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El Kaizen aplicado a instituciones financieras




Enviado por mlefcovich



    1. Los sistemas
      Kaizen
    2. En la búsqueda del
      CQD
    3. Capacidad monetaria no
      utilizada
    4. Estructuras no
      utilizadas
    5. Las siete mudas
      clásicas
    6. Control Estadístico de
      Procesos
    7. Benchmarking
    8. Cazando
      desperdicios
    9. Conclusiones
    10. Bibliografía

    1.
    Introducción

    Tres importantes factores están modificando las
    bases mismas del sistema
    financiero, ellos son la
    globalización de los mercados, la
    desregulación de la actividad y periódicas crisis
    financieras a nivel internacional.

    En cuanto a la globalización de los mercados ello ha
    originado una fuerte competencia de
    entidades financieras a nivel mundial, tanto en la
    colocación de fondos, como en el comercio exterior
    y en las operaciones de
    divisas. La crucial mejora en los sistemas de
    información con la consecuente reducción de sus
    costos, y mayores
    velocidades y niveles de seguridad en las
    comunicaciones
    ha permitido la dispersión de los bancos y de sus
    actividades a nivel planetario, permitiendo tanto el manejo de
    fondos, como la prestación de un sinnúmero de
    servicios
    tanto financieros como en materia de
    seguros, y de
    asesoramiento e información.

    La desregulación que comenzó en los
    Estados Unidos
    de América
    durante la presidencia de Ronald Reagan se fue ampliando a otros
    países, trayendo como consecuencia por un lado un mayor
    número de servicios
    ofrecidos por las entidades bancarias, por otro una mayor
    libertad a la
    hora de diseñar dichos servicios, y por otro la competencia en
    materia
    crediticia con corporaciones dedicadas a otras actividades
    principales, llámense empresas de la
    industria
    automotriz, de los medios de
    comunicación y de grandes hipermercados.

    Como producto de la
    importante evolución en la teleinformática, y
    de la desregulación, y dentro del marco de la
    globalización se ha producido un importante desarrollo en
    el negocio internacional vinculados a los mercados
    bursátiles, de divisas y de commodities. Los bancos participan
    activamente en la colocación de bonos soberanos
    de diversos países emergentes, la
    administración de fondos comunes de inversión con fuertes colocaciones en los
    países antes mencionados, como así también
    en préstamos a gobiernos del Tercer Mundo entre otras
    actividades. Bajo tales circunstancias y ante las constantes
    corridas devaluatorias, y ante la facilidad para el traspaso
    internacional de divisas, la volatilidad de los mercados
    sufrió un importante incremento, tanto en la periodicidad
    de la crisis, como
    en la profundidad de éstas, afectando la evolución en le precio de las
    divisas, de las tasas, los commodities y los títulos. Ello
    trajo como consecuencia efectos a nivel del comercio
    internacional, y como consecuencia de ello la actividad
    bancaria se vio sometida a mayores riesgos en
    materia crediticia, como así también a importantes
    pérdidas originadas tanto por la caída en la
    cotización de sus colocaciones, como a las importantes
    disminuciones de sus actividades en diversos puntos del
    orbe.

    Estas grandes presiones en materia competitiva, sumada a
    las crisis internacionales lleva a las entidades bancarias a
    fijarse como objetivo la
    máxima eficacia y
    eficiencia en
    el uso de sus recursos a los
    efectos de permanecer en el mercado.
    Así muchas entidades para fortalecerse se vieron en la
    necesidad de fusionarse tanto para reducir sus costos
    operativos, como para incrementar su participación de
    mercado.

    Toda empresa necesita
    en los tiempos actuales someterse a un proceso de
    mejora continua a los efectos de incrementar sus niveles
    competitivos, generando nuevos negocios,
    reduciendo sus costos e incrementando sus niveles de rentabilidad.
    Sobre todo en épocas como las actuales donde la importante
    caída en las tasas activas de interés
    obligan a disminuir sí o sí los costos de manera de
    conservar los índices de rentabilidad.

    Una forma de lograr la mejora continua consiste en la
    aplicación del Kaizen. El
    Kaizen comprende un filosofía, una estrategia y una
    metodología destinada a mejorar de manera
    continua y sistemática los niveles de calidad, de
    satisfacción del cliente, la
    reducción de costos y el incremento de la productividad,
    todo ello persiguiendo un objetivo
    fundamental que es el incremento en el valor agregado
    en las actividades de la
    empresa.

    Lograr la reducción de los costos, incrementar la
    calidad y
    mejorar los tiempos de respuesta (CQD) se ha constituido en el
    objetivo primordial del Kaizen aplicado al gemba (el sitio donde
    tienen lugar las actividades de la
    empresa).

    2. Los sistemas
    Kaizen

    El Kaizen implica para su continuo desarrollo la
    puesta en operaciones de
    seis sistemas:

    La Gestión de
    Calidad Total (TQM)
    , que aplicada a la actividad bancaria
    implica conocer los requerimientos del cliente, medir
    sus niveles de satisfacción y realizar tanto labores
    preventivas como de evaluación
    destinadas tanto a lograr el mayor nivel de satisfacción
    tanto de los clientes externos
    como internos. Esta gestión
    de calidad total
    permitirá al banco no
    sólo prestar servicios de alto nivel, cumpliendo con las
    promesas y expectativas de sus clientes, sino
    además hará factible lograr estos servicios con el
    menor coste posible, un mayor nivel de productividad y
    seguridad tanto
    en las operaciones como en la toma diaria de
    decisiones.

    El Mantenimiento
    Productivo Total (TPM)
    , destinado a lograr un nivel de cero
    averías, en los equipos y sistemas de los cuales hace uso
    la entidad. Hoy más que nunca, donde los servicios
    bancarios dependen del funcionamiento a pleno tanto de los
    equipos de computación, como de sus sistemas de
    cómputos, los sistemas de telecomunicación y del
    buen funcionamiento de los cajeros automáticos, realizar
    tareas destinadas a evitar los desperfectos tiene un alto
    beneficio tanto a la hora de conservar clientes, como en lo
    atinente a los costos operativos, y el contar con información en tiempo y forma
    para la toma de
    decisiones. El TPM esta comprendido por:

    • Labores de limpieza, ajuste y lubricación
      efectuados por el mismo personal.
    • Capacitación en la correcta y mejor
      utilización de las diversas máquinas
      y bienes de
      uso.
    • Diseño especial de máquinas
      e instrumentos para determinado tipo de tareas.
    • Control y limpieza periódica de todas las
      partes a cargo del personal de
      mantenimiento.
    • Reparaciones y sustitución de componentes en
      función a la frecuencia de fallas o
      tiempos de duración.

    El Just in Time, (Justo a Tiempo en
    español)
    implica hacer uso de los recursos en el
    momento requerido, reduciendo al máximo tanto los niveles
    de stocks como así también los tiempos involucrados
    en los ciclos operativos. Aplicado ello en la actividad bancaria
    ello significa evitar los stock monetarios o capacidad crediticia
    no utilizada, con la implicancia que ello tiene en los costes de
    oportunidad, como así también en cualquier otro
    recurso que conformando un inventario
    excesivo aumente los costos de la entidad.

    El Just in Time
    tiende a la eliminación de siete grandes desperdicios (los
    cuales se ven con más detalle en el punto 6) que ocasionan
    menores niveles de calidad y productividad, como así
    también costos más elevados.

    Actividades de grupos
    pequeños
    . Conformado por las actividades de los
    Círculos de Control de
    Calidad, incrementan la participación activa del
    personal en la solución de problemas
    tanto atinentes a la calidad, como a los costos, productividad,
    seguridad, atención al
    cliente entre muchas otras. Hoy más que nunca es
    necesario que el empleado ponga a disposición del banco tanto sus
    manos como su cerebro. Si a
    ello se le agrega el trabajo en
    equipo, ello permite encontrar continuamente nuevas formas de
    mejorar la performance de la institución. Para lograr esas
    labores grupales de manera eficaz es fundamental la capacitación del personal en tres aspectos:
    el trabajo en
    equipo, las herramientas
    de gestión
    y el control
    estadístico de procesos
    (SPC).

    El Sistema de
    Sugerencias
    , constituye una manera efectiva por la cual es
    personal expresa tanto sus conocimientos, experiencias y
    capacidades creativas a los efectos de mejorar tanto los procesos, como
    el diseño
    de los servicios.

    Y por último tenemos en el Despliegue de las
    Políticas
    , la forma por la cual la Dirección hace participe al resto de la
    estructura
    organizacional en las conformación de los planes
    operativos y el diseño
    de las políticas.

    Benchmarking. Es un proceso
    positivo, proactivo, para cambiar las operaciones en una forma
    estructurada para lograr el desempeño excelente. Los beneficios de
    utilizar el benchmarking son
    que se obliga a las empresas a
    investigar las mejores prácticas de la industria
    externa e incluirlas en sus operaciones. Esto conduce a negocios
    rentables, con alta utilización de los activos, que
    satisfacen las necesidades de los clientes y que tienen una
    ventaja competitiva. Benchmarking se
    basa firmemente en la insistencia de Sun Tzu de contemplar y
    comprender no sólo el mundo interno de la empresa sino
    más importante aún, evaluar constantemente el
    externo. El término japonés Danotsu, que significa
    "ser el mejor entre los mejores", reflejan claramente la
    filosofía que persigue el benchmarking.

    3. En la
    búsqueda del CQD

    Para reducir los costos, mejorar la calidad y lograr una
    entrega de servicios en tiempo y forma el
    Kaizen hace uso de tres armas: la
    estandarización, la aplicación de las 5 S y la
    eliminación de las mudas (desperdicios en
    japonés).

    Estandarización. Ello implica la
    búsqueda de la mejor forma de realizar una tarea o proceso
    y su correspondiente documentación a los efectos de darle
    continuidad y permitir la mejora continua. Mediante el proceso
    denominado EREA (estandarizar-realizar-evaluar-actuar) se
    estandarizan los procesos y actividades, tratando de evitar los
    desvíos y desajustes en el desarrollo de las mismas.
    Lograda dicha estandarización prosigue el proceso
    denominado PREA (planificar-realizar-evaluar-actuar) por el cual
    los Círculos de Calidad y otros grupos
    técnicos, haciendo un uso pleno de las distintas herramientas
    de gestión logran identificar todas aquellas actividades
    objetos de eliminación, mejora, combinación o
    alteración en su orden de desarrollo, a los efectos de
    mejorar los diferentes índices o ratios. En el proceso de
    Estandarización cobra fundamental importancia la
    aplicación del Control
    Estadístico de Procesos, siendo ésta una
    herramienta lamentablemente muy poco utilizada en las Entidades
    Financieras.

    Aplicar las 5 S, significa realizar una labor
    destinada a mejorar tanto la disciplina de
    trabajo, como la autoestima del
    personal. La primera labor consiste en separar aquellos elementos
    y herramientas de trabajo necesarios, de aquellos que actualmente
    ya no lo son. El segundo paso es darle a cada elemento en uso un
    lugar y orden. En tercer lugar se procede a la limpieza de las
    oficinas, máquinas y muebles. El cuarto es la disciplina
    personal lo cual implica tanto el uniforme de trabajo, como los
    resguardos de la salud del personal. Y por
    último la sistematización que lleva continuamente a
    repetir los pasos anteriores de manera sistemática y
    permanente.

    Desarrollar este tipo de actividad permite mejorar la
    salud del
    personal, disminuir los niveles de accidentes
    laborales, importantes ahorros de espacios físicos,
    reciclaje de
    elementos y materiales,
    reducción en el consumo de
    papelería, mejorar la disposición de las diversas
    documentaciones, con lo cual se facilita su búsqueda y
    evita la pérdida de tiempo. Y por último se logra
    una mejor conservación del edificio, de las instalaciones
    y demás bienes de uso,
    facilitando su mantenimiento, y creando un mejor aspecto ante
    personas ajenas al banco. Todo ello contribuye a mejorar
    notablemente el estado de
    ánimo del personal, el estar en un medio seguro, ordenado,
    bien iluminado y con espacio para moverse mejora la performance
    del personal.

    Eliminación del muda. Las entidades
    bancarias están sujetas a tres grandes mudas, que
    son:

    • La capacidad monetaria no utilizada, con su
      correspondiente coste de oportunidad.
    • La capacidad de servicios, con sus altos costos
      fijos, desaprovechados.
    • Y los desperdicios productos
      de los errores, fallas, tiempos elevados de respuesta o de
      ciclo, elevados stock de insumos, actividades improductivas,
      y otros problemas
      concernientes a los costos por averías, falta de
      capacitación, y problemas con el
      sistema de
      información.

    4. Capacidad monetaria
    no utilizada

    Constituida por la capacidad de colocación de
    fondos ya sea en operaciones crediticias, o bien en inversiones de
    rápida realización. No colocar esos fondos en
    operaciones rentables constituye un elevado nivel de desperdicios
    para una entidad financiera. Por ello lo mejor es monitorear
    permanentemente la capacidad monetaria no utilizada, disponiendo
    para ello tanto de medios
    tecnológicos, como de personal que permitan adoptar
    rápidas decisiones. Para tal fin inclusive puede
    utilizarse sistemas inteligentes para la colocación
    automática de fondos dadas determinadas condiciones,
    regulaciones y riesgos.

    5. Estructuras
    operativas no utilizadas

    Las inversiones
    informáticas son muy costosas, y los costos fijos
    operativos son elevados. Por tal motivo y a los efectos de dar
    una plena utilización de las capacidades de servicios,
    dado que los costos permanecen fijos y por lo tanto una mayor
    utilización generará importantes incrementos en los
    beneficios, es importante suministrar servicios tales como
    seguros y
    servicios de cobros (los cuales se debitan automáticamente
    de las cuentas
    bancarias), actividades por las cuales los bancos cobran una
    comisión, servicios de transferencias electrónicas
    de fondos, asesoramiento en materia financiera y bursátil,
    cálculo
    y liquidación de impuestos para
    sus clientes, ventas de:
    viajes,
    espectáculos, sistema de
    información y asesoramiento financiero on-line, entre
    otros, haciendo uso de los sistemas teleinformáticos y
    debitando automáticamente dichas sumas de las cuentas de los
    clientes.

    6. Las siete mudas
    clásicas

    Corresponden a:

    1. Inventarios. Excesiva cantidad de formularios
      impresos, algo característico en la actividad bancaria
      dado el alto componente de labores
      administrativo-burocráticas, no sólo implican
      dinero no
      utilizado para un mejor fin, sino que ocupan importantes
      espacios de muebles y oficinas, generando además
      elevados costos de manipulación y administración de papelería. La
      emisión de formularios
      justo a
      tiempo, y / o la utilización de diversos tipos de
      kanban permiten una importante reducción en los niveles
      de inventarios.
    2. Sobreproducción. Tratándose de
      actividades de servicios no tienen lugar este tipo de
      desperdicios, los cuales sí se producen en las empresas
      productoras de bienes materiales.
    3. Fallas y errores. Tareas de reprocesamiento.
      La reducción de fallas y el lograr un óptimo en
      materia de calidad lleva a un coste óptimo de calidad.
      Una mayor labor preventiva implica menos necesidades de labores
      de evaluación, como así
      también menores costes atinentes a fallas internas y
      externas. En este último caso con una importante
      reducción en la pérdida de clientes y un
      importante aumento en los niveles de satisfacción. La
      implementación del TQM con el acompañamiento del
      Control Estadístico de Procesos permite llevar a un
      mínimo los niveles de desperdicios o despilfarros
      motivados en fallas o errores en los diversos procesos y
      actividades. Un importante método
      destinado a evitar las fallas es la aplicación del
      Poka-Yoke (método a
      prueba de errores) cuyas ideas fundamentales corresponden a
      Shigeo Shingo; así pues con sistemas automáticos
      de recálculo, o bien con listas de control pueden
      lograrse una importante reducción en materia de
      falencias operativas.
    4. Movimientos. Constituidos por todas las
      pérdidas de tiempo y energía debido a errores en
      la concepción ergonómica de las labores. En el
      caso de empleados dedicados a la grabación de datos corregir
      dichas falencias permite incrementar notablemente los niveles
      de productividad, y por lo tanto reducir los costes de procesamiento de
      datos.
    5. Transporte. Llevar a "Cero Papeles" las
      actividades burocráticas aunque difícil, la sola
      reducción de la papelería reduce notablemente no
      sólo los costes de transporte,
      sino también los tiempos de procesamiento de las
      operaciones. Un buen layout y el reordenamiento de labores en
      trabajos grupales evita tanto el transporte
      innecesario de papeles, como así también los
      tiempos muertos en bandejas de espera.
    6. Esperas. Procesos mal diseñados y
      excesivas cantidad de actividades sin valor
      agregado generan elevados tiempos muertos en trámites y
      papelería con sus consecuencias en los niveles de
      satisfacción de clientes, y mayor tiempo de espera en el
      cobro de comisiones, y hasta en el peligro en la pérdida
      de operaciones comerciales. Otro de los factores generadores de
      pérdidas de tiempo, o incremento en los tiempos de
      esperas está dado por los tiempos de preparación
      y los provocados por las averías y sus correspondientes
      reparaciones. Para los tiempos de preparación se
      utilizan el método SMED creado por Shigeo Shingo,
      destinado a la reducción de dichos tiempos (dicho
      método es de gran utilidad en
      todo lo atinente a la impresión de documentación y formularios). En lo
      correspondiente a las averías, la utilización del
      Mantenimiento Productivo Total en los equipos e instalaciones
      permite un mejor servicio,
      con escasos niveles de reparaciones y pérdidas de
      tiempo, y por lo tanto con un máximo de servicio al
      cliente. Muy importante a los efectos de disminuir los
      tiempos de espera o tiempo totales de ciclos son las labores de
      layout, y de trabajo en grupos (células
      de trabajo).
    7. Procesamiento. Duplicación de procesos,
      problemas de layout, escasa preparación del personal,
      falta de empowerment en
      el personal de atención al público o de
      sucursales, actividades sin valor agregado, y formularios /
      listados mal diseñados, entre muchas otras, originan
      elevados tiempos de espera, desperdicios de recursos
      humanos, edilicios y financieros.

    7. Control
    Estadístico de Procesos

    El Control Estadístico de Procesos (SPC)
    constituye una herramienta esencial para el seguimiento de las
    diversas fases de un proceso mediante el tratamiento
    estadístico de los datos
    recopilados, con el objeto de reducir la variabilidad y controlar
    y mejorar dicho proceso.

    El SPC permitirá abordar y resolver los dos
    problemas clave que se presentan en la implantación de los
    procesos: la mejora y el control de la calidad
    obtenida. Para ello se hace uso de la herramienta basada en el
    control estadístico de la variabilidad: los
    gráficos de control, que se
    describirán en este capítulo y que
    básicamente tratan de representar la variabilidad de las
    características de calidad dentro de los
    límites
    correspondientes; junto a esta herramienta se utilizarán
    conjuntamente el resto de las denominadas siete
    herramientas
    básicas de la calidad (Diagrama de
    Ishikawa, Diagrama de
    Dispersión, Histograma, Diagrama de Pareto, SPC,
    Estratificación y Hoja de Recogida de Datos).

    8.
    Benchmarking

    La obtención de ventajas competitivas es el
    objetivo prioritario de la estrategia de las
    empresas y de la gestión de la calidad total.
    Las empresas tienen la obligación y el compromiso de
    incorporar la calidad total como estrategia básica para
    toda su gestión, ya que la calidad supone hacer las cosas
    bien hechas, rápidamente y a bajo coste.

    Enmarcado dentro de la estrategia empresarial basada en
    el TQM, y con la finalidad de alcanzar la mayor ventaja
    competitiva posible, tenemos al benchmarking. El concepto de
    benchmarking proviene del término inglés
    benchmark, que se puede definir como "marca utilizada
    como referencia", es decir, se fija un estándar sobre el
    que realizar la comparación. De esta forma el benchmarking
    constituye la comparación y aprendizaje
    respecto a las empresas líderes del sector y que se
    considerarán como ejemplo a seguir, alcanzar y
    superar.

    Aplicar el benchmarking en una entidad bancaria implica:
    conocerse a sí mismo, conocer a la competencia, aplicar lo
    aprendido, y alcanzar la excelencia y liderazgo.
    Conocerse a sí mismo, implica
    que cada institución bancaria debe analizar su forma de
    operar y estudiar a fondo todos sus procesos y métodos.
    El objetivo será descubrir los puntos fuertes y, sobre
    todo, los puntos débiles. De esta forma se
    conocerán aquellos aspectos que deberán subsanarse
    mediante la comparación, comprensión y aprendizaje con
    respecto a las empresas líderes de la competencia.
    Conocer a la competencia implica evaluar y conocer
    perfectamente a la rivales en lo referente a resultados, formas
    de operar, prácticas, puntos fuertes, entre otros. Es
    necesario seleccionar a los bancos líderes en el sector
    considerado o en determinados aspectos o funciones en las
    que destaquen por su excelencia, pasando a considerarlas como
    referencia en el aprendizaje.
    Aplicar lo aprendido significa poner en
    práctica los procesos, métodos y
    sistemas aprendidos de los mejores bancos (haciendo claro
    está los ajustes en función a
    las características y cultura de la
    institución). Alcanzar la excelencia y
    liderazgo
    . La idea no es llegar a ser tan bueno como la
    competencia, sino obtener la superioridad sobre las demás
    instituciones
    sobre las demás entidades financieras.

    9. Cazando
    desperdicios

    Una forma de encarar de manera ágil el proceso de
    mejora consiste en crear grupos para la Cacería de Mudas
    (CDM), destinado a identificar, prevenir y eliminar o reducir al
    mínimo los diversos tipos de desperdicios antes
    mencionados. Para ello el primer paso es concientizar a los
    directivos y al resto del personal de las características
    de los diversos tipos de mudas, su magnitud e importancia
    crítica. Luego como un segundo paso debe capacitarse al
    personal en: trabajo en
    equipo, estadística aplicada, herramientas de
    gestión, técnicas
    de resolución de problemas, concepto de
    desperdicios, formas de detectarlos, y sistemas para su
    eliminación. Así, tanto mediante los
    Círculos de Control de
    Calidad, como con los Sistemas de Sugerencias será
    factible hacer participar plenamente a todo el personal en el
    perfeccionamiento de los sistemas y procesos.

    Entre los diversos tipos de desperdicios propios de las
    actividades y procesos
    administrativos-burocráticos tenemos:

    1. Duplicación de tareas, en parte por falta de
      información compartida
    2. Exceso de movimientos y traslados, en parte como
      resultado de la mala disposición
      física
    3. Tiempos muertos de papelería (trámites
      que en realidad duran 5 minutos tienen tiempos de espera en
      escritorios o papeleras de horas hasta días o
      semanas).
    4. Excesiva subdivisión de procesos y/o
      actividades. Falta de trabajo en grupos o equipos de
      trabajo.
    5. Ineficiencia de control
      interno, lo cual ocasiona 4 tipos de problemas:
    • posibles fraudes externos contra la
      compañía,
    • posibles fraudes internos,
    • información poco confiable o inexacta a los
      efectos de la toma de
      decisiones, y
    • falta de cumplimiento a normativas de organismos
      oficiales
    1. Excesiva cantidad de formularios, con
      duplicación de información y/o
      innecesarios
    2. Formularios mal diseñados
    3. Excesivo inventario /
      stock de formularios
    4. Tareas, procesos y /o actividades
      innecesarios
    5. Actividades o procesos complejos
    6. Falta de información, y administración por
      excepción
    7. Listados de cómputos: innecesarios y/o mal
      diseñados
    8. Información fuera de tiempo y/o
      inexacta
    9. Sobre-estructura
      organizativa. Ello puede ser el resultado de excesivos
      actividades manuales,
      tramos de control demasiados cortos, falta de empowerment,
      carencia de objetivos
      organizacionales claramente definidos o política de
      sobre-empleo.
    10. Software: inadecuado, no parametrizable, de lenta
      ejecución, no adaptado a las características de
      la empresa o del negocio.
    11. Cuellos de botella originados en:
      concentración o centralización de decisiones y/o
      autorizaciones, excesivo número de firmas autorizantes,
      cantidad de elementos críticos escasos en función
      de las necesidades –llámense: computadoras, impresoras,
      fotocopiadoras y procesos de cómputos.
    12. Averías y falta de mantenimiento en computadoras, impresoras,
      sistema
      lumínico, teléfonos.
    13. Falta de resguardo de datos
      informáticos.
    14. Deficiente supervisión, carencia de liderazgo y
      ausencia de motivación.
    15. Deficiente capacitación del
      personal
    16. Excesivos niveles de estandarización o
      normativas internas
    17. Exceso de informes
      internos
    18. Exceso de reuniones internas y/o interrupciones
      externas
    19. Improductividades por exceso de
      especialización o división de trabajo
    20. Lentitud de impresoras, fotocopiadoras o procesos de
      cómputos
    21. Ineficiencia por exceso o por defecto de herramientas
      de trabajo
    22. Falta de sistematización en los archivos
      documentales, y el tiempo que se requiere para la
      localización de documentación

    Conclusiones

    El peor enemigo de las instituciones financieras
    occidentales es la complacencia. Japón
    está decidido a tener el liderazgo y el dominio mundial
    en el campo de los servicios financieros. Para las instituciones
    occidentales la única forma de permanecer líderes
    en competitividad
    es logrando los Seis Ceros: Cero Fallas, Cero Averías,
    Cero Inventarios, Cero
    Papeles, Cero Accidentes y
    Cero Esperas. Lograr ello y sumarle la excelencia mediante el
    Servicio Total
    al Cliente llevará a las empresas a obtener el
    máximo valor agregado por empleado, la máxima
    satisfacción de los clientes / consumidores, una mayor
    participación de mercado y un alto nivel en rendimiento
    sobre el capital
    invertido.

    Lograr la máxima satisfacción requiere la
    aplicación del Sistema de Satisfacción Total
    Absoluta e Inmediata (STAI). Lo cual implica agradar a los
    consumidores cumpliendo con las promesas, exigencias y
    expectativas, en todos los aspectos, en su totalidad, en todo
    momento y cuando el cliente lo solicite.

    10.
    Bibliografía

    Kaizen aplicado a la mejora continua en calidad,
    productividad y reducción de costos – Mauricio
    Lefcovich – www.monografia.com
    – 2003

    La mejora continua aplicada a las actividades y procesos
    administrativos burocráticos – Mauricio
    Lefcovich – www.monografia.com
    – 2003

    Estrategia Kaizen – Mauricio Lefcovich
    www.gestiopolis.com
    – 2004

    Kaizen. Filosofía – Cultura y
    Etica de la Mejora Continua – Mauricio Lefcovich
    www.ilustrados.com
    – 2004

    Kaizen – Mauricio Lefcovich –
    www.gestiopolis.com
    – 2004

    La mente del estratega – Kenichi Ohmae –
    McGraw Hill – 1997

    Benchmarking Estratégico – Gregory H.
    Watson – Javier Vergara Editor – 1995

     

     

     

    Autor:

    Mauricio Lefcovich

    Consultor en Administración de Operaciones y Estrategia
    de Negocios

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