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Situaciones problémicas contables de la contabilidad avanzada




Enviado por alex



    1. Venta de bonos con
      premio.
    2. Venta de bonos con
      descuento.
    3. Asientos de
      rectificación.
    4. Interpretación del
      balance general.
    5. Mercancías recibidas en
      consignación.
    6. Venta de mercancías
      consignadas.

    EJEMPLO No. 11: VENTA DE BONOS CON
    PREMIO.

    Una compañía hizo una emisión de
    300 bonos de $ 1 000.00 cada uno, los cuales fueron vendidos en $
    309 000.00.

    Tarea:

    1. Contabilizar la venta de los bonos.

    Procedimiento de
    formalización:

    1.-Analizo la operación
    económica:

    ¿Qué cuenta se adeuda?. Al vender los
    bonos, está claro que aumenta el Efectivo en Banco, se anota
    por el Debe. ¿Qué valor se carga
    a dicha cuenta?. $ 309 000.00. ¿Qué cuenta se
    acredita?. Acreditamos Bonos a Pagar. ¿Qué valor se
    abona a dicha cuenta?. $ 300 000.00.

    2.-Determino las categorías de análisis y la variable de
    reflexión:

    El estudiante apreciará que no se cumple el
    método de
    la Partida Doble, por lo que se produce una aparente
    contradicción en su análisis contable.

    ¿Realmente se acredita Bonos a Pagar por $ 300
    000.00?. Ellos se percatarán que si acreditan esta cuenta
    por $ 309 000.00 todo queda perfecto, pero resulta que no pueden
    conducirse de esa forma porque la obligación a pagar es
    solamente de $ 300 000.00.

    3.-Identifico las cuentas que
    se deben utilizar según el tipo de transacción y
    su anotación correspondiente:

    ¿Cuántos pesos faltan?. Faltan $ 9 000.00.
    ¿Por el Debe o por el Haber?. Por el Haber.
    ¿Constituyen gasto o ingreso?. Constituyen un ingreso.
    ¿Por qué?. Porque la empresa debe
    pagar menos de lo que valen realmente los bonos. ¿Por
    qué concepto es el
    ingreso?. Por premio en bonos.

    ¿Qué cuenta puede reflejar la diferencia
    entre el valor de los bonos y lo que la empresa realmente
    pagará por ellos?. De esta forma surge la cuenta acreedora
    Premio en bonos, para reflejar la diferencia entre el valor
    nominal de los bonos y el valor de la venta de los
    mismos.

    4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
    formalizado:

    (Se aplican las técnicas
    de comprobación del débito, comprobación del
    crédito
    y comprobación por partida doble).

    EJEMPLO No. 12: VENTA DE BONOS CON
    DESCUENTO.

    Una compañía industrial hizo una
    emisión de bonos por valor de $ 200 000.00, y fueron
    vendidos en $ 196 000.00.

    Tarea:

    1. Contabilizar la venta de los bonos.

    Procedimiento de
    formalización:

    1.-Analizo la operación
    económica:

    ¿Qué cuenta se adeuda?. Los estudiantes
    reconocerán que en este caso la cuenta Banco aumenta. Se
    anota por el Debe. ¿Qué valor se carga a dicha
    cuenta?. $ 196 000.00. ¿Qué cuenta se acredita?. Se
    acredita Bonos a Pagar. ¿Qué valor se abona a dicha
    cuenta?. $ 200 000.00.

    2.-Determino las categorías de
    análisis y la variable de
    reflexión:

    La simple presentación de este ejemplo provoca
    inquietudes intelectuales en los alumnos, ya que la venta de
    bonos se ha efectuado por un valor inferior a su valor nominal.
    El estudiante apreciará que no se cumple el método
    de la Partida Doble, por lo que se produce una aparente
    contradicción en su análisis contable.

    ¿Realmente se acredita Bonos a Pagar por $ 200
    000.00?. Ellos se percatarán que si acreditan esta cuenta
    por $ 196 000.00 todo queda perfecto, pero resulta que no pueden
    conducirse de esa forma porque la obligación a pagar es de
    $ 200 000.00.

    La empresa debe pagar $ 200 000.00, lo cual trae consigo
    que la situación problémica presentada se convierta
    en el problema docente que deben resolver.

    3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
    según el tipo de transacción y su
    anotación correspondiente:

    ¿Cuántos pesos faltan?. Faltan $ 4 000.00.
    ¿Por el Debe o por el Haber?. Por el Debe.
    ¿Constituyen gasto o ingreso?. Constituyen un gasto.
    ¿Por qué?. Porque la empresa debe pagar más
    de lo que valen realmente los bonos. ¿Por qué
    concepto es el gasto?. Por descuento en bonos.

    ¿Qué cuenta puede reflejar la diferencia
    entre el valor de los bonos y lo que la empresa realmente
    pagará por ellos?. De esta forma surge la cuenta deudora
    Descuento en bonos, para reflejar la diferencia entre el valor
    nominal de los bonos y el valor de la venta de los
    mismos.

    4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
    formalizado:

    (Se aplican las técnicas de comprobación
    del débito, comprobación del crédito y
    comprobación por partida doble).

    EJEMPLO No. 13: ASIENTOS DE
    RECTIFICACION.

    Se realiza una extracción de efectivo para uso
    personal por $
    400.00 y se anotó lo siguiente:

    —– 1 —–

    Efectivo en Banco $ 40.00

    Extracciones $ 40.00

    El contador se dio cuenta que había cometido
    errores al redactar el asiento, y para rectificarlos hizo lo
    siguiente:

    —– 2 —–

    Extracciones $ 440.00

    Efectivo en Banco $ 440.00

    Tareas:

    1. Explique los errores cometidos por el
      contador.
    2. Haga el registro
      contable de forma correcta.

    Procedimiento de
    formalización:

    1.-Analizo la operación
    económica:

    Para anotar en los libros de
    Contabilidad una extracción de efectivo para uso personal,
    se debita la cuenta Extracciones y se acredita la cuenta Banco,
    por el importe correspondiente. En este caso se anotaron estas
    mismas cuentas pero en lados opuestos y con otro
    importe.

    Sobre el asiento No. 2:

    ¿Qué cuenta se adeudó?. Se
    debitó la cuenta Extracciones. ¿Por qué?.
    Para reflejar el importe de las extracciones efectuadas para uso
    personal. ¿Qué cuenta se acreditó?. Se
    acreditó la cuenta Efectivo en Banco. ¿Por
    qué?. Para reflejar la disminución del efectivo en
    el banco por la extracción efectuada. ¿A
    cuánto asciende la extracción?. La
    extracción asciende a $ 400.00.

    ¿Qué importe se utilizó en el
    asiento?. En el asiento se utilizó $ 440.00.

    Aquí surge la siguiente situación
    problémica:¿Por qué el asiento de
    rectificación se efectúa por $ 440.00 si la
    extracción en realidad es por $ 400.00?

    El hecho de que los alumnos conozcan el procedimiento
    contable de las extracciones permite consolidar los conocimientos
    que poseen de clases anteriores e ir determinando por qué
    se anotó por $ 440.00.

    2.-Determino las categorías de
    análisis y la variable de
    reflexión:

    Sobre el asiento No. 1:

    ¿Qué cuenta se adeudó?. Se
    debitó la cuenta Efectivo en Banco. ¿Qué
    cuenta debía adeudarse?. Debía debitarse la cuenta
    Extracciones. ¿Está correcta o incorrecta?.
    Incorrecta. ¿Qué se hace para corregirlo?. Se
    acredita Efectivo en Banco. ¿Qué cuenta se
    acreditó?. Se acreditó la cuenta Extracciones.
    ¿Qué cuenta debía acreditarse?. Debía
    acreditarse la cuenta Efectivo en Banco. ¿Está
    correcta o incorrecta?. Incorrecta. ¿Qué se hace
    para corregirlo?. Para corregirlo se adeuda Extracciones. Eso es
    precisamente lo que se hizo para corregir las cuentas, lo que
    sucede es que se debitó la cuenta que debía
    acreditarse y se acreditó la cuenta que debía
    debitarse. ¿Qué importe aparece en la
    extracción anotada?. $ 40.00. ¿Qué importe
    se usa en esta rectificación?. $ 40.00. ¿Se
    rectifica así el error?. No se rectifica el error, lo que
    se hace es cancelar el asiento erróneo.

    3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
    según el tipo de transacción y su
    anotación correspondiente:

    Si ya el asiento erróneo está eliminado,
    ¿Qué se hace entonces para que los libros muestren
    la realidad?. Si ya el asiento erróneo está
    eliminado, es necesario entonces hacer otro asiento similar pero
    por un valor de $ 400.00.

    4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
    formalizado:

    (Se aplican las técnicas de comprobación
    del débito, comprobación del crédito y
    comprobación por partida doble).

    5.-Busco una solución más
    racional:

    Suponiendo que en vez de dos asientos, se hace uno,
    ¿Cómo quedaría formalizado el
    mismo?

    Suponiendo que en vez de dos asientos, se hace uno,
    quedaría formalizado así:

    Extracciones $ 440.00

    Efectivo en Banco $ 440.00

    He aquí la causa por la cual el asiento de
    rectificación se efectúa por $ 440.00.

    EJEMPLO No. 14: ASIENTOS DE
    RECTIFICACION.

    Al efectuar una compra al contado por $ 390.00, el
    contador anotó lo siguiente:

    —– 1 —–

    Compras $ 930.00

    Caja $ 930.00

    Al darse cuenta del error cometido el contador hizo lo
    siguiente:

    —– 2 —–

    Caja $ 540.00

    Compras $ 540.00

    Tareas:

    1. Explique los errores cometidos por el
      contador.
    2. Haga el registro contable de forma
      correcta.

    Procedimiento de
    formalización:

    1.-Analizo la operación
    económica:

    El estudiante domina perfectamente el registro de las
    compras al
    contado: Cargo a Compras y abono a Caja. En este caso el contador
    utilizó acertadamente dichas cuentas, pero en vez de
    hacerlo por $ 390.00 lo hizo por $ 930.00.

    2.-Determino las categorías de
    análisis y la variable de
    reflexión:

    Sobre el asiento No. 2:

    ¿Qué cuenta se adeudó?. Se
    debitó la cuenta Caja. ¿Qué cuenta se
    acreditó?. Se acreditó la cuenta Compras.
    ¿Qué importe se utilizó?. $
    540.00.

    ¿Por qué el contador efectuó esta
    operación?

    He aquí la contradicción que mueve el
    pensamiento
    del estudiante de lo conocido a lo desconocido. La
    situación problémica se ha convertido en problema
    docente, que se soluciona respondiendo las preguntas
    siguientes:

    3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
    según el tipo de transacción y su
    anotación correspondiente:

    Sobre el asiento No. 1:

    ¿Qué cuenta se adeudó?. Se
    debitó la cuenta Compras. ¿Qué cuenta
    debía adeudarse?. Compras. ¿Está correcta la
    cuenta?. Se anotó de manera correcta. ¿Qué
    importe se utilizó?. Se utilizó $ 930.00.
    ¿Qué importe se debía utilizar?.
    Debía utilizarse $ 390.00. ¿Está correcto el
    importe?. No. ¿Utilizó más o menos?.
    Más. ¿Cuánto utilizó de más?.
    Se anotó por $ 540.00 de más. ¿Qué
    debe hacer para corregirlo?. Para corregirlo debe disminuirse
    dicho importe. ¿Debitando o acreditando?.
    Anotándolo en el Haber.

    ¿Qué cuenta se acreditó?. Se
    acreditó la cuenta Caja. ¿Qué cuenta
    debía acreditarse?. Caja. ¿Está correcta la
    cuenta?. Sí, se anotó de manera correcta.
    ¿Qué importe se utilizó?. Se utilizó
    $ 930.00. ¿Qué importe se debía utilizar?.
    Debía utilizar $ 390.00. ¿Está correcto el
    importe?. No. ¿Utilizó más o menos?.
    Más. ¿Cuánto utilizó de más?.
    Se anotó por $ 540.00 de más. ¿Qué
    debe hacer para corregirlo?. Para corregirlo debe disminuirse
    dicho importe. ¿Debitando o acreditando?.
    Anotándolo por el Debe.

    De esta forma se redacta nuevamente el asiento: Se carga
    a Caja y se abona a Compras por $ 540.00, igual que lo hizo el
    contador. He aquí el por qué de su
    decisión.

    4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
    formalizado:

    (Se aplican las técnicas de comprobación
    del débito, comprobación del crédito y
    comprobación por partida doble).

    EJEMPLO No. 15: INTERPRETACION DEL BALANCE
    GENERAL.

    Los datos que a
    continuación se muestran en la tabla de Microsoft
    Excel corresponden a la UBE Servicios
    Generales del MINAZ, municipio Báguano:

    ACTIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1998

    AÑO 1999

    DESVIACION

    Efectivo en caja

    $ 134.08

    $ 257.22

    $ 123.14

    Efectivo en banco

    25,675.13

    39,976.29

    14,301.16

    Cuentas a cobrar

    52,235.67

    72,714.16

    20,478.49

    Cuentas a cobrar
    diversas

    11,342.14

    47,810.35

    36,468.21

    Inventarios

    98,345.45

    55,697.99

    – 42,647.46

    TOTAL

    $ 187,732.47

    $ 216,456.01

    $ 28,723.54

    PASIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1998

    AÑO 1999

    DESVIACION

    Cuentas a pagar

    $ 25,367.45

    $ 39,081.35

    $ 13,713.90

    Cuentas a pagar diversas

    34,780.65

    39,650.35

    4,869.70

    Préstamos bancarios

    30,000.00

    40,000.00

    10,000.00

    Retenciones a pagar

    860.00

    900.34

    40.34

    Nóminas a pagar

    180.80

    270.75

    89.95

    TOTAL

    $ 91,188.90

    $ 119,902.79

    $ 28,713.89

    Tareas:

    1. Calcular e interpretar el capital
      circulante mediante fórmulas en el tabulador
      electrónico Microsoft
      Excel.
    2. Calcular e interpretar el índice de solvencia
      mediante el mismo procedimiento.
    3. Valorar la situación económica de la
      empresa.

    Procedimiento de análisis
    financiero:

    1.-Analizo la información económica que me
    brinda el estado
    financiero:

    ¿En qué año la empresa tuvo una
    mejor situación financiera?.

    ¿Cuáles podrían ser las causas de
    dicha situación?.

    2.-Determino el método de análisis
    financiero:

    Se trata de analizar los resultados de un año
    con relación al año anterior.

    3.-Valoro la situación económica y
    financiera de la empresa:

    Los alumnos plantearán que en ambos años
    la situación es similar, ya que el capital circulante del
    año 1998 asciende a $ 96,543.57 y en el año 1999
    asciende a $ 96,553.22; por lo que la diferencia no es
    significativa ($ 9.65).

    Se calcula entonces el índice de
    solvencia:

    1998 = 2.058720634 1999 = 1.805262496

    En el año 1998 la empresa tenía $ 2.05
    para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1999
    tiene sólo $ 1.80, lo cual indica que en este año
    con relación al anterior ha disminuido su solvencia en $
    0.25, conociendo que este índice expresa la cantidad de
    efectivo con que cuenta la empresa para pagar un peso de
    obligación.

    Aquí se produce una contradicción porque
    resulta que teniendo un capital circulante similar en ambos
    años, tiene una mayor solvencia en el año
    1998.

    Los alumnos ahora expresarán que la empresa tuvo
    una mejor situación financiera en el año 1998, ya
    que el índice de solvencia es de $ 2.05.

    4.-Compruebo la veracidad del análisis
    económico realizado:

    (Se aplica la técnica de análisis
    financiero).

    EJEMPLO No. 16: INTERPRETACION DEL
    BALANCE GENERAL.

    Los datos que a continuación se muestran en la
    tabla de Microsoft Excel corresponden a la UBE Servicios
    Generales del MINAZ, municipio Mayarí:

    ACTIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1997

    AÑO 1998

    DESVIACION

    Efectivo en caja

    $ 232.15

    $ 423.12

    $ 190.97

    Efectivo en banco

    49,342.45

    40,243.20

    – 9,099.25

    Cuentas a cobrar

    52,465.70

    34,356.85

    – 18,108.85

    Cuentas a cobrar diversas

    38,325.10

    40,254.30

    1,929.20

    Inventarios

    24,678.90

    34,432.85

    9,753.95

    TOTAL

    $ 165,044.30

    $ 149,710.32

    -$ 15,333.98

    PASIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1997

    AÑO 1998

    DESVIACION

    Cuentas a pagar

    $ 29,487.80

    $ 20,213.40

    -$ 9,274.40

    Cuentas a pagar diversas

    17,312.45

    18,398.30

    1,085.85

    Préstamos bancarios

    17,000.00

    18,000.00

    1,000.00

    Retenciones a pagar

    760.00

    835.00

    75.00

    Nóminas a pagar

    198.43

    211.65

    13.22

    TOTAL

    $ 64,758.68

    $ 57,658.35

    -$ 7,100.33

    Tareas:

    1. Calcular e interpretar el capital circulante mediante
      fórmulas en el tabulador electrónico Microsoft
      Excel.
    2. Calcular e interpretar el índice de solvencia
      mediante el mismo procedimiento.
    3. Valorar la situación económica de la
      empresa.

    Procedimiento de análisis
    financiero:

    1.-Analizo la información económica
    que me brinda el estado
    financiero:

    ¿En qué año la empresa tuvo una
    mejor situación financiera?.

    ¿Cuáles podrían ser las causas de
    dicha situación?.

    2.-Determino el método de análisis
    financiero:

    Se trata de analizar los resultados de un año
    con relación al año anterior.

    3.-Valoro la situación económica y
    financiera de la empresa:

    Los alumnos plantearán que en el año 1998
    la situación financiera es menos favorable, ya que el
    capital circulante es mayor en $ 8,233.65 ($ 92,051.97 – $
    100,285.62)

    Se calcula entonces la razón
    corriente:

    1997 = $ 2.548605067 1998 = $ 2.596507184

    En el año 1997 la empresa tenía $ 2.54
    para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1998
    tiene $ 2.59, lo cual indica que en este año con
    relación al anterior ha aumentado su solvencia en $ 0.05,
    conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo
    con que cuenta la empresa para pagar un peso de
    obligación. Este resultado hace cambiar el criterio de los
    alumnos.

    Los alumnos ahora plantearán que la empresa tuvo
    una mejor situación financiera en el año 1998, ya
    que el índice de solvencia es de $ 2.59.

    4.-Compruebo la veracidad del análisis
    económico realizado:

    (Se aplica la técnica de análisis
    financiero).

    EJEMPLO No. 17: INTERPRETACIÓN
    DEL BALANCE GENERAL.

    A continuación se muestran los datos del EJEMPLO
    No. 15, correspondientes a la UBE Servicios Generales del MINAZ,
    municipio Báguano:

    ACTIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1998

    AÑO 1999

    DESVIACION

    Efectivo en caja

    $ 134.08

    $ 257.22

    $ 123.14

    Efectivo en banco

    25,675.13

    39,976.29

    14,301.16

    Cuentas a cobrar

    52,235.67

    72,714.16

    20,478.49

    Cuentas a cobrar diversas

    11,342.14

    47,810.35

    36,468.21

    Inventarios

    98,345.45

    55,697.99

    – 42,647.46

    TOTAL

    $ 187,732.47

    $ 216,456.01

    $ 28,723.54

    PASIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1998

    AÑO 1999

    DESVIACION

    Cuentas a pagar

    $ 25,367.45

    $ 39,081.35

    $ 13,713.90

    Cuentas a pagar diversas

    34,780.65

    39,650.35

    4,869.70

    Préstamos bancarios

    30,000.00

    40,000.00

    10,000.00

    Retenciones a pagar

    860.00

    900.34

    40.34

    Nóminas a pagar

    180.80

    270.75

    89.95

    TOTAL

    $ 91,188.90

    $ 119,902.79

    $ 28,713.89

    Tareas:

    1. Calcular e interpretar la razón
      corriente.
    2. Calcular e interpretar la razón
      rápida.
    3. Calcular las desviaciones de cada
      partida.
    4. Valorar la situación económica de la
      empresa.

    NOTA: Todos estos cálculos deben hacerse en el
    tabulador electrónico Microsoft Excel.

    Procedimiento de análisis
    financiero:

    1.-Analizo la información económica
    que me brinda el estado financiero:

    ¿En qué año la empresa tuvo mayor
    solidez?

    ¿En qué año la empresa tuvo mayor
    liquidez?

    ¿Qué causas provocan esta
    situación?

    ¿Cómo se comportó cada partida en
    un año con relación al anterior?

    2.-Determino el método de análisis
    financiero:

    Se trata de analizar los resultados de un año
    con relación al año anterior.

    Aquí surge en la mente de los alumnos la
    siguiente situación problémica:

    ¿En qué año la empresa tuvo una
    mejor situación financiera?.

    3.-Valoro la situación económica y
    financiera de la empresa:

    Se calcula el índice de solvencia:

    1998 = 2.058720634 1999 = 1.805262496

    En el año 1998 la empresa tenía $ 2.05
    para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1999
    tiene $ 1.80, lo cual indica que en este año con
    relación al anterior ha disminuido su solvencia en $ 0.25,
    conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo
    con que cuenta la empresa para pagar un peso de
    obligación.

    Los alumnos plantearán que la empresa tuvo una
    mejor situación financiera en el año 1998, ya que
    el índice de solvencia es de $ 2.05.

    Se calcula entonces el índice de
    liquidez:

    1998 = $ 0.980240139 1999 = $ 1.340736275

    Ahora se produce una contradicción porque resulta
    que teniendo una mayor solidez en el año 1998, tiene una
    mayor liquidez en el año 1999, es decir, que integralmente
    la situación financiera del año 1999 es la
    más favorable para esta empresa por cuanto posee $ 1.34 en
    efectivos líquidos para hacerle frente a $ 1.00 de deuda,
    sin embargo en los análisis anteriores se llegaba a
    conclusiones distintas partiendo del análisis del capital
    circulante primero y del índice de solvencia
    después.

    Esta situación se debe, fundamentalmente, a que
    en el año 1999 la empresa tuvo una disminución
    considerable de los inventarios ($
    42,647.46) y un aumento del resto de los activos.

    4.-Compruebo la veracidad del análisis
    económico realizado:

    (Se aplica la técnica de análisis
    financiero).

    EJEMPLO No. 18: INTERPRETACIÓN
    DEL BALANCE GENERAL.

    A continuación se plantean los datos del EJEMPLO
    No. 16, correspondientes a la UBE Servicios Generales del MINAZ,
    municipio Mayarí:

    ACTIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1997

    AÑO 1998

    DESVIACION

    Efectivo en caja

    $ 232.15

    $ 423.12

    $ 190.97

    Efectivo en banco

    49,342.45

    40,243.20

    – 9,099.25

    Cuentas a cobrar

    52,465.70

    34,356.85

    – 18,108.85

    Cuentas a cobrar diversas

    38,325.10

    40,254.30

    1,929.20

    Inventarios

    24,678.90

    34,432.85

    9,753.95

    TOTAL

    $ 165,044.30

    $ 149,710.32

    -$ 15,333.98

    PASIVO
    CIRCULANTE

    AÑO 1997

    AÑO 1998

    DESVIACION

    Cuentas a pagar

    $ 29,487.80

    $ 20,213.40

    -$ 9,274.40

    Cuentas a pagar diversas

    17,312.45

    18,398.30

    1,085.85

    Préstamos bancarios

    17,000.00

    18,000.00

    1,000.00

    Retenciones a pagar

    760.00

    835.00

    75.00

    Nóminas a pagar

    198.43

    211.65

    13.22

    TOTAL

    $ 64,758.68

    $ 57,658.35

    -$ 7,100.33

    Tareas:

    1. Calcular e interpretar la razón
      corriente.
    2. Calcular e interpretar la razón
      rápida.
    3. Calcular las desviaciones de cada
      partida.
    4. Valorar la situación económica de la
      empresa.

    NOTA: Todos estos cálculos deben hacerse en el
    tabulador electrónico Microsoft Excel.

    Procedimiento de análisis
    financiero:

    1.-Analizo la información económica
    que me brinda el estado financiero:

    ¿A cuánto asciende el capital circulante
    de la empresa?

    ¿En qué año la empresa tuvo mayor
    solidez?

    ¿En qué año la empresa tuvo mayor
    liquidez?

    ¿Cómo se comportó cada partida en
    un año con relación al anterior?

    ¿Cuáles podrían ser las causas de
    dicha situación?.

    2.-Determino el método de análisis
    financiero:

    Se trata de analizar los resultados de un año
    con relación al año anterior.

    Aquí surge en la mente de los alumnos la
    siguiente situación problémica:

    ¿En qué año la empresa tuvo una
    mejor situación financiera?.

    3.-Valoro la situación económica y
    financiera de la empresa:

    Se calcula la razón corriente:

    1997 = $ 2.548605067 1998 = $ 2.596507184

    Se le planteará a los alumnos la siguiente
    situación problémica: ¿En qué
    año la empresa tuvo una mejor situación
    financiera?

    En el año 1997 la empresa tenía $ 2.54
    para hacerle frente a un peso de deuda y en el año 1998
    tiene $ 2.59, lo cual indica que en este año con
    relación al anterior ha aumentado su solvencia en $ 0.05,
    conociendo que este índice expresa la cantidad de efectivo
    con que cuenta la empresa para pagar un peso de
    obligación.

    Los alumnos plantearán que la empresa tuvo una
    mejor situación financiera en el año 1998, ya que
    el índice de solvencia es de $ 2.59.

    Se calcula entonces la razón
    rápida:

    1997 = $ 2.167514841 1998 = $ 1.999319613

    Ahora se produce una contradicción porque resulta
    que teniendo una mayor solidez en el año 1998, tiene una
    mayor liquidez en el año 1997, es decir, que integralmente
    la situación financiera del año 1997 es la
    más favorable para esta empresa por cuanto posee $ 2.16 en
    efectivos líquidos para hacerle frente a $ 1.00 de deuda,
    sin embargo en los análisis anteriores se llegaba a
    conclusiones distintas partiendo del análisis del
    índice de solvencia.

    Esta situación se debe, fundamentalmente, a que
    en el año 1998 la empresa tuvo una disminución
    considerable del efectivo en banco y las cuentas por
    cobrar; y un aumento considerable del inventario.

    4.-Compruebo la veracidad del análisis
    económico realizado:

    (Se aplica la técnica de análisis
    financiero).

    EJEMPLO No. 19: MERCANCIAS RECIBIDAS EN
    CONSIGNACION.

    El día 5 de noviembre de 1999 la
    Compañía SERVIHOGAR, S.A. recibe un lote de
    mercancías constituido por 500 grabadoras SONY de la
    Compañía PROMUSIC, S.A. valoradas en $ 280.00 cada
    una; a fin de que sean vendidas en consignación, por lo
    que recibirá una comisión del 25 % de la venta. Los
    gastos de fletes
    van a ser asumidos por el consignador. Simultáneamente se
    pagan $ 1 200.00 por transportación.

    Tarea:

    a) Contabilizar las mercancías recibidas en
    consignación en el libro del
    consignatario.

    Procedimiento de
    formalización:

    1.-Analizo la operación
    económica:

    ¿Qué cuenta se adeuda?. Los estudiantes
    seguramente pensarán que se adeuda la cuenta
    Mercancías, sin embargo, éstas no son propiedad del
    consignatario, quien las recibió para venderlas y recibir
    una comisión por ello.

    2.-Determino las categorías de
    análisis y la variable de
    reflexión:

    ¿Qué empresa es la propietaria de las
    mercancías?. La empresa que las entregó. ¿A
    quién se las envió?. A la empresa vendedora.
    ¿Para qué se las envió?. Para ser vendidas
    en consignación. ¿Debe anotar las mercancías
    en los libros de Contabilidad?. Se ha creado una situación
    problémica, cuyo análisis, en el caso dado,
    consiste en determinar qué anotación se
    efectúa al recibir las mercancías, teniendo en
    cuenta que no se deben cargar a una cuenta de Inventario ya que
    no son de su propiedad.

    3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
    según el tipo de transacción y su
    anotación correspondiente:

    ¿Qué cuenta debe utilizar que no sea la
    cuenta Inventarios?. De esta forma surgen las cuentas de orden,
    para reflejar las mercancías recibidas en
    consignación sin que esto afecte el valor del activo,
    cumpliéndose así el principio de exposición. El asiento en cuestión
    sería:

    —– Noviembre 5 —–

    Mercancías Recibidas en Consignación $ 140
    000.00

    Mercancías Recibidas en Consignación $ 140
    000.00

    (per contra)

    Anotando las mercancías recibidas.

    En el Balance General, estas mercancías recibidas
    en consignación aparecerían anotadas de la forma
    siguiente:

    Inventarios $ 250 000.00

    (Recibidas en consignación $ 140
    000.00)

    4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
    formalizado:

    (Se aplican las técnicas de comprobación
    del débito, comprobación del crédito,
    comprobación por partida doble y comprobación de
    los principios
    contables).

    EJEMPLO
    No. 20: VENTA DE MERCANCIAS CONSIGNADAS.

    Con los mismos datos del ejemplo anterior, se supone que
    la empresa vende las mercancías el 10 de
    noviembre.

    Tareas:

    1. Contabilizar la venta de las mercancías
      recibidas en consignación.
    2. Contabilizar la liquidación a la empresa
      propietaria de las mercancías.

    Procedimiento de
    formalización:

    1.-Analizo la operación
    económica:

    ¿Qué cuenta se adeuda?. ¿Qué
    cuenta se acredita?. Los alumnos plantearán que se adeuda
    la cuenta Bancos y se
    acredita la cuenta Ventas, lo que
    no es aceptado ya que el ingreso no es de dicha empresa. Ellos
    podrían plantear también que se acredita Cuentas
    por Pagar, lo que tampoco es aceptado, ya que la deuda no es por
    el concepto de compra, sino porque se vendieron mercancías
    propiedad de otra empresa, las cuales se habían recibido
    en consignación.

    2.-Determino las categorías de
    análisis y la variable de
    reflexión:

    ¿De qué empresa es el ingreso?. De la
    empresa que entregó las mercancías para ser
    vendidas en consignación. ¿Se podrá
    acreditar la cuenta Ventas?. Esta cuenta no se debe acreditar.
    ¿Por qué?. Porque el ingreso no corresponde a la
    empresa que vende las mercancías. El importe adeudado a la
    cuenta Banco es de $ 140 000.00, y la deuda es por $ 105 000.00
    ya que los $ 35 000.00 constituyen el 25 % de comisión
    ganada.

    3.-Identifico las cuentas que se deben utilizar
    según el tipo de transacción y su
    anotación correspondiente:

    ¿De quién es el efectivo de la venta?. El
    efectivo es realmente de la empresa que depositó las
    mercancías. ¿Cómo se refleja en los libros
    esa deuda?. Los alumnos deben descubrir que en este caso se
    emplea una cuenta especial, acreedora, que funciona como un
    pasivo circulante, y que refleja la deuda que tiene la empresa
    porque ya vendió las mercancías, pero ese importe
    no es de su propiedad. El asiento de la venta queda formalizado
    de la manera siguiente:

    —– Noviembre 25 —–

    Efectivo en Banco $ 140 000.00

    PROMUSIC, S.A – Cuenta Consignador $ 105
    000.00

    Comisiones Ganadas 35 000.00

    Venta de las mercancías recibidas.

    ¿Cómo se liquida dicha deuda?. En el caso
    de la liquidación de la deuda, se carga a la cuenta del
    consignador y se abona a Efectivo en Banco por $ 105 000.00,
    quedando en la cuenta de la empresa el importe de la
    comisión ganada ($ 35 000.00).

    4.-Compruebo la pertinencia del asiento contable
    formalizado:

    (Se aplican las técnicas de comprobación
    del débito, comprobación del crédito,
    comprobación por partida doble y comprobación de
    los principios contables).

     

     

     

     

    Autor:

    DR. ALEXANDER LUIS ORTIZ OCAÑA.

     

     

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