Monografias.com > Administración y Finanzas > Contabilidad
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Inventarios




Enviado por barbozaelizabeth



    Indice
    1.
    Introducción

    2. Los Sistemas de
    Inventario

    3. Métodos de Valuación de
    Inventarios

    4. Método de Primeras Entradas,
    Primeras Salidas (PEPS)

    5. Método de Últimas
    Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

    6. Método de Promedio
    Móvil

    7. Conclusiones
    8. Bibliografía

    1.
    Introducción

    Inventarios son bienes
    tangibles que se tienen para la venta en el curso
    ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para
    su posterior comercialización. Los inventarios
    comprenden, además de las materias primas, productos en
    proceso y
    productos terminados o mercancías para la venta, los
    materiales,
    repuestos y accesorios para ser consumidos en la
    producción de bienes fabricados para la venta o en la
    prestación de servicios; empaques y envases y los
    inventarios en tránsito.
    La base de toda empresa comercial
    es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
    importancia del manejo del inventario por
    parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
    la empresa
    mantener el control
    oportunamente, así como también conocer al final
    del período contable un estado
    confiable de la situación económica de la
    empresa.
    Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo
    corriente que están listas para la venta, es decir, toda
    aquella mercancía que posee una empresa en el
    almacén
    valorada al costo de
    adquisición, para la venta o actividades productivas.
    Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos
    conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios
    en una empresa, métodos,
    sistema y
    control.En contabilidad,
    el término inventario significa una existencia de bienes
    con propósitos específicos según la naturaleza de la
    empresa. En una empresa industrial, de las que se encargan de
    procesar la materia prima
    para elaborar un nuevo producto, se
    manejan tres tipos de inventarios:

    1. Inventario de materia
      prima: es el valor del
      conjunto de los materiales primarios que la empresa utiliza
      para la elaboración de sus productos. Ejemplo, pulpa de
      madera para
      la elaboración de papel,
      fibras para la elaboración de textiles, productos
      agropecuarios para la conservación de alimentos
      enlatados, etc.
    2. Inventario de productos en proceso: es el valor de
      los productos que están en la cadena de
      producción, pero que no ha concluido su
      elaboración.
    3. Inventario de productos terminados: se refiere al
      valor de los productos ya elaborados disponibles en el
      almacén.

    En una empresa comercial, de las que se dedican a la
    compra y venta de productos, el inventario se refiere al valor de
    sus mercancías destinadas para la venta.
    Las operaciones de
    compra-venta de mercancías constituyen las transacciones
    de mayor actividad en un negocio de ventas al
    detal o al por mayor. Las ventas representan la fuente principal
    de ingresos. En
    la determinación del ingreso neto, el costo de la
    mercancía vendida representa la deducción principal
    de las ventas. Además, una gran parte de los recursos de una
    empresa comercial están invertidos en inventario de
    mercancías; con frecuencia, éste es el mayor
    renglón de los activos
    circulantes en ese tipo de empresa.
    Determinar el monto del inventario tanto en cantidad y costos es de suma
    importancia para calcular la utilidad bruta en
    ventas durante un período. El valor de las
    mercancías existentes al cierre del período
    económico se denomina inventario final, y formará
    parte del activo circulante en el balance
    general.
    Cuando se adquieren mercancías con el fin de revenderlas,
    la compra se registra al precio de
    factura. El
    precio de compra incluye los gastos de fletes
    pagados por el comprador, los seguros que
    amparan la mercancía en tránsito y otros gastos
    inherentes a las compras.
    Se conocen varios métodos mediante los cuales el contador
    puede determinar el valor de las mercancías existentes al
    concluir el período contable. La selección
    del método es
    importante, por cuanto el valor del inventario final incide sobre
    el costo de la mercancía vendida y la utilidad en ventas
    que se presenta en el estado de
    ganancias y pérdidas.

    2. Los Sistemas de
    Inventario

    Con frecuencia, los precios sufren
    variaciones en cada compra de mercancías que se hace
    durante el ciclo contable. Esto dificulta al contador el
    fácil cálculo
    del costo de las mercancías vendidas y el costo de las
    mercancías disponibles. Existen varios métodos que
    ayudan al contador a determinar el costo del inventario final. Se
    recomienda seleccionar el que brinde a la empresa la mejor forma
    de medir la utilidad neta del período económico y
    el que sea más conveniente a los efectos fiscales.
    Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el
    sistema periódico
    y el sistema permanente. En el sistema periódico, cada vez
    que se hace una venta sólo se registra el ingreso
    devengado; es decir, no se hace ningún asiento para
    acreditar la cuenta de inventario o la de compra por el monto de
    la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto, el
    inventario sólo puede determinarse a través de un
    conteo o verificación física de la
    mercancía existente al cierre del período
    económico. Cuando los inventarios de mercancías se
    determinan sólo mediante el chequeo físico a
    intervalos específicos, se dice que es un inventario
    periódico. Este sistema de inventario es el más
    apropiado para las empresas que
    venden gran variedad de artículos con alto volumen de
    ventas, y un costo unitario relativamente bajo; tales como
    supermercados, ferreterías, zapaterías,
    perfumerías, etc.
    El sistema de inventario permanente o continuo, a diferencia del
    periódico, utiliza registros para
    reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que
    venden un número relativamente pequeño de productos
    que tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de
    computación, vehículos, equipos de
    oficina y del
    hogar, etc., son los más inclinados a utilizar un sistema
    de inventario permanente o continuo.

    3. Métodos de
    Valuación de Inventarios

    En el sistema de inventario permanente existen varios
    métodos para calcular el monto de los inventarios, los
    más usados son: el de primeras entradas, primeras salidas
    (PEPS); el de últimas entradas, primeras salidas (UEPS),
    el método de promedio móvil.
    Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el
    control de la circulación de sus mercancías, en
    unas tarjetas
    previamente elaboradas para tal fin. El diseño
    de estas tarjetas no es estándar, cada empresa puede tener
    su propio modelo
    adaptado a las necesidades y requerimientos particulares.
    Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen control con
    información suficiente para los efectos
    administrativos y contables requiere de una ficha de control de
    existencias que contenga las siguientes partes: nombre del
    artículo, código,
    unidad, ubicación, mínimo, máximo,
    proveedor, fecha, comprobante, cantidades, precio unitario,
    monto.
    Se destina una tarjeta para cada clase de artículo y en
    ella se anota el nombre de éste, así como su
    código que es el número de referencia asignado;
    también se escribe en ella el lugar de ubicación
    que le corresponde a ese artículo en el almacén; la
    casilla de unidad se refiere a la unidad de medida del
    artículo, como por ejemplo: bulto, caja, juego,
    estuche, gruesa, docena, galón, kilo, etc.; mínimo,
    para señalar la cantidad menor del artículo en
    existencia con la cual se pueden servir con regularidad los
    pedidos que realicen los clientes;
    máximo, señala la cantidad mayor de ese
    artículo que debe existir sin sacrificar espacio en el
    almacén ni abultar innecesariamente la inversión; proveedores,
    lugar para anotar el nombre y dirección del proveedor del
    artículo; fecha, columna para anotar la fecha en que se
    llevó a cabo la operación; comprobante, espacio
    para registrar el número del comprobante que respalda la
    operación realizada; cantidades, sección que
    comprende a su vez tres columnas: la primera es para registrar
    las entradas, la segunda es para las salidas, y, en la tercera se
    registra la existencia remanente después de cada
    operación; precio unitario, sección con dos
    columnas: en la primera se anota el precio unitario de las
    entradas y en la segunda el de las salidas de cada una de las
    unidades en referencia; monto, sección que comprende tres
    columnas, en el debe se registran el costo de las unidades que
    entran, en el haber se asienta el costo de las unidades que salen
    según el método empleado, en la columna de saldo se
    anota el costo remanente del movimiento y
    representa el costo de la existencia de ese artículo. A
    continuación se inserta un modelo de una ficha de control
    de existencias de mercancía con la estructura
    descrita.

    CONTROL DE EXISTENCIAS

    ARTÍCULO:

    REF:

    UBICACIÓN:

    UNIDAD:

    MÍNIMO:

    MÁXIMO:

    PROVEEDOR:

    FECHA

    COMPROBANTE

    CANTIDADES

    VALOR UNITARIO

    MONTO TOTAL

    Entrada

    Salida

    Existencia

    Entrada

    Salida

    Debe

    Haber

    Saldo

    4. Método de
    Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

    Con este método se supone que las primeras
    mercancías compradas (entradas) son las primeras que se
    venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías en
    existencia al final del período serán las
    más recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o
    a los últimos precios de compra. El siguiente ejemplo
    ilustra la aplicación de este método.
    Distribuidora Zuly, S.A., realizó durante el mes de enero
    las siguientes operaciones de compra-venta con uno de sus
    artículos. Todas las transacciones fueron al contado; con
    recargo del 70% sobre el precio de costo.

    Fecha

    Comprobante

    Operación

    Cantidad

    Prec. Unit

    Costo T.

    Enero 05

    Nº 324

    Compra

    130

    600

    78.000

    Enero 09

    Nº 351

    Compra

    60

    610

    36.600

    Enero 12

    Fact. 1267

    Ventas

    52

    Enero 16

    Nº 385

    Compra

    85

    605

    51.425

    Enero 21

    Fact. 1279

    Ventas

    94

    Enero 23

    Fact. 1285

    Ventas

    44

    Enero 25

    Nº 420

    Compra

    215

    625

    134.375

    Enero 27

    Fact. 1294

    Ventas

    80

    Enero 30

    Fact. 1298

    Ventas

    50

    Enero 31

    Nº 473

    Compra

    100

    630

    63.000

    El encargado del almacén llevará un
    registro de
    cada una de estas operaciones, en una hoja de control de
    existencia, tal como se muestra en la
    siguiente ilustración:

    CONTROL DE EXISTENCIAS

    ARTÍCULO: XX

    REF:

    UBICACIÓN:

    UNIDAD: uno

    MÍNIMO:

    MÁXIMO:

    PROVEEDOR:

    FECHA

    COMPROBANTE

    CANTIDADES

    VALOR UNITARIO

    MONTO TOTAL

    Entrada

    Salida

    Existencia

    Entrada

    Salida

    Debe

    Haber

    Saldo

    01-05

    Nº 324

    130

    130

    600

    78.000

    78.000

    01-04

    Nº 351

    60

    190

    610

    36.600

    114.600

    01-12

    F. 1267

    52

    138

    600

    31.200

    83.400

    01-16

    Nº 385

    85

    223

    605

    51.425

    134.825

    01-21

    F. 1279

    94

    129

    78×600

    16×610

    56.560

    78.265

    01-23

    F. 1285

    44

    85

    610

    26.840

    51.425

    01-25

    Nº 420

    215

    300

    625

    134.375

    185.800

    01-27

    F. 1294

    80

    220

    605

    48.400

    137.400

    01-30

    F. 1298

    40

    170

    5×605

    45×625

    31.150

    106.250

    01-31

    Nº 473

    100

    270

    630

    63.000

    169.250

    Observe con detenimiento cada uno de los registros en
    la
    ilustración, la primera anotación no reviste
    ningún problema por tratarse de la primera compra, 130
    unidades que entran como existencia inicial con precio unitario
    de Bs. 600 para un total de Bs. 78.000 de saldo.
    La segunda anotación es para registrar otra compra de 60
    unidades las cuales incrementan la existencia a 190 unidades de
    ese artículo; el precio unitario de esta nueva compra fue
    de Bs. 610 lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando
    el saldo a Bs. 114.600 que representa el valor total de las
    existencias de tal artículo.
    La tercera anotación es para registrar una venta de 52
    unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 138
    unidades; como el método que estamos empleando es el de
    PEPS, el precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa
    que el precio de costo de las 52 unidades vendidas es de Bs.
    31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400.
    La siguiente anotación es una nueva compra de 85 unidades,
    las existencias ascienden a 223; el precio unitario de esta nueva
    compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425, incrementando
    el saldo a Bs. 134.825.
    El día 21 se registró una venta de 94 unidades lo
    que hace que la existencia baje a 129 unidades. En esta
    operación hay que tener especial cuidado con el precio
    unitario de salida; el primer precio unitario registrado es de
    Bs. 600 correspondiente a una compra de 130 unidades, pero el
    día 12 se efectuó una venta de 52 unidades, por lo
    tanto, a ese precio sólo quedan 78 unidades; para
    completar la venta de este día, 16 unidades salen a un
    costo unitario de Bs. 610; el precio de costo de la venta es de
    Bs. 56.560 quedando un saldo de Bs. 78.265. A medida que los
    primeros lotes de mercancía se vayan agotando, la
    información se remarca con un resaltador de color para
    facilitar el control.
    El día 23 se registró otra venta de 44 unidades y
    la existencia baja a 85 unidades, el precio unitario de salida es
    de Bs. 610. Con esta nueva venta también se agota el
    precio unitario de Bs. 610 ya que a este precio el día 21
    se dio salida a 16 unidades, más 44 de esta venta suman
    las 60 adquiridas el día 9. El precio de costo de esta
    venta es de Bs. 26.840, para un saldo de Bs. 51.425
    Un nuevo registro se realizó el día 25 para asentar
    una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300
    unidades.
    Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625,
    significa que su costo alcanzó Bs. 134.375, incrementando
    el saldo a Bs. 185.800.
    Otra venta de 80 unidades se llevó a cabo el día
    27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo
    unitario para esta operación es de Bs. 605 (según
    compra del día 16) con un total de Bs. 48.400, quedando el
    saldo en Bs. 137.400.
    El día 30 se registró una nueva venta de 50
    unidades, la existencia bajó a 170 unidades. En esta venta
    sólo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs.
    605, pues de las 85 adquiridas el día 16, 80 fueron
    vendidas el día 27. Se completa la salida con 45 unidades
    al nuevo precio unitario de Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y
    saldo de Bs. 106.250.
    El último registro corresponde a una compra de 100
    unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio
    unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de
    Bs. 169.250.
    Los registros de estas transacciones quedarán asentados en
    el libro de
    diario de la siguiente manera:

    ——1—–

    Enero

    05

    Inventario

    78.000

    Banco

    78.000

    Compra de mercancías al contado,
    según comprobante Nº 324

    y cheque
    xx

    —–2—–

    Enero

    09

    Inventario

    36.600

    Banco

    36.600

    Compra de mercancías al contado,
    según comprobante Nº 351

    y cheque xx

    —–3—–

    Enero

    12

    Caja

    53.040

    Costos de venta

    31.200

    Inventario

    31.200

    Ventas

    53.040

    Ventas al contado según factura Nº
    1267

    —–4—–

    Enero

    16

    Inventario

    51.425

    Banco

    51.425

    Compra de mercancías al contado,
    según comprobante Nº 385

    y cheque xx

    —–5—–

    Enero

    21

    Caja

    96.152

    Costo de venta

    56.560

    Inventario

    56.560

    Ventas

    96.152

    Ventas al contado según factura Nº
    1279

    —–6—–

    Enero

    23

    Caja

    45.628

    Costo de venta

    26.840

    Inventario

    26.840

    Ventas

    45.628

    Ventas al contado según factura Nº
    1285

    —–7—–

    Enero

    25

    Inventario

    134.375

    Banco

    134.375

    Compra de mercancías al contado
    según comprobante Nº 420

    y cheque xx

    —–8—–

    Enero

    27

    Caja

    82.280

    Costo de venta

    48.400

    Inventario

    48.400

    Ventas

    82.280

    Ventas al contado según factura Nº
    1294

    —–9—–

    Enero

    30

    Caja

    52.955

    Costo de venta

    31.150

    Inventario

    31.150

    Ventas

    52.955

    Ventas al contado según Nº
    1298

    —–10—–

    Enero

    31

    Inventario

    63.000

    Banco

    63.000

    Compra de mercancías al contado
    según comprobante Nº 473

    y cheque xx

    5. Método de
    Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

    Este método considera que las últimas
    mercancías compradas (entradas) son las primeras que se
    venden (salidas). Por lo tanto, las mercancías en
    existencia al final del período serán las de
    más vieja adquisición, valoradas a los precios
    iniciales de compra. Con los mismos datos de
    Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra a
    continuación el manejo de la "ficha de control de
    existencias" con la aplicación de este otro
    método.

    CONTROL DE EXISTENCIAS

    ARTÍCULO: XX

    REF:

    UBICACIÓN:

    UNIDAD: uno

    MÍNIMO:

    MÁXIMO:

    PROVEEDOR:

    FECHA

    COMPROBANTE

    CANTIDADES

    VALOR UNITARIO

    MONTO TOTAL

    Entrada

    Salida

    Existencia

    Entrada

    Salida

    Debe

    Haber

    Saldo

    01-05

    Nº 324

    130

    130

    600

    78.000

    78.000

    01-04

    Nº 351

    60

    190

    610

    36.600

    114.600

    01-12

    F. 1267

    52

    138

    610

    31.720

    82.880

    01-16

    Nº 385

    85

    223

    605

    51.425

    134.825

    01-21

    F. 1279

    94

    129

    85×605

    8×610

    1×600

    56.905

    77.400

    01-23

    F. 1285

    44

    85

    26.400

    51.000

    01-25

    Nº 420

    215

    300

    625

    134.375

    185.375

    01-27

    F. 1294

    80

    220

    625

    50.000

    135.375

    01-30

    F. 1298

    50

    170

    625

    31.250

    104.125

    01-31

    Nº 473

    100

    270

    630

    63.000

    167.125

    Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar
    las compras de los días 5 y 9. Con la segunda
    operación la existencia ascendió a 190 unidades con
    saldo de Bs. 114.600.
    El día 2 se efectuó la primera venta de 52
    unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 148
    unidades; como el método que aquí se está
    utilizando es el UEPS, el precio unitario de salida debe ser de
    Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades
    es de Bs. 31.720 y el saldo se reduce a Bs. 82.880.
    La siguiente anotación es una nueva compra de 85 unidades,
    las existencias ascienden a 223, el precio unitario de esta nueva
    compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425 incrementando el
    saldo a Bs. 134.305.
    El día 21 se registró una venta de 94 unidades lo
    que hace que la existencia baje a 129 unidades. A esta
    operación debe prestársele especial atención a los precios unitarios de salida,
    el precio unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la
    compra de 85 unidades el día 16; este último precio
    será el primero en salir, pero el lote no cubre el volumen
    de la venta, por lo tanto se pasa al precio anterior que es de
    Bs. 610 de la compra del día 9, pero de ese lote
    sólo quedan 8 unidades pues 52 fueron vendidas el
    día 12; para completar la venta de las 94 unidades se toma
    a precio de Bs. 600, es así como el precio de costo de
    esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs. 77.400.
    El día 23 se registró otra venta de 44 unidades y
    la existencia quedó en 85 unidades, el precio unitario de
    salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancías
    adquiridos recientemente ya están agotados. El costo de
    esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de Bs. 51.000.
    Un nuevo registro se realizó el día 25 para asentar
    una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300
    unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs.
    625 significa que su costo alcanzó Bs. 134.375,
    incrementando el saldo a Bs. 185.375.
    Otra venta de 80 unidades se efectuó el día 27, la
    existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario de
    esta operación es de Bs. 625 por ser el último
    precio de entrada hasta la fecha; el precio de costo global de
    esta operación es de Bs. 50.000 y queda un saldo de Bs.
    135.375.
    El día 30 se registró una nueva venta de 50
    unidades, la existencia bajó a 170 unidades. El precio de
    costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el
    día 25 es suficiente para cubrir esta nueva venta, por lo
    tanto el precio de costo global de la transacción asciende
    a Bs. 31.250 para un saldo de Bs. 104.125.
    El último registro corresponde a una compra de 100
    unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio
    unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de
    Bs. 167.125.
    Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo
    modo que lo indicado en el método anterior, sólo
    varía el monto que corresponde a las operaciones de venta,
    por cuanto los costos de venta varían según el
    método de inventario utilizado. Observe los asientos en la
    siguiente ilustración, recuerde que la utilidad bruta en
    venta es del 70%.

    ——1—–

    Enero

    05

    Inventario

    78.000

    Banco

    78.000

    Compra de mercancías al contado,
    según comprobante Nº 324

    y cheque xx

    —–2—–

    Enero

    09

    Inventario

    36.600

    Banco

    36.600

    Compra de mercancías al contado,
    según comprobante Nº 351

    y cheque xx

    —–3—–

    Enero

    12

    Caja

    53.924

    Costos de venta

    31.720

    Inventario

    31.720

    Ventas

    53.924

    Ventas al contado según factura Nº
    1267

    —–4—–

    Enero

    16

    Inventario

    51.425

    Banco

    51.425

    Compra de mercancías al contado,
    según comprobante Nº 385

    y cheque xx

    —–5—–

    Enero

    21

    Caja

    96.738,5

    Costo de venta

    56.905

    Inventario

    56.905

    Ventas

    96.738,5

    Ventas al contado según factura Nº
    1279

    —–6—–

    Enero

    23

    Caja

    44.880

    Costo de venta

    26.400

    Inventario

    26.400

    Ventas

    44.880

    Ventas al contado según factura Nº
    1285

    —–7—–

    Enero

    25

    Inventario

    134.375

    Banco

    134.375

    Compra de mercancías al contado
    según comprobante Nº 420

    y cheque xx

    —–8—–

    Enero

    27

    Caja

    85.000

    Costo de venta

    50.000

    Inventario

    50.000

    Ventas

    85.000

    Ventas al contado según factura Nº
    1294

    —–9—–

    Enero

    30

    Caja

    53.125

    Costo de venta

    31.250

    Inventario

    31.250

    Ventas

    53.125

    Ventas al contado según Nº
    1298

    —–10—–

    Enero

    31

    Inventario

    63.000

    Banco

    63.000

    Comp de mercancías al contado s/ comprob
    Nº 473 y che xx

    6. Método de
    Promedio Móvil

    Este método reconoce que los precios
    varían, según se van comprando mercancías,
    durante el ciclo económico. Por lo tanto, las salidas de
    almacén serán valoradas al costo promedio de las
    existencias disponibles. Con la misma información de
    Distribuidora Zuly, S.A., se muestra la aplicación de este
    método.

    CONTROL DE EXISTENCIAS

    ARTÍCULO:

    REF:

    UBICACIÓN:

    UNIDAD:

    MÍNIMO:

    MÁXIMO:

    PROVEEDOR:

    FECHA

    COMPROBANTE

    CANTIDADES

    VALOR UNITARIO

    MONTO TOTAL

    Entrada

    Salida

    Existencia

    Entrada

    Salida

    Debe

    Haber

    Saldo

    01-05

    Nº 324

    130

    130

    600

    78.000

    78.000

    01-04

    Nº 351

    60

    190

    610

    36.600

    114.600

    01-12

    F. 1267

    52

    138

    603,15

    31.363,8

    83.236,2

    01-16

    Nº 385

    85

    223

    605

    51.425

    134.661,2

    01-21

    F. 1279

    94

    129

    603,86

    56.762,84

    77.898,36

    01-23

    F. 1285

    44

    85

    603,86

    26.569,84

    51.328,52

    01-25

    Nº 420

    215

    300

    625

    134.375

    185.703,52

    01-27

    F. 1294

    80

    220

    619

    49.520

    136.183,52

    01-30

    F. 1298

    50

    170

    619

    30.950

    105.233,52

    01-31

    Nº 473

    100

    270

    630

    63.000

    168.233,52

    Ya se ha explicado que los dos primeros registros son
    para asentar las entradas ocurridas hasta la fecha. La tercera
    operación se realizó el día 12 cuando se
    vendieron 52 unidades; para determinar el precio unitario de
    salidas se ponderan los costos unitarios de las unidades
    existentes, para ello basta dividir el costo total entre la
    existencia y el resultado será el costo ponderado.
    (114.600 ÷ 190) = 603,15
    Con esta operación se obtuvo un precio de costo promedio
    de Bs. 603,15 el cual se aplica a las 52 unidades que salen,
    resultando un costo total global de Bs. 31.363,80. Este costo
    promedio por unidad se mantendrá hasta tanto no se haga
    una nueva compra de mercancías con nuevos precios. Los
    respectivos registros en la hoja control de existencias sigue el
    mismo procedimiento
    como el ya explicado en los métodos anteriores.
    Otra salida se efectuó el día 21 cuando se
    vendieron 94 unidades, el costo unitario de salida será el
    promedio de los costos existentes a la fecha, pues el costo
    promedio calculado el día 12 varía puesto que hubo
    una compra el día 16. El procedimiento del cálculo
    es el siguiente: (134.661,20 ÷ 223) = 603,86. Este costo
    se aplica a las 94 unidades que salen y dan un total de Bs.
    56.762,84.
    La siguiente salida fue el día 23 cuando se vendieron 44
    unidades, observe que el precio unitario de salida no
    varía por cuanto no hubo operaciones de entradas ni
    variaciones de costos, en este caso el precio del costo sigue en
    Bs. 603,86 el cual se aplica a las 44 unidades que salen, para un
    total de Bs. 26.569,84.
    Una nueva salida de 80 unidades se realizó el día
    27. Aquí fue necesario calcular el nuevo precio de costo
    por cuanto hubo una operación de compra el día 25 a
    un nuevo precio, el nuevo costo promedio se obtuvo así:
    (185.703,52 ÷ 300) = 619. Este costo se aplica a las
    salidas y da un total de Bs. 49.520. Este último precio de
    costo se mantiene para la salida del día 30 porque no hay
    variación en las operaciones de compra.

    7.
    Conclusiones

    Los inventarios son un puente de unión entre la
    producción y las ventas.  En una empresa
    manufacturera el inventario equilibra la línea de
    producción si algunas máquinas
    operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de
    compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
    temporales o bancos.  Los
    inventarios de materias primas, productos semiterminados y
    productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan
    las ventas o los volúmenes de producción, lo que
    nos da otra razón para el control de
    inventarios.  Estos tienden a proporcionar un flujo
    constante de producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia
    prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. 
    Sin ellos en la empresa existe una situación  "de la
    mano a la boca", comparándose la materia prima
    estrictamente necesaria para mantener el plan de
    producción, es decir, comprando y consumiendo.
    Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los
    activos circulantes. Los problemas de
    inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras
    de los negocios. Cuando una firma solo falla en que
    involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son
    agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante
    pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es
    un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer
    un artículo del inventario) podría en casos
    extremos, hacer que se detenga la producción. Por el
    contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo
    de mantenimiento
    adicional puede representar la diferencia entre utilidades y
    pérdidas. Nuestra conclusión debe ser que la
    administración habilidosa de los inventarios, puede
    hacer una contribución importante a las utilidades
    mostradas por la firma. Con él la empresa puede realizar
    sus tareas de producción y de compra economizando
    recursos, y también atender a sus clientes con más
    rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. 
    Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de
    mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el
    costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por
    inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por
    cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de
    ahorro sea
    mayor que el costo total de mantener un inventario
    adicional.  La eficiencia del
    proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
    coordinación entre las diferentes
    áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos
    generales.

    8.
    Bibliografía

    • Redondo. Curso Práctico de Contabilidad
      General y Superior. Tomo I.
      Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial
      Hispanoamericana. http://www.monografias.com
    • Finney Harry A. y Millar. Curso de Contabilidad (Tomo
      III)
      Herbert E. Unión Tipográfica, Editorial
      Hispano-americana, México. 1989. Curso de Contabilidad.
      (Tomo IV) Unión Tipográfica, Editorial
      Hispano-América, México, 1991.
    • Guajardo C. Gerardo. Contabilidad
      Financiera. México, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill,
      1995.
    • Holmes, W. Arthur. Principios y
      Procedimientos
      Contables. España,
      Editorial Hispanoamericana, 1990.
    • Cordera Martin José. Gestión de Contabilidad. Ediciones
      Pirámides, Madrid, 1994.
    • Administración financiera. Robert W. Johnson.
      Capitulo. Administración de inventarios. Inicio
      página 177.
    • Presupuestos planificación y control de las
      utilidades. Welsch. Planificación y control de la
      producción. Inicio página 217.

     

     

     

    Autor:

    Colina, Eliezer (# 2)
    Romero, Miguel (# 5)
    Páez, Jhon (# 6)
    Escuela,
    Héctor (# 7)
    elizabeth barboza

    Cabudare, abril 2003
    República Bolivariana De Venezuela
    Ministerio De Educación, Cultura Y
    Deportes
    U. E. N. "Omaira Sequera Salas"
    Cabudare Estado Lara

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter