- Venta de bonos con
premio. - Venta de bonos con
descuento. - Asientos de
rectificación. - Interpretación del
balance general. - Mercancías recibidas en
consignación. - Venta de mercancías
consignadas.
EJEMPLO No. 11: VENTA DE BONOS CON
PREMIO.
Una compañía hizo una emisión de
300 bonos de $ 1 000.00 cada uno, los cuales fueron vendidos en $
309 000.00.
Tarea:
- Contabilizar la venta de los bonos.
Procedimiento de
formalización:
1.-Analizo la operación
económica:
¿Qué cuenta se adeuda?. Al vender los
bonos, está claro que aumenta el Efectivo en Banco, se anota
por el Debe. ¿Qué valor se carga
a dicha cuenta?. $ 309 000.00. ¿Qué cuenta se
acredita?. Acreditamos Bonos a Pagar. ¿Qué valor se
abona a dicha cuenta?. $ 300 000.00.
2.-Determino las categorías de análisis y la variable de
reflexión:
El estudiante apreciará que no se cumple el
método de
la Partida Doble, por lo que se produce una aparente
contradicción en su análisis contable.
¿Realmente se acredita Bonos a Pagar por $ 300
000.00?. Ellos se percatarán que si acreditan esta cuenta
por $ 309 000.00 todo queda perfecto, pero resulta que no pueden
conducirse de esa forma porque la obligación a pagar es
solamente de $ 300 000.00.
3.-Identifico las cuentas que
se deben utilizar según el tipo de transacción y
su anotación correspondiente:
¿Cuántos pesos faltan?. Faltan $ 9 000.00.
¿Por el Debe o por el Haber?. Por el Haber.
¿Constituyen gasto o ingreso?. Constituyen un ingreso.
¿Por qué?. Porque la empresa debe
pagar menos de lo que valen realmente los bonos. ¿Por
qué concepto es el
ingreso?. Por premio en bonos.
¿Qué cuenta puede reflejar la diferencia
entre el valor de los bonos y lo que la empresa realmente
pagará por ellos?. De esta forma surge la cuenta acreedora
Premio en bonos, para reflejar la diferencia entre el valor
nominal de los bonos y el valor de la venta de los
mismos.
4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
formalizado:
(Se aplican las técnicas
de comprobación del débito, comprobación del
crédito
y comprobación por partida doble).
EJEMPLO No. 12: VENTA DE BONOS CON
DESCUENTO.
Una compañía industrial hizo una
emisión de bonos por valor de $ 200 000.00, y fueron
vendidos en $ 196 000.00.
Tarea:
- Contabilizar la venta de los bonos.
Procedimiento de
formalización:
1.-Analizo la operación
económica:
¿Qué cuenta se adeuda?. Los estudiantes
reconocerán que en este caso la cuenta Banco aumenta. Se
anota por el Debe. ¿Qué valor se carga a dicha
cuenta?. $ 196 000.00. ¿Qué cuenta se acredita?. Se
acredita Bonos a Pagar. ¿Qué valor se abona a dicha
cuenta?. $ 200 000.00.
2.-Determino las categorías de
análisis y la variable de
reflexión:
La simple presentación de este ejemplo provoca
inquietudes intelectuales en los alumnos, ya que la venta de
bonos se ha efectuado por un valor inferior a su valor nominal.
El estudiante apreciará que no se cumple el método
de la Partida Doble, por lo que se produce una aparente
contradicción en su análisis contable.
¿Realmente se acredita Bonos a Pagar por $ 200
000.00?. Ellos se percatarán que si acreditan esta cuenta
por $ 196 000.00 todo queda perfecto, pero resulta que no pueden
conducirse de esa forma porque la obligación a pagar es de
$ 200 000.00.
La empresa debe pagar $ 200 000.00, lo cual trae consigo
que la situación problémica presentada se convierta
en el problema docente que deben resolver.
3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
según el tipo de transacción y su
anotación correspondiente:
¿Cuántos pesos faltan?. Faltan $ 4 000.00.
¿Por el Debe o por el Haber?. Por el Debe.
¿Constituyen gasto o ingreso?. Constituyen un gasto.
¿Por qué?. Porque la empresa debe pagar más
de lo que valen realmente los bonos. ¿Por qué
concepto es el gasto?. Por descuento en bonos.
¿Qué cuenta puede reflejar la diferencia
entre el valor de los bonos y lo que la empresa realmente
pagará por ellos?. De esta forma surge la cuenta deudora
Descuento en bonos, para reflejar la diferencia entre el valor
nominal de los bonos y el valor de la venta de los
mismos.
4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
formalizado:
(Se aplican las técnicas de comprobación
del débito, comprobación del crédito y
comprobación por partida doble).
EJEMPLO No. 13: ASIENTOS DE
RECTIFICACION.
Se realiza una extracción de efectivo para uso
personal por $
400.00 y se anotó lo siguiente:
—– 1 —–
Efectivo en Banco $ 40.00
Extracciones $ 40.00
El contador se dio cuenta que había cometido
errores al redactar el asiento, y para rectificarlos hizo lo
siguiente:
—– 2 —–
Extracciones $ 440.00
Efectivo en Banco $ 440.00
Tareas:
- Explique los errores cometidos por el
contador. - Haga el registro
contable de forma correcta.
Procedimiento de
formalización:
1.-Analizo la operación
económica:
Para anotar en los libros de
Contabilidad una extracción de efectivo para uso personal,
se debita la cuenta Extracciones y se acredita la cuenta Banco,
por el importe correspondiente. En este caso se anotaron estas
mismas cuentas pero en lados opuestos y con otro
importe.
Sobre el asiento No. 2:
¿Qué cuenta se adeudó?. Se
debitó la cuenta Extracciones. ¿Por qué?.
Para reflejar el importe de las extracciones efectuadas para uso
personal. ¿Qué cuenta se acreditó?. Se
acreditó la cuenta Efectivo en Banco. ¿Por
qué?. Para reflejar la disminución del efectivo en
el banco por la extracción efectuada. ¿A
cuánto asciende la extracción?. La
extracción asciende a $ 400.00.
¿Qué importe se utilizó en el
asiento?. En el asiento se utilizó $ 440.00.
Aquí surge la siguiente situación
problémica:¿Por qué el asiento de
rectificación se efectúa por $ 440.00 si la
extracción en realidad es por $ 400.00?
El hecho de que los alumnos conozcan el procedimiento
contable de las extracciones permite consolidar los conocimientos
que poseen de clases anteriores e ir determinando por qué
se anotó por $ 440.00.
2.-Determino las categorías de
análisis y la variable de
reflexión:
Sobre el asiento No. 1:
¿Qué cuenta se adeudó?. Se
debitó la cuenta Efectivo en Banco. ¿Qué
cuenta debía adeudarse?. Debía debitarse la cuenta
Extracciones. ¿Está correcta o incorrecta?.
Incorrecta. ¿Qué se hace para corregirlo?. Se
acredita Efectivo en Banco. ¿Qué cuenta se
acreditó?. Se acreditó la cuenta Extracciones.
¿Qué cuenta debía acreditarse?. Debía
acreditarse la cuenta Efectivo en Banco. ¿Está
correcta o incorrecta?. Incorrecta. ¿Qué se hace
para corregirlo?. Para corregirlo se adeuda Extracciones. Eso es
precisamente lo que se hizo para corregir las cuentas, lo que
sucede es que se debitó la cuenta que debía
acreditarse y se acreditó la cuenta que debía
debitarse. ¿Qué importe aparece en la
extracción anotada?. $ 40.00. ¿Qué importe
se usa en esta rectificación?. $ 40.00. ¿Se
rectifica así el error?. No se rectifica el error, lo que
se hace es cancelar el asiento erróneo.
3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
según el tipo de transacción y su
anotación correspondiente:
Si ya el asiento erróneo está eliminado,
¿Qué se hace entonces para que los libros muestren
la realidad?. Si ya el asiento erróneo está
eliminado, es necesario entonces hacer otro asiento similar pero
por un valor de $ 400.00.
4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
formalizado:
(Se aplican las técnicas de comprobación
del débito, comprobación del crédito y
comprobación por partida doble).
5.-Busco una solución más
racional:
Suponiendo que en vez de dos asientos, se hace uno,
¿Cómo quedaría formalizado el
mismo?
Suponiendo que en vez de dos asientos, se hace uno,
quedaría formalizado así:
Extracciones $ 440.00
Efectivo en Banco $ 440.00
He aquí la causa por la cual el asiento de
rectificación se efectúa por $ 440.00.
EJEMPLO No. 14: ASIENTOS DE
RECTIFICACION.
Al efectuar una compra al contado por $ 390.00, el
contador anotó lo siguiente:
—– 1 —–
Compras $ 930.00
Caja $ 930.00
Al darse cuenta del error cometido el contador hizo lo
siguiente:
—– 2 —–
Caja $ 540.00
Compras $ 540.00
Tareas:
- Explique los errores cometidos por el
contador. - Haga el registro contable de forma
correcta.
Procedimiento de
formalización:
1.-Analizo la operación
económica:
El estudiante domina perfectamente el registro de las
compras al
contado: Cargo a Compras y abono a Caja. En este caso el contador
utilizó acertadamente dichas cuentas, pero en vez de
hacerlo por $ 390.00 lo hizo por $ 930.00.
2.-Determino las categorías de
análisis y la variable de
reflexión:
Sobre el asiento No. 2:
¿Qué cuenta se adeudó?. Se
debitó la cuenta Caja. ¿Qué cuenta se
acreditó?. Se acreditó la cuenta Compras.
¿Qué importe se utilizó?. $
540.00.
¿Por qué el contador efectuó esta
operación?
He aquí la contradicción que mueve el
pensamiento
del estudiante de lo conocido a lo desconocido. La
situación problémica se ha convertido en problema
docente, que se soluciona respondiendo las preguntas
siguientes:
3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
según el tipo de transacción y su
anotación correspondiente:
Sobre el asiento No. 1:
¿Qué cuenta se adeudó?. Se
debitó la cuenta Compras. ¿Qué cuenta
debía adeudarse?. Compras. ¿Está correcta la
cuenta?. Se anotó de manera correcta. ¿Qué
importe se utilizó?. Se utilizó $ 930.00.
¿Qué importe se debía utilizar?.
Debía utilizarse $ 390.00. ¿Está correcto el
importe?. No. ¿Utilizó más o menos?.
Más. ¿Cuánto utilizó de más?.
Se anotó por $ 540.00 de más. ¿Qué
debe hacer para corregirlo?. Para corregirlo debe disminuirse
dicho importe. ¿Debitando o acreditando?.
Anotándolo en el Haber.
¿Qué cuenta se acreditó?. Se
acreditó la cuenta Caja. ¿Qué cuenta
debía acreditarse?. Caja. ¿Está correcta la
cuenta?. Sí, se anotó de manera correcta.
¿Qué importe se utilizó?. Se utilizó
$ 930.00. ¿Qué importe se debía utilizar?.
Debía utilizar $ 390.00. ¿Está correcto el
importe?. No. ¿Utilizó más o menos?.
Más. ¿Cuánto utilizó de más?.
Se anotó por $ 540.00 de más. ¿Qué
debe hacer para corregirlo?. Para corregirlo debe disminuirse
dicho importe. ¿Debitando o acreditando?.
Anotándolo por el Debe.
De esta forma se redacta nuevamente el asiento: Se carga
a Caja y se abona a Compras por $ 540.00, igual que lo hizo el
contador. He aquí el por qué de su
decisión.
4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
formalizado:
(Se aplican las técnicas de comprobación
del débito, comprobación del crédito y
comprobación por partida doble).
EJEMPLO No. 15: INTERPRETACION DEL BALANCE
GENERAL.
Los datos que a
continuación se muestran en la tabla de Microsoft
Excel corresponden a la UBE Servicios
Generales del MINAZ, municipio Báguano:
ACTIVO | AÑO 1998 | AÑO 1999 | DESVIACION |
Efectivo en caja | $ 134.08 | $ 257.22 | $ 123.14 |
Efectivo en banco | 25,675.13 | 39,976.29 | 14,301.16 |
Cuentas a cobrar | 52,235.67 | 72,714.16 | 20,478.49 |
Cuentas a cobrar | 11,342.14 | 47,810.35 | 36,468.21 |
Inventarios | 98,345.45 | 55,697.99 | – 42,647.46 |
TOTAL | $ 187,732.47 | $ 216,456.01 | $ 28,723.54 |
PASIVO | AÑO 1998 | AÑO 1999 | DESVIACION |
Cuentas a pagar | $ 25,367.45 | $ 39,081.35 | $ 13,713.90 |
Cuentas a pagar diversas | 34,780.65 | 39,650.35 | 4,869.70 |
Préstamos bancarios | 30,000.00 | 40,000.00 | 10,000.00 |
Retenciones a pagar | 860.00 | 900.34 | 40.34 |
Nóminas a pagar | 180.80 | 270.75 | 89.95 |
TOTAL | $ 91,188.90 | $ 119,902.79 | $ 28,713.89 |
Tareas:
- Calcular e interpretar el capital
circulante mediante fórmulas en el tabulador
electrónico Microsoft
Excel. - Calcular e interpretar el índice de solvencia
mediante el mismo procedimiento. - Valorar la situación económica de la
empresa.
Procedimiento de análisis
financiero:
1.-Analizo la información económica que me
brinda el estado
financiero:
¿En qué año la empresa tuvo una
mejor situación financiera?.
¿Cuáles podrían ser las causas de
dicha situación?.
2.-Determino el método de análisis
financiero:
Se trata de analizar los resultados de un año
con relación al año anterior.
3.-Valoro la situación económica y
financiera de la empresa:
Los alumnos plantearán que en ambos años
la situación es similar, ya que el capital circulante del
año 1998 asciende a $ 96,543.57 y en el año 1999
asciende a $ 96,553.22; por lo que la diferencia no es
significativa ($ 9.65).
Se calcula entonces el índice de
solvencia:
1998 = 2.058720634 1999 = 1.805262496
En el año 1998 la empresa tenía $ 2.05
para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1999
tiene sólo $ 1.80, lo cual indica que en este año
con relación al anterior ha disminuido su solvencia en $
0.25, conociendo que este índice expresa la cantidad de
efectivo con que cuenta la empresa para pagar un peso de
obligación.
Aquí se produce una contradicción porque
resulta que teniendo un capital circulante similar en ambos
años, tiene una mayor solvencia en el año
1998.
Los alumnos ahora expresarán que la empresa tuvo
una mejor situación financiera en el año 1998, ya
que el índice de solvencia es de $ 2.05.
4.-Compruebo la veracidad del análisis
económico realizado:
(Se aplica la técnica de análisis
financiero).
EJEMPLO No. 16: INTERPRETACION DEL
BALANCE GENERAL.
Los datos que a continuación se muestran en la
tabla de Microsoft Excel corresponden a la UBE Servicios
Generales del MINAZ, municipio Mayarí:
ACTIVO | AÑO 1997 | AÑO 1998 | DESVIACION |
Efectivo en caja | $ 232.15 | $ 423.12 | $ 190.97 |
Efectivo en banco | 49,342.45 | 40,243.20 | – 9,099.25 |
Cuentas a cobrar | 52,465.70 | 34,356.85 | – 18,108.85 |
Cuentas a cobrar diversas | 38,325.10 | 40,254.30 | 1,929.20 |
Inventarios | 24,678.90 | 34,432.85 | 9,753.95 |
TOTAL | $ 165,044.30 | $ 149,710.32 | -$ 15,333.98 |
PASIVO | AÑO 1997 | AÑO 1998 | DESVIACION |
Cuentas a pagar | $ 29,487.80 | $ 20,213.40 | -$ 9,274.40 |
Cuentas a pagar diversas | 17,312.45 | 18,398.30 | 1,085.85 |
Préstamos bancarios | 17,000.00 | 18,000.00 | 1,000.00 |
Retenciones a pagar | 760.00 | 835.00 | 75.00 |
Nóminas a pagar | 198.43 | 211.65 | 13.22 |
TOTAL | $ 64,758.68 | $ 57,658.35 | -$ 7,100.33 |
Tareas:
- Calcular e interpretar el capital circulante mediante
fórmulas en el tabulador electrónico Microsoft
Excel. - Calcular e interpretar el índice de solvencia
mediante el mismo procedimiento. - Valorar la situación económica de la
empresa.
Procedimiento de análisis
financiero:
1.-Analizo la información económica
que me brinda el estado
financiero:
¿En qué año la empresa tuvo una
mejor situación financiera?.
¿Cuáles podrían ser las causas de
dicha situación?.
2.-Determino el método de análisis
financiero:
Se trata de analizar los resultados de un año
con relación al año anterior.
3.-Valoro la situación económica y
financiera de la empresa:
Los alumnos plantearán que en el año 1998
la situación financiera es menos favorable, ya que el
capital circulante es mayor en $ 8,233.65 ($ 92,051.97 – $
100,285.62)
Se calcula entonces la razón
corriente:
1997 = $ 2.548605067 1998 = $ 2.596507184
En el año 1997 la empresa tenía $ 2.54
para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1998
tiene $ 2.59, lo cual indica que en este año con
relación al anterior ha aumentado su solvencia en $ 0.05,
conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo
con que cuenta la empresa para pagar un peso de
obligación. Este resultado hace cambiar el criterio de los
alumnos.
Los alumnos ahora plantearán que la empresa tuvo
una mejor situación financiera en el año 1998, ya
que el índice de solvencia es de $ 2.59.
4.-Compruebo la veracidad del análisis
económico realizado:
(Se aplica la técnica de análisis
financiero).
EJEMPLO No. 17: INTERPRETACIÓN
DEL BALANCE GENERAL.
A continuación se muestran los datos del EJEMPLO
No. 15, correspondientes a la UBE Servicios Generales del MINAZ,
municipio Báguano:
ACTIVO | AÑO 1998 | AÑO 1999 | DESVIACION |
Efectivo en caja | $ 134.08 | $ 257.22 | $ 123.14 |
Efectivo en banco | 25,675.13 | 39,976.29 | 14,301.16 |
Cuentas a cobrar | 52,235.67 | 72,714.16 | 20,478.49 |
Cuentas a cobrar diversas | 11,342.14 | 47,810.35 | 36,468.21 |
Inventarios | 98,345.45 | 55,697.99 | – 42,647.46 |
TOTAL | $ 187,732.47 | $ 216,456.01 | $ 28,723.54 |
PASIVO | AÑO 1998 | AÑO 1999 | DESVIACION |
Cuentas a pagar | $ 25,367.45 | $ 39,081.35 | $ 13,713.90 |
Cuentas a pagar diversas | 34,780.65 | 39,650.35 | 4,869.70 |
Préstamos bancarios | 30,000.00 | 40,000.00 | 10,000.00 |
Retenciones a pagar | 860.00 | 900.34 | 40.34 |
Nóminas a pagar | 180.80 | 270.75 | 89.95 |
TOTAL | $ 91,188.90 | $ 119,902.79 | $ 28,713.89 |
Tareas:
- Calcular e interpretar la razón
corriente. - Calcular e interpretar la razón
rápida. - Calcular las desviaciones de cada
partida. - Valorar la situación económica de la
empresa.
NOTA: Todos estos cálculos deben hacerse en el
tabulador electrónico Microsoft Excel.
Procedimiento de análisis
financiero:
1.-Analizo la información económica
que me brinda el estado financiero:
¿En qué año la empresa tuvo mayor
solidez?
¿En qué año la empresa tuvo mayor
liquidez?
¿Qué causas provocan esta
situación?
¿Cómo se comportó cada partida en
un año con relación al anterior?
2.-Determino el método de análisis
financiero:
Se trata de analizar los resultados de un año
con relación al año anterior.
Aquí surge en la mente de los alumnos la
siguiente situación problémica:
¿En qué año la empresa tuvo una
mejor situación financiera?.
3.-Valoro la situación económica y
financiera de la empresa:
Se calcula el índice de solvencia:
1998 = 2.058720634 1999 = 1.805262496
En el año 1998 la empresa tenía $ 2.05
para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1999
tiene $ 1.80, lo cual indica que en este año con
relación al anterior ha disminuido su solvencia en $ 0.25,
conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo
con que cuenta la empresa para pagar un peso de
obligación.
Los alumnos plantearán que la empresa tuvo una
mejor situación financiera en el año 1998, ya que
el índice de solvencia es de $ 2.05.
Se calcula entonces el índice de
liquidez:
1998 = $ 0.980240139 1999 = $ 1.340736275
Ahora se produce una contradicción porque resulta
que teniendo una mayor solidez en el año 1998, tiene una
mayor liquidez en el año 1999, es decir, que integralmente
la situación financiera del año 1999 es la
más favorable para esta empresa por cuanto posee $ 1.34 en
efectivos líquidos para hacerle frente a $ 1.00 de deuda,
sin embargo en los análisis anteriores se llegaba a
conclusiones distintas partiendo del análisis del capital
circulante primero y del índice de solvencia
después.
Esta situación se debe, fundamentalmente, a que
en el año 1999 la empresa tuvo una disminución
considerable de los inventarios ($
42,647.46) y un aumento del resto de los activos.
4.-Compruebo la veracidad del análisis
económico realizado:
(Se aplica la técnica de análisis
financiero).
EJEMPLO No. 18: INTERPRETACIÓN
DEL BALANCE GENERAL.
A continuación se plantean los datos del EJEMPLO
No. 16, correspondientes a la UBE Servicios Generales del MINAZ,
municipio Mayarí:
ACTIVO | AÑO 1997 | AÑO 1998 | DESVIACION |
Efectivo en caja | $ 232.15 | $ 423.12 | $ 190.97 |
Efectivo en banco | 49,342.45 | 40,243.20 | – 9,099.25 |
Cuentas a cobrar | 52,465.70 | 34,356.85 | – 18,108.85 |
Cuentas a cobrar diversas | 38,325.10 | 40,254.30 | 1,929.20 |
Inventarios | 24,678.90 | 34,432.85 | 9,753.95 |
TOTAL | $ 165,044.30 | $ 149,710.32 | -$ 15,333.98 |
PASIVO | AÑO 1997 | AÑO 1998 | DESVIACION |
Cuentas a pagar | $ 29,487.80 | $ 20,213.40 | -$ 9,274.40 |
Cuentas a pagar diversas | 17,312.45 | 18,398.30 | 1,085.85 |
Préstamos bancarios | 17,000.00 | 18,000.00 | 1,000.00 |
Retenciones a pagar | 760.00 | 835.00 | 75.00 |
Nóminas a pagar | 198.43 | 211.65 | 13.22 |
TOTAL | $ 64,758.68 | $ 57,658.35 | -$ 7,100.33 |
Tareas:
- Calcular e interpretar la razón
corriente. - Calcular e interpretar la razón
rápida. - Calcular las desviaciones de cada
partida. - Valorar la situación económica de la
empresa.
NOTA: Todos estos cálculos deben hacerse en el
tabulador electrónico Microsoft Excel.
Procedimiento de análisis
financiero:
1.-Analizo la información económica
que me brinda el estado financiero:
¿A cuánto asciende el capital circulante
de la empresa?
¿En qué año la empresa tuvo mayor
solidez?
¿En qué año la empresa tuvo mayor
liquidez?
¿Cómo se comportó cada partida en
un año con relación al anterior?
¿Cuáles podrían ser las causas de
dicha situación?.
2.-Determino el método de análisis
financiero:
Se trata de analizar los resultados de un año
con relación al año anterior.
Aquí surge en la mente de los alumnos la
siguiente situación problémica:
¿En qué año la empresa tuvo una
mejor situación financiera?.
3.-Valoro la situación económica y
financiera de la empresa:
Se calcula la razón corriente:
1997 = $ 2.548605067 1998 = $ 2.596507184
Se le planteará a los alumnos la siguiente
situación problémica: ¿En qué
año la empresa tuvo una mejor situación
financiera?
En el año 1997 la empresa tenía $ 2.54
para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1998
tiene $ 2.59, lo cual indica que en este año con
relación al anterior ha aumentado su solvencia en $ 0.05,
conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo
con que cuenta la empresa para pagar un peso de
obligación.
Los alumnos plantearán que la empresa tuvo una
mejor situación financiera en el año 1998, ya que
el índice de solvencia es de $ 2.59.
Se calcula entonces la razón
rápida:
1997 = $ 2.167514841 1998 = $ 1.999319613
Ahora se produce una contradicción porque resulta
que teniendo una mayor solidez en el año 1998, tiene una
mayor liquidez en el año 1997, es decir, que integralmente
la situación financiera del año 1997 es la
más favorable para esta empresa por cuanto posee $ 2.16 en
efectivos líquidos para hacerle frente a $ 1.00 de deuda,
sin embargo en los análisis anteriores se llegaba a
conclusiones distintas partiendo del análisis del
índice de solvencia.
Esta situación se debe, fundamentalmente, a que
en el año 1998 la empresa tuvo una disminución
considerable del efectivo en banco y las cuentas por
cobrar; y un aumento considerable del inventario.
4.-Compruebo la veracidad del análisis
económico realizado:
(Se aplica la técnica de análisis
financiero).
EJEMPLO No. 19: MERCANCIAS RECIBIDAS EN
CONSIGNACION.
El día 5 de noviembre de 1999 la
Compañía SERVIHOGAR, S.A. recibe un lote de
mercancías constituido por 500 grabadoras SONY de la
Compañía PROMUSIC, S.A. valoradas en $ 280.00 cada
una; a fin de que sean vendidas en consignación, por lo
que recibirá una comisión del 25 % de la venta. Los
gastos de fletes
van a ser asumidos por el consignador. Simultáneamente se
pagan $ 1 200.00 por transportación.
Tarea:
a) Contabilizar las mercancías recibidas en
consignación en el libro del
consignatario.
Procedimiento de
formalización:
1.-Analizo la operación
económica:
¿Qué cuenta se adeuda?. Los estudiantes
seguramente pensarán que se adeuda la cuenta
Mercancías, sin embargo, éstas no son propiedad del
consignatario, quien las recibió para venderlas y recibir
una comisión por ello.
2.-Determino las categorías de
análisis y la variable de
reflexión:
¿Qué empresa es la propietaria de las
mercancías?. La empresa que las entregó. ¿A
quién se las envió?. A la empresa vendedora.
¿Para qué se las envió?. Para ser vendidas
en consignación. ¿Debe anotar las mercancías
en los libros de Contabilidad?. Se ha creado una situación
problémica, cuyo análisis, en el caso dado,
consiste en determinar qué anotación se
efectúa al recibir las mercancías, teniendo en
cuenta que no se deben cargar a una cuenta de Inventario ya que
no son de su propiedad.
3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
según el tipo de transacción y su
anotación correspondiente:
¿Qué cuenta debe utilizar que no sea la
cuenta Inventarios?. De esta forma surgen las cuentas de orden,
para reflejar las mercancías recibidas en
consignación sin que esto afecte el valor del activo,
cumpliéndose así el principio de exposición. El asiento en cuestión
sería:
—– Noviembre 5 —–
Mercancías Recibidas en Consignación $ 140
000.00
Mercancías Recibidas en Consignación $ 140
000.00
(per contra)
Anotando las mercancías recibidas.
En el Balance General, estas mercancías recibidas
en consignación aparecerían anotadas de la forma
siguiente:
Inventarios $ 250 000.00
(Recibidas en consignación $ 140
000.00)
4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
formalizado:
(Se aplican las técnicas de comprobación
del débito, comprobación del crédito,
comprobación por partida doble y comprobación de
los principios
contables).
EJEMPLO
No. 20: VENTA DE MERCANCIAS CONSIGNADAS.
Con los mismos datos del ejemplo anterior, se supone que
la empresa vende las mercancías el 10 de
noviembre.
Tareas:
- Contabilizar la venta de las mercancías
recibidas en consignación. - Contabilizar la liquidación a la empresa
propietaria de las mercancías.
Procedimiento de
formalización:
1.-Analizo la operación
económica:
¿Qué cuenta se adeuda?. ¿Qué
cuenta se acredita?. Los alumnos plantearán que se adeuda
la cuenta Bancos y se
acredita la cuenta Ventas, lo que
no es aceptado ya que el ingreso no es de dicha empresa. Ellos
podrían plantear también que se acredita Cuentas
por Pagar, lo que tampoco es aceptado, ya que la deuda no es por
el concepto de compra, sino porque se vendieron mercancías
propiedad de otra empresa, las cuales se habían recibido
en consignación.
2.-Determino las categorías de
análisis y la variable de
reflexión:
¿De qué empresa es el ingreso?. De la
empresa que entregó las mercancías para ser
vendidas en consignación. ¿Se podrá
acreditar la cuenta Ventas?. Esta cuenta no se debe acreditar.
¿Por qué?. Porque el ingreso no corresponde a la
empresa que vende las mercancías. El importe adeudado a la
cuenta Banco es de $ 140 000.00, y la deuda es por $ 105 000.00
ya que los $ 35 000.00 constituyen el 25 % de comisión
ganada.
3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
según el tipo de transacción y su
anotación correspondiente:
¿De quién es el efectivo de la venta?. El
efectivo es realmente de la empresa que depositó las
mercancías. ¿Cómo se refleja en los libros
esa deuda?. Los alumnos deben descubrir que en este caso se
emplea una cuenta especial, acreedora, que funciona como un
pasivo circulante, y que refleja la deuda que tiene la empresa
porque ya vendió las mercancías, pero ese importe
no es de su propiedad. El asiento de la venta queda formalizado
de la manera siguiente:
—– Noviembre 25 —–
Efectivo en Banco $ 140 000.00
PROMUSIC, S.A – Cuenta Consignador $ 105
000.00
Comisiones Ganadas 35 000.00
Venta de las mercancías recibidas.
¿Cómo se liquida dicha deuda?. En el caso
de la liquidación de la deuda, se carga a la cuenta del
consignador y se abona a Efectivo en Banco por $ 105 000.00,
quedando en la cuenta de la empresa el importe de la
comisión ganada ($ 35 000.00).
4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
formalizado:
(Se aplican las técnicas de comprobación
del débito, comprobación del crédito,
comprobación por partida doble y comprobación de
los principios contables).
Autor:
DR. ALEXANDER LUIS ORTIZ OCAÑA.