinco al trescientos cuarenta y
dos, del Libro número cinco B de Personas
Jurídicas.

Las relaciones
laborales dentro de la institución, están
reguladas de conformidad con lo prescrito en el Código
de Trabajo Vigente.

ANALISIS DE FUNCIONAMIENTO DE
ASEDESO

FORTALEZAS

• Voluntad del personal.
• Comunicación entre el personal.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo eficiente.
• Disponibilidad de Horario.
• Accesibilidad del Usuario.
• Diversidad de Profesionales.

DEBILIDADES

• Falta de equipo de cómputo.
• Mala estructura organizacional.
• Falta de control en
  la entrega de Informes.
• No existen funciones definidas para cada persona.
• Falta de personal.
• Instalaciones inadecuadas.
• No contar con proyectos para elaborarlos y
  ejecutarlos.

AMENAZAS

• Rotación del personal.
• Inestabilidad del personal.
• Falta de capacitación del personal a la hora
  de ingresar a la empresa.
• Falta de fondos para funcionamiento de la
  Asociación.
• Políticas gubernamentales.

OPORTUNIDADES

• Proyección y Coordinación con ONG´S
  y OG´S.
• Existencia de un sistema de
  información.
• Orientación y apoyo a la
  comunidad.
• Expansión de la
  Institución.

MARCO TEORICO

Diagnostico Organizacional:

Este nos permite la identificación
sistemática y objetiva de los factores internos y externos
de determinada organización o empresa, mismo que determina
la conformación estructural de dicha organización,
sus manifestaciones administrativas, y el grado de desarrollo
histórico-evolutivo que genera, como consecuencia, un
estilo de dirección, coordinación y control
determinado.

Es por ello que en el diagnostico de una empresa, suele
utilizarse el proceso
administrativo, que constituye una forma sistemática
de realizar actividades tendientes al logro de objetivos a
través de las personas, que incluye las etapas de planificación, organización,
dirección y control.

Planificación:

Es una etapa en la cual se inicia normalmente
estudio de una organización con base al proceso
administrativo, esto implica que los administradores piensen, a
través de sus objetivos y acciones, y
con anticipación que sus acciones se basen en algún
objetivo y
acciones, o lógica,
más que en una suposición. Asimismo permite que la
organización consiga y dedique los recursos que se
requieren para alcanzar sus objetivos; que los miembros realicen
las actividades acordes a los objetivos y procedimientos
escogidos, y que el progreso en la obtención de los
objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas
en caso de ser insatisfactorio.

Es por ello que para una efectiva planificación,
la asociación debe tomar en cuenta los principios de:
claridad, precisión concordancia y flexibilidad de los
objetivos, así como la participación de las
personas para su consecución. Las políticas deben
ser individuales, claras y precisas, accesibles a todos los
niveles de la organización, facilitando la toma de
decisiones. Así los procedimientos deben enfocarse a
la eficiencia y la
especialización.

De la misma manera de definen la visión, la
misión,
objetivos, metas estrategias,
tácticas, políticas y procedimientos.

1. Es importante crear una proyección la cual
   anima, inspire y transforme el propósito de la
   Asociación a través de los lideres creando
   dicha proyección por medio de los líderes, y de
   esta manera desarrollar una imagen
   deseable de la asociación, que permita articular la
   percepción de las acciones que
   aún no se han realizado en forma realista y atractiva
   para la Asociación.

2. Visión:

   La misión debe ser competente con la
   visión, y conocida por el personal de la entidad. En
   tal sentido la definición de la misión de la
   Asociación obliga a la
   administración a identificar con cuidado el
   alcance de los servicios.

3. Misión:
4. Objetivos:

Los objetivos también deben ser formulados y
deben de estar enfocando la visión de la
Asociación en base a

Organización:

Así como en la planificación, el estudio
de los elementos de la etapa de organización. Constituyen
un aspecto importante para determinar la situación de una
empresa.

En primer lugar las personas que trabajan juntas deben
desempeñar ciertas funciones y en segundo lugar, los
papeles que cumplen las personas deben diseñarse
racionalmente para asegurar que se realicen las actividades
requeridas y que estas se adecuen entre si de modo que se pueda
trabajar grupalmente en forma ininterrumpida, con eficacia y
eficiencia.

El funcionamiento de toda Organización, implica
la consideración y aplicación de ciertos principios
que constituyen los marcos de referencia conceptual que pueden
traducirse en elementos normativos.

1. Principios o normas
   fundamentales de la Asociación:

Son considerados como criterios esenciales para la
organización eficaz, siendo el propósito de la
Asociación ayudar a que los objetivos tengan significado
y contribuyan a la eficiencia organizacional.

a. l) Unidad de Mando:

Se refiere a que el empleado debe estar al mando,
recibir instrucciones solamente de una persona, Jefe inmediato
superior.

a.2) Autoridad:

Indica que los jefes deben contar con elementos
suficientes según el puesto
desempeñado.

a.3) Responsabilidad:

Es la capacidad de responder por los actos propios y
ajenos. Los superiores no pueden evadir la responsabilidad acerca de los actos del personal
a su cargo.

Así mismo, dentro de la etapa de la
Asociación es relevante el estudio de los elementos
siguientes:

• Delegación,
• funciones,
• selección de personal,
• evaluación del desempeño
• ascensos y
• capacitación del recurso humano.

1. La delegación se define como "La
   asignación de autoridad
   y responsabilidad a otra persona para que lleve acabo
   determinadas actividades.

2. Delegación

   La comprenden las actividades relacionadas en una
   Asociación. En este sentido, es necesario para el
   logro de una buena Organización que los deberes se
   especifiquen en forma clara y cuidadosa.

   Por ello la división en el Primer Nivel
   Jerárquico, es casi siempre funcional. Para hacer la
   división de funciones más adecuada se debe
   partir de los objetivos y planes aprobados.

   Un aspecto en la Organización es la
   determinación de departamentos, lo cual indica un
   área o división definida de una
   Asociación sobre la que un administrador
   tiene autoridad para el desempeño de
   actividades.

3. Funciones:

   Tradicionalmente se define como un procedimiento
   para encontrar al hombre que
   cubra el puesto de acuerdo a su capacidad, a un costo
   adecuado.

   En el proceso tienen que aplicarse técnicas para elegir al personal que
   habrá de llevar a cabo las actividades de la
   institución.

4. Selección del personal:
5. Evaluación del
   desempeño:

Es el proceso continuo de proporcionar a los
subordinados información sobre la eficacia con que se
está efectuando el trabajo para la
Organización.

Organigrama Propuesto:

Este organigrama sirve de base para la división
de funciones del Manual de Organización, teniendo como
autoridad máxima a la Junta Directiva quien toma las
decisiones y a la vez delega responsabilidades: el asesor
será la persona que le proporcionará asistencia
técnica; un contador encargado de llevar los diferentes
libros de
contabilidad y
elaborar los informes legales correspondientes exigidos por la
Contraloría de Cuentas.

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" 

DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA TECNICO
ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACION

La administración es esencial en toda actividad
organizada, porque trata de una función
natural a la sociedad
humana.

La administración, como tal es intangible. Se le
ha definido como una fuerza
invisible, y la tarea de la misma consiste en crear una fuerza
invisible, y la tarea de la misma consiste en crear y conservar
un ambiente
adecuado, para que grupo de personas puedan trabajar eficazmente
en el logro de objetivos comunes.

ESTRUCTURA TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA
EMPRESA:

Esta asociación adolece de algunas debilidades en
torno a la
administración en forma global.

LA PLANEACION:

La importancia de la planeación
es de que da la dirección, reduce el impacto de cambio,
minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los
estándares para facilitar el control.

Según análisis de la información base
contestada por los funcionarios de la asociación,
señalan que no cuentan con una planificación
explícita de ninguna clase, en donde se incluyan por
escrito las políticas, objetivos, programas y
procedimientos que regulen la administración, de compras, ventas y
manejo de personal dentro de la asociación. Esto implica
no contar con existencia de inventarios y
presupuesto de
operación que contemple los gastos de
proyectos y de administración.

Los trabajadores desconocen los objetivos de la Gerencia,
así como las metas que deben de trazarse para el logro del
Objetivo General.

ORGANIZACIÓN:

Organizar es un de las funciones de la
administración que se ocupa de escoger que tareas deben
realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben
de agruparse, quién se reporta a quién y
dónde deben tomarse las decisiones.

De hecho la Empresa cuenta con una organización
de tipo informal, la que incluye al grupo de trabajadores y
puestos.

DIRECCIÓN:

Es hacer que todos los miembros del grupo se propongan
lograr el objetivo de acuerdo con los planes y la
organización hechos por el jefe administrativo.

Esta actividad debe estar encaminada a solucionar todos
los contratiempos laborales así como a supervisar,
coordinar, motivar e incentivar el elemento humano para
encaminarlo hacia la eficiencia productiva.

Las tareas y atribuciones del personal se dan
únicamente en forma verbal y la supervisión de las actividades se hacen en
forma personal.

El criterio de contratación del personal es en
base a nivel académico y capacidad, sin embargo, no se
tiene nada escrito como requisito de los puesto, por otra parte
no se cuenta con un formulario de contratación
haciéndose todo en forma verbal.

CONTROL

El sistema de
control
interno es un instrumento de gestión
que comprende el plan de organización y el conjunto de
métodos y procedimientos adoptados dentro de una entidad
para salvaguardar su patrimonio, verificar la exactitud y
veracidad de su información financiera y administrativa,
promover la eficiencia en las operaciones,
estimular la observancia de las políticas prescritas y
propender al cumplimiento de las metas y objetivos
programados.

El concepto de
control interno abarca todo el conjunto de mecanismos y
procedimientos establecidos por los organismos para asegurar la
regularidad, la eficiencia y la eficacia de sus operaciones y
actividades.

ANALISIS DE LOS OBJETIVOS:

Existen objetivos generales y metas que sumandos en
forma ordenada y funcional hacen el cumplimiento de los fines y
objetivo de la Asociación como promover el desarrollo
integral de las comunidades de escasos recursos
económicos.

ANALISIS DE LAS FUNCIONES:

Son las acciones coordinadas que le corresponde realizar
a las unidades ejecutoras.

ATRIBUCIONES:

Es la descripción breve, en términos
generales y con algún orden de importancia, de las tareas
o labores que son características al puesto, se pueden
clasificar en: generales, especiales y particulares.

Para el buen desempeño de las funciones de la
Asociación es necesario controlar una serie de problemas
que se pueden clasificar así:

• PROBLEMAS DE CONDUCCIÓN
  SUPERIOR:

En este sentido la Asociación posee cierta
debilidad, ya que carece de planes, programas y proyectos, por
lo mismo no existen objetivos claros y reales ni las
políticas que orienten a tales objetivos. Es
atribución de carácter
general de la alta gerencia y está relacionado con la
capacidad gerencial de los mandos medios para
dirigir la Asociación y su grado o no de interés.

• PROBLEMAS DE RECURSOS:

Las funciones y atribuciones del personal operativo de
la Asociación no se encuentran planificadas a
través de manuales de
funciones.

DESCRIPCION Y ANALISIS DE LAS RELACIONES INTERNAS,
EXTERNAS

RELACIONES INTERNAS:

Las relaciones entre la parte patronal y empleados en
general es cordial y de mutuo respeto:
cualquier problema de incumplimiento por parte de los
trabajadores es tratado siempre por la vía directa con
respeto al trabajador, de manera educada y objetiva.

En cuanto a trabajadores propiamente, la relación
es respetuosa, cada uno realiza y cumple su función en el
trabajo.

RELACIONES EXTERNAS:

La mayor relación externa es con los integrantes
de las comunidades.

GENERALIDADES:

Considerando estar cumpliendo con la comisión
encomendada de la practica administrativa estudiantil, se
presenta el manual de funciones a la junta directiva de ASEDESO
en el cual se establece una estructura establecida creyendo que
no es definitiva y queda sujeta a cambios, cuando lo crean
convenientes la autoridades de la Asociación, asiendo una
recomendación general de la estructura del manual y este
debe ser flexible afín de mantenerlos al día de
acuerdo a las necesidades de la asociación .

CAPITULO III

DEL
MANUAL

MISIÓN

Elaborar un manual de funciones que contribuya al mejor
desempeño de las actividades de manera efectiva y eficaz
para el personal de ASEDESO.

VISIÓN

Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo
que nos permitan alcanzar los objetivos trazados y el mejor
funciona-miento del personal, a través del manual de
funciones.

OBJETIVOS:

1. Servir como instrumento básico para la
   racionalización de funciones y descripción
   de puestos.
2. Permitir ahorrar tiempo y
   esfuerzos en la ejecución del trabajo y evitando de esta
   manera la repetición de instrucciones.
3. Delimitar las funciones que deben cumplir los
   puestos.
4. Utilizarlo como medio de integración y orientación para el
   personal de nuevo ingreso, facilitando así la
   adaptación a su nuevo trabajo.
5. Proporcionar información a los trabajadores
   sobre sus actividades, ubicación dentro de la estructura
   general de l organización y de la línea de
   autoridad.
6. Colaborar para la ejecución correcta de las
   labores encomendadas al personal, proporcionando una
   uniformidad en el trabajo.
7. Fomentar un mejor aprovechamiento de los recursos
   humanos y materiales.

ALCANCE:

La Jurisdicción Orgánica de este Manual
deberá abarca todos los puestos Administrativos de la
Asociación Objeto de Estudio.

APROBACION:

Será la directiva de la Asociación quienes
aprueben el contenido de este Manual y determinar la fecha de
vigencia.

TIPO DE SERVICIOS:

PERITO EN
administración de Empresas.

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Técnico en promoción y logística en A S E D E S O, Debiendo
realizar las siguientes funciones:

1. Analizar su cartera actual y decidir cuales proyectos
   deben recibir mayor, menor o nula inversión.
2. Diseñar estrategias de crecimiento para
   añadir nuevos proyectos a su cartera.
3. Encontrar en que forma la compañía
   pueda aprovechar mejor las oportunidades que le ofrece el
   medio.
4. Velar por el bienestar económico de los
   empleados de la Asociación

CARACTERISTICAS:

• Perito en administración de
  empresas
• Técnico en administración de
  empresas
• Experiencia de 2 años
  (Recomendada)
• Responsable, Honesto
• Buenas relaciones
  Humanas
• Trabajar bajo presión
• Habilidades en el manejo de técnicas de
  mercadeo.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

TIPO DE SERVICIOS:

SECRETARIA
CONTADORA

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Secretaria Contadora en A S E D E S O, Debiendo realizar las
siguientes funciones:

1. Redacción de Documentos
   necesarios para llevar el control de la
   institución.
2. Archivar Documentos
3. Llevar el control de las actividades a realizar
   (Agenda)
4. Recepción
5. Llevar control contable de los ingresos y
   egresos, además de elaborar los estados
   financieros en el tiempo debido.
6. Supervisar la labor de los conserjes y
   pilotos
7. Administrar el uso de combustible de los
   vehículos y autorizar vales para los
   mismos.
8. Los demás servicios que sean de su competencia y los que le asigne la
   dirección ejecutiva de ASEDESO y su jefe
   inmediato.
9. Dirigir y supervisar las actividades que realiza el
   personal a su cargo.
10. Supervisar que las labores se realicen de acuerdo a
    los objetivos previstos.

CARACTERISTICAS:

• Perito Contador
• Perito en administración de
  empresas
• Secretaria con orientación
  comercial
• Técnico en administración de
  empresas
• Experiencia de 2 años
  (Recomendada)
• Responsable, Honesto
• Buenas relaciones Humanas
• Trabajar bajo presión
• Habilidades en el uso de maquinas (maquina de
  escribir, computadora)
• Idioma del Área (Queqk´chi)

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

TIPO DE SERVICIOS:

INGENIERO CIVIL O
ARQUITECTO.

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
supervisor de obras en A S E D E S O, Debiendo realizar las
siguientes funciones:

• Su relación de dependencia es con el jefe
  inmediato para lo cual deberá asesorar y auxiliar en
  actividades técnicas y administrativas que el mismo
  asigne.
• Resolver problemas técnicos que incidan en el
  avance de las obras informando a su jefe Inmediato.
• Identificar y solucionar problemas técnicos y
  administrativos que no puedan resolver los supervisores en los
  proyectos en ejecución y presentarlos al jefe inmediato
  para su aprobación.
• Proponer recomendaciones para evitar problemas y
  atrasos en la ejecución de las obras
• Atención a las comunidades y contratistas de
  proyectos que se ejecutan
• Preparar todos los documentos y especificaciones
  necesarias para realizar licitaciones cuando se lo solicite su
  jefe inmediato.
• Elaborar informes semanales por proyecto para
  presentar a su jefe inmediato superior
• Verificar, controlar estimaciones de obras por
  contrato,
  ordenes de cambio, de trabajo suplementario y acuerdos de
  trabajo extra, presentados por los ingenieros, supervisores
  para su tramite
• Integrar comisiones de trabajo y receptoras en los
  trabajos de ejecución.
• Atender y resolver los problemas técnicos que
  presenten los supervisores en los proyectos en
  ejecución, por contrato o administración,
  debiendo proponer las medidas correctivas al jefe
  inmediato
• Mantener un control actualizado de las obras a
  iniciar y en ejecución así como verificar el
  cumplimiento de las metas programadas en el presupuesto de las
  obras

CARACTERISTICAS:

• Ingeniero Civil
• Arquitecto
• Técnico en Construcción.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

SECRETARIA
OFICINISTA

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Secretaria Oficinista en A S E D E S O, Debiendo realizar las
siguientes funciones:

1. Atención al público, brindando
   información en relación a los trámites a
   realizar.
2. Atender y efectuar llamadas telefónicas
   oficiales
3. Participación en reuniones de trabajo,
   elaborando minutas acerca de lo tratado.
4. Llevar y mantener control estricto de la
   correspondencia, tanto la que ingresa como la que
   egresa
5. Elaboración de documentos oficiales, en
   computadora.
6. Mantener la secretividad en relación a la
   documentación y/o información
   que maneje.
7. Organizar y mantener actualizado los Archivos de
   la oficina,
   documentos y Elaborar actas.
8. Diseño documentos
9. Levantado de textos de diferentes
   materiales
10. Será responsabilidad de la
    transmisión oportuna de la información que sea
    de carácter urgente, incluyendo la vía fax.
11. Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina a su
    cargo.
12. Redactar y mecanografiar correspondencia de acuerdo
    a instrucciones recibidas , llevar la agenda de reuniones,
    citas, compromisos y otras actividades de su jefe y
    mantenerlo informado al respecto.

CARACTERISTICAS:

• Secretaria Bilingue
• Secretaria con orientación
  comercial
• Secretaria con orientación
  Juridica
• Experiencia de 2 años
  (Recomendada)
• Responsable, Honesto
• Buenas relaciones Humanas
• Trabajar bajo presión
• Habilidades en el uso de maquinas (maquina de
  escribir, computadora)
• Dominio del Idioma del Área
  (Queqk´chi)

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

INGENIERO
AGRONOMO

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Supervisor De programas y proyectos Agroforestales en A S E D E S
O, Debiendo realizar las siguientes funciones:

1. Coordinación de los diferentes programas y
   proyectos que realiza ASEDESO en las diferentes áreas
   del departamento.
2. Debe realizar visitas de supervisión
   periódicamente en los proyectos asignados a su jefe
   inmediato en forma conjunta con los técnicos de campo,
   o individualmente de acuerdo a las necesidades de cada
   proyecto en el campo.
3. Evaluación y monitoreo de los proyectos a su
   cargo
4. Realizar capacitaciones a comunidades a quienes se
   dirija el proyecto
5. Planificación, Promoción y
   fortalecimiento de la participación y la
   organización de las comunidades
6. Investigación de base, diagnóstica
   condiciones agroforestales y ambientales de la
   comunidad.
7. Fortalecer y orientar la capacidad de
   gestión de proyectos agroforestales por parte de las
   comunidades y alcaldes auxiliares.
8. Presentar un informe
   mensual de monitoreo y evaluación del avance de los proyectos
   a su cargo.
9. Los demás servicios que sean de su
   competencia y los que le asigne la gerencia de ASEDESO y su
   jefe Inmediato.

CARACTERISTICAS:

• Ingeniero forestal
• Ingeniero Agrónomo
• Perito Forestal
• Perito en Recursos
  Naturales
• Técnico Agrícola
• Diplomado en Formulación y evaluación de proyectos
• Experiencia laboral: un
  año de experiencia en la ejecución de tareas
  similares
• Dominio del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

LICENCIADO EN
PEDAGOGIA

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Supervisor Educativo y de capacitación en A S E D E S O,
Debiendo realizar las siguientes funciones:

1. Resolver problemas educativos de directores,
   maestros, alumnos y padres de familia
   involucrados en el proyecto
2. Elaborar cronogramas mensuales, informes, registros de
   visitas y reportes estadísticos.
3. Planificación, Promoción y
   fortalecimiento de la participación y la
   organización de las comunidades en programas
   educativos
4. Realizar capacitaciones a comunidades a quienes se
   dirija el proyecto educativo.
5. Coordinación de los diferentes programas y
   proyectos educativos que realiza ASEDESO en las diferentes
   áreas del departamento.
6. Los demás servicios que sean de su
   competencia y los que le asigne la gerencia de ASEDESO y su
   jefe Inmediato.

CARACTERISTICAS:

• Licenciado en Pedagogía
• Maestro de segunda Enseñanza.
• Trabajadora Social.
• Graduado de Magisterio
• Diplomado en Formulación y evaluación
  de proyectos Educativos.
• Experiencia laboral: un año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Dominio del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

PILOTO

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
piloto en A S E D E S O, Debiendo realizar las siguientes
funciones:

• Manejar vehículos livianos
• Solicitar Combustible para el
  Vehículo.
• Lavar y Mantener Limpio el
  Vehículo.
• Responsable de la Comisión a
  Efectuar.
• Reportar Cualquier desperfecto Mecánico del
  vehículo.
• Revisar Niveles de Aceite , Grasa, presión de
  llantas, agua batería y otros diariamente ( al inicio de
  la Jornada)
• Control del Kilometraje del vehículo para el
  próximo servicio.

CARACTERISTICAS:

• Titulo de Bachiller
• Disponibilidad de Horario
• Licencia de Conducir Tipo liviana.
• Disponibilidad de Horario
• 3 cartas de
  recomendación
• Edad mínima no mas de 30
  años.
• Experiencia laboral: un año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Dominio del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Amabilidad
• Responsabilidad
• Honradez
• Honestidad
• Disponibilidad para trabajar puntual
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

CONSERJE –
MENSAJERO

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
conserje y mensajero A S E D E S O, Debiendo realizar las
siguientes funciones:

• Coordinación de los diferentes mensajes y
  trámites varios que solicita ASEDESO en las diferentes
  áreas de la Asociación.
• Realizar limpieza en el piso , instalaciones y
  equipo.
• Cualquier otra función que le sea
  Asignada.

CARACTERISTICAS:

• Diploma de sexto primaria (como
  mínimo)
• Puntual
• Disponibilidad de Horario
• 3 cartas de recomendación
• Edad mínima no mas de 30
  años.
• Experiencia laboral: un año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Dominio del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Amabilidad
• Responsabilidad
• Honradez
• Honestidad
• Disponibilidad para trabajar puntual
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

TECNICOS DE
CAMPO

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
técnicos de campo A S E D E S O, Debiendo realizar las
siguientes funciones:

• Promover y ejecutar acciones de organización
  seguimiento y evaluación dentro del área que les
  corresponda.
• Promover y ejecutar acciones de organización
  de organización , capacitación y
  evaluación dentro del área que se le
  asigne.
• Investigación de base, diagnostica de las
  condiciones de la comunidad.
• Programación y
  planificación.
• Promoción y fortalecimiento de la
  participación y la organización de las
  comunidades.
• Promover, integrar, capacitar y apoyar las acciones
  de las camiones que se le asignen.
• Promover, orientar, capacitar y apoyar a
  comités de cada una de las comunidades.
• Fortalecer y orientar la capacidad de gestión
  de los comités
• Establecer coordinar entre comunidades y alcaldes
  municipales, auxiliares, y promotores.
• Controlar y registrar las acciones
  realizadas.
• Presentar un informe mensual de avances del
  proyecto.
• Los demás servicios que sean de su competencia
  y los que se le asigne la Gerencia de ASEDESO y su jefe
  inmediato.

CARACTERISTICAS:

• Técnicos en el Área
  Correspondiente.
• Disponibilidad de Horario
• 3 cartas de recomendación
• Edad mínima no mas de 30
  años.
• Experiencia laboral: un año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Dominio del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Amabilidad
• Responsabilidad
• Honradez
• Honestidad
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

GERENTE
GENERAL

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Gerente General de A S E D E S O, Debiendo realizar las
siguientes funciones:

Función General:

Es responsable de la planificación,
organización, dirección y control de las
actividades de ASEDESO así como de la coordinación
y toma de decisiones sobre producción, comercialización y personal de la
asociación..

1. Prepara los presupuestos.
2. Evalúa el avance de los
   proyectos.
3. Coordina, supervisa y dirige las actividades de la
   Asociación.
4. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de
   trabajo.
5. Coordina con los mandos medios para la
   colaboración.
6. Se reúne con sus colaboradores.
7. Decide metas presupuestarias.
8. Analiza informe de proyectos.
9. Analiza requerimientos.
10. Decide metas de proyectos.
11. Analiza el presupuesto de los
    proyectos.
12. Revisa programa de
    proyectos.
13. Solicita informes al encargado de
    proyectos.
14. Toma decisiones.
15. Supervisa el funcionamiento del
    personal.
16. Autoriza contrataciones o liquidaciones de
    contratos de trabajo.
17. Convoca a reuniones con el personal.

CARACTERISTICAS:

• Licenciado en Administración de
  empresas.
• Licenciado en Auditoria.
• Ingeniero Industrial
• Disponibilidad de Horario
• Experiencia laboral: dos año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Bases del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Habilidades de negociación.
• Experiencia en evaluación y monitoreo de
  proyectos.
• Experiencia en formulación de proyectos de
  desarrollo integral.
• Responsabilidad.
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

CONTADOR

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Contador de A S E D E S O, Debiendo realizar las siguientes
funciones:

1. Ordena y clasifica comprobantes
   contables.
2. Revisa la elaboración de planillas de
   salarios.
3. Revisa la preparación de planilla del
   IGSS.
4. Opera los libros contables.
5. Formula las declaraciones fiscales del IVA e
   ISR.
6. Lleva control de cuentas corrientes.
7. Lleva control de Conciliaciones
   Bancarias.
8. Lleva control de personal.
9. Hace pólizas contables
   mensuales.
10. Archiva documentos contables.
11. Ayuda a la preparación de
    presupuestos.
12. Mantiene buenas relaciones con Bancos.
13. Contacta nuevos proveedores
14. Otras funciones inherentes al puesto.

CARACTERISTICAS:

• Perito Contador.
• Perito en Administración de
  Empresas.
• Perito en Gerencia
• Experiencia laboral: dos año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Bases del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Conocimientos básicos en computación (hojas de
  Calculo)
• Responsabilidad.
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

ADMINISTRADOR

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Administrador de A S E D E S O, Debiendo realizar las siguientes
funciones:

1. Evalúa el avance de los
   proyectos.
2. Revisa liquidaciones de caja chica.
3. Coordina, supervisa y dirige las actividades de la
   Asociación.
4. Solicita informaciones contables-financieras al
   Contador.
5. Autoriza contrataciones o liquidaciones de
   contratos de trabajo.
6. Supervisa las funciones de todos los puestos de
   trabajo.
7. Ordena la preparación de los
   presupuestos.
8. Coordina con los mandos medios para la
   colaboración.
9. Se reúne con sus colaboradores.
10. Decide metas presupuestarias.
11. Coordina con el contador la integración de
    los presupuestos..
12. Analiza informe de proyectos.
13. Analiza requerimientos.
14. Decide metas de proyectos.
15. Analiza el presupuesto de los
    proyectos.
16. Revisa programa de proyectos.
17. Analiza rendimiento de personal.
18. Solicita informes al encargado de
    proyectos.
19. Solicita y analiza integraciones de cuentas
    contables.
20. Analiza los Estados Financieros.
21. Convoca a reuniones con el personal.

CARACTERISTICAS:

• Licenciado en Administración de
  empresas.
• Licenciado en Auditoria.
• Experiencia laboral: dos año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Bases del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Habilidades de negociación.
• Experiencia en evaluación y monitoreo de
  proyectos.
• Experiencia en formulación de proyectos de
  desarrollo integral.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

 TIPO DE SERVICIOS:

ENFERMERO
PROFESIONAL

SERVICIOS A PRESTAR:

El contratado se compromete a prestar los servicios como
Jefe de Saneamiento Ambiental de A S E D E S O, Debiendo realizar
las siguientes funciones:

1. Promover y ejecutar acciones de
   organización, capacitación, seguimiento y
   evaluación dentro del área de saneamiento
   ambiental en las comunidades a su cargo.
2. Capacitación en ejes temáticos de
   promoción social y Educación Sanitaria y evaluación
   dentro del área que tiene asignada.
3. Investigación de base, diagnostica
   condiciones Higiénico-sanitarias y ambientales de la
   comunidad.
4. Planificación y
   programación
5. Promoción y fortalecimiento de la
   participación y organización de las
   comunidades.
6. Promover, integrar, capacitar y apoyar las acciones
   de las comisiones de educación sanitaria.
7. Fortalecer y orientar la capacidad de
   gestión de los comités de saneamiento
   ambiental.
8. Establecer coordinación entre comunidades y
   alcaldes municipales, auxiliares, promotores de salud.
9. Evaluar conjuntamente con involucrados las acciones
   realizadas dentro de los componentes social y de
   educación sanitaria y ambiental.
10. presentar un informe mensual del avance de los
    proyectos de saneamiento ambiental.

CARACTERISTICAS:

• Enfermero profesional.
• Enfermero Auxiliar.
• Bachiller en ciencias Medicas.
• Perito Forestal.
• Experiencia laboral: dos año de experiencia
  en la ejecución de tareas similares
• Dominio del idioma del Área
• Trabajar bajo presión
• Disponibilidad de Horario.
• Responsable.
• Experiencia en formulación de proyectos de
  saneamiento.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

CAPITULO IV

METODOLOGÍA:

El presente documento esta basado
metodológicamente en el método
científico, por medio del cual, se estructuro un manual de
normas y procedimientos adaptado a las acciones administrativas
de la Asociación de Acesoria para el Desarrollo
Sostenible.

En el proceso de investigación, se acudió
a las siguientes fuentes de
información.

Primaria: A través de los informantes
clave de ASEDESO, constituida por: El Manual de Funciones,
estatutos, leyes vigentes, y
teoría.
Encontrándose las siguientes limitantes:

Falta de presentación metodologia en los informes
de investigacion de la misma naturaleza y la confidencialidad del
ASEDESO.

El enfoque metodológico establecido fue a partir
de un hecho acontecido, siendo una investigación
descriptiva evaluativa.

INTEGRANTES:

ELBA NATIVIDAD SOBERANIS RAMOS

MARITZA MONTERROSO LÓPEZ

HOLGUER ESTUARDO CORONADO URRUTIA

GLORIA MARINA AC.

BETZY ARGUETA BRONES