- Antecedentes del
Problema - Delimitación Alcance o
Cobertura. - Justificación del
Proyecto - Planteamiento del
Problema - Análisis de los
resultados - Descripción del Sistema
Actual - Presentación del
Sistema Propuesto
En el año de 1992 un grupo de
doctores, deciden fundar en la ciudad de Chitré, Provincia
de Herrera, el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO, conformado este
por los doctores Max Donoso ( odontología ), Joaquín Chen (
pediatría ), Erick Gálvez (ginecología); su
finalidad es brindar servicios en
algunas especialidades de la medicina.
Con una inversión de B/. 10,000.00 se inaugura en
la Ave. Pase Enrique Genzier, específicamente en el Centro
Comercial La Galería.
El GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO brinda un servicio de
calidad, pues
está habilitado con los últimos avances de la
tecnología.
- Situación o Estado
Actual del Problema
Actualmente en el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO el
control de los
estado de cuenta de los pacientes es llevado totalmente de forma
manual. Esta
información es almacenada en carpetas, en
respectivos archivos,
retrasando los procesos de
búsqueda de cada paciente, y a la vez, poniendo en peligro
la información confidencial de cada paciente, ya que puede
ser plagiada o dañada producida por algún accidente
sucedido.
1.3 Supuestos Generales
Con la implantación de un sistema
automatizado, la clínica llevará un control
más estricto y efectivos de los cobros a los
pacientes.
1.4 Objetivos
Generales
Implementar un sistema para el GRUPO MÉDICO
ESPECIALIZADO, para llevar un control estricto y efectivo de
cobros a los pacientes.
1.5 Objetivos Específico
- Desarrollar un sistema de cobros a través del
cual se agilizarán los datos que se
manejan actualmente en el Grupo Medico
Especializado. - Diseñar un sistema de cuenta por cobrar cuyo
manejo se realizara de forma mas organizada. - Diseñar un Sistema de cuenta por cobrar mas
rápido para brindar una atención mas eficaz al cliente.
1.6
Delimitación Alcance o Cobertura.
1.6.1 Delimitación
El tiempo que
tomará para desarrollar el sistema, será de unos 4
meses.
Primero se efectuará un análisis preliminar para detectar los
errores del sistema manual. Culminado el análisis, se
proseguirá con el desarrollo del
software que
realizará todos estos procesos automáticamente, y
por último con la instalación del mismo y capacitación de la secretaria y los
doctores para su uso adecuado.
1.6.2 Alcance o Cobertura
El sistema a desarrollar está orientado a 4
doctores, y la secretaria que es la
encargada de llevar todo el control de las cuentas y cobros
a los pacientes el mismo tendrá una cobertura de 4 meses
en el Grupo Medico Especializado.
1.7 Restricciones y/o Limitaciones
No hubo ninguna, ya que la secretaria y los doctores
brindaron toda su colaboración para obtener toda la
información necesaria para llevar a cabo el desarrollo de
este proyecto.
1.8.1 Importancia
Con la elaboración de este sistema para el GRUPO
MÉDICO ESPECIALIZADO esperamos llenar todos los
requerimientos necesarios para un mejor manejo de los estados de
cuenta de los pacientes. Podremos tener una ayuda de los conocimiento
obtenidos en Sistemas
Informáticos I, el cual nos brindará un apoyo, para
desarrollar un eficaz sistema .
Actualmente este control se lleva de manera manual, lo
cual conlleva a un proceso lento
y desorganizado al momento de archivar la información .
También resulta tedioso para la secretaria realizar
recibos que pueden prestarse a la pérdida de los datos del
cliente.
La realización y desarrollo de este sistema
brindará beneficios tales como:
- Agilizar el proceso de llenado de información
de cada paciente. - Llevar un control y orden de los datos.
- Proveer al paciente agilidad y seguridad en
la información
Todos estos beneficios brindarán al GRUPO
MÉDICO ESPECIALIZADO una confiabilidad de su
información y seguridad, además los
proyectará como una clínica que está a la
vanguardia,
para ofrecer el mejor servicio a sus pacientes, que se sientan
cómodos y satisfechos. La secretaria podrá trabajar
de manera más confiable a la hora de realizar un control
de los estados de cuenta de cada paciente, y realizando todos
estos procesos de manera rápida y segura.
- Aporte
Entre algunos de los aportes que traerá la
implantación de un sistema automatizado para llevar el
control de los cobros de los pacientes tenemos:
- Se evitará la utilización de métodos antiguos y la
acumulación de documentos. - Incitará a las otras empresas que
están atraídas por lo confiable y provechoso
del sistema automatizado. - La empresa
podrá expandir sus horizontes debido a la
agilización de sus sistemas. - Podrá realizar sus reportes de los estados
de cuenta con más rapidez y confiabilidad. - La secretaria podrá desarrollar sus funciones
diarias con más facilidad y confiabilidad. - No habrá errores
matemáticos.
CAPITULO 2
2.1
Planteamiento del Problema
En este proyecto elaboraremos un sistema de estado de
cuenta que ayude al GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO a llevar un
mejor control de la información. Esta clínica
cuenta con una gran cantidad de pacientes, lo cual hace necesario
la elaboración de un sistema que cumpla con todas las
necesidades y agilice los datos brindando a los usuarios una
mejor atención, y seguridad en sus estados de cuenta y
mantenerlos siempre informados de sus cuentas al
día.
2.2 Formulación de Supuestos
- Con el desarrollo de este sistema de cobros se
agilizarán los datos que se manejan actualmente en el
GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO. - Con el diseño de un sistema de cuenta por cobrar
el manejo de la misma será más
organizado - Con el diseño del sistema de cuenta por
cobrar, el mismo será mas rápido logrando con
esto que la atención que se les brinda a los clientes sea
eficaz.
2.3.1 Entrevista
Se utilizará la entrevista
para conocer más a fondo el funcionamiento de la empresa, y de
que manera se lleva a cabo el control de los datos de cada
paciente. La entrevista se
le realizará a la secretaria que se la encargada de
realizar todos estos procesos.
2.3.1.1 Selección
de elementos
Los aspectos que tomaremos para la realización de
nuestras preguntas formuladas a la secretaria son las siguientes
:
- Datos en general del GRUPO MÉDICO
ESPECIALIZADO - Manejo de los datos.
- Disposición a automatizar.
- Servicios de la empresa
2.3.1.2 Procedimiento
para su realización
Se elaboraron una serie de preguntas abiertas a la
secretarias, las misma nos brindaron toda la información
que requeríamos para desarrollar este proyecto.
2.3.3 Observación
Observaremos la manera en que se lleva a cabo el control
de datos en el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO. Se
tomará en cuenta la satisfacción del cliente como
respuesta a los resultados que la empresa le brinda.
Además observaremos los recursos con los
que cuenta la empresa.
2.3.3.1 Métodos de Observacióna).
Aspectos o Conductas a observar:1. En que forma se lleva a cabo
el manejo de datos.2. Las definiciones con la que cuenta el
control de datos actualmente.
3. En que forma podemos mejorar y sistematizar el
sistema de manejo de control de datos.
4. Cual es la satisfacción de los clientes del
servicio de cuentas por
cobrar.
2.4 Tipos de Investigación
Como tipo de investigación utilizaremos el método
descriptivo; ya que éste describe las situaciones y
eventos,
además mide diversos aspectos del fenómeno a
investigar.2.4.1 Definición El estudio descriptivo
se desarrolla describiendo las situaciones y eventos, es decir
cómo se manifiesta el fenómeno a investigar, ya que
éste busca especificar
las propiedades importantes del problema en
cuestión. El método descriptivo mide
independientemente los conceptos y también pueden ofrecer
la posibilidad de predicciones aunque sean muy
rudimentarias.
2.4.2 JustificaciónUtilizaremos el
método descriptivo para la elaboración de este
proyecto, ya que con éste podemos especificar las
propiedades del control de los estados de cuenta.Este
método es importante para nuestro proyecto puesto que nos
ayudará a tener en cuenta cuales son las necesidades
más prioritarias para la mejora del sistema
actual.
CAPITULO 3
3.1
Análisis de los resultados
3.1.2 Entrevista
Se realizo una entrevista a Grupos
médicos especializados la cual fue contestada
satisfactoriamente, con esta entrevista pudimos conocer a que se
dedica, sus años que lleva laborando y los servicios con
que cuenta la empresa. Además la entrevista nos fue de
gran ayuda para conocer como era la forma en que se lleva a cabo
el manejo de dato de la empresa la cual es de manera manual, y
nuestra propuesta de sistematizar el sistema fue acogida por el
propietario.
Respuesta: A la consulta y atención de
pacientes ya sea en las especialidades de odontología
y ortodoncia, pediatría,
ginecología.Análisis: En la actualidad cuenta con un gran
número de pacientes ya sea en las distintas
especialidades, ofreciendo un eficaz servicio, y llena las
expectativas esperadas en las distintas especialidades que
nos brinda esta prestigiosa y conocida empresa. Es por ello
que el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO es visitado por gran
cantidad de personas.- ¿ A qué se dedica su empresa
?Respuesta: En el año de 1992.
Análisis: El GRUPO MÉDICO
ESPECIALIZADO da inicio en el año de 1992, en la
ciudad de Chitré con ubicación en el centro
comercial La Galería fue ubicado en este local porque
es céntrico ya que eso es lo que buscan los clientes
de estas prestigiosa empresa . - ¿ Año en que realizó su
apertura ?Respuesta: Odontología y ortodoncia,
pediatría y ginecología.Análisis: El GRUPO MÉDICO
ESPECIALIZADO cuenta con estas especialidades actualmente,
ofreciendo un excelente servicio y buena atención al cliente por los que
elaboran en estas empresa, es por eso que es una de las
clínicas preferida en la región de
Azuero. - ¿ Cuáles son los servicios que ofrece
?Respuesta: Es totalmente manual
actualmente.Análisis: El control de los estados de
cuentas de los pacientes es llevado de forma manual, el cual
hace este proceso sea lento y desorganizado al momento de
archivar toda la información recabada en esta
empresa.Es por eso que muchas veces la información
buscada se retrasa y puede traer como consecuencia la perdida
o daño de la misma. - ¿ En que forma son llevados los datos de la
empresa ? - ¿ Está dispuesto a sistematizar el
sistema de estados de cuenta de los pacientes?
Respuesta: Sí
Análisis: Implementando este sistema
automatizado el GRUPO MÉDICO ESPECIALIZADO se
organizará en todos los procesos de los estados de
cuenta y de recabo de información, esperando así
ayudar a la empresa a agilizar todos los procesos de cobros y
de pago para obtener el control que debe tener la misma a la
hora de hacer sus cuentas .
- Observaciones
Análisis: Actualmente este control de datos
se lleva a cabo manualmente, lo cual conlleva a un proceso
lento y tedioso, a su vez está propenso a
errores.- En que forma se lleva a cabo el manejo de datos.
Análisis: Las cuentas por cobrar están
propensas a perdidas por la cantidad de papeleos que tienen
que realizar y desorganización al momento de archivar
la información de cada cliente e informes
de la empresa. - Las definiciones con la que cuenta el control de datos
actualmente.Análisis: Se creará un programa de
cuentas por cobrar al cual agilizará el proceso de
llenar, archivas y organizar la información de manera
eficaz, al igual presentara un informe
para que se conozca el estado
de cuentas de la empresa. - En que forma podemos mejorar y sintetizar el sistema
de manejo de control de datos. - Tiempo para la realización de recibos, abrir
nuevos expedientes, búsqueda de direcciones y estados de
cuenta.
Análisis: Con la observación se pudo obtener que las
cuentas para cobrar eran sumamente lentas ya que tomaban lapsos
de 2 minutos para su llenado, además la búsqueda
de información de cada paciente era lenta ya que se
tenía que buscar en el archivero , y esto traía
retardos en su búsqueda.
CAPITULO 4
4.1 Descripción del Sistema Actual4.1.1
Presentación del Sistema
El sistema actual es totalmente manual, todo la
información es almacenada en archivadores, trayendo como
consecuencias plagio de información. La secretaria es la
que lleva todo el control de las cuentas de cada paciente. Estos
expediente también son llenados de forma manual, trayendo
retraso para la secretaria en sus demás funciones
cotidianas. En general el sistema actual es rudimentario y de
poca seguridad, para ofrecer un servicio de calidad a sus
clientes.
4.1.2 Identificación de la Comunidad de
Usuario
A continuación detallamos las personas que se
encuentran más involucradas en el sistema:Doctores
: son los encargados de tomar las decisiones y hacer
revisión de informes.Secretaria: es quien se
encarga de recoger toda la documentación necesaria para elaborar los
informes financieros de la empresa.
4.1.3 Identificación de Entrada y
Salida
Identificación de Entrada
Información de Entrada | Colecta o Genera | Procesa o Transcribe | Frecuencia | Medio o Entrada |
Expediente | Paciente | Secretaria | Eventual | Recibo |
Identificación de Salida
Salida | Destino | Uso | Frecuencia |
Recibo | Paciente | Comprobante de pago | Eventual |
Estado de cuenta | Doctores y paciente | Realizar estados financiero | Trimestral |
4.1.4 Funciones, Limitaciones y
Restricciones
Las funciones, limitaciones y restricciones son
importantes en toda empresa para realizar un buen
trabajo.
Entre sus funciones tenemos:
-Estar siempre al día con los nuevos avances en
la medicina.-Servicio agradable al cliente.-Llevar a cabo los
informes de clientes para tener un control de las cuentas por
cobrar .- Satisfacer siempre al cliente con sus
necesidades.
Algunas Limitaciones:
-El manejo de las cuentas solo puede ser realizada por
la secretaria . -Algunas cuentas se retrasan ya que en tantos
expedientes la información se extravía.
-Debido al manejo manual se hace lento el
proceso.
- Los datos de la empresa y de los clientes son
confidénciale.
Existen Restricciones como:
- El sistema es totalmente rudimentario.
– Es de poca seguridad, para ofrecer un buen servicio a
los clientes.
- El personal no
autorizado no podra tener acceso al sistema .
4.2 Diagramas de
Flujo de Datos (DFD'S) Por medio de estos diagramas se da a
conocer como esta estructurado el sistema actual en el GRUPO
MÉDICO ESPECIALIZADO, identificando sus fuentes de
entrada y salida, sus procesos, etc.,
Diagrama de Contexto: presenta la función
mas general del sistema y detalla las principales entradas y
salidas.Diagrama General: presenta una visión
general del sistema, define el detalle del diagrama de
contexto, relaciones entre ellos y sus componentes.
4.2.1 Diagrama de Contexto
4.2.2 Diagrama General
CAPITULO 5
Nosotros estudiantes de septimo cuatrimestre de la
carrera Lic. En Ingeniería en Sistemas Informáticos
de la Universidad
Latina de Panamá (
sede Azuero ), estamos realizando formalmente nuestra propuesta
de diseñar un sistema automatizado de control de pagos de
los pacientes. Esto le garantizará que sus procesos
contables sean eficientes y seguros, ya que
actualmente no llenan los requisitos de seguridad debido a que
son manualmente realizados.
El nuevo Sistema de Cuentas por Cobrar del GRUPO
MÉDICO ESPECIALIZADO, producirá los siguientes
informes:
- Expediente del paciente
- Los abonos de los clientes
- Saldo de los clientes
Estas Cuentas por Cobrar también se
llevarán por medio de un código
para cada doctor, de forma mas fácil para
identificarlos.
5.1.1 Identificación de la comunidad de
usuarios.
A continuación detallamos las personas que se
encuentran más involucradas en el sistema:Doctores
: son los encargados de tomar las decisiones y hacer
revisión de informes.Secretaria: es quien se
encarga de recoger toda la documentación necesaria para
elaborar los informes financieros de la empresa.
5.1.2 Diseño de Entrada /
salida
Recibo | Se llena el recibo del cliente de |
1 Presentación | En esta pantalla se colocará el nombre del |
2 Menú Principal | Se despliegan las opciones a escoger que presenta |
3 Registro de paciente | Se introduce un nuevo paciente y se puede borrar y |
4 Pagos | Se registran los pagos y abonos realizados por los |
- Funciones, Limitaciones y
Restricciones
Funciones:
Con el sistema que nos proponemos automatizar, se
llenaran las siguientes funciones:
- Presentación del Sistema
Propuesto
- Un control de Cuentas por Cobrar
- Un control de recibos
- Un control final de estado de cuenta
- Ahorrar tiempo y así poder lograr
mayor satisfacción en el paciente - Aumentar la productividad
de la empresa y avances en la medicina.
Limitaciones:
Entre las limitaciones presentadas tenemos:
- El acceso al sistema sólo será
efectuado por los doctores y la secretaria. - La empresa no cuenta con el personal entrenado en el
manejo de base de
datos.
Restricciones:
Entre las restricciones que presentará el sistema
propuesto:
El mismo sistema contará con un código de
acceso al mismo.
- Desarrollo de Los Niveles DFD
´S
5.2.1 Diagrama de contexto
5.2.2 Diagrama general
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
5.3 Diccionario de
datos
Definición de
Proceso
Nombre : Verificar existencia de
paciente
N° de identificación: 1.1
Gráfico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: Se verifica la
existencia de un paciente
Flujo de Entrada: Datos del Cliente
Flujo de Salida: Paciente verificado
Definición de
Proceso
Nombre : Actualizar datos del paciente
N° de identificación: 1.2
Gráfico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: Se Actualizan
los datos del pacientes
Flujo de Entrada: Paciente verificado
Flujo de Salida: Expediente procesa
Definición de
Proceso
Nombre : Verificar tipo de tratamiento
N° de identificación: 2.1
Gráfico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: Se verifica los
tipos de tratamiento del paciente
Flujo de Entrada: Expediente procesado
Flujo de Salida: Tipo de tratamiento
verificado
Definición de
Proceso
Nombre : Verificar duración del
tratamiento
N° de identificación: 2.2
Gráfico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar"
Descripción: Se verifica la
duración del tratamiento del paciente
Flujo de Entrada: Tipo de tratamiento
verificado
Flujo de Salida: Duración del tratamiento
verificado
Definición de
Proceso
Nombre : Calcular Pago
N° de identificación: 2.3
Gráfico:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar"
Descripción: Se calcula el pago del
tratamiento por el doctor
Flujo de Entrada: Duración del tratamiento
verificado
Flujo de Salida: Costo procesado
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Datos del Cliente actualizados
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Datos del Expediente
Paciente
Descripción: Describe los datos del
expediente de los paciente
Composición: Código del
Paciente
Nombre
Dirección
Cédula
Teléfono
Tipo de tratamiento
# de seguro
social
Origen: Paciente
Destino: 1/ Procesar Expediente
Volumen : Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Datos del Paciente
Datos del Paciente
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar"
Descripción : Este flujo registra los datos
del paciente verificado
Composición : Nombre del paciente
Dirección
Cédula
Teléfono
Tipo de tratamiento
Código del paciente
Origen: Paciente
Destino: 1/ Procesar Expediente
Volumen : Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Expediente Procesado
Expediente Procesado
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar"
Descripción: Este flujo registra los datos
del expediente de los paciente procesado
Composición: Código del
Paciente
Nombre
Dirección
Cédula
Teléfono
Tipo de tratamiento
Origen: 1/ Procesar Expediente
Destino: 2/ Procesar Costo
Volumen: Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Datos del Tratamiento
Datos del Tratamiento
Costo
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar"
Descripción: Este flujo contiene los datos
del tratamiento
Composición:
Nombre del Tratamiento
Nombre del Paciente
Doctor con el que se atenderá
Costo del
tratamiento
Tipo de tratamiento
Origen: Costo
Destino: 2 / Procesar Costo
Volumen : Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Costo Procesado
Costo Procesado
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: Este flujo
presenta los costo procesado de los tratamiento de los
paciente
Composición: Fecha
Teléfono
Dirección
Tratamiento
Costo Unitario
Costo Total
Saldo
Origen: 2 / Procesar Costo
Destino: 3 / Procesar Pago
Volumen: Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Datos del Pago
Datos del Pago
Paciente
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar"
Descripción: Este flujo registra los
datos del pago
Composición: Fecha
Teléfono
Dirección
Tratamiento
Costo Unitario
Costo Total
Saldo
Origen: Paciente
Destino: 3 / Procesar Pago
Volumen: Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Pago Procesado
Pago Procesado
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción: Este flujo
presenta los pagos procesado
Composición: Fecha
Vendido a
Teléfono
Dirección
Tratamiento
Costo Unitario
Costo Total
Saldo
Origen: 3 / Procesar Pago
Destino: 4 / Actualizar estado de cuenta
Volumen: Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Datos del Pago
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Estado de cuenta actualizado
Paciente
Descripción : Este flujo registra los estados de
cuenta actualizado de lo paciente
Composición : Nombre del paciente
Dirección
Cédula
Teléfono
Tipo de tratamiento
Costo total
Saldo
Origen: Paciente
Destino: 4 / Actualizar estado de cuenta
Volumen : Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Estado de cuenta
Estado de Cuenta
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar"
Descripción : Este flujo contiene los estados de
cuenta de los pacientes
Composición : Nombre del paciente
Dirección
Cédula
Teléfono
Fecha
Tipo de tratamiento
Costo total
Saldo
Origen: 4 / Actualizar estado de cuenta
Destino: Secretaria
Volumen : Eventual
Definición de Flujo de
Datos
Nombre: Informe Trimestrales
Informes Trimestrales
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Descripción : Este flujo registra los informes
trimestrales
Composición : Nombre del paciente
Nombre del Doctor
Dirección
Fecha
Teléfono
Tipo de tratamiento
Costo total
Saldo
Origen: 4 / Actualizar estado de cuenta
Destino: Doctores
Volumen : Eventual
5.4 Diagrama Entidad Relación
5.5 Costos de
Beneficios Estimados
Los costos para la implantación del nuevo sistema
no serán muy elevados, ya que ellos pueden operar con una
sola computadora, y
los beneficios serán múltiples, ahorrando tiempo,
control, y otros más beneficios, que serán tocas a
continuación del proyecto.
5.5.1 Costos de Hardware
Obteniendo los resultados de las necesidades de la
clínica y tomando en cuenta que las instalaciones no son
las más indicadas para el funcionamiento correcto del
sistema, es necesario la compra de una computadora para un mejor
desempeño a la hora de realizar las
consultas pertinentes.
1 Computadora marca HP | $ 1,350.00 |
$ 150.00 | |
1 Impresora de burbuja ( Canon ) | $ 89.00 |
1 Estación de trabajo | $ 250.00 |
1 UPS | $ 130.00 |
5.5.2 Costos de Software
El costo de software no será elevado el precio, ya que
la empresa nos está dando la oportunidad de que
estudiantes puedan proyectarse como futuros profesionales, en un
mercado tan
competitivo como es el de nosotros. A continuación se
detallará los gastos:
- Confección del Software $ 300.00
5.5.3 Otros Costos
- Manejo de operación $ 50.00
- Capacitación del personal $ 25.00
- Mantenimiento $ 20.00
5.5.4 Beneficios Estimados
Podemos citar algunos beneficios en cuanto al ahorro de
costos.
- La empresa brindará un mejor servicio a sus
clientes - Ahorro en la documentación que anteriormente
se utilizaba - Obtención en la transferencia de
información con mayor agilidad.
5.6 Viabilidad del Sistema
5.6.1 Viabilidad Técnica
El sistema realizado será viable ya que el GRUPO
MÉDICO ESPECIALIZADO cuenta con una computadora para la
implantación del programa de Cuentas por Cobrar,
además podrán comprar el software, aunque tendremos
que explicarle al personal como utilizar el sistema para que la
viabilidad no sea limitada.
5.6.2 Viabilidad Económica
Si los costos son menores que los beneficios no hay
viabilidad económica y si los costos son mayores que los
beneficios entonces si hay viabilidad
económica.
5.6.3 Viabilidad Operativa
El programa podrá ser realizado por el mismo
personal, pero habrán cambios:
- De producción ya que el equipo será
más rápido. - Los paciente tendrán códigos, lo que
agilizara el manejo de los datos. - Habrá mayor seguridad ya que solo
podrán acceder al sistema los doctores y la
secretaria.
Como podemos ver los cambios no serán
drásticos, por ende si hay viabilidad
operativa.
5.6.4 Viabilidad de Cronograma
Si hay viabilidad, el proyecto propuesto esta estipulado
a un tiempo de 4 meses, en el cual se realizará el
programa de Cuentas por Cobrar, este tiempo será
suficiente para el desarrollo del sistema, ya que contamos con
todo lo necesario para su elaboración. Entonces si hay
viabilidad de cronograma.
Jose Manuel Cedeño