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lacteos




Enviado por Oswaldo Guzman Ruiz



    Indice
    1.
    Prologo

    2. Lácteos Premium S.A. de
    C.V.

    3. Políticas de
    uso

    4. Objetivos de la
    metodología

    5. Antecedentes
    Historicos

    6. Natura Lácteos, S. A DE C.
    V

    7. Jerarquias de la
    empresa

    8. Objetivos
    9. Gerencia de recorsos
    humanos

    10. Metas generales y metas
    departamentales

    1.
    Prologo

    Ester manual de
    organizaciones
    un documento que sirve como medio que permite registrar y
    transmitir en forma ordenada y sistematizada la información sobre los antecedentes,
    atribuciones, organización, objetivos,
    políticas y procedimientos de
    esta empresa.

    También nos permite presentar una visión
    en conjunto de la empresa y
    precisar las funciones
    encomendadas a cada unidad orgánica, para deslindar
    responsabilidades, evitar duplicaciones u omisiones. Otra de las
    funciones de
    las que se encarga este manual es la de
    ayudar a la ejecución correcta de las actividades
    encomendadas al personal,
    propiciar la uniformidad en el trabajo y
    permitir l ahorro de
    tiempo y
    esfuerzo en la ejecución del trabajo, evitando la
    repetición de instrucciones y proporcionando la información básica necesaria para la
    planeación administrativa.

    2. Lácteos
    Premium S.A. de C.V.

    Natura
    A través de este documento les estoy haciendo llegar el
    manual de organización que servirá de punto de
    referencia todo el personal que
    labora en "lácteos Premium" .
    Es un esfuerzo inicial mas no definitivo en cuanto a la
    ubicación de cada empleado dentro de la
    organización y de las funciones que cada uno debe
    desempeñar.
    La empresa
    como un ente vivo requiere de una dinámica de cambio y
    adaptación, por lo mismo, este manual es perfectible y
    quedamos abierto a las observaciones y especificaciones que la
    acción constante de la empresa le
    sugiera.
    Vean en el presente manual de organización una herramienta
    de trabajo constante, que es preciso consultar. Es importante
    observar las indicaciones que ahí se manifiestan por el
    buen funcionamiento de la empresa.
    Mi mas sincero deseo, que este manual sea utilizado y enriquecido
    constantemente.
    Atentamente
    Zapopan Jal, a 20 de Marzo de 2003
    Director General

    3. Políticas
    de uso

    1. Este manual es propiedad
      unica y exclusivamente de "Lacteos Premium S.A. de
      C.V.".
    2. Este manual es de uso confidencial y no deberá
      ser conocido por ninguna persona ajena a
      la institución.
    3. Este manual deberá quedarse bajo llave para
      evitar si copia o reproducción y será responsabilidad del director general de la
      empresa su custodia.
    4. El conocimiento
      de este manual estará a cargo del director general, los
      gerentes de área y jefes de departamentos.
    5. Cada trabajador de la empresa, de acuerdo con su jefe
      inmediato, deberá conocer su propia descripción de su puesto y su
      ubicación, dentro de la empresa.
    6. El director general, las gerencias de área y
      los jefes de departamento podrán proporcionar una copia
      de la descripción
      de puestos a sus colaboradores, pero en ningún
      momento podrán extraerlo de la
      institución.
    7. Todo el personal que labora en la empresa,
      deberá conocer, tanto su puesto como la estructura y
      las funciones principales de los demás puestos de
      la
      organización.
    8. Los gerentes de área serán los
      responsables de capacitar al personal actual y de nuevo ingreso
      en el uso y conocimiento
      de su descripción
      de puestos.
    9. Cualquier modificaron que sea necesaria llevar a cavo
      a cualquiera de las descripciones de puesto, deberá ser
      con la autorización del director general.
    10. Para la actualización de la estructura
      organizacional, asi como las descripciones de puestos, se
      realizara una revisión mensual de cada uno de los cargos
      para proceder a su actualización.
    11. Es necesario quE el consejo de administración y los accionistas conozcan
      y/o tengan una copia del manual de organización de la
      empresa.

    4. Objetivos de
    la metodología

    5. Antecedentes
    Historicos

    A principios del
    mes de Octubre de 1991 se reunieron el Lic. Daniel Ruiz
    Guzmán, Ing. José Pérez García y el
    para formar una compañía industrializadora de
    productos
    lácteos
    con el fin de fabricar los productos
    derivados de la leche que
    tradicionalmente producía Cremeria Eugenia, ya que en esta
    empresa fue donde se origino la formación de conocimientos
    en productos lácteos de los tres miembros iniciadores y
    fundadores de la compañía.

    Las Palabras " " se eligió como nombre de la
    empresa para asegurarse de que cumpla con el registro de
    elaboración de productos de calidad
    tradicionalmente conocida por mas de 50 años en la planta
    que dio origen a los miembros fundadores de esta
    compañía.

    El 27 de Noviembre de 1991 se firmo el acta constitutiva
    que dio origen a la compañía "Lácteos". Lo
    anterior después de haber localizado el terreno donde se
    edificarían las instalaciones de la compañía
    era que tuvieran la facilidad de tener todos los servicios
    necesarios y la disposición de tener recursos
    humanos que fueran de la misma zona para cumplir a la vez con
    una misión
    social como lo es crear fuentes de
    trabajo.

    En la actualidad se conocen productos de la
    compañía en varias partes de la republica como son:
    Cancún, México,
    Acapulco, toda la zona del pacifico desde Ixtlan del río
    hasta Tijuana y principalmente la zona conturbada de Guadalajara
    donde se inicio la presentación al mercado de todos
    los productos que se elaboran en esta organización.
    Actualmente se elaboran quesos de varios tipos, mantequilla,
    margarinas de varios tipos, yogurt natural y de cuatro sabores,
    así como crema de excelente calidad.

    6. Natura Lácteos, S. A DE C. V

    (Claves de organigrama)
    Gerencia de
    recursos
    humanos.

    1. Selección de personas

    1.1 reclutamiento
    y selección
    1.2 contratación e inducción
    2. Capacitacion y desarrollo
    .
    3. Sueldos y
    salarios .
    3.1 analisis y descripción de puestos
    3.2 evaluacion del desempeño
    3.3 encuestas de
    salarios
    4. Igiene y seguridad
    5. Relaciones laborales
    Gerencia de
    finanzas.
    6. Contabilidad
    6.1 registros
    6.2 impuesto
    6.3 nominas
    7. Credito y cobranzas
    8. Costos
    9. Contraluria
    9.1 auditoria interna
    9.2 tesoreria
    10. Inverciones
    Gerencia de mercadotecnia.
    11. Publicidad
    11.1 medios
    11.2 creatividad
    11.3 productos
    11.4 mensajeria

    1. Investigación de mercados
    2. 12.1 analisis de datos
      12.2 estadisticas
      12.3pronosticos

      13.1 ventas
      mayoreo
      13.2 ventas
      menudeo
      13.3 ventas regionales
      13.4 ventas nacionales

    3. Ventas
    4. Distribicion

    14.1 almacen producto
    terminado
    14.2 trafico
    14.3 trasportes
    15. Planeacion y desarrollo de
    productos
    15.1 diseño
    15.2 precios
    15.3 garantas y servicios
    16. Planeacion de ventas
    16.1 marcas y
    registros
    16.2 empacado
    16.3 patentes
    16.4 embases
    17. Relaciones publicas
    17.1 desarrollo y comunicación
    17.2 eventos
    Gerencia de informatica
    18. Procesamiento de datos
    18.1 investigacion y desarrollo
    18.2 desarrollo de sistemas
    19. Soporte técnico
    20. Operación de sistemas
    20.1 captura de datos
    20.2 control de
    procesos
    Gerencia de producción
    21.compras

    1. almacen de materia
      prima
    2. recepcion de materiales
    3. control de inventarios
    1. Ingenieria industrial
      1. distribucion de la planta
      2. tiempos y movimientos
      3. sistemas y procedimientos
      1. cremas
      2. mantequilla y margarina
      3. yoghurt
      4. quesos
      5. laboratorio
      6. analisis pisicoquimico
    2. Fabricación

      1. mermas
      2. estandares de rendimiento
      3. recuperacion de materiales
    3. Control de calidad

      1. ingenieria de la planta
      2. mantenimiento industrial
      3. servicios generales.
    4. Planeacion de producción

    7. Jerarquias de la
    empresa

    N I V E L 1

    Dirección General

    A) TRAMO DE CONTROL

    : su jurisdicción abarca la totalidad de la
    empresa, todos sus aspectos y unidades
    correspondientes.

    B) GRADO DE RESPONSABILIDAD

    : Influye en forma determinante en la forma de
    operación y es el principal responsable de los
    resultados totales de la organización en particular
    y del grado en que este contribuye a los objetivos del
    sistema.

    C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS

    : Deben tomar decisiones que implican análisis completos generalmente baja
    presiones de tiempo y de
    circunstancias desfavorables. Solo puede consultar con la
    superioridad en casos extraordinarios.

    N i v e l 2

    Gerencias de areas

    A) TRAMO DE CONTROL

    : Ejerce el mando, a nivel de una entidad
    determinada, sobre una rama de especialidad.

    B) GRADO DE RESPONSABILIDAD

    : Es el responsable primario de los resultados que
    obtengan las unidades a su cargo y de la
    contribución de estas a las metas generales de la
    organización.

    C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS

    : Sus decisiones requieren análisis profundos y deben tomarse
    bajo presión, pero solo en el
    ámbito de la especialidad que tiene encomendada.
    Puede consultar únicamente en circunstancias poco
    comunes.

    N i v e l 3

    Jefatura departamental

    A) TRAMO DE CONTROL

    : Tiene bajo su autoridad una sola rama de especialidad y
    bien, esta encargada de diseñar procedimientos o rendir dictámenes
    que afectan grandes áreas de la
    organización.

    B) GRADO DE RESPONSABILIDAD

    : Su actuación afecta en forma directa, los
    resultados de una unidad operativa importante; o
    indirectamente, la eficiencia de varias subramas.

    C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS

    : En el caso de jefatura departamental las
    decisiones que toman, aunque baja presiones de tiempo, son
    en su mayoría de complejidad media, y cuando
    presentan mayor dificultad puede consultar.

    N i v e l 4

    Supervisión de linea

    A) TRAMO DE CONTROL

    : Encabeza un grupo
    que se dedica a las labores operativas muy afines entre
    si.

    B) GRADO DE RESPONSABILIDAD

    : Las deficiencias en su actuación son
    fácilmente detectables y la mayoría de las
    veces son susceptibles de corregirse antes de que
    trasciendan a otras unidades.

    C) COMPLEJIDAD DE LAS TAREAS

    : Actúan siguiendo normas y
    procedimientos bien definidos y siempre pueden acudir con
    su superior inmediato para aclarar dudas.

    8.
    Objetivos

    Objetivo De La Empresa
    Optimizar el nivel de servicio
    interior y exterior de la empresa a través de mantener los
    productos solicitados en el lugar, tiempo, cantidad, y calidad
    requeridos por la empresa y el mercado.

    Misión De La Empresa
    La misión de
    ser de " ." es ofrecer productos higiénicos, confiables,
    de gran clase con el sabor de su tradición, elaborado por
    el mejor personal, orgulloso de proporcionar plena
    satisfacción al paladar mas exigente, contando con el
    mejor servicio cerca
    de usted.

    Objetivos De Servicio
    La función
    de " S.A. DE C.V." no puede entenderse sino en términos de
    proporcionar un servicio social, es por ello que sabemos de
    antemano que si natura, no considera el servicio como un objetivo a
    alcanzar esta llamada y desaparecer.
    El hecho mismo de generar riqueza es para natura lácteos
    un servicio, pero deja de serlo en el momento en que natura
    lácteos genere riquezas a costa de la sociedad y no en
    servicio de ella.
    Para natura lácteos lo mas importante es lograr un aumento
    de riqueza, con una actitud de
    servicio, esto lo medimos en base a:

    1. Calidad (servicio, satisfacción)
    2. 2. Penetración en el mercado

      3.Ventas

      4.Imagen

      5. Prestigio

      Objetivos Sociales
      En natura lácteos resaltamos el esfuerzo cooperativo
      de la contribución conciente de todo y cada uno de los
      que integramos esta empresa, es por ello que no aceptamos que
      cualquier elemento humano dentro de natura lácteos se
      siente ajeno a la misma, ya que esto ocasionaría un
      retraso y una falta de colaboración en la labor de
      nuestro equipo.
      En este sentido todos los que colaboran en natura
      lácteos son parte de ella.
      En natura lácteos estamos conscientes de que nuestra
      sociedad
      tiene todo el derecho para juzgarnos en la calidad e
      intensidad del servicio que proporcionamos, por tanto natura
      lácteos toma como punto de partida a la sociedad,
      depende de ella en todo momento e influye y es influenciado
      por ella.
      Para que en natura lácteos haya productividad
      y beneficios para la sociedad se requiere que de la
      generación de riquezas se beneficien tanto los
      miembros internos de natura lácteos como los coeternos
      a ella.

      Objetivos Economicos
      Nosotros observamos en natura lácteos como hombre que
      aporta dirección, trabajo y capital
      conjuntado
      sus esfuerzos eficientemente, produciendo entre si una mayor
      generación de riqueza a través de atender el
      mercado cada vez mejor.
      En natura lácteos prestamos atención a la mayor generación
      de riqueza ya que en ella podemos pagar salarios
      justos y perfeccionar al hombre sin
      limite, pagando así dividimos atractivos y desarrollar
      recursos
      financieros necesarios para la estabilidad de la
      empresa.

      Esto lo medimos con los siguientes
      factores:

    3. UTILIDAD Y RENTABILIDAD
    4. MARGEN Y VOLUMEN
    5. PLUSVALÍA
    6. SOLVENCIA
    7. LIQUIDEZ

    9. Gerencia de recorsos
    humanos

    Objetivo:
    Establecer los principios
    básicos del proceso de
    reclutamiento
    y selección de
    personal con la finalidad de administrar la
    preparación y desarrollo integral de los recursos
    humanos de nuestra organización.

    Política:

    • Se capacitará al empleado para que cumplan
      satisfactoriamente con su puesto.
    • Todo el personal deberá presentarse a laborar
      en el horario establecido.
    • El personal deberá registrar su asistencia de
      entrada y salida en su tarjeta correspondiente.
    • En caso de inasistencia el trabajador deberá
      reportar telefónicamente, durante la hora siguiente del
      horario convenido.
    • El empleado tendrá una tolerancia de
      10 minutos después del horario establecido.
    • La evaluación del desempeño o
      calificación del trabajador se efectuara de manera
      periódicamente cada seis meses.

    Jefatura de selección
    de personal

    Objetovo:
    Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin
    de decidir, sobre bases objetivas, cuales tienen mayor potencial
    para el desempeño de un puesto y posibilidades de
    un desarrollo futuro, tanto personal como de la
    organización.

    Políticas:

    • Ubicar dentro de la empresa a la persona en un
      puesto adecuado, procurar que tenga más conocimientos de
      los requeridos, así posteriormente se promueve su
      cambio a
      otro cargo.
    • Eliminar los candidatos que no reúnan los
      requisitos para el puesto; reubicando en todo orientando a la
      persona en su nuevo cargo.
    • Tener capacidad (criterio y ética) y
      respeto
      sobre la información personal al entrevistar a un
      candidato a un puesto.

    Gerencia de finanzas
    Objetivo:
    Asesorar a la dirección general en las decisiones que se
    tienen que tomar en relación con las finanzas e
    inversiones de
    la organización, su sistema de
    información, manejo adecuado de tesorería y
    pago oportuno de nuestras obligaciones
    fiscales.

    Políticas:

    • Administrar los negocios
      financieros de la compañía a través de las
      jefaturas de inversiones
      y tesorería
    • Investigar, desarrollar y formula planes financieros
      para asegurar la provisión de fondos adecuados para
      satisfacer los requerimientos a corto y a largo plazo sobre la
      base mas económica.
    • Mantener relaciones con instituciones bursátiles y bancarios,
      promoviendo buena voluntad hacia la
      compañía.
    • Recomendar y supervisar la operación de un
      sistema
      adecuado de pronósticos de las necesidades de
      capital de
      trabajo de la organización.
    • Disponer el arreglo y administración de las líneas de
      crédito y de las cuentas de
      deposito en bancos
      apropiados.

    Jefatura de contabilidad
    Objetivo:
    Presentación de información financiera mensual para
    uso interno y externo, así como el uso del catálogo de
    cuentas para facilitar el registro de las
    misma.

    Políticas:

    • Presentar y procesar la información contable
      para uso interno.
    • Tener un registro que se encuentre al día en
      cuanto a números y nombres de los clientes,
      proveedores,
      documentos por
      cobrar y por pagar, mercancías etc.
    • Una cuenta de contabilidad es el registro
      único que se establece para el control de
      los movimientos que se tienen por un concepto
      especifico.
    • Se deberá hacer un análisis y
      depuración periódica de las principales cuentas como
      son : clientes,
      proveedores,
      cuentas y documentos por
      pagar y por cobrar, deudores diversos, funcionarios y
      empleados, acreedores diversos prestamos bancarios, gastos,
      etc.

    Jefatura De Credito Y Cobranza
    Objetivo:
    Efectuar funciones de control para otorgar, ampliar, o suspender
    el crédito
    a clientes.
    Políticas:

    • Toda solicitud de crédito o ampliación
      del mismo, deberá ser autorizada el jefe de esta
      unidad.
    • Clientes con factura
      vencida a mas de 5 días se suspende el
      crédito
    • Los clientes que entreguen como pago, cheque que
      sean devueltos por falta de fondos tendrá la
      cancelación de su crédito
    • Para la aprobación de un crédito, se
      deberá contar con la solicitud y la investigación de la misma
    • El vendedor entregará diariamente al cajero el
      total de ventas que realizó tanto de crédito como
      de contado o efectivo

    Gerencia de mercadotecnia
    Objetivo:
    Conocer las características del consumidor y que
    debe hacerse para lograr la satisfacción de las
    necesidades del mismo, los componentes de una adecuada comercialización de nuestros productos,
    así como detalles que se deben considerar para manejar las
    ventas.

    Políticas:

    • Supervisar y coordinar las operaciones de
      aquellas unidades que están bajo su control y trabajar
      hacia a logro de mejores en publicidad y en
      el aumento de ventas.
    • Iniciar, aprobar, y recomendar aquellos cambios en
      las líneas de productos envases, empaques, publicidad
      etc.
    • Hacer continuos estudios y realizar recomendaciones
      sobre cambios en los precios al
      director general.
    • Analizar, informar y recomendar la acción con
      respecto a la cobertura del mercado y a los esfuerzos de ventas
      de las zonas y mercados
      meta.
    • Estimular las noticias publicas favorables, ayudar a
      eliminar las desfavorables; aclarar y aprobar los despachos de
      prensa
      originadas en la empresa.

    Jefatura de ventas
    Objetivo:
    Coordinar y dirigir las operaciones de la
    organización con objetivo de maximizar los ingresos a
    través de una efectiva comercialización de nuestros productos que
    nos permita satisfacer nuestras necesidades de efectivo,
    así como la satisfacción de nuestros
    clientes.

    Políticas:

    • Coordinar de acuerdo a los pronósticos e ventas la
      comercialización de nuestros productos
    • Cumplir con los controles y supervisiones necesarias
      para que nuestros productos cumplan con las normas de
      calidad y presentación establecidas.
    • Asesorar a la agencia de publicidad que haya sido
      contratada
    • Diseñar material promocional para ser usado
      por nuestra fuerza de
      ventas
    • Realizar trimestralmente estudios de mercado en
      coordinación con la jefatura de investigación de mercados.
    • Formular con sus colaboradores, los programas de
      trabajo, de esta área y que sean congruentes con los de
      la gerencia de mercadotecnia

    Gerencia de informatica}
    Objetivo:
    Esta unidad se aboca primordialmente a la supervisión del equipo computacional,
    así como a la distribución del equipo de manera mas
    adecuada; acorde a las necesidades que tenga cada departamento y
    presentar en le momento apropiado la información que
    requieran las unidades de organización.

    Política:

    • Se prohíbe el acceso a las instalaciones de
      la
      computadora y demás áreas en el departamento
      de informática, a toda persona ajena a
      éste.
    • El personal de este departamento usará gafetes
      de identificación que portará en un lugar
      estratégico visible.
    • Todo el material usado en proyectos,
      formas, papelería, procedimientos internos, discos y
      cualquier otro, o documento informativo que utilice el
      departamento de informática para desarrollar sus labores,
      es propiedad
      exclusiva de la empresa
    • Es responsable el gerente de
      informática, en vigilar que el empleo del
      equipo sea acorde con los tiempos asignados a cada área
      y / o sistema.
    • Todo los trabajos que se realicen en la computadora,
      deberán de algún modo comprobarse
      numéricamente para asegurar la correcta captura y
      proceso
      informativo.

    Gerencia de producción
    Objetivo:
    Lograr que nuestros productos lleguen al mercado en las mejores
    condiciones de calidad, costo y utilidad en base
    a la simplificación de procesos y
    recursos materiales,
    humanos, técnicos, etc., tomando en consideración
    el concepto de
    productividad
    que medirá la relación entre los insumos y los
    resultados o productos.

    Políticas:

    • Toda visita a nuestras instalaciones fabriles
      requiere, para poderse efectuar un aviso previo al jefe de la
      planta afectada
    • Cuando por faltas de energía
      eléctrica se detenga las labores en las centros
      fabriles el personal deberá permanecer en su lugar de
      trabajo
    • Todo operador quien por primera vez vaya a manejar
      alguna de nuestras maquinas, deberá recibir
      instrucciones previa de supervisor responsable.
    • Ningún supervisor desarrollará
      supliendo actividades distintas a las que son inherentes a su
      puesto, preparación y experiencia.
    • Los documentos que autorizan el tiempo extra
      deberá tramitarse antes de las 12am de día en el
      cual surtirá efecto.
    • Los supervisores de las áreas productivas
      deberán ser, generalmente reconocidos como el
      único enlace entre los obreros y las jefaturas de esos
      departamentos; por lo tanto, tendrá que dárseles
      su lugar como tales.
    • Todos los supervisores de las áreas
      productivas deberán usar corbata y bata
      blanca
    • Corresponde a los jefes de departamento mandar
      reparar mediante el departamento de mantenimiento
      industrial los activos fijos
      que se descompongan, y seguir su compostura hasta ser repuestos
      en su sitio, ya totalmente restaurados.
    • Sin exceptuar persona, rango, categoría o
      funciones, no está permitido fumar en las áreas
      de fabricación de la planta.

    Jefatura de compras
    Objetivo:
    Abastecer de materia
    primas, muebles, maquinaria y servicios
    necesarios para los procedimientos de producción; procurando que tanto la calidad
    como la cantidad sea al mejor precio, del
    mejor proveedor en el lugar y momento oportunos a fin de
    satisfacer las exigencias de nuestras operaciones.

    Políticas:

    • Todas las compras en
      bienes y
      servicios que efectué la empresa deberán ser
      hechas mediante esta unidad administrativa.
    • Todas las requisiciones de compra deberán ser
      aprobados por el responsable del departamento
      solicitante.
    • Ningún empleado de la compañía
      divulgará o revelara información a terceros sobre
      ofertas, características, condiciones y
      demás datos obtenidos
      en negocios, o
      contactos con proveedores de la empresa.
    • El jefe de compras es
      responsable directo sobre los términos y condiciones
      generales de compra en nuestros documentos .
    • Los proveedores que soliciten cambios en nuestras
      condiciones de compra, serán atendidos por el jefe de
      esta unidad organizacional.
    • El departamento de compras deberá verificar
      que el surtido de las remesas sea idéntico al de la
      requisición, señalados en que consiste las
      diferencias en caso de que las hubiera.

    Jefatura de control de calidad
    Objetivo:
    Garantizar el óptimo estado del
    producto,
    así como de su preparación, aprobar las materias
    primas que intervengan en la elaboración de nuestros
    productos.

    Políticas:

    • Nuestra organización no aceptara ninguna
      materia o
      insumo que no reúna los requisitos de calidad
      establecidos.
    • Se tomaran muestras representativas de la
      producción para determinar la inocuidad y calidad del
      producto.
    • Las materias primas deberán estar separadas de
      aquellas ya procesadas para evitar su contaminación.
    • Será necesario la rotación de materia
      prima dentro del almacén.
    • Ninguna persona del departamento de control de
      calidad podrá autorizar el recibo formal de materias
      primas o materiales
      que no cumplan con los detalles de calidad
      establecidos.
    • Ningún material transformado en una
      sección productiva, podrá ser trasladado a otra
      si antes no lo ha consentido la jefatura de control de
      calidad.

    Area de almacen
    Objetivo:
    Proporcionar a producción la materia prima de la mejor
    calidad en el momento oportuno; asegurando las continuidad de
    nuestras operaciones con una garantía razonable contra la
    escasez de materia prima, pero evitando los excesos de inventarios.

    Políticas:

    • Toda materia prima que deba ser ingresada o que salga
      del almacén
      deberá ser registrada para el control de inventario.
    • El manejo de las materias primas o insumos
      deberá ser de manera cuidadosa.
    • La temperatura
      del producto deberá ser la indicada para su
      conservación.
    • Se buscará que el producto terminado se maneje
      de acuerdo al sistema P .E .P .S. y no de U . E. P. S., para
      una adecuada rotación de inventarios.
    • Todo material que se dañe en el almacén
      o durante su manufactura
      deberá entregarse al departamento de control de calidad
      con el reporte correspondiente, dentro de las 24 horas
      posteriores a haberse localizado avería o
      desperfecto.
    • Previamente par permitir su venta,
      dádiva o destrucción sobre el material obsoleto,
      el responsable del departamento de almacén
      solicitará por escrito a la gerencia de
      producción un fallo asegurado que no puede utilizarlo
      mediante nuevos procesos,
      adaptaciones, cambios pasajeros, etc.

    Area de mantenimiento
    industrial
    Objetivo:
    Mantener las instalaciones en estado
    adecuado para facilitar la elaboración de productos, ali
    como evitar los retratos en producción.

    Políticas:

    • Mantener la limpieza y el perfecto estado de la
      maquinaria.
    • Al lubricar la maquinaria será con la debida
      precaución de evitar la
      contaminación del producto.
    • La instalación del equipo será
      despegado de la pared a ras de pisó y cielo para
      facilitar la limpieza.
    • La reparación de la maquinaria, que sea
      posible su movimiento,
      se realizará en el área de mantenimiento aislada del área de
      producción.
    • La limpieza e higiene
      estarán directamente relacionada con el buen
      mantenimiento de la planta.

    10. Metas generales y metas
    departamentales

    Metas generales

    1. Llegar con toda nuestra línea de productos a
      todos los hogares de la republica.
    2. Buscar ser líder
      en la producción de lácteos tanto regional como
      nacional.
    3. Llegar estar a la vanguardia
      en nuestras instalaciones.
    4. Obtener la satisfacción de nuestros clientes y
      nuestro personal.
    5. Mantener nuestra imagen de
      calidad de nuestros productos en el mercado.
    6. Trabajar en equipo, con la finalidad de poner en alto
      el nombre de la organización.

    Metas De Recursos Humanos

    1. Obtener la mejor y adecuada adquisición y
      distribución de personal.
    2. Hacer que las personas se sientan bien en su trabajo
      para su pleno desarrollo.
    3. Realizar una eficaz y dinámica rotación de
      personal.
    4. Desarrollar en el empleo un
      espíritu de trabajo y de convivencia.
    5. Evaluar y calificar el desempeño del trabajador para remunerarlo
      de acuerdo con sus méritos laborales.
    6. Desarrollar un sistema de organización y
      administración participativa.
    7. Educación y estabilidad en la
      empresa.
    8. Oportunidades de logro, progreso y realización
      personal.

    Metas De Finanzas

    1. Asegurar un retorno adecuado a las inversiones a
      corto y largo plazo para los accionistas.
    2. Incrementar las utilidades y el valor
      accionario con liquidez en la BMV.
    3. Atraer nuevos inversionistas institucionales y con
      inversiones.
    4. Decretar dividendos por el 20% de las
      utilidades.
    5. Obtener recursos monetarios a través de las
      funciones de contraloría y tesorería.
    6. Mantener comunicación con
      inversionistas.
    7. Incrementar la diversificación de negocios
      invirtiendo 20-25% de nuestros recursos.
    8. Planear, supervisar y controlar los aspectos de
      índole fiscal.

    Metas De Mercadotecnia

    1. Anticiparnos a satisfacer los gustos, deseos y
      necesidades de nuestros clientes.
    2. Ser el proveedor numero uno de productos
      lácteos; debiendo enfocar nuestros esfuerzos en mejorar
      continuamente la calidad de los bienes.
    3. Llegar a todos los hogares de la republica con
      productos de calidad.
    4. Desplazar los productos y hacerlos llegar a los
      puntos de venta en las
      mejores condiciones.
    5. Mantener los costos de
      publicidad en un 4% de las ventas.
    6. Establecer una cartera de clientes potenciales a
      satisfacer.
    7. Mantener una participación en el mercado de un
      35% .
    8. Buscar nuevas áreas de mercado a fin de que
      las ventas crezcan a una tasa anual del 15%.

    Metas De Informatica

    1. Lograr una utilización de la
      computadora del 85% par el año 2004, y mantener el
      mismo ritmo el resto del año.
    2. Realizar las mejoras físicas necesarias al
      equipo existente, así como el usar paquetes, cursos y
      demás elementos en el software, las
      cuales puedan perfeccionar las labores de la
      organización.
    3. seleccionar, instruir y utilizar personal apropiado
      que opere el departamento.
    4. Aportar especialistas de elevada jerarquía en
      análisis
      de sistemas, así como científicos de la
      administración que investiguen, diseñen y
      ejecuten los procedimientos y sistemas de la
      empresa.
    5. Actuar como consultores de la organización en
      todas las cuestiones de procesamientos de datos y computación electrónica.
    6. Concebir, ayudar y operar el procesamiento de
      datos y la
      educación en el
      conocimiento de la computadora
      dentro de la organización.

    Metas De Producción

    1. Producir cantidad y calidad suficiente para
      satisfacer las necesidades y gustos de nuestro
      clientes.
    2. Trabajar en armonía y confianza para llevar a
      la empresa a cumplir los objetivos.
    3. Mantener el inventario a
      tres meses de ventas.
    4. Motivar al trabajador a brindar su máximo
      esfuerzo.
    5. mantener el costo de los
      productos a no mas del 50% de las ventas.
    6. Incrementar la productividad de mano de obra en un
      3%..
    7. Mantener las devoluciones a no mas del
      2%.
    8. Mantener la tasa de producción estable con
      variación de no mas del 20% respecto del promedio
      anual.

    Descripción
    Del puesto

    HOJA:

    DE:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    VIGENTE A PARTIR DE:

    2 de mayo del 2003

    PUESTO:

    DIRECTOR GENERAL

    SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA:

    AREA:

    DIRECCIÓN GENERAL

    ELABORADO POR:

    1. Planear, organizar y evaluar
      periódicamente la eficiencia y productividad del trabajo de
      las gerencias bajo su responsabilidad.
    2. Verifica el correcto cumplimiento de las
      políticas establecidas por el consejo de
      Administración, así como orientar y vigilar
      los apoyos técnicos recibidos por sus
      asesores.
    3. Solicita presupuestos de materias prima para
      obtener los mejores precios del mercado regional y
      nacional.
    4. Planea, en coordinación con el Gerente de mercadotecnia y Gerente de
      Producción, la fabricación de productos,
      procurando satisfacer las demandas.
    5. Supervisa y verifica periódicamente en
      proceso de producción y sugiere
      modificaciones.
    6. Solicita reporte de producción y control
      de calidad para verificar los estándares de
      fabricación.
    7. Supervisa a la Gerencia de Producción y
      a la Jefatura de Control de Calidad para que mantengan
      las normas de calidad en toda la empresa y laboratorio.
    8. Evalúa mensualmente, con la Gerencia de
      Mercadotecnia los resultados del plan
      establecido, y efectúa nueva planeación
      estratégica.
    9. Recibe, analiza y autoriza las solicitudes de
      crédito de los prospectos y clientes cuidando la
      recuperación oportuna.
    10. Solicita y revisa los reportes financieros y de
      bancos
      que recibe de la Gerencia de Finanzas.
    11. Realiza las inversiones necesarias para
      incrementar la rentabilidad de la
      compañía.
    12. Presenta estudios financieros mensualmente al
      Consejo de Administración y sugiere nuevas
      inversiones.
    13. Autoriza, de acuerdo a normas, plazos y
      flujo de
      efectivo, los pagos a proveedores.
    14. Vigila y verifica, con las diferentes
      Gerencias, el adecuado y oportuno cumplimiento de las
      obligaciones de tipo fiscal, patronal, oficial e industrial, en
      cuanto a normas del producto y envasado.
    15. Mantiene actualizados los procedimientos de
      fabricación de nuestros productos.
    16. Solicita mensualmente la presencia de sus
      asesores para analizar los problemas que presenta la
      organización.
    17. Aplica las sugerencias dadas por sus asesores
      para el buen funcionamiento de la
      organización.
    18. Planea de acuerdo al crecimiento y necesidades
      de la empresa, la adquisición de
      maquinaría, equipo, vehículos y sistemas de computación.
    19. Establece el sistemas de reportes por el cual
      se mantendrá informado de los trabajos,
      actividades y resultados de los departamentos bajo su
      responsabilidad.
    20. Presenta ante el Consejo de
      Administración los resultados que arrojen las
      Auditorias.
    21. Dirige la ejecución de los
      trámites relacionados con el registro y
      renovación de patentes y marcas.
    22. Planea y autoriza las actividades culturales y
      sociales de la empresa.

    DESCRIPCIÓN

    DEL PUESTO

    HOJA:

    DE:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    VIGENTE A PARTIR DE:

    2 de mayo del 2003

    PUESTO:

    GERENTE DE FINANZAS

    SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA:

    AREA:

    GERENCIA DE FINANZAS

    ELABORADO POR:

     

    1. Analizar y presentar al Director General
      oportuna y correctamente los estados
      financieros, balance
      general y la información
      complementaria.
    2. Supervisa periódicamente al área
      de contabilidad en la actualización de los
      registros contables de acuerdo a las
      políticas fiscales establecidas.
    3. Elaboración mensual de la solicitud de
      devolución de IVA. y
      realización del tramite ante la S.H.C.P. y
      banco
      correspondiente.
    4. Revisión mensual de pólizas de
      egresos e ingresos, así como de las
      demás aportaciones de los accionistas.
    5. Revisa mensualmente la valuación de los
      costos de
      producción para obtener los costos
      de lo vendido y mantener el costo promedio de los
      productos.
    6. Programar y realizar el registro de inventarios
      físicos semestrales de todos los almacenes.
    7. Cumplir con las obligaciones fiscales, tanto
      mensual como anual en forma oportuna.
    8. Revisión y autorización de la
      nomina del personal de la compañía cada 15
      días.
    9. Verificar y autorizar mensualmente las
      conciliaciones de bancos para cotejar con nuestros
      registros contables.
    10. Revisa mensualmente estadísticas e información
      de ventas, proveedores, honorarios, arrendamientos para
      determinar las declaraciones anuales.
    11. Elaborar cada 2 años la
      información requerida para la S.T.P.S., llevando
      control y registros de avances y presentar constancias
      anualmente.
    12. Revisar y autorizar los cálculos de las
      prestaciones de personal y elaborar el
      calculo sobre P.T.U.
    13. Coordinar y evaluar el inventario de activos fijos en la empresa.
    14. Supervisar el resultado del trabajo del
      área de Contabilidad, Informática y
      Crédito y Cobranza, así como de corregir
      fallas.
    15. Trabajar en equipo con las demás
      gerencias para lograr mayor productividad.
    16. Elaboración de las declaraciones anuales
      de I.S.R.; I.A.; I.V.A.; INFONAVIT, etc,. Y
      revisión de los pagos provisionales.
    17. Atención a los auditores y asesores el
      despacho contable, que dictamina los estados
      financieros.

    DESCRIPCIÓN

    DEL PUESTO

    HOJA:

    DE:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    VIGENTE A PARTIR DE:

    2 de mayo del 2003

    PUESTO:

    GERENTE DE INFORMATICA

    SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA:

    AREA:

    GERENCIA DE INFORMATICA

    ELABORADO POR:

     

    1. Contemplar y organizar las instalaciones, los
      requerimientos físicos del equipo de computo y
      elemento a fines y el personal de apoyo.
    2. Seleccionar, Instruir y Utilizar personal
      capacitado que opere el departamento.
    3. Aportar especialistas de jerarquía en
      análisis de sistemas y si es
      necesario de científicos de la
      administración, que investiguen,
      diseñen y ejecuten los procedimientos y sistemas
      de la empresa.
    4. Operar y controlar la unidad de procesamiento de datos y el enfrenamiento
      en el
      conocimiento en la computadora dentro de la
      organización.
    5. Actúa como asesores de la
      organización en el procesamiento de datos y
      computo electrónico.
    6. Concebir, asesorar y operar el procesamiento de
      datos y la educación en el conocimiento de la
      computadora dentro e la organización.
    7. Vetar la documentación de sistemas para
      garantizar que se ajuste a la norma de detalle requerida
      y para estimular la factibilidad de la programación.
    8. Emitir especificaciones del programa para sus principales
      programadores y convenir acuerdos con ellos.
    9. Aconsejar acerca del uso del programa de los fabricantes sobre todo los
      lenguajes
      de programación y los paquetes
      utilitarios.
    10. Suministrar normas del programa técnico,
      mantenimiento de las mismas y análisis del
      desempeño.
    11. Impresión de información,
      resaltando la de ventas e inventarios.
    12. Verificar la veracidad de los reportes de la
      Gerencia de Producción en cuanto a: consumos,
      rendimientos y reproceso.
    13. Diseñar y mantener el sistema de
      auditoria (actualización) de existencias en
      producción y proceso.

    DESCRIPCIÓN

    DEL PUESTO

    HOJA:

    DE:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    VIGENTE A PARTIR DE:

    2 de mayo del 2003

    PUESTO:

    GERENTE DE MERCADOTECNIA

    SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA:

    AREA:

    GERENCIA DE MERCADOTECNIA

    ELABORADO POR:

     

    1. Planea con el Director General las metas
      mensuales de ventas, así como las políticas
      de ventas, créditos, cobranzas y presupuestos para cada zona.
    2. Realiza el análisis de zonas para
      ampliación de nuevos mercados, cuidando verificar el potencial,
      la competencia, prospectos, líneas de
      crédito y el acercamiento a los
      clientes.
    3. Revisa y verifica que los gerentes de ventas
      cumplan con sus funciones verificando que la atención y el servicio a clientes
      sea de forma amable y respetuosa.
    4. Busca y realiza en forma constante, el
      establecer relaciones
      públicas con personas o grupos
      relacionados con el giro de nuestra organización
      para conocer necesidades del mercado, mantener la
      presencia, así como estudiar nuevas zonas, con el
      propósito de ampliar la cartera de
      clientes.
    5. Supervisa semanalmente a accionistas y
      distribuidores especiales con el propósito de
      brindarle asesoria técnica, conocimiento de nuevas
      promociones y motivación permanente.
    6. Realiza visita personal
    7. Entrega su plan
      mensual de producción, basándose en
      estimaciones de ventas, necesidades de mercado y
      promociones a la Dirección General.
    8. Se coordina con el Gerente de Producción
      para establecer las prioridades de fabricación de
      productos, vigilar los volúmenes y evitar errores
      en la producción.
    9. Se desarrollan nuevos productos en
      coordinación con el gerente de producción y
      el jefe de planeación y desarrollo de
      productos.
    10. Se realizan las pruebas correspondientes al mercado y una
      vez liberados estos se lanzan al mercado y se
      evalúan los resultados.
    11. Investiga, recopila y diseña publicidad
      para los productos, con el apoyo de la Dirección
      General, Publicidad y Ventas.
    12. Recibe y resuelve los problemas de nuestros clientes manteniendo
      una imagen
      de calidad y buen servicio.
    13. Trabaja en equipo con todas las áreas
      Gerenciales para cumplir en forma más productiva
      con su trabajo.

    DESCRIPCIÓN

    DEL PUESTO

    HOJA:

    DE:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    VIGENTE A PARTIR DE:

    2 de mayo del 2003

    PUESTO:

    GERENTE DE PRODUCCION

    SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA:

    AREA:

    GERENCIA DE PRODUCCION

    1. Elabora el programa diario de
      fabricación de productos por líneas,
      cuidando tiempos, eficiencia y la disminución de
      costos.
    2. Distribuye oportuna y equitativamente las
      cargas de trabajo con todo su personal, asesorando si
      existen dudas o confusión en el
      quehacer.
    3. Verificar diariamente que los procesos de
      fabricación se efectúen de acuerdo a
      procedimientos y técnicas establecidos tanto dentro
      como fuera de esta área productiva.
    4. Soluciona todos los problemas que se presenten
      durante la fabricación del producto y cuando se
      requiere, cambia y organiza procesos nuevos según
      las necesidades de la Gerencia de Mercadotecnia o de la
      Dirección General.
    5. Entrega reporte diario de producción a
      la Dirección General notificando los avances de
      acuerdo con lo planeado.
    6. Solicita las salidas correctas de materia prima
      y material de empaque del Almacén requeridos para
      el cumplimiento de la producción diaria y
      mensual.
    7. Realiza y verifica el calculo correcto de la
      materia prima que se va a utilizar en la
      producción. En caso de faltantes en el stock,
      reporta a la Dirección General.
    8. Elabora diariamente las ordenes de
      producción de cada lote con el calculo correcto de
      las cantidades de materia prima.
    9. Realiza el control de traspaso de producto
      terminado del área de almacén de producto
      terminado llevando control de este proceso.
    10. Planea y organiza oportunamente el programa de
      mantenimiento
      preventivo y correctivo de la maquinaria y equipo de
      esta unidad administrativa.
    11. Solicita oportunamente al responsable de
      mantenimiento, realice los arreglo necesarios en las
      maquinas del Área de
      Producción.
    12. Controla toda la herramienta existente
      propiedad de la organización.
    13. Supervisa y verifica oportuna y diariamente la
      limpieza y esterilización de los equipos y
      maquinaria que se van a utilizar en la
      producción.
    14. Mantiene capacitado y motivado al personal de
      producción para que cumpla con más
      eficiencia la ejecución de sus
      labores.

     

    <>

    DESCRIPCIÓN

    DEL PUESTO

    HOJA:

    DE:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    VIGENTE A PARTIR DE:

    2 de mayo del 2003

    PUESTO:

    GTE. DE RECURSOS HUMANOS

    SUSTITUYE AL ANTERIOR DE FECHA:

    AREA:

    GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

    ELABORADO POR:

    1. Mantener al día los organigramas de la empresa incluyendo los
      puestos ocupados por personal sindicalizado.
    2. Asesorar al Director General y a los gerentes
      de área sobre cambios organizacionales que se
      planean realizar.
    3. Asesorar al Director General en el
      establecimiento de políticas generales para toda
      compañía en relación con el
      reclutamiento, contratación, capacitación y seguridad de la empresa.
    4. Dar acesoria a todos los niveles de la
      organización sobre la interpretación de la
      Ley
      Federal del Trabajo.
    5. Analizar las condiciones y prestaciones que tiene el personal de
      confianza dentro de la empresa para diseñar los
      programas que conduzcan a su
      uniformidad.
    6. Asesorar a la empresa en las contrataciones
      colectivas y análisis de pliegos
      petitorios.
    7. Asesorar a los gerentes y jefes en el
      establecimiento de normas para contratos individuales de trabajo del
      personal de confianza.
    8. Asesorar a los departamentos en las formas y
      términos de contratación y
      separación de personal, estudiando y determinando
      los procedimientos de expedición,
      renovación y modificación de los contratos de trabajo.
    9. Proponer políticas generales de salarios apoyados en encuestas y en estudios de
      valuación de puestos.
    10. Asesorar a los departamentos en sus relaciones
      con el IMSS,
      INFONAVIT, Secretaria del trabajo, etc,.
    11. Asesorar a la empresa en sus vínculos
      con las comisiones mixtas de seguridad, de higiene y modificación de
      reglamentos internos.
    12. Analizar los procedimientos que sigue la
      empresa para el pago del Impuesto sobre el
      trabajo y cuotas al INFONAVIT e IMSS,
      con objeto de homogeneizar criterios y
      procedimientos.
    13. Asesorar en el establecimiento de programas de
      capacitación y
      adiestramiento.
    14. Asesorar en el establecimiento de sistemas de
      valuación de la actuación del
      personal.
    15. Asesorar a los departamentos en el
      establecimiento y reglamentación de cajas de
      ahorro.
    16. Auxiliar a la empresa en todos los problemas de
      índole extraordinario que se le presente en
      relación con la administración del
      personal.
    17. Elaborar programas motivacionales para los
      distintos niveles jerárquicos de la
      organización.
    18. Elaborar programas de entrenamiento, capacitación e inducción para el
      personal.
    19. analizar a las personas que son candidatos a
      futuros ascensos para proponer a la Dirección
      General planes específicos de entrenamiento.

     

    <>

    Procesos

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PROCESO DE RECLUTAMIENTO

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    RECURSOS HUMANOS

     ÁREA:

     RECLUTAMIENTO

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    .

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    RECURSOS HUMANOS

     ÁREA:

     SELECCION

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    Oswaldo Guzmán Ruiz .

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    TRAMITE DE PÓLIZAS ELABORADAS POR LA
    CAJA

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    CONTABILIDAD

     ÁREA:

    Caja Glosa y registro

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    .

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    TRAMITE DE COBRANZA DIRECTA

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    CONTABILIDAD

     ÁREA:

    COBRANZA

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    TRAMITE DE COBRANZA POR CORRESPONDENCIA

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    CONTABILIDAD

     ÁREA:

     COBRANZA

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PROCESO DE VENTAS

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    ALMACEN

     ÁREA:

     VENTAS

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    TRAMITE DE CRÉDITOS

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    VENTAS

     ÁREA:

    COBRANZAS

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    EXPEDICIÓN Y TRAMITE DE LAS NOTAS DE
    SALIDA

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    PRODUCCION

     ÁREA:

    PRODUCCION

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

      REVISADO

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PROCESO DE COMPRAS

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    ALMACEN

     ÁREA:

    COMPRAS

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PROCESO DE PRODUCCIÓN

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    PRODUCCIÓN

     ÁREA:

    PRODUCCION

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    EXPEDICIÓN Y TRAMITE DE NOT DE
    SALIDA

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    PRODUCCIÓN

     ÁREA:

    PRODUCCION

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PPROCESO DE CONTROL DE CALIDAD

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    CONTROL DE CALIDAD

     ÁREA:

    PRODUCCION

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

    PROCEDIMIENTO:

    MANUAL DE ORGANIZACIÓN

    PPROCESO DE MANTENIMIENTO

    HOJA #

    DE

    EDICION

    AÑO

    1ra.

    2003

    DEPARTAMENTO AFECTADO:

    EMITIDO:

    En vigor:

    22 de mayo

    26 de mayo

    MANTENIMIENTO

     ÁREA:

    PRODUCCION

    HECHO POR:

    AUTORIZADO

    DECONFORMIDAD

    REVISADO

    JAVIER BENAVIDES P.

    JAVIER BENAVIDES P.

     

     

    Autor:

    Oswaldo Guzman Ruiz

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