La Gerencia de la Energía en las Empresas

Enviado por jccampos01

Qué es eficiencia
energética?
Por qué es importante
elevar la eficiencia energética?
Qué gerenciar a nivel
de empresa: la eficiencia energética o el consumo de
energía?
Existe la necesidad de gerenciar
la eficiencia energética?
Existe posibilidad de
reducir los consumos energéticos mediante la
gestión energética?
Cómo cambiar la
situación actual?
Cuáles son los elementos
que componen un Sistema de Gestión
Energética?
Cuales son los resultados
esperados de la implementación de un sistema de
gestión energética?
Cómo se
implementa un sistema de gestión
energética?
Bibliografía
Figuras del
Artículo

Introducción:

Gran cantidad de los problemas de
uso no eficiente de la energía en la industria y
los servicios se
deben a gestión
inadecuada en la
administración de estos recursos y no a
capacidad o actualización de la tecnología productiva
o de servicios existente. La gestión energética se
hace generalmente tan cíclica como lo son los aumentos y
caídas de los precios de los
recursos energéticos primarios que se consumen. Sin
embargo, en los últimos tiempos el crecimiento de los
costos
energéticos ha pasado a ser parte preocupante y creciente
dentro de los costos de
producción y los métodos
tradicionales de administración de los recursos
energéticos no logran bajarlos sin realizar grandes
inversiones en
cambios de tecnología.

Existe un camino de baja inversión que logra reducir y controlar los
costos energéticos actuales en la industria y los
servicios?

En este artículo abordaremos el cómo y
porqué la energía debe ser gerenciada,
refiriéndonos a algunas comparaciones entre lo que se hace
hoy en este aspecto y lo que se debe hacer.

Qué
es eficiencia
energética?

La eficiencia energética y la conservación
de la energía son dos conceptos muy relacionados entre
sí pero diferentes. La conservación de la
energía es obtenida cuando se reduce el consumo de la
energía, medido en sus términos físicos. Es
el resultado, por ejemplo, del incremento de la productividad o
el desarrollo de
tecnologías de menores consumos de energía. La
eficiencia energética es obtenida, sin embargo, cuando se
reduce la intensidad energética de un producto dado
( consumo de energía por unidad de producto), o cuando el
consumo de energía es reducido sin afectar la cantidad
producida o los niveles de confort. La eficiencia
energética contribuye a la conservación de la
energía. Lo que se persigue en ambas es mitigar la
situación de que la humanidad, en los últimos 200
años ha consumido el 60% de los recursos
energéticos fósiles que fueron creados durante 3
millones de años, pero en un caso se espera reducir el
valor total
del consumo y en otro ser mas eficiente en el uso.

Por qué es
importante elevar la eficiencia energética?

A nivel Global los beneficios de la eficiencia
energética son la reducción de las emisiones
contaminantes y la contribución al desarrollo
sustentable. A nivel de Nación,
la conservación de los recursos energéticos
límites, la mejora de la seguridad
energética. la reducción de las importaciones de
energéticos y la reducción de costos que pueden ser
utilizados para el desarrollo. A nivel de empresa el
incremento de la eficiencia energética reduce las cuentas de
energía, incrementa la competitividad, eleva la productividad y las
ganancias.

Qué
gerenciar a nivel de empresa: la eficiencia energética o
el consumo de energía?

Es práctica común actuar sobre los
consumos energéticos y no sobre la eficiencia
energética, lo cual se explica porque es el consumo lo que
se contrata y lo que se paga. La gestión
empresarial sobre la energía se limita, en la
generalidad de los casos, a obtener un buen contrato de
energía y monitorear los cambios en la cuenta mensual y la
variación del índice de consumo ( consumo por
unidad de producción) en el tiempo,
observando oportunidades de cambios tecnológicos que
pueden disminuir el consumo energético, pero que
generalmente tienen sus causas en problemas de mantenimiento
que afectan la producción.

En estos casos, estamos actuando sobre el efecto y no
sobre la causa del problema que deseamos resolver: reducir los
costos de energéticos. Y en no pocas ocasiones este
esfuerzo se manifiesta infructuoso, con resultados
cíclicos de altas y bajas.

Gerenciar la eficiencia energética significa
identificar donde están las pérdidas
energéticas del sistema que
impactan los costos, clasificar estas pérdidas en
relativas a los procedimientos y
relativas a la tecnología, establecer y monitorear en
tiempo real, indicadores de
eficiencia ( que no es el índice de consumo) que permitan
controlar y reducir las pérdidas relativas a los
procedimientos, evaluar técnica y económicamente
los potenciales de reducción de las pérdidas
relativas a la tecnología y contar con un plan
estratégico a corto, mediano y largo plazo con metas
alcanzables y entendidas por todos los actores claves.

Existe la necesidad
de gerenciar la eficiencia energética?

La gerencia de la eficiencia energética tiene un
objetivo
final: lograr la máxima reducción de los consumos
energéticos, con la tecnología productiva actual de
la empresa y
realizar los cambios a tecnologías eficientes en la medida
que estos sean rentables de acuerdo a las expectativas
financieras de cada empresa. Lograr este objetivo de forma
continua requiere de organizar un sistema de gestión,
cambios de hábitos y cultura
energética.

Existen incentivos que en
el orden práctico compulsan a las empresas a actuar
sobre la reducción de sus consumos energéticos: la
inestabilidad y el crecimiento de las tarifas de energía (
respondiendo a la política de
eliminación de subsidios ), la fuerza
creciente de las legislaciones ambientales, la
incorporación de la gestión
ambiental a la imagen
competitiva de la empresa, la reducción de los costos de
las tecnologías eficientes, la necesidad de confiabilidad
e independencia
energética a nivel de empresa y la posibilidad de
encontrar proyectos
energéticos al interno de la empresa de mayor rentabilidad
que la brindada por su negocio principal.

Existe
posibilidad de reducir los consumos energéticos mediante
la gestión energética?

Muchos problemas asociados con el uso de la
energía son debidos a problemas de gestión y no de
tecnología. Se deben a la estructura
empleada por la gerencia para coordinar los esfuerzos en la
reducción de los costos energéticos. Muchas de
estas estructuras se
basan en los métodos de la "gerencia por crisis",
cuando se trata de la energía e incluso del mantenimiento.
La tendencia es depender de rápidos y temporales cambios
de métodos o tecnologías, en lugar de establecer un
sistema estructurado de mejora y culturización
continua.

Los principales problemas de gestión que
incrementan los consumos y costos energéticos de la
empresa son: carencia de focos, esfuerzos aislados, carencia de
coordinación, planeación
por intención, falta de conocimiento,
falta de procedimientos, falta de evaluación, dilución de
responsabilidades, falta de compromiso, falta organización y de herramientas
de control. En
consecuencia la capacidad técnico- organizativa de la
empresa es baja y el tipo de administración de la energía uqe
predomina es el tipo de " administración por
reacción".

Cómo cambiar la
situación actual?

La cantidad de focos de atención en una empresa puede
convertirse en una barrera para el desarrollo de una nueva
actividad de uso racional de la energía, que hasta ahora
no era importante por sus consecuencias productivas y se
consideraba como un costo fijo a
controlar dentro de sus niveles y no como una oportunidad
rentable que atender. La gestión en salud
ocupacional, seguridad, calidad,
productividad, compras, mercado, control
de costos o pérdidas ( donde no se incluye frecuentemente
la energía ) y nuevos proyectos de mejora de procesos, no
deja espacio a una nueva prioridad y puede producir un conflicto.

La solución a esta situación es la
creación de un sistema institucional de gestión
nuevo como el sistema de gestión energética, con el
mismo compromiso y apoyo de la alta dirección del resto de los sistemas de
gestión de la compañía. Este sistema se
estructura en las cuatro actividades básicas: Planear,
Hacer, Verificar y Actuar.

Se Planean las responsabilidades del sistema, su
estructura y organización, los Proyectos de Mejora, los
consumos energéticos, sus metas y los documentos de
control. Se Realizan las actividades de
contratación y facturación de energía, de
monitoreo y control de los indicadores de eficiencia, los
Proyectos de Mejora, las actividades de entrenamiento al
personal, las
acciones
correctivas y preventivas y las actividades de mantenimiento
predictivo energético. Se Verifica la
facturación de la energía, el sistema de monitoreo,
la efectividad de las acciones correctivas y preventivas, la
calidad de la medición, los resultados de los Proyectos
de Mejora y mediante auditoria interna, la efectividad del
sistema de gestión. Se Actúa mediante las
acciones correctivas y preventivas y las responsabilidades de los
diferentes actores el sistema.

Cuáles son
los elementos que componen un Sistema de Gestión
Energética?

Un Sistema de Gestión Energética se
compone de los siguientes elementos:

Manual de Gestión Energética: establece
las definiciones bases del sistema ( política, objetivos,
metas) los procedimientos, la estructura y las
responsabilidades.
Planeación Energética: establece y
describe el proceso de
planeación energética según las nuevas
herramientas de planeación del sistema de
gestión.
Control de Procesos: Detalla los procedimientos que
serán usados para el control de los consumos y los
costos energéticos en las áreas y equipos claves
de la empresa.
Proyectos de Gestión Energética: Se
establecen los proyectos rentables a corto, mediano y largo
plazo que serán ejecutados para el cumplimiento de los
objetivos del sistema de gestión.
Compra de energía: incluye los procedimientos
eficientes para la compra de recursos energéticos y
evaluación de facturas energéticas.
Monitoreo y Control de consumos energéticos:
se establecen los procedimientos para la medición,
establecimiento y análisis de indicadores de consumo, de
eficieciencia y de gestión.
Acciones Correctivas/Preventivas: incluye los
procedimientos para l a identificación y
aplicación de acciones para la mejora continua de la
eficiencia y del sistema de gestión.
Entrenamiento: prescribe el entrenamiento continuo al
personal clave para la reducción de los consumos y
costos energéticos.
Control de documentos: establece los procedimientos
para el control de los documentos del sistema de
gestión.
Registro de energía: establece la base de
datos requerida para el funcionamiento del
sistema.

Cuales
son los resultados esperados de la implementación de un
sistema de gestión energética?

Identificar y evaluar los potenciales de
reducción de costos de energía que tiene la
empresa por mejora de los procedimientos de producción,
mantenimiento y operación y por cambios
tecnológicos.
Implementar los proyectos viables técnica y
económicamente para la empresa en reducción de
costos energéticos, en un orden de nula o baja, media y
alta inversión.
Evitar errores de procedimientos de
producción, operación y mantenimiento que
incrementen los consumos de energía.
Aplicar acciones de reducción de costos de
energía con alto nivel de efectividad y con la
posibilidad de evaluar su impacto en los indicadores de
eficiencia de la empresa.
Establecer un sistema fiable de medición de la
eficiencia en el uso de la energía a nivel de empresa,
áreas y equipos, en tiempo real.
Motivar, entrenar y cambiar los hábitos del
personal involucrado en el uso de la energía hacia su
utilización eficiente.
Planear los consumos energéticos y sus costos
en función
de las posibilidades reales de reducción en cada
área y equipo clave.
Establecer las herramientas de control,
prevención y corrección requeridas para cumplir
con las metas planeadas de reducción de costos y
consumos.
Mejorar las estrategias de
compra de energéticos y el control de la
facturación de estos recursos.
Reducir y controlar el impacto
ambiental del uso de la energía.

Cómo se implementa un sistema de
gestión energética?

La implementación de cualquier sistema de
gestión requiere de un método,
procedimientos y herramientas que permitan hacerlo de forma
efectiva, en el menor tiempo posible y con bajos costos. Esto es
necesario porque, como cualquier cambio de
hábito en la forma de manejar las cosas, la etapa de
implementación debe enfrentarse a barreras que solo pueden
ser derribadas o sorteadas con la muestra de
resultados nuevos no alcanzados por las vías tradicionales
de enfrentar el problema. Una estrategia
común es comenzar con algún área clave de la
empresa que sirva de "generación de confianza", muestra de
las potencialidades del sistema y motivación
del personal clave.

Generalmente en esta etapa de cambio la empresa requiere
ayuda o asesoria externa, la cual debe ser cuidadosamente
seleccionada en función de la experiencia que mostrada en
la implementación exitosa de este tipo de sistemas en
otras empresas y por la estrategia, métodos,
procedimientos y herramientas que presente para su desarrollo,
compatibles con la cultura gerencial de la empresa.

Bibliografía:

Eficiencia Energética y Competitividad de
Empresas. Campos JC. Gomez Dorta R. Santos Leonardo.1995.Universidad de
Cienfuegos. Cuba

Energy Manager. July/August 1999. Volume 2, Issue
5.

Figuras del
Artículo:

Impactos de la Eficiencia Energética en la
Gestión Empresarial.