Índice
2. Conceptos de la
contabilidad
3. La historia de la
contabilidad
4. Importancia que tiene la contabilidad
como sistema de información y control
5. Objetivos de la
contabilidad
6. Función de la
contabilidad
7. Principios de la contabilidad
generalmente aceptados
8. Clasificación de la
contabilidad
9. Relación de la contabilidad con
otras disciplinas
10. Importancia de la Contabilidad
Computarizada
11. Sistema contable que se implementan
dentro de una empresa
12. Conclusión
13. Bibliografía
La contabilidad
es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad
y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas,
costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa. Se
dice también que la contabilidad es el lenguaje de
los negocios pero no existe una definición universalmente
aceptada.
El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde
que el hombre se
dio cuenta que con su memoria no era
suficiente para guardar la información necesaria. Según
estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían
los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia,
Egipto y en
los Valles de Mesopotamia
llevaban registros y
operaciones financieras de las empresas privadas
y publicas en tablillas de barro.
El objetivo de la
contabilidad es proporcionar información a los
dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se
tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero.
El objetivo administrativo es proporcionar información a
los administradores para que ellos planifiquen, tomen las
decisiones y control de las
operaciones y el objetivo financiero es proporcionar
información de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.
La contabilidad de una empresa o un
negocio se puede llevar de manera manual y
computarizada.
La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un
alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o
calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de
forma manual; En estos sistemas el
factor hombre es la
base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que
se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de
información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran
cantidad de personas.
Un sistema de
contabilidad computarizado se vale de computadoras
para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas,
manejándolas hasta producir las informaciones finales. .
En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del
contador es prácticamente intelectual. Este deberá
asegurarse de que la configuración y entrada de una
transacción sean conectadas, el sistema hará el
resto.
Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona
información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen
de operaciones mayor y se reduce mucho el número de
errores por que la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando
se hacen en forma manual.
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que
baya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades
sectores que son Privada y Oficial.
La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y
analiza todas las operaciones económicas, de empresas
de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede
dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de
costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas,
Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios
La contabilidad pública se encarga de registrar,
clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho
público y a la vez permite tomar decisiones en
materia
fiscal,
presupuestaria, administrativa, económica y
financiera.
2. Conceptos de la
contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino
"coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de
comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar
cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados"
(Instituto Americano de Contadores Públicos
Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del
negocio, procesa esa información convirtiéndola en
informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la
actividad económica" (Meigs, Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que
utilizan los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
económico, la situación financiera de las empresas,
los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de
efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad
y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los
negocios". No existe una definición universalmente
aceptada.
3. La historia de la
contabilidad
La contabilidad aparece en la historia de los pueblos
como resultado de la expansión comercial, Su estancamiento
durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información
mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de
Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas
privadas y publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el
Escriba era el que llevaba los registros contables, además
era el único que sabia leer y escribir, y conocía
las leyes. El escriba
fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus
escrituras en papiros.
2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el
"Código
de Hammurabi", el cual hace mención a la practica
contable.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado
por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudación
de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la
contabilidad se llevaba en dos libros: El
Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de
la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la
contabilidad moderna) publica su libro " La
summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la
contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo
contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de
exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los
cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de
América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución
Francesa, Napoleón en sus campañas fue el
encargado de esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de
Napoleón (1808), comienza la Revolución
Industrial, Adam Smith y
David Ricardo,
echan las raíces del liberalismo,
la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma,
bajo el nombre de "Principios de
Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los
años 30, en Estados Unidos,
el Instituto Americano de Contadores Públicos,
organizó agrupaciones académicas y prácticas
para evaluar la situación, de allí surgieron los
primeros principios de
contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con
modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la
"Certificación" por los "Dictámenes" de los
Estados
Financieros.
4. Importancia que tiene
la contabilidad como sistema de
información y control
La contabilidad es una técnica importante para la
elaboración y prestación de la información
financiera de las transacciones comerciales, financieras y
económicas realizadas por las entidades comerciales,
industriales de servicio, de
servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de
decisiones.
Los sistemas
contables comunican información económica; es
una forma de saber en que estado se
encuentra la empresa.
5. Objetivos de
la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños,
accionistas, bancos y
gerentes, con relación a la naturaleza del
valor de las
cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas
por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente
privado o público.
Para ello deberá realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos
técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar información
detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta
deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios
internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información
histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la
organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos
de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que también se le denomina contabilidad
histórica.
6. Función de
la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las
entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario
que sus operaciones sean controladas plenamente,
requiriéndose establecer antes el proceso
contable y cumplir con sus fases de: sistemización,
valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los
afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que
modifiquen o no al patrimonio de
las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus
recursos, deudas, patrimonio, productos y
gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento
de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros
períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica
para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de
las entidades, además de otros usuarios, lo que determina
que la información sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero
su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en
fechas determinadas, información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente público o privado"
(Redondo, A., 2001)
7. Principios de la contabilidad generalmente
aceptados
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados
(P.C.G.A.), se enuncian de la siguiente forma:
*Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en la contabilidad, dado que los
que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en
conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una
hacienda o empresa dada.
*Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de
"ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios "entes" de su
propiedad.
*Bienes
Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
*Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión que permita agruparlos
y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir
una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un "precio"a cada
unidad.
*Empresa en Marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia
personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
*Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción– constituye el criterio
principal y básico de la valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros llamados "de
situación".
*Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión
de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición
que los ejercicios sean de igual duración, para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre
sí.
*Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a
un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
*Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos
y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en
moneda de cuenta.
*Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales
aplicables.
*Prudencia
Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado.
*Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no
debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las
circunstancias aconsejen sean modificadas.
*Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y de las normas particulares debe necesariamente
actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que,
sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el
mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
*Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información
y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos
del ente a que se refieren.
8.
Clasificación de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las
actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en
dos grades sectores que son Privada y Oficial.
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las
operaciones económicas, de empresas de socios o individuos
particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el
campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede
dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de
mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones
mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial,
de servicios y de extracción mineral registra de manera
técnica los procedimientos y operaciones que determinan el
costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de
servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas
en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea
de cuentas corrientes o ahorros, también registran los
créditos, giros tanto al interior o
exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus
asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como:
Producción, Distribución, Ahorro,
Crédito, Vivienda, Transporte,
Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades
y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y
desarrollo de
las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y
controla todas las operaciones de estos
establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educación,
profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez
permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.
9. Relación de la
contabilidad con otras disciplinas
Con el derecho positivo
"Código de
Comercio": regula las relaciones mercantiles entre
comerciantes y no comerciantes.
"Código
Civil": este código norma la propiedad y su usufructo,
los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o
jurídicas.
"Lees ilación Laboral":
reglamenta los deberes y derechos de las partes,
derivados del contrato de
trabajo.
"Legislación Fiscal: determina las contribuciones,
gravámenes y desgravámenes, sobre los beneficios o
utilidades.
Con la economía, las relaciones son tan estrechas,
que no se puede suponer la una sin la otra: Se complementan. La
economía estudia la riqueza de un país o de una
organización cualquiera, y la contabilidad
la registra y da cuenta de ella.*
Con la estadística, podemos afirmar que la
contabilidad se vale de los métodos
estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus
objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los
datos que aporta la contabilidad.
Con la ingeniería, determina y controla los
costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos.
10. Importancia de la
Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que
es más veloz; ya que por medio de la creación del
software o
programas
creados en el computador se
pueden realizar labores hasta antes propias de los
contadores.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que
uno manual, por que la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un
volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de
errores, por que la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un
débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se
pueden producir automáticamente, tales como: Diarios,
Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a
la administración a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es
prácticamente intelectual. El contador nada mas
deberá asegurarse de que la configuración y entrada
de una transacción sean conectadas, el sistema hará
el resto.
11. Sistema contable
que se implementan dentro de una empresa
La contabilidad
financiera:
Es una técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos
económicos identificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.
La Contabilidad de Costos:
Es un sistema de información que clasifica, acumula,
controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y
productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación
y el control
administrativo. Los informes de costos son muy útiles
también para la planeación y selección
de alternativas ante una situación dada.
La contabilidad
Administrativa:
Es la manera más directa a una información
preparada y presentada para ser utilizada por las personas que
internamente en la entidad, día a día, deben tomar
decisiones respecto a la administración de ésta
(directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta
contabilidad la llevan toas las empresas.
La Contabilidad Gubernamental:
Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para
registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones
realizadas por los entes público con la finalidad de
preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el
análisis de la mismas y la obtención
de indicadores
que permitan una racional evaluación
de ingresos y
gastos, así como la Situación Financiera de la
Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio
fiscal.
La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de
información financiera más importante de los
Organismo del Sector
Público, a través del cual se puede conocer la
gestión realizada y los efectos que ellas producen en el
patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las
instituciones
públicas.
Con base a la revisión bibliográfica
efectuada en torno al tema
central de este trabajo, la contabilidad, se puede concluir que,
el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada en llevar un
control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como
resultado de la expansión comercial, ya en tiempos la
primera civilización se llevaba registros y operaciones
financieras de empresas privadas y publicas en tablillas de
barro. En el presente siglo se organizaban organizaciones
académicas que evalúan la situación,
surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes
aun algunos de ellos.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de
la compañía, las rentas, cobros, pagos; de manera
que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar
información razonada, en base en registros
técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o
publico y por esta información cumplir con el objetivo
administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es
suministras información razonada de las operaciones
realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14;
equidad, ente, bienes económicos, moneda de cuenta,
empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio,
devengado, objetividad, realización, prudencia,
uniformidad, materialidad, exposición.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad
puede ser privada y oficial. La privada se encarga de registrar y
analizar todas las operaciones económicas de empresas,
socios, individuos particulares que les permita decidir en los
campos financieros y económicos. Esta a su vez se
clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo,
bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de
servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e
interpreta las operaciones de derecho público y tomar
decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
económica y financiera.
Francisco Gómez Rondon Contabilidad I semestre
"Teoría
y Practica"
Ediciones Fragor
Harry A. Finney, Herbert E. Miller Curso de Contabilidad Introducción
- www.monografias.com
- www.terra.com
- www.elrincondelvago.com
Autor:
Andrea Salazar
ID. 17.732.248
Adriana Cedolin
ID. 17.506.126
Barcelona, 02 de Mayo de 2003