- Historia de los procesadores de
Textos - Técnicas Básicas
con el Texto - Apariencia del
Documento - Manejo de la Página y
Secciones - Distribución del Texto
en el documento - Tablas en
Word - Práctica
Calificada - Manejo de Múltiples
documentos - Formatos
Avanzados - Combinar
Correspondencia
1.- Historia de los
procesadores de
Textos.- Ante la necesidad de la creación
de un programa que
pudiera ayudarnos con los trabajos arduos de oficina se creo
procesadores de textos como el Wordstar el cual se utilizaba con
un disco de 5 ¼ donde se podía crear diferentes
trabajos pero los tiempos cambian y aparece un nuevo procesador el
Wordperfect, luego en su versión mejorada el Wordperfect
Profesional y así sucesivamente hasta que aparece los
paquetes de Office una
versión mejorada el Word
4.2.
Office.- Es un paquete donde tiene diferentes
aplicaciones como un procesador de
texto Word , una hoja electrónica Excel, un presentador
grafico Power point, un gestionador de base de datos
Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego
aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp
Office 2003 ,recuerda que es la Microsoft la empresa lider
,habiendo otros en el mercado como el
Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos
tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y
sonidos todos no son iguales. – Para nuestro estudio aprenderemos
el Office 2002=Xp./2003 de aquí es de donde proviene la
palabra Ofimática llamado asi el office por publicidad.
Microsoft Word.- Es un procesador de
Textos , que sirve para crear diferentes tipos de documentos como
por ejm. Cartas ,oficios
,memos, tesis,
trípticos, etc.
Para ingresar tienes que :
1.1 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. – Click en Microsoft
Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft
Word.
1.2 El entorno de Word
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas
con las cuales podrá mejorar sus documentos
Recuerde: Click en Ver …… Seleccionar Barra de
Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar,
Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos
normales, Web,
impresión y activar su regla.
Aprendiendiendo el uso de la Barra
Estándar.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de
Formato.
Aprendiendiendo el uso de la Barra de
Dibujo.
1.3 Introducción de Textos
Recuerde que el rectángulo que parpadea se llama
cursor
Digite estoy aprendiendo Word
1.4 Manejo Básicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a
lado puedes usar las direccionales o también con el
mouse haciendo
Click en la ubicación que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podrás bajar el
cursor.
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes
hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o sino
utilizando el mouse posiciónate en la parte superior
izquierda del texto y
haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás
observar que el texto se seleccionara(iluminar)
Para la Edición
de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo
que escribas saldrá en mayúsculas presiona
nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá en
minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función
deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y
las teclas de doble función como el numero 1 en la parte
superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba
con los demás símbolos aparecerán los
símbolos deseados.
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla
Backspace o su borrador electrónico la Tecla
supr.(delete)
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla
ALT del lado izquierdo del tecla y los numeros del lado derecho
del teclado para
visualizar caracteres como:
1.5 Manejo Básicos de
Archivos
Para Guardar , Guardar Como.- un archivo debemos
primero
1.-
Seleccionar Archivo en la barra de menú
2.- Luego seleccionar Guardar
3.- Escribir el nombre del archivo a guardar
4.- Click en guardar
Para Cerrar un Documento.-
Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la
ventana del documento Abierto.( Ojo no de la ventana de
Word)
Para un Nuevo Documento.- Click en Archivo
y Click en Nuevo o Click en la hoja en blanco de la Barra
Estándar.
Para Abrir un Documento.-
Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o también utilice el
botón de la barra Estándar para Abrir.
Para Salir de Word.- Click en Archivo y
Click en Salir o Click en la X de la ventana de Word.
2.- Técnicas
Básicas con el Texto
Manejo de Bloques.- Para que pueda
utilizar el manejo de bloques escriba :
Yo estudio en en el I.S "Peruano Canadiense" Luego
presione la tecla Enter 10 veces
Para
Copiar un Texto
1.- Iluminamos lo que hemos escrito
2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o
Click en el Botón copiar de la Barra
Estándar
3.-
Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o
Click en el botón Pegar de la Barra
Estándar
Para Borrar Textos
1.- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2.- Luego Click en Edición y Click en Borrar o
Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas
herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o
desconfigurado nuestro trabajo
Click en las flechas azul en corvada que se encuentra en
la barra Estándar
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se
desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se
reemplazara
5.- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que
termine la búsqueda.
Modos de Visualización.- Para
poder ver los
diferentes modos en Word Click en Ver en la barra de menú
y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal,
diseño
Web, diseño de Impresión, Esquema.
Ortografía Y Gramática
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Ortografía y Gramática
3.- Si encuentra algún error pondrá
sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez
en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en
Omitir
4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica
que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click
en agregar para que se grabe en el diccionario y
la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.
Auto corrección
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Autocorrecion
Convertir Mayúsculas a Minúsculas y
Viceversa
1.- Debes escribir un texto en
minúsculas
2.- Iluminar el texto escrito
3.- Click en Formato
4.- Click en Cambiar Mayúsculas y
minúsculas
5.- Seleccionar Mayúsculas
6.- Click en Aceptar
7.- Igual sucede con las Mayúsculas
Transfórmalas a minúsculas
Formato de Caracteres .- Para la mejor
presentación de nuestros textos utilizamos formatos para
darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor
presentación.
Fuentes
1.- Click Formato
2.- Click en fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente ,
tamaño de Fuente, color de Fuente,
Estilo Subrayado
Efectos de tachado, doble tachado, superíndice
Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Grabado, vérsales mayúsculas
Oculto.
Utilizar todas las formas de Crear textos
con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de
sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de
Sombra Efecto de Contorno Efecto de
Grabado
Para dar espacio entre
caracteres
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Espacio entre caracteres
Aquí podrás ver si el espacio es
comprimido – expandido o la posición es Elevado o
disminuido
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Para la animación de
Textos
1.- Click en formato
2.- Click en Fuentes
3.- Click en Texto Animación
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego
escribes y observa los resultados
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Formato de Párrafo
Alineación de Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Alineación seleccionar una
Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar
4.- Click en Aceptar.
Espacio entre Párrafo
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior ,
Posterior
4.- Click en Aceptar
Interlineado
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo,
1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple
4.- Click en Aceptar
Sangrías Tabuladores
1.- Iluminar el texto Click en formato
2.- Click en Párrafo
3.- Click en Sangría seleccionar una
Izquierda, Derecha
4.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
4.- Manejo
de la Página y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la
creación de un documento es configurar su
pagina:
1.- Click en Archivo
2.- Click en Configurar Pagina
3.- Seleccionar los Márgenes que
tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo
siguiente:
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde
papel A4 y Orientación Vertical)
5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja
para trabajar en ella.
Auto formato
1.- Click en Formato
2.- Click en Auto formato
3.- Seleccionar
4.- Click en Aceptar
Galería de Estilo
1.- Click en Formato
2.- Click en Estilo
3.- Elegir estilo
4.- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir
impreso
1.- Click en Archivo
2.- Click en Vista Preliminar
También puede usar el botón de lupa
que se encuentra en la barra estándar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir
l impresión
Imprimir
1.- Una vez Visto el documento por vista previa
deberá usar los procedimientos
básicos para imprimir
2.- Prender la impresora y
poner el papel adecuado
3.-
Click en Archivo
4.- Click en imprimir
5.- Seleccione el numero de copias a
reproducir
6.- Seleccione el modelo de
impresora a usar
7.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Dependiendo de la impresora podrás configurar
en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para
imprimir en alta calidad.
5.- Distribución del Texto en el
documento
Columnas
Para Crear Columnas y líneas entre
columnas
1.- Click en Formato
2.- Click en Columnas
3.- Click en Tres
4.- Activamos Línea entre
columnas
5.- Donde dice aplicar a:
Hay dos Opciones en todo el documento y De
aquí en adelante
seleccionamos en todo el documento y luego
aceptar
Nótese en la parte superior de la regla las
separación de la hoja.
Una vez ingresado información para poder pasar de una columna
a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:
1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna
luego
2.- Click en Insertar
3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de
columna
4..- Luego Click en aceptar el cursor
aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas
escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendrás que
utilizar:
1.-Click en Insertar
2.- Seleccionar Salto Luego Click en
Continuo
3.- Luego Click en Aceptar con esto te
permitirá crear una columna u otras siempre
indicándole aplicar en de aquí en
adelante.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que
la otra seleccionar Izquierda o Derecha o también
pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los
tamaños ,recuerde que debe desactivar Columnas de igual
ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las
columnas.
Creando Letra Capital
1.- Digitar una letra en mayúsculas de
preferencia
2.- Iluminar dicha letra
3.- Click en formato
4.- Click en letra capital
5.- Seleccionamos En texto
6.- Click en aceptar
7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del
cuadro en la parte superior derecha
Para Numeración
1.- Click en formato
2.-
Click en Numeración y viñetas
3.- Click en números seleccione la
numeración adecuada y aceptar
4.- Escriba uno y presione Enter
5.- Escriba dos y presione enter note que
automáticamente aparecerá el numero
consecutivo
par que desaparezca simplemente presione enter dos veces
y este desaparecerá.Ejm.
- Uno
- Dos
- Tres
Para Viñetas
personalizada
1.- Click en formato
2.- Click en Numeración y
viñetas
3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta
adecuada luego personalizar
4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a
la viñeta luego aceptar
5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de
fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado
luego
6.- Click en aceptar
7.- Click aceptar. Ejm.
- Uno
- Dos
- Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas
mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de
Página
1.- Click en Ver
2.- Encabezado y Pie de Página
3.- En el encabezado pondremos Colegio José de
San Martín Insertamos Fecha y Hora
4.- Ahora seleccionamos el botón de
intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina
es hay donde seleccionaremos numeración.
5.- luego regresemos a la pantalla de Edición
Click en Cerrar.
Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos
las bandas deslizantes podremos notar la inserción del
encabezado y el pie de pagina.
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón
donde aparece un lápiz en la barra Estándar
aparecerá un lápiz con el cual tu podrás
hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm.
Para ver la tabla seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una
forma rápida y practica al lado del botón del
lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas
cuantas filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla
Ejm.
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Modificación de las
tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las
tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o
eliminar
2.- Click en tabla
3.- Click en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir
Celdas
1.- Seleccionar las celdas a combinar o
dividir
2.- Click en Tablas
3.- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de
letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle
arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Click en Tablas
3.- Click en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Click en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Como Hacer Títulos de
Temas
1.- Generalmente los títulos son de un
tamaño de letra 14 a 16 están en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra
de formato Haciendo Click en los valores
correspondientes note que botones que están hundidos son
los que están activos.
Titulo de Tema
2.- Una vez escrito Titulo del Tema deberá
presionar la tecla Enter para bajar una
línea y luego desactivar todos lo modos.- El
tamaño de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos
listo para redactar.
8.-Manejo de Múltiples
documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estándar y
abrimos tres documentos para poder interactuar con ellos podemos
hacer Click en la barra de tareas o también Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar.
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o
crear una nueva .
Edición de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar
textos de una ventana a otra utilizando las herramientas de
copiar y pegar
Protección de Archivos(Contraseña)
Para Proteger sus archivos con contraseña debe
recordar que si se le olvida la contraseña no podrá
abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord.
1.- Abrir el archivo a proteger
2.- Click en Archivo y Click en Guardar como
3.- Click en Herramientas
4.- Click en Opciones de seguridad
5.- Contraseña de Apertura
Contraseña de escritura
6.- Click en Aceptar
7.- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le
pedirá que ingrese la contraseña
8.- Escribir Contraseña y Contraseña de
escritura
9.- Ahora podrá realizar los cambios que se
requiera
Para Bordes y Sombreados
(Carátulas)
1.- Click en formato
2.- Click en Bordes y sombreado
3.- Click en Bordes de Pagina
4.- Click en arte seleccione
el modelo que mas le agrade
5.- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los
bordes se recomienda utilizar el zoom en 50%
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Para insertar imágenes
prediseñadas
1.- Click en Insertar
2.- Seleccionar Imágenes
3.- Imágenes Prediseñadas
4.- Seleccione Galería Multimedia
5.- Seleccione la colecciones de Office
6.- Seleccione categoría
5.- Elija la imagen
deseada
6.- Click y Arrastre a la ventana de
Edición
También podrá insertar Sonidos e
imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imágenes pero deben estar instalados.
Barra De Herramientas(Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las
usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto
cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de
presentaciones o diseños Ejm.
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se
puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo
en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño
deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de
Letra.
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los
programas a
insertar
tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar
Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0
o También para insertar calendarios o Mapas Recuerden
deben estar instalados de lo contrario no se mostraran en
pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para
insertar Diagramas
(Organigramas)
1.- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2.- Seleccionar MS Organization Chart
3.- Click en Aceptar
4.- Una vez Creado el Organigrama
5.- Click en Archivo
6.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado y el
Ayudante.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de su
Organigrama
10.-
Combinar Correspondencia.-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer
es escribir un texto como por ejemplo de
invitación:
Sr.(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de
promoción de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el día 22 de Diciembre a Horas
9:00 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compañía ya que
realzara esta ceremonia.
Queda de Ud.
La Promoción
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala
creación
1.- Posición del cursor al lado donde dice
Sr.(a)
2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y
Correspondencia
4.- Click en Asistente para combinar
correspondencia.
5.- Clic en Cartas
6.- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista
Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostrará la siguiente
ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demás
campos los eliminaremos con el botón
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el
botón Agregar se escribe el nombre del campo nuevo
Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldrá la ventana Nueva lista de
Direcciones.
Aquí saldrá la ficha de datos donde
Ud.
deberá llenar unos 5 registros , 5
nombres y apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro
seleccionar Nueva Entrada una vez ingresado los 5
registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones, luego guardar
Continuación Combinar
Correspondencia
Aparecerá la ventana de Edición del Word
Con una Nueva Barra De Herramientas de Correspondencia
1.- Click en Insertar Campo de
Combinación
2.- Seleccione el Campo Apellido Saldrá en la
hoja de Edición así < <
Apellidos>
>
3.- Dejamos un espacio en blanco
4.- Click en Insertar Campo de
Combinación
5.- Seleccione el Campo Nombres Saldrá en la hoja
de Edición así < <
Nombres>
>
6.- Para poder ver los datos Click en
ABC de la barra de Correspondencia
7.- Y par ver los demás registros Click en las
Flechas rojas
8.- Es así como podemos imprimir uno a uno los
registros sin estar escribiendo los nombres cada vez que tengamos
que dar alguna invitación.
Como Insertar un Símbolo
1.- Click en Insertar
2.- Click en Símbolo
3.- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los
diferentes símbolos
4.- Elija el Símbolo de su agrado
5.- Click en Insertar ,
6.- Click en Cerrar
7.- Se mostrara el símbolo elegido
Para Insertar Comentarios
1.- Click en Insertar
2.- Click en Comentario
3.- Ingrese el comentario deseado
4.- Cerrar lo podrás notar por el color
amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones
3.0
4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
.
Para Insertar Gráficos de Excel
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Gráficos de Microsoft Excel
4.- Elegir el mapa de su agrado
5.- Aceptar
Para Crear Macros Simples es
Aquí donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1.-Click en Herramientas
2.-Click en Macros
3.-Click en grabar nueva Macro
4.-En donde dice nombre de la macro ponemos un
nombre luego Click en Aceptar
5.- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas
escribe tu nombre
6.- Cuando hayas acabado de escribir Click en el
Botón de detener
7.- para ejecutar la macro debes Activarla
8.- Click en Herramientas
9.- Click en Macros
10.- Selecciona el nombre de tu Macros
11.- Click en ejecutar
12 .- Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic
podrías modificar tu macros
1.- Selecciona Herramientas
2.- Click en Macros
3.- Selecciona la macro que creaste
4.- Click en Modificar, acá apreciaras como es un
lenguaje de
programación.
Para Imprimir dos copias del mismo
documento
Para imprimir dos copias del mismo documento
primero
1.- Verificar si el documento esta listo para la
impresión (Vista Previa)
2.- Click en archivo
3.- Imprimir
4.- Seleccionar la impresora local
5.- Seleccionar el numero de copias
6.- Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior
Para imprimir Páginas
intercaladas
1.- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los
números de las paginas que deseamos imprimir seguido de
comas ejm. 2,5,7, Se imprimirá las paginas 2 , 5 y
7.
Puedes utilizar la
combinación de teclas para una rápida
ejecución
1.- Click en Herramientas
2.- Click en Personalizar
3.- Click en Opciones
4.- Click en Teclado
5.- En Categorías Elegir
Símbolos
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Comunes
6.- En Símbolos Comunes Busca la
á con Acento
7.- En donde dice Nueva tecla de Método
Abreviado: selecciona en la zona blanca y luego presiona
ctrl. y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demás letras
la
é= Ctrl+E
,í=Ctrl+i,ó=Ctrl+O,
ú=Ctrl+U, si desean pueden cambiarlo por otra
tecla que no se ctrl. Luego Click en Cerrar.
Si no puedes con estas opción solo presiona la
tecla seguido de la vocal automáticamente saldrá
con tilde.
Plantillas
Podrás usar Archivo Nuevo Plantillas generales
esta herramienta te permitirá crear rápidamente
(Trípticos)=Folletos ,tesis, así como cartas
,memos o informes.
.
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato Html
Sirve para buscar información
Sirve guardar la versión usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la pagina
Sirve para ver como saldrá el texto en
papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresión
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma rápida
A los documentos que se han abierto
últimamente.
Sirve
para la salir del programa Word.
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la ultima operación
realizada
Sirve para Rehacer la ultima operación
realizada
Sirve para Mover textos y gráficos
Sirve para Copiar textos y gráficos
Zona donde se almacena información
Sirve para pegar textos y gráficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve
para poner en forma de
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar información
Sirve para buscar y reemplazar
información
Sirve para ir ha a cualquier parte del
documento
Muestra los vínculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documneto en diseño
Web
Sirve para ver el documento en diseño de
impresión
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activar/desactivar el panel de
tareas
Sirve para activar/desactivar las barras de
herramientas
Sirve para activar/desactivar la regla
Sirve para activar/desactivar el mapa del
documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de
pagina
Sirve para poner notas al pie de pagina
Sirve para poner marcas o a un
texto o párrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve
para ampliar o reducir visión
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar números de Pag.
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos símbolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes
imágenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hipervínculos
Sirve para corregir errores
Ortográficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un autoresumen
Sirve para activar control de
cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
irve para configurar auto corrección
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en
macros
Sirve para ver la ventana de edición de
visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunión
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repetición de
títulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o
descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar líneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
Para ver el
gráfico seleccione la opción "Descargar" del
menú superior
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CARLOS VIZARRETA DIAZ