- Fines de la
empresa - Funciones de la
empresa - Canales de
comercialización - Elementos de la
empresa - Bibliografía
CONCEPTO._ Es una organización legalmente constituida que
puede tener como propietario a una o varias personas naturales
y/o jurídicas y con el concurso de recursos
humanos , materiales ,
económicos y financieros.
IMPORTANCIA._ Es importante puesto que es
generador de empleo , crea
desarrollo
urbano, satisface necesidades.
_ Estas se dan según la magnitud de
la empresa,
que son :
- Pequeña Empresa
- Mediana Empresa
- Grande Empresa
Pequeña Empresa :
- El administrador
supremo dedica solo parte de su tiempo en
cuestiones administrativas ,pues lo absorbe una gran cantidad
de problemas
técnicos de producción , finanzas ,
ventas
personal ,
etc. - No se requiere grandes previsiones o
planeaciones - Son mas frecuentes para solucionar los problemas
los procedimientos de carácter informal, ya que la escasa
complejidad de dichos problemas suplen con ventaja la pobre
tecnificación de los procedimientos y tramites
administrativos. - Es mucho mas factible un gran centralización y en cierto sentido
puede ser mas conveniente por la rapidez y unidad que imprime
todos los tramites .
Mediana Empresa :
- Suele ser una empresa de
ritmo en crecimiento. - Presenta problemas de la pequeña y grande
empresa y mas bien carece de los beneficios que son sus
características en ellos. - Como consecuencia de su crecimiento se ven en la
necesidad de ir realizando una mayor descentralización y consiguientemente
delegar. - La alta gerencia
comienza a sentir la necesidad de obtener conocimientos
técnicos-administrativos. - Paralelamente comienza a sentir la necesidad de hacer
planes muchos mas amplios y mas detallados , requiriendo por lo
tanto de cierta ayuda técnica para formular y controlar
su ejecución. - La gerencia de este tipo de empresa va sintiendo
gradualmente como sus decisiones se van vinculando cada ves mas
a problemas de planeación y control, que
a cuestiones de realización inmediata.
Grande empresa :
- El administrador o los administradores , chocados en
la mas alta jerarquía , no solo se dedican la mayor
parte de su tiempo alas funciones
típicamente administrativas sino que requieren un staff
mas o menos grande de personas que lo ayuden a
administrar. - Se requiere un grupo muy
grande de especialistas por que es imposible que los altos
ejecutivos conozcan con profundidad toda la inmensa cantidad de
técnicas e instrumentos concretos ,
detallados y cambiantes que cada dia surgen sobre
producción , finanzas , ventas, etc. - Se impone un mayor grado de descentralización,
delegando muchas funciones a jefes y aun a empleados que
serán los únicos capacitados dentro de políticas y normas que se
les fijan. - Son indispensable una previsión y
planeación realizadas a mas largo plazo , y por lo mismo
mas técnicas detalladas y formales. - Se convierte en problema vital el desarrollo de
ejecutivos que no solo tengan conocimientos indispensables para
ir ocupando los puestos que quedan en la empresa por ascensos ,
vacantes o expansiones , sino que reciban un adiestramiento practico en estos
difíciles problemas y desarrollen en ellos mismos las
cualidades necesarias.
Fin inmediato._ Es la producción de
bienes o
servicios para
un mercado.
EMPRESA PRIVADA ._ Busca la obtención de
un beneficio economico mediante la satisfacción de alguna
necesidad de oren general o social.
EMPRESA PUBLICA._ Tiene como fin satisfacer una
necesidad de carácter general o social sin obtener
lucro.
Las funciones que generalmente se realizan son las
siguientes:
a). Comercialización
b). Financiera
c). Productiva
d). Administrativa
e). social
a) comercialización._ Encierra
básicamente dos actividades compras y
ventas.
Fundamento técnico | Fundamento comercial |
a). Calidad | a). Precio |
b). Plazo | b). Plazo |
c). Precio | c). Calidad |
d). Operatividad | d). Operaticidad |
Productor mayorista minorista detallista consumidor
Formas de comercialización :
Directamente
por medio de distribuidores
por medio de agentes y representantes
b). Financiera._ Entre las mas
comunes tenemos :
- conseguir el capital
inicial necesario con aporte de los socios para la constitución y funcionamiento de la
empresa. - Consecución de prestamos a los bancos o
instituciones financieras para cubrir obligaciones
o para incrementar el capital de trabajo - Conducir la contabilidad
u registrar todas las operaciones
económicas documentadas en forma adecuada para servir de
fuente informativa en la elaboración de estados
financieros - Pagar los sueldos y
salarios en forma legal - Llevar el control de las cuentas
corrientes para establecer la conciliación bancaria y
conocer los márgenes , la situación de los
cheque
emitidos y de os cargos y abonos de cada mes. - Establecer de forma rigurosa los márgenes de
ganancia en todas las operaciones tanto administrativas como
financieras - Pagar a los proveedores
de acuerdo a los actos pactados tratos y contratos tanto
verbales como documentales para mantener la confianza seriedad
y resguardar la imagen de la
institución. - Llevar el control y coordinar acciones a
fin de realizar una efectiva cobranza a los cliente para
mantener el flujo de fondos necesarios. - Informar a la alta dirección y a la gerencia cada ves que
sea requerido sobre la situación económica y
financiera por la que atraviesa la empresa.
c). Productiva._ esta funcion las realizan todas
las empressa de transformaticvas o industriales y son las
siguientes:
- fabricación y elaboracion de los diferentes
productos
trasnformando la materia
prima e insumos y cuidando la calidad
mediante un continuo control de la capacidad
instalada. - Planificar y controlar la producción, esto es
producir según la demanda
– producir justo a
tiempo. - Mantener en optimas condiciones las maquinas que
intervienen en la fabricación para evitar paralizaciones
y retraso de la producción. - Controlar la calidad del producto.
- Ingeniería y métodos.
Consiste en hacer el análisis de las características y
propiedades de los componentes de las maquinarias así
como el producto para adecuarse a los modernos sistemas de
producción - Los técnicos deben tener la estadística el ciclo de
vida de la maquinaria para realizar las mejoras de forma
estándar.
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
- Distribución de planta que maximice la
cantidad de producción y produdctividad eliminando los
espacios muertos, ambientes y recursos
inapropiados. - Los almacenes deben
presentar la mejor disposición ,ubicación y en
perfectas condiciones de seguridad
para recibir los productos fabricados de tal manera que no se
interrumpa el resto de actividades que realizan las otras areas
de la empresa.
d). Función
administrativa._ esto conduce a la eficacia de la
gestion
empresarial e institucional., y entre sus procesos
tenemos:
- conducir el proceso de
selección d personal que tiene como
objetivo
reclutar un personal idóneo que cuente las cualidades
eficientes para cubrir puestos de trabajo
adecuado. - Conducir el proceso de registro y
control de personal - Establecer los derechos y obligaciones
del personal - Conducir el proceso del desarrollo del personal,
estableciendo programas de
capacitación , adiestramiento, entrenamiento y
perfeccionamiento para mantener y motivar e incrementar
el
trabajo. - Conducir el proceso de nacionalización y de
movimiento
de personal. Para evitar la dualidad funcional. - Conducir el proceso de evaluación y calificación del
personal ,para establecer el grado de rendimiento funcional el
grado de comportamiento del personal, cuadro de meritos e
el que se encuentra en detalle los trabajadores. - Sancionar a los trabajadores demerituados con
llamadas de atención escrita exhortándolos a
mejorar su trabajo o si es necesario a a retirar el vinculo
laboral.
e) función social._ orientada hacia el
medio donde se desenvuelve la empresa y su funcionamiento no debe
atentar contra el bienestar social , moral y las
buenas costumbres.
- El rol social que tiene las organizaciones
que se encuentra estipulado en la constitución de cada
uno de los países del mundo debe estar relacionado con
los objetivos
del estado - El estado debe
concretar y luego mantener la justicia
social con los hechos inexorables - La empresa desarrolla la función social en dos
ámbitos : - Ambito interno ._ mediante programas de seguridad
personal-social que son efectuados durante el año de
acuerdo al plan de
trabajo anual cuya funcion corresponde al departamento de
administración de
personal. - Ambito externo._ esta mayormente ligado con el
apoyo de la comunidad
donde se encuentra la empresa o donde se
desarrolla.
- Ambito interno ._ mediante programas de seguridad
Son los recursos fundamentales que se necesitan para su
empleo y uso por la
administración en la dirección , gestión
y ejecución de todas las actividades que se realizan para
la consecución de los objetivos.
Los elementos son os siguientes :
a). Recursos humanos
b). Recursos materiales
c). Recursos financieros
- la cantidad de los recursos debe estar en
relación con las posibilidades de la empresa y el
volumen
efectivo de las tareas y operaciones para que no exista ni en
exceso ni en defecto
a). Recursos humanos._ en las distintas
áreas ha directores , funcionarios ,empleados y obreros
clasificados en diferentes categorías y niveles
jerárquicos.
Ejm :
- Directores y presidente de directorio ( se
encuentran ubicados en los órganos del gobierno)
1er nivel - Personal jerárquico ( gerente
general o administrador general ) 2do nivel - Gerente de áreas o sub-gerentes 3cer
nivel - Producción fabrica o ingenio (logística , finanzas , operaciones
,ingeniería , campo) - Jefes de división 4to nivel
- Jefes de departamento 5to nivel
- Jefes de sección 6to nivel
- Jefes de oficina 7mo
nivel
b). Recursos materiales._ se encuentran
constituidos por :
- materia prima e insumos, productos en
proceso. - muebles y enseres, materiales y útiles de
escritorio. - vehículos ,maquinaria y equipos, accesorios
y repuestos. - Herramientas de trabajo ligero y pesado
- Productos terminados
- Residuos y deshechos que sirven para intervenir en
la elaboración de otros productos. - El aire , el
viento y la energía
solar.
c) recursos financieros._ se encuentra
constituido por:
- capital personal o social
- ingresos por ventas
- avances en cuenta corriente, sobregiro bancario,
pagares, letras en descuentos, prestamos diversos - utilidad para reinversion
- donaciones en especies o en dinero
para mejorar su situación economica y
financiera - bonos , descuentos, valores y
letras hipotecarias.
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
AUTOR : DARWIN RUIZ
MARQUILLO (TRUJILLO-PERU)
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
AUTOR : AGUSTÍN REYES PONCE
(MÉXICO)
ADMINISTRACIÓN GENERAL Y INDUSTRIAL
AUTOR : HENRY FAYOL Y
FREDERICK W. TAYLOR
Walter Alamo
ESPECIALIDAD : ANÁLISIS DE SISTEMAS
CONSTITUCIÓN Y GESTION DE EMPRESAS
PIURA – PERU