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Sistema informático




Enviado por negro_c12



    1. Antecedentes del
      Problema
    2. Delimitación Alcance o
      Cobertura.
    3. Justificación del
      Proyecto
    4. Planteamiento del
      Problema
    5. Análisis de los
      resultados
    6. Descripción del Sistema
      Actual
    7. Presentación del
      Sistema Propuesto

    1.1 Antecedentes del
    Problema

    En el año de 1992 un grupo de
    doctores, deciden fundar en la ciudad de Chitré, Provincia
    de Herrera, el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO, conformado este
    por los doctores Max Donoso ( odontología ), Joaquín Chen (
    pediatría ), Erick Gálvez (ginecología); su
    finalidad es brindar servicios en
    algunas especialidades de la medicina.

    Con una inversión de B/. 10,000.00 se inaugura en
    la Ave. Pase Enrique Genzier, específicamente en el Centro
    Comercial La Galería.

    El GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO brinda un servicio de
    calidad, pues
    está habilitado con los últimos avances de la
    tecnología.

    1. Situación o Estado
      Actual del Problema

    Actualmente en el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO el
    control de los
    estado de cuenta de los pacientes es llevado totalmente de forma
    manual. Esta
    información es almacenada en carpetas, en
    respectivos archivos,
    retrasando los procesos de
    búsqueda de cada paciente, y a la vez, poniendo en peligro
    la información confidencial de cada paciente, ya que puede
    ser plagiada o dañada producida por algún accidente
    sucedido.

    1.3 Supuestos Generales

    Con la implantación de un sistema
    automatizado, la clínica llevará un control
    más estricto y efectivos de los cobros a los
    pacientes.

    1.4 Objetivos
    Generales

    Implementar un sistema para el GRUPO MÉDICO
    ESPECIALIZADO, para llevar un control estricto y efectivo de
    cobros a los pacientes.

    1.5 Objetivos Específico

    • Desarrollar un sistema de cobros a través del
      cual se agilizarán los datos que se
      manejan actualmente en el Grupo Medico
      Especializado.
    • Diseñar un sistema de cuenta por cobrar cuyo
      manejo se realizara de forma mas organizada.
    • Diseñar un Sistema de cuenta por cobrar mas
      rápido para brindar una atención mas eficaz al cliente.

    1.6
    Delimitación Alcance o Cobertura.

    1.6.1 Delimitación

    El tiempo que
    tomará para desarrollar el sistema, será de unos 4
    meses.

    Primero se efectuará un análisis preliminar para detectar los
    errores del sistema manual. Culminado el análisis, se
    proseguirá con el desarrollo del
    software que
    realizará todos estos procesos automáticamente, y
    por último con la instalación del mismo y capacitación de la secretaria y los
    doctores para su uso adecuado.

    1.6.2 Alcance o Cobertura

    El sistema a desarrollar está orientado a 4
    doctores, y la secretaria que es la

    encargada de llevar todo el control de las cuentas y cobros
    a los pacientes el mismo tendrá una cobertura de 4 meses
    en el Grupo Medico Especializado.

    1.7 Restricciones y/o Limitaciones

    No hubo ninguna, ya que la secretaria y los doctores
    brindaron toda su colaboración para obtener toda la
    información necesaria para llevar a cabo el desarrollo de
    este proyecto.

    1. Justificación del
      Proyecto

    1.8.1 Importancia

    Con la elaboración de este sistema para el GRUPO
    MÉDICO ESPECIALIZADO esperamos llenar todos los
    requerimientos necesarios para un mejor manejo de los estados de
    cuenta de los pacientes. Podremos tener una ayuda de los conocimiento
    obtenidos en Sistemas
    Informáticos I, el cual nos brindará un apoyo, para
    desarrollar un eficaz sistema .

    Actualmente este control se lleva de manera manual, lo
    cual conlleva a un proceso lento
    y desorganizado al momento de archivar la información .
    También resulta tedioso para la secretaria realizar
    recibos que pueden prestarse a la pérdida de los datos del
    cliente.

    La realización y desarrollo de este sistema
    brindará beneficios tales como:

    • Agilizar el proceso de llenado de información
      de cada paciente.
    • Llevar un control y orden de los datos.
    • Proveer al paciente agilidad y seguridad en
      la información

    Todos estos beneficios brindarán al GRUPO
    MÉDICO ESPECIALIZADO una confiabilidad de su
    información y seguridad, además los
    proyectará como una clínica que está a la
    vanguardia,
    para ofrecer el mejor servicio a sus pacientes, que se sientan
    cómodos y satisfechos. La secretaria podrá trabajar
    de manera más confiable a la hora de realizar un control
    de los estados de cuenta de cada paciente, y realizando todos
    estos procesos de manera rápida y segura.

    1. Aporte

    Entre algunos de los aportes que traerá la
    implantación de un sistema automatizado para llevar el
    control de los cobros de los pacientes tenemos:

    • Se evitará la utilización de métodos antiguos y la
      acumulación de documentos.
    • Incitará a las otras empresas que
      están atraídas por lo confiable y provechoso
      del sistema automatizado.
    • La empresa
      podrá expandir sus horizontes debido a la
      agilización de sus sistemas.
    • Podrá realizar sus reportes de los estados
      de cuenta con más rapidez y confiabilidad.
    • La secretaria podrá desarrollar sus funciones
      diarias con más facilidad y confiabilidad.
    • No habrá errores
      matemáticos.

    CAPITULO 2

    2.1
    Planteamiento del Problema

    En este proyecto elaboraremos un sistema de estado de
    cuenta que ayude al GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO a llevar un
    mejor control de la información. Esta clínica
    cuenta con una gran cantidad de pacientes, lo cual hace necesario
    la elaboración de un sistema que cumpla con todas las
    necesidades y agilice los datos brindando a los usuarios una
    mejor atención, y seguridad en sus estados de cuenta y
    mantenerlos siempre informados de sus cuentas al
    día.

    2.2 Formulación de Supuestos

    • Con el desarrollo de este sistema de cobros se
      agilizarán los datos que se manejan actualmente en el
      GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO.
    • Con el diseño de un sistema de cuenta por cobrar
      el manejo de la misma será más
      organizado
    • Con el diseño del sistema de cuenta por
      cobrar, el mismo será mas rápido logrando con
      esto que la atención que se les brinda a los clientes sea
      eficaz.

    2.3
    Instrumentación

    2.3.1 Entrevista

    Se utilizará la entrevista
    para conocer más a fondo el funcionamiento de la empresa, y de
    que manera se lleva a cabo el control de los datos de cada
    paciente. La entrevista se
    le realizará a la secretaria que se la encargada de
    realizar todos estos procesos.

    2.3.1.1 Selección
    de elementos

    Los aspectos que tomaremos para la realización de
    nuestras preguntas formuladas a la secretaria son las siguientes
    :

    • Datos en general del GRUPO MÉDICO
      ESPECIALIZADO
    • Manejo de los datos.
    • Disposición a automatizar.
    • Servicios de la empresa

    2.3.1.2 Procedimiento
    para su realización

    Se elaboraron una serie de preguntas abiertas a la
    secretarias, las misma nos brindaron toda la información
    que requeríamos para desarrollar este proyecto.

    2.3.3 Observación

    Observaremos la manera en que se lleva a cabo el control
    de datos en el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO. Se
    tomará en cuenta la satisfacción del cliente como
    respuesta a los resultados que la empresa le brinda.
    Además observaremos los recursos con los
    que cuenta la empresa.

    2.3.3.1 Métodos de Observacióna).
    Aspectos o Conductas a observar:1. En que forma se lleva a cabo
    el manejo de datos.2. Las definiciones con la que cuenta el
    control de datos actualmente.

    3. En que forma podemos mejorar y sistematizar el
    sistema de manejo de control de datos.

    4. Cual es la satisfacción de los clientes del
    servicio de cuentas por
    cobrar.

    2.4 Tipos de Investigación

    Como tipo de investigación utilizaremos el método
    descriptivo; ya que éste describe las situaciones y
    eventos,
    además mide diversos aspectos del fenómeno a
    investigar.2.4.1 Definición El estudio descriptivo
    se desarrolla describiendo las situaciones y eventos, es decir
    cómo se manifiesta el fenómeno a investigar, ya que
    éste busca especificar

    las propiedades importantes del problema en
    cuestión. El método descriptivo mide
    independientemente los conceptos y también pueden ofrecer
    la posibilidad de predicciones aunque sean muy
    rudimentarias.

    2.4.2 JustificaciónUtilizaremos el
    método descriptivo para la elaboración de este
    proyecto, ya que con éste podemos especificar las
    propiedades del control de los estados de cuenta.Este
    método es importante para nuestro proyecto puesto que nos
    ayudará a tener en cuenta cuales son las necesidades
    más prioritarias para la mejora del sistema
    actual.

    CAPITULO 3

    3.1
    Análisis de los resultados

    3.1.2 Entrevista

    Se realizo una entrevista a Grupos
    médicos especializados la cual fue contestada
    satisfactoriamente, con esta entrevista pudimos conocer a que se
    dedica, sus años que lleva laborando y los servicios con
    que cuenta la empresa. Además la entrevista nos fue de
    gran ayuda para conocer como era la forma en que se lleva a cabo
    el manejo de dato de la empresa la cual es de manera manual, y
    nuestra propuesta de sistematizar el sistema fue acogida por el
    propietario.

    1. Respuesta: A la consulta y atención de
      pacientes ya sea en las especialidades de odontología
      y ortodoncia, pediatría,
      ginecología.

      Análisis: En la actualidad cuenta con un gran
      número de pacientes ya sea en las distintas
      especialidades, ofreciendo un eficaz servicio, y llena las
      expectativas esperadas en las distintas especialidades que
      nos brinda esta prestigiosa y conocida empresa. Es por ello
      que el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO es visitado por gran
      cantidad de personas.

    2. ¿ A qué se dedica su empresa
      ?

      Respuesta: En el año de 1992.

      Análisis: El GRUPO MÉDICO
      ESPECIALIZADO da inicio en el año de 1992, en la
      ciudad de Chitré con ubicación en el centro
      comercial La Galería fue ubicado en este local porque
      es céntrico ya que eso es lo que buscan los clientes
      de estas prestigiosa empresa .

    3. ¿ Año en que realizó su
      apertura ?

      Respuesta: Odontología y ortodoncia,
      pediatría y ginecología.

      Análisis: El GRUPO MÉDICO
      ESPECIALIZADO cuenta con estas especialidades actualmente,
      ofreciendo un excelente servicio y buena atención al cliente por los que
      elaboran en estas empresa, es por eso que es una de las
      clínicas preferida en la región de
      Azuero.

    4. ¿ Cuáles son los servicios que ofrece
      ?

      Respuesta: Es totalmente manual
      actualmente.

      Análisis: El control de los estados de
      cuentas de los pacientes es llevado de forma manual, el cual
      hace este proceso sea lento y desorganizado al momento de
      archivar toda la información recabada en esta
      empresa.

      Es por eso que muchas veces la información
      buscada se retrasa y puede traer como consecuencia la perdida
      o daño de la misma.

    5. ¿ En que forma son llevados los datos de la
      empresa ?
    6. ¿ Está dispuesto a sistematizar el
      sistema de estados de cuenta de los pacientes?

    Respuesta: Sí

    Análisis: Implementando este sistema
    automatizado el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO se
    organizará en todos los procesos de los estados de
    cuenta y de recabo de información, esperando así
    ayudar a la empresa a agilizar todos los procesos de cobros y
    de pago para obtener el control que debe tener la misma a la
    hora de hacer sus cuentas .

    1. Observaciones
    1. Análisis: Actualmente este control de datos
      se lleva a cabo manualmente, lo cual conlleva a un proceso
      lento y tedioso, a su vez está propenso a
      errores.

    2. En que forma se lleva a cabo el manejo de datos.

      Análisis: Las cuentas por cobrar están
      propensas a perdidas por la cantidad de papeleos que tienen
      que realizar y desorganización al momento de archivar
      la información de cada cliente e informes
      de la empresa.

    3. Las definiciones con la que cuenta el control de datos
      actualmente.

      Análisis: Se creará un programa de
      cuentas por cobrar al cual agilizará el proceso de
      llenar, archivas y organizar la información de manera
      eficaz, al igual presentara un informe
      para que se conozca el estado
      de cuentas de la empresa.

    4. En que forma podemos mejorar y sintetizar el sistema
      de manejo de control de datos.
    5. Tiempo para la realización de recibos, abrir
      nuevos expedientes, búsqueda de direcciones y estados de
      cuenta.

    Análisis: Con la observación se pudo obtener que las
    cuentas para cobrar eran sumamente lentas ya que tomaban lapsos
    de 2 minutos para su llenado, además la búsqueda
    de información de cada paciente era lenta ya que se
    tenía que buscar en el archivero , y esto traía
    retardos en su búsqueda.

    CAPITULO 4

    4.1 Descripción del Sistema Actual4.1.1
    Presentación del Sistema

    El sistema actual es totalmente manual, todo la
    información es almacenada en archivadores, trayendo como
    consecuencias plagio de información. La secretaria es la
    que lleva todo el control de las cuentas de cada paciente. Estos
    expediente también son llenados de forma manual, trayendo
    retraso para la secretaria en sus demás funciones
    cotidianas. En general el sistema actual es rudimentario y de
    poca seguridad, para ofrecer un servicio de calidad a sus
    clientes.

    4.1.2 Identificación de la Comunidad de
    Usuario

    A continuación detallamos las personas que se
    encuentran más involucradas en el sistema:Doctores
    : son los encargados de tomar las decisiones y hacer
    revisión de informes.Secretaria: es quien se
    encarga de recoger toda la documentación necesaria para elaborar los
    informes financieros de la empresa.

    4.1.3 Identificación de Entrada y
    Salida

    Identificación de Entrada

    Información de Entrada

    Colecta o Genera

    Procesa o Transcribe

    Frecuencia

    Medio o Entrada

    Expediente

    Paciente

    Secretaria

    Eventual

    Recibo

    Identificación de Salida

    Salida

    Destino

    Uso

    Frecuencia

    Recibo

    Paciente

    Comprobante de pago

    Eventual

    Estado de cuenta

    Doctores y paciente

    Realizar estados financiero

    Trimestral

    4.1.4 Funciones, Limitaciones y
    Restricciones

    Las funciones, limitaciones y restricciones son
    importantes en toda empresa para realizar un buen
    trabajo.

    Entre sus funciones tenemos:

    -Estar siempre al día con los nuevos avances en
    la medicina.-Servicio agradable al cliente.-Llevar a cabo los
    informes de clientes para tener un control de las cuentas por
    cobrar .- Satisfacer siempre al cliente con sus
    necesidades.

    Algunas Limitaciones:

    -El manejo de las cuentas solo puede ser realizada por
    la secretaria . -Algunas cuentas se retrasan ya que en tantos
    expedientes la información se extravía.

    -Debido al manejo manual se hace lento el
    proceso.

    • Los datos de la empresa y de los clientes son
      confidénciale.

    Existen Restricciones como:

    • El sistema es totalmente rudimentario.

    – Es de poca seguridad, para ofrecer un buen servicio a
    los clientes.

    • El personal no
      autorizado no podra tener acceso al sistema .

    4.2 Diagramas de
    Flujo de Datos (DFD'S)
    Por medio de estos diagramas se da a
    conocer como esta estructurado el sistema actual en el GRUPO
    MÉDICO ESPECIALIZADO, identificando sus fuentes de
    entrada y salida, sus procesos, etc.,

    Diagrama de Contexto: presenta la función
    mas general del sistema y detalla las principales entradas y
    salidas.Diagrama General: presenta una visión
    general del sistema, define el detalle del diagrama de
    contexto, relaciones entre ellos y sus componentes.

    4.2.1 Diagrama de Contexto

    4.2.2 Diagrama General

    CAPITULO 5

    1. Presentación del Sistema
      Propuesto

    Nosotros estudiantes de septimo cuatrimestre de la
    carrera Lic. En Ingeniería en Sistemas Informáticos
    de la Universidad
    Latina de Panamá (
    sede Azuero ), estamos realizando formalmente nuestra propuesta
    de diseñar un sistema automatizado de control de pagos de
    los pacientes. Esto le garantizará que sus procesos
    contables sean eficientes y seguros, ya que
    actualmente no llenan los requisitos de seguridad debido a que
    son manualmente realizados.

    El nuevo Sistema de Cuentas por Cobrar del GRUPO
    MÉDICO ESPECIALIZADO, producirá los siguientes
    informes:

    • Expediente del paciente
    • Los abonos de los clientes
    • Saldo de los clientes

    Estas Cuentas por Cobrar también se
    llevarán por medio de un código
    para cada doctor, de forma mas fácil para
    identificarlos.

    5.1.1 Identificación de la comunidad de
    usuarios.

    A continuación detallamos las personas que se
    encuentran más involucradas en el sistema:Doctores
    : son los encargados de tomar las decisiones y hacer
    revisión de informes.Secretaria: es quien se
    encarga de recoger toda la documentación necesaria para
    elaborar los informes financieros de la empresa.

    5.1.2 Diseño de Entrada /
    salida

     

     

    Recibo

    Se llena el recibo del cliente de
    manera manual.

    1

    Presentación

    En esta pantalla se colocará el nombre del
    sistema propuesto, el nombre de la empresa y los nombres de
    los analistas / programadores.

    2

    Menú

    Principal

    Se despliegan las opciones a escoger que presenta
    el Sistema de Cuentas por Cobrar.

    3

    Registro de

    paciente

    Se introduce un nuevo paciente y se puede borrar y
    corregir los datos existentes.

    4

    Pagos

    Se registran los pagos y abonos realizados por los
    pacientes.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    1. Funciones, Limitaciones y
      Restricciones

    Funciones:

    Con el sistema que nos proponemos automatizar, se
    llenaran las siguientes funciones:

    1. Presentación del Sistema
      Propuesto
    • Un control de Cuentas por Cobrar
    • Un control de recibos
    • Un control final de estado de cuenta
    • Ahorrar tiempo y así poder lograr
      mayor satisfacción en el paciente
    • Aumentar la productividad
      de la empresa y avances en la medicina.

    Limitaciones:

    Entre las limitaciones presentadas tenemos:

    • El acceso al sistema sólo será
      efectuado por los doctores y la secretaria.
    • La empresa no cuenta con el personal entrenado en el
      manejo de base de
      datos.

    Restricciones:

    Entre las restricciones que presentará el sistema
    propuesto:

    El mismo sistema contará con un código de
    acceso al mismo.

    1. Desarrollo de Los Niveles DFD
      ´S

    5.2.1 Diagrama de contexto

    5.2.2 Diagrama general

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    5.3 Diccionario de
    datos

    Definición de
    Proceso

    Nombre : Verificar existencia de
    paciente

    N° de identificación: 1.1

    Gráfico:

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Descripción: Se verifica la
    existencia de un paciente

    Flujo de Entrada: Datos del Cliente

    Flujo de Salida: Paciente verificado

    Definición de
    Proceso

    Nombre : Actualizar datos del paciente

    N° de identificación: 1.2

    Gráfico:

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Descripción: Se Actualizan
    los datos del pacientes

    Flujo de Entrada: Paciente verificado

    Flujo de Salida: Expediente procesa

    Definición de
    Proceso

    Nombre : Verificar tipo de tratamiento

    N° de identificación: 2.1

    Gráfico:

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Descripción: Se verifica los
    tipos de tratamiento del paciente

    Flujo de Entrada: Expediente procesado

    Flujo de Salida: Tipo de tratamiento
    verificado

    Definición de
    Proceso

    Nombre : Verificar duración del
    tratamiento

    N° de identificación: 2.2

    Gráfico:

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" 

    Descripción: Se verifica la
    duración del tratamiento del paciente

    Flujo de Entrada: Tipo de tratamiento
    verificado

    Flujo de Salida: Duración del tratamiento
    verificado

    Definición de
    Proceso

    Nombre : Calcular Pago

    N° de identificación: 2.3

    Gráfico:

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" 

    Descripción: Se calcula el pago del
    tratamiento por el doctor

    Flujo de Entrada: Duración del tratamiento
    verificado

    Flujo de Salida: Costo procesado

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Datos del Cliente actualizados

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Datos del Expediente

    Paciente 

    Descripción: Describe los datos del
    expediente de los paciente

    Composición: Código del
    Paciente

    Nombre

    Dirección

    Cédula

    Teléfono

    Tipo de tratamiento

    # de seguro
    social

    Origen: Paciente

    Destino: 1/ Procesar Expediente

    Volumen : Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Datos del Paciente

    Datos del Paciente

     Para ver el
    gráfico seleccione la opción "Descargar"

     Descripción : Este flujo registra los datos
    del paciente verificado

    Composición : Nombre del paciente

    Dirección

    Cédula

    Teléfono

    Tipo de tratamiento

    Código del paciente

    Origen: Paciente

    Destino: 1/ Procesar Expediente

    Volumen : Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Expediente Procesado

    Expediente Procesado

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" 

    Descripción: Este flujo registra los datos
    del expediente de los paciente procesado

    Composición: Código del
    Paciente

    Nombre

    Dirección

    Cédula

    Teléfono

    Tipo de tratamiento

    Origen: 1/ Procesar Expediente

    Destino: 2/ Procesar Costo

    Volumen: Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Datos del Tratamiento

    Datos del Tratamiento

    Costo

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" 

    Descripción: Este flujo contiene los datos
    del tratamiento

    Composición:

    Nombre del Tratamiento

    Nombre del Paciente

    Doctor con el que se atenderá

    Costo del
    tratamiento

    Tipo de tratamiento

    Origen: Costo

    Destino: 2 / Procesar Costo

    Volumen : Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Costo Procesado

    Costo Procesado

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Descripción: Este flujo
    presenta los costo procesado de los tratamiento de los
    paciente

    Composición: Fecha

    Teléfono

    Dirección

    Tratamiento

    Costo Unitario

    Costo Total

    Saldo

    Origen: 2 / Procesar Costo

    Destino: 3 / Procesar Pago

    Volumen: Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Datos del Pago

    Datos del Pago

    Paciente

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" 

     Descripción: Este flujo registra los
    datos del pago

    Composición: Fecha

    Teléfono

    Dirección

    Tratamiento

    Costo Unitario

    Costo Total

    Saldo

    Origen: Paciente

    Destino: 3 / Procesar Pago

    Volumen: Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Pago Procesado

    Pago Procesado

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Descripción: Este flujo
    presenta los pagos procesado

    Composición: Fecha

    Vendido a

    Teléfono

    Dirección

    Tratamiento

    Costo Unitario

    Costo Total

    Saldo

    Origen: 3 / Procesar Pago

    Destino: 4 / Actualizar estado de cuenta

    Volumen: Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Datos del Pago

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Estado de cuenta actualizado

    Paciente

    Descripción : Este flujo registra los estados de
    cuenta actualizado de lo paciente

    Composición : Nombre del paciente

    Dirección

    Cédula

    Teléfono

    Tipo de tratamiento

    Costo total

    Saldo

    Origen: Paciente

    Destino: 4 / Actualizar estado de cuenta

    Volumen : Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Estado de cuenta

    Estado de Cuenta

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" 

    Descripción : Este flujo contiene los estados de
    cuenta de los pacientes

    Composición : Nombre del paciente

    Dirección

    Cédula

    Teléfono

    Fecha

    Tipo de tratamiento

    Costo total

    Saldo

    Origen: 4 / Actualizar estado de cuenta

    Destino: Secretaria

    Volumen : Eventual

    Definición de Flujo de
    Datos

    Nombre: Informe Trimestrales

    Informes Trimestrales

    Para ver el gráfico seleccione la
    opción "Descargar" del menú superior

    Descripción : Este flujo registra los informes
    trimestrales

    Composición : Nombre del paciente

    Nombre del Doctor

    Dirección

    Fecha

    Teléfono

    Tipo de tratamiento

    Costo total

    Saldo

    Origen: 4 / Actualizar estado de cuenta

    Destino: Doctores

    Volumen : Eventual

    5.4 Diagrama Entidad Relación

    5.5 Costos de
    Beneficios Estimados

    Los costos para la implantación del nuevo sistema
    no serán muy elevados, ya que ellos pueden operar con una
    sola computadora, y
    los beneficios serán múltiples, ahorrando tiempo,
    control, y otros más beneficios, que serán tocas a
    continuación del proyecto.

    5.5.1 Costos de Hardware

    Obteniendo los resultados de las necesidades de la
    clínica y tomando en cuenta que las instalaciones no son
    las más indicadas para el funcionamiento correcto del
    sistema, es necesario la compra de una computadora para un mejor
    desempeño a la hora de realizar las
    consultas pertinentes.

    1 Computadora marca HP
    Pavilon

    $ 1,350.00

    1 Impresora de punto de matriz (
    Panasonic)

    $ 150.00

    1 Impresora de burbuja ( Canon )

    $ 89.00

    1 Estación de trabajo

    $ 250.00

    1 UPS

    $ 130.00

    5.5.2 Costos de Software

    El costo de software no será elevado el precio, ya que
    la empresa nos está dando la oportunidad de que
    estudiantes puedan proyectarse como futuros profesionales, en un
    mercado tan
    competitivo como es el de nosotros. A continuación se
    detallará los gastos:

    • Confección del Software $ 300.00

    5.5.3 Otros Costos

    • Manejo de operación $ 50.00
    • Capacitación del personal $ 25.00
    • Mantenimiento $ 20.00

    5.5.4 Beneficios Estimados

    Podemos citar algunos beneficios en cuanto al ahorro de
    costos.

    • La empresa brindará un mejor servicio a sus
      clientes
    • Ahorro en la documentación que anteriormente
      se utilizaba
    • Obtención en la transferencia de
      información con mayor agilidad.

    5.6 Viabilidad del Sistema

    5.6.1 Viabilidad Técnica

    El sistema realizado será viable ya que el GRUPO
    MÉDICO ESPECIALIZADO cuenta con una computadora para la
    implantación del programa de Cuentas por Cobrar,
    además podrán comprar el software, aunque tendremos
    que explicarle al personal como utilizar el sistema para que la
    viabilidad no sea limitada.

    5.6.2 Viabilidad Económica

    Si los costos son menores que los beneficios no hay
    viabilidad económica y si los costos son mayores que los
    beneficios entonces si hay viabilidad
    económica.

    5.6.3 Viabilidad Operativa

    El programa podrá ser realizado por el mismo
    personal, pero habrán cambios:

    1. De producción ya que el equipo será
      más rápido.
    2. Los paciente tendrán códigos, lo que
      agilizara el manejo de los datos.
    3. Habrá mayor seguridad ya que solo
      podrán acceder al sistema los doctores y la
      secretaria.

    Como podemos ver los cambios no serán
    drásticos, por ende si hay viabilidad
    operativa.

    5.6.4 Viabilidad de Cronograma

    Si hay viabilidad, el proyecto propuesto esta estipulado
    a un tiempo de 4 meses, en el cual se realizará el
    programa de Cuentas por Cobrar, este tiempo será
    suficiente para el desarrollo del sistema, ya que contamos con
    todo lo necesario para su elaboración. Entonces si hay
    viabilidad de cronograma.

     

     

    Jose Manuel Cedeño

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