Indice
1.
Prologo
2. Lácteos Premium S.A. de
C.V.
3. Políticas de
uso
4. Objetivos de la
metodología
5. Antecedentes
Historicos
6. Natura Lácteos, S. A DE C.
V
7. Jerarquias de la
empresa
8. Objetivos
9. Gerencia de recorsos
humanos
10. Metas generales y metas
departamentales
Ester manual de
organizaciones
un documento que sirve como medio que permite registrar y
transmitir en forma ordenada y sistematizada la información sobre los antecedentes,
atribuciones, organización, objetivos,
políticas y procedimientos de
esta empresa.
También nos permite presentar una visión
en conjunto de la empresa y
precisar las funciones
encomendadas a cada unidad orgánica, para deslindar
responsabilidades, evitar duplicaciones u omisiones. Otra de las
funciones de
las que se encarga este manual es la de
ayudar a la ejecución correcta de las actividades
encomendadas al personal,
propiciar la uniformidad en el trabajo y
permitir l ahorro de
tiempo y
esfuerzo en la ejecución del trabajo, evitando la
repetición de instrucciones y proporcionando la información básica necesaria para la
planeación administrativa.
2. Lácteos
Premium S.A. de C.V.
Natura
A través de este documento les estoy haciendo llegar el
manual de organización que servirá de punto de
referencia todo el personal que
labora en "lácteos Premium" .
Es un esfuerzo inicial mas no definitivo en cuanto a la
ubicación de cada empleado dentro de la
organización y de las funciones que cada uno debe
desempeñar.
La empresa
como un ente vivo requiere de una dinámica de cambio y
adaptación, por lo mismo, este manual es perfectible y
quedamos abierto a las observaciones y especificaciones que la
acción constante de la empresa le
sugiera.
Vean en el presente manual de organización una herramienta
de trabajo constante, que es preciso consultar. Es importante
observar las indicaciones que ahí se manifiestan por el
buen funcionamiento de la empresa.
Mi mas sincero deseo, que este manual sea utilizado y enriquecido
constantemente.
Atentamente
Zapopan Jal, a 20 de Marzo de 2003
Director General
- Este manual es propiedad
unica y exclusivamente de "Lacteos Premium S.A. de
C.V.". - Este manual es de uso confidencial y no deberá
ser conocido por ninguna persona ajena a
la institución. - Este manual deberá quedarse bajo llave para
evitar si copia o reproducción y será responsabilidad del director general de la
empresa su custodia. - El conocimiento
de este manual estará a cargo del director general, los
gerentes de área y jefes de departamentos. - Cada trabajador de la empresa, de acuerdo con su jefe
inmediato, deberá conocer su propia descripción de su puesto y su
ubicación, dentro de la empresa. - El director general, las gerencias de área y
los jefes de departamento podrán proporcionar una copia
de la descripción
de puestos a sus colaboradores, pero en ningún
momento podrán extraerlo de la
institución. - Todo el personal que labora en la empresa,
deberá conocer, tanto su puesto como la estructura y
las funciones principales de los demás puestos de
la
organización. - Los gerentes de área serán los
responsables de capacitar al personal actual y de nuevo ingreso
en el uso y conocimiento
de su descripción
de puestos. - Cualquier modificaron que sea necesaria llevar a cavo
a cualquiera de las descripciones de puesto, deberá ser
con la autorización del director general. - Para la actualización de la estructura
organizacional, asi como las descripciones de puestos, se
realizara una revisión mensual de cada uno de los cargos
para proceder a su actualización. - Es necesario quE el consejo de administración y los accionistas conozcan
y/o tengan una copia del manual de organización de la
empresa.
4. Objetivos de
la metodología
A principios del
mes de Octubre de 1991 se reunieron el Lic. Daniel Ruiz
Guzmán, Ing. José Pérez García y el
para formar una compañía industrializadora de
productos
lácteos
con el fin de fabricar los productos
derivados de la leche que
tradicionalmente producía Cremeria Eugenia, ya que en esta
empresa fue donde se origino la formación de conocimientos
en productos lácteos de los tres miembros iniciadores y
fundadores de la compañía.
Las Palabras " " se eligió como nombre de la
empresa para asegurarse de que cumpla con el registro de
elaboración de productos de calidad
tradicionalmente conocida por mas de 50 años en la planta
que dio origen a los miembros fundadores de esta
compañía.
El 27 de Noviembre de 1991 se firmo el acta constitutiva
que dio origen a la compañía "Lácteos". Lo
anterior después de haber localizado el terreno donde se
edificarían las instalaciones de la compañía
era que tuvieran la facilidad de tener todos los servicios
necesarios y la disposición de tener recursos
humanos que fueran de la misma zona para cumplir a la vez con
una misión
social como lo es crear fuentes de
trabajo.
En la actualidad se conocen productos de la
compañía en varias partes de la republica como son:
Cancún, México,
Acapulco, toda la zona del pacifico desde Ixtlan del río
hasta Tijuana y principalmente la zona conturbada de Guadalajara
donde se inicio la presentación al mercado de todos
los productos que se elaboran en esta organización.
Actualmente se elaboran quesos de varios tipos, mantequilla,
margarinas de varios tipos, yogurt natural y de cuatro sabores,
así como crema de excelente calidad.
6. Natura Lácteos, S. A DE C. V
(Claves de organigrama)
Gerencia de
recursos
humanos.
- Selección de personas
1.1 reclutamiento
y selección
1.2 contratación e inducción
2. Capacitacion y desarrollo
.
3. Sueldos y
salarios .
3.1 analisis y descripción de puestos
3.2 evaluacion del desempeño
3.3 encuestas de
salarios
4. Igiene y seguridad
5. Relaciones laborales
Gerencia de
finanzas.
6. Contabilidad
6.1 registros
6.2 impuesto
6.3 nominas
7. Credito y cobranzas
8. Costos
9. Contraluria
9.1 auditoria interna
9.2 tesoreria
10. Inverciones
Gerencia de mercadotecnia.
11. Publicidad
11.1 medios
11.2 creatividad
11.3 productos
11.4 mensajeria
- Investigación de mercados
12.1 analisis de datos
12.2 estadisticas
12.3pronosticos13.1 ventas
mayoreo
13.2 ventas
menudeo
13.3 ventas regionales
13.4 ventas nacionales- Ventas
- Distribicion
14.1 almacen producto
terminado
14.2 trafico
14.3 trasportes
15. Planeacion y desarrollo de
productos
15.1 diseño
15.2 precios
15.3 garantas y servicios
16. Planeacion de ventas
16.1 marcas y
registros
16.2 empacado
16.3 patentes
16.4 embases
17. Relaciones publicas
17.1 desarrollo y comunicación
17.2 eventos
Gerencia de informatica
18. Procesamiento de datos
18.1 investigacion y desarrollo
18.2 desarrollo de sistemas
19. Soporte técnico
20. Operación de sistemas
20.1 captura de datos
20.2 control de
procesos
Gerencia de producción
21.compras
- almacen de materia
prima - recepcion de materiales
- control de inventarios
- Ingenieria industrial
- distribucion de la planta
- tiempos y movimientos
- sistemas y procedimientos
- cremas
- mantequilla y margarina
- yoghurt
- quesos
- laboratorio
- analisis pisicoquimico
- Fabricación
- mermas
- estandares de rendimiento
- recuperacion de materiales
- Control de calidad
- ingenieria de la planta
- mantenimiento industrial
- servicios generales.
- Planeacion de producción
N I V E L 1
Dirección General
A) TRAMO DE CONTROL | : su jurisdicción abarca la totalidad de la |
B) GRADO DE RESPONSABILIDAD | : Influye en forma determinante en la forma de |
C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS | : Deben tomar decisiones que implican análisis completos generalmente baja |
N i v e l 2
Gerencias de areas
A) TRAMO DE CONTROL | : Ejerce el mando, a nivel de una entidad |
B) GRADO DE RESPONSABILIDAD | : Es el responsable primario de los resultados que |
C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS | : Sus decisiones requieren análisis profundos y deben tomarse |
N i v e l 3
Jefatura departamental
A) TRAMO DE CONTROL | : Tiene bajo su autoridad una sola rama de especialidad y |
B) GRADO DE RESPONSABILIDAD | : Su actuación afecta en forma directa, los |
C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS | : En el caso de jefatura departamental las |
N i v e l 4
Supervisión de linea
A) TRAMO DE CONTROL | : Encabeza un grupo |
B) GRADO DE RESPONSABILIDAD | : Las deficiencias en su actuación son |
C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS | : Actúan siguiendo normas y |
Objetivo De La Empresa
Optimizar el nivel de servicio
interior y exterior de la empresa a través de mantener los
productos solicitados en el lugar, tiempo, cantidad, y calidad
requeridos por la empresa y el mercado.
Misión De La Empresa
La misión de
ser de " ." es ofrecer productos higiénicos, confiables,
de gran clase con el sabor de su tradición, elaborado por
el mejor personal, orgulloso de proporcionar plena
satisfacción al paladar mas exigente, contando con el
mejor servicio cerca
de usted.
Objetivos De Servicio
La función
de " S.A. DE C.V." no puede entenderse sino en términos de
proporcionar un servicio social, es por ello que sabemos de
antemano que si natura, no considera el servicio como un objetivo a
alcanzar esta llamada y desaparecer.
El hecho mismo de generar riqueza es para natura lácteos
un servicio, pero deja de serlo en el momento en que natura
lácteos genere riquezas a costa de la sociedad y no en
servicio de ella.
Para natura lácteos lo mas importante es lograr un aumento
de riqueza, con una actitud de
servicio, esto lo medimos en base a:
- Calidad (servicio, satisfacción)
2. Penetración en el mercado
3.Ventas
4.Imagen
5. Prestigio
Objetivos Sociales
En natura lácteos resaltamos el esfuerzo cooperativo
de la contribución conciente de todo y cada uno de los
que integramos esta empresa, es por ello que no aceptamos que
cualquier elemento humano dentro de natura lácteos se
siente ajeno a la misma, ya que esto ocasionaría un
retraso y una falta de colaboración en la labor de
nuestro equipo.
En este sentido todos los que colaboran en natura
lácteos son parte de ella.
En natura lácteos estamos conscientes de que nuestra
sociedad
tiene todo el derecho para juzgarnos en la calidad e
intensidad del servicio que proporcionamos, por tanto natura
lácteos toma como punto de partida a la sociedad,
depende de ella en todo momento e influye y es influenciado
por ella.
Para que en natura lácteos haya productividad
y beneficios para la sociedad se requiere que de la
generación de riquezas se beneficien tanto los
miembros internos de natura lácteos como los coeternos
a ella.Objetivos Economicos
Nosotros observamos en natura lácteos como hombre que
aporta dirección, trabajo y capital
conjuntado
sus esfuerzos eficientemente, produciendo entre si una mayor
generación de riqueza a través de atender el
mercado cada vez mejor.
En natura lácteos prestamos atención a la mayor generación
de riqueza ya que en ella podemos pagar salarios
justos y perfeccionar al hombre sin
limite, pagando así dividimos atractivos y desarrollar
recursos
financieros necesarios para la estabilidad de la
empresa.Esto lo medimos con los siguientes
factores:- UTILIDAD Y RENTABILIDAD
- MARGEN Y VOLUMEN
- PLUSVALÍA
- SOLVENCIA
- LIQUIDEZ
9. Gerencia de recorsos
humanos
Objetivo:
Establecer los principios
básicos del proceso de
reclutamiento
y selección de
personal con la finalidad de administrar la
preparación y desarrollo integral de los recursos
humanos de nuestra organización.
Política:
- Se capacitará al empleado para que cumplan
satisfactoriamente con su puesto. - Todo el personal deberá presentarse a laborar
en el horario establecido. - El personal deberá registrar su asistencia de
entrada y salida en su tarjeta correspondiente. - En caso de inasistencia el trabajador deberá
reportar telefónicamente, durante la hora siguiente del
horario convenido. - El empleado tendrá una tolerancia de
10 minutos después del horario establecido. - La evaluación del desempeño o
calificación del trabajador se efectuara de manera
periódicamente cada seis meses.
Jefatura de selección
de personal
Objetovo:
Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin
de decidir, sobre bases objetivas, cuales tienen mayor potencial
para el desempeño de un puesto y posibilidades de
un desarrollo futuro, tanto personal como de la
organización.
Políticas:
- Ubicar dentro de la empresa a la persona en un
puesto adecuado, procurar que tenga más conocimientos de
los requeridos, así posteriormente se promueve su
cambio a
otro cargo. - Eliminar los candidatos que no reúnan los
requisitos para el puesto; reubicando en todo orientando a la
persona en su nuevo cargo. - Tener capacidad (criterio y ética) y
respeto
sobre la información personal al entrevistar a un
candidato a un puesto.
Gerencia de finanzas
Objetivo:
Asesorar a la dirección general en las decisiones que se
tienen que tomar en relación con las finanzas e
inversiones de
la organización, su sistema de
información, manejo adecuado de tesorería y
pago oportuno de nuestras obligaciones
fiscales.
Políticas:
- Administrar los negocios
financieros de la compañía a través de las
jefaturas de inversiones
y tesorería - Investigar, desarrollar y formula planes financieros
para asegurar la provisión de fondos adecuados para
satisfacer los requerimientos a corto y a largo plazo sobre la
base mas económica. - Mantener relaciones con instituciones bursátiles y bancarios,
promoviendo buena voluntad hacia la
compañía. - Recomendar y supervisar la operación de un
sistema
adecuado de pronósticos de las necesidades de
capital de
trabajo de la organización. - Disponer el arreglo y administración de las líneas de
crédito y de las cuentas de
deposito en bancos
apropiados.
Jefatura de contabilidad
Objetivo:
Presentación de información financiera mensual para
uso interno y externo, así como el uso del catálogo de
cuentas para facilitar el registro de las
misma.
Políticas:
- Presentar y procesar la información contable
para uso interno. - Tener un registro que se encuentre al día en
cuanto a números y nombres de los clientes,
proveedores,
documentos por
cobrar y por pagar, mercancías etc. - Una cuenta de contabilidad es el registro
único que se establece para el control de
los movimientos que se tienen por un concepto
especifico. - Se deberá hacer un análisis y
depuración periódica de las principales cuentas como
son : clientes,
proveedores,
cuentas y documentos por
pagar y por cobrar, deudores diversos, funcionarios y
empleados, acreedores diversos prestamos bancarios, gastos,
etc.
Jefatura De Credito Y Cobranza
Objetivo:
Efectuar funciones de control para otorgar, ampliar, o suspender
el crédito
a clientes.
Políticas:
- Toda solicitud de crédito o ampliación
del mismo, deberá ser autorizada el jefe de esta
unidad. - Clientes con factura
vencida a mas de 5 días se suspende el
crédito - Los clientes que entreguen como pago, cheque que
sean devueltos por falta de fondos tendrá la
cancelación de su crédito - Para la aprobación de un crédito, se
deberá contar con la solicitud y la investigación de la misma - El vendedor entregará diariamente al cajero el
total de ventas que realizó tanto de crédito como
de contado o efectivo
Gerencia de mercadotecnia
Objetivo:
Conocer las características del consumidor y que
debe hacerse para lograr la satisfacción de las
necesidades del mismo, los componentes de una adecuada comercialización de nuestros productos,
así como detalles que se deben considerar para manejar las
ventas.
Políticas:
- Supervisar y coordinar las operaciones de
aquellas unidades que están bajo su control y trabajar
hacia a logro de mejores en publicidad y en
el aumento de ventas. - Iniciar, aprobar, y recomendar aquellos cambios en
las líneas de productos envases, empaques, publicidad
etc. - Hacer continuos estudios y realizar recomendaciones
sobre cambios en los precios al
director general. - Analizar, informar y recomendar la acción con
respecto a la cobertura del mercado y a los esfuerzos de ventas
de las zonas y mercados
meta. - Estimular las noticias publicas favorables, ayudar a
eliminar las desfavorables; aclarar y aprobar los despachos de
prensa
originadas en la empresa.
Jefatura de ventas
Objetivo:
Coordinar y dirigir las operaciones de la
organización con objetivo de maximizar los ingresos a
través de una efectiva comercialización de nuestros productos que
nos permita satisfacer nuestras necesidades de efectivo,
así como la satisfacción de nuestros
clientes.
Políticas:
- Coordinar de acuerdo a los pronósticos e ventas la
comercialización de nuestros productos - Cumplir con los controles y supervisiones necesarias
para que nuestros productos cumplan con las normas de
calidad y presentación establecidas. - Asesorar a la agencia de publicidad que haya sido
contratada - Diseñar material promocional para ser usado
por nuestra fuerza de
ventas - Realizar trimestralmente estudios de mercado en
coordinación con la jefatura de investigación de mercados. - Formular con sus colaboradores, los programas de
trabajo, de esta área y que sean congruentes con los de
la gerencia de mercadotecnia
Gerencia de informatica}
Objetivo:
Esta unidad se aboca primordialmente a la supervisión del equipo computacional,
así como a la distribución del equipo de manera mas
adecuada; acorde a las necesidades que tenga cada departamento y
presentar en le momento apropiado la información que
requieran las unidades de organización.
Política:
- Se prohíbe el acceso a las instalaciones de
la
computadora y demás áreas en el departamento
de informática, a toda persona ajena a
éste. - El personal de este departamento usará gafetes
de identificación que portará en un lugar
estratégico visible. - Todo el material usado en proyectos,
formas, papelería, procedimientos internos, discos y
cualquier otro, o documento informativo que utilice el
departamento de informática para desarrollar sus labores,
es propiedad
exclusiva de la empresa - Es responsable el gerente de
informática, en vigilar que el empleo del
equipo sea acorde con los tiempos asignados a cada área
y / o sistema. - Todo los trabajos que se realicen en la computadora,
deberán de algún modo comprobarse
numéricamente para asegurar la correcta captura y
proceso
informativo.
Gerencia de producción
Objetivo:
Lograr que nuestros productos lleguen al mercado en las mejores
condiciones de calidad, costo y utilidad en base
a la simplificación de procesos y
recursos materiales,
humanos, técnicos, etc., tomando en consideración
el concepto de
productividad
que medirá la relación entre los insumos y los
resultados o productos.
Políticas:
- Toda visita a nuestras instalaciones fabriles
requiere, para poderse efectuar un aviso previo al jefe de la
planta afectada - Cuando por faltas de energía
eléctrica se detenga las labores en las centros
fabriles el personal deberá permanecer en su lugar de
trabajo - Todo operador quien por primera vez vaya a manejar
alguna de nuestras maquinas, deberá recibir
instrucciones previa de supervisor responsable. - Ningún supervisor desarrollará
supliendo actividades distintas a las que son inherentes a su
puesto, preparación y experiencia. - Los documentos que autorizan el tiempo extra
deberá tramitarse antes de las 12am de día en el
cual surtirá efecto. - Los supervisores de las áreas productivas
deberán ser, generalmente reconocidos como el
único enlace entre los obreros y las jefaturas de esos
departamentos; por lo tanto, tendrá que dárseles
su lugar como tales. - Todos los supervisores de las áreas
productivas deberán usar corbata y bata
blanca - Corresponde a los jefes de departamento mandar
reparar mediante el departamento de mantenimiento
industrial los activos fijos
que se descompongan, y seguir su compostura hasta ser repuestos
en su sitio, ya totalmente restaurados. - Sin exceptuar persona, rango, categoría o
funciones, no está permitido fumar en las áreas
de fabricación de la planta.
Jefatura de compras
Objetivo:
Abastecer de materia
primas, muebles, maquinaria y servicios
necesarios para los procedimientos de producción; procurando que tanto la calidad
como la cantidad sea al mejor precio, del
mejor proveedor en el lugar y momento oportunos a fin de
satisfacer las exigencias de nuestras operaciones.
Políticas:
- Todas las compras en
bienes y
servicios que efectué la empresa deberán ser
hechas mediante esta unidad administrativa. - Todas las requisiciones de compra deberán ser
aprobados por el responsable del departamento
solicitante. - Ningún empleado de la compañía
divulgará o revelara información a terceros sobre
ofertas, características, condiciones y
demás datos obtenidos
en negocios, o
contactos con proveedores de la empresa. - El jefe de compras es
responsable directo sobre los términos y condiciones
generales de compra en nuestros documentos . - Los proveedores que soliciten cambios en nuestras
condiciones de compra, serán atendidos por el jefe de
esta unidad organizacional. - El departamento de compras deberá verificar
que el surtido de las remesas sea idéntico al de la
requisición, señalados en que consiste las
diferencias en caso de que las hubiera.
Jefatura de control de calidad
Objetivo:
Garantizar el óptimo estado del
producto,
así como de su preparación, aprobar las materias
primas que intervengan en la elaboración de nuestros
productos.
Políticas:
- Nuestra organización no aceptara ninguna
materia o
insumo que no reúna los requisitos de calidad
establecidos. - Se tomaran muestras representativas de la
producción para determinar la inocuidad y calidad del
producto. - Las materias primas deberán estar separadas de
aquellas ya procesadas para evitar su contaminación. - Será necesario la rotación de materia
prima dentro del almacén. - Ninguna persona del departamento de control de
calidad podrá autorizar el recibo formal de materias
primas o materiales
que no cumplan con los detalles de calidad
establecidos. - Ningún material transformado en una
sección productiva, podrá ser trasladado a otra
si antes no lo ha consentido la jefatura de control de
calidad.
Area de almacen
Objetivo:
Proporcionar a producción la materia prima de la mejor
calidad en el momento oportuno; asegurando las continuidad de
nuestras operaciones con una garantía razonable contra la
escasez de materia prima, pero evitando los excesos de inventarios.
Políticas:
- Toda materia prima que deba ser ingresada o que salga
del almacén
deberá ser registrada para el control de inventario. - El manejo de las materias primas o insumos
deberá ser de manera cuidadosa. - La temperatura
del producto deberá ser la indicada para su
conservación. - Se buscará que el producto terminado se maneje
de acuerdo al sistema P .E .P .S. y no de U . E. P. S., para
una adecuada rotación de inventarios. - Todo material que se dañe en el almacén
o durante su manufactura
deberá entregarse al departamento de control de calidad
con el reporte correspondiente, dentro de las 24 horas
posteriores a haberse localizado avería o
desperfecto. - Previamente par permitir su venta,
dádiva o destrucción sobre el material obsoleto,
el responsable del departamento de almacén
solicitará por escrito a la gerencia de
producción un fallo asegurado que no puede utilizarlo
mediante nuevos procesos,
adaptaciones, cambios pasajeros, etc.
Area de mantenimiento
industrial
Objetivo:
Mantener las instalaciones en estado
adecuado para facilitar la elaboración de productos, ali
como evitar los retratos en producción.
Políticas:
- Mantener la limpieza y el perfecto estado de la
maquinaria. - Al lubricar la maquinaria será con la debida
precaución de evitar la
contaminación del producto. - La instalación del equipo será
despegado de la pared a ras de pisó y cielo para
facilitar la limpieza. - La reparación de la maquinaria, que sea
posible su movimiento,
se realizará en el área de mantenimiento aislada del área de
producción. - La limpieza e higiene
estarán directamente relacionada con el buen
mantenimiento de la planta.
10. Metas generales y metas
departamentales
Metas generales
- Llegar con toda nuestra línea de productos a
todos los hogares de la republica. - Buscar ser líder
en la producción de lácteos tanto regional como
nacional. - Llegar estar a la vanguardia
en nuestras instalaciones. - Obtener la satisfacción de nuestros clientes y
nuestro personal. - Mantener nuestra imagen de
calidad de nuestros productos en el mercado. - Trabajar en equipo, con la finalidad de poner en alto
el nombre de la organización.
Metas De Recursos Humanos
- Obtener la mejor y adecuada adquisición y
distribución de personal. - Hacer que las personas se sientan bien en su trabajo
para su pleno desarrollo. - Realizar una eficaz y dinámica rotación de
personal. - Desarrollar en el empleo un
espíritu de trabajo y de convivencia. - Evaluar y calificar el desempeño del trabajador para remunerarlo
de acuerdo con sus méritos laborales. - Desarrollar un sistema de organización y
administración participativa. - Educación y estabilidad en la
empresa. - Oportunidades de logro, progreso y realización
personal.
Metas De Finanzas
- Asegurar un retorno adecuado a las inversiones a
corto y largo plazo para los accionistas. - Incrementar las utilidades y el valor
accionario con liquidez en la BMV. - Atraer nuevos inversionistas institucionales y con
inversiones. - Decretar dividendos por el 20% de las
utilidades. - Obtener recursos monetarios a través de las
funciones de contraloría y tesorería. - Mantener comunicación con
inversionistas. - Incrementar la diversificación de negocios
invirtiendo 20-25% de nuestros recursos. - Planear, supervisar y controlar los aspectos de
índole fiscal.
Metas De Mercadotecnia
- Anticiparnos a satisfacer los gustos, deseos y
necesidades de nuestros clientes. - Ser el proveedor numero uno de productos
lácteos; debiendo enfocar nuestros esfuerzos en mejorar
continuamente la calidad de los bienes. - Llegar a todos los hogares de la republica con
productos de calidad. - Desplazar los productos y hacerlos llegar a los
puntos de venta en las
mejores condiciones. - Mantener los costos de
publicidad en un 4% de las ventas. - Establecer una cartera de clientes potenciales a
satisfacer. - Mantener una participación en el mercado de un
35% . - Buscar nuevas áreas de mercado a fin de que
las ventas crezcan a una tasa anual del 15%.
Metas De Informatica
- Lograr una utilización de la
computadora del 85% par el año 2004, y mantener el
mismo ritmo el resto del año. - Realizar las mejoras físicas necesarias al
equipo existente, así como el usar paquetes, cursos y
demás elementos en el software, las
cuales puedan perfeccionar las labores de la
organización. - seleccionar, instruir y utilizar personal apropiado
que opere el departamento. - Aportar especialistas de elevada jerarquía en
análisis
de sistemas, así como científicos de la
administración que investiguen, diseñen y
ejecuten los procedimientos y sistemas de la
empresa. - Actuar como consultores de la organización en
todas las cuestiones de procesamientos de datos y computación electrónica. - Concebir, ayudar y operar el procesamiento de
datos y la
educación en el
conocimiento de la computadora
dentro de la organización.
Metas De Producción
- Producir cantidad y calidad suficiente para
satisfacer las necesidades y gustos de nuestro
clientes. - Trabajar en armonía y confianza para llevar a
la empresa a cumplir los objetivos. - Mantener el inventario a
tres meses de ventas. - Motivar al trabajador a brindar su máximo
esfuerzo. - mantener el costo de los
productos a no mas del 50% de las ventas. - Incrementar la productividad de mano de obra en un
3%.. - Mantener las devoluciones a no mas del
2%. - Mantener la tasa de producción estable con
variación de no mas del 20% respecto del promedio
anual.
Descripción
Del puesto
HOJA: | DE: | ||||
MANUAL DE ORGANIZACIÓN | VIGENTE A PARTIR DE: 2 de mayo del 2003 | ||||
PUESTO: DIRECTOR GENERAL | SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA: | ||||
AREA: DIRECCIÓN GENERAL | ELABORADO POR: |
|
DESCRIPCIÓN
DEL PUESTO
HOJA: | DE: | ||||
MANUAL DE ORGANIZACIÓN | VIGENTE A PARTIR DE: 2 de mayo del 2003 | ||||
PUESTO: GERENTE DE FINANZAS | SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA: | ||||
AREA: GERENCIA DE FINANZAS | ELABORADO POR: |
|
DESCRIPCIÓN
DEL PUESTO
HOJA: | DE: | |||||
MANUAL DE ORGANIZACIÓN | VIGENTE A PARTIR DE: 2 de mayo del 2003 | |||||
PUESTO: GERENTE DE INFORMATICA | SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA: | |||||
AREA: GERENCIA DE INFORMATICA | ELABORADO POR: |
|
DESCRIPCIÓN
DEL PUESTO
HOJA: | DE: | ||||
MANUAL DE ORGANIZACIÓN | VIGENTE A PARTIR DE: 2 de mayo del 2003 | ||||
PUESTO: GERENTE DE MERCADOTECNIA | SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA: | ||||
AREA: GERENCIA DE MERCADOTECNIA | ELABORADO POR: |
|
DESCRIPCIÓN
DEL PUESTO
HOJA: | DE: | ||||
MANUAL DE ORGANIZACIÓN | VIGENTE A PARTIR DE: 2 de mayo del 2003 | ||||
PUESTO: GERENTE DE PRODUCCION | SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA: | ||||
AREA: GERENCIA DE PRODUCCION |
|
<>
DESCRIPCIÓN
DEL PUESTO
HOJA: | DE: | ||||
MANUAL DE ORGANIZACIÓN | VIGENTE A PARTIR DE: 2 de mayo del 2003 | ||||
PUESTO: GTE. DE RECURSOS HUMANOS | SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA: | ||||
AREA: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS | ELABORADO POR: |
|
<>
Procesos
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PROCESO DE RECLUTAMIENTO | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
RECURSOS HUMANOS | ÁREA: | ||||||
RECLUTAMIENTO |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
. | |||||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
RECURSOS HUMANOS | ÁREA: | ||||||
SELECCION |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
Oswaldo Guzmán Ruiz . | |||||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
TRAMITE DE PÓLIZAS ELABORADAS POR LA | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
CONTABILIDAD | ÁREA: | ||||||
Caja Glosa y registro |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
. | |||||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
TRAMITE DE COBRANZA DIRECTA | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
CONTABILIDAD | ÁREA: | ||||||
COBRANZA |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
TRAMITE DE COBRANZA POR CORRESPONDENCIA | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
CONTABILIDAD | ÁREA: | ||||||
COBRANZA |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PROCESO DE VENTAS | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
ALMACEN | ÁREA: | ||||||
VENTAS |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
TRAMITE DE CRÉDITOS | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
VENTAS | ÁREA: | ||||||
COBRANZAS |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | |||||||
EXPEDICIÓN Y TRAMITE DE LAS NOTAS DE | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | ||||
1ra. | 2003 | |||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | ||||||
22 de mayo | 26 de mayo | |||||||
PRODUCCION | ÁREA: | |||||||
PRODUCCION |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | ||||||
REVISADO |
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PROCESO DE COMPRAS | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
ALMACEN | ÁREA: | ||||||
COMPRAS |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PROCESO DE PRODUCCIÓN | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
PRODUCCIÓN | ÁREA: | ||||||
PRODUCCION |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
EXPEDICIÓN Y TRAMITE DE NOT DE | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
PRODUCCIÓN | ÁREA: | ||||||
PRODUCCION |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PPROCESO DE CONTROL DE CALIDAD | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
CONTROL DE CALIDAD | ÁREA: | ||||||
PRODUCCION |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
PROCEDIMIENTO: | MANUAL DE ORGANIZACIÓN | ||||||
PPROCESO DE MANTENIMIENTO | HOJA # | DE | EDICION | AÑO | |||
1ra. | 2003 | ||||||
DEPARTAMENTO AFECTADO: | EMITIDO: | En vigor: | |||||
22 de mayo | 26 de mayo | ||||||
MANTENIMIENTO | ÁREA: | ||||||
PRODUCCION |
HECHO POR: | AUTORIZADO | DECONFORMIDAD | |||||
REVISADO | JAVIER BENAVIDES P. | JAVIER BENAVIDES P. | |||||
Autor:
Oswaldo Guzman Ruiz