- Objetivos
- Propuesta de
Escritura - División trabajo para
la formalización de la Empresa - Esquema de
producción - Directrices
estratégicas - Diseño
organizacional - Conclusiones
- Manual de
funciones - Bibliografía
Se va a realizar una propuesta para la
creación de una empresa en
la cual podremos determinar y visualizar las bases
fundamentales de una organización y los pasos que se requieren
para la su constitución, dentro de los cuales
tenemos, la minuta que es una serie de factores que nos sirven
como guía cuando se procede a registrar la empresa en
la Cámara de
Comercio, las directrices estratégicas que nos dan
explicación del como esta constituida la empresa, y el
organigrama
donde se puede observar el orden jerárquico de la
organización con su respectivo manual de
funciones el cual permite dar a conocer los cargos y
quehaceres que desempeña cada funcionario dentro de la
empresa.
Además el presente trabajo
tiene como objeto afianzar los conocimientos adquiridos, de tal
forma que los pongamos en práctica haciendo un primer
bosquejo de los pasos necesarios que se deben tener en cuenta
para la constitución de la empresa y posterior desempeño dentro de un mercado.
a). Plantear una propuesta para la creación
de una empresa definiendo sus directrices estratégicas,
además de analizar su situación actual, medio
interno y medio externo.
b). Diseñar la minuta del proyecto-idea
de creación de una empresa, además presentar el
ciclo del proceso
productivo y cada una de las funciones que
se realizaran dentro de la empresa.
c). Llevar a cabo la división del trabajo
para formalizar la empresa en la Cámara de Comercio
donde se establezca la misma.
d). Proponer un diseño
organizacional acorde con las directrices
estratégicas donde se muestre la jerarquía, su
tamaño y la forma en la cual la empresa estará
coordinada.
I. NOMBRE Y
DOMICILIO, NACIONALIDAD Y
DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DE LOS SOCIOS
TRANSVERSAL 17 # 17-32
COLOMBIANA
CC.33.377.568 DE TUNJA
- PILAR CASTRO BUSTOS
AVENIDA COLON #28-35
COLOMBIANA
CC.52.716.904 DE BOGOTA
- YINA ROCIO ALFONSO
CALLE 11#8-55
COLOMBIANO
CC.7.186.206 DE TUNJA
- OSCAR JAVIER CALLEJAS PEREZ
CALLE 35A #17-39
COLOMBIANO
CC.7.182.390 DE TUNJA
- EDISON JAVIER MACANA GARCIA
- JIMMY ALEXANDER GUTIERREZ
CARRERA 6 # 41-07
COLOMBIANO
CC.80.097.968 DE BOGOTA
II. CLASE O TIPO
DE SOCIEDAD:
SOCIEDAD LIMITADA: Porque la responsabilidad de los socios esta limitada al
monto de los respectivos aportes.
El capital debe
pagarse totalmente cuando se constituya la sociedad o
cuando se establezca un aumento del mismo, además el
capital se divide en cuotas de igual valor, cada
una de las cuales da derecho a un voto.
III. DOMICILIO DE LA SOCIEDAD Y DE SUS SUCURSALES, SI LAS
TIENE
Carrera 14 con Calle 19 en la Cuidad de Tunja.
IV. OBJETO SOCIAL
La sociedad IRON WORK & CIA. LTDA. se dedica a la compra y
venta de insumos
que se requieren para la Fontanería , Carpintería y
Construcción.
V. CAPITAL SOCIAL
IRON WORK & CIA. LTDA. está conformada por 5
(cinco) socios cada uno de los cuales dispondrá a aportar
un capital financiero de $20.000.000. La sociedad en conjunto
poseerá $100.000.000 de capital financiero.
VI. RESERVA LEGAL
Como se estipula en la ley, la reserva
legal será del 10% de las utilidades liquidas de cada
ejercicio que ascenderá por lo menos al 50% del capital
suscrito; y las demás que se establezcan en los
estatutos.
VII. EPOCA Y REFORMA DE CONVOCAR A ASMBLEAS
ORDINARIAS
Las asambleas se realizaran cada 2 meses en las cuales se
hará lo siguiente:
- Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos.
- Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de
ejercicio. - Aprobar las cuentas
que se debe rendir al Administrador. - Disponer de las utilidades sociales.
- Hacer las elecciones, elegir y remover las personas
libremente. - Consignar los informes
de los Administradores sobre el estado
de los negocios
sociales. - Constituir las reservar ocasionales.
VIII. FECHAS DE INVENTARIOS Y
BALANCE GENERAL
Los inventarios se realizaran de forma constante el ultimo
viernes de cada mes.
Los balances Generales se harán en la misma fecha de
los inventarios.
IX. FORMA DE HACER LIQUIDACIONES Y CAUSALES DE LA
MISMA
Para liquidar a un trabajador se tendrá en cuenta el
Código
Sustantivo del Trabajo, del cual se retomara los artículos
61, 62, 64 y 66 para tal fin.
X. DISTRIBUCION DE UTILIDADES
Se hará en proporción a la parte pagada de las
cuotas o parte del interés de
cada asociado, si en el contrato no se ha
previsto validamente otra cosa.
Para distribuir utilidades se deberá justificar por
balances reales y fidedignos: no podrán distribuirse
utilidades mientras no se cubran las pérdidas de
ejercicios anteriores.
XI. DURACION DE SOCIEDADES
El tiempo
definido para la duración de la sociedad será
establecido en los estatutos de la empresa.
La sociedad podrá continuar con los herederos.
XII. SOLUCION DE DIFERENCIAS QUE OCURREN EN LA
SOCIEDAD
Las diferencias que puedan ocurrir entre los asociados entre
sí o con la sociedad serán tomadas por los
amigables componedores.
XIII. REPRESENTANTES
- JIMMY ALEXANDER GUTIERREZ
CARRERA 6 # 41-07
- PILAR CASTRO BUSTOS
TRANSVERSAL 17 # 17-32
Funciones de los representantes:
- Administrar la empresa para cumplir objetivos y
lograr las metas propuestas. - Representar nuestra sociedad en cualquier tipo de evento
que sea realizado. - Las demás pactadas en el estatuto.
XIV. CAUSALES DE DISOLUCION
- Por vencimiento de término previsto.
- Por imposibilidad de desarrollar la empresa social.
- Por reducción del número de asociados.
- Por declaración de cierre permanente de la
sociedad. - Por decisión de los socios.
- Por decisión de autoridad.
- Por perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o
cuando el número de socios excede a 25.
Fuente: Guía para Construir y formalizar una Empresa.
Cámara de Comercio de Tunja.
II.
DIVISION TRABAJO PARA LA FORMALIZACION DE LA EMPRESA
OSCAR CALLEJAS
Se encarga de:
Presentar ante una notaria el acta de constitución
de la sociedad.
Presentar a la Cámara de Comercio :
- Formularios diligenciados.
- Copia de la escritura
publica de la constitución de la sociedad. - El documento de identidad
del representante legal.
JAVIER MACANA
Se encarga de:
Solicitar el estudio del nombre de la empresa y verificar
si este puede ser matriculado. (ver anexo)
Obtener las copias pertinentes de la escritura
publica.
YINA ALFONSO
Se encarga de:
Pagar los derechos de matricula en
el Registro
Mercantil.
Obtener el certificado de existencia y
representación legal de la sociedad.
JIMMY GUTIERREZ
Se encarga de:
Adquirir y diligenciar los formularios de
Matricula Mercantil.
Solicitar la liquidación.
PILAR CASTRO
Se encarga de:
Elaborar los estatutos de la sociedad donde figuren como
mínimo los siguientes datos
básicos:
- Nombre o razón social.
- Objeto social.
- Nacionalidad.
- Representante Legal y sus facultades.
- Clase de sociedad
- Nombre de los socios.
- Aportes de capital.
- Distribución de Utilidades.
- Duración
- Domimicilio.
- Causales de Disolución.
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opción "Descargar" del menú superior
VENTAS:
YINA ALFONSO
Persona encargada de hacer el mercadeo directo
de los productos de
la empresa a través de la venta personal o la
comercialización a domicilio.
COMPRADOR:
PILAR CASTRO
Tiene como función
mantener las relaciones de la empresa con los proveedores,
actualizar los Kardex de inventarios y planear cual es la
política
de compras e
inventarios necesaria para la empresa.
DISTRIBUIDOR:
JAVIER MACANA
Su función principal es hacer eficientes los canales
logísticos externos de la ferretería así
como propender por la calidad del
producto a la
hora de su entrega.
GERENTE:
OSCAR CALLEJAS
Persona que se encarga de velar por el buen funcionamiento de
la empresa, a través del mercadeo, las compras y las
finanzas de la
misma; busca mantener un clima
organizacional adecuado y asegurar que la finalidad de la
empresa se cumpla
CONTADOR:
JIMMY GUTIERREZ
Persona que se encarga de llevar la contabilidad
de los recursos de la
empresa, analiza los estados
financieros de la misma y propende porque se tomen buenas
decisiones para mantener la estabilidad financiera de la
empresa.
ASESOR LEGAL Y TRIBUTARIO:
JIMMY GUTIERREZ
Busca que la empresa cumpla con sus obligaciones
tributarias, soluciona conflictos con
proveedores y clientes,
además que la empresa trabaje dentro de la normatividad
comercial señalada en el área de influencia.
IRON WORK & CIA. LTDA. Proveerá insumos necesarios
para la Construcción, Carpintería y
Fontanería en la ciudad de Tunja.
MISION
La misión de
IRON WORK & CIA. LTDA. Es prestar un servicio
eficaz con calidad y excelencia basándonos en valores como
la cordialidad, el respeto, la
responsabilidad y la puntualidad en la comercialización de
insumos relacionados con la Construcción,
Fontanería, y Carpintería que ayuden a satisfacer
las necesidades de los Arquitectos, Ingenieros y Obreros que
soliciten nuestro servicio en la cuidad de Tunja.
VISION
Nos vemos en cinco años como una empresa líder
en la proveeduría de insumos para la Construcción,
Fontanería y Carpintería en la cuidad de Tunja, con
la calidad que nos caracteriza y buscando una empresa
desarrollada a través de un portafolio de servicios
completo, eficaz y eficiente.
OBJETIVOS
GENERAL:
Satisfacer las necesidades de insumos para la
Construcción, Carpintería y Fontanería de
nuestros clientes siendo estos Arquitectos, Ingenieros y Obreros,
además obtener una rentabilidad
de un 10% en un periodo de 2 años.
ESPECIFICOS:
- Identificar y evaluar la dinámica estructural que en sus
componentes de oferta y
demanda presenta el mercado de ferreterías en la
ciudad de Tunja. - Capacitar el 20% del personal que compone las diferentes
áreas de la empresa con un mínimo de 120 horas
por cada empleado al año, con el fin de que en los 5
años siguientes se logre capacitar por lo menos al 80%
del total del personal con que cuenta la empresa. - Lograr que IRON WORK & CIA. LTDA. Se consolide en el
mercado como un establecimiento de comercialización y
distribución de insumos de
Construcción, Carpintería y Fontanería
mediante la penetración del mismo, logrando adquirir
el 20% del mercado de la ciudad de Tunja para los
próximos 2 años.
ETRATEGIAS:
- Para lograr que IRON WORK & CIA. LTDA. se posicione en
el mercado de la ciudad de Tunja, debe ofrecer un servicio
excelente el cual debe ajustarse a las necesidades de sus
clientes, esto a través de campañas publicitarias
que generen expectativas, curiosidad y motivación en los mismos para asegurar su
fidelidad en la adquisición de nuestros productos y
servicios. - Innovar en la prestación del servicio al
cliente utilizando las diferentes políticas establecidas por la
empresa. - Para lograr obtener la rentabilidad establecida por la
empresa utilizaremos planes de mercadeo que permitan aumentar
la demanda
hacia nuestros productos en relación a los productos de
las empresas
competidoras, generando así utilidades.
POLITICAS:
- Se ofrecerá una atención con amabilidad y respeto hacia
los clientes para lograr que sus preferencias se centren en
nuestros productos y servicios lo cual se convertirá en
una fuente de ventaja competitiva para nosotros que nos
diferenciara en el mercado. - Mantener a los clientes satisfechos con el fin de que su
permanencia sea constante en la adquisición de nuestros
productos y servicios.
Escogimos la organización de tipo
Línea-Staff por las siguientes razones:
- En la actualidad es el tipo de organización mas
empleado. - Los órganos de Staff tienen autoridad de
asesoría, Planeación y Control,
de Consultoría y Recomendación
(Autoridad Funcional). - El área de línea tiene autoridad para
ejecutar y decidir los asuntos principales de la
organización. - Este tipo de organización asegura
asesoría especializada e innovadora, además
mantiene el principio de autoridad única. - Las principales funciones del staff son las
siguientes¹:
- Servicios: Actividades especializadas, como la
contabilidad, compras, personal investigación y desarrollo, procesamiento
de datos, publicidad, etc., realizadas y ejecutadas por
el Staff. - Consultoría y Asesoría: Actividades
especializadas, como asistencia jurídica, métodos y procesos,
consultoría laboral,
etc., proporcionadas por el staff, a manera de
orientación y recomendación. - Monitoria: Seguimiento y evaluación de cierta actividad o
proceso, sin intervenir en él o influenciarlo. En
general, el staff se encarga de la recolección de datos,
elaboración de informes e investigaciones, seguimiento de procesos ,
etc. - Planeación y Control: Casi siempre las
actividades de planeación y control están
delegadas en los órganos del staff. La
planeación y el Control financiero o presupuestal, la
planeación y control de producción, la planeación y
control del mantenimiento de maquinas y equipos, y el
control de
calidad, son actividades desarrolladas por el
staff
El Staff en el organigrama nos ayuda a mejorar La
gestión Tributaria y la gestión
Financiera ya que la función de este es asesorar a la
gerencia y
al área contable.
a). Se logro plantear la propuesta de creación de
empresa en la cual definimos las directrices
estratégicas relacionadas con la situación
actual, medio interno y medio externo.
b). Se diseño la minuta del proyecto–idea
de creación de empresa y a la vez presentamos el ciclo
del proceso productivo y las funciones que realiza cada uno
dentro de la empresa.
c). Se realizo la división del trabajo para
formalizar la empresa en la Cámara de Comercio.
d). Se propuso un diseño organizacional acorde con
las directrices estratégicas donde se mostró la
jerarquía, el tamaño y la forma en la cual la
empresa está coordinada.
- Chiavenato Idalberto, Introducción a al teoría general de la
administración, Ed. McGraw-Hill, pp. 265
Es el departamento encargado de planear y ejecutar las
operaciones de
ventas y
acceso del consumidor final
del producto, a través de diversos mecanismos formulados
desde el área de la empresa con el fin de hacer efectivos
las entradas de recursos financieros de la empresa.
COMPRAS:
Diseña, estructura y
ejecuta los planes de compras, remisiones y administración de los proveedores a
través de políticas de suministro, integración horizontal hacia atrás y
necesidad de materias primas.
COMERCIALIZACION:
En base a los diferentes productos y servicios de la
empresa, formula, estructura y lleva a cabo el plan de
marketing de la compañía, en razón de
los productos, precio,
distribución y promoción a realizar de manera efectiva
para que sea adquirido por el mercado objeto.
FINANZAS:
Su función es registrar, analizar e integrar los
movimientos de los recursos de la empresa en base a sus
transacciones contables, a la optimización del efectivo,
la administración del capital de
trabajo, el buen uso de los activos fijos con
el objeto de mantener un nivel de solvencia adecuado, liquidez
para las operaciones diarias de la organización y
garantizar un nivel de rentabilidad que cumpla con la finalidad
de la empresa.
ASESOR LEGAL Y TRIBUTARIO:
Busca que la empresa cumpla con sus obligaciones
tributarias, soluciona conflictos con proveedores y clientes,
además que la empresa trabaje dentro de la normatividad
comercial señalada en el área de
influencia.
TALENTO HUMANO:
Diseña los planes de contratación del
personal, desarrollo del recurso humano, capacitación y administración de
salarios en base
al plan de
estratégico general formulado desde la alta
gerencia.
NIVEL DE ALTA GERENCIA:
EMPRESA IRON WORK & CIA. LTDA.
Junta directiva gerencia general:
Las actividades se realizan de acuerdo a la
visión, misión, objetivos y estrategias
planteadas por la empresa.
Actividades:
- Establecer la filosofía de la empresa basada
en valores. - Proponer el tipo de negocio en el cual se establezcan
las necesidades de los clientes y del mercado en el cual
queremos entrar. - Establecer políticas para posesionarnos en el
mercado de Tunja y ofrecer un gama servicios. - Definir las funciones en cuanto a la descentralización del poder, para
la creación de filiales en un futuro. - Implantar una metodología en cuanto a la
organización, presentación del producto y la
prestación del servicio al cliente. - Formular estrategias para la empresa aplicando el
souvenir como un medio de motivación en el cual se le den incentivos a
los clientes con el fin de atraer. - Definir los objetivos y las vías por los
cuales los alcanzaremos. - Elaborar el plan
estratégico. - Analizar los resultados obtenidos para ver sus
aplicación y efectividad y verificar si son convenientes
o es necesario su replanteamiento.
DIFERENCIACION VERTICAL:
La jerarquización prevista es la siguiente,
teniendo similitud a una estructura plana distribuida
así:
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Copias dadas en clase. Profesor
Ernesto Pino Dussan.
Guías para la pequeña y mediana
empresa. Cámara de comercio de Tunja.
Chiavenato Idalberto. Introducción a la
teoría general de la administración. Ed. Mc Graw
Hill.
YINA ROCIO ALFONSO DUEÑAS
PILAR CASTRO BUSTOS
OSCAR JAVIER CALLEJAS PEREZ
JAVIER MACANA GARCIA
JIMMY ALEXANDER GUTIERREZ DIAZ
jimmyalexandergutierrezdiaz[arroba]yahoo.com
ESTUDIANTES DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA. SEDE
CENTRAL TUNJA BOYACA